不要忽视合同印章的重要性

第一篇：不要忽视合同印章的重要性

不要忽视合同印章的重要性

来源： 发布时间：2005-11-10 作者：法律室 柯景炜 【字体：大中小】

尽管不是所有的合同上都需要加盖印章，但盖章合同毕竟是多见的，特别是在书面合同中，盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章，是指合同当事人经过协商，在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同盖章具有重要的作用：对合同当事人而言，合同上加盖印章，表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而标志合同经双方协商而成立，并对当事人双方发生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。

对于盖章而言，人们可能更注重的是合同内容以及合同的履行，只要达成了双方共同的意见，双方盖章就是很简单的事情。其实简单的事情并不简单。如果忽视盖章问题，有可能就会造成无法挽回的损失。

在很多人的常识中，只要是签字人是这个公司的人，而且有一定的职位，那就能代表这个公司签订合同。而法律上是不认可这样的行为的，《中华人民共和国合同法》第 32 条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。合同没有印章，则该合同的签字人就是合同当事人，而不是其代表的公司。除非有证据能证明签字人确实受到了他所在公司的书面委托签订该合同。从正义网的一则案例就说明了签字不能代表盖章的问题，而造成的结果有时是直接的损失。北京市东城区法院审理了一起某家具公司(以下简称家具公司)诉某投资公司(以下简称投资公司)买卖合同纠纷案。家具公司诉称：2003年9月，该公司与投资公司签订了买卖合同，由本公司向投资公司供应家具。此后，本公司依约履行合同义务，而投资公司职工也在家具验收单和维修证明上签字确认，但投资公司仅给付本公司货款178000元，至今尚欠货款102126元未付，故本公司向法院起诉要求投资公司支付货款102126元，并承担诉讼费用。投资公司辩称：本公司确实与家具公司签有买卖合同，但本公司未在家具验收单和维修证明上加盖公章，收货人也并非本公司职工，而本公司已将家具公司的全部货款结清（即已付的178000元），故不同意家具公司的诉讼请求。针对投资公司的抗辩理由，家具公司未能提供证据证明收货人系投资公司职工，也未能提供投资公司收取家具公司所供全部家具的其他证据。经法院审查认为，家具公司所提供的证据无法证明收货人系代表

投资公司收取本公司所供家具以及供货的具体数量，亦无法确认投资公司是否尚欠家具公司货款，故法院依法判决驳回了家具公司的诉讼请求。由此可见盖章的重要性。案例中的家具公司就因为对方没有在家具验收单和维修证明上加盖公章，而造成了无法挽回的损失。

或许有人会认为，既然盖章那么重要，要签订合同可以叫合同对方先提供盖章的合同，再轮到自己盖章，这样应该就不会有什么问题了。但是稍微不留神就会出现问题。对方合同名称与印章是否一致呢？如果印章与对方合同上的名称不一致，也会引起纠纷，导致损失。当然以下这个案例中的顺昌兴华农林高新技术研究所还是比较幸运的，能够追回损失，但是这样的情况也不是每次都能发生的。预防胜过事后补救。顺昌兴华农林高新技术研究所同山西省夏县阳光生物有机肥制造厂业务员王某签订了“阳光有机肥买卖合同”。合同写明兴华农林高新技术研究所购此品牌有机肥120吨，货款总额为63600元，款到发货。合同订立后，该所在３月中旬便将一半的货款31750元汇给王某。谁知，款汇出一个多月了却迟迟没有收到夏县发过来的货，该所多次打电话找王某未果，兴华农林高新技术研究所只好找到顺昌工商部门请求帮助其追回货款。接案后，工商局执法人员发函至夏县工商局，请求协查“山西省夏县阳光有机肥制造厂”与合同印章名称“山西省夏县阳光生物有机肥厂”的详细资料。随后，从夏县工商局来函中得知“山西省夏县阳光有机肥制造厂”未在当地办理登记注册，纯属虚构之名，而“山西省夏县阳光生物有机肥厂”却有营业执照。鉴于此，该合同出卖人与合同印章不一致，属无效合同，已涉嫌构成合同诈骗。6月初，应顺昌公安局的要求，顺昌工商局指定一名执法人员协同前往山西省夏县办理此案。在夏县工商、公安部门的通力合作下，查明“山西省夏县阳光生物有机肥厂”为个体工商户，成立于2004年10月25日，投资人为裴某，王某为该厂的业务员。王某常采取伪造主体、私刻公章等手段，骗取有关企业的购货款后迟迟未发货。经调解，由“夏县阳光生物有机肥厂”退还给兴华农林高新技术研究所购货款31750元。

除了注意合同的印章与合同公司名称相对应，还应该注意区分印章的性质和效力，不要以为盖章完毕的合同，就是合法有效的合同。中华人民共和国最高人民法院《人民法院报》刊登的一则案例就清楚的说明了这个问题。在上海卢湾区法院审结的一起保管合同纠纷案中，原告诉称，1994年4月，其将“华众股份”股票9000股交给被告中国银河

证券有限责任公司上海某营业部托管，并领取收据。但经该院审理查明，被告的前身是中国农村发展信托投资公司上海证券业务部某营业部，原告提供的收据上盖的却是“中农信上证某营业部建国”的印章。法院认为，该印章仅是一枚刻着被告单位简称及地址的便章，并非被告单位的印章或业务专用章，因此双方之间代保管合同不成立，原告的诉请不予支持。从这个案例中我们应当了解，公司印章多种多样，不同印章的用途和效力迥然。在经营和贸易过程中，应该辨清楚对方所盖的是什么印章，才能避免吃亏上当。最后应当说明的是合同盖章应避免盖阴阳章，即一方盖章传真后，另一方在上面盖章的情况。这样的合同在出现纠纷的时候，法院很难确认合同的有效性。

综上所述，合同印章虽小，却也容易引起纠纷。因此避免合同印章纠纷和损失的最好方法就是不要忽视合同印章的重要性。同时提高我们对合同盖章的重视程度，以他人的事例为鉴。

第二篇：不要忽视每个人

不要忽视每个人

2011年1月 总263期文 /陶文钧

上周去一家营业额上亿的软件民企谈培训。该公司在一个小楼里，前台小姐把我们引领到楼上一个小的会议室里等候。正当我们打量这个会议室准备发表一些点评时，来了一位40岁左右女士，戴副眼镜，穿着裙子，身材苗条。她过来后问“你们要找哪位？”听了我们的回答后，她说“那你们可以到大的会议室嘛”，而且为我们开空调。我们谢了她，以为只是一个一般的工作人员。

一会儿，该公司副总和下属来了，我们谈了他们要的《执行力》和《员工职业化素质》等培训。临走时，我好奇地问了一下，刚才那个女士是谁？答曰：“是我们总经理，也是我们公司的创始人。”呵呵，我们心里一惊，还好没有随口评论。

各位朋友，尤其是做销售或去办事的朋友，千万不要忽视了你见到的每个人。也许他没有名片，不代表他是无名氏；也许他其貌不扬，不代表能力差；也许他穿得很土，不代表没钱；也许他没有大老板的派头，但不可轻看，不能失礼。很有可能他就是决定你这件事成与不成的关键人物。一个秘书，可能左右你的命运；一个门卫，可能拒你于千里之外；一个司机，可能决定你的生死；一个上菜小弟，可能让你吃口水；一个委屈的裁缝，可以要了张飞的命；一个小孩，可能其父母能帮你很多；一个助理，也许会替你美言；一只恶狗，打的时候也要看看主人。

再看一个例子。有位台湾来的赖女士住在一个大厦里，同时兼营这个楼的房产中介。经她一番细心观察后，发现凡是对大厦有兴趣的买家，第一个总是先询问大门管理员，“最近有没有住户要卖房子啊？价钱多少呢？”

有趣的是，每次管理员的回答几乎是：“你去问住在八楼的赖小姐，她很熟悉房子，这样就不必再去找其它中介商了。”此外，该楼谁要钱急用要卖房子的消息也总是第一个传到她的耳朵里。也因此，赖女士在这个大厦一个物业上整整赚进100多万元。

为什么管理员愿意帮赖女士的忙？说穿了是她将任何人都当成家人般关心，她每天出入大门，必会向当日值班的管理员打招呼，出差返回也会顺道带些当地名产略表心意。所以说：先做人，后做事，再做生意。

不忽视每个人，正是很多大人物的处世之道。红顶商人胡雪岩，在经商几十年中，从不因别人地位不高而轻慢别人。当年的官员王有龄就说，胡雪岩的过人之处是“对事情看得透，眼光够远，从不轻忽小人物”。戴尔·卡内基先生说，人际交往的重要原则之一是“真诚地让他人感到很重要。Make the other person feel important, and do it sincerely.”他自己当年也在教室后的墙上，贴了一个标语：“每个人都一样重要”。提醒自己，要重视每一个培训学员。我们现在的老师，能做到这点吗？我们的老板呢，能重视每个员工吗？

还有一次，我去一家外资的室内设计公司培训，在和他们公司的老总谈话时，看到一个人走进公司门，前台暂时走开了，可办公室的人似乎都没看到他。这位老总眼睛的余光看到了，马上对旁边的一职员说，“MARY,让那个客人坐，接待一下。”这一幕，我印象颇深。我觉得，这个就是做老总的待人之道，不论对方是谁，高官贵宾，还是走卒贩夫，都客客气气，以礼相待。人在世上，广结善缘才能财源滚滚，左右逢源。祝大家新年发财、顺利！

第三篇：不要忽视孩子的

不要忽视孩子的“小报告”

平时，有的孩子总是喜欢有事没事的打“小报告”，一会儿，“老师，xxx拿我的橡皮不给我！”，一会儿，“老师，xxx搬我的椅子！”一会儿又“老师，xxx书包里有玩具！”„„类似这样的告状声基本上每天都络绎不绝，让我们也很为难。面对这样的告状声，有时我会教育孩子们：我们就快上小学了，一些能够自己处理的事情就尽量自己处理，不能够处理的再来找老师帮忙。

今天起床喝水时，我正在给第二组小朋友倒水，忽然又一个告状的声音在寂静的教室响起来：“李老师，你看邢磐！”“怎么了？喝水的时候也要专心，不要东张西望！”“不是！邢磐流鼻血了！”芳芳指着邢磐着急地说，我扭头朝邢磐望去，看到鼻血已流出鼻子一点了，我马上找纸巾给他擦干净，又拿水给他拍了拍额头，直到止住血为止。看到孩子没什么事之后，我长叹了一口气。

其实，有时候孩子看似“烦人”的小报告，背后却隐藏着不少信息。有很多时候孩子的眼睛比我们观察的仔细，我们应该正确对待他们的“告状声”，从中发现隐藏在背后的原因，找出问题的所在，排除其中的不安全因素做出正确的处理。

现在，孩子们的告状声每天仍然是络绎不绝，可我再也不会觉得不耐烦，而是细心倾听，从中发现不安全的因素以及时做出处理。其实，有时候我们还真应该感谢孩子们无心的“小报告”呢！

第四篇：不要忽视工作中的细节

不要忽视工作中的细节

有人犯了错之后，往往以追悔莫及之态，再三承诺今后不会再犯。可是，在冗长的时间表里，谁又能保证万无一失、天衣无缝呢？是有把犯错几率降到最低的可能的。犯了错误的时候，我们总是幻想能退回到事发前的几分钟，就能扭转局势，改变错误的性质，或者寻找可以开脱的一个或多个借口，把一切都“移花接木”，千方百计地把自己择干净，让别人觉得自己是无辜的“圈外人”，却很少有人去真诚地反思自己的原因。不去分析是因为自己想事不周，做事不细，谋事不足，总用“侥幸”代替“理性”，用“点背”避谈“原因”，藐视工作中的细节，粗枝大叶，不能把发生变故的可能想在前、必要的措施做在前，也不能把问题矛盾化解在前，造成了既想不到又不想看见的后果。柏拉图说：“没有小石头，大石头也不会稳稳当当地矗立着”。我们犯的错往往是一些小事没想到或是想到了没重视，等这些发挥它们的“作用”的时候，也就触碰了“高压线”，见到了“棺材”，看到了“末日”，再临时抱佛脚也于事无补了。

《老子》云：图难于其易，为大于其细。我们每个人都希望自己能做大事来改变自己的命运，成就自己的事业，而起决定性作用的往往是一些微乎其微的细节。听领导讲了这样一个故事：德国有一家服装厂，每年生产许多手套。不久，他们得知不远的地方新建了一家专门生产手套的小厂，由于这个小厂销售量很小，对他们没什么明显影响，就没在意。但是，一年后，他们又发现自己的销售份额少了，而且那个小厂销售的份额占了市场的80%……原来，那个小厂生产的手套，即使同一双，大小都是不一样的，因为大多数人都是右撇子，右手通常比左手大4%，所以这种大小不一的手套，戴起来感觉更合适，正是4%这个微小的数字，使小厂获得了80%的份额。

千丈之堤，以蝼蚁之穴溃；百尺之室，以突隙之烟焚。像三鹿奶粉这样的公司企业一味盲目地追求金钱利益，仗着免检的招牌，而置人民的健康、生命于不顾，对奶源不做细致科学的检查化验，过分放松检查关口和环节，而是想当然，简化了程序，忽视了细节，造成了一发不可收拾的“毒奶粉”事件，造成了极为恶劣的影响，毁了大好前程。

一个单位总有领导安排任务的时候，任务有难有易。当面临难的任务时，总避免不了有的下属畏首畏尾、拈轻怕重，不能迎难而上，生怕干不好没有成绩不说，还坏了名声，惹得一身灰，自己是又窝心，又狼狈，抬不起头。可是当领导“赶鸭子上架”，进退无门时，也只能硬着头皮上“火线”。要知道毛主席有句经典的话：世上无难事，只怕肯登攀。所谓难就是没有现成的经验去套，没有现成的资源去利用，感觉一切做起来都是陌生的，投石问路无门，开展起来就有些棘手。有时候决定事情的发展结果，往往不是有多难，架子有多大，而是你做事能不能稳扎稳打，细致周全。在德国，汽车零部件每个螺丝需要拧多少圈，烤面包中各种成分的比例，都有明确规定的，从业人员必须严格执行，正是这些看似细微的事情铸就了企业良好的品牌和形象。我们只有认真对待工作中的每个环节，踏踏实实把小事做好做细，扎扎实实地搞好调查研究，科学客观地分析事情的性质，既重视关键因素，又不忽视小方面，从简单的事情做起，一步一步地展开，一个问题一个问题地解决，就会觉得事情难而不难、任务重而不重了。

第五篇：求职,不要忽视面试细节

近来发现不少自身能力不错、综合素质较好的求职者经常遭遇面试不成功的窘境。求职者切不可忽视面试细节，有些面试问题看似简单，却很有可能让求职者一不小心就掉入面试官精心设计的陷阱。专家为广大求职者支招:面试官与你谈论缺点时，你要学会“避重就轻”；与你谈论个人隐私时，你要懂得把握分寸；与你谈论离职原因时，你不要褒贬旧职；与你谈论期望薪资时，你的回答尽量宽泛模糊。面试前应做充分准备，对将应聘的企业文化、岗位需求、综合环境等有一个大致的了解，加上良好的心态，相信很多问题会迎刃而解。

典型案例

小顾曾经面试过一家三资企业的市场营销员岗位，面试中企业人事对小顾有了初步的录用意向，复试也进展得十分顺利，复试即将结束之际，面试官突然抛来一个问题:“你的女朋友在哪里工作？”小顾愣了一下，然后和盘托出。结果出人意料，小顾最终没有被单位录取，原因是面试官认为，在与人初步交往时，他没能保护自己的隐私，那么在日后的工作中又如何保护企业的形象和商业秘密呢？

专家建议

不少求职者总是抱怨不知如何准备面试，尤其对于面试中遇到的一些难缠的问题，令人不知如何招架。而且面试官的问题千变万化，并没有标准答案。所以，面试胜出的关键在于，事先对自己和应聘单位需要什么样的人有所了解，打有准备之仗。

其实，对于面试中考官的提问，还是要靠智慧，充分的准备加上灵活的应变，无疑能够帮助求职者在面试中获取成功。在面试时，如果你能让考官觉得这次交流非常轻松，那么你离得到这份工作就不远了。

当然，面试中的一些难题还是需要事先有所准备。比如“陷阱”问题，几乎在所有面试中都会出现，如“你在哪些方面最需要改进？”或者“你的缺点是什么”之类的问题，你真实的回答或许是你不拘小节，或者是你十分腼腆，但是无论你回答什么，都不要把你的个人缺点和盘托出。相反，你可以找一个算不上是真正的缺点，甚至稍微接近理想化的个性特征来回答，譬如，“我喜欢把一件工作从头干到尾，而不是只做其中的一个环节，见不到完成的结果。如果不能经历工作的整个过程，我会觉得有点沮丧。”或者，“有时我很难拒绝别人的请求，结果就承担了许多份外的工作。”如果你实在想不出什么话好回答，你可以尝试以下这句尽管有些过时的回答:“我是个完美主义者。我所要改进之处是不要对自己太苛刻，并确信自己能把事情处理妥当。”