第一篇:小型建设项目内部招标问题及对策
小型建设项目内部招标问题及对策
依据国家计委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》,一些小型建设项目,建设单位可以不在招标市场招标。可以不受建设主管部门的监督管理,而由投资人自主决定承包单位。目前社会上的大多数建设单位,为了节约投资、保证质量、缩短工期、提高效益、防止腐败,在确定承包人时,也摒弃了容易产生腐败的一对一谈判的议标方式,而是在建设单位内部实行邀请招标。这些旨在“公开、公平、竞争、择优”的经营活动,在执行和操作过程中,仍然会存在着不正当竞争和腐败现象。内部招标存在的问题
(1)确定投标单位存在倾向性和排斥性。单位内部招标多数为邀请招标,一般不公开发布招标信息,有些领导或经办人员只邀请关系单位投标,没关系的单位即使实力强、资质高也会遭到拒绝。偶尔有公开发布招标信息,也会保护自己的关系单位,提出一些不合常理的苛刻条件,排除潜在的其他投标单位。有的建设单位会私下安排几家关系单位串通投标,搞“轮流坐庄”,这次你中标,下次他中标,大家相互抬标,都有利可图。有时甚至一个有关系的投标人安排几名业务员拿不同单位的资质材料,同时参投,看似公平竞争,实则结果已在掌握之中。投标报名已成为某些人谋取私利的一道关卡。
(2)招标文件不规范与发标时间不确定。有些是由于水平不够,有些则出于故意。主要表现有要求报价的设备、材料、品牌不定型,技术性能要求不明,计价方法不统一,质保期限、付款条件等等都不做要求,投标前无统一口径,无评标标准,结果是各投标人凭自己的理解编写标书,评标人面对各不相同的标书,又没有明确统一的评判指标,随意性很大。例如电气设备招标,由于招标准备工作不充分,致使元器件未规定何种品牌,结果是各家所报品牌不同,价格相差很大,质量相差很远,有些评委就“见仁见智”,公说公有理,婆说婆有理,无法收场,最后靠投票表决定标,无科学性。往往是谁的关系多谁中标。一份完整的标书应包括施工技术方案,工程量计算书及满足招标文件要求的其他材料,要花费一定的时间才能完成,有一些建设单位往往提前把招标文件和图纸等发给关系投标单位,确保其有充足的时间精心编制,而对无关系的投标单位,则给很仓促的时间,致使其无法做出完美的投标书,使有关系的投标人在标书上占有客观优势。
(3)评标组成人员不适当变换,专业结构不科学。评标人员应以经济、技术等专业人员为主,而有些单位以行政领导、监察、审计人员为主,人数不足时,随便拉几个人凑数。本应是监督评标的人却参与了评标,成了评委,既当裁判员,又当运动员。使评标处于无监督状态。由于是以外行评标为主,结果是投标单位只重视搞关系,拉拢腐蚀评委,而不把精力放在做标书上。
评标定标规则不确定,评标办法不合理。开标前不定评标规则,开标后才定评标规则,先做游戏后定规则,往往是根据关系单位的投标情况设定评标标准,怎么有利于关系单位就怎么干。
如果关系单位报价低,就以价格为主要定标依据,如果关系单位价格无优势,就以施工方案、社会信誉等难以定量考核的指标为定标依据。想方设法确保关系单位在客观上占有优势。有些评委专挑无关系单位的缺点,而对关系单位缺点只字不提,只讲关系单位的优点,甚至拿无关系单位的缺点与关系单位的优点相比。有些评委为排挤非关系单位,可以毫无根据地说非关系单位产品在市场上假货较多,并以此为理由来排挤非关系单位。
询标不公正。询标是招标人向投标人就标书中不明确、不清楚,有疑问的地方要求给予澄清,或要求投标人给予新的承诺。而有些建设单位的少数工作人员却利用这一机会,只向关系单位询标,不向无关系单位询标,在得到有利于关系单位的回答后就不再询标,匆匆定标。各投标单位处在不公正的条件下竞争。
评标过程不公开。投标人对何时开标,如何评标,评标结果如何概不知晓。未中标也不知何故,自然就不能提出申诉。即使有委屈大多数投标单位也不愿申诉、反映。因为现在是买方市场,还想图个将来能有合作机会,只好忍气吞声,还要行贿送礼,以求下次能够中标。
定标后过分压价。一些建设单位开标定标后,签订合同前,以商务洽谈为名,行索贿之实,对非关系单位肆意压价,或提高配套(件)档次,或要求给予不合常理的优惠。一些投标单位为求得能做成业务又不亏本,不得不行贿送礼。
(4)不及时签订合同。中标单位在商务洽谈之后,一些建设单位无故拖延签订合同时间,一方面是工程工期很紧,另一方面是迟迟不签订合同。中标人不知招标人葫芦里卖的是什么药,心中没底,为防止夜长梦多,只得叩头烧香。
(5)标底泄露或标底不准。工程标底是衡量投标报价准确程度的一把尺子,一要准确,二要保密,可是有些建设单位利用标底的作用大做文章。有些单位把标底泄露给关系单位,使其报价在评标时获得客观优势。有些建设单位不找有编标资质的单位编标,而是安排听自己话的人编标,便于泄露给关系单位,往往是拿并不准确的标底衡量投标单位报价,常常是做的正确的报价因偏离不准确的标底而不能中标,而报价并不准确的关系单位却因报价接近标底而中标。还有关系单位与编标单位共同抬高报价,那些编制准确的预算反而偏低标底,关系单位虽报价高,但因接近标底,反而能中标,标底成了给关系单位创造客观优势的有力工具。
(6)部份招标,半招半送。有些建设单位招标是为掩人耳目,不招标不符合领导和群众的要求,真正意义上的招标又不能以权谋私,于是就将工程中的一部分招标,将其余部分以增补合同形式安排中标的关系单位连续施工。如某项工程造价 80 万元,配套的道路、景点、绿化 80 万元,共 160 万元,而基建部门负责人仅将建安部分招标,把配套工程以工期紧、易管理等为借口按照增补合同形式确定原施工单位施工。
(7)考察流于形式。考察本是了解投标企业实力、售后服务、社会信誉、产品质量的一种好的方式,有时却成为某些人达到个人目的的手段,考察成了一个形
式上的程序。某单位锅炉设备招标时,关系投标单位甲受到了另一家非关系投标单位乙的强劲挑战,从品牌、报价、标书上甲都劣于乙,这时甲向招标人指出乙在某某工程上有过没按时交货的经历,于是招标人组织人员考察,结果属实,就以乙社会信誉不好,不履行合同等理由未给中标。而实际上甲未按时交货情况更多,招标人也接到投诉,但招标人充耳不闻,根本不组织人员考察。基本原因
(1)经济利益驱动。建筑市场承包单位急骤增长,而建筑市场业务有限,僧多粥少,投标单位为在竞争激烈的市场求得生存或者获得超额利润,一些法制意识差的投标单位不惜以身试法,不择手段,拉拢腐蚀建设单位有权人员。也有些投标单位是被迫行贿,不行贿送礼就接不到业务。凡此种种,都是受利益驱动。
(2)法制观念淡薄。一些建设单位的同志,对建筑法规不熟悉,不学法、不懂法、不守法,或者明知故犯,心存侥幸心理,存在有权不用过期作废的思想,觉悟低。
(3)监督管理乏力。一些建设单位虽有招标要求,但配套的管理、监督制度跟不上。有些人搞招标是为了应付上级、应付群众、应付检查,打着招标幌子,达到个人目的。很多合同的签订,都经过招标这个程序,都是多人研究、集体决定的,表面上手续、程序都是齐全的,但仍然会出现集体作案,团伙犯罪的现象。对策分析
针对上述三种原因,为完善工程内部招标,本文探讨应采取如下对策。
(1)加强法制教育是重要手段。法制教育使工作人员知法懂法,才能守法用法,使其自觉运用法律约束自己,警钟长鸣。没有规矩不成方圆,制度的缺陷导致腐败的滋生与蔓延,为防止腐败必须从制度建设入手,要搞好招标管理,必须建立健全各方面的制度。
(2)投标单位资格要预审。投标人的资质应该符合招标项目的要求,只要满足了,就不得有排斥性及倾向性条件。绝对不能让投标人串通投标,也不得以无理条件排斥潜在投标人。
实行投标保证金制度。针对招标的大小,规定中标时必须预交一定数量的保证金。低于成本价的竞争,势必加大招标人的投资风险,为防止“钓鱼”,防止中标人因无利润而撤退,有必要要求其提供质保金或保函,可有效遏制不正当的低价竞争
标前答疑。为有效克服因招标文件不清楚而造成的投标口径不一致,难以评标的现象,规定投标前必须给予解答疑问,统一口径。
招标文件标准化。制定标准化统一格式的材料、设备、工 程等各类招标文
件。规定统一的计价程序,套用金额、验收标准、付款方式、质保期限,统一工程量清单,把容易产生歧义的地方明确,使评标定标易于掌握。
(3)评标组成人员构成合理、保密、临时确定。评标组成人员必须以经济、技术专业人员为主,开标前临时抽签确定,不能提前泄露,使投标人无法提前给评委打招呼。评标过程中有时会出现极不合理的现象,但却没有一个人提出疑义,主要是因为一些投标人已经把所有评委都“摆平”,如果评委临时确定,就不会发生这种事情。
评价和定标的办法在开标前确定。杜绝先做游戏后定规则的现象,对材料、设备、工 程等各种标书都制定明确的评标定标办法。标底保密。为防止标底泄露,可先投标后做标底或异地做标,打“时间差”或“空间差”,使投标人无法知道标底。
(4)实行全过程公开。即公开发布招标公告、公开投标单位资格预审情况、公开开标,公开询标,公开中标结果。使每一个投标人获得同等信息。公开接受全社会的舆论监督。
实行备案管理和过程监督。将招标活动的每一环节置于监督之下,将各环节的监督责任落实到人,强化责任管理,确保监督工作到位,严格查处弄虚作假串标抬标的腐败行为,对招标活动全过程备案,不管何时何事出问题,都有案可查,便于纠正错误,追查责任人,实行终生负责制。
对整个招标过程可以实行质疑和救济。对招标活动不符合规章制度,不符合国家法律法规的地方,投标人、监督人或其他人员都可以提出质疑,在规定的时间,按规定的公开透明的质疑程序进行申诉,对经核查确存问题的给予纠正。
对合同的履行实行监督。建设单位设置专门的监督机构,防止重承诺、轻履约,防止“一级企业中标、二级企业进场、三级企业管理、包工头施工”的不正常现象,防止投标单位的承诺落空。防止基建人员包庇中标人或联手作弊的现象。实行动态的跟踪管理,对中标合同实施的成果、存在的问题,以及基建人员的工作情况、执行合同情况等全过程监督。
独立监督。监督人员必须独立于基建部门之外,不能有隶属关系,监督人员不能作为评委参与评标定标,不能接受基建部门任何好处。为加强预防投标者弄虚作假或行贿,将有前科的嫌疑者记录在案,据此限制直至取消他们参与竞争的资格。
在市场经济条件下,经济杠杆固然发挥着重要的作用,但人的言行并非完全靠利益驱动。通过思想政治工作可使人树立敬业精神,使人自觉抵制拜金主义、享乐主义,树立正确的人生观、价值观和世界观,树立干好本职工作的责任感和自豪感,尽职尽责。人是生产力中最活跃的因素,任何事情都要靠人去实现,制度也要靠人去制定、去执行;例如,虽然可以规定先投标后做标底,目的是防止泄标,但个别领导仍有可能授意做标人员在做标底时向关系单位已投的标书上靠
拢,还是可能造成不平等竞争。所以,只有提高人的思想认识水平,才可能从根本上解决。
第二篇:招标工程存在问题及对策
近年来,各地区、各有关部门不断加强对重大工程项目招投标的监管,在规范工程建设招投
标活动方面做了大量工作,取得了一定成效。但是,在招投标过程和监管中依然存在不少问 题、甚至有的地区更甚,严重影响和制约了招投标工作的健康有序发展,侵害正规企业的利
益,惹民冤。因此必须引起高度重视,认真加以解决。:部分项目招标程序不规范。
1、是存在走过场现象。少数项目未严格履行基建程序,前期论证工作不充分,在对市场价 格未深入调研、施工图纸设计深度达不到要求的情况下,就急于招标。招标时将部分内容,如主要建筑材料、室内装饰、水电施工等项费用,以暂定价纳入独立费用。个别工程招标时
不能向投标人提供施工图纸和工程量实物清单,不要求投标人投标报价,工程主体入场招标 后,建设单位再以自主招标、议标或竞价谈判等方式,对暂定价的内容再重新定价或直接发
包,使工程主体招标走过场,导致招投标工作缺乏严肃性和约束力。2、是自主招标未申报 备案。如有一项 294 万元的装饰工程,建设单位内部招标前未向招投标管理部门申报,实施
过程中分四次进行内部竞价,选择了 10 个单位多头承包施工。3、是工程结算时未严格履行 合同,多结算工程款。
如有一项工程招标文件已明确为四类级别的工程,结算时却按三类结
算,仅此一项就多结算工程款 10 多万元。
:有的地区专项工程和咨询服务事项大都未招投标。
建设项目中少数专项工程如供水、供电、路灯和设计、监理、招标代理、造价咨询等服务事 项,多数建设单位采取定向议标、邀请招标和费率竞争等方式,选择各专业工程和咨询服务 单位,基本未履行公开招投标程序。
有的工程造价咨询单位造价审核把关不严,有的招标代
理公司编制的标底和招标文件质量不高,编制的内容较为粗糙,工程量清单与实际出入较大,评标细则考虑不全,影响了招投标文件的科学性、公正性。
如某招标代理公司在编制的市中 医院门诊楼工程
《施工招标文件》中,直接将 300 万元的制剂楼单项工程,纳入门诊楼工程 以独立费招标。
:部分单项工程未公开招标。
按规定,50 万元以上的房屋建筑工程,必须强行并轨入场,依法履行公开招投标程序。但 仍有部分建设项目中的单项工程,未依法履行公开招标程序,由建设单位直接发包或指定供 货单位,直接结算工程款。:少数施工单位串通投标承揽工程。
部分施工单位为了自身利益,不惜采取各种手段,幕后搞串标、陪标交易。有一个工程,6 家投标单位中有 4 家的投标书明显雷同,如同出自一人之手,部分评委在评分时有失公允,对信誉好、工期短、报价低的一家投标单位没有公正评分,最终由某公司中标承建,中标价近2000 万元。建设单位和其他相关单位有 20 多人涉嫌受贿。
:部分项目中标后仍存在违规违法分包现象,施工单位借资质或挂靠有资质单位现象屡禁 不止。
最多的近2000 万元的项目分包 40 多个单位施工。
部分项目评标结果也不够公正。有的评标
委员会由有行政隶属关系的专家组成,有的评委会人员素质不高或责任心不强,对投标书中
明显的错误也未能发现。
招投标市场在体制上还存在多头监管的问题。一个完整的建筑工程 项目,要进入多个建筑有形市场,如土地交易中心、建设工程交易中心、机电设备交易中心、政府采购中心等,使建设单位疲于应付。6 :执法监督检查力度不够
存在行政主管部门招投标监管机构监督检查不到位、力度不大、监控手段落后、信息化水平不高、监督力量不足的问题,难以做到严格按程序对招投标实施有效的全过程、全方位监督。
二是存在行政主管部门内部监督制约机制不完善、社会监督太弱、纪检监察监督相对滞后等
突出问题。
三是工程招投标监管中存在重管理轻查处、重检查轻处理的现象,失之于宽,失 之于软,致使不少规避招标、虚假招标、串通招投标的行为没有得到及时纠正处理。
二:案例分析
例如案例一所示:关于晋州市电视塔工程招标存在问题
■晋州市政府办新闻发言人证实,施工方大量使用了没有相关资质的农民工 7 月 23 日晚,石家庄晋州市一座在建电视塔在暴风雨中拦腰折断。目前,根据晋州市事故调查处置领导小
组(以下简称事故调查小组)调查显示,电视塔存在严重质量问题。目前,已有多人受到处 理,其中晋州市广电局局长和两名副局长被停职检查
记者从事故调查小组了解到,该电视塔工程施工招标过程中存在不少问题,事故的调查和处
理工作仍在进行之中,但很快将有结果。
月 31 日,晋州市广电局聘请的电视塔建设监理公司,晋州市茂兴建筑监理有限公司负责 人向记者透露,该公司只有电视塔桩基工程监理资质,但在桩基工程完工后,晋州市广电局
仍坚持要聘请该公司继续监理电视塔的塔体安装工程。虽然该公司一再申明并无此项监理资 质,但对方坚持意见,因此接受用聘请。
在随后的监理过程中,监理人员发现工程存在不少
问题,于是多次向晋州市广电局提出质量问题的书面报告,但报告一直未得到重视。
■证实
工人无资质施工无图纸
“监理公司很负责任,发现塔体安装的问题后,曾下达十余张违规整改通知单。但是,这些
违规整改通知单没有得到项目甲乙两方的足够重视。”晋州市政府办新闻发言人表示,经调 查了解,在该电视塔塔体安装施工过程中,施工方大量使用了不掌握专业技术、没有相关资 质的农民工。
据了解,这些农民工致使塔体大部分焊缝质量达不到规范要求。而且,他们只听从施工方 的安排,对于项目情况并不了解详情。
另据了解,该电视塔在施工过程中,施工方并没有规范的图纸作为施工参照。晋州市政府 办新闻发言人证实了这一消息,他表示,电视塔在建设过程中没有任何具有资质单位设计的 规范图纸,施工方是边施工边摸索。
■进展
电视塔招标“问题不少”
昨日,晋州市纪检委书记、事故调查小组组长孟慧贤介绍,电视塔工程施工招标过程中 “存
在的问题不少”
。不过,他未就此问题进行详细介绍。他表示,此事目前仍在调查处理中,晋州市政府一定会根据调查结果依法追究相关人员的责任。
从这个案例可以看出,电视塔招标根本没有经过严格的处理,根本没有安排好最后大量的钱 不知去出,电视塔的领导人负责人,甚至存在于内部的某些官员都脱不了关系。这就是很典
型的官商勾结。或者工程结算时未严格履行合同。请农民工,他们不懂。
案列二:防城港 : 工程招标投标存在问题
看到其它评委的技术标评分后,业主评委将自己的评分表收回重新打分,监督机构却未能有
效制止。没有工期违约承诺,且存在严重漏项的投标人,技术标评分却得了满分,最后综合
评分排名第一;
一个有工期承诺的投标人技术标评分却被打了一个零分„„如此不光彩的招投
标,发生在2008年12月24日举行的兴港大道供电照明工程项目开、评标工作中。
最近,根据群众举报和市委领导的批示精神,防城港市纪委、市监察局会同市委督查室、市
发改委和市建规委组成联合调查组,对该项目工程招投标活动过程进行深入调查,发现该工
程在招投标活动中存在严重的违规违纪问题: 市交通局作为项目业主,在选定工程招标代理 机构和选派业主评委时,未经过集体研究讨论,均由原市交通局主要领导一人决定; 业主委
派的评委看到其它评委的技术标评分后,将自己的评分表收回重新打分,从而出现了满分与 零分的分值悬殊,而监督机构未能有效制止; 本来属于技术较为简单、施工难度不大的工程 项目,招标代理机构编制招标文件却采用了技术复杂、施工难度大的工程适用的 “综合评分 法”,把简单问题复杂化,造成报价最低者未能进入中标候选人前列,等等。总的来说,这
次招投标违反了民主集中制原则、客观公平公正原则,存在招标文件采用的评标方法不当,审定把关不严;违规调整招标文件内容;会上发言存在暗示性;违规进行中标候选人公示; 保密和监督措施不到位等一系列问题。
这些问题看似有偶然性,但也有着必然性,暴露出个别项目业主、代理机构组织实施不力,监督部门监督保障措施不到位,业主评委打分显失客观、公平、公正原则,导致了工程招标
失败,造成损失,延误了工期,影响市委、市政府对兴港大道城市道路改造的顺利推进,在 社会产生了不良影响。
为了严肃纪律,更好地教育广大干部群众,市委、市纪委、市委组织部、市交通局、市建 规委等相关部门根据
《中华人民共和国招标投标法》、《广西壮族自治区实施 〈中华人民共和
国招标投标法〉办法》和《中华人民共和国公务员法》等有关规定,对有关责任人员进行责 任追究,原招投标作废,项目重新发标。
这个案例很明显是项目招标程序不规范导致的后果。同时也给了我们一个警示。
三:工程项目招投标中存在问题的对策
:试行政府投资工程代建制。建议市政府出台相关管理办法,对使用国有资金、国债资 金等建设的市政、基础设施、公用事业和其他政府公共工程,建筑面积和投资在一定限额以 上的建设项目试行代建制。通过市场化、产业化的运作方式,使投资、建设、管理、使用 “四 分离”。
:推进政府统一招投标平台建设。按照“政府引导市场,市场公开交易,交易规
范运作,运作统一管理”的总体要求,建立统一的交易市场。所有的工程建设、土地出让、政府采购和国有产权转让项目都纳入统一市场交易,建立招投标活动的闭合管理和标后跟踪 监管制度。
:实行全过程公开。即公开发布招标公告、公开招标单位资格预审情况、公开开
标,公开询标,公开中标结果。
使每一个投标人获得同等信息。公开接受全社会的舆论监督。:加强思想教育。人是生产力中最活跃的因素,任何事情都要靠人去实现,制度也
要靠人去制定、去执行。
在市场经济条件下,经济杠杆固然发挥着重要的作用,但人的言行
并非完全靠利益驱动。通过思想政治工作,提高人的思想认识水平,树立敬业精神,自觉抵 制拜金主义、享乐主义,树立正确的人生观、价值观和世界观,树立干好本职工作的责任感 和自豪感,尽职尽责,从根本上消除建设工程项目招投标过程中的人为因素,确保招投标的 公正、公平。
:严厉打击以往投机取巧的企业和政府部门。所谓不见棺材不掉泪,对于那些
贪官一定要严惩,对于那些黑心企业,一定要严罚。严重者吊销执照。这样才能民愤!而让 未来走的更好。
第三篇:大学工程建设项目内部招标工作监督暂行规定
★★★大学工程建设项目内部招标工作
监督暂行规定
为了进一步规范学校招投标活动,保证招投标活动的公平、公正,维护当事人的合法权益,依照《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第21号)、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(中华人民共和国国务院令第613号)和《评标委员会和评标办法暂行规定》(国家发展计划委员会令2001年第12号),结合我校工程建设项目内部招标(以下简称内部招标)工作实际,制定本规定。
第一条学校内部招标是指符合国家、省(市)有关规定的允许学校自行组织招标的工程建设项目,任何组织和个人都不得违反规定,随意确定勘察、设计、施工、监理和物资、设备采购单位。
第二条组织实施学校内部招标工作的有关部门必须按照国家、省(市)和行政主管部门有关招标的规定制定和执行相应的工作制度,明确工作职责、工作程序、工作纪律,做到有章可依、按章办事、违章必纠。
招标单位在开标前应对潜在的投标人进行必要的考察,并向招标委员会提供考察报告。
必须进行考察的招标项目:对潜在投标人的有关信息需进一步现场确认的项目。
考察的内容:潜在投标对象的资质、基本条件、企业运行状况等。参加考察的人员:由招标单位代表、审计部门人员和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数至少三人,学校招标监督委员会实施监督。参加考察的人员对考察意见要严格保密。
第三条本着公平、公正、科学、择优的原则,学校内部招标活动应尽量扩大信息传递范围。收到投标人投标信息后,组织招标活动的有关部门要认真对投标人进行资格审查并做好记录。
第四条严格履行工作程序,规范开标、评标、定标行为。
一、开标
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加,在招标文件确定的时间、地点公开进行,并提前做好收取投标文件、组织投标人签到等各项准备工作。
开标时,由学校监督工作人员与投标人代表检查投标文件的密封情况,确认密封情况正常后,由一名工作人员当众对投标文件开封进行唱标,另一名工作人员根据唱标情况填写开标记录表,各投标人对开标记录表中信息进行核对确认无误后签字。
二、评标
(一)组建评标委员会。
学校招标委员会建立评标专家库,每次评标前组建评标委员会。
1、评标委员会专家人选由熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人(含五人)以上单数。评标结束后,评标委员会即宣告自动解散。
2、评标专家应符合下列条件:①具有从事相关专业领域工作经验和专业水平;②熟悉有关招标投标的法律法规,并具有与招标项目相关的实践经验;③能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。
有下列情形之一的,评标委员会成员应当主动提出回避:①投标人的近亲属;②监督部门人员;③与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;④曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中有违纪行为的。
3、开标前一天内,学校招标委员会和学校招标监督委员会在评标专家库中随机抽取专家,抽取专家人数要多于五人并排序。招标委员会工作人员按顺序与所抽取的专家进行联系,直到确认可参加评标的专家达到规定人数为止,学校招标委员会确定评标委员会负责人。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
4、开标前,招标委员会工作人员通知评标委员会成员到指定地点
参加培训和进行廉政教育。
(二)严格履行评标程序,规范评标行为。
评标活动依法在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。在评标过程中任何人不得公布考察意见等影响评标活动的信息。评标委员会成员在评标过程中应当关闭通讯工具,特殊情况确需与外界保持联系的应在监督工作人员监督下使用。
1、评标委员会成员必须自觉遵守法律制度和职业道德。
(1)评标委员会成员应当客观、公正、诚实、廉洁地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
(2)评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
(3)评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评标的依据。招标文件中规定的评标标准和评标方法应当合理,不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容,不得妨碍或者限制投标人之间的竞争。
(4)在评标过程中如有其他问题需向投标人询问的,必须在会场内当众接听电话,并对重要内容做出书面补充材料。
(5)评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员(指评标委员会成员以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员)不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
(6)经初步评审合格的投标文件,评标委员会应当根据招标文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较,不得随意改变评标标准和方法。如评标标准和方法确需修正,应由招标委员会依据有关规定处理。
2、评标委员会成员应对评审出的分数进行汇总复核。根据评标办
法具体情况,若评标方法采用综合评估法,投标报价评分等客观分内容应在监督工作人员监督下由两名工作人员进行核算。
3、招标人应安排一名工作人员对评标过程进行记录,评标委员会在评标过程中发现的问题,应当及时作出处理或者向学校领导班子提出处理建议。
4、对评标活动中的违法违纪行为,学校纪委、监察处应及时向学校党委汇报,并在校党委领导下根据有关规定及时查处。
三、定标。
1、评标委员会推荐的中标候选人应当限定在一至二(具体数量需招标委员会进一步讨论确定)人,并标明排列顺序。
2、评标结果由招标人、评标委员会负责人与监督工作人员共同向学校招标委员会汇报,学校招标委员会结合考察意见情况按照从高到低的顺序且保证优质的原则确定中标人选。
第五条学校招标监督委员会对学校工程建设招投标活动负有监督责任。
1、学校招标监督委员会应全过程参与招投标活动并履行以下职责:
(1)检查和督促学校建设中的制度建设情况;
(2)参与学校所有招投标活动,监督招投标活动的各环节是否按法律和制度规定进行;
(3)负责招投标中违纪案件的举报受理和查处;
(4)对招投标中的不规范行为提出整改建议。
2、招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。评标委员会完成评标后,应当向招标监督委员会抄送包含以下评标材料的评标报告:
(1)投标人资格审查记录;
(2)参加评标的评标委员会成员名单;
(3)招标文件审批表;
(4)开标记录;
(5)废标情况说明;
(6)评标标准、评标方法或者评标因素一览表;
(7)评审报告;
(8)澄清、说明、补正事项纪要等。
第六条对招投标活动中违纪行为的处理。
1、评标委员会成员在评标过程中不能客观公正地履行职责的,给予批评教育;情节严重的,取消评标委员会成员资格。
2、向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的,进行批评教育;收受投标人、其他利害关系人的财物或者其他好处的,没收收受的财物,并处以三千元以上五万元以下的罚款,同时取消其评标委员会成员资格,并按有关纪律进行处分。构成犯罪的,交司法机关处理。
第七条本规定由纪委、监察处负责解释。
第八条本规定自发布之日起执行。
★★★大学纪委、监察处
第四篇:中小企业 内部控制 问题 对策
试析中小企业内部控制制度
内部控制制度是指单位为了保证业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。本文试着分析了目前我国中小企业的内控现状,并对如何建立和完善中小企业内部控制制度提出一点原则和方法中小企业的现状
1.1 中小企业的含义及特点
财政部于2004年4月27 Et颁发的《小企业会计制度》规定:“不对外筹集资金、经营规模较小的企业”,是指不公开发行股票或债券,符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企
[2003]143号)中界定的小企业,不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。与大型企业相比较,中小企业的首要特征是企业规模小、经营决策权高度集中,其次是员工人数少、组织结构简单,另外还具有专业化经营、科技创新力强、多元化及经营灵活等特点。
1.2 中小企业的基本状况
改革开放特别是党的十五大以来,我国的中小企业发展迅速,在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强。据统计,目前在全国工业企业法人中,中小企业法人占工业企业法人总数近95%,中小企业最终产品和服务价值占全国国内生产总值的近50%,中小企业不仅向国家缴纳了大量税款,而且吸纳了众多城乡劳动力,是促进我国经济结构调整,推动国民经济发展和维护社会稳定的重要力量.也是经济活动中最活跃的主体。我国中小企业目前面临的现状是:数量、产值增长速度快但发展不平衡,优势地区集中。劳动密集度高,两极分化突出,人才缺乏,从业人员素质较低,内控簿弱等。目前中小企业内部控制的现状
2.1 企业内部控制的概念
内部控制制度是指单位为了保证业务活动的有序进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。内部控制包括内部会计控制和内部管理控制。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果.促进企业实现发展战略。内部控制制度作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。内部控制制度的建立、健全及有效实施,是企业生产经营成败的关键。
2.2 中小企业内部控制现状
内部控制的根本目的在于加强企业管理,提高经济效益;其基础是企业内部分工;其核心是一系列具有控制职能的方式、措施及程序。它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机制。
中小企业的存在和发展有它自身的特点。长期以来受其经营规模、财力、人力、经验等因素的限制,企业组织体系通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,尤其是内部会计控制不健全,岗位设置、职责划分交叉重叠等现象严重。从当前实际看,中小企业以私营、个体居多,企业的投资者同时就是经营者,企业领导集权现象严重,一些企业领导“家长式”作风日盛,一言堂,独断专行,认为企业是自己的,自己花钱、自己审批、自己报销,根本不需要内控,更有甚者,把自己家里的开销也到企业内报销。所有权与经营权高度统一的管理模式使得中小企业管理缺乏内部约束性,随着企业的不断发展,中小企业内部控制薄弱的问题,已严重影响了中小企业的持续经营和健康发展,成为我国中小企业成长的瓶颈。纵观中小企业在内部控制方面所存在的问题,大致有以下几点:
2.2.1没有内部控制制度在我国,大多数民营企业家依靠自己对市场的判断能力和个
人的冒险精神完成了资本的原始积累,组建了“家族式”的企业,他们大多数对企业内部控制不熟悉,也不太重视。许多企业领导不重视内部控制,其根本原因在于严密的内部控制制度不仅控制了一般的员工,而且控制了企业领导。尤其是资金方面的限制。在他们看来.内部控制会束缚他们的手脚,只有市场才是最重要的,所以这些企业往往不制定内部控制制度,而是习惯于老板一人说了算。
2.2.2内部控制制度不健全。岗位设置缺乏牵制性中小企业经营任务简单,规模小.有些企业虽然设有内部控制制度,但不够全面.没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,岗位设置简单,人员较少,往往一人身兼数职,造成岗位设置缺乏牵制性。如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些中小企业不设正规财务部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办,库存材料的采购人、保管人甚至使用人都是同一人,销售、发货、收款一人管到底⋯⋯这些现象使中小企业的内部控制制度形同虚设。
2.2.3对内部控制的认识存在片面性内部控制制度是企业各个业务部门或人员,在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制,是具有控制功能的各种方式、措施及程序的总称,它绝不等同于规章制度,也不等同于内部管理,更不是组织计划。不少企业的管理人员对内部控制的认识存在一些误区,认为内部控制就是企业内部成本控制、内部资产安全控制、内部资金控制,即内部会计控制,导致企业认识不到内部管理控制的重要作用,造成企业的管理混乱。因此,对内部控制制度的设计也仅停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员,这是非常片面的。健全的内部控制不仅包括内部会计控制,还包括内部管理控制,企业建立与实施有效的内部控制应包括内部环境、风险评估、信息与沟通、控制活动、内部监督五个要素。
2.2.4内部控制制度执行主体素质较低.缺乏有效的监督机制中小企业很多是家族式企业,任人唯亲,从业人员多数是老板的亲戚或朋友,靠着裙带关系进入企业,尤其许多中小企业财务人员的职业道德教育、业务培训跟不上,一些根本不具备会计从业资格的人员也混进财会队伍。职业道德低下,业务水平差,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上对企业内部控制制度的运用了。一些企业领导对企业内部控制也是一窍不通,却目无法规,独断专行,又缺乏有效的监督机制,所以造成一些企业的业务经办人员、财会人员甚至部分领导干部利用监督不力的漏洞.大量收受贿赂,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金等,严重侵害了企业的利益。如何加强和完善中小企业内部控制制度
3.1 加强和完善中小企业内部控制制度的原则
我国中小企业数量众多,规模大小不一,业务性质特点各自不同,建立一套完整、科学并行之有效的内部控制制度是必不可少的。但中小企业人员、资源有限,无法像大公司那样建立全面系统的内部控制体系,因此中小企业在建立健全内部控制制度过程中应注意把握以下几个主要原则:
3.1.1 政策性原则中小企业内部控制制度的设计必须首先要符合并严格执行国家有关法律、法规和国家统一的会计制度,然后再结合企业自身特点和经营管理的要求进行设计。只有制度本身合法,才能使之有效地为企业服务,否则就可能会给企业带来不可估量的损失。
3.1.2 有效性原则设计内部控制制度的目的就是规范管理行为,保证企业目标的实现,所以内部控制制度的设计必须有效。尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使之操作起来切实有效;内部控制制度必须有利于控制和检查,要具有了解控制制度执行情况的手段和途径;同时还应能根据执行情况和管理需要不断完善,以保证内部控制制度更加适应管理需要,更能提高工作质量和工作效率。
3.1.3成本效益原则任何控制行为都会发生一定的费用,同时,任何控制由于纠正了
组织活动中存在的偏差,都会带来一定的收益,所以内部控制的任何分工、审核、制衡,都必须考虑是否符合成本效益原则。从经济角度分析只有当内控行为带来的收益大于所发生的费用成本时,才是值得的。判断一项控制的成本与效益,并非易事,而往往需要较多的主观判断。需要指出的是,判断一项控制是否符合成本效益原则,应当站在企业整体利益的角度上考虑,如尽管某项控制短期内可能会影响局部的工作效率,但对整个企业来讲,如果不采用该项控制,则可能对企业造成更大损失,则仍应实施该项控制。
3.1.4相互牵制原则相互牵制既是内部控制的一个基本方法,也是内部控制的一项基本原则。内部控制应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同人员和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。从目前中小企业内部控制的主要问题来看,账、钱、物分管原则是内部控制制度设计的重中之重。对于记账、出纳、保管等不相容业务,应尽量由不同人员担任,如人员有限,也应保证管账的不管钱,管钱的不管账,同时应建立复核制度。
3.2加强和完善中小企业内部控制制度的方法
各企业根据国家相关的法律法规,结合自身的实际情况和组织结构特点,遵循内控建设的相关原则,加强和完善中小企业内部控制制度,形成纵横相联的分工、协调、制约和监督机制,可以从以下几个方面人手:
首先,树立以人为本的观念,加强培训和学习,提高企业全体员工对内部控制的认识。企业内部控制不仅仅涉及会计,它贯穿于企业整个的生产经营管理全过程,包括采购、生产经营、销售、财务管理、研究开发、人力资源等各个方面。因此企业的控制环境是由企业全体职工造就的,包括企业领导、财会人员和所有员工。
3.2.1 强化管理者的内控意识及高层的控制职能。造就良好的内控环境企业内部控制环境主要是企业的领导者所造就,内部控制是否有效,与企业领导者是否重视,是否带头执行有很大的关系,领导者重视原则说的也就是这个意思。领导者对企业是否设立内部控制,内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响大小应有明确的认识,应走出误区,更新观念.强化管理,为员工建立一个管理完善、控制有效、相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境。
3.2.2大力提高财会人员的业务技能,加强全体员工的道德修养和内部控制制度教育企业的内部控制环境不仅仅是由领导者所造就,还有企业财务人员和其他所有员工,特别是作为企业会计控制主体的财会人员,他们的业务素质和内控知识的高低尤为重要,所以不但要强化中小企业领导者的内控意识,而且要大力提高财会人员的业务技能和内部控制知识水平、加强全体员工道德修养和内部控制制度教育。企业应结合实际,建立起切实可行的员工培训机制,通过培训,逐步提高员工的思想和业务素质,增强员工对内部控制的认识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果;通过培训.还使员工认识到,内部控制不是哪一个人的事情,而是企业所有员工的集体行为,从而培养出一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,并不断加强员工的后续教育。只有提高企业全体员工对内部控制的认识,才能使企业中每一个员工的目标明确,观念趋同,才能建立起一个良好的内部控制环境,内部控制制度才能得到更有效的实施。
其次,建立健全有效的内部控制制度。有了领导者的重视,员工的配合,只是具备了一个内部控制的良好环境,但内部控制还必须有一个完善的组织机构,完整的内部控制制度。公司的控制活动必须有一个从计划、执行到控制、监督的整体框架,内部控制制度应能覆盖所有或大部分重要的部门和人员,渗透到企业各个重要的业务领域和操作环节,注意岗位设置的相互牵制性。中小企业因其自身的特点,必须注意构建内部控制制度的成本效益问题,同时着重解决好企业内不相容职务相分离问题,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,特别是一些如采购与付款、货币资金、销售与收款、成本与费用等重要事项的控
制.堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护企业资产的安全和完整。
最后,加强内部审计控制,并建立有效的激励机制。企业领导者是企业内部控制制度执行成败的关键,内部审计机构作为内部监督的主要执行部门,应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。企业通过内部审计控制对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等,加强监督,从而使内部控制制度得到有效的执行。对于严格执行内部控制制度的,给予精神、物质奖励;对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降、薪金相联系。只有做到考核与奖励相结合,才能最终实现内部控制的目的。4 结束语
中小企业行业分布广,各有特点,内部控制问题是复杂多样的,无论何种组织结构,都有其优点和不足。因此,在制定内部控制制度时,不能照般其他企业的做法,而应当根据本企业业务、规模等特点及企业内外环境的变化,针对企业如影响盈亏、成本等重要事项,采取灵活机动的方式,设计出适合自己企业的内部控制制度并有效执行,才能使企业得以健康快速地发展。
第五篇:货币资金内部控制问题及对策
中图分类号:f233 文献标识码:a 文章编号:1002-5812(2016)14-0055-03
摘要:货币资金循环贯穿于企业经营活动全过程,作为企业的“血液”,合理的货币资金内部控制制度是企业正常运转的基本条件,同时也是企业生存与发展的基础。对于工程项目建设来说,货币资金流动性强、风险高,加上监控的难度高,很容易造成挪用、浪费、流失,致使企业损失,不利于企业目标的实现。因此,构建完善的工程建设货币资金内部控制体系显得至关重要。基于此,本文在借鉴与吸收已有货币资金控制研究成果的基础上,运用货币资金内部控制相关理论,以大通公路工程公司为案例,重点分析了该公司货币资金内部控制问题,并结合该公司的资产规模和经营模式,提出了货币资金内部控制优化体系,同时也为同行业提供一定的参考价值。
关键词:货币资金 预算控制 风险控制 内部监督
币资金是企业赖以生存的命脉,企业对货币资金运动控制贯穿了企业所有运营活动,一旦货币资金内部控制出现问题,企业的活动将无法正常有序展开。因此,如何有效地分配有限的货币资金,最大化其利用效率,带动企业运营效率的提高并为企业带来更多效益,是企业多年来一直研究的课题。
大通公路工程公司是济南市公路管理局下属的国有企业,作为公路工程施工企业,由于企业大部分运营活动都是围绕公路工程展开的,工程耗资巨大,而且资金链一旦中断便会导致项目工程中断或者是质量无法得到保证,后果严重,因此对于货币资金内部控制的关注度要比其他企业更高一些。公路施工企业货币资金内部控制具有工程建设资金风险大、工程资金支出项目繁多、监督检查需要主动性等特点。然而,大通公路工程公司在货币资金的内部控制中存在着预算控制不够完善、风险控制力度不足、货币资金使用和控制不够规范、内部监督制度形同虚设等问题,加强其货币资金内部控制,在一定程度上保证资金的安全稳定,有利于保证公路建设工程的完成,有利于推动全面建设小康社会。
一、大通公路工程货币资金内部控制的问题分析
(一)货币资金预算控制不够完善
资金预算制度是企业经营活动顺利开展、提高资金利用效率的重要保证,是控制、审计、监督、考核的基本依据。大通公路工程公司近些年开始实施预算控制,但因执行的时间并不长且对如何进行预算管理了解不足,因而在预算编制、执行以及监督方面存在一些问题。首先,预算编制方法不够科学,内容不够具体。大通公路工程公司资金预算编制方法采用增量预算法,即依据公司原有已竣工类似项目预算执行情况和道路里程的不同调整原有预算,编制新的工程项目资金预算,但是由于两工程相隔时间比较长,公司内外部环境相差较大,造成新的预算不能与工程实际相匹配。此外,公司工程部门在编制预算时没有将范围扩展至施工各环节,工程立项书的金额也过于概算,不便审查和考核。其次,预算执行不力。虽然大通公路工程公司已编制资金来源预算、费用预算等,但对工程资金支出并未足够重视。企业预算批准下达后,作为预算执行部门的工程部并未认真组织实施,未将预算指标分解落实到各部门、各环节。而且由于公司未建立预算执行责任制度,未对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查和考评。
(二)货币资金风险控制力度不足
大通公路工程公司管理层重视生产管理,忽视风险控制,企业员工风险意识淡薄,公司也没有设立相应的风险管理机构,在实际工作中风险识别和应对的能力较低。在公司日常经营管理中以增立项目、承揽工程为中心,往往几个项目同时展开,企业不得不为了巨大的资金需求而采取各种筹资手段。因此易陷入融资结构不合理、贷款比例高、还款压力大的困境,导致财务风险过大,为工程项目的后期建设和运行留下巨大隐患。
(三)货币资金使用管理不够规范
大通公路工程公司工程资金支出具有分布广泛、流向复杂的特点,因此在资金使用程中问题凸显。首先,现金坐支现象时有发生。大通公路工程公司有时会有大笔现金收入,出纳人员没有及时送存银行,导致大量现金滞留公司。而库存现金往往不能满足公司每日极大的现金需求,因此就会出现将公司现金收入直接用作库存现金支付相关费用的现象。违规坐支行为不但会给相关人员贪污腐败创造条件,更会造成公司货币资金收支混乱。其次,银行存款小金库问题突出。由于大通公路工程公司工程项目较多,每日入账金额巨大,这样就使得少数金额较小的收入没有计入公司的银行账户而不易被发现。当前公路施工行业的竞争激烈,各家企业为在投标、立项、施工的各个环节争取优势地位,有时可能会给予相关客户回扣或好处,而这些花费不能在本公司账目中反映,所以会设立“小金库”满足这部分支出。这些私设的“小金库”助长了公司在行业内不正当竞争,会影响公司在行业中的信誉,甚至会触犯国家法律。
(四)内部监督制度形同虚设
公司的内部监督制度是确保公司有序经营的重要保证,一旦公司内部监督制度出现问题,将对公司货币资金安全产生重大影响。首先,内部审计机构的独立性不强。从管理体制上说,内部审计部门在公司经理的领导下开展工作,审计工作受到经理的制约;从机构设置上说,内部审计机构隶属财务部门,并接受财务部总负责人的领导,导致其受财务部利益的牵制,对资金监督控制的独立性弱,内部监督无法有效发挥作用。其次,监督工作考核力度不够。大通公路工程公司对监督人员执行固定薪资制,且未对监督工作的考核指标做出明确详细的规定,因而监督人员工作积极性不高,对货币资金内部控制存在的缺陷未及时提出有效的改善措施。
二、加强大通公路工程公司货币资金内部控制的对策
(一)优化货币资金内部控制环境
深入分析大通公路工程公司工程活动货币资金内部控制,问题根源在于货币资金内部控制目标定位短视性、公司治理结构不够完善等控制环境方面的缺陷。内控环境是实施内部控制的基础,缺乏有效的控制环境,工程建设货币资金内部控制体系执行便无法得到保障。大通公路工程公司应抛弃狭隘的利润最大化短视思想,本着长远可持续发展的原则,利用折现方法评价绩效和股权激励方法进行奖惩。完善治理结构,加大改革力度,实现西方治理结构与我国企业组织形式的融合。只有进行目标定位和治理结构的战略调整,才能保证工程建设货币资金内部控制体系的有效实施。
(二)优化货币资金预算控制
1.实行零基预算和全面预算并行的预算编制制度。大通公路工程公司在预算编制时,总是将以前类似已竣工工程的预算执行情况作为参考标准,然而由于环境的变化、技术的进步和材料及人工成本的波动,使得两次的预算并不能完全配比。因此大通公路工程公司在编制资金预算时,应该实行零基预算,并将外部经济形势、公路施工行业局势对项目材料、人工成本的影响、技术的进步纳入考虑范围,完善预算编制的参考依据。同时实行工程建设部对项目资金预算编制负责制和财务部门及专业独立的第三方审核制,从而提高预算的编制准确性和合理性。
2.在预算管理模式方面,推行全面预算。大通公路工程公司项目工程部门在编制资金预算时仅从大的方面对项目资金进行概算,但并未细化到工程建设施工的具体环节。因此,建议公司工程施工部门推行全面预算,将预算编制的任务依据各部门职责细化到各部门,这样不仅能够保证预算的全面准确,改善原来预算编制内容不够具体的问题,而且将庞大的预算编制任务划分到各职能部门克服上述零基预算工作量大的弊端,提高预算编制的效率。
3.加大预算执行力度。针对预算执行不力的问题,大通公路工程公司应该建立预算责任制,保证预算的严格执行。大通公路工程公司应将预算作为协调预算期内各项管理活动和经营活动的依据,把预算划分为季度、月度的时间区间,通过实行分期预算控制,达成目标,并将预算指标进一步分解落实到各个部门、各个环节和各个岗位,形成全方位、全过程、多层次的预算执行责任体系。此外,为了提高资金预算控制的有效性,公司应当每年对预算执行情况进行检查并进行差异分析,发现超过支付范围、标准及自行变更资金用途的,应当及时整改。对重大预算项目,财务部应当密切跟踪其实施进度,实行严格监控。另外,应建立完善的考核激励机制,对预算项目进行绩效评价,将其与薪资奖励挂钩,明确各部门责任,提高编制合理预算的积极性,确保资金预算控制目标的实现。
(三)加强风险评估和预警机制
1.设置货币资金风险管理机构。为了有效保证企业货币资金的安全,降低财务风险,大通公路工程公司应在财务部下设置 2―3 人组成的货币资金风险监测小组,其工作内容是对货币资金运行实施全程分析与监测,包括各项制度是否配套健全并执行到位,业务流程是否完整连续等,对财务风险的关键指标进行实时监控,适时发出风险预警信息。
2.明确关键控制点,加强员工风险意识。要提升企业货币资金风险管理整体水平,必须加强企业员工的风险意识,保证全员参与到企业货币资金风险管理中。大通公路工程公司要在货币资金管理内部控制手册上明确标明本公司货币资金循环过程中资金风险控制的关键节点。对涉及各关键控制点的各部门、各岗位人员的工作权限及职责做出明确规定,对违反规定的部门和人员要追责,从而加强企业员工风险意识,促使员工参与到货币资金风险管理中,进而提升公司对货币资金风险的控制能力。
(四)规范货币资金的使用管理
1.加强对坐支的整改。大通公路工程公司的坐支现象,不仅会使公司收入不能及时入账,造成收支混乱导致会计记录差错,更会成为舞弊的滋生地。大通公路工程公司应该对库存现金进行限额管理,对于超过限额的库存现金必须及时送存银行,不得用于直接支付企业自身的支出,对于超出库存现金开支限额的业务都必须进行转账结算。此外,必须确保公司资金实施收支两条线。即要求公司各分支机构在当地银行设立收入和支出两个账户,并规定所有收入的现金都必须进入收入户,所有的货币性支出都必须从支出户里支付,支出户里的资金只能根据一定的程序由收入户划拨来,严禁坐支现金。货币资金收支两条线,不仅可以清晰地反映货币资金收支情况,还可防止舞弊发生,强化货币资金管理控制。
2.治理银行存款“小金库’问题。针对大通公路工程公司银行存款出现“小金库”问题,提出以下解决方案。首先,强化公司监督职能。公司财务部门与监察审计等部门密切配合,开展定期或不定期的清理“小金库”专项督察活动,形成多渠道的监督网络,建立完备的监督制约体系。其次,提高管理者思想认识,加强职业道德教育。要想清除“小金库”就要从源头做起。公司应该组织员工加强财经法规学习,提高法律素养。再次,完善货币资金管理制度建设。加强货币资金管理制度建设,是预防和治理“小金库”的根本。大通公路工程公司要不断完善货币资金管理制度,特别是加强货币资金管理的内部审计控制力度。最后,加大惩治力度。对查出的“小金库”问题,要坚决按相关法规处理,对部门责任人严重处罚,对利益参与者追究相关责任,构成犯罪的,及时移交司法机关处理。
(五)优化货币资金内部监督
1.确保内部审计主体的独立性。审计主体的独立性是监督活动顺利开展的最基本保证,必须保持内部审计部门与工程部、财务部相关活动的分离,保障监督报告的公平、客观。大通公路工程公司应该建立董事长领导下的内部审计机构,该机构必须独立于公司其他部门,具体工作直接向董事长汇报。同时内部审计人员不得参与内部控制制度的建立、修改以及公司的财务工作。
2.完善监督工作评价指标、健全奖惩制度。由于对监督工作的评价指标不够明确,导致审计人员身在其职,不谋其政。因此应当明确监督评价指标,实行定量与定性相结合,自查、抽查与互查相结合的方法。由于大通公路工程公司对内部监督人员没有制定详细的违规行为约束条例及奖惩办法,对内部监督人员实行固定薪资制而没有使其工作绩效与薪资挂钩,导致内部监督人员工作积极性不高。因此公司应对监督人员的工作绩效与薪资、奖金相挂钩,提高其工作积极性。