博士生出席国际会议基金管理办法(2010)

第一篇：博士生出席国际会议基金管理办法(2010)

清华大学博士生出席国际会议基金管理办法

（清华大学研究生院2010年5月20日）

为支持博士生出席国际会议，拓宽国际学术视野，引导博士生向高水平国际会议投稿，积极走向国际学术舞台，提高学术水平，特设立清华大学博士生出席国际会议基金，对出席高水平国际会议并发表论文的博士生提供资助。

1、资助依据

本项基金依据列入各学科《重要国际会议目录》中的会议水平类别、博士生在国际会议上发表论文的形式提供不同额度的资助。《重要国际会议目录》由各学科学位评定分委员会讨论通过、研究生院汇编而成。博士生可以申请出席列入本学科或其他学科的国际会议。

按照国际会议水平和影响程度，将国际会议划分为顶尖级会议、A类会议、B类会议三个级别。顶尖级会议是指被广泛公认的本学科领域最高水平的国际会议；A类会议指在本学科领域内学术水平高、影响力大的国际会议；B类会议是指学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议。

2、资助办法

（1）出席顶尖级国际会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费、注册费及不超过4天的住宿费，并且不受申请次数的限制；被邀请做“论文张贴”者，资助往返国际旅费和注册费。

（2）出席A类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费和注册费；被邀请做“论文张贴”者，资助往返国际旅费。

（3）出席B类会议：被邀请做“口头报告”者，资助往返国际旅费；被邀请做“论文张贴”者，资助部分往返国际旅费。

（4）特殊奖励：出席国际会议的博士生，如果获得大会设立的奖项（例如最佳论文奖等），在获得会议资助的同时，根据会议类型和奖项内容给予一定金额的奖励，获奖者需提供获奖证书复印件。

3、申请条件

（1）拟参加的国际会议，其主题与博士生的论文研究内容紧密相关、且已列入各学科《重要国际学术会议目录》；

（2）论文被国际会议接收、论文作者有国际会议的正式邀请函、并作“口头报告”

或“论文张贴”的证明；

（3）申请者的外语水平符合我校“研究生公派出国（境）管理暂行办法”的规定；

（4）申请者必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人；

（5）一般情况下博士生在学期间只能获得1次该项基金的资助。

4、申请与审批程序

（1）申请者在校园网上填写个人信息、网上提交并打印《博士生出席国际会议资助申请表》，经导师、院系教学主管主任签署意见后，将申请表、会议邀请函、论文首页复印件、会议日程安排表等提交研究生院培养办公室；

（2）研究生院在两周内将审批结果登陆在校园网个人信息系统上；

（3）会议结束、博士生回国2周内，向研究生院培养办公室提交出席《国际会议总结报告》（书面和电子版）、机票及其发票、注册费发票的复印件等材料；

（4）博士生提交以上材料约一个月内，研究生院审核后，将资助金额直接拨入导师的科研账号。

本管理办法自2010 年6月1日起实施，有关问题由研究生院负责解释。

第二篇：1-博士生参加国际会议_博士生国际学术交流基金章程[范文]

哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金章程（试行）

一、基金设立

第一条 为鼓励、支持我校博士生积极参加高水平国际学术会议，给优秀博士生创造更多的参与国际学术交流的机会，扩大学校在国际学术界的影响，特设立哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金。

二、基金使用

第二条 本基金用于资助我校优秀博士生参加在国外举办的本领域重要国际学术会议，减轻导师和博士生在交流经费方面的负担。

第三条 受资助条件

1.申请人为我校在籍全日制博士生（委托培养、在职培养及同等学力博士生不在资助范围），论文被会议录用，且为论文第一作者，导师应为论文作者之一。每位博士生在读期间只资助一次。

2.我校留学生可申请留学生出国参加国际会议专项基金资助（相关申请手续在留学生中心办理），本基金不再提供资助。

3.每位博士生导师每年最多资助2名博士生参加国际会议。

第四条 资助方式及标准

资助方式为学校和导师共同资助，具体方式如下：

学校资助国际机票费和注册费，并设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行。欧美地区（包括澳洲）最高限额：10000元人民币；亚洲地区最高限额：5000元人民币，超额部分由导师资助。

对于理学等基础类学科如果导师确属科研经费严重不足，国际会议水平又特别高，可以由导师向学校提出申请，经研究生院审批通过后，提高学校资助额度。

三、申请及审批程序

第五条 申请资助额度在限额内的学生，由申请者填写《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表》，于参会前两周交至研究生院。申请提高资助额度的学生应于参会前三个月向研究生院提出预申请，以便办理相关审批手续。预申请需提交《博士生国际学术交流基金预申请表》，经预申请批准的学生在论文正式录用后补交邀请函及论文全文即可。研究生院全年工作日受理申报（当年使用总额已满时，原则上暂停受理）。

第六条 研究生院根据本章程第三条、第四条的要求对申请进行审核批复。

第七条 参会回国后30个工作日内到研究生院报到，审核报销材料，逾期视为放弃资助。报销需持参会总结电子版（包括体会、建议、照片等）、票据（机票发票、机票行程单、会议注册费收据）按所符合的资助标准和相关要求办理。

四、其他

第八条 本章程由哈尔滨工业大学研究生院负责解释。

哈尔滨工业大学研究生院

二○一二年九月十二日

第三篇：举办国际会议的管理办法草案

举办国际会议的管理办法（草案）

为了进一步规范我校举办国际会议的相关事项，根据上级有关精神及我校相关队定，特制订本办法。

第一条 定义

国际会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）以我校名义举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

第二条 举办国际会议应具备的条件

一、筹备国际会议的部门应在会议主题有关的领域具有一定的工作基础，国际国内有一定的影响；

二、会议主题要符合我国改革开放、教育和科研发展的需要；

三、凡属研讨性的国际会议，筹备部门应能组织一定数量和质量的学术论文；

四、筹备国际会议的部门应与学校有关部门共同筹划国际会议，妥善安排会 议场所、食宿、交通及安全等工作；

五、会议经费有保证。第三条 举办国际会议申报程序

一、筹备国际会议的学院部门应提前5个月，就会议的背景、主题、内容、目的、规模、日期、经费来源、会务安排、与会者人员名单等提出报告。报告须由申办部门领导签署意见，经科研处审批后，再交国际交流处（港澳台事务办公室）审批。

二、送审报告经校国际交流处（港澳台事务办公室）审核并报请校领导批准后，由国际交流处（港澳台事务办公室）行文上报市教委、市外办。

三、举办国际会议的申请得到批准后，由国际交流处通知申办部门、校办科研处。申办 部门得到通知后，应提前3个月准备国外代表和台湾代表相关资料，并安排会议议程、食宿、交通和翻译等工作。

四、学校校长办公室协调各个相关部门筹备会议，国际交流处寄发重要外宾的邀请信，办理国外代表入境手续，将有关台湾代表材料交台湾事务办公室报请市台办。若市台办不同意有关台湾代表参加会议，申办部门应婉言谢绝台湾代表参加。

五、由学校承办的国际会议应提前一个月向主管校长汇报会议筹备情况，由部门承办的 国际会议应提前两周向国际交流处（港澳台事务办公室）汇报会议筹备情况。会议一般不邀请市领导和驻沪领事馆人员参加，若会议期间必须拟请上海市领导或驻沪领事人员参加，应提前三周报国际交流处，由国际交流处出面邀请。若拟请学校有关领导参加会议，应提前两周报校办审批，由校办将审批结果通知国际交流处，国际交流处再通知申办单位。

六、国际会议举行完毕以后，申办单位写出书面总结、英语报道，并及照片等影像资料 一起交国际交流处（港澳台事务办公室）第四条、举办国际会议应该注意的有关问题

一、举办国际会议要从实际出发，从严掌握，积极举办对提高我校国际知名度和促进我校教学和科研的发展有重大意义的国际会议。申办（承办）国际会议的外方人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外方人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业性或学术性国际会议，应根据外交部意见，报市委外事外宣工作领导小组或市政府审批，必要时上报中央外事工作领导小组或国务院审批。会议的规模适度，应本着以我为主，为我所用，精心组织，讲求实效的精神努力办好国际会议。

二、举办国际会议都要从政治上权衡利弊。凡涉及我国核心利益、重大敏感问题和重大国际问题的国际会议，拟邀请非建交国家人士，有特殊背景的人员等代表参加的国际会议，须严格按报批程序申报。未经批准，任何部门和单位都不得擅自筹备或对外承诺在上海金融学院举办国际会议。对方提议协办或联合主办的国际会议，如背景可疑，并带有对我不利的政治意图的，应予以回绝。

三、举办国际会议的申请批准之前，举办国际会议的单位可以以适当方式同外方交换意见，了解对方意向，但不得达成正式书面协议。有关单位未经归口管理部门的认可、同意或授权，不得自行与他国机构或国际组织联系筹划举办国际会议，不得擅自向外方承诺轮流在两国举办国际会议；一般也不得接受外方设立会议常设机构的要求，如有必要，另案批准。

四、与会外国人应在境外办妥来华入境手续，国际交流处应适时地凭批准举办会议的批复件与市外办、市教委落实与会外国人来华签证手续。

五、举办会议的申请得到批准后，举办单位要组织力量对与会代表送交的论文精心认真审核，如发现论文内容有政治性错误应及时交涉，表明我方立场观点，要求对方改正或取消论文在会上发表的资格。

六、会议期间，我方与会代表要坚持内外有别的原则，严格遵守《涉密人员对外科技交流保密守则》，不得携带秘密文件、资料参加会议活动。我方与会代表发表的演讲、论文及提供的资料、数据及其内容均符合可以公开的口径，不得泄露秘密。

七、举办国际会议应厉行节约，严格按照有关规定，限定经费开支范围和开支标准，严格控制会议的住宿档次并按照国际惯例不配备生活用品，不发会议纪念品，不赠送礼品，不组织公款游览、参观。会议用餐以自助餐为主，可安排一次冷餐宴请，不再另外安排迎送宴请。不得以盈利为目的。

八、举办国际会议如需媒体报道，应在申报内容中一并报批。

第四篇：爱心基金管理办法

黄河水利职业技术学院爱心超市

爱心基金管理办法

第一章 总则

第一条：黄河水利职业技术学院爱心超市（以下简称爱心超市）是由我院学生资助管理中心主办、院诚信自强联合会承办的一个常设非营利捐助物资收发机构，是对学院扶贫助困工作的重要补充。

第二条：为规范爱心超市爱心基金的使用与管理，维护捐赠方、受助方及本会的合法权益，根据国家相关法律和爱心超市章程，特制定本超市爱心基金管理办法（以下简称“本办法”）。

第三条：在爱心超市设立的爱心基金受法律保护，任何人不得私分、侵占、挪用专项基金。

第二章 爱心基金的捐赠

第四条：根据爱心超市章程，凡热心慈善事业的组织机构、企业和个人，均可与本超市商议捐赠现金作为爱心基金。

第五条：爱心基金的捐赠步骤是，首先由捐赠人或发起人提出设立申请，由本超市报学生资助管理中心审核批准后，接收捐赠，并安排具体事宜。

第六条：爱心基金的捐赠金额拟定为100元～1000元人民币或等额外币，捐献金额超过1000元的由学生资助管理中心负责接收捐赠。

第七条：根据相关规定爱心基金全部汇入“爱心帐户”时，本超市将定期向指导部门汇报相关情况。

第八条：在接收爱心基金时，双方须签订捐赠协议，确立双方的责、权、利，本超市将首先考虑按捐赠人意愿使用该基金。

第九条：爱心基金需现场捐赠。

第三章 爱心基金的使用与监督管理

第十条：爱心基金的使用及管理由学生资助管理中心直接负责，诚信

自强联合会可以根据实际情况向学生资助管理中心申请使用基金。

第十一条：使用爱心基金时，需提交公益项目申请书及预算方案送学

生资助管理中心报审。公益项目完成后需提交爱心基金使用决算报告。

第十二条：学生资助管理中心自接到爱心基金公益项目申请书、预算

方案后须在五个工作日内履行完内部审批手续，及时按审批计划将捐助款拨付给受助方（第三方），并随时监督、跟踪管理，确保专项基金的公益性、安全性和可持续发展性，如项目申请书、预算方案不符合公益项目要求的，学生资助管理中心必须明示存在的问题，并于五个工作日内退回申请方，申请方修改后可重新申报。

第十三条：爱心基金使用情况每学期末由学生资助管理中心进行审

计，审计结果在全院公开发表。

第十四条：本办法由爱心超市负责解释。

第十五条：本办法自公布之日起生效。

黄河水利职业技术学院爱心超市

二〇〇九年五月三日

第五篇：水利基金管理办法

陕西省人民政府令（第116号）

《陕西省水利建设基金筹集和使用管理办法》已经省政府2006年第19次常务会议通过，现予发布，自发布之日起施行。

代省长：袁纯清 二○○六年十二月二日

陕西省水利建设基金筹集和使用管理办法

第一条 为了加快水利建设步伐，提高水利工程设施防洪抗灾能力，促进经济社会持续、快速、健康发展，根据国家有关规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条 第三条 第四条 本办法适用于本省行政区域内水利建设基金的筹集、使用和管理。

水利建设基金是用于水利事业的专项资金，主要用于防洪保安、重点水利工程和农业基础设施建设。

各级人民政府要加强对水利建设基金筹集、使用和管理工作的领导，搞好宣传，增强全社会的水利水患意识，做好水利建设基金的征管工作。

第五条 各级人民政府收取的行政事业性收费和政府性基金中应当划转水利建设基金。

应当划转水利建设基金的行政事业性收费和政府性基金包括：公路养路费、公路客货运附加费、车辆通行费（限于收费还贷，下同）、公路运输管理费、集贸市场管理费、个体工商户管理费、征地管理费、城市市政公用设施配套费。

公路养路费及公路客货运附加费按照每年定额2200万元的标准划转，其余均按3%的比例划转。

第六条 全民所有制单位、非本村集体单位和个人使用专业菜地、水浇地、水田、旱地进行非农建设的，每亩分别一次性征收1000元－1200元、800元－1000元、500元－700元、300元－500元的水利建设基金；占用土地每亩一次性征收200元水利建设基金。

第七条 凡有销售收入或者营业收入的企业事业单位及个体经营者，按销售收入或者营业收入的08‰，银行（含信用社）按利息收入的05‰，保险公司按保费收入的05‰，各类信托投资公司、财务公司等非银行金融机构按业务收入的1‰征收水利建设基金。

各单位缴纳的水利建设基金可计入成本。

第八条 设区市、杨凌示范区（以下简称市）、县级水利建设基金的来源：

（一）国有土地出让金的10%；

（二）有防洪任务的城镇，从征收的城市维护建设税中划出15%纳入水利建设基金，专项用于城市防洪工程建设；

（三）省级水利建设基金返还部分。

第九条 下列项目免征水利建设基金：

（一）经国务院、国务院财政部门和省人民政府批准减免的专项基金（资金）和收费；

（二）民政部门管理的社会福利事业、企业单位和残联管理的企事业单位的收入；

（三）农田灌溉水费收入；

（四）其他经省人民政府批准减免的项目。

第十条 行政事业性收费及政府性基金应当缴纳的水利建设基金由各级财政部门按规定比例进行划转。非农业建设征收（用）、占用耕地应当缴纳的水利建设基金，由各级财政部门负责征收，其余由各级地方税务部门负责征收。

第十一条 水利建设基金纳入基金预算管理。各市、县（仅限于省政府确定的有重点防洪任务的市县）按规定从城市维护建设税中划转的水利建设基金，年终决算时，由市、县一般预算转入基金预算；各市、县从国有土地出让金中划转的水利建设基金作为市、县本级的基金预算收入，入基金预算的840507科目。除此之外，各级征收机关征收和划转的其他水利建设基金一律就地缴入当地国库，为省级基金预算收入。其中从行政事业性收费及政府性基金中划转的水利建设基金入基金预算的840501科目；其他征收的水利建设基金入基金预算的840509科目。

第十二条 各级财政、税务部门征收水利建设基金，应当使用由省财政部门统一印制的“水利建设基金专用票据”，实行税费同征的地税部门可以用税务票据代替。各级财政部门划转水利建设基金由其向同级国库（实行基金预算管理的）、或者向同级财政内部开具“水利建设基金划转通知单”，相关部门根据划转通知单的要求将资金划入基金预算的840501科目。

第十三条 水利建设基金应按时缴纳，逾期不缴的除限期追缴外，从滞纳之日起按日加收2‰的滞纳金，并入水利建设基金。对拒不缴纳的单位和个人，征收部门可持“专用扣缴通知书”通知当地银行扣缴。

第十四条 水利建设基金的缴纳、报解和入库由各级国库或代理国库办理。各有关部门应当积极配合，共同做好征收管理工作，不得截留、挪用。

第十五条 除市、县按规定从国有土地出让金和城市维护建设税中划转的水利建设基金外，其余征收的水利建设基金采取先入省国库后按比例返还的办法实行省、市（县）共享。年初，由省财政部门和省地税部门联合向省级及各市下达全年水利建设基金征收计划；年末，由省财政部门按照各市全年实际入省国库金额和相应的返还比例进行返还。其中返还西安市入库额的70%；返还咸阳市、宝鸡市、渭南市、铜川市、杨凌示范区入库额的30%；返还榆林市、延安市、汉中市、安康市、商洛市入库额的50%。同时，为了实现奖罚分明，激励先进，充分调动各市财政部门的征收积极性，保证水利建设基金稳定增长，对于超额完成年初征收计划以及征收工作优秀的市由省财政部门给予适当奖励。

第十六条 征收机关收取、划转的水利建设基金，由省财政部门按当年实际缴入省国库金额的5%计提业务费，用于支付征收中的有关业务费用。

第十七条 水利建设基金的使用，由各级水利和其他主管部门根据水利及其他农业基础建设规划，向同级财政部门报送使用计划，经同级财政部门审核并报本级人民政府批准后拨付资金。水利建设基金实行专款专用，年终结余可结转下年安排使用，不得用于平衡财政预算，不得挪作他用。

水利建设基金用于基本建设的资金，应当按照国家有关基本建设的规定进行管理。每年年初由水利部门向同级发展改革部门报送基金安排建议意见，由发展改革部门审核综合平衡后，统一纳入基本建设投资计划。财政部门对发展改革部门确定的基金使用计划审核并报本级人民政府批准后拨付资金。

第十八条 任何部门和单位不得随意提高水利建设基金的征收标准，扩大征收范围，不得截留、挤占或者挪用水利建设基金。有关单位和个人应当向征收机关提供资料、报表，不得弄虚作假。

各级财政、发展改革、审计部门要加强对水利建设基金的监督检查，对隐瞒收入、转移资金、故意少缴、不按规定缴纳或者拖延缴纳的，按照国务院《财政违法行为处罚处分条例》进行处罚。

第十九条 第二十条 市、县水利建设基金管理、使用依照本办法执行。

本办法自公布之日起施行。1998年12月16日省政府发布的《陕西省水利建设基金筹集和使用管理实施细则》（陕政发〔1998〕68号）同时废止。

发布部门：陕西省政府 发布日期：2006年12月02日 实施日期：2006年12月02日(地方法规)