第一篇:信息网络环境下学报编辑出版学研究
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信息网络环境下学报编辑出版学研究
作者:马殷华 黄勇
来源:《编辑之友》2012年第11期
摘要:学报办公环境的信息网络化,导致编辑出版工作方式的改变,继而发生深刻的编辑出版理念的变革,并由此引发学报编辑进行深层次的思考、探索和尝试。学报办公的信息网络环境为学报编辑出版学研究提供新课题的同时,也改善了学报开展编辑出版学研究的科研条件。深入全面地开展学报编辑出版学研究是直面信息网络化挑战的积极策略,是完善和发展编辑出版学理论的必然要求,也是学报编辑个体发展的需要。
关键词:学报 编辑出版学 网络
一、信息网络环境为学报编辑出版学研究提供了的新课题
21世纪是高度信息化的时代。随着信息技术在世界范围内的迅速扩散,人类社会将经历一场意义深远的革命——信息革命。网络化是信息革命的中心和特征,并已深入到社会的各个领域。高校学报编辑部也不例外。主要体现为:(1)工作环境网络化。知识经济是建立在社会信息化基础之上的。社会信息化是以计算机技术为代表的电子化、数字化、网络化的信息技术被普遍推广使用,形成全社会的信息网和知识库。信息和知识成为最重要的商品和财富。[1]当前,我国的“信息高速公路”已具规模,基本连接了全国的教育与科研领域。主要科技期刊,包括高校学报,大部分进入因特网。[2]学报编辑出版进入了崭新的电子时代。不少编辑部已完全实现办公现代化、网络化。办公条件的现代化和网络化为学报编辑活动的手段、方式、条件、效果乃至人生观、价值观的改变和拓展创造了条件。(2)编辑出版活动网络化。办公条件的现代化和网络化为学报编辑出版活动的网络化提供了前提,带来了编辑出版活动方式的变革。学报编辑通过电子信箱接受稿件、将稿件传送给评审专家、把评审专家意见和编辑部修改意见或用稿意见通知作者、与作者交流意见和讨论问题;利用网络的传输功能与强大的检索功能对稿件作出客观、可信的鉴定,并选择对口的评审专家;应用光盘技术和网络技术编辑制作光盘版学报或将学报论文送上因特网……信息技术给学报编辑工作带来的影响和变革将是全方位的。
社会大环境的变革和编辑部小环境条件的改善,必将首先导致编辑出版工作方式的改变,继而从思想上、工作理念上发生深刻的编辑出版理念的变革。工作环境和编辑活动的网络化必将促使学报编辑不断地提高和完善自我,解放思想,转变观念:学报编辑出版理念正发生改变。在这个过程当中,也必然会引发学报编辑进行更深层次的思考、探索和尝试。例如:
1.新的编辑出版模式。在信息高速直通车的时代,旧的编辑出版运作模式暴露出速度相对缓慢、效率低、信息利用率差、协调合作难等弊端。换句话说,旧的编辑运作模式已经远不能适应信息传递更新的要求。数字化技术的发展和普遍推广使用,使新的编辑出版模式在其发展中孕育、诞生。例如,编辑部办公系统、稿件信息管理系统和网络工作平台的组稿方式等的研
究已初具规模。期刊“编辑电子化”“无纸化”已经不是梦想,是期刊编辑出版流程的重大变革。知识经济时代,信息网络化下的新的编辑出版模式将会是当前编辑出版学研究的热点和重要任务。
2.新的编辑加工理念。随着文化体制改革的推进,出版数字化是必然趋势。针对网络传播信息破碎化的特点,学报编辑应关注如何强化期刊的传播功能,如何提高论文在网络上的查询显示度,即研究如何把网络传播意识贯穿在论文的编辑加工中。
3.新的经营理念和模式。主要体现在通过网上了解读者需求消息、出版信息,并通过网上组稿、宣传、发行等。信息网络环境不仅拓宽了期刊主体的视野,增长了见识,也给他们提供经营的思路和方式。如何充分利用网络信息传播的速度快、影响面广、反馈快捷等优势,为期刊拓展市场和生存空间,是当前编辑人普遍关注的课题。
4.新的办刊模式。信息网络时代,数字化期刊以其快速、面广和不受时间限制等优势冲击着传统期刊。而传统印刷版期刊仍因其随意、舒适、简单和耐读等特性而具有强大的生命力。应该说,两者是一种相互补充、互相推进的关系。双版制会是大多数期刊编辑部首选的方式,并将长期存在。
此外,还包括网络环境下,对相关出版法律、法规、方针、政策的适应范围的研究,及其新的理解或阐述等问题的研究;编辑与作者、读者的新型关系的研究;编辑如何利用网络选择审稿专家,并与其保持良好的长期合作关系的研究等等。换句话说,信息网络化引发的变革将深入到出版编辑活动的方方面面,深入到出版学和编辑学的各项研究任务中,并为学报编辑提供新的研究课题。
二、信息网络环境改善了学报编辑出版研究的科研条件
长期以来,学报编辑开展编辑业务研究存在很多难题。计算机的普及、学报办公的网络化改善了编辑科研工作的条件。具体体现在以下方面:
(一)网上资料的查询快捷、齐全、省钱
1.快捷。计算机和互联网的出现,为编辑的信息采集提供了更为便捷的渠道。无论是出版方面的专题搜索还是编辑研究资料的查询,均不受时间、场地和距离等条件的限制,且快捷。
2.齐全。文化事业、信息知识传播(除图书馆学、档案学)类专业期刊现有205种,其中出版事业类的中文核心期刊 11 种。编辑出版类的专业性期刊相对偏少,远远不能满足编辑出版界人员论文发表的需求。因而不少高校学报开设了编辑出版学专栏,有的还办得有声有色,如河南大学学报,这些栏目的开设相应地拓展了编辑出版类论文的发表空间。目前,我国相当一部分的编辑出版类论文均分散发表在高校学报上。因此编辑出版方面的相关研究资料分布非常广,不利于查询和进一步的深入研究。然而,编辑办公环境的网络化为我们提供了便利。当前,绝大部分的编辑部加入了“中国知网”“万方数字化期刊群”“中国科技论文在线”和“维普网”
等,编辑部成员可以利用这些网站提供的账号查询相关资料,开展编辑出版学研究,所获得的国内出版方面资料是比较齐全的。当然,我们还可以查找国内外同类的或不同类的其他所需的信息。
3.省钱。由于编辑部人员少,属高校的弱势群体,因此科研资金比较缺乏。在高校,学报是为教学和科研服务的。教师是重点服务对象。换句话说,高校无论在教学条件、科研条件或经费上予以重点扶持的是教师。学报的存在和发展也是与教师科研工作的好坏密切联系的。由此可以想象,作为高校弱势群体、以为高校教学和科研服务为出发点的学报编辑部相应的科研条件会是怎样。资金的缺乏势必会造成资料的匮乏,编辑业务研究举步艰难。编辑部办公的信息网络化不仅改善了编辑部的工作环境,也改善了科研条件,可谓一举两得。
(二)网上交流直接且频繁
长期以来,各编辑部办刊经费普遍不多,人员编制相对较少,业务工作量较大等原因,致使学报编辑部人员外出的机会较少。编辑部之间的交流与合作更是屈指可数。这种情形不利于编辑工作经验的交流与讨论。出版编辑学是一门实用性科学。它来自于实践,又返回指导实践。一些新的出版编辑学理论和观点不能及时在广大的编辑部实践中普及、推广和应用,并获得相应的信息反馈,势必会影响出版编辑学的正常、健康的发展。互联网拉近了各编辑部的空间距离。人们可以在编辑论坛里各抒己见,畅所欲言,进行广泛深入的交流与讨论。
(三)网络为编辑的个性发展提供便利
很多科技期刊,特别是高校学报,往往具有较强的学术性,不是一名普通的编辑学专业毕业生可以轻易驾驭的。因此,高校学报编辑都是由毕业于某一学科的专业人员担任。这些编辑人员全部都是在编辑工作的岗位上接触编辑业务,他们以往的知识结构和经验各不相同,对编辑业务的理解和掌握肯定存在较大的差别,研究、思考编辑学问题的方法和角度各异。互联网上广、多、全、杂的各类信息为不同编辑的个性化研究提供了前提。
三、正确应对信息网络环境下的学报编辑出版学研究
学报办公的信息网络化为编辑出版学研究提供很多新课题,营造很好的科研条件,随着人们对数字化时代编辑出版业务认识的逐渐深入,新问题和新课题还会不断出现。
1.深入开展学报编辑出版学研究是直面信息网络化挑战的积极策略。我们必须持之以恒地开展编辑出版学研究,逃避是行不通的。学报编辑出版的网络化、信息化是时代发展的必然。直面挑战,认清形势,抓住机遇,才能从中求生存、求发展,才不会被社会和时代淘汰。
2.开展学报编辑出版学研究是完善和发展编辑出版学理论的必然要求。出版编辑学是实践科学,也是一门新兴的科学,仍在不断发展和完善当中。只有认真研究信息时代下出版编辑活动的特殊性,才能从特殊中发现普遍性和规律性,这是发展和完善出版编辑学理论的迫切要
求。学报编辑出版学是编辑出版学的重要组成部分,而学报编辑是其主要的研究力量。开展学报编辑出版学研究是学报编辑义不容辞的责任和义务。
3.研究信息网络环境下的学报编辑出版学是学报编辑个体发展的需要。编辑是编辑出版活动的主体,研究编辑出版业务是编辑义不容辞的责任和义务。开展理论研究,有利于提高编辑个体的业务能力和素质,也是编辑个体适应时代发展要求,与时俱进,求生存,求发展,提高自我,完善自我的需求的必然。
参考文献:
[1] 夏宁.知识经济与学报编辑智能[C]//学报编辑论丛:第八集,1999.[2] 郑毅.电子出版与高校学报[J].彭城职业大学学报,2000(4):66-67.(作者单位:广西师范大学学报编辑部)
第二篇:学报编辑委员会章程
学报编辑委员会章程
第一条 《河南工业职业技术学院学报》编辑委员会(以下简称编委会)是学院按照扩大学术交流、不断提高学报学术水平和办刊质量的宗旨组建的评审、评议、咨询机构,负责就学报工作向学院提出建议和咨询意见,组织制订和审议学报工作规划、计划、工作总结和工作制度,监督、评议学报编辑部日常工作,努力提高学报的学术水平和办刊质量。
第二条 编委会委员必须具有坚定正确的政治方向,具有较高的学术造诣,治学严谨,学风正派,热心学报事业,一般应具有正高级专业技术职务,是各学科带头人或学术骨干。每届委员人选一般由学报编辑部提出建议名单,基本涵盖各学科领域,兼顾各教学院、系及有关部门,并与前一届委员保持一定的连续性,经人事部门审核、院长办公会议审定后聘任。每届委员一般任期4年,委员在任期间因工作变化等原因不能继续履行职责时,院长可及时予以解聘,并可按委员产生程序补聘。
第三条 编委会由15—25名委员组成,设主任1名,由院长、常务副院长或其委托的德高望重的教授担任;设副主任数名,第一副主任由分管学报工作的副院长担任,第二副主任为常务副主任。编委会的办事机构为学报编辑部。第四条 编委会的主要任务
1.贯彻执行党和国家的方针政策,制定和执行学报办刊方针。2.根据学科发展方向和读者需要,指导编辑部制定学报编辑计
划,确定报道重点,保证学报载文的科学性和先进性。
3.指导组稿、审稿和定稿工作,保证学报的学术水平。4.加强与相关学科专家学者的联系与交流,促进院校合作,争取优秀论文在我校学报刊发。
5.发现和培养人才,壮大作者队伍,充实编审力量。6.收集反馈读者意见,总结办刊经验。7.检查、指导编辑部的工作。
第五条 主任委员的权利和义务:全面领导编委会工作,主持召开编委会会议,决策学报发展重大问题,定期听取编辑部工作汇报。第六条 委员的权利和义务
1.积极参与编委会工作,执行办刊方针和编委会的决议。2.认真、及时完成审稿工作,从学术性、科学性、实用性等方面做出恰当评价,指出存在的问题,提出修改意见。
3.积极撰写论文,为学报提供优质稿件。积极组织推荐高质量的稿件。
4.及时向编委会反映对学报的意见,并提出改进建议。5.热心提供与学报有关的会议、出版信息,积极宣传学报,扩大学报的影响。
第七条 编委会可根据工作需要召开全体会议,由主任或主任委托的副主任主持,当需形成决议、决定时,需2/3以上委员到会且全体委员的l/2以上同意方为有效。
第八条 学报实行编委会领导下的主编负责制。
第九条 本章程由学报编辑部负责解释,自公布之日起执行。
第三篇:科研处学报编辑职责(范文)
1.完成《安徽财贸职业学院学报》的编辑出版工作;
2.负责进行来稿登记以及拟用稿件的统稿工作和中英文目录的编排,规划和统筹版面安排;
3.审阅文稿,认真提出初审意见,做好文稿送审及意见反馈工作;
4.做好拟用稿件的编辑和加工,提高文稿质量,每期稿件应达到“齐、清、定”;
5.做好校对工作,把差错率控制在规定的范围内;对当期清样作最后的总体“扫描”把关;
6.负责与排版、印刷单位的联系和沟通,对其工作流程及质量进行监控;
7.造册发放审稿费、作者稿费、校对费以及有关劳务费等;
8.负责作者样刊赠送、交流学报的包装、邮寄工作;
9.完成领导交办的其他工作。
第四篇:学报编辑委员会工作条例
学报编辑委员会工作条例
《西安职业技术学院学报》是连续、集中、全面反映西安职业技术学院教学科研成果的窗口,是高职教育的一张名片。为了做好《西安职业技术学院学报》的编辑出版工作,使其学术质量、编校质量和印装质量不断迈上新的台阶,特设立西安职业技术学院学报编辑委员会。
一、机构设置和功能定位
西安职业技术学院学报编辑委员会(简称编委会)由学院聘请院内各有关学科的专家教授组成。亦可根据需要,适当聘请校外知名学者担任编委。编辑委员会根据工作需要,设主任1名,副主任和委员若干名。
西安职业技术学院学报编辑委员会作为《西安职业技术学院学报》的学术指导、学术咨询和学术监督机构,对《西安职业技术学院学报》的编辑出版机构——西安职业技术学院学报编辑部的工作进行指导、咨询和监督。
二、编委会的主要任务
贯彻执行党和国家关于编辑出版工作的政策、法规;审定学报编辑方针和办刊宗旨,以及编辑出版计划;根据各学科专业研究的动态和发展趋势,及时向学报编辑部提供学术信息,尤其是各学科专业的难点和热点,充分发挥学术指导的作用;定期听取学报编辑部工作汇报,研究解决编辑部和编委提出的问题,审查评议学报质 1 量,实施其学术咨询和学术监督功能。
三、主任、副主任的职责
主任负责编委会的全面工作,副主任协助主任工作;负责召开编委会会议,研究解决编辑出版中的重大事宜。
四、编委的权利和义务
参加编委会议,听取和审议编委会的工作报告和编辑部的工作汇报;了解本专业学科及其相关学科的科研动向,及时向编委会和编辑部建言献策,推荐有所发现和创新的稿件,为编辑部组稿和审稿提供信息支持;审查编辑部委托的稿件;听取、收集读者和作者对学报的反映,经常和编辑部保持联系。
五、编委会全体会议
编委会全体会议原则上每年召开一次。亦可根据学校和学报编辑部的要求,以及主任或三分之一以上编委的提议,随时召开,审议有关事项。
学报编辑部组织管理条例
一、学报编辑部主要负责学报的编辑、出版、发行工作。
二、根据学报工作特点,编辑部人员要按时到岗,及时处理当日办公室日常工作,处理不了的及时向领导汇报。
三、编辑部设置编辑部主任、编辑、编务等工作岗位。
四、编辑部实行例会制,一般情况下每周一次,由主编或编辑部主任主持,或探讨学术问题,或研究学报工作,或学习文件、传达上级指示精神等。
五、编辑部编辑人员实行分工负责制,但分工不分家应团结协作,共同完成各项工作任务。
六、开展编辑业务学习和对外学术交流。
主编、副主编岗位职责
根据国家关于实行主编负责制的期刊管理原则,学报主编对刊物的业务工作负总责。具体职责如下:
一、指导编辑人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习贯彻执行国家有关新闻出版的法规政策,不断提高思想政治素质,不断增强法制意识,坚持社会主义办刊方向和“双百方针”。
二、领导制定学报的办刊宗旨、指导思想、业务工作的长远规划、报道计划和编辑业务进修计划,领导组织开发优质稿源,宏观指导学报的封面、版式、栏目等的设计工作。
三、指导编辑努力钻研编辑业务,积极从事本专业的学术研究,不断提高专业学术和编辑业务水平,走编辑学者化的道路。
四、按时签发每期学报的发排、付型,把好政治质量关和学术质量关。
五、副主编向主编负责,协助主编做好上述工作外,尚有以下职责:
1.向主编负责,提出改进工作的意见或建议。2.根据主编的指导思想,组织开发优质稿源。
3.负责一定的责任编辑和校对工作,侧重于对重点文章的复审和校对。
编辑部主任岗位职责
学报编辑部主任作为学校任命的行政管理人员,应具备较高的政策理论水平,较强的政治责任心和组织协调能力,作风正派,团结、爱护同志,精通编辑出版业务,并履行好以下岗位职责:
一、全面负责学报编辑部的行政管理工作,直接向主管院长负责并报告工作。
二、应努力学习、及时传达并认真贯彻执行党和国家的有关法律、法规、政策和上级指示,组织编辑部全体人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,不断提高政治理论水平,不断增强法制意识,坚持学报的社会主义办刊方向。
三、带领编辑部人员,钻研编辑业务,积极开展学术研究,不断提高工作能力、整体素质和办事效率。
四、主持制定并不断完善编辑部的各项规章制度,以身作则并督促编辑部人员遵照执行。
五、根据学报的办刊宗旨,组织、督促、协调编辑部的日常工作,包括:安排选题、征(约)稿、审稿、校对、印刷、发行、信息搜集整理、稿酬发放及编辑人员的业务进修等。
六、及时检查、总结编辑部工作,保证学报正常出版,努力提高学报质量。
七、担负执行编辑及相关学科的责任编辑和校对工作。
八、根据勤俭节约原则,负责审批编辑部的各项财务收支。
九、领导、协调学报编辑部的对外联络工作。
十、完成学院领导交办的其他工作。
编辑岗位职责
一、坚持党的出版方针,热爱编辑工作,恪守编辑职业道德。
二、努力钻研编辑业务和专业知识,搜集研究有关专业学科的学术动态和编辑出版信息。
三、负责相关学科的策划、选题和组稿工作。
四、负责相关学科稿件的初审。
五、根据专家审稿报告及编辑部主任意见,对拟录用稿件组织作者修改。
六、依据有关规定对刊发稿件进行编辑加工,达到齐、清、定以后交主编签发。
七、在审稿过程中,务必做好审稿人和审稿单位的保密工作。
八、对刊发稿件进行责任校对,保证校对质量。
九、完成学报编辑部交付的其他工作。
编务岗位职责
一、坚持党的出版方针,热爱编辑工作,恪守编辑职业道德。
二、熟悉编辑业务和期刊出版工作流程。
三、接收、登记、管理来稿,及时交编辑部主任处理。
四、将稿件送交专家评审,并及时回收审稿报告书。
五、对已刊用稿件的原稿和审稿报告书送学校档案室归档,未刊用稿件及审稿报告书留编辑部建档保存。
六、学报出版后,及时发行、赠送、交流学报。
七、整理编辑部资料。
八、发放稿酬和审稿费。
九、完成学报编辑部交付的其他工作。
对工作流程
一、编务每天负责收发文件、报纸、信件等,将收到的稿件进行初步分类整理后,填写作者卡,登记编号、收稿日期、作者姓名、单位、论文题目、通讯地址、联系电话等。收稿日期为实际收到稿件的当天。
二、编务收到稿件后1天内交执行编辑进行初审。
三、执行编辑收到编务送来的稿件后进行初审,1周之内写出初审意见,如有需专家审阅的稿件,交由编务作匿名处理。
四、编务3日内将做好匿名的稿件按照编辑要求直接交专家审阅,专家在2周内提出处理意见,编务应及时催收。
五、专家审阅的稿件由编务取回,登记后交一审编辑审阅,一审编辑在3日内写出处理意见,然后交由二审编辑。六、二审编辑在一周内将二审意见反馈给执行主编,一般不签退稿意见,若有需作者修改的稿件,应及时与作者联系进行修改。
七、每季首月的5日前召开定稿会,集体讨论定稿,并将拟发文章的目录、提要及作者简介送主编终审。10日前将拟用的稿件由编务送至印刷厂,进行打印。
八、印刷厂一般在每季首月的15日进行毛校后打印出样稿,由编务取回并分派,除编务外,其他人均参加校对。一校完成后,再送回印刷厂修改,然后再进行二、三、四校,一、二、三校由责任任编辑完成,第四校采取轮校的方式进行。
九、编务将四校后的稿件送回印刷厂修改后进行核红,经严格把关后签字付诸印刷。
十、学报成品出刊后,一周之内寄送专家审读,并分寄给作者、交换单位、编委。
审稿制度
一、总则
审稿是学报编辑部对来稿的政治质量和学术质量进行的评估和判断,是学报编辑工作最重要的基础环节。审稿的结论决定稿件的取舍,审稿的水平决定学报的质量。因此,学报编辑必须客观、公正、审慎、认真地做好审稿工作,不断提高审稿水平。为了保证学报的质量,保证审稿工作科学、公平、公正进行,学报编辑部实行三审制与匿名审稿制相结合的审稿制度。二、三审制
三审制是由学科责任编辑进行初审,复审,主编进行终审的一种审稿制度。
1.初审
初审工作由各学科的一审编辑承担。
学科责任编辑接收到本学科的稿件后,依据客观、公正的审稿原则,对稿件的学术质量、政治观点、写作水平等方面的情况进行全面的评估和判断,尤其注重其在科学研究上的创新性及在现实当中的应用价值。学科责任编辑根据审稿的结果,将稿件分为不能采用、退回修改、建议采用等几个类别,填写好审稿意见表,分别做退稿、退给作者修改、送交专家匿名审稿并根据专家的审稿意见编辑加工后提交编辑部二审复审的处理。
2.复审
复审工作由编辑部二审承担。
编辑部二审接收到各学科一审责任编辑提交的建议采用稿件之后,根据稿件的政治质量和学术质量及编辑室的选题、发稿计划,对稿件进行复审,发现并纠正稿件中的错误和纰漏,重点考察其在人文科学或社会科学研究领域中所达到的水平及所处的地位,整体衡量、判断各学科稿件学术价值和写作水平的高低。编辑部二审依据复审的结果,填写好复审意见表,对稿件做出不能采用、退给学科责任编辑修改加工、提交主编终审的处理。
3.终审
终审工作由主编承担。
主编接收到编辑部责任编辑提交的拟发稿件之后,根据稿件的政治质量和学术质量及编辑部的选题、发稿计划,对稿件进行终审。主编依据对国内外人文社会科学研究状况的宏观把握,结合本刊的特色,重点考察稿件的选题及观点的科学价值,对所有拟发稿件在人文社会科学研究中所达到的水平和所处的地位做出全面的评估和判断。主编根据终审的结果,填写好终审意见表,对稿件做出不能采用、退回编辑部修改加工、同意刊发的处理。
三、匿名审稿制
匿名审稿是将隐去作者所有信息的稿件寄给专家进行审稿的一种双向匿名的审稿制度。
1.匿名审稿的范围和要求
(l)在本刊发表的学术论文,原则上均需进入匿名审稿程序。
12(2)匿名审稿的目的是客观、公正、公平地评价稿件,排除人为因素的干扰。因此,为了保证作到匿名,必须严肃保密纪律,任何工作人员都不得泄露稿件和专家的匿名档案。
2.匿名审稿的操作程序
(1)学科责任编辑初审后确定的拟发稿件,隐去作者个人信息后寄送给相关专业的专家进行匿名审稿。
(2)专家在收到匿名稿件后,严格按照稿件的政治质量和学术质量,提出书面审稿意见,包括对稿件的总体评价、是否采用及其理由等,对需修改的稿件,还应提出修改意见,认真填写“专家审稿意见表”,并将审稿意见及时反馈给编辑部。
(3)学科责任编辑根据专家的匿名审稿意见,对稿件做出退稿、退给作者修改、一审编辑加工后提交编辑部二审复审的处理。
(4)专家审稿意见如与责任编辑审稿意见相左,由编辑部执行编辑和主编会商处理。
校对工作制度
一、校对人员必须熟练运用校对符号。
二、校对人员应尊重原稿和责任编辑意见校对。
三、本刊实行三校制。一校由作者和责任编辑完成,二校、三校由执行编辑承担,终校由执行主编、副主编负责。
四、编辑部主任和责任编辑核校付型胶片。
五、校对时,要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字,不出现颠倒、多余或遗漏 字句行段,以及接排、转行、字体、字号等差错。
六、改正各种外文符号和公式的错误,特别应注意文种、正斜体、大小写、上下角等是否有误。
七、检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉有无,线条是否均匀等。
八、检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。
九、注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当美观。
十、校正图的位置,注意方位的平正。
十一、检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。
十二、统一各级标题。
十三、成品要求差错率控制在万分之一以内。
学报编辑部保密制度
一、编辑部全体同志都要认真学习、严格遵守国家关于新闻出版的保密规定。
二、已签过意见的审稿单(包括已发稿件的审稿单)、空白审稿单由编辑部主任妥善保管,不得外传。责任编辑不得把带有审稿意见的审稿单随意放在办公桌上,或让作者和编辑部以外的人过目。
三、责任编辑不得向作者透露审稿人姓名和地址。
四、需要向作者书面反馈审稿意见时,责任编辑应将审稿意见归纳后,另纸抄送。
五、对未能采用的稿件及原因,为该作者保密。
六、不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。
七、不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。
八、不遵守上述规定而造成的不良后果,由具体责任人负责,并视情节轻重给予批评或其他行政处分。违反国家法律的,还应负法律责任。15
第五篇:钢铁学报编辑排版格式要求
编辑排版格式主要修订项目
①文献标识码
常用的有三类:A—理论与应用研究学术论文(包括综述报告);B—实用性技术成果报告;D—一般动态性信息(通讯、报道、会议活动等)。文摘、补白、广告、启事等不加文献标识码。
②文章编号
A、B类文章必须编号。该编号由期刊的国际标准刊号、出版年、期次号及文章 的篇首页码和页数等5段共20位数字组成,其结构为:XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC。其中:XXXX-XXXX为国际标准刊号ISSN(本刊为1001-0963);YYYY为出版年;NN为期次号,两位数(实际期次为一位数时需在前面加“0”补齐。增刊的期次可记为“S1”、“S2”„);PPPP为首页码,四位数(实际页码不足四位者应在前面补“0”,如0139);CC为总页数,两位数(指的是连续的页数,转页不计。实际页数不足两位数者应在前面补“0”,如9页记为09)。
例如,发表在《钢铁研究学报》(中文版)1998年第2期第13~17页(共5页)的文章,可记为:
文章编号:1001-0963(1998)02-0013-05
③作者及其工作单位
中国作者姓名的汉语拼音应姓在前名在后,中间空一格。姓氏的全部字母均大写,复姓应连写;名字的首字母大写,双名中间加连字符。姓与名均不能缩写。多位作者姓名连排,中间用逗号“,” 隔开。各工作单位亦连排,中间用分号“;”隔开。不同工作单位的作者应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字。文献标识码为A、B、C的文章应注明主要作者的工作单位,包括单位全称、所在省市名及邮政编码。单位名称与省市名之间用逗号“,”隔开,整个数据项用圆括号括起。作者无工作单位时,上述数据项用其通讯地址代替。英文文章和英文摘要中的作者工作单位还应在省市名及邮政编码之后加列国名,其间以逗号“,”隔开。
举例:
张 颖1,王西连1,诸葛华2
(1.北京科技大学机械工程学院,北京100083;2.燕山大学轧机研究所,河北 秦皇岛 066004)
ZHANG Ying1,WANG Xi-lian1, ZHUGE Hua2
(1.Mechanical Engineering School, University of Science and Technology Beijing, Beijing 100083, China;2.Mill Institute, Yanshan University, Qinhuangdao 066004, Hebei, China)
④作者简介
举例:金 峰(1970-),女,博士,讲师
⑤中图分类号 一般标识1个分类号,多个主题的文章可标识2或3个分类号,中间用分号隔开。分类号取到小数点后面一位。
⑥基金项目
基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称填写。
举例:
基金项目:国家自然科学基金资助项目(59637050);“八五”国家科技 攻关项目(85-20-74)
⑦期刊基本参数(目次页)
期刊基本参数共11项,排列顺序及格式为:国内统一刊号*创刊年*出版周期代码*开本*本期页码*语种代码*载体类型代码*本期定价*本期印数*本期文章总篇数*出版年月(注:只有用楷体标明的项目需要每期更换)
举例:《钢铁研究学报》(中文版)1999年第4期的期刊基本参数 期刊基本参数:CN11-2133/TF*1981*b*16*76*zh*P*8.00*1000*18*1999-08
⑧正文后的参考文献表
注意:
⑴“参考文献”这四个字后面加冒号且左顶格。序号亦左顶格,并用数字加方括号表示。每一参考文献条目均以“.”结束。
⑵增加参考文献类型标识:
参考文献类型 文献类型标识 专著 M
论文集 C
报纸
期刊 N J
学位论文
D
报告 R
标准 S
专利 P
参考文献著录格式示例
⑴期刊
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.例1 [2] 小林进原,增本健,玲木秀一郎,ほか.轧制力の計算机模拟[J].鉄と鋼,1991,6(4):34-36.例2 [4] Hewitt J A, Kennedy W J ,Bernier C L ,et al.Effect of Carbon on Oxidation of Ultrafine Particles[J].Acta Metall Mater ,1987, 23(2):18-21.⑵专著、论文集、学位论文、报告
[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].版本(第1版无此项).其它责
任者.出版地:出版者,出版年.例3 [6] Fletcher P R ,Slater J C ,Fu C L ,et al.Use of Medical Literature[M].2nd ed.London:Butterworths,1977.例4 [9] 霍斯尼R K.管理信息系统[R].李清桂,高乐光,张先达,等译.南京:南
京大学出版社,1993.⑶论文集中的析出文献
[序号]析出文献的主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献
题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.例5 [3] 王敬宜,郑珍,刘一殖,等.关于计算机学科中几个量用法的建议[A].中国高
等学校计算机应用研究会.科技编辑学论文集[C].北京:北京师范大学出版社,1997.125-129.例6 [5] Ma Tingxi , Lu Xueshu.Computer Aided Analysis of the Penetration of Mounted Tillage Implement[A].Zhang Wei ,Guo Peiyu ,Zhang Senwen eds.Agricultural Engineering and Rural Development [C].Beijing : International Academic Publishers,1992.157-163.⑷专利
[序号] 专利申请人.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.例7 [10] 山中功治,相泽胜敏.アモルファス铁心变压器[P].日本专
利:231667,1989-07-26.⑸标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].例8 [3] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].