烟台南山学院简介[精选多篇]

第一篇：烟台南山学院简介

烟台南山学院简介 烟台南山学院是由国家大型民营企业南山集团投资36.5亿元兴办、教育部批准的本科高等院校。

全国人大代表、南山集团董事长、烟台南山学院董事长宋作文先生感恩党的改革开放政策，为造福桑梓、回报社会，投巨资创造了一流的办学条件。学校地处新兴海滨城市烟台龙口，建有南山和东海两处校区。南山校区紧邻国家5A级旅游景区——南山景区；东海校区位于渤海海滨森林公园内。学校占地6358亩，建筑面积151.87万平方米，固定资产总值14.12亿元，教学仪器设备总值2.22亿元，馆藏纸质图书186.9万册，电子图书8900GB，教学用微机8686台。现代化的图书馆、高标准的体育场、国际会议中心大剧院、游泳馆、大学生活动中心等服务设施一应俱全。

烟台南山学院于1991年建校，历经职业高中、职业中专、职业培训学院、职业专修学院、职业技术学院五个时期，2005年3月升格为民办普通本科院校。现建有机械工程学院、计算机与电气自动化学院、材料与冶金工程学院、管理科学与工程学院、纺织科学与工程学院、食品与营养保健学院、经济与管理学院、艺术学院、外国语学院、国际商学院、航空学院、现代应用技术学院等12个二级学院，下设71个本专科专业，涵盖工、文、经、管、艺等学科门类；现有全日制在校生2万余人。

学校始终坚持依法办学、诚信办学，遵循高等教育规律和市场经济规律，以服务学生成长成才、服务地方经济和社会发展为己任，充分发挥自主办学的体制和机制优势，大力推进教育教学改革和创新。学校坚持实用、开放、灵活的办学原则和差异发展、特色发展的办学思路，确立了应用型本科和高职教育的办学定位和应用型、技能型、创新型中高级专门人才的培养目标；建立起“以学生为根本、以市场为依托、以就业为导向、以创新为动力”的教育和管理机制；打造出以科学基础、实践能力、人文素养全面发展为特征的优质教育品牌和以充分就业、高薪就业为标志的就业品牌；培育出“以真理为伍、与时代同步”的校训为代表的大学精神和以“自主、自由、自律、自强”的校风为标志的校园文化。

烟台南山学院先进的办学理念、严格的教学管理、过硬的育人质量、骄人的就业率和就业满意率，铸就了优质的教育品牌和鲜明的办学特色，成为我国最具贡献力和影响力的民办高校之一，受到各级政府和社会各界的广泛赞誉，先后被授予“烟台市教书育人先进单位”、“山东省高校教学管理先进集体”、“全省社会力量办学先进单位”、“全省职业教育先进单位”、“山东省骨干示范性职业技术学院”、“全国职业教育先进单位”、“全国首批就业型大学”、“最具创新型大学”、“国家示范性民办高校建设研究基地”、“中国校企合作先进院校”等荣誉称号。

2009年12月，在中国民办教育协会高等教育专业委员会与大众报业集团大众网组织的“山东民办高校公众满意度”评价调查中位居首位；2010年1月，在搜狐网、搜狐教育频道与全国60余家主流媒体联合主办的“60年，见证教育大国崛起”搜狐教育年度盛典暨中国教育成就奖颁奖典礼上，学校荣获“建国60年中国教育百强品牌”，院长郝宪孝荣获“60年60人中国教育成就奖”；2010年5月，在中国教育协会和中国教育发展促进会主办的“第五届中国教育改革论坛暨二十一世纪中国教育改革成就奖颁奖盛典”上，学校荣获“二十一世纪中国教育改革成就奖”，院长郝宪孝被授予“二十一世纪影响中国教育改革创新杰出人物”称号。目前，烟台南山学院正以全教会精神和《教育发展纲要》为指导，全面贯

彻“稳定规模、优化结构、提高质量、办出特色”十六字方针，以“四名”（名师、名生、名课、名书）工程和“四园”（文明校园、和谐校园、节约校园、阳光校园）建设为突破，大力加强内涵建设，以更加稳健的步伐向特色一流国际知名大学迈进。

学校具体地理位置及乘车线路：

东海校区位于山东省烟台龙口市黄城（黄县）南山东海开发区大学园区。乘公交车至黄城（黄县）车站后，车站十字路口往西50米路北可乘坐7路公交车至东海校区。

南山校区位于山东省烟台龙口市黄城（黄县）南山工业园文教区南山中路一号。乘公车至黄城（黄县）车站后，在车站十字路口往南50米路西可乘坐市内10路公交车（原105路）至南山校区。

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第二篇：烟台南山学院校训和校风

南山学院卓然的校训和开放的校风

来源：烟台南山学院发布日期：2008-11-26共有 13483 人阅读过此文章

我们对学校办学历程和办学特色进行了深入思考和理性概括，确立了“以真理为伍、与时代同步”的校训和“自主、自由、自律、自强”的校风。

一、卓然的校训：以真理为伍、与时代同步

（一）校训含义

“以真理为伍”，蕴含着追求真理、探求真知的科学精神，传授知识，掌握科学，是高等教育的基本功能。体现了我们“为追求真理走进来，为服务社会走出去”的办学理想。要求我们按照教育发展规律、人才成长规律和市场规律办学治学。寄托了学校对师生要学习真知识，探索真学问、提高真本领的殷切希望。“与时代同步”，凝聚着与时俱进、勇于创新的精神。要求我们解放思想、改革创新，体现了强烈的进取性；要求我们继承“追求卓越、崇尚奉献”南山精神，有一种时不我待、不进则退的紧迫感；警示我们要有忧患意识，树立昂扬向上、奋发有为的精神状态，努力学习工作，创造伟大业绩。

（二）校训特点

“以真理为伍”体现了科学精神，“与时代同步”体现了创新精神。创新的目的是为了把握规律，达到认识世界和改造世界的目的。要把握真理必须与时代同步，不断来创新，破除不和时宜的观念和教条主义束缚，创新是达到真理的重要途径。

1、融汇中西文化特点。东方和西方思想和思维有较大差异，由此导致东西方大学办学理念的不同，西方大学传统办学理念：合理求是、使命引导、大学自治，科学取向（体现真理性）。东方大学传统办学理念：和而不同、与时俱进、止于至善，伦理（人文）取向。如国外的校训：哈佛大学：“TRUTH”(人真理与你为友)。耶鲁大学：“LIGHT ANG TRUTH”(“光明和真理”)。华盛顿大学：“通过真理取得力量”，都离不开“真理”两个字。南开大学校训：允公允能 日新月异，吉林大学：求实创新，立志图强，北京航空航天大学：艰苦朴素、勤奋好学、全面发展、勇于创新。可见我们的校训具有很大的包容性，展示了广阔的视野，体现了借鉴中外民办教育的先进经验，来发展自己的价值诉求。

2、体现大学自身价值。大学不是单纯适应社会的产物，而是开启智慧、追求真理、传播知识、弘扬文化的重要场所，担当起引领社会发展方向的神圣使命。此则校训较好体现了大学自身使命，能够引领大学前进的方向标，鲜明的体现出院长的办学理念和治学特点。

3、蕴含丰富的大学精神。校训，是学校学术和文化的结晶，是大学精神的象征。广义大学精神文化的特点：（1）以人为本的人文精神（2）追求真理的科学精神（3）面向未来的超越精神（4）自强不息的奋斗精神。通过“以真理为伍、时代同步”含义的解析，很明显它蕴含了丰富的大学精神。

二、开放的校风：自主、自由、自律、自强

“自主”凸显了人的主体性，重视主体潜能的发挥，强调自我选择性、自主性、能动性和创造性。我校作为体制外的民办院校，要按照法律和政策赋予的权利，自主办学。办学要发挥教师主导的地位，发挥教师的主导作用。要树立生本理念和服务理念，引领学生自我成长。学生自主选课，自选主修专业，自主择友，自主选择生活态度。体现了我们“教育是服务不是管束”的教育观。

“自由”，蕴含解脱、解放之意。它容纳着生命活动主体的自觉性、自愿性、和超越性等诸多意蕴，注重人的自我发展、自我创造、自我解放，是大学精神的本质要求。倡导学术自由的氛围，有宽松的治学环境。提倡教育自由，就是倡导个性，标立特色，张扬创造。教育不是束缚、不是服从，而是宽容、是发展。教师要有自己的独立思想，思想自由，实现兼容并包。学生个性化成长，根据个人兴趣、特点设计自己的成长道路。体现了我们“教育是解放不是控制”的教育观。

“自律”，即自我约束和自我控制，强调主体“自己为自己立法”, 重视发挥人自主性、自教性、内控性，依靠理性、信念和伦理良心，靠内心的自省、自觉和自为，来调节自己。体现了对人的生存状态和价值尊重。作为民办学校，既有自主办学，又要高度自律，按照教育规律办学；教师在教育教学中，加强自律，注意修身养德，保持健康心态；学生在学习生活中要自我规划与监督，道德言行要自我控制，校规校纪要自觉遵守，日常生活要自我管理。体现了“教育是引导不是支配”的教育观。

“自强”，意出《周易》“天行健，君子以自强不息”。就是奋发图强，直面未来，积极进取的一种人生态度；是努力向上，奋发有为，对美好未来不懈追求的精神状态。作为民办学校，要勇于解放思想，求实创新，真抓实干，为创建人民满意教育、一流民办大学而努力。作为教师，要有忧患意识，要追求真理，勇攀知识的顶峰。作为学生要奋发有为，为成功成才、为中华振兴而奋斗。体现了“崇尚奉献、追求卓越”“不干则已、干则一流”的南山精神。

自主是前提，自由是环境，自律是规范，自强是目标。四句话是一个有机整体，其核心是“以人为本”，既体现“与真理为伍”的科学精神，又反映了“与时代同步”的创新精神。既体现了大学精神一般要求，又反映了我校的办学方向、办学思想、办学特色。

第三篇：烟台南山学院社团办公室管理制度

南山学院社团办公室管理制度

南山学院校社团管理委员会，为加强社团办公室管理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。

一．办公室工作要求

1．社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

2． 办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情，诚恳，使用礼貌语言。

3．在办公室内任何人员不得吸烟、赌博或参与学习、工作无关的聚会。

4．办公室必须保持干净、整洁，各部门值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，积极参加学校、二级学院卫生大扫除。活动中心办公室禁止随意张贴。

5．办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。

6．各社团所出的通知、海报不得在校园内随意张贴，应经校社团管理委员会办公室同意后方可到指定位置张贴。

二．办公室具体工作管理

1．社团会长负责本社团办公室的日常事务，督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。

2．社团办公室周一至周五下午7、8节课必须安排两个或两个以上值班人员值勤，要有值班记录。

3．社团各部门每个星期必须开一次例会。校社团管理委员会每个月开一次社团会议，社团负责人如有特殊情况应上报校社管批准，否则，不得无故缺席。

4．各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

三．办公室成员管理

1．社团办公室执勤成员应严格遵守本制度的规定，社团办公室的工作。

2．校级社团办公室物品如需外借，应经校社管主任处同意之后办理相关手续，方可借出。系级社团办公室，须经本系干事同意后，方可外借。

四．办公室监督管理

1．校社团管理委员会办公室每个星期对社团办公室进行不定时检查。

2．本制度任何一项规定检查结果都纳入社团总评。

3．社团办公室人员如有经常不值班、无人管理，社团管理委员会将做收回办公室处理。

4．各社团须将本制度在办公室内张贴，不得随意损坏。

注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团管理委员会所有。如有更改由校社团管理委员会通知，各社团不得随意更改。

校社团管理委员会

第四篇：烟台南山学院教师职务评定条件暂行规定

附件1：

烟台南山学院

教师职务评定条件暂行规定（试用）

为进一步做好我校教师专业技术职务评定工作，客观公正地评价我校教师系列专业技术人员的能力与水平，促进南山教育事业发展。依据《高等学校教师职务试行条例》等相关规定，结合山东省普通本科学校教师系列专业技术人员实际情况，制定本评审标准。

一、基本条件

（一）遵守宪法和法律；

（二）热爱南山教育事业，思想和行动上与南山精神保持一致；

（三）具有良好的品行；

（四）具备岗位所需的专业、能力或技能条件；

（五）近三年无责任事故；

（六）身体健康。

二、业务条件

（一）确认助教条件

1.获得学士学位，或在工作实践中学习提高，经考试或考查，确认达到学士学位水平，经过一年以上见习试用，表明能胜任或履行助教职责，完成规定的标准工作量，且考核为合格以上；

2.获得硕士学位或研究生班毕业证书或第二学士学位证书，经考察，表明能胜任和履行助教职责，完成规定的标准工作量，且考核为合格以上；

符合上述条件之一的教师可确认为助教职称。

（二）晋升讲师的业务条件

1.学历、学位与资历条件，满足下列条件之一：（1）本科在助教职务上承担教学工作四年（含）以上；（2）获得硕士学位或研究生班毕业证书或第二学士学位证书，且已承担三年（含）以上教学工作；

（3）获得博士学位，可直接确定为讲师。

2.能承担本专业的教学工作并完成规定的教学工作量（按对应年限统计总工作量与年平均工作量），且任职期内工作考核为合格以上。

3.有教学科研成果或获奖者优先。

（三）晋升副教授的业务条件 1.学历、学位与资历条件：

（1）承担五年（含）以上讲师职务工作，或获得博士学位且已承担两年（含）以上的讲师职务工作，经考察，表明能胜任和履行副教授职责；

（2）申请晋升副教授，须取得硕士及以上学位。2.科研成果：

（1）出版过学术著作，或独立完成并公开发表过两篇以上的-2-

学术论文；或参加编写国家及全省高校通用教材；或结合教学工作实践，撰写发表两篇以上教学改革、教学经验方面的论文；

（2）科研成果获得过部、省三等以上奖励（前三位）；或主持过本学科的科学技术研究课题，其科研成果通过省级鉴定；或主持科技开发工作并取得较显著的经济效益或社会效益。

3.教学、实验工作：

（1）认真从事教学，能担任一门主干基础课或两门以上课程的讲授工作（其中一门应为基础课，包括专业基础课和技术基础课），近三年教学工作量年平均不少于学校规定的年标准学时数的90%；教学成绩突出，获得校以上优秀教师、优秀教学成果奖，或在校内主讲过观摩教学课；教学成绩优秀；

（2）对本门学科具有系统而坚实的理论基础和丰富的实践经验，掌握本学科范围内的学术发展动态，具有指导硕士研究生、中级教师的能力；

（3）任期内教学工作考核均为合格以上。

（四）晋升教授的业务条件 1.学历、学位与资历条件：

（1）承担五年（含）以上副教授职务工作，经考察，表明能胜任和履行教授职责；

（2）年龄不满40岁的人员，申请晋升教授，须取得博士以上学位。

2.科研成果：

（1）任职以来，出版过具有重大影响的学术著作（含高校统编教材）；或在国内外学术刊物上发表十篇以上的学术论文，其中在国家级学术刊物上发表三篇以上；或以本人为主获得过国家级四等以上奖、部省级三等以上奖励；

（2）具有提出本专业的研究方向或开拓新领域的能力，从事过具有重大学术、技术意义的开创性的研究课题，取得全国先进水平的成果；或主持、指导完成重要的科研、攻关项目；或从事科技开发工作取得重大经济效益和社会效益。

3.教学、实验工作：

（1）能担任两门以上课程的讲授工作（其中一门应为基础课或专业基础课、技术基础课），近三年教学工作量年平均不少于学校规定的年标准学时数的80%；在教学研究上有较高造诣；获得过校以上优秀教学成果奖、优秀教师奖或教学考核成绩优秀；

（2）对本门学科具有系统而坚实的理论基础和丰富的实践经验，掌握本门学科范围内的学术发展动态，具有指导博士研究生的能力；

（3）任期内教学工作考核均为合格以上。

三、相关资格准入条件说明

（一）年龄条件：

1.南山在职人员：男56周岁以内，女52周岁以内； 2.学院聘用人员：男65周岁以内，女60周岁以内。

（二）申报人员需具有高校教师资格证或岗前培训证。

（三）计算机应用能力考试的有关问题

1.申报中级专业技术职务（讲师）者，按《全国专业技术人员计算机应用能力考试科目（模块）类别（2005）》（以下简称《类别表》）（见附件）要求，在第1、2、3、5类科目（模块）中选取3个科目（模块）参加考试并取得合格证；

2.申报高级专业技术职务（教授和副教授）者，须按《类别表》要求，在第1、2、3、5类科目（模块）中选取3个科目（模块）参加考试并取得合格证，另外还应根据各自岗位和从事专业工作的特点，在第4、6、7、8、9、10、11、12、13、14类科目（模块）中选取1个科目（模块）参加考试并取得合格证书；

3.符合下列条件者，可不参加考试或只考部分科目（模块）：（1）50岁以上评聘副高级专业技术职务人员可暂不参加考试；

（2）参加人事部统一组织的计算机软件专业技术资格和水平考试，获得程序员及以上级别证书的；

（3）参加国家认可的其他机构组织的计算机应用能力考试合格者，可根据其所考内容和级别，确定考试“中文Windows98操作系统、Word97中文字处理、Excel97中文电子表格、计算机网络应用基础和WPS Office办公组合中文字处理”5类科目（模块）中1至2类（至少应考1类）。

（四）职称外语考试的有关问题

1.申报中级专业技术职务（讲师）者，须参加全国专业技术

人员职称外语考试（B级），并取得合格证书或达到合格线；

2.申报高级专业技术职务（教授和副教授）者，须参加全国专业技术人员职称外语考试（A级），并取得合格证书或达到合格线。

3.符合下列条件之一的人员可以不参加职称外语考试：（1）通过国家组织的全国外语水平考试（WSK）人员；（2）申报副高级专业技术职务资格时职称外语考试成绩达到国家通用标准或取得合格证书，申报正高级需再次参加同一级别考试的人员；

（3）任现职以来，获得省级以上科学技术奖、教学成果奖、社会科学成果奖三等奖以上奖励项目，至少一项的主要完成人，或者获二项以上国家专利（其中至少一项发明专利）的独立完成人或首位完成人；

（4）外语专业大专以上学历并从事外语专业工作，申报专业技术职务资格有第二外语要求的人员；

（5）系列初级专业技术职务资格的人员。

4.下列条件的可放宽外语成绩要求：年满50周岁，且从事专业技术工作15年以上申报副高级专业技术职务资格或从事专业技术工作10年以上申报中级专业技术职务资格的人员，可低于全省有效使用标准10分以内申报副高级、中级专业。

5.关于职称外语考试成绩的使用办法或有效期说明：（1）自2005年起成绩达到全国通用标准（60分）的，有效

期可以一直到评上相应职务为止；

（2）2004年（含）以前参加全国职称外语考试，取得外语合格证或成绩单已过期，在评审职称中将不能使用。

（五）代表性成果问题

申报教授、副教授人员提交的代表性成果，必须进行国内学术查新和学术水平、科研能力的定性评价。申报教授人员，提交代表性文章，均须为独立作者或第一作者，提交著作均须为本人著或编著。申报教授、副教授人员提交的代表性成果，均须注明成果的第一署名单位。

（六）关于转系列问题

从2009年开始，人社厅已明确规定，不再允许转系列晋升。通过人事部门以考代评或评审取得的非教师系列职称，不能直接申报晋升相应系列高一级的职称，需取得同级任职资格后，再申报高一级职称，前后两个岗位的任职时间可以合并计算为任职年限，其间取得的教学、科研业绩也可一并作为申报评审依据。

（七）关于管理岗位聘用专业技术岗位人员职称评审问题 我校管理岗位人员可参评教师系列专业技术职务，具体要求如下：

1.按山东省教育厅要求填写《管理岗位聘用专业技术岗位人员说明书》，报人事处审批；

2.对于来校三年（含）以上管理岗位人员，要求在专业技术岗位期间工作一年（含）以上，每学期课时量达到32学时；对于

来校两年管理岗位人员，要求在专业技术岗位期间工作两年（含）以上，且每学期课时量需达到32学时；对于来校一年（含）以下管理岗位人员，其在专业技术岗位工作年限参照相应专业技术岗位标准执行，每学期工作量达到32学时。

3.管理岗位人员聘用到专业技术岗位期间所有课程必须安排在周末或假期，正常上班期间（周一——周五）管理岗位人员一律不能上课；

4.其他标准参照相关资格准入条件执行。

（八）关于破格晋升

1.中青年骨干教师在讲师职务任职满四年具备下列条件之一者即可申报高级职称：

（1）在学院发展、人才培养、教学、管理等工作中成绩突出者；

（2）省级及以上优秀教师、省级精品课程、省级特色专业负责人；

（3）获省部级以上科技进步奖排名前三位者；（4）获国家二等及以上科技竞赛指导奖；（5）获学院特别奖；

（6）有5年以上高校工作经历，对学校发展有突出贡献者。2.破格评审人员可对于计算机模块、外语合格证、科研论文、学历进行破格，但要经过校学术委员会评议通过。

3.工勤技能岗位在高级工岗位工作满三年，并考取技师资格

可按技师聘任；在技师岗位工作满四年，并考取高级技师资格可按高级技师聘任；教师系列人员不按此规定聘任。

第五篇：烟台南山学院文书档案管理办法

文书档案管理办法(试行)

第一条 为了加强我校的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国家教委颁布实施的《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 档案工作是学校管理工作的重要组成部分。学校档案是在办学过程中形成、经过实践验证作为历史记录、并按一定规律保存起来以备查考的资料，它起着凭证、依据、咨询、史料等重要作用。学校各职能部门及档案室必须加强文书的立卷、归档工作，并力求使档案内容齐全、完整、准确，能真实、全面地反映学校历史面貌，更好地为学校各项工作服务，为领导决策服务，同时也为党和国家积累档案史料。

第三条 我校实行文书处理部门和文件材料形成部门立卷制度。各处、室、馆、中心和学院均为立卷单位，各部门兼职档案员负责做好本部门的文书材料的收集、整理、立卷归档工作。综合档案室人员应深入各立卷单位，做好业务辅导和督促检查工作，以提高立卷工作的质量。

第四条 学校各级领导要重视档案工作，把档案工作列入学校和各部门的职责范围。关心和支持兼职档案员的工作，为档案工作顺利进行创造良好的条件。

第五条 学校各职能部门在工作中形成的已办理完毕的具有保存价值的各种文件、资料（包括文字、声像等）均应归档。归档时要进行分类、排序、编写页码、装订成册、填写移交清单。每年四月底以前必须一次性向综合档案室移交，任何部门和个人不得据为己有。

第六条 各部门立卷归档后，综合档案室要立即编制档案号和案卷目录，编目工作必须认真细致，做到不重复不遗漏，书写清晰。

第七条 归档立卷材料的收集范围

一、上级下发的各类文件材料。

二、学校下发的各种文件材料。

三、学校制定的各种规章制度、条例、规定、办法和各种统计材料。

四、人事、组织宣传、团委学生处、纪检监察等党群部门在工作中形成的各种文字、声像等材料。

五、行管类材料

1、学校向上级部门的请示报告和批复；

2、学校召开的各种会议的记录、纪要，校领导在会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿；

3、学校综合评估材料；

4、年终报表及综合统计材料；

5、校庆综合材料；

6、学校与有关单位签订的各种合同、协议；

7、学校发展规划、工作计划、总结材料；

8、学校职称评聘材料；

9、学校关于伤残、死亡、抚恤金等方面的材料；

10、学校奖惩材料；

11、其他具有保存价值的材料。

六、教学类材料

1、教学检查、教学评估中形成的文字、图表、声像等材料；

2、学科、专业、实验室建设的论证、申报、评估、审批等材料；

3、重点学科、重点专业、精品课程、重点实验室建设的论证、申报、评估、审批等材料；

4、各专业教学计划、教学大纲、教学改革方案、总结等材料；

5、师资培训计划、考核、总结等材料；

6、招生计划、招生简章、新生录取名册、招生工作总结；

7、学生学籍变更（留级、休学、复学、转学、退学）及奖惩材料；

8、毕业生工作计划、总结，毕业生供需情况统计资料；

9、毕业生名册及相关材料；

10、毕业生学习成绩档案表、本科生优秀毕业论文；

11、学校学位评定条例、办法及计划、总结；

12、学校学位委员会授予学位清册；

13、毕业证、学位证、结业证领取签收册；

14、其他有保存价值的文件材料。

七、外事类材料

1、学校有关人员出国考察、讲学、留学、进修等有关材料，学校与国外联合办学材料；

2、学校聘请的外籍教师在教学、科研及其他相关活动中形成的文件材料；

3、其他外事活动资料（照片、录音、录像等）。

八、学校编辑出版的学报及其他学术性出版物。

九、上级下达或委托研究及我校安排的科研、教研项目并已通过鉴定的全部材料。

第八条 对所有的归档材料要认真鉴别，要求文件材料质地优良，书绘工整。禁止使用复写纸、圆珠笔和纯蓝墨水。归档材料底稿必须有领导签字、成文的时间和印章。各种统计报表要有填表人、单位负责人签字和盖章。声像资料要清晰并附有时间和内容说明。

第九条 文书立卷工作是文件材料转化为档案的关键工作。立卷时应遵循以下规定：

1、立卷的文件材料必须齐全、完整。

2、立卷时必须按照文件材料的自然形成规律，保持材料的连贯性。按照一项工作、一次会议、一个问题，连同其相关文件，分别组卷。文件材料多的一项工作可分数卷，文件材料少的可将几个相近的内容或类似问题的材料合并组卷。

3、归档的文件材料，应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，如正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发与原件。要批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

4、不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨的规划放在第一年立卷；跨的总结，放在最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年立卷。

5、立卷时必须按规定格式填写案卷文件目录。对文件材料的题名不要随意变更或简化。没有题名的材料应拟定题名，自立题名两端要加方括号以示区别。会议记录应填写每次会议的时间和主要内容。

6、卷内文件材料应依次编写页号，页号在每份材料正面的右上角。卷内文件材料要去掉金属物。对破损的和无装订线的文件材料，应进行托裱。案卷采用三孔一线的装订方法。

7、案卷封皮应逐项填写清楚。案卷题名要简明，能确切地反映卷内文件材料的内容。题名一般包括责任者（文件作者）、名称和内容等，体式要一致，文字要简练，使用简称应通俗易懂，用中性笔或碳素墨水书写，字迹要工整、清晰。

8、各部门要坚持做好平时的预立卷工作，将大量工作放在平时，到年终时，适当进行调整即可组卷归档。有些单项工作，在工作结束时即可立卷归档。

第十条 每年立卷结束后，在校办主任的主持下，综合档案室应在五月中、下旬组织各部门对立卷工作进行检查评比，交流立卷经验，表彰先进，找出存在问题，不断提高立卷工作水平。

第十一条 综合档案室要建立统计制度，对文书档案的收进、移出、保管、借阅、利用、销毁情况进行统计。做到家底清楚，帐目与实物相符。

第十二条 做好档案的保管工作，维护档案的完整与安全，防止档案的损坏，延长档案的寿命。综合档案室要积极做好防盗、防强光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。同时要定期检查档案的保管情况，如发现破损和变质的档案应及时采取措施，进行修复和抢救。

第十三条 档案的利用是档案保管工作的出发点和最终目的。

1、档案管理人员必须具有良好的职业道德和熟练的业务能力，要接待热情，耐心细致，服务周到，同时还应钻研业务，熟悉室藏、当好利用者的助手和参谋。

2、凡查、借阅档案者，必须根据查、借阅制度，办理有关手续。

3、阅档室要保持良好的环境条件，室内要明亮、安静、清洁，应设置阅档桌，为利用者提供方便。

4、建立简便、实用的检索工具，提高检索速度和服务质量。

第十四条 失去保存价值的档案材料，要进行销毁处理。销毁前必须造出销毁目录清册，报请分管校长批准后，由两人以上负责监销。

第十五条 本方案与上级颁发的条例、规定不符时，按上级规定执行。