关于调整山西省科技厅档案管理工作领导组人员的通知

第一篇：关于调整山西省科技厅档案管理工作领导组人员的通知

关于调整山西省科技厅档案管理工作领导组人员的通知 厅机关各处室、直属各单位:

为了进一步加强我厅系统档案工作的组织领导，不断提高档案管理的整体水平，根据《山西省机关档案工作目标管理办法》的要求，决定对我厅档案管理工作领导组人员进行调整，现将调整后的名单通知如下：

组 长：贺天才（省科技厅党组书记、厅长）

副组长：王 宏（省科技厅纪检组长）

成 员：苏广宇（办公室主任）

袁春田（人事教育处处长）

张克军（政策法规处处长）

潘志勇（发展计划与科技成果处处长）

王存俊（重大专项办公室主任）

张浩林（科研条件与财务处处长）

李 敏（基础研究处处长）

秦太龙（高新技术发展及产业化处处长）

韩忻彦（农村科技处处长）

郭九林（社会发展科技处）

牛青山（国际科技合作处处长）

闫 毅（省知识产权局局长）

余 旭（机关党委专职副书记）

张宝岗（离退休人员管理处处长）

许德生（监察室主任）

领导组下设办公室，主任由苏广宇兼，成 员：高爱玲（办公室调研员）

樊 华（办公室副处）杨 昱（办公室科员）

第二篇：2013年山西省科技厅招聘人员专业测试(回忆)

2013年山西省科技厅招聘人员专业测试内容（回忆）

经省人力资源和社会保障厅审核同意，现将山西省科学技术厅直属事业单位2013公开招聘工作人员专业测试和面试有关事项通知如下：

一、考试时间及地点

专业测试时间：2013年7月27日9:00-11:00

面 试 时 间：2013年7月28日8:30-13:00

专业测试和面试地点：省科技厅二楼报告厅(太原市迎泽大街366号)

二、入闱专业测试和面试人员

通过资格复审的考生入闱。

三、考试内容

1、专业测试：主要测试应试人员对应聘岗位所需专业知识掌握的情况和运用能力，按专业分别出题。

2、面试：主要测试应试人员适应岗位要求的基本素质、实际工作能力和发展潜力，主要包括综合分析能力、组织与协调能力、应变能力、言语表达能力、举止仪表等。

四、聘用和管理

(一)考生总成绩为公共基础知识、专业测试和面试成绩按权重相加之和，总成绩从高到低排序，按照1：1的比例确定考核、体检对象。拟招聘人选确定后，同时在山西省科技厅和山西省人力资源和社会保障厅网站公示7日。

(二)公示期结束无异议后办理聘用及相关手续。

(三)事业单位公开招聘的新进人员，一律与用人单位签订聘用合同，确立聘用关系，享受国家和省里政策规定的有关待遇。

第三篇：关于加强卫生档案管理工作的通知

各卫生医疗单位：

卫生档案是卫生部门业务工作、科研成果和科学管理的真实记录和客观反映，是开展各项卫生工作的重要凭证，对做好卫生行政、医疗服务、疾病预防控制、卫生监督、科研等工作具有十分重要的价值，关于加强卫生档案管理工作的通知。做好卫生档案管理工作不仅是卫生部门自身改革发展的必然要求，同时也是落实科学发展观、构建和谐社会的客观需要。特别是在全面改善民生、促进社会和谐工作中，做好卫生档案管理工作对提高卫生部门管理水平和服务质量、维护群众合法权益等方面具有重要意义。为加强我县卫生档案工作，进一步规范卫生档案管理，实现卫生档案的有效利用，更好地为卫生事业服务，提出以下意见，请贯彻执行。

一、加强对卫生档案工作的领导、监督和指导

各卫生医疗单位档案工作要在县卫生局和县档案局的监督和指导下进行，认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，加强对本单位卫生档案工作的领导、监督和指导，把档案工作列入本单位整体工作计划与工作安排中，使档案工作与业务工作同步进行、协调发展。同时，继续开展档案工作目标管理活动，推进卫生医疗单位档案管理规范化建设，促进档案工作水平不断提高。

二、夯实卫生档案业务建设基础

各卫生医疗单位要根据国家档案局8号令的要求，制定本单位文件材料归档范围和保管期限表，报县卫生局审批，经审批同意后，送县档案局备案，工作汇报《关于加强卫生档案管理工作的通知》。要加大档案收集力度，做好文书档案、卫生专业档案、科技档案、会计档案、人事档案以及知识产权档案等的收集工作，将各种门类和载体档案纳入工作标准和管理要求，进行规范整理，进一步整合卫生档案信息资源，实现档案信息资源集中统一管理。要加强卫生档案基础设施建设，配备符合档案保管要求的库房及必要的设施设备，采取有效措施，切实做好防火、防盗、防潮等“八防”工作，确保卫生档案的安全保管。

三、提高卫生档案服务水平

各卫生医疗单位要树立服务意识，围绕中心工作，积极开发卫生档案信息，主动开展服务。档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，积极建设数字档案室，进一步提高卫生档案信息化建设水平。按照国家有关电子文件归档及管理规范、纸质档案数字化技术规范等标准，做好原有纸质档案和其他类型载体档案的数字化工作，做好电子文件归档和电子档案管理工作，确保电子档案准确、真实、有效。同时，建立统一的卫生系统档案电子数据库，实现更大范围的档案信息资源共享，进一步拓展卫生档案服务功能，积极主动为卫生事业发展提供有效服务。

四、加强卫生档案干部队伍建设

档案人员是做好卫生档案工作的重要保证，各卫生医疗单位要进一步健全档案工作机构，充实档案工作人员，切实加强卫生档案工作力量。从事档案工作人员要持证上岗，掌握档案工作基本业务技能，要对档案人员进行档案工作继续教育培训，促进人才队伍培养，以适应新形势下卫生档案工作的实际需求。要关心卫生档案人员专业技术职务的评聘，充分调动他们工作积极性。

附件：《关于印发卫生档案管理暂行规定的通知》

绍兴县卫生局

绍兴县档案局

2008年9月9日

第四篇：关于加强公司档案管理工作的通知

关于加强红淖三铁路有限公司档案

管理工作的通知

公司各部室：

为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。

一、成立公司档案管理领导小组

根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。

组长：任齐民。

副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。

组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。

领导小组的主要职责：

1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。

2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。

3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年-1-

度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。

4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。

5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。

二、组建综合档案室，实行集中统一管理

1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。

主要职责：

㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、档案工作要点，各项管理规章等。

㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。

㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。

㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。

㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工

作，为下一年归档工作奠定基础。

㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。

三、加强档案管理工作的几项任务与措施

㈠红淖三铁路建设项目档案管理工作

1、为规范公司铁路建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、客观性和系统性，公司档案室抓紧制定《红淖三铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》，明确竣工文件的归档范围及内容、编制责任、提供套数、质量要求和时限。

2、建设项目竣工文件实行谁形成、谁收集整理的原则，各部室应积极做好对项目文件的形成、积累、收集、整理、归档工作，须指定一名同志作为兼职档案员负责本部门项目文件的收集、整理和归档移交工作。档案室对各部门移交的项目文件，按照组卷要求进行整理、组卷、归档。要求各部室于8月8日前将兼职档案员人员名单、联系电话报综合部档案主管汇总。

3、自8月15日起，公司档案室将与各部门兼职档案员进行对接，根据公司各部室管理职责，按照建设项目资料编号及归档内容，逐一核查各部室项目文件的收集、整理情况。对工程中实际发生，且已列入归档范围而缺失的项目文件抓紧催要，力争做到项目文件的形成、收集和整理工作与工程进度同步，确保应归档的竣工文件齐全完整。

㈡其它档案门类的管理。

1、除了建设项目档案外，公司各部室还形成了许多应归档的文书、科技、会计、声像、实物档案，这是公司档案工作的重要组成部分，缺一不可。档案室应尽快制定各门类档案的管理办法，明确归档范围、内容和保管期限，使公司档案工作逐步实现标准、规范化管理。

2、目前，考虑到公司档案库房面积小，档案装具容量小，暂时不具备集中统一管理公司全部档案门类的基本条件。现阶段除文书、科技（建设项目）档案交由档案室集中统一管理外，其它档案门类由各部室指定专人按照档案管理要求暂时代为保管，待公司档案室具备接收条件时，再统一移交，实行集中统一管理。

3、为了科学、有序管理档案，档案室近期将在各部室安装档案管理信息系统软件，凡代为保管档案的部门，要求兼职档案员按照管理要求录入相关信息，打印归档目录，文件装入档案盒保管。查（借）阅档案须严格审批手续，建立登记制度，防止文件丢失。

㈢对散失在部门、个人手中的重要文件进行抢救式收集、归档

新疆红淖三铁路有限公司成立于2011年11月21日，先期控制性工程也于2012年3月底开工建设，但从目前归档情况看，许多应归档文件资料，尤其是反映各职能部门工

作内容的归档资料（包括铁路公司公务活动、铁路工程建设、反映企业文化等方面的照片、视频文件以及动力机械、办公设备档案资料等）非常少，有些甚至是空白，如不抓紧收集、整理、及时归档，一旦遗失，将会对公司造成无法弥补的损失。

《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有”。当前，亟需开展以下收集工作：

1、各部室抓紧清理个人手中留存的，自2012年12月31日以前围绕公司主要职能、公务活动及工程建设重点工作形成的，具有保存利用价值和凭证作用的各种载体的档案资料。指定专人收集，登记造册，于2013年9月1日起开始向档案室办理移交归档。收集归档情况纳入部室工作考核。

2、公司人员花名册、党员花名册、聘用人员花名册（含专家）、上级领导来公司辖区视察照片、公司领导班子成员合影照片、公司荣获的各种荣誉证书、锦旗、奖状、奖牌、奖杯等实物，也属此次收集范围。

㈣扎实做好文书、财务、人事档案基础工作，迎接股份公司对我单位档案分级检查考核

接股份公司通知，今年九月末十月初，公司将对我单位进行档案分级检查考核，综合部、财务部、人力资源部依据

《股份公司档案分级管理考核制度》所附考核标准，逐一对照，整改存在的问题，做好基础台账，力争取得较好成绩。

新疆红淖三铁路有限公司

二○一三年七月三十日

第五篇：浅谈救助站的救助人员档案管理工作

浅谈救助站的救助人员档案管理工作

摘 要：延吉市救助管理站始建于2003年7月，改扩建于2008年，现今站内设施完善、功能齐备，设有床位100张，主要负责延吉市内生活无着落流浪乞讨人员的救助工作。本文通过针对延吉市当前新形势下乞讨人员的特点，结合国家出台的《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》和民政部下发的《生活无着的流浪乞讨人员救助管理机构工作规程》具体内容，就如何加强救助档案的管理工作进行探讨，使延吉市救助站的档案管理工作变得更加科学以及有效。

关键词：救助站 档案 管理 延吉市

1、单位背景

延吉市救助管理站始建于2003年7月，原址位于延吉市依兰镇实现村。在延吉市市委、市政府和上级民政部门的大力支持和关怀下，为了扩大规模、规范救助工作，2008年投入750万元，新建了占地面积4200平方米，建筑面积3100平方米的延吉市未成年人救助保护中心。新建的延吉市未成年人救助保护中心，设施完善、功能齐备，设有床位100张。延吉市救助管理站主要负责延吉市内生活无着落流浪乞讨人员的临时救助、救治、管理、教育、护送、安置工作及全州范围的跨省护送工作。

2、救助站救助人员档案的特点

救助档案的含义主要指的是政府所设立的对流浪未成年人的保护机构或者机构，在进行救助人员甄别以及具体的救助过程当中所产生的需要进行整理存档的有价值的相关性书面材料。它主要属于民政部门的专业档案范围内，也是地区城市救助单位必须存储的重要业务材料，它主要含有一下几个特点。

2.1 材料收集有动态性

当救助站对流浪乞讨人员进行相应的救助工作时，救助站首先需要对被援救对象所做的工作就是乞讨人员的身份认证，所采取的相应救助措施需要根据被选择对象的具体年龄、身体健康状况以及按照一定标准划定的需救助的程度拟定救助方案。所以，对于流浪乞讨人员进行救助的开始时间以及成功救助后的结档时间不同，导致流浪乞讨人员救助过程中所形成的的个人档案材料就处在动态变化之中，需要按照一定的时间节点来更新被救助对象的个人档案材料内容。

2.2 材料归档有差异性

虽然在对流浪乞讨人员救助过程中所采取的救助措施基本上都是一致的，不同的流浪乞讨人员所经历的救助程序也大体上相同。但是由于被救助对象的年龄、身体健康状况或者所裁定的需要救助的程度都不相同，所以不同流浪乞讨人员的救助档案中形成的材料内容或者不同救助时间产生的救助期限也会因此变得不一致，甚至有些方面存在很大的差异性。

2.3 救助档案有凭证性

救助站在对流浪乞讨人员进行具体的救助工作时通过相关鉴定部门以及相关工作人员对被救助对象建立的档案，是很多政府其他部门或机构进行相关工作的有效凭证。比如能够为公安机关提供一定的办案依据，再就是为救助站等相关部门或者流浪乞讨人员进行全力维护活动提供方便等。

3、延吉市救助站救助人员档案管理工作的建议

2016年，延吉市共救助符合救助条件的人数已高达419人。其中，男性303人、女性116人。因此，巨大的救助工作需要建立更加科学有效的救助人员档案管理工作。下面将对延吉市救助站救助人员档案的管理工作提出一些看法和建议。

3.1 建立健全救助档案归档制度

延吉市救助站需要制定针对救助人员档案的时间、范围和其他相关要求的归档制度，采取救助工作完成后30日?缺匦牍榈档谋曜迹?所用于救助人员归档的相关文件材料内容必须完善无缺，倘若使用文件复印件来代替原件的红头文件等材料需要保证内容清晰可见，并且需要按照民政部下发的《生活无着的流浪乞讨人员救助管理机构工作规程》中的工作思路以及实施要求进行救助人员档案的整理工作，并对材料逐一打印后进行统一归档的制度。

3.2 划定救助人员档案的归档范围

救助人员档案的形成主要是在对街头、站内或者救助工作完成后对救助人员回访探寻过程中所产生的，其中大部分还是站内救助产生的。但是由于被救助对象在年龄、身体状况等多方面因素的影响下，会在接受救助时的实施内容存在一定的差异，其中只有一部分是基本相同的。所以，需要针对流浪乞讨人员个体的不同，对被救助对象档案的桂芳范围进行比较科学、明确、合理的划定。

3.3 完善救助档案的整理工作

在对流浪乞讨人员的救助档案进行系统的整理过程中，尽量采取一人一档、一人一案的一对一方法进行标准化整理。主要采取以下几个步骤：首先，可以按照对被救助人员所形成的档案的具体日期、存档期限以及人员的类别等比较容易标准划一的特点进行特殊的分类。比如说人员的类别方面就可以进行需要救助的未成年人、不需要救助的未成年人以及需要救助的成年人三个层次来进行相应的划分，这样能够使得救助人员档案的管理工作更加标准化、整齐化、系统化；其次，可以对救助人员的档案进行序列编号，但是在进行档案编号的时候需要根据流浪乞讨人员接受救助的具体时间先后顺序进行；然后，对救助人员的所有档案进行统一的项目编排。这样就能够对多个项目一目了然，方便任何时间对档案进行查找。

3.4 明确救助人员档案的保管期限

救助人员档案的保管期限主要是根据所归档的被救助对象的文件材料价值来判断，而在判断具体保管期限长短的时候主要是根据这样几个因素：首先，需要坚持的原则就是档案保管期限尽量最长化；其次，需要根据救助对象的特点来判断；再次，当然根据延吉市救助站的实际档案储存能力来确定，在进行档案的保管之前，救助站档案管理人员需要对被救助对象的全部材料进行系统的分析，一般的保管期限基本都在十年左右，但是对于未成年人群、智力障碍的人群、身体有残疾的人群或者需要在延吉市长期进行安置的人群的保管期限设定为三十年。而对于那些在接受流浪乞讨救助的人员档案进行存储的时候，保管期限设定为永久。

3.5 依法使用救助人员的档案

流浪乞讨人员在接受救助之后形成的档案可以在很多情况下被使用到，而对于救助人员档案的使用需要依法依规。比如公安机关想要通过救助档案进行案件的调查时候，档案管理部门利用救助人员的档案进行风险规避的时候，任何情况下需要考虑的第一因素就是被救助人员的隐私问题。因此，需要延吉市救助站对救助人员的答案使用进行明确的规定，并在使用程序上进行严格的规定，争取在依法依归使用档案的前提下，最大程度地维护救助人员的个人隐私。

3.6 科学改善救助人员档案管理模式

在延吉市救助站当前面临的新形势下，需要通过科学改善救助人员档案管理模式来为市内外所有流浪乞讨人员谋取更多幸福。因此，延吉市救助站需要通过一些学习、培训来提高档案管理工作人员的管理水平，激发创新意识，帮助更多需要被救助的人员，更好地推动救助人员档案管理工作科学发展。

4、结论

本文通过对延吉市救助站的基本情况的了解，以及以往延吉市救助站的工作经历的总结，针对当前新的工作时期下，对每个求助人员的救助过程中形成的大量档案材料进行更加科学、合理的管理，促进救助单位救助人员档案管理工作规范化建设，为当事人家庭和公安机关办案提供更好的服务，有针对性地提出建立健全救助档案归档制度、划定救助人员档案的归档范围、完善救助档案的整理工作、明确救助人员档案的保管期限、依法使用救助人员的档案以及科学改善救助人员档案管理模式等方面提出相应的建议，为延吉市救助站救助人员的档案管理工作提供更科学的理论依据。

参考文献：

[1]何文丽.生活无着流浪乞讨人员救助档案管理制度构建[J].新形势下档案资源管理服务，2014（09）： 145-148

[2]何文丽.浅析流浪乞讨人员救助档案的管理[J].浙江档案，2010（02）