2012年投入产出调查工作总结

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第一篇:2012年投入产出调查工作总结

2012年投入产出调查工作总结

投入产出调查是一项重要的国情国力调查,是编制国家和地区投入产出表的重要基础;投入产出调查是改进和完善国民经济核算的需要,是国民经济核算体系的重要组成部分,是开展政策模拟和定量分析的有力工具;投入产出调查是加强宏观经济管理的需要,对国家和省级宏观管理和决策具有重要意义。

根据国统字[2012]16号《国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于做好2012年全国投入产出调查工作的通知》以及黔统字[2012]38号文件《省统计局 省发改委 省财政厅关于认真做好2012年全省投入产出调查工作的通知》,我市共抽中28家(均为非典型调查单位),涉及8个行业,其中:工业5家,建筑业1家,交通运输2家,住宿业1家,餐饮业1家,卫生2家,房地产业1家,其他服务业6家,行政事业单位9家。

一、基本做法

1、高度重视,密切配合。投入产出调查是一项综合性、全局性的工作。我局非常重视此项工作,根据上级文件要求,成立了投入产出调查领导工作小组,各专业人员为小组成员,要求各专业科室的积极参与和密切配合,同时抽调一名年轻同志参加此项工作,为搞好调查工作提供了人力保障。

2、认真组织,加强培训。为确保培训达到预期目的,我局对被调查单位填表种类进行再一次认真核实,特别是其他服务业和行政事业填何种报表容易混淆,根据名录库中看其执行会计制度加以区分,保证分发程序不出错;提前两三天将《培训手册》发放给被调查单位,并通过邮件将相关程序传给被调查单位,要求企业提前熟悉一下所填报表的内容,指标含义、逻辑关系等; 5月28日我市28家调查单位在营盘坡宾馆进行了培训,参会率必须达到100%。培训时调查单位认真听讲,培训达到了预期的效果,为高质量完成调查表填报任务奠定坚实基础。

3、加强沟通,及时解决。在调查单位数据填报阶段,对调查单位提出的问题要及时回复,耐心解答。调查单位提出的问题难以解答时,及时向州局专业人员请教,获得准确答复后及时通知调查单位。

4、加强审核,严格把关。首先,对调查单位上报的程序和纸质材料认真审核,发现某些单位指标有漏填和计量单位填错时及时告诉被调查单位补齐指标或按要求的计量单位填报,其他项超过20%的都按要求附了说明;其次相关专业再次审核。要求工业、商业、建筑业、房地产、重点服务业专业人员对属于网上直报的10家投入产出调查数据和网报数据进行比对,对存在差异的指标要求企业进行再一次核实;三是规范性上报。收到的资料做到纸质材料和电子上

报的数据必须一致,且是单位负责人、填表人签字盖章的报表。

二、存在问题

一是会计人员和统计人员填报数据不稳合,有网报数据和投入产出数据不一致的现象,我们要求填报人员重新进行核实;二是有些企业会计报表没有像投入产出报表需要的那么细,如邮政通信费有的放到了办公费列支;三是道路运输业和建筑业填报投入产出表难度大,现有财务资料无法反应企业的经营状况。如凯里汽车运输公司,大部分企业是挂靠企业,企业的财务仅反应公司提成(上交部分),车户经营中发生的燃油费、修理费等费用均无法反应。

总之,在上级部门的支持和关心,在调查单位的共同努力下,6月26日前,调查单位的纸质和电子材料均以上报我局,并通过初步审核。6月28日将全部调查资料上报州统计局。

第二篇:邓州市投入产出调查工作总结

邓州市投入产出调查工作总结

邓州市在省局正确领导下,认真做好投入产出调查工作。开展投入产出调查、研制投入产出模型,既是市场经济条件下加强和改善宏观经济调控、管理的一项基础性工作,也是深入研究国民经济结构,科学制定国民经济发展规划的重要依据。同时,也是强化企业经营管理,优化企业投入产出结构、消耗结构、库存结构,提高企业经营管理水平的重要手段。邓州市在投入产出调查工作中,做到了以下几点。

一、提高认识,充分认识做好投入产出调查的重要性

邓州高度重视投入产出调查工作。开展调查一是为了适应社会主义市场经济建设的需要。在经济建设快速发展,取得巨大成绩的同时,经济发展中也存在很多令人担忧的问题,比如产品能耗问题、资源浪费问题、环境污染问题等深层次矛盾逐步显现。开展投入产出调查,不仅可以全面的认识一个地区经济发展的现状,深刻的了解各产业部门间的相互作用情况,而且为研究当地的经济结构、进行经济预测、开展政策模拟、论证发展规划、选择支柱产业,提供科学依据和有效方法。二是为完善国民经济核算体系,监控经济统计数据质量需要。通过投入产出调查和编制投入产出表,不仅为监测国民经济运行状况,开展定量分析提供了科学依据,而且以此为基础构造的新的国民经济核算框架,可以发现并消除现行国民经济核算体系中相互矛盾和互不衔接的地方,为最终实现宏观经济总量核算与专业核算、会计核算、业务核算的协调统一和相互验证奠定基础。

二、领导高度重视是做好投入产出调查工作的关键

投入产出调查涉及到工业、贸易、建筑、房地产、服务业等国民经济的各个行业,调查内容涉及到生产、技术、物资、供销、财会、统计、投资等各个方面,调查单位多,技术性强,工作难度大,持续时间长,邓州市政府及有关部门大力支持,为做好投入产出工作打下的良好基础。成立了市政府常务副市长为组长,发改委、统计局、财政局、人行等相关局委组成了的投入产出领导小组,负责组织、协调、指导全市投入产出调查工作。领导小组下设办公室,负责投入产出调查的具体组织实施工作。只有领导重视了,才能及时地抽调政治素质高、业务能力强的业务专干充实到投入产出办公室,投入产出调查工作才有人力、物力做保障;同时通过广泛宣传发动,争取基层企事业单位的大力支持,工作才能顺利开展。

三、分行业选点是做好投入产出调查工作的前提

投入产出调查工作涉及国民经济的各个行业,而且细分到各行业小类,选点工作既要保证行业分布的全面性,又要兼顾基层单位的填报能力,因为投入产出调查涉及基层单位的生产、物资、仓储、供销、财务、统计、科技等各个方面,技术性要求较强。如果只顾行业分布,而没有考虑企业填报能力,抽中了财务制度不建全的单位,后期的填报工作也会因此而功亏一篑,即使勉强能填报,数据质量也很难保障。因此,需要加强与专业的沟通和协调,积极听取专业意见,尽量抽取既有行业代表性,又便于填报的基层单位。

四、开展分级培训是做好投入产出调查工作的核心

投入产出调查的技术要求较高,涉及基层单位的各个环节,因此,开展投入产出的分层培训是做好投入产出调查工作的重要保障。在培训阶段,要采取分投入产出办公室和基层单位两个层次进行培训。

(一)、做好各级投入产出办公室人员的培训工作

邓州成立了投入产出办公室人员,直接接触基层调查单位,负责投入产出报表的布置、审核、录入工作,其业务素质的高低直接关系到投入产出工作的成败。因此,对各级投入产出办公室人员的业务培训至关重要。培训内容不仅包括投入产出核算的基础知识和应用,更重要的是对调查方案、填报手册的培训,要对投入产出调查的方案的特点、分类、口径有一个总体的把握,培训要结合基层企业的财务制度,着重系统地介绍企业财务、统计等基础资料与投入产出调查资料的衔接关系,以及各行业调查表的平衡关系特别是表间关系,对调查过程中可能出现的问题提前加以强调,使其在培训基层单位人员时做到心中有数,有的放矢。

(二)、做好基层调查单位人员的培训

邓州投入产出办公室人员要认真学习领会调查方案,组织企业的统计培训工作。一次大型的统计调查活动最基本的要求就是统一调查指标,统一调查口径、统一上报时间,而培训工作是保证上述“三个统一”的最有效的手段和前提。参加培训的同志既是学员,回到企业也是教员,要组织好本企业的培训。因此,要认真学习领会调查方案,熟知每个调查指标的含义,准确掌握调查方案和填报方法,以保证投入产出调查方案不折不扣地在企业贯彻执行。另外,目前企业的经营管理方式多种多样,对调查方案的学习理解,要结合本企业的具体情况,根据调查方案制度的要求,来确定自己企业如何组织填报。在培训方法上,要注意结合企业实际,联系各行业实际多讲解实例,少讲空洞的理论,让企业人员能真正的理解、掌握各张报表的填报方法。

五、提高数据质量是做好投入产出调查工作的生命

数据质量是统计工作的生命线,投入产出调查更是如此,为了切实提高投入产出数据质量,如实反映企业消耗结构和国民经济各行业之间、部门之间的联系,必须做到:

(一)、层层分解目标责任,保证调查工作顺利进行

为了加强投入产出调查工作的组织实施,确保调查工作高标准、高质量按时完成,各级投入产出办公室应签订投入产出调查工作目标责任书,把投入产出工作的准备阶段、调查登记、审核上报、总结等各个阶段的工作任务,以及数据质量控制标准纳入目标管理。对高质量按时完成调查任务的县市区给予通报表彰,并视其情况给予奖励。对没有按时完成调查任务、数据质量不高的或弄虚作假的单位和直接责任人,依据《统计法》有关条款予以处罚。只有这样,才能进一步增强各级领导和投入产出调查人员的责任感和事业心,保障投入产出调查工作顺利进行。

(二)、做好调研,准确掌握各行业情况 为了更好地提高投入产出数据质量,各级投入产出办公室人员要深入基层,对每个行业的基层调查单位都走访1——2家,争取对每个行业的生产、消耗有一个总体的认识;同时,投入产出办公室人员在审表前,都要对具体的基层单位的生产过程、消耗结构、工艺流程做详细的询问,做到心中有数,保证企业所填数据分类合理、填报准确。

(三)、做好解答,及时解决投入产出报表填报过程中的问题 各级投入产出办公室应通过互联网建立投入产出专栏,对填报过程中出现的问题及时进行解答,有效解决基层单位填报过程中出现的问题。并对企业的先进做法及时的进行加载,使基层调查单位之间互相取长补短、交流经验。

(四)、组织各级业务骨干,集中审核基层单位报表

提高数据质量是整个投入产出调查工作的关键环节,各单位一定要把数据质量放在整个调查工作的中心地位,严格把关,从源头上保证数据的真实性。要保证数据质量。为了从源头把控数据质量,首先各调查单位在布置任务、填写草表的过程中,就要认真记录每笔数据的来源,填写过录表;其次,在基层单位按照要求送审草表时,各投入产出部门要要求基层调查单位带企业财务年报来对照审核,先由人工进行逻辑审核,逻辑审核通过后,再通过计算机录入进行平衡关系审核。在逻辑审核中,要根据平常积累的经验和填报说明的有关要求,对行业的消耗结构、投入产出的部门分类进行全面的把握,每笔数字都要做到数出有据、分类准确,决不能马虎了事;最后,对每个调查表要做到从初审、复审、终审到最后抄正表等全过程进行跟踪、监督,层层签字把关,责任到人。

六、坚持依法调查是做好投入产出调查工作的有力保障

投入产出调查是列入国家正式制度的一项重要的国情国力调查,也是国务院通过文件规定实施的一项工作,是符合法定程序和规范的调查活动,各级投入产出部门要树立法律意识,要把依法统计贯穿于投入产出调查工作的全过程。各被调查单位有责任有义务提供真实的调查数据。而投入产出调查覆盖国民经济各个行业,大到特大型工业企业、政府部门,小到个体单位、农村住户,调查对象规模不一,层次不等,各调查单位的配合程度参差不齐,尤其是一些小型企业和规模较小的服务性行业,法律意识淡薄,配合程度较差。因此通过法律规范调查工作是非常必要的。对于在投入产出调查工作中,企业单位有拒报、迟报的,或发现有虚报、瞒报甚至篡改统计数据的行为,要坚决依法处理,维护调查的法律尊严,确保投入产出调查的数据质量。

邓州市统计局

2014-2-24

第三篇:布尔山羊养殖场投入产出情况分析

布尔山羊养殖场建设投入产出情况分析

一、具体建设内容

1、土建工程:土地20亩,建羊舍4栋,总计面积1000平方米,运动场2000平方米,饲料库100平方米,门房20平方米,办公用房及职工宿舍200平方米,兽医卫生室50平方米,青贮窖2100立方米,水泥路100平方米,种植苜蓿10亩。

2、基础设施配备:购置费羊护栏、食槽、饮水、照明等设施1套,电脑监控系统1套;配备高压气液消毒锅1台,普通兽医器械1套,干燥箱1台,普通显微镜1台,抗生素检测机1台;

3、引进青年布尔山羊:购进青年布尔山羊1000只。

4、螺旋式高喷头青贮切割机1台。

二、投资估算

该项目建设总投资229.43万元。(详见下表)

(一)固定资产投资。该项目固定资产投资169.43万元。主要包括:

(1)工程费用109.28万元,其中

土建工程费96.43万元,设备购置费10.6万元,安装费2.25万元。

(2)工程建设其它费用60.15万元。其中

引布尔山羊55万元,论证勘察设计费1.5万元,招投标费1万元,建设单位管理费2.65万元。

(二)流动资金。该项目流动资金60万元,主要用于饲料的储备。

固定资产投资估算表

三、总成本及经营成本分析

该项目全负荷生产年所需成本费用: 本项目年总成本为228.18万元。

1、固定资产折旧年限为20年,残值率为10%;年折旧费为7.62万元。维修费按折旧费20%计算,为7.37万元。

2、新增人员及工资水平。项目工作人员5人,人均年工资福

利费28800,5人共计14.4万元。

3、药物消耗。每只羊用药20元/年。

4、⑥饲料消耗。育肥羊每日每只消耗青贮饲料4公斤,每公斤价格0.30元;精饲料1.5公斤,2.20元/公斤。

6、管理、销售费用。本项目正常年份费用分别为10万元和15万元。

总成本费用估算表

四、财务效益分析

青年布尔山羊经9个月的育肥后,销售收入252.03万元, 扣除年总成本费用228.18万元,年利润总额23.85万元。

投资利润率=年利润总额/项目总资金

=23.85/229.43×100%=10.39%

销售收入估算表单位: 万元

第四篇:拓展训练:企业培训投入产出分析综述

企业培训投入产出分析综述

——明阳天下拓展培训

1.培训评估研究理论与趋势

所谓培训评估,是指对培训项目、培训 过程和效果进行评价。可分为培训前评估、培训中评估和培训后评估。培训前评估是在培训前对受训者的知识、能力和工作态度进行考察,作为培训者编排培训计划的根据。培训前评估能够保证培训项目组织合理、运行顺利,保证受训者对培训项目的满意度;培训中评估是指在培训实施过程中进行的评估。培训中评估能够控制培训实施的有效程度;培训后评估,是对培训的最终效果进行评价,是培训评估中最为重要的部分。目的在于使企业管理者能够明确培训项目选择的优劣、了解培训预期目标的实现程度,为后期培训计划、培训项目的制定与实施等提供有益的帮助。

目前的培训评估理论主要有唐.柯克帕屈克(Donald L.Kirkpatrick)的评估模型,舍贝克(Sheppeck)和科恩(Cohen)的效用公式,以及将收益分析与唐·柯克帕屈克四层次模型相结合的评估框架等。

1.1、唐· 柯克帕屈克的评估模型

国际著名学者、威斯康星大学(Wisconsin University)教授唐·柯克帕屈克于1959年提出的四层次模型理论,这四层次模型为:

(1)反应层次,即一级评估。是培训评估中最低的层次。可以通过对受训者的情绪、注意力、兴趣等研究,得出受训者对培训的看法和态度,这一层次的评估通常采用调查问卷的形式。

(2)学习层次,即二级评估。该层次的评估主要是用来了解受训者通过培训学到了什么。主要采用书面测试、操作测试、等级情景模拟测试等评估方法。

(3)行为层次,即三级评估。行为层次的评估是用来测定受训者在日常工作中是否自觉运用了培训所学到的知识和技能。主要依靠上下级、同事、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估来测定。

(4)效益层次,即四级评估。用来判断培训后员工工作业绩提高的程度。具体可以通过事故率、产品合格率、产量、销售量等指标来进行测定。该层次的评估需要采集大量的数据,对企业来说有一定的困难。

唐·柯克帕屈克四层次评估模型中前两个层次主要是对培训的过程进行评估,而后两个层次主要是对培训的结果进行评估。但是唐·柯克帕屈克没有给出具体的评估方法,该模型的缺点是不能对培训效益进行定量的评估。

1.2 舍贝克和科恩的效用公式

虽然在培训评估时,评估者依据唐·柯克帕屈克四层次模型进行前三个层次的评估对培训评价有一定的效用,但是

随着对培训重要性的认识,人们已无法满足于前三个层次的评估,确定培训的投资回报率成为人们普遍考虑的问题。但由于对培训进行定量分析时变量很多,又很难区分工作改进到底是由什么因素带来的,因此具体的运用存在很大的困难。就连唐·柯克帕屈克也曾经说过:“由于许多复杂的因素在同时起着作用,从效率的角度来衡量某一项培训的效果,如果说不是不可能的话,那也是极其困难的。”

目前在国际学术界关于培训投入产出分析仍是一个薄弱点,但这不是说对培训进行效益分析是完全不可能的,国外一些研究者提出了一些著名的经验公式。

1985年由舍贝克和科恩提出了一个效用公式,公式如下:

效用=YD×NT×PD×V-NT×C

YD=培训对工作产生影响的年数

NT=接受培训的人数

PD=接受培训者和未接受培训者在工作上的差异

V=价值,对工作成绩的货币计算

C=为每一位成员提供培训所支出的费用

但是由于舍贝克和库恩的效用公式中YD、PD、V都是一些模糊的变量,很难在操作中准确地把握,因此这个公式还不能得到人们的普遍认同。

1.3收益分析与唐·柯克帕屈克的四层次模型相结合的评估框架

随着人们对培训评估研究的进一步深入,有关培训收益率的计算公式越来越多,并且渐趋完善。在2001年夏天发行的《The Journal of Personal Selling&Sales Management》中Earl D Honeycutt Jr,Kiran Karande,Ashraf Attia,Steven D Maurer四位研究者把效用理论与唐·柯克帕屈克的四层次模型结合在一起,并据此提出了销售培训评估的框架,研究结果在埃及一家美国跨国公司所进行的一个销售培训中得到了进一步地验证,他们提出的公式如下:

U=(T'×N')(dt ×SDy)(1+V)(1-Tax)-(N ×C)(1-Tax)

T'是培训产生收益的时间长度。

N'是在考虑的时间范围内,最终留在企业的受训人员数目。

dt是受训人员和未受训人员工作成绩的差异,dt=(Xt-Xc)/SD

Xt,Xc分别是受训人员和非受训人员的工作成绩,SD是所有销售人员工作成绩的标准偏差。

SDy是未受培训人员工作成绩的标准偏差,是由以前的工作记录或者由熟悉工作的管理者凭主观估计而得来的,但是这并不是随意估计而得来的,要依据Schmidt、Hunter和 Pearlman所估计的SDy估计。

(1+V)和(1-Tax)分别是用来调整易变的培训花费和企业税率的影响,这可以用会计的方法计算而来,Boudreau也为此提供了一个可以查找数值的表格。

C是每一位受训人员培训中所有花费,包括所有直接成本和间接成本。

N是所有参加培训的人数,因为N是用来计算培训的花费,所以即使最终的培训成绩不符合标准的或者中间退出的人员都应该包括在内。

与舍贝克和科恩效用公式相比,这种模型优越性在于它为一些依靠主观而得来的数据例如T’、dt及SDy提供了可依据的标准,从而也为更准确地进行培训评估奠定了基础。但是这种方法的缺陷是它仅仅适用于销售类的培训评估,如何对其它类培训评估需要做进一步的研究。

2.培训评估的实践

即使企业的管理者已经意识到了培训评估的重要性,但还是有一部分企业根本就不进行任何层次上的评估,只是在培训结束后,以报告的形式对培训进行总结。而另一方面,现在许多企业为了适应激烈的市场竞争,都加大了对培训的投资。一些著名国际大公司每年培训预算已经达到了上一总销售额的1%-3%,最高的达7%,平均为1.5%。如IBM每一年用于培训职工的费用高达人均3000-5000美元。因而企业管理者不会满足原有培训评估状况,大部分企业会依据

唐·柯克帕屈克四层次模型进行一、二、三层次上的定性评估,如BP中国、贝尔及摩托罗拉公司都是采用调查问卷的方法来了解受训者的对待培训的态度和看法、通过培训所学到的知识和技能以及转化到实际工作中的情况。

通用电气公司在培训方面取得了很大的 成绩。在实施六西格玛质量计划(Six Sigma quality project)时,GE培训了大量的员工,包括一些高级管理人员。如在第一年培训了3万名员工,投资2亿美元,使六西格玛项目由1996年的3000个上升到1997年的6000个,实现了3.2亿美元的生产率收入,1998年又翻了一倍。通用电气原总裁Jack Welch认为,详细评估培训带来的收益是非常困难的,与其花大力气计算培训的效益,不如去加大公司对员工培训的投入。通用公司在有必要的情况下使用调查方法进行培训的整编,但是他们强调的重点是培训而不是评估,他们认为培训的回报以各种有形的和无形的结果表现出来,例如增加的顾客满意度、员工职业发展计划等都是培训有价值的最佳证明。本文转自明阳天下拓展,如有转载请注明出处

第五篇:业务费用的投入产出分析报告如何写

业务费用的投入产出分析报告如何写?。

浏览次数:358次悬赏分:0 | 提问时间:2011-3-17 15:23 | 提问者:wqbdwkwq

我公司要求对业务宣传费用、广告费用以及新产品、新业务发生的费用支出在进行项目立项时提供进行投入产出分析报告,请问如何写此报告,有否固定模板?

其他回答 共1条

一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给 的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是 不需要的信息太多,而 想真正获得的信息却太少。们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪? 认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;

“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;

“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。

无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分

析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是 们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员

能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题。

1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

2.财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;

3.勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;

4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化

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