关于加强工作日志规范管理的通知

第一篇：关于加强工作日志规范管理的通知

关于加强工作日志规范管理的通知

司属各门店店长：

10月22日，公司组织召开月度工作考核方案培训会，会中总经理根据《公司月度工作计划与总结调整方案》的相关条例，要求各门店店长每月按时提交《月度工作计划表》、《周工作计划表》和工作日志。

总经办自11月5日起，就各门店店长以OA形式提交的工作日志进行了检查。通过5天的检查工作，发现工作日志存在未按时提交、一日多交、提交格式不规范、提交内容表述不全面具体等现象。为进一步加强各门店店长工作日志的规范管理，有效贯彻落实会议精神，确保工作日志能充分发挥对各门店主要工作的跟进、落实和业绩证明的作用，现将相关要求重申如下：

1、要求各门店店长以身作则，严格按照公司制定的《工作日志管理办法》及时提交，以便于加强对各门店的工作进行跟进和监督。

2、根据本门店当日的工作事项，要求各门店店长分别规范填写“工作中发现的问题”、“问题的解决情况”和“工作计划的完成情况”，填报内容真实、具体。

3、从本月12日起，总经办将加强对各门店提交的工作日志进行检查和监督，对违反公司《工作日志管理办法》的人员，严格按照公司相关管理制度进行处罚。

特此通知。

总 经 办

2013年11月11日

第二篇：关于进一步规范养殖档案 监管档案 工作日志管理的通知

关于进一步规范养殖档案 监管档案 工作日志管理的通知

各动监分所：

养殖档案、监管档案、工作日志是落实养殖环节监管、确保不发生重大动物疫病和保障畜产品安全的关键措施，现就进一步加强和规范养殖档案、监管档案、工作日志管理，下达如下通知：

一、养殖档案、监管档案的适用

根据《山东省畜禽养殖管理办法》，达到生猪存栏200头以上、牛存栏50头以上、羊存栏200只以上、家禽存栏3000只以上、兔存栏300只以上的养殖场和养殖小区，为规模养殖场。达不到此规模的养殖场户为中小型养殖场和散养户。

养殖档案是落实养殖环节食品安全的基本措施，是落实规模养殖场食品安全第一责任的重要体现，也是实施兽医监管的重要依据。要求各规模养殖场必须建立完整、准确、真实、翔实的养殖档案。各中小型养殖场和散养户也必须建立完整、准确、真实、翔实的畜牧投入品进货、使用记录。

监管档案是各动监分所及其工作人员落实养殖环节监管的关键措施，是法律法规赋予的职责，认真专业务实的落实监管措施，建立完整准确的监管档案是严格履行职责的重要体现。要求对各规模养殖场必须按照省局制定的统一监管要求和格式，实施监管，每周至少一次监管；对各中小型养殖场和散养户必须按照县局制定的统一监管要求和格式，实施监管，每半月至少一次监管，特殊时期，加大监管频次。

二、规范养殖档案、监管档案的填写

（一）养殖档案的规范填写

所有规模养殖场必须建立统一的养殖档案。鉴于养殖单位文化水平参差不齐，且水平大部分较低，对于食品安全第一责任的认识不足，要求一是大力宣传国家关于食品安全的有关规定，使食品安全达到家喻户晓、贯彻始终，要让每一个养殖单位清楚知道食品安全的重要责任、如何才能确保食品安全；二是各养殖单位必须指定专人负责食品安全和养殖档案建立工作，各监管人员要靠上帮助指导养殖单位建立养殖档案；三是养殖档案必须实事求是，不得弄虚作假。重点是畜禽的进出栏、病死动物的无害化处理，即生产数字的统一；防疫、检测情况，数字与生产数字的统一；兽药、饲料、疫苗的畜牧投入品的购入与使用过程是否符合食品安全规定，有无适用违禁兽药和非法添加物质，休药期的执行；检疫申报记录是否与生产数字相对应。要求逐项核实填写。

（二）监管档案的规范填写

根据养殖档案和现场检查情况，实施监管，对存在的问题提出整改意见。监管的重点一是生产数字的统一性和准确性；二是防疫情况的落实程度；三是动物诊疗及病死动物的无害化处理检查，疫情报告制度的落实；四是畜牧投入品的购入、使用过程的监管，有无违反食品安全的情况出现；五是督促落实检疫申报和实施检疫情况。监管过程中要严查是否使用违禁兽药和违禁化学

物质以及出售、收购病死动物的情况，一经发现立即报告。

规范填写监管记录。动物的存出栏数字在各次监管过程中要连贯统一，在“防疫情况”栏目中，填写“下达强免通知书或督促免疫”、或者“**时间免疫**项目”、或者“***免疫在有效期内”；在“是否使用违禁兽药及违禁化学物质”栏，填写“经检查发现使用**”或者“经检查未发现使用”；在“预计出栏数和预计出售时间”栏，填写肥猪数量或生长猪数量、禽数量，并预计出栏时间；在检疫栏，填写报检情况及已检疫畜禽的出栏情况。畜主签字对监管情况予以认可。

三、工作日志的规范填写

工作日志是检验每一个同志工作的记录，是各所提高工作效能、加强人员管理的有效措施。要求一是工作日志填写要实事求是，不得虚记，二是要详细记录一天所做的工作，尽可能详细。各工作人员必须对监管对象的数字的统一性、使用的饲料兽药的品种、诊疗情况、防疫批次详细掌握。各分所所长要认真核实各人的工作记录，每日会议核实与隔日抽查相结合，严格落实各项工作措施。所长必须在工作人员每日工作记录上签字，实行签字认可制度。

四、监管档案、工作日志的管理

一是全面落实监管责任。从所长到各个职工必须人人有监管范围，人人有监管职责。要求各所将所有人员的监管的责任区域在各所公开，并于6月10日前将各人的监管责任区域，监管的场户情况报县动监所。以备县所公开。

二是定期公开各人的监管档案和工作日志。各所要每周一次对个人的监管档案、工作日志进行公开评议，所长要带头评议，针对存在的问题进行点评整改，各所同志要对所长的监管档案和工作日志展开评议，充分开展批评与自我批评，大力改进工作作风。

三是及时上交监管档案和工作日志，要求各所的工作日志必须于次月5日前全部上交县动监所，县动监所将分所分批公开展出所有同志的工作日志；对于出栏的肉禽的监管档案要求肉禽出栏后，各所必须将该批肉禽的监管档案、检疫证编号、收费收据编号一并及时交县动监所审查存档，审查人主成林。

四是县局将定期组织全体人员学习活动，每次全体人员集中学习活动，将全面展出一个所全体人员的监管档案和工作日志，按一下次序执行，索镇所—起凤所—果里所—田庄所—唐山所—新城所—马桥所。要求排到的各所工作人员在集中学习时带着自己正在使用的监管档案、工作日志参加展出。

五是各所之间应当加强养殖档案、监管档案、工作日志的学习交流，提高管理水平。

二〇一一年五月二十六日

第三篇：工作日志管理

工作日志管理规定

《工作日志》管理规定目的：方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率，及时解决在工作中存在的问题和困难。特规定如下：

1、目的：方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率，在工作中存在的困难，从而能在第一时间内配合下属工作，提高工作效率；员工做到事事有计划有安排，保证日事日清，加强自我管理，通过自我总结和监督，提升个人能力。

2、《工作日志》填报内容包括：每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，疑难问题的处理，工作总结，次日工作计划等，即什么时间，什么地点，办了什么事，经过怎样，结果怎样，什么原因。

3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。各岗位职员每天必须填报《工作日志》，于当日交给直属上级，各部门经理的《工作日志》交给总经理。每周一，以部门为单位将上周《工作日志》汇总上交给总经理。

4、审阅权限：总经理可以查阅所有日志，部门经理可以查阅所在部门所有日志，直线上级可以查阅下属日志。

5、如遇出差，学习培训等情况时，工作日志通过邮箱上交，没有条件的，应在回公司后及时上交。如果直线领导外出，按指定方式办理交接。工作日志提倡电子版模式，如条件不具备者，可以提供纸质的，由综合办公室转化为电子版，统一管理。漏交一次罚款20元。

8、董事长、总经理组成考评组，定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。

第四篇：关于规范工作周报的管理通知(定稿)

关于工作周报的规范管理通知

公司各部门：

为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息的互动和交流，提高工作效率和工作效能，确保各项工作按目标执行，现对工作周报重申要求、规定如下：

一、工作周报针对人员：

1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报；业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。

2、各部门的工作周报由部长（或主管）汇总本部门工作后上报人力资源部，同时需抄送分管领导.3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。

二、对周报上报时间的要求：

1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部，最晚不得晚于周六中午12:00；部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。

2、对于晚交报告者：晚于周六12：00的一次捐款20元，以上捐款直接从每月工资中扣除。

3、对于确因特殊情况无法在周六12：00前上报者，需在当天向总经理申请，并于周日上午11:00前补上。

三、对《项目信息跟踪表》的要求：

1、每天的项目信息必须及时补充和更新，做到对自己的每一个项目了如指掌，抓住项目的进程、突破重点、控制全局。

2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息，尽量表中栏目都能了解全面，此报表与工作周报一同发送。

3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。

4、注意合理安排每个项目的时间管理，有先后、有轻重、有缓急，有条不紊地开展工作。

以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款，以此为准。

特此通知

人力资源部2013年6月26日

第五篇：工作日志管理规定

工作日志管理规定范文

1、目的：方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率，在工作中存在的困难，从而在能在第一时间内配合下属工作，提高工作效率；员工做到事事有计划有安排，保证日事日清, 加强自我管理，通过自我总结和监督，提升个人能力。

2、《工作日志》填报内容包括：每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，疑难问题的处理，工作总结，次日工作计划等，即什么时间，什么地点，办了什么事，经过怎样，结果怎样，什么原因。

3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。

4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》，于次日上午交给直属上级。每周一，以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部，各中心主任的《工作日志》交给总经理。

5、审阅权限：总经理可以查阅所有日志，中心主任可以查阅所在部门所有日志，直线上级 可以查阅下属日志。

6、如遇出差,学习培训等情况时，工作日志通过邮箱上交，没有条件的，应在回公司后及时 上交。如果直线领导外出，按指定方式办理交接。

7、工作日志提倡电子版模式，如条件不具备者，可以提供纸质的，由考评部转化为电子版，统一管理。

8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。

9、公司提供工作日志的范文，各部门可根据具体情况，做适当修改，以便适应本部门工作需要。

附表《工作日志》表

工 作 日 志

时间： 部门： 填报人： 项目 内 容

工作内容（每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果）