关于2014年实行工资总额管理方案的请示

第一篇：关于2014年实行工资总额管理方案的请示

附件

XXX有限公司关于2014年实行工资总额管

理方案的请示

集团公司：

根据《关于做好2014年度集团公司所属企业工资总额管理工作的通知》（XX发[2014XX号）要求，结合我单位实际情况（全年停业，整体出租），现将我单位2014年度工资总额管理方案有关事项请示如下：

一、2013年度企业生产经营和经济效益完成情况 营业收入目标值万元，实际完成值万元； 利润总额目标值万元，实际完成值万元。

二、2013年度企业工资总额执行情况

全年工资总额XX万元，比上年增长XX%；

其中领导班子薪酬XX万元，其中基薪XX万元，比上年增长XX%；年终绩效工资（或奖金）万元，比上年增长%；福利费用XX万元，比上年增长X%；

职工工资XX万元，其中基薪XX万元，比上年增长0%；年终绩效工资（或奖金）万元，比上年增长%；福利费用XX万元，比上年增长XX%；

职工（不含领导班子成员）人均工资XX 万元。

二、本企业人员使用情况

本企业2013年度职工总人数XX人，其中在岗计划内用工职工X 人；其他从业人员人(如项目用工人，劳 1

务派遣用工人，非全日制用工人，退休返聘人员人，待岗内养人员人，离开本单位仍保留劳动关系的人员人)；离退休人员X人。

2014年计划用工人数X人，其中在岗计划内用工职工X人；其他从业人员人（如项目用工人，劳务派遣用工人，非全日制用工人，退休返聘人员人，待岗内养人员人，离开本单位仍保留劳动关系的人员人)；离退休人员 X人。

三、2014年工资总额预算情况

(一)工资总额管理方式

2014年，我公司申请实行工资总额计划管理方式。(二)2014年完成利润总额万元时，申请工资总额XX万元(不含由单位负责支付的五险一金，2013年单位共计支出XX元)，其中职工基薪XX万元，职工（不含领导班子成员）人均XX万元，较上年度增长XX%。

增（减）工资总额的原因分析：

1.可能出现节假日加班工资。

2.…..(四)单列工资总额X万元。其中，当年新设立企业新增人员工资X元，新建扩建项目新增人员工资X元，引进特殊人才和接收复转业军人新增人员工资X元，拟兑现的领导班子2013年绩效工资（或奖金）X元，按国家规定纳入工资总额管理的福利性货币补贴、高温补贴等X元。

（五）人工成本项目构成。（如工资、福利、“五险一金”、培训费用等）。

职工五险一金每月由单位支付XX/月元。2013年单位共计支出XX元，次数未统计在上述工资计划中，2014年北海市社会保险不知是否有新的调整，等待通知。

(六)其他辅助考核指标

1.2.…….四、编制本企业工资总额管理方案的其他意见

（一）（二）

（三）以上方案如无不妥，请予批复。

单位（盖章）

2014年X月XX日

（联系人：XX，手机：XXXX）

第二篇：公司工资总额管理暂行办法

公司工资总额管理暂行办法

一、总则

第一条 为进一步完善公司的工资总额调控机制，规范工资分配行为，提高直属单位的工资管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制订本办法。

第二条

本办法适用于是总公司下属单位。

第三条 工资总额指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。工资总额的组成包括：工资、绩效奖金、职务津贴、认证通过奖励、年终奖等员工一切收入。

第四条 工资总额调控管理必须遵循以下原则：

（一）坚持工资总额分级管理的原则。总公司对所属单位的工资总额实行总量调控，各单位对内部单位工资总额调控的方式和方法自行确定。

（二）坚持工资总额与经济效益相联系的原则。正确处理国家、单位、职工的分配关系，在经济效益和劳动生产率提高的基础上，保持工资水平的适度增长。

（三）坚持工资总额调控管理与单位经营管理目标相统一的原则。工资总额的调控应服务于经营管理目标，充分考虑成本承受能力和劳动力市场价格等因素，严格控制人工成本，实现工资投入产出的最佳效果。

（四）坚持按劳分配原则。职工的工资收入要与劳动贡献紧密联系，突出岗位劳动、技术要素和业绩成果在工资分配中的地位。

二、工资总额的核定

第五条 工资总额由当年提取的工资总额和工资储备金（或称应付工资余额）两部分组成。

第六条 企业当年的工资总额按以下办法编制。

（一）企业当年提取工资总额由当年工资计划基数和追加计划数构成。

（二）工资计划基数第一年以上企业工资统计年报数为基础，剔除不合理因素，增加合理因素核定。第二年以后以上工资总额为参考，结合单位上经济效益指标完成数，最终由公司考薪会确定该工资总额。

（三）企业因效益增长或职工人数增加，可申请追加计划。申请追加计划时要填写《企业工资总额追加计划申请表》，经总公司人力资源部同意后，报总公司考薪会审批。

（四）企业申请追加计划时应遵循“两个低于”（即企业工资总额增长低于经济效益增长，平均工资增长低于劳动生产率增长）原则。

（五）人平工资水平达到当地职工平均工资水平2倍（含2倍）以上的企业，工资总额应严加控制，一般不再追加计划。

第七条 各单位列入财务决算的工资总额不得超过应提数，当年工资总额实际提取数小于应提数的，少提的部分计入工资储备金。

第八条 总公司对挂钩工资的清算工作，一般于次年1月份财务决算前进行。经济效益指标完成数以财务快报数为准，其它指标由有关部门考核认定。

三、工资总额的使用

第九条 总公司对单位工资总额实行挂钩提取与计划管理相结合的双重调控办法。工资计划基数每年下达一次，于1月份下达，原则上按照不低于上应发工资总额拟定；并于9月份对单位预考核后（各单位应于8月中旬将预考核资料及《企业工资总额追加计划申请表》报送总公司）下达追加计划数。提取工资总额为各单位当年发放工资总额的最高限额。

第十条

工资提取数与发放数之间的关系是：企业当年工资总额提取数小于发放数时，不足的部分可动用工资储备金弥补。如工资储备金仍无法弥补发放数时，超出部分在下一提取工资总额中扣除。

第十一条

各单位工资总额内的一切开支，均由总公司人力资源部归口管理，坚持做到统一、规范、透明。对其它部门和地方政府要求单位对职工新建和调整津补贴项目以及晋档升级、发放奖金等政策，需经总公司考薪会批准方可执行。

第十二条

各单位不得违反规定套取或坐支现金发放工资和奖金。

第十四条 工资储备金除用于发放职工工资以及总公司规定的其它的奖励性支出项目外，不得挪作它用。

第十五条 单位在支付工资总额时，要符合国家有关工资支付法规，保障职工的合法权益。

第十六条 单位工资分配中的重大问题，应充分听取职工意见。出台重大改革方案应符合法定程序。

四、工资总额的检查监督

第十七条 总公司人力资源部、财务部负责对各单位工资总额的提取和发放情况进行监督。

第十八条 各单位在工资总额应提取数或工资总额包干数以外另提工资，以及发放数超过总公司下达计划数的，上述部门有权责令其更正，并在下应提数或计划数中加倍扣回。

第十九条 对违反政策规定弄虚作假的单位，除责令更正外，还要给予通报批评。情节严重的，要给予单位主管负责人和直接责任人行政处分或经济处罚。

五、具体管控措施

第二十条

建立预防机制，履行告之义务。

每年1月份根据集团公司下发的关于我公司工资总额的相关文件精神，结合我公司上一的工资开支状况，运用公司工资总额的核定办法核算我公司的工资计划基数及分配给下属公司的工资计划基数。将工资计划基数分配到每个月的份额，确定每个月的预警线。当月工资额超出预警线的2%，人力资源部要对考薪会及财务部门提出书面告知。

9月份追加计划数确定后，各单位要根据实际情况采取措施，将前9个月超出预警线部分补回。

考薪会可根据各单位超出预警线情况，责令相关单位限期改正，以实现我公司提取工作总额总体可控。第二十一条

下属公司工资管控及预突发情况提前申请。

在每年的1月份确定下属公司工资计划基数后，原则上不再变动。下属公司要严格把控应发工资额，不得超出。具体管控办法，由下属公司自行确定。如果因为生产需要必须增加工资额的，至少要提前4个月提出预算，并出具详细的增加工资额报告和《企业工资总额追加计划申请表》，报公司总部考薪管理会。经考薪管理会通过后方可执行。

第二十二条

协助财务部实现具体的管控方法。

为了合理规避集团公司对工资总额的管控，人力资源部要全力配合财务部的相关措施。协助财务部完成各种报表的汇报，并合理避税，减少不必要的开支。

六、附则

第二十三条

总公司对其下属单位的工资总额实行指导性管理。各公司在工资总额增长幅度低于本公司经济效益增长幅度，职工平均实际收入增长幅度低于本公司劳动生产率增长幅度的前提下，可自行申报工资总额。总公司考薪会会将其作为制定工资总额的依据。

第二十四条 本办法由人力资源部负责解释，自印发之日起实行。

第三篇：中央企业工资总额预算管理暂行办法

国务院国有资产监督管理委员会

关于印发《中央企业工资总额预算管理暂行办法》的通知

国资发分配[2010]72号

各中央企业：

为进一步加强中央企业收入分配调控，深化收入分配制度改革，推动企业建立健全市场化工资决定机制和内部激励约束机制，促进企业科学发展，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《企业国有资产监督管理暂行条例》和国家收入分配的有关政策，国资委制定了《中央企业工资总额预算管理暂行办法》，现印发给你们，请按照本办法要求和国资委工作部署执行。有关试点企业在实施过程中遇到的问题，请及时报告国资委。

国务院国有资产监督管理委员会

二○一○年五月二十五日

中央企业工资总额预算管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为指导中央企业进一步深化收入分配制度改革，加强收入分配调控，推动企业逐步建立健全市场化工资决定机制，促进企业科学发展，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《企业国有资产监督管理暂行条例》和国家收入分配的有关政策，制定本办法。

第二条 本办法所称中央企业是指国务院国有资产监督管理委员会（以下简称国资委）履行出资人职责的企业。

第三条 中央企业工资总额预算编制、报告、执行与清算工作，适用本办法。

第四条 本办法所称工资总额预算管理是指在国资委依法调控下，中央企业围绕发展战略，依据生产经营目标、经济效益情况和人力资源管理要求，对工资总额的确定、发放和职工工资水平的调整，作出计划安排并进行有效控制和监督的活动。

第五条 本办法所称工资总额是指中央企业在一个会计内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬总额，其组成按照国家有关规定执行。

第六条 工资总额预算管理应当遵循以下原则：

（一）坚持效益导向，职工工资水平与企业竞争力相适应。在中央企业经济效益提高的基础上，参考企业战略规划和社会经济发展等因素，建立健全工资总额决定机制和职工工资正常增长机制。

（二）坚持市场化改革方向，合理调节收入分配关系。在发挥市场对企业收入分配基础调节作用的基础上，逐步实现中央企业职工工资水平与劳动力市场价位相衔接，合理调节行业间、企业间和企业内部各类人员收入分配关系。

（三）坚持出资人依法调控与企业自主分配相结合，兼顾国家、企业和职工三者利益关系。国资委按照相关法律法规赋予的权利和职责依法调控中央企业收入分配总体水平，并充分发挥中央企业作为市场主体的自主分配作用。

（四）坚持工资总额预算管理改革与垄断行业改革、企业内部其他改革相衔接和配套。探索工资总额管理新机制，理顺各类人员收入分配关系，循序渐进，稳步实施。

第七条 国资委在全面推进中央企业工资总额预算管理工作的基础上，按照国家关于企业人工成本控制、核算、统计的规定，结合中央企业收入分配管理实际，逐步实现对中央企业人工成本的统筹管理。

第二章 工资总额预算管理职责

第八条 国资委依据有关法律法规和相关政策，制定工资总额预算管理规定，对中央企业工资总额预算编制、报告及执行工作进行监督管理，依法调控中央企业收入分配总体水平。

第九条 国资委建立中央企业行业工资增长调控线（以下简称工资增长调控线）及相关信息发布制度，指导企业编制、执行工资总额预算。

第十条 国资委对中央企业工资总额预算实行核准制。对法人治理结构健全、内部自我约束机制完善等具备条件的中央企业，可以实行备案制。

第十一条 中央企业依据国资委有关规定，建立健全工资增长与企业效益增长相适应的联动机制（以下简称工资效益联动机制），组织开展本企业工资总额预算编制、执行以及内部监督、评价工作，完善工资总额预算管理工作制度和组织体系。

第十二条 工资总额预算经国资委核准或者备案后，由中央企业根据生产经营特点与内部绩效考核制度、薪酬分配制度，自行决定所属企业工资总额调控方式、内部收入分配结构和水平。

第十三条 中央企业所属企业为预算执行单位。中央企业应当指导各预算执行单位开展工资总额预算的编制、实施工作，并对其预算进行管理和监督，履行出资人职责。

第三章 工资总额预算编制和申报

第十四条 中央企业工资总额预算以上年实际发放工资总额为基础编制。工资总额预算增长根据企业经济效益预测情况、企业发展战略、工资增长调控线、工资效益联动机制等因素综合确定。

第十五条 国资委按照提高企业核心竞争力和调节行业收入分配关系的总体要求，依据中央企业经济效益增长预测情况，参考国民经济发展宏观指标、社会平均工资、劳动力市场价位等因素，分行业制定和发布工资增长调控线。工资增长调控线分为上线、中线和下线。

第十六条 中央企业根据经济效益状况、人工成本投入产出水平和职工工资水平等情况，分别适用工资增长调控线上线、中线和下线。企业处于特殊发展阶段或者受国家政策等因素影响，适用的工资增长调控线范围可以适当浮动。

第十七条 中央企业在科学确定经济效益预算目标值的基础上，按照效益导向原则和适用的调控线范围，自主建立工资效益联动机制，合理确定本企业工资总额预算增长。

第十八条 工资效益联动机制包括经济效益指标选取及预算目标值的确定、工资增长与经济效益状况相适应的联动办法等内容。经济效益指标的选取以利润总额和经济增加值为主。

第十九条 中央企业工资总额预算方案应当主要载明以下内容：

（一）上生产经营和经济效益完成情况、工资总额预算执行情况；

（二）预算生产经营和经济效益预测情况；

（三）预算人力资源配置计划、薪酬策略调整情况、工资总额预算安排、人工成本项目构成及增减计划；

（四）总部职工工资总额预算情况；

（五）工资效益联动机制。

第二十条 中央企业应当按照国家收入分配政策规定和国资委有关要求编制工资总额预算。工资总额预算方案提交董事会或者总经理办公会议审议后，按照规定时间报送国资委。

第二十一条 国资委按照本办法要求及相关规定，对中央企业报送的工资总额预算方案进行核准或者备案，并在规定的时间内出具审核意见，同时抄送派驻所在企业监事会。对于工资总额预算方案不符合国资委工资总额预算管理规定的，国资委将要求企业调整或者重新编报预算方案。

第四章 工资总额预算执行和调整

第二十二条 中央企业应当严格执行经国资委核准或者备案的工资总额预算方案，逐级落实预算执行责任，切实加强内部预算执行情况的跟踪和监督，确保经济效益预算和工资总额预算目标的实现。

第二十三条 中央企业应当建立工资总额预算执行情况定期分析报告制度，一年报告两次，分别于半年、全年结束后一个月内向国资委报送预算执行情况。

第二十四条 中央企业应当加强工资总额发放管理，规范列支渠道。在国资委核定的工资总额外，不得再以其他形式在成本（费用）中列支任何工资性项目。

第二十五条 国资委建立中央企业工资总额预算动态监控制度，对中央企业工资总额发放情况、人工成本投入产出等主要指标执行情况进行跟踪监测，并将监测和评估结果及时反馈中央企业，督促中央企业加强预算执行情况的监督和控制。

第二十六条 中央企业工资总额预算在执行过程中出现以下情形之一，导致预算编制基础发生重大变化的，可以申请对工资总额预算进行调整：

（一）国家宏观经济政策发生重大调整的；

（二）市场环境发生重大变化的；

（三）企业发生分立、合并等重大资产重组行为的；

（四）其他特殊情况。

第二十七条 中央企业工资总额预算调整情况经企业董事会或者总经理办公会议审议后，应当于当年8月底前报国资委复核或备案，同时抄送派驻所在企业监事会。

第五章 工资总额预算清算和评价

第二十八条 国资委对中央企业工资总额预算执行情况实行清算评价制度。中央企业按照清算工作要求应当于下一年4月底前向国资委提交全年工资总额预算执行情况报告。

第二十九条 国资委依据经审计的财务决算，对中央企业工资总额预算执行情况、执行国家及国资委有关收入分配政策等情况进行综合分析评价，并出具评价意见，同时抄送派驻所在企业监事会。中央企业工资总额清算额度经国资委核准确认后按照国家有关规定据实列支。

第三十条 国资委对工资总额预算执行偏离度过大、工资增长突破调控线、未完成经济效益预算目标值或者未有效执行工资效益联动机制的中央企业，将采取核减下一工资总额预算额度等措施，要求中央企业整改。

第三十一条 国资委对预算执行过程中弄虚作假以及其他严重违反预算管理规定的中央企业，将视情况对企业采取警示、通报批评、扣减企业负责人绩效薪金等处罚措施，必要时对企业负责人及相关责任人给予行政处分。

第三十二条 监事会对中央企业工资总额预算执行情况进行监督检查。

第三十三条 国资委可以根据情况对中央企业工资总额预算执行情况进行专项检查与考核，必要时也可以委托专门机构进行审计。

第六章 附则

第三十四条 多元投资主体中央企业的工资总额预算编制、调整和清算情况，经国资委核准或者备案同意后，按照公司章程的规定履行程序。

第三十五条 各省、自治区、直辖市及计划单列市和新疆生产建设兵团国有资产监督管理机构参照本办法制定相关工作规范。

第三十六条 本办法自印发之日起施行。

第四篇：关于对流动商贩实行规范管理的请示3

岳池县城市综合管理局

关于对流动商贩实行规范管理的请示

县政府：

为创建省级文明城市，提升城市形象，解决群众要求取缔流动商贩的诉求，我局经过长期的调研并借鉴其他城市的先进经验，结合我县实际，建议对流动商贩进行合理安置、规范管理。

一、基本情况

经过我局各执法队对流动商贩摸排调查，城区内有：水果类流动商贩 32户，食品类流动商贩21户，百货类流动商贩 8户，擦鞋等其他类流动商贩46户。

二、负面影响 主要表现在：

1、商贩流动交易，影响交通与市容。

2、流动商贩销后产生大量垃圾并乱丢，影响市容。

3、低成本的流动经营在一定程度上打破了正常的经营秩序，易形成跟风现象。

4、流动商贩为假冒伪劣产品提供了销售场所，在经营过程中以假充真、以次充好、短斤少两、服务不到位的现象普通存在，食品安全无法保障，群众投诉的问题也很难落到实处。

5、使用喊话器沿街叫卖，噪声过大严重扰乱群众的正常生活。

三、管理现状

岳池县城市综合管理局对流动商贩现采取过一劝说二教育三收缴四处罚的管理办法，但没有实质性的效果。

1、因流动商贩的经营方式和经营地点灵活，规模小、数量大，经常出现与城管打游击的现象，你来我走，你走我来的恶性循环，小商贩像捉迷藏一样与城管人员周旋，集中管理比较困难；

2、流动商贩有一定的消费市场，群众有一定的消费需求。例如小吃类的消费群体学生与妇女，学校周边就成为管理难点；擦皮鞋类的消费者为大众人群，主要形成地点就在各早餐点附近。在管理过程中常出现消费者与城管发生对峙事件；

3、流动商贩的经营者主要是失地农民和进城农民工，他们为生计而成为流动商贩的主力军，常不配合城市管理，经常与城管发生对抗，认为严格管理就断了他们的生计，造成管理中易发生冲突。

四、建议办法：

规范管理这些流动商贩已刻不容缓，我局拟按照城市管理的要求，坚持疏堵结合的原则，在不影响群众生计又不影响市容的前提下，对他们作如下规范：

1、百货类的流动商贩必须归店，坚决取缔流动经营；

2、水果类的流动商贩要求进入政府已经确定的12个临时交易区，严禁流动经营；

3、对食品类流动商贩采取分类疏堵，管导并济相结合的办法。拟选定街头设立20个便民点，统一外观，统一规格，统一广告，统一管理；摊位建设经费由企业统一冠名收入、立面广告收入、业主自筹等办法解决；实行准入限制（现流动商贩），收取一定金额保证金，各相关部门协同管理。

4、对擦鞋类等其他的流动商贩进行定点规范经营。在符合县城整体规划的前提下，结合我县人文特点，景观与实用结合，占用人行道建设固定凳椅，白天作为摊点，晚上作为民众休闲小憩地。其建设费用由县政府统一解决。

妥否，请批示。

二〇一二年五月三十日

第五篇：行政工作实行方案

行政工作实行方案

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本方案。行政部工作主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、车辆管理,公司设备管理,订餐订房订票管理,报刊及邮发管理等。

根据企业行政部的根本职责和公司的根本现状我建议实行以下公司行政管理制度：

一、办公用品管理

1、公司各部门所须的办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

2、办公用品的申购主要集中在每月的25日——27日，办公用品的领取主要集中在每月的1日和16日两次，其余时间如须领取办公用品须部门经理或总监签字确认。

3、办公用品的领取必须填写办公用品领取一览表。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字确认。

二、打印,复印管理

1、公司所要复印的文档都应在行政部存档，未经行政部同意各部门不得私自打印和复印大量文件。

2、各部门所须复印或打印的文件，应由各部门主管进行统计申报行政部并作好登记，统一打印或复印应防止零星打印或复印。

3、如行政部发现需要打印或复印的部门未填写所须打印或复印的数量或数量不符，除责成其重新填写外将限制该部门使用打印机，直至落实责任及相关处分。

4、任何人不得利用公司利用公司机器复印或打印与工作无关的文件，行政部一经发现有权根据公司相关规章制度并通知人事部进行处分。

三、印章管理

1、印章应由行政统一管理。

2、各部门印章由各部门指定专人负责保管，印章使用及保管应有行政部记录，不能委托他人代管。

3、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

4、任何印章的使用必须经总经理批准后才可使用。

5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

6、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

7、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四

收发

1、公司与外界联系需对方发送

时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到

后，在接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

五

信件收发

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

6、业务部给客户发送信件或快递时应统一统计，然后上报行政部所要发送信件的内容及数量。

六

公司设备申请

公司设备指的是凡价值超过30元人民币以上的物品

1、讲究方案性和本钱效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按方案完成：

.配发过程中，是否供给，供给多少，要以客观需要为依据，而不是单纯的级别；

1．2.要考虑实际可能的收益〔对工作的推动〕，而不是不计工本，不问效果，一定要保证重点，分清缓急，把有限的资金用在“刀刃〞上；

1．3.要使库存保持合理的限度〔根本上无闲置的资产〕，注意提高资金的有效利用率。

2、具体流程:

2．1各部门根据各自工作的实际情况和预算方案，提出切实可行的申请要求〔内容具体翔实、理由充分〕，填写办公设备申请表经部门主管签字同意后，抄送给行政部。

2．2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原那么，提出解决建议和意见〔调拨或购置〕。

2．3如果采取“调拨〞程序，行政部将调拨方案上报行政部主管副总签字确认后实施；

2．4如果采取“购置〞程序，行政部问清所申请设备的性能和价钱，填写采购清单，然后由申请人找总经理签字前方可购置。

2．5采购由行政部统一申请费用、组织购置、费用摊销，过程遵循“价廉物美〞“货比三家〞的原那么，在满足各部门需求的根底上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。

6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

七．订餐,订房,订票

为方便公司全体员工，表达行政部的效劳性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：

1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，并填写相应的申请表〔内容具体详实〕，申报行政部上报总经理。

2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各部门承当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承当退票费、退房费等。

4、订餐、订票、订房工作需一定的提前量〔订票一般提前2～3天知会行政部，订餐、订房一般提前1～2天〕。

5、各部门申请不得提高出实际需要的要求。如经发现行政部有权根据公司的的相关制度通知人事部进行相关处分。

八

宣传品的管理

1、公司宣传品包括宣传彩页、公司简介和产品说明书等。

2、领用宣传品在5份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用物品一览表登记。

3、领用宣传品在5份以上的，须由申领负责人进行统计，由部门主管签字确认后，在宣传用品领用一览表登记后领用。

4、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门主管投诉及进行相关处分。

5、宣传用品的领用要厉行节约，严禁浪费。

九

会议管理

1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置。

3、公司任何部门主办的会议资料各自存档外还要由行政部整理、立卷、存档。

4.、会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

十

车辆管理

公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用，公司人员如要用车，应提前通知行政部做好车辆安排及调度。

公司以后有了自己的车辆还应设立以下制度和使用规那么：

1、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。

2、公司车辆的使用实行“派车单〞制度。员工应认真填写“派车单〞，交由所在部门一级部门经理签字。假设有预计用车需要，应提前2—3天向行政部门提交“派车单〞申请。

3、“派车单〞经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。

4、车辆使用完毕，使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单〞，交行政部备案。

5、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报总经理查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时〔指不正常〕应及时查出原因。

6、如公司须私人用车需在不防碍公司用车的同时还要自理其他费用〔如汽油费,过路过桥费,停车费,保养费等〕。

十一设备维修管理

1、报修人员先将报修信息反应给行政部；

2、行政部会根据购置凭据联系厂商，组织及时维修；

3、通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；

4、机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；

十二

管理

1、为办公设备,使用。私事打市内

不得防碍公务，并严重禁止长时间占用公司

打私人。

2、禁止员工为私事打长途，一经发现违者除补交长途

费外并由人事部给予人事处分。确有急事者，应先请示部门主管。

十三

电脑管理

1、电脑为办公设备，上班时间禁止查看私人网页,聊天，游戏等。

2、禁止浏览非法网页。

3、分配电脑负责人要保护电脑，并做好电脑维护。

十四

员工宿舍管理

员工宿舍是公司给员工的福利，要严格按照“豪门员工宿舍管理规章制度〞和“豪门员工宿舍七不准〞实行。

十五

挡案管理

1、公司的规划、方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

在行政部都要有备案存档。

2、挡案要坚决保密。

3、总经理、副总经理、借阅非密级档案可通过行政部直接提档。

4、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，再通过行政部并办理借阅手续。

5、借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由总经理助理或行政经理批准方可摘录和复制。

6、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

7、假设按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司行政部批准前方可销毁。

8、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。