项目部员工管理操作指引(拟定)（共五篇）

第一篇：项目部员工管理操作指引(拟定)

项目部员工管理操作指引(试用)

为规范员工的日常管理，明确员工管理审批权限，以方便中心各部门、各项目部对员工日常管理事务的办理，特制定本规定。

一、入职

1、所有渠道来源的应聘人员(不含临时工)，经相关领导审批同意录用后，由相关人员安排到人事行政部办理入职手续；

2、办理入职手续时，需提交职称证书原件及身份证、学历证（验原件、留复印件）等相关证件和资料；

3、办理完入职手续后，由人事行政部安排到相关部门报到或开具《工作通知单》给相关项目部，新入职人员凭《工作通知单》到相关项目部的综合办报到，并由综合办办理完入职登记后安排到项目部相关部门报到；新入职人员的住宿、办公、用餐等事宜均由人事行政部或综合办统一安排；

4、用人部门接收到新入职员工，须根据《工作通知单》上注明的岗位安排相关工作，不得以任何形式私自调整岗位；

5、新入职人员的考勤从人事行政部安排到相关部门报到或综合办安排到项目部相关部门报到当日起计算；未经人事行政部或综合办安排，各业务部门不得私自安排人员“入职”。

二、试用期及转正

1、新入职员工的试用期一般为三个月，个别岗位和个别人员，根据面试时的综合评价可另行确定；

2、处于试用期的新员工，用人部门应悉心培养、认真考察，对工作表现不佳的员工要及时提出终止试用；

3、对试用期将到期的员工，由人事行政部及时组织填写《转正审批表》； 中心员工转正审批流程及权限如下：

项目部员工转正审批流程及权限如下：

三、人员调动（岗位调整）

1、为了更有效的配置团队成员、更充分的挖掘人力资源，员工本人、调出部门、调入部门和该员工的中心业务分管部门均可提出人员调动（岗位调整）申请；

2、人员调动（岗位调整）申请方需协调调动各方并达成一致意见后，由人事行政部组织填写《调动审批表》并负责呈批；

3、员工调动审批流程及权限如下：

4、调动申请经相关领导审批同意后，由人事行政部开《工作调动联系函》并组织、安排调出项目部或部门的工作移交，调入项目部或部门的报到事宜；各业务部门不得私自安排人员“调动”、不得私自进行岗位“调整”。

四、离职

1、离职包括员工主动辞职、自动离职及员工被动辞职即被公司终止试用、辞退、开除等情况；

2、各级领导要悉心做好有离职意向的员工的思想工作，归口中心线条管理的各项目部员工，如机械管理人员、材料管理人员等，综合办要及时向中心线条分管部门汇报；

3、所有离职员工均需填写《离职审批表》，员工主动辞职由员工填写并

负责呈批，员工自动离职或被动辞职由人事行政部或综合办填写并负责呈批；

中心员工离职审批流程及权限如下：

项目部员工离职审批流程及权限如下：

5、离职申请经相关领导审批同意后，由人事行政部和综合办组织、安排离职人员填写《离职移交表》并经表单上相关部门和领导签字确认后，方可离岗。

五、临时工

1、各项目部根据实际工作需要，按季度制定临时工定编、定岗计划，呈工程技术部、人事行政部审批；

2、编制内临时工的招聘由项目负责人审批，编制外临时工的招聘由项目负责人审核、人事行政部审批；

3、临时工的工资严格按管理中心确定的标准定岗、定薪，不得超出标准；

4、临时工的入职、转正、离职等日常管理由项目部负责。

六、其他规定

1、本规定解释权归人事行政部；

2、本规定自颁布之日起施行。

附1：《工作通知单》、附2：《转正审批表》、附3：《调动审批单》 附4：《调动联系函》、附5：《离职审批表》、附6：《离职移交表》

第二篇：员工离职操作指引

员工离职操作指引

1.0目的加强公司人事管理，合理调配公司人力资源，以达到有效使用，规范员工离职手续正常办理。

2.0适用范围

适用于公司各类离职员工。

3.0操作指引

3.1离职人员分类

公司员工离职分5类，分别为：辞职、劝退、辞退、自动离职、开除。

3.1.1辞职。员工自愿提出辞职，填写《辞职申请单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。

3.1.2劝退。因公司经营战略调整、本部门工作性质发生变化或员工不能胜任现工作职责时，公司

将对有关人员进行劝退，由部门填写《员工提交申报单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。

3.1.3辞退。员工因诫勉多次仍不能胜任本职工作的需辞退，所在部门及时填写《员工提交申报单》，注明原由，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，按规定办理离职结算手续。

3.1.4自动离职。员工当月旷工三天以上（含三天）或当月旷工两次者按自动离职处理，由本部门

填写《员工提交申报单》，经本部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，上报办公室，办理相关人事手续。

3.1.5开除。员工因违法违纪或发生重大事故被公司开除的，各部门填写《员工提交申报单》，经本

部门负责人、主管领导、人力资源主管、行政主管领导签批后，上报办公室，办理相关人事手续。

3.1.6被公司开除的员工应由办公室以公司文件的形式通报全厂。

3.2离职面谈

3.2.1对开除、劝退、辞退、辞职的普通员工，由办公室负责人做离职面谈，并做好员工的离职面

谈记录，上报行政部负责人。

3.2.2对开除、劝退、辞退、辞职的中层领导，由行政部负责人做离职面谈，并做好员工的离职记

录，上报主管领导。

3.2.3对高层管理人员的辞职由常务副总做离职面谈。

3.2.4办公室做好离职人员的统计工作，并记录员工离职主要原因，及时反馈给公司相关领导以做

人事统筹。

3.3离职办理规定

3.3.1员工离职须在5日内办理离职手续，否则公司将按自动解除劳动关系处理，工资不予结算。

3.3.2特殊岗位、中层管理以上人员办理离职须提前一个月填报《辞职申请单》，经相关领导签批，到期后办理离职手续，其他人员依据其具体情况办理。

3.3.3所有员工离职须扣发公司规定的综合费用（培训费、保险费、福利费等）。

3.3.4严重工伤或工亡人员按劝退或辞职处理。

3.3.5自动离职人员按自动解除劳动关系人员处理，工资不予结算，其他类别离职人员工资结算按

公司规定执行。

3.4离职手续办理

3.4.1员工离职时，在本部门核定未发工资的各月出勤天数，并办理完工作交接和物资交接（如印

鉴、钥匙、文件、账本、档案、电脑密码等）手续；

3.4.2到物资部交回公司规定的劳保用品（如工作服、安全帽等）、相关物资和各类工具；

3.4.3到总务部结算饭卡费用，注明截止辞职之日饭卡充值金额与饭卡余额；

3.4.4到总务部宿舍管理员处签审住宿手续，检查宿舍内设施有无损坏，若有损坏，应照价赔偿；

3.4.5若有住宿用品，总务部应出具《退宿证明》，以配合保安做好出厂检查手续；

3.4.6到财务部核定有无借款；

3.4.7到办公室人事管理员处上交工牌，办理人事离职手续；

3.4.8到文控员处核对上次核发工资后到现在是否存在奖罚记录；

3.4.9到劳资管理员处结算未发工资。

3.4.10以上离职手续办理须由具体经办人、部门负责人、主管领导签字审核。

3.5离职后期工作办理

3.5.1更新整理员工《花名册》。

3.5.2停办离职人员保险。

3.5.3调整人事信息库（将离职人员信息移至离职员工列表中）。

3.5.4办理劳动合同解除手续。

4.0相关文件

4.1《员工手册》

5.0记录

5.1《辞职申请单》

5.2《员工离职结算单》

5.3《员工提交申报单》

第三篇：发票管理操作指引（范文模版）

发票管理操作指引

一、基本要求

第一条 公司经营所需发票由财务部向主管税务局申请购买。第二条 财务部购买发票后，指定发票专管员（会计）负责保存，业务部门（公司）需要使用时领取，并进行领取登记。

第三条 严格按要求保管好发票，做到账实相符。

第四条 发票拆封、使用前应先清点发票的套数及起止号码，如发现缺漏，错乱和掉页现象，应整本退回税务机关；填写开具发票时各联必须盖“发票专用章”后才可使用。

第五条 按顺号开具发票，已开具的发票需妥善保管，未开具的发票需及时收回保管，如有作废发票要剪角处理防止再次流通，定期装订成册确保完整无损；如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时向公司财务部及税务机关反映，以便及时处理，免遭损失。

第六条 严禁代开、虚开发票；转让、转售发票；未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围；严禁将公司领购的发票向他人提供使用。不准随意满足顾客要求开“卖甲开乙”发票，帮助他人弄虚作假；不准向个人或税务机关以外的单位买取发票；不准盗用发票；不准以收据、白纸条代替发票使用；严禁开“大头小尾”的发票；严禁携带空白发票外出使用。

二、购销管理

第七条 根据已填开发票数量和实际需要，需要部门业务公司告知发票专管员（会计）购买备存。

第八条 已由税局核销的发票，需要部门业务公司登记核销、专人保管，以便存查。

第九条 不得擅自损毁发票，必须按照税务机关的规定存放和保管发票，已开具的发票存根联和发票登记簿，应当按照会计档案管理规定的要求保存。保存期满，报经税务机关核查后销毁。

第十条 更换发票专管员（会计）必须办理好相关人员交接手续，由监交人签名后生效。

第十一条 应自觉遵守发票管理规定，接受税务机关对发票管理情况的指导、监督和检查；发现错误的，应及时改正，如发现违规违法行为，依《中华人民共和国发票管理办法》有关规定，追究连带法律责任。

三、发票的开具

第十二条 发票开具由需要部门业务部门（公司）进行开具，开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章。

第十三条 开具发票时，客户名称必须写全称，不能简写；避免以后检查时分不清楚。第十四条 开票日期，必须是经济业务发生时的实际日期（在线开票系统是按开票当日为准），不能提前或退后，做到当天开取。

第十五条 开具收入（收费）项目，应该是什么就填开什么，有多少项写多少栏，不能只写大类或主要项目。

第十六条 开具规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。严禁填开“大头小尾”发票。

四、具体要求

第十七条 增值税发票

《增值税发票》适用各种增值税应税收入、劳务收入的单位和个人使用。

1.开具《增值税发票》时必须按税局规定填开。

2.必须由发票专管员（会计）保管好开票IC卡、使用密码和增值税发票（包括普通发票）。

3.发票专管员（会计）每月对《增值税发票》的使用清单进行整理并核对。

4、增值税进项税抵扣联按期装订成册。

5、对不符合规定的专用发票，不得抵扣进项税额。

6、不丢失、损（撕）毁发票，不擅自销毁专用发票的基本联次。

7、丢失专用发票，必须按规定程序及时向当地税务机关、公安机关报告。

第十八条 广东省地方税收通用发票（电子）

《广东省地方税收通用发票（电子）》适用各种服务收入、劳务收入、租赁收入、其他服务收入的单位和个人使用。

1.开具《广东省地方税收通用发票（电子）》时必须按税局规定填开。

2.必须由开票员保管好开票使用密码和广东省地方税收通用发票（电子）。

3.发票专管员（会计）每月对《广东省地方税收通用发票（电子）》的使用清单进行整理并核对。

第十九条 销售不动产统一发票（电子）（自2010年12月起，原《销售不动产统一发票（电子）》统一换版使用《广东省地方税收通用发票（电子）》），并由营销公司下属收银部门领用、保管、开具等。

第一联为发票联、第二联为报房地产登记管理部门办证联（此联由开票方保管，再由开票方交给办理产权证代理人）；（具体操作根据营销公司营销方法变动）。

1.在收取《认购书》或销售合同时，应对《认购书》或销售合同进行审核，核对认购房号是否重复，尤其在交款的日期与金额方面应特别加以注意，杜绝无计划交款日期现象的发生，对于填写不符要求的《认购书》或销售合同应要求售楼人员予以更正，否则不予接受并报告财务部长。收到房款预售款（包括按揭款）时开具《销售不动产统一发票（电子）》；

2.当期开出的发票（包括分期收款）必须注明客户名称、组织机构代码或个人身份证件号码、不动产项目名称、不动产项目编号、销售的不动产楼牌号、面积、单价、金额、款项性质、备注项目、主管税务机关及代码、开票人；

3.如遇客户遗失发票联时，由客户在当地报纸登报遗失声明，并向税务管理机关提供相应资料，经核实同意，开票方向交款方提供发票复印件，并加盖开票方公章，不得重新开具电子发票；

4.当发生挞定、退房时，应将原发票联收回并开具红字发票，将收回的原发票联、办证联以及红字发票两联一起保管，以备检查；

5.纳税人使用发票在线应用系统正常开具发票后再作废的，应先在发票在线应用系统中作“作废发票”的操作，然后在纸质的发票上加盖作废章，或在票面手写“作废”字样。如果纳税人因为系统或打印机原因，在系统中已经成功开出并保存发票，但没有成功打印的情况下，同样要先在发票在线应用系统作废该发票，然后在对应的空白纸质发票上加盖作废章或在票面手写“作废”字样，并在该空白发票的右上角，按照系统分派的发票代码和发票号码，手工填写上去再拿到税局前台验销； 6.收银员到发票专管员（会计）处领用并负责开具《广东省地方税收通用发票（电子）》，注意保密开票使用密码，开票员凭电子发票记账清单统计销售情况，统计完毕后将电子发票记账清单交回发票专管员（会计）保管。

第二十条 涉及其他需要开具发票的事项，按其使用规定开具；如需开具《代开发票》和付外汇证明等，应提供付款方付款证明、合同、双方的营业执照复印件（加盖公章），由财务部派专人到税局办理。

五、附则

第二十一条 本制度由集团财务总部负责解释和修订。第二十二条 公司下属业务公司参照执行。

第四篇：员工转正述职操作指引

员工转正述职操作指引

一、管理职责

1.人力资源部门管理、指导、督促各部门开展员工试用期转正考核管理工作，制定《员工试用期管理实施手册》，落实转正流程报批。

2.用人部门组织员工试用期转正报告会，进行员工述职评价和转正流程审核。

3.导师指导员工工作，督导《员工试用期管理实施手册》执行，对新员工在试用期的综合表现作出客观评价。

4.试用期员工执行《员工试用期管理实施手册》，撰写转正述职报告，作转正工作汇报。

二、考核实施

1.新员工试用期转正考核包括“试用期管理评价”和“转正述职考核”，全部通过方可报批转正审批流程。

（1）员工按要求撰写“转正述职报告”，并提交至导师和人力资源部。

（2）用人部门组织新员工转正述职报告会，启动转正审批流程。

2.试用期管理评价

（1）对《员工试用期管理实施手册》执行情况进行客观评价，可从执行态度、完整性、有效性等方面考查。

（2）对员工试用期学习计划执行并获得学分的情况进行考核。

（3）对员工试用期工作计划执行情况及工作业绩进行考核。

3.转正述职考核

（1）用人部门提前一周组织召开新员工转正述职报告会。

（2）与会人员需包括用人部门领导、导师、部门同事、人力资源及工作关联部门有关人员。

（3）新员工作述职报告，与会代表根据述职员工试用期综合表现进行客观评价，并进行回避投票表决。

（4）投票结果“通过票数超过85%”（投票人数不足6人，则须全票通过），方可视为转正述职考核通过。

4.流程管理

（1）人力资源部负责员工转正报批流程，并于试用期满前完成。

（2）未通过转正审批人员，即证明为不胜任岗位工作，由人力资源部负责在试用期满前书面通知延期转正或解除劳动关系。

第五篇：项目部员工管理手册

项目部员工管理手册

管理制度汇编的依据和目的：

一、遵循国家法律和地方政府的有关法规，结合项目实际情况，制度本项目管理制度。

二、为改进生产技术，提高工作效率，调动员工积极性，增加项目部与员工的共同经济效益。

三、为了维护正常的工作次序，做到有章可循，奖罚分明。

员工手册

1、作息时间：依据项目部的作业强度和值班安排表，按工程实际情况实行作息。

2、工资待遇：依据签订劳动合同执行。

3、休假：在不影响工作的情况下，原则上每个月有三天事假用于处理个人事务，特殊原因除外。

4、奖励和加薪：按公司意见

5、员工培训：按公司意见

6、员工福利：按公司意见

保密制度

1、属于项目部的秘密文件、资料和其它物品的制作由专人执行。

2、属于项目秘密内容的会议和其它活动不得向他人外泄。

材料部门岗位职责

1、认真贯彻执行国家法律、法规和项目部的各项规章制度，负责工程项目的各类原辅材料的采购供应工作，对工程物资供应及材料质量负全面责任。

2、动态掌握市场物资供应情况，坚持询价、比价制度，按市场价格限价控制采购价格，努力降低材料采购成本，根据工程进度按计划完成下达的材料采购任务，确保工程需要。

3、负责材料的加工、订货、采购，数量和单价较大的材料必须坚定订货合同。

4、采购材料时注意名称、规格、型号、质量和数量。对价格、质量、运费等至少选择三家供应商进行比对。

5、所供材料要预先提供小样、质保书、合格证、出场合格证和附件报告等文件，到场验收材料时必须至少两人在场。

安全部门职责

1、负责员工上岗前的三级教育，定期组织员工进行安全操作规范培训和安全防护知识的学习，并负责特殊各种上岗前的培训工作。

2、组织参与编订项目部的安全操作流程，并认真落实实施各项安全技术措施。

3、负责工程项目的安茜协议的签订和书面交底，监督、检查施工人员违章守纪、安全生产情况，对施工过程的安全生产施工控制，并做好记录。

4、协助生产部门做好机械调配工作，负责安全设施、施工用电、施工机械设备的验收，对进入现场使用的各种安全用品、防护设施及机械设备进行验收、检查。

5、协助上级部门的安全检查，如实汇报项目部安全情况。

6、对重大危险作业源的定期巡查、及时纠正安全隐患。

7、做好相关的资料收集、归档工作。

8、制定各项应急预案并组织相关人员学习，平时要组织人员进行预案的演练。

9、按预案处理一般事故，并在24小时内提交事故调查报告，协助处理重大事故。

内业技术部岗位职责

1、负责工程项目技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

2、负责工程材料的抽、检验，复检记录资料的收集工作

3、参加图纸会审，做好图纸会审变更记录。

4、做好有关技术质量、规程、规范的收集整理工作。

5、积极配合项目部，做好施工组织设计的编制、修改等工作，做好有关资料的收集整理工

作。

6、工程竣工后，技术编制工程竣工资料，绘制竣工图并做好有关资料的收集整理工作，确

保资料、图纸齐全，按规范做好资料归档工作。

7、平时往来函件的及时收发，建立专门的收发文薄。

施工协调会制度

为加强项目管理，及时掌握施工进度，解决生产施工问题，协调各方面的矛盾、关系，推进工程顺利进行，制度本制度。

1、会议时间：每周六下午。

2、会议地点：根据施工需要，可在施工现场召开。

3、会议主持由项目经理主持。

4、参加人员：项目部各部门管理人员，劳务公司管理人员。

5、会议内容：汇报交流工程项目的进展情况。提出需要协调的问题，拿出解决方案供会议

研究讨论确定。

6、会议记录：有内业做好详细记录，印发给各管理人员和工程部领导。

施工现场管理制度

1、施工现场各种标识必须按标准张贴，安全标识要醒目。

2、施工现场必须按规定配置相应消防器材，按规定配备电箱。

3、各种消防工具完整有效

4、坚持文明施工，保持场容尽然有序，施工中注意保护半成品、成品，注意施工现场的整

洁。严禁随意堆放材料及其它物品，确保通道通畅，完工后做好现场清洁工作。

5、进入施工现场必须正确佩戴安全帽。

6、施工生产必须严格按照有关规范和程序进行，严禁违章指挥，违章作业。严格最寻有关

安全规定，确保安全生产。

工期制度

1、按照项目工期要求认真编排施工进度计划，并严格执行和控制。

2、认真做好定额人工含量分析，及时提出劳动力需求量，合理调配劳动力及各工种人员。

优化劳动组织，合理安排加班。

3、按进度计划制度材料计划，及时安排资金，组织材料进场，以防因材料影响施工。

4、积极引进新技术、新工艺，不断提高劳动效率和施工质量。

质量检查与验收制度

1、有权检查进入施工现场的材料、设备、成品、半成品的质量证明材料，如有疑问，有权

要求进行复检或停止使用。

2、凡在施工中，发现有违章施工，不按设计图纸、施工规范、工艺标准和施工方案施工的，有权向现场施工人员提出整改意见，如已造成或即将造成质量事故隐患时，有权突出返工处理和返款。必须停止施工处理时，有权要求停工，并及时报告情况。

3、凡不符合质量标准的分项工程、分部工程在其隐蔽验收上有权拒绝签字，有权要求劳务

单位进行纠正补报。

4、有权拒绝核定未提供自检记录的分项工程及不合格分项工程的质量等级和工程量。

其它制度按公司制度执行