深圳南油(集团)有限公司行政业务印章管理规定

第一篇：深圳南油(集团)有限公司行政业务印章管理规定

深圳南油（集团）有限公司

行政业务印章管理规定

一、总则

第一条为加强对集团行政业务印章的管理，根据集团的实际情况，制定本管理规定。

第二条本规定将纳入集团管理范围的印章界定为以下三类：

1．集团公司印章：指印章内容冠有集团公司法定名称的各类印章，包括法人印章（行政章）和授权各部室掌管的各种业务专用章以及用于银行印鉴的总经理私章；

2．部室印章：指印章内容冠有部室名称、代表集团行使管理职能的印章；

3．二级公司印章：指印章内容冠有全资公司、控股公司法定名称的各类印章，包括法人印章和各种业务专用章以及用于银行印鉴的经理私章。

第三条本规定对集团公司印章的使用范围界定如下：

1．法人章（行政章）：适用于以集团名义对外行文以及必须以集团名义出具的各类证明文件；

2．合同章：适用于以集团名义签订的各类经济合同（含国内贸易合同、国际贸易合同以及其他经济类合同）；

3．报批专用章：适用于以集团名义向政府部门申报各类物资、设备进口的文件；

4．报关专用章：适用于办理以集团名义进出口货物的通关手续；

5．业务专用章：适用于以集团名义从事进出口贸易时，在提供给外商的单据上使用；

6．用地专用章：适用于划出的用地范围图、蓝线图及红线图；

7．土地合同专用章：适用于土地的临时租赁、转让、划拨等有关土地方面的合同；

8．土地管理专用章：适用于有关违法占地拆迁或违章建筑拆迁、开山、填海造地、岸线，港口、码头等地政管理方面的通知、公告、公函等；

9．规划管理专用章：适用于有关规划设计方面（含临建）的报批、报建、各阶段的规划设计图纸的批复、规划设计要点的批复等有关规划管理批件；

10．房地产专用章：适用于以集团名义开发的项目的房产销售合同及提供有关资料、证明材料等；

11．房产财务结算专用章：适用于开具以集团名义开发项目售房收款收据、付清房款证明书及办理房产证手续、给施工单位出具申报纳税有关证明等。

第四条印章管理工作包括印章的刻制、使用、保管、缴销及管理责任等事项。南油集团系统印章的管理工作，由集团总经理办公室主管，秘书科承办。

第五条本规定适用于集团公司、机关部室、全资公司和控股公司的印章管理。

二、印章刻制

第六条各单位因新成立或更改名称或因印章磨损等原因，需要刻制印章时，需向总经理办公室提出书面申请，经秘书科进行刻章登记后自行办理。登记簿的栏目包括：日期、印章名称、刻章事由、批准人、承办人。

第七条各单位在启用印章前，须向有关单位发出启用印章的通知（附上印模）。

三、印章管理

第八条印章实行分级管理。集团公司印章由总经理办公室集中统一保管，其中授权各部室掌管的专用印章实行分级管理：合同专用章、用地专用章、土地合同专用章、业务专用章、报批专用章、报关专用章收归总办统一保管：房地产专用章、房产财务结算专用章、规划管理专用章、土地管理专用章仍由原授权部室掌管。部室印章、二级公司印章由各单位自行保管。

第九条印章必须由各单位办公室指定专人统一集中保管，加锁存放在办公室保险箱内，每次用印完毕，立即放回原处。如因工作需要须携章外用的，必须经单位主要负责人批准，由保管人员携章同行。

第十条各单位印章管理人员必须品行良好，无不良记录。从事

业务的与管理印章的必须分开，聘用人员不得掌管印章。

第十一条如因工作需要更换印章管理人员，必须同时更换印章。

四、用印程序

第十二条用印必须经过严格审批。没经过审批程序，任何人无权私自用印。

第十三条集团公司印章的使用由用印单位填写用印申请表，单位领导签署意见，报集团分管领导审批，由总办审核实施。凡内容涉及集团重大事项，对全局有重要影响的，必须报总经理审批，由总办审核办理。

第十四条授权各部室代为保管的集团公司专用章，按业务审批程序确定用印程序。凡根据有关规定或额度须由分管领导审批的，其用印必须报分管领导审批；授权各部室自行审批的，其用印由各部门主要负责人批准。

第十五条机关部室、二级公司印章必须经本单位主要负责人签署意见后方可用印。

第十六条严格控制各单位因外单位挂靠等原因使用印章。如确有特殊情况，必须报集团公司分管领导审核，由总经理审批。

第十七条每次用印，保管人员应在印章使用登记簿上记录备考。

五、印章缴销

第十八条 因机构变动、名称更改、印章磨损、印章管理人员更换等原因停止使用的印章，由各单位填写《上交印章登记表》一式两份，一份单位自存，一份交总办备查，并将停止使用的印章一并上交总办秘书科。

第十九条 秘书科收到各单位停止使用的印章后，开列《销毁印章登记表》，经总办主任审批同意后，制定专人监督销毁。

六、管理责任

第二十条印章管理，责任重大。审批人员、保管人员、办事人员都要认真把关，严格按规定程序办事。对违反本印章管理规定，给公司造成损失和不良影响的，根据情节追究当事人的行政责任、经济责任直至法律责任。

七、附则

第二十一条 本规定由集团公司总经理办公室负责解释，自发文之日起施行。

第二篇：XX集团有限公司印章管理规定

XXXX集团有限公司印章管理规定

一、印章的刻制

1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。

2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时，必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部，经企管部审核、报集团主管领导批准后，由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续，送公安机关指定的刻字社刻制。

3、集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位，单位负责人书面报告所需刻制印章的种类，报集团企管部审核、主管领导审批后，并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。

4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章，由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存，与档案室办理交接手续。凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章，在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存，由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。

二、印章的使用

（一）使用原则

1、使用集团印章必须“先审批，后使用。”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致，无论何种材料需加盖集团印章时，都必须经过相应的领导批准，并履行用印登记手续。

2、为尽可能规避风险，要尽可能多使用有用途限定的各种专用章，凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。

（二）使用办法

1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》（使用公章、法人章也可在网上提交用印申请）。每项用印必须先经过使用单位负责人批准后，才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。印信管理办公室（以下简称“印信室”）用印前的复核以终审领导的审批签字为准：

① 集团公章、合同专用章（无数字下标）使用审批流程见附件1；

② 集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2；

③ 京内分公司投标用印审批流程见附件3；

④ 集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4；

⑤ 合同专用章（2）、合同专用章（3）按照《关于全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行；

⑥ 集团法定代表人手签章的使用，按照《关于印发〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉的通知》执行；

⑦ 集团法定代表人名章的使用，随用印材料所用的公章或合同专用章（含带数字下标的）一同审批；

⑧ 集团其他领导名章的使用，必须经领导本人批准。

2、提交用印申请（包括网上申请和书面申请）时必须详细填写“用印材料名称”一栏，不能只写用途，也不能用×××资料概括，而要逐一写清用印材料的标题。如果“用印材料名称”一栏填写不够详细，使用单位负责人在审核时应让经办人员补充完整后再签字。

3、京内分公司须指定专人到集团公司办理用印手续。

4、集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时应注明要说明事项的具体内容。例如：收入证明应注明“收入×××元”，住房调查应注明“无住房”或“有×××平方米住房”。

5、负责审批的集团领导因事不在集团公司时，可由相关领导代审批。若主管领导都不在集团公司，而使用单位又确有急事需要办理时，应由使用单位负责人向集

团办公室负责人说明情况，由办公室负责人协助处理。

6、凡用印申请单中用印材料名称填写不详细、不完整的；用印材料无法与审批事项对应的；工程名称、用印日期未填写的，不论是否已通过审批，印信室均有权拒绝办理。

7、凡空白表格、介绍信、奖状、证件等一律不予用印。

8、凡涉及金额的合同或协议均须加盖合同专用章（含带数字下标的）。下属单位的合同或协议需要加盖集团法定代表人名章时，必须有使用单位主管在委托代理人处签字后方可使用。

9、因承揽工程需要在非工作时间使用印章时，须在工作时间内通知印信室。

三、用印材料的存档

1、各种承诺书、备忘录、协议、合同、会议纪要等必须留印信室一份原件存档；授权委托书留办公室一份原件存档；集团公司市场部的所有用印材料由部门自己先行保管，待工程承接完毕后，整理成套移交档案室存档。

2、凡我方先用印，甲方后用印的资料，经办人要进行未归档资料登记，并负责在一个月内将资料归还印信室。超期不能归还的，要由使用单位写出书面情况说明并经本单位主管签字后报印信室，超过二个月仍不能归

还的，印信室将本着“前不清后不办”的原则暂停该单位使用集团公司印章。

四、印章的保管

集团公司印章原则上不得拿出印章保管处，如有特殊情况需由印信管理人员带章外出时，须经办公室主任批准。

五、印章的管理

1、集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章、副董事长名章、各种专用章、总部各部门（财务、党、工、团、纪除外）内部专用章，由印信室负责管理使用。

2、集团法定代表人手签章，由办公室负责管理使用。

3、集团合同专用章（4），由西北分公司负责管理使用。

4、集团合同专用章（5），由档案室负责保管（未启用）。

5、集团财务印章由财务部负责保管使用。

6、集团党委印章，由党委工作部负责管理使用。

7、集团团委印章，由团委负责管理使用。

8、集团纪委印章，由纪监办负责管理使用。

9、集团工会印章，由工会工作部负责管理使用。

10、集团下属各单位印章，由各单位指定专人负责管理使用。

11、各单位要建立健全本单位的印章使用和管理制度，并报集团办公室备案，加强用印管理，严格用印审批手续，作好用印登记。

12、印章因机构撤消、业务暂停等各种原因停止使用时，集团办公室要及时收缴、封存。

13、销毁由集团公司制发的旧印章，必须经企管部部长和办公室主任审核签字，并报集团主管领导批准后，两人监销。销毁由下属单位制发的旧印章，必须经制发单位负责人、企管部部长和办公室主任审核签字，并报集团主管领导批准后，两人监销。

第三篇：集团印章管理规定

集团印章管理规定

一、总则

1.为规范集团及下属子公司的印章管理，防范经营管理风险，结合工作实际，特制定本规定。

2.本规定适用于集团及房地产类子公司。

3.本规定中的印章是指集团及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事会章和部门章。财务印章（财务专用章、法定代表人印章、发票专用章及各类结算专用章等）的管理按集团财务管理心的相关规定执行。

4.印章由集团总裁办公室（以下简称“总裁办”）、各子公司行政部门负责管理，集团总裁办对集团及下属子公司的印章管理工作实施统一制度建设、人员培训、督察考核等常规管理。

二、印章管理员

1.印章管理员是履行印章管理职责的主要责任人，负责印章的日常管理和使用。财务人员不得兼任印章管理员。

2.印章管理员实行“AB角”制度，即在印章管理员因出差或其他原因离开岗位较长时间时，由备选人员担任临时印章管理员，行使印章管理员的职责。

3.印章管理员平时应对临时印章管理员做好印章管理制度和操作流程的培训。印章管理员对临时印章管理员的印章管理及使用承担连带责任。

4.印章管理员及临时印章管理员由各公司选报，各公司行政、人力资源部门填写《印章管理员选报审批表》（附表一）后逐级上报，由集团董事长批准。子公司不得自行任命或撤换印章管理员。

5.印章管理员及临时印章管理员须在《印章管理员选报审批表》上与集团签订责任状以明确其职责，印章管理员上岗前应学习本办法及其他相关规章制度，接受总裁办开展的岗前培训。

6.印章管理员办理离职手续时，应向公司行政、人力资源部门做出书面承诺，对其在担任印章管理员期间未记录于《印章使用登记簿》的用印，愿意承担相应的经济和法律责任。离任和接任的印章管理员应在《印章使用登记簿》封面上签名交接，并注明交接日期。

三、印章的刻制和缴销

1、严格按照《印章刻制、缴销申请表》（附表二）的要求，写明印章刻制的原因、使用范围、样式、尺寸等内容后逐级报批。

2、总裁办将经逐级审批的《印章刻制、缴销申请表》报集团董事长批准。

3、经董事长批准的印章刻制、缴销，由总裁办负责办理，并填写《印章管理档案表》（附表三）报总裁办备案。

4、各公司行政部门向集团总裁办申领有集团标记的《印章使用登记簿》（另发），印章可启用。《印章使用登记簿》由集团统一制作下发，不得使用其他文本代替，其领用实行“以旧换新”原则，使用完毕的《印章使用登记簿》应上交总裁办保管。

5.印章刻制过程中如有以下情况的，集团将严格追究其经济、行政和法律责任：

5.1未按照国家及公安部法律法规规定的程序刻制印章的； 5.2未经批准擅自刻制印章的； 5.3伪造印章的。

6.因机构撤销、合并、更名，或由于印章样式改变，印章久用致使字迹不清等原因停用印章时，应办理缴销手续，其程序为：

6.1各公司行政部门及时填写《印章刻制、缴销申请表》并逐级报批； 6.2集团总裁办将经逐级审批的《印章刻制、缴销申请表》报集团董事长核准；

6.3印章缴回总裁办封存或销毁，印章应由两人以上共同销毁。任何公司和个人都不得私自保留废弃印章。

四、印章的保存和管理

1.公章、合同章、部门章、法人章、董事会章由印章管理员统一保管。

2.印章的用印批准人和印章保管人不得为同一人。公章、合同章与财务印章的保管人不得为同一人。

3.印章管理员应注意印章的日常保养及清洁，延长印章的使用寿命，保持印迹清晰。

4.印章管理员对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，离开或不用时必须将印章收存锁好，有条件的应存放于保险柜中，以防丢失，若丢失应立即向总裁办报告。

五、印章的使用 1.用印必须登记，除《印章使用登记簿》之外，根据用印文件的不同情况，可分别使用《印章使用申请单》（附表四）、《合同会签审批单》、《发文稿纸》等作为用印依据，经批准的用印，申请人用印时应在《印章使用登记簿》上登记备案，但批准人不需在《印章使用登记簿》上签字。

2.合同用印与其他类别用印应分别登记，同一公司可登记在一本《印章使用登记簿》上，根据工作实际需要以标签注明合同类、发文类、其它类等不同类别。

3.印章管理员必须亲自用印，用印前应当按照批准人的审批意见，审查用印文件的审批流程、文件内容、格式等，确认无误后方可用印。用印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处），对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。

4.印章原则上不得外借，如有特殊情况确需借用，须由借章人员填写《印章外借申请表》（附表五），经总裁办报集团董事长核准。

一般情况下印章管理员应作为监管人与借章人员一并办理印章外借期间的用印事项，由于特殊情况印章管理员不能作为监管人时，则由公司委派一名人员作为监管人，印章由监管人保管，用印时监管人与借章人员应同时在场，对印章的使用内容予以审核。借章人员与监管人对印章外借期间的用印风险承担一切责任。

印章外借使用完毕后，应及时办理归还手续。印章管理员须督促借章人员按时归还外借的印章。

5.印章管理员对下列用印申请，应当拒绝或暂缓办理：

5.1未经批准人签字核准的； 5.2批准人越权审批的； 5.3超出规定的使用范围的； 5.4规章制度未作出规定的。

对于上述情况的用印申请，印章管理员应立即向总裁办报告。

六、使用范围及审批权限

1.红头文件用印按照集团《公文管理条例》的规定履行报批手续，以经公司董事长签发的发文稿纸作为用印依据。2.合同用印按照集团《合同管理办法》的有关规定执行，以《合同会签审批单》作为用印依据。合同履行过程中对合同权利义务产生影响的文件用印，审批程序与合同用印一致。

3.诉讼、仲裁、行政处罚等法律文书、行政文书用印，经法务部、法律顾问审核后，由集团副总裁核准。

4.办理企业设立、变更、注销登记等工商事务用印，按照集团《工商事务办理规定》的要求履行报批手续，以集团董事长签发的《企业内部工作底稿》及签署的工商登记材料作为用印依据。

5.向政府有关部门报送的文件用印，由各部门分管领导核准。但对于具备下列条件之一的文件由集团董事长核准：

5.1涉及对外承诺的；

5.2可能导致集团、子公司承担经济、法律责任的； 5.3对项目运营带来较大影响的；

5.4子公司总经理无法承担由此带来的后果的。

6.对外出具的具有担保性质的文件用印，经法律顾问审核后逐级报批，报集团董事长核准。

7.办理银行开、销户、变更手续需用印的，按照集团《财务管理制度（试行）》中关于银行存款管理的相关规定履行报批手续，以集团董事长批准的《单位银行账户开/销户/变更申请表》作为用印依据。

8.对外出具财务报表（包括对外提供有关资料）需用印的，逐级报批至集团财务负责人核准。

9.工程招投标、工程结算审价等文件用印，按照集团《工程招投标、采购管理办法》及《成本控制管理制度》规定的审批程序履行报批手续，由分管领导核准。

其他工程建设相关文件、表单、工程资料的用印，按照集团工程管理相关制度的规定履行报批手续，由分管领导核准。

10.办理人力资源工作（包括录用、退工、养老金、公积金申报等）需用印的，由人力资源部经办，由分管领导核准。涉及用印批准人自身的人力资源相关事务用印须报上一级主管领导核准，不得自行批准用印。涉及董事会任免的人员由董事会核准，涉及集团统一任免人员由集团董事长核准。11.外出联系工作需开具公司证明、介绍信的用印，履行审批手续，经分管领导审核后，由总裁办核准。

12.员工办理公派或因私出国（境）手续用印，履行审批手续，经分管领导审核后，由总裁办核准。

13.员工因私开具有关证明用印，履行审批手续，经分管领导同意，证明所涉及内容之专业分管领导审批，由总裁办核准。涉及用印批准人需因私开具有关证明的应报上一级主管领导核准，不得自行批准用印。不得开具与事实不符的证明。

14.车辆办理检车、保险等相关手续的用印，由总裁办分管领导核准。

15.不得在空白纸张、证明、表格上用印，不得在内容残缺可能引发事端的文件上用印。不得开具空白证明或介绍信。

16.董事会章仅限处理股东会、董事会事务使用，由集团董事长核准用印。17.部门章严格限于在集团内部的工作联系或对外办理一般事务性工作，绝对不可用于对外签订具有经济内容的任何形式的委托书、意向书、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。

18.日常工作中应尽量减少印章的使用频率，可以签名确认的文件应避免使用印章。

七、档案管理

1.集团总裁办及各公司行政部门应如实填写《印章管理档案表》，记录本单位各类印章的刻制、使用、缴销等情况，并及时报集团总裁办备案。

总裁办应建立集团及各公司印章管理员管理档案，记载印章管理员选报、奖惩、离任等信息。

2.印章管理员应妥善保管《印章使用登记薄》及其他用印依据（《印章使用申请单》、《合同会签审批单》、《发文稿纸》等），以备核查。

印章管理员应在每月5日前将上个月的《印章使用申请单》、《合同会签审批表》、《发文稿纸》等其他用印依据分类装订管理、备查。

《印章使用登记簿》的领用实行“以旧换新”原则，使用完毕的《印章使用登记簿》应上交总裁办统一存档。

3.用印文件按照集团《档案管理制度》的要求由相关部门负责存档，印章管理员应记录用印文件的存档情况，以便查询。

八、管理责任 1.印章管理员、用印批准人必须严格按本规定操作执行，违者将根据情节轻重给予扣罚相当3个月考核工资或一个月工资以上金额的经济处罚或记大过以上直至辞退的处分，并承担因过失或过错而造成的全部经济损失，性质特别严重触犯刑律的，将依法追究法律责任。印章管理员对不符合用印条件仍违规操作，或明知他人违规用印而未加以有效制止的，或对用印申请人所提交的材料未尽职审查而草率用印的，不论是否造成实际损失均应接受上述处分、处罚；造成集团或子公司损失的，由印章管理员负责赔偿一切损失。

2.各公司至少每半年开展一次印章管理自查，并将自查情况报总裁办。总裁办每年对各单位印章管理情况开展1-2次检查评比，集团将对“印章管理先进单位”和“印章管理先进个人”的业绩纳入考核中。

3.各公司印章管理工作纳入单位以及单位负责人的业绩考核体系，印章管理工作被评为不合格的，不得参评当集团的任何荣誉奖项，并对责任人酌情处理。

九、附则

各子公司参照本规定制定相关管理细则，报集团总裁办备案，本规定自发布之日起执行，原印章管理相关规定同时废止。

本规定由集团总裁办公室负责解释。

第四篇：集团电子印章使用和管理规定

集团电子印章使用和管理规定

一、电子印章的使用

1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理

1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同；集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理（总裁）批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求

1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘（key）及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。

5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。

6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及安全状况进行检查。

四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2010年7月1日起正式启用。

第五篇：XX大学行政印章管理规定

**大学行政印章管理规定

第一章

总 则

第一条 为规范学校行政印章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条

本规定所指的行政印章包括：

（一）法定名称章，指“**大学”印章（以下简称“学校印章”）、“**大学”钢印（以下简称“学校钢印”）；

（二）校长签名章；

（三）冠以法定名称的业务专用章及钢印（以下简称“业务专用章及钢印”）；

（四）院、系、所、中心公章，行政部、处公章（以下简称“单位公章”）；

（五）其它经学校许可使用的印章。

第三条 校长办公室是学校各类行政印章的综合管理部门，统一审核各类行政印章的刻制，并监督使用。

第二章 印章的式样

第四条

学校印章为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”。

学校钢印为圆形，外圈为点状环纹，中间为篆体“**”字样，外套圆圈，上部自左而右环形字样为“**大学”，下部自左而右环行字样为“FUDAN UNIVERSITY”。第五条 校长签名章的字样为当任校长的姓名，字体为校长本人的手写体。第六条 业务专用章及钢印为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”，五角星下部自左而右横刊印章名称，字样为“XXX专用章”。第七条

单位公章为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”，五角星下部自左而右横刊单位名称。

第八条

印章所刊汉字，除本规定另有规定外，一般使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

第九条

本规定所指的行政印章应在校长办公室登记备案，并留存印模。

第三章 印章的使用范围

第十条

学校印章代表**大学，在以学校名义开展的事项上使用。

学校钢印主要用于学校颁发的各类证件和证书的照片压印，不能独立使用。第十一条 校长签名章代表印章字样指示的当任校长，在校长以学校职务身份签署的事项上使用。

第十二条

业务专用章对外具有代表学校的效力，在学校以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用。

业务专用钢印主要用于与钢印名称相适应的学校颁发的证件和证书的照片压印，不能独立使用。

第十三条

单位公章代表隶属学校的教学、科研单位或行政部门，主要用于一般工作联系。未经学校授权，不得对外签署合同或协议。

第十四条

其它经学校许可使用的印章，在许可使用时应明确印章的使用范围。第四章 印章的使用和管理

第十五条

学校行政印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，各单位行政负责人对本单位印章或被授权管理的印章负首要责任。

第十六条 各印章的使用和管理部门应该制定各印章的使用和管理办法，报校长办公室备案。

第十七条 非实体的单位不刻制公章，已刻制的公章应清理和缴销。若工作需要，可盖所属（挂靠）单位的印章。

第十八条 学校印章、校长签名章的使用，应遵守下列规定：

（一）送印单位填写《**大学印章使用登记表》进行申请或者在学校电子公务系统（OA）进行公文流转，经主管校领导批准后，方可用印；

（二）上报上级部门的重大事项，必须经校长批准，方可用印；

（三）在紧急情况下，如果主管校领导无法签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以报校长或常务副校长签批用印；

（四）需要主管校领导签批的部门日常工作用印，经校领导书面授权，可以由部门负责人批准后用印。

第十九条 学校将部分业务专用章授权相关职能部门管理和使用，被授权的职能部门负责人签批用印。第二十条 单位公章由单位的负责人签批用印。

第二十一条 印章的使用要坚持安全规范的原则，应遵守下列规定：

（一）严格按照印章的使用范围、使用程序用章。

（二）印章管理单位或部门，应制定和完善相应的用章管理制度。印章的存放地点要求安全保险，由专人进行保管和使用，不得携带印章离开办公地点。

（三）严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

第二十二条 学校行政印章的保管人员应忠于职守，用印时应仔细阅读用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。用印要规范，印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第二十三条 违反学校规定使用印章的，学校对部门负责人进行批评，根据事件严重程度追究部门责任人的相应责任。

第五章

印章的刻制和缴销

第二十四条

新印章的刻制由校长办公室统一管理，任何单位和个人不得擅自刻制。

第二十五条 刻制新公章须向校长办公室递交请示，写明新公章的使用范围、责任人、保管人、保管方式等内容，由校长办公室审批后确定印章规定规格并出具介绍信，刻印单位凭**大学机构成立原件及介绍信到单位所在地的公安分局办理审批手续，再凭公安分局批件到公安部门指定刻字社统一刻制。

第二十六条 印章刻制完成后，刻印单位持新印章到校长办公室留存印模，并由校长办公室发文启用。因印章磨损更换印章的不再发启用通知。

第二十七条 已经使用的印章，如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时，应将原印章缴回校长办公室，由学校封存或销毁。

第六章 附 则

第二十八条

本条例由校长办公会负责解释。

校长办公会可授权校长办公室对本规定进行解释并制定实施细则。第二十九条 本条例自公布之日起满30日施行。