第一篇:为什么我国企业要实施ISO9000认证
“认证”一词的英文原意是一种出具证明文件的行动。ISO/IEC指南2:1986中对“认证”的定义是:“由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品或服务符合特定标准或规范性文件的活动。”
举例来说,对第一方(供方或卖方)生产的产品甲,第二方(需方或买方)无法判定其品质是否合格,而由第三方来判定。第三方既要对第一方负责,又要对第二方负责,不偏不倚,出具的证明要能获得双方的信任,这样的活动就叫做“认证”。
这就是说,第三方的认证活动必须公开、公正、公平,才能有效。这就要求第三方必须有绝对的权力和威信,必须独立于第一方和第二方之外,必须与第一方和第二方没有经济上的利害关系,或者有同等的利害关系,或者有维护双方权益的义务和责任,才能获得双方的充分信任。
那么,这个第三方的角色应该由谁来担当呢?显然,非国家或政府莫属。由国家或政府的机关直接担任这个角色,或者由国家或政府认可的组织去担任这个角色,这样的机关或组织就叫做“认证机构”。
现在,各国的认证机构主要开展产品品质认证、品质管理体系认证两方面的认证业务:
1.产品品质认证
现代的第三方产品品质认证制度早在1903年发源于英国,是由英国工程标准委员会(BSI的前身)首创的。
在认证制度产生之前,供方(第一方)为了推销其产品,通常采用“产品合格声明”的方式,来博取顾客(第二方)的信任。这种方式,在当时产品简单,不需要专门的检测手段就可以直观判别优劣的情况下是可行的。但是,随着科学技术的发展,产品品种日益增多,产品的结构和性能日趋复杂,仅凭买方的知识和经验很难判断产品是否符合要求;加之供方的“产品合格声明”属于“王婆卖瓜,自卖自夸”的一套,真真假假,鱼龙混杂,并不总是可信,这种方式的信誉和作用就逐渐下降。在这种情况下,前述产品品质认证制度也就应运而生。
1971年,ISO成立了“认证委员会”(CERTICO),1985年,易名为“合格评定委员会”(CASCO),促进了各国产品品质认证制度的发展。
现在,全世界各国的产品品质认证一般都依据国际标准进行认证。国际标准中的60%是由ISO制定的,20%是由IEC制定的,20%是由其他国际标准化组织制定的。也有很多是依据各国自己的国家标准和国外先进标准进行认证的。产品品质认证包括合格认证和安全认证两种。依据标准中的性能要求进行认证叫做合格认证;依据标准中的安全要求进行认证叫做安全认证。前者是自愿的,后者是强制性的。
产品品质认证工作,从20世纪30年代后发展很快。到了50年代,所有工业发达国家基本得到普及。第三世界的国家多数在70年代逐步推行。我国是从1981年4月才成立了第一个认证机构—“中国电子器件质量认证委员会”,虽然起步晚,但起点高,发展快。
2.品质管理体系认证
这种认证是由西方的品质保证活动发展起来的。
1959年,美国国防部向国防部供应局下属的军工企业提出了品质保证要求,要求承包商“应制定和保持与其经营管理、规程相一致的有效的和经济的品质保证体系”,“应在实现合同要求的所有领域和过程(例如:设计、研制、制造、加工、装配、检验、试验、维护、装箱、储存和安装)中充分保证品质”,并对品
质保证体系规定了两种统一的模式:军标MIL-Q-9858A《品质大纲要求》和军标MIL-I-45208《检验系统要求》。承包商要根据这两个模式编制“品质保证手册”,并有效实施。政府要对照文件逐步检查、评定实施情况。这实际上就是现代的第二方品质体系审核的雏形。这种办法促使承包商进行全面的品质管理,取得了极大的成功。
后来,美国军工企业的这个经验很快被其他工业发达国家军工部门所采用,并逐步推广到民用工业,在西方各国蓬勃发展起来。
随着上述品质保证活动的迅速发展,各国的认证机构在进行产品品质认证的时候,逐渐增加了对企业的品质保证体系进行审核的内容,进一步推动了品质保证活动的发展。到了70年代后期,英国一家认证机构BSI(英国标准协会)首先开展了单独的品质保证体系的认证业务,使品质保证活动由第二方审核发展到第三方认证,受到了各方面的欢迎,更加推动了品质保证活动的迅速发展。通过三年的实践,BSI认为,这种品质保证体系的认证适应面广,灵活性大,有向国际社会推广的价值。于是,在1979年向ISO提交了一项建议。ISO根据BSI的建议,当年即决定在ISO的认证委员会的“品质保证工作组”的基础上成立“品质保证委员会”。1980年,ISO正式批准成立了“品质保证技术委员会”(即TC176)着手这一工作,从而导致了前述“ISO9000族”标准的诞生,健全了单独的品质体系认证的制度,一方面扩大了原有品质认证机构的业务范围,另一方面又导致了一大批新的专门的品质体系认证机构的诞生。
自从1987年ISO9000系列标准问世以来,为了加强品质管理,适应品质竞争的需要,企业家们纷纷采用ISO9000系列标准在企业内部建立品质管理体系,申请品质体系认证,很快形成了一个世界性的潮流。目前,全世界已有近100个国家和地区正在积极推行ISO9000国际标准,约有40个品质体系认可机构,认可了约300家品质体系认证机构,20多万家企业拿到了ISO9000品质体系认证证书,第一个国际多边承认协议和区域多边承认协议也于1998年1月22日和1998年1月24日先后在中国广州诞生。
一套国际标准,在这短短的时间内被这么多国家采用,影响如此广泛,这是在国际标准化史上从未有过的现象,已经被公认为“ISO9000现象”。
第二篇:我国企业实施走出去战略
我国企业实施“走出去”战略的必要性和可行性
内容摘要 :改革开放二十多年中,在贯彻对外开放的基本国策方面,我国通过大胆引进国外的先进技术,设备和管理经验,加快了我国传统产业的改造与升级。并且相当一部分产业,企业已初步具备了一定的国际竞争力,在国内外市场上站稳了脚跟,国内相对饱和的市场已不再满足它们的需求。“走出去”战略的实施,是为了适应经济全球化趋势和世界经济结构加快重组的新形势,因为只有实施“走出去”战略才能适应我国加入世界贸易组织的要求,在更大范围和更高层次上发展开放经济。
关键词:对外投资国际竞争力国内市场 战略实施
一.发现问题:
实施“走出去”战略的背景
㈠. 国际背景分析
从国际上看,经济全球化趋势加速发展,已形成了以知识为基础,以金融活动为中心,以信息技术为载体,以跨国公司为依托的新格局。到1998年为止,全球只有六万多家的跨国公司,它们在国外的五十多万个分支机构,总共占全球产值的25%。90年代中期以来,我国和世界经济发生了影响深远的重大变化。一是经济全球化使世界经济格局重新“洗牌”,所有的国家都感受到了由此而带来的深远影响和巨大压力。各国政府不得不重新估量自己在新的世界大格局中的地位,认真思考如何在一个更加开放、更加相互依存、更加市场化的世界中生存发展。各国政府面临着一个共同的课题:调整发展战略,变革体制,夺取新的战略主动权。二是我国经济发展进入了一个新阶段,短缺经济的结束引发传统产业出现了普遍的过剩,开拓国内外市场,调整经济结构,培育新的经济增长点,提高国民经济整体素质成为我国经济发展的关键。随着入世谈判的进展,中国开放的大门进一步加快了开启的速度。国界对国际竞争的屏蔽作用越来越小,国内企业不仅面临着发展空间受到挤压的危险,还面临着丧失本土生存空间的可能。同时,就业的压力、资源保障以及生态环境的制约比以往更为严重地影响着我国经济的发展。由此可见,跨国公司在当今全球经济中的主导作用,则都在提醒着我国企业应打开国门,做出去投资。
㈡. 国内背景分析
改革开放二十多年中,在贯彻对外开放的基本国策方面,我国通过大胆引进国外的先进技术,设备和管理经验,加快了我国传统产业的改造与升级。并且相当一部分产业,企业已初步具备了一定的国际竞争力,在国内外市场上站稳了脚跟,国内相对饱和的市场已不再满足它们的需求。在过去较长的一段时间来,我国在国际收支和外汇储备方面有较大盈余,为对外直接投资提供了基本保证。过去的20年我国对外开放更多的是倚重“引进来”战略,通过实施“引进来”战略,获得了国外的先进技术设备、资金和管理经验,加快了国民经济结构的调整和升级,从中我们学到了相关的知识,积累了经验,为我国迈向国际市场奠定了基础。
一. 实施“走出去”战略的必要性
㈠. 实施“走出去”战略,开展对外投资是我国国民经济结构调整的需
要
目前,我国国民经济发展已进入了以结构优化和产业升级为特征的新时期。对于轻纺、家电等产业的进口替代,这类产业中的许多企业及其产品在激烈的国内市场和国际市场竞争中不断成长壮大,规模扩大,实力也增强了。因此,在国内市场相对饱和的情况下,政府有必要引导和推动这类产业和企业面向国际市场,积极参与国际市场竞争,增强自身的能力。
㈡. 实施“走出去”战略,开展对外投资是企业充分利用国外资源的需要
㈢. 我国是一个幅员辽阔的大国,但人均资源占有量较低,许多资源面临着需求量日益增长的进口压力。如果仅单纯依赖一般进口贸易,则易受到国际初级产品市场价格波动影响,而主动出击,走出国门,进行资源开发型投资,将可以使我们能在一定程度上掌握主权。在利用国外技术方面亦如此,可以通过在发达国家设立开发中心,及时掌握最新科技动向并开发出适应国际市场趋势的高新技术产品。
㈣. 实施“走出去”战略,开展对外投资是我国企业国际化经营,参与国际竞争的需要。从企业发展的角度看,走境外加工贸易之路是企业国际化经营,进而发展成为真正意义上的跨国公司必经之路。我国目前已有一些颇有实力的企业集团,如海尔,也以这种方式“走出去”,开始其漫长的国际化,跨国化的征程。自从我国加入WTO后,国内市场上国内外企业的竞争将日趋激烈,国际市场上也必将有国内外企业的竞争,只有在国际竞争中不断拓展自身的发展空间,提高国际市场的占有率才是国内企业顺应当今世界发展潮流的正确战略选择。
㈤. 实施“走出去”战略,开展对外投资是企业扩大出口,培育新的出口增长点的需要。
对于一些在国内市场达到相对饱和的企业来说,在国外投资办厂,是使其持续经营的一个重要策略。一味的扩大出口,其实在国际市场上的生存空间是有限,也难以长久地占领已有的市场并扩大市场份额。在国外投资办厂,开展境外加工贸易,带动国内产品和原材料的出口。由于境外加工贸易的内在特征,利用得好,就有可能成为我国扩大出口贸易的一个新的增长点。
㈤.实施“走出去”战略,开展对外投资有利于促进世界经济发展、加强与其他国家的关系
中国企业跨国投资可以对东道国经济发展做出相应贡献。因为中国企业投资,向东道国输入资本和先进的技术,能够增强其国内企业的市场竞争力,并且可以增加当地就业和税收。另外,中国企业也可以为当地居民提供更丰富的产品。联合国贸易发会议指出:跨国公司投资在东道国每获得1美元利润,就会给东道国带来3美元的流入以弥补。因此,企业对外投资能对世界经济增长做出贡献。中国企业对外投资,还可以增加两国的贸易来往,促进文化交流,增进两国人民的感情,进而加强两国间的关系。
三.实施“走出去”的可行性
㈠.中国是世界贸易组织成员,可享有诸多投资方面上的优惠
中国加入WTO以来,外贸环境发生了巨大的变化,如根据WTO的贸易自由化基本原则,所有世贸组织成员将限制和取消关税壁垒,取消歧视待遇,提高本国市场准入程度。境外投资环境的改善,有利于我国企业跨国投资,使得我国企业对外投资地域不断扩大,市场不断扩大,所参与国际竞争也将得到比之前更
公平的待遇。
㈡.过剩生产能力及贸易保护要求国内发展相对成熟的产业“走出去”
改革开放二十多年来,中国在轻工、机电等在国内竞争非常激烈,利润微薄,在国际市场上有较强的竞争力,而通过出口扩大市场常常遇到贸易保护主义的压力。因此,对这类企业完全可通过“走出去”的方式转移部分过剩的生产能力。目前,中国已被联合国评为新兴的海外投资国。有数家公司被联合国列入来自发展中国家最大的50家跨国公司行列。中国,有一批优秀企业,如海尔集团、上海广电、格兰仕、森达等,都已不同程度地走向跨国经营。
重温江泽民主席于1998年在中共十五届二中全会上的讲话,“在积极扩大出口的同时,要有领导有步骤地组织和支持一批有实力有优势的国有企业走出去,到国外,主要是到非洲、中亚、中东、中欧、南美等地投资办厂。从事境外加工贸易,扩大出口,实现成熟产业的国际转移。”可以进一步坚定实施“走出去战略”的决心,为我国具有比较优势的产业开拓国际市场,促进产业升级,培育中国本土跨国公司具有重要意义。
㈢. 充足外汇储备和人民币汇率升值进一步促进中国企业“走出去” 我国企业能大量对外投资的一个重要条件就是国家的足够的外汇储备。近年来,我国外贸连年顺差,年吸收的外汇超过美国,居全球第一。外贸顺差和外资的流入使我国外汇储备迅速增加,并出现了人民币升值的压力,这不仅为中国企业大量进行海外投资提供了资源基础,同时也解决了人民币升值压力较好手段。
外汇储备的不断增长不仅使我国实施“走出去”战略有了资金保证,同时不断增长的经常账户和资本账户的又顺差使得人民币汇率不断出现升值的预期和压力使得我国在汇率政策上面面临严峻两难境地。在人民币汇率升值的情况下,国外资产变得相对便宜,则可进一步促进对外直接投资的发展,尤其是海外并购的发展,日本1985年日元升值后的表现就可以充分说明这一点。
㈣. 政策性金融支持
实施“走出去”战略是一项难度很大的系统工程,需要有关方面密切配合。目前,我国公司与发达国家跨国公司相比。在资产规模,资金实力,创新实力等方面还存在先天不足,企业往往没有良好的外部环境和条件,很难“走出去”。为此2003年,国家发展改革委,中国进出口银行联合下发《关于对国家鼓励的境外投资重点项目给予信贷支持有关问题的通知》为国内企业对外投资提供了信贷支持,有效地鼓励和促进了企业“走出去”,取得了良好结果。一是专门开办境外加工贸易贷款,海外投资贷款,对外承包工程项目贷款等业务品种,利用出口信贷等条件优惠的政策性资金支持我国企业“走出去”,帮助一部分企业解决了“走出去”所需德 资金问题。二是把对外援助与“走出去”结合起来,利用我国政府对外优惠贷款支持国内企业在受援助国投资建厂,承包工程,合作开发资源,为我国企业“走出去”开辟了渠道,扩大了市场。三是根据双边经贸关系发展的需要,对某些国家提供了条件优惠的出口买方信贷业务,有力地推动了国内企业“走出去”的项目的实施。
四、实例分析——海尔与TCL海外投资战略模式的比较
海尔实行国际化战略延续的是著名品牌战略的思路,根据这个思路选择的是“先难后易”的国际化途径,集中精力攻发达国家的市场,先在发达国家创牌子,然后再以高屋建瓴之势在发展中国家销售产品。与之相反,TCL集团把越南作为推进国际市场的第一站,企业经营管理之全过程、全方位都由TCL自身主导,越南市场具有投资不大、运作成本低、风险小等特点,同时像越南这样一
个人口规模、经济形态的国家,极有可能是在今后的国际化进程中所要面对的主流目标市场。
企业选择“先难后易”思路进入发达国家市场后,通过与强手竞争,容易提升自己的技艺水平,积累发达国家的市场经验,如果能在国际市场上占到一定的市场份额,其销售业绩会相当客观。企业选择“先后难”战略首先进入发展中国家的市场,也具有明显的优势。例如,本地竞争对手弱,其他的跨国公司在本了也未必具有竞争优势,投入少,风险也比较小。空间在跨国经营时采用何种战略,一般取决于公司的实力和目标。
总之,对外投资对促进,带动出口贸易发展具有十分重要的作用。我国是长期处于社会主义初级阶段的发展中国家,虽然目前还不具备进行大规模对外投资的能力,但今后的一段时间内,以境外加工贸易及资源型对外投资作为重点是切实可行的选择。“走出去”战略的实施,是为了适应经济全球化趋势和世界经济结构加快重组的新形势,因为只有实施“走出去”战略才能适应我国加入世界贸易组织的要求,在更大范围和更高层次上发展开放经济。
参考文献:
[1] 李亚:中国企业实施“走出去”战略的路径选择,企业活力,2006年第7期
[2] 袁靖波 刘明霞 :中国企业国际化的路径和模式探索,企业活力,2006年第9期
[3] 霍庆生 赵乾峰:中国企业实施“走出去”战略的几点思考,商场现代化,2006年3月总第461期
第三篇:我国中小企业要实施五大创新战略
我国中小企业要实施五大创新战略
第一个创新是体制创新。改革是所有问题的突破点,激活企业主体,经济才会充满活力和动力。中小企业发展到今现在遇到天花板效应,需要进入一个转型发展的新阶段,大胆引进战略投资者,搞广泛的战略合作,是激活中小企业发展敢于抱团搞股份制,这是自我体制的创新,通过股份制大家合法入股,把企业建立规范的一个法人治理
十八届三中全会讲企业是科技创新的主体,过去计划经济年代当做科研单位,现在看社会上所有接纳转化成果的最终的载体是企业,三中全会的进步是企业成为科技创新的主体,主体要实现两个创新,一个是自我创新,自己研发专利形成品牌。二个是协同创新,产学研相结合搞协同创新,善于借助与科研的外力拉动企业实现科技创新,产学研合作一体化共赢发展。
第三个创新是管理创新。企业是管理的主体,管理是企业永恒的主题。靠管理创新企业才能实现飞跃和跨越,管理的创新要把握形势占领前沿,要打造三种管理新模式,实现管理体制创新,从根本上打造企业的核心竞争力。第一是信息化的智能管理,企业借助互联网的力量搞信息化的智能管理,21世纪是互联网世纪,新时代是大数据时代,中国是宽带中国,经济是智能经济,企业应抓住这个脉搏,在信息化网络化管理上强化智能管理的水平。第二代互联网革命开始了,第二代互联网革命有三个制高点,第一是云计算带来大数据时代,第二是物联网助推智能物流,第三就是无线网络,实现全民网民化,网上工作、学习、生活、恋爱。所以我们应该抓住互联网第二次革命,把我们的管理信息化、网络化、数字化、智能化。第二是实现人性化的文化管理,打造企业文化,内塑企业精神外塑企业形象,通过企业;内方,业才能做大做强。
第四个创新是品牌创新。打造品牌效应,品牌消费已经成为一个主导消费,引导企业注重产品研发、最终获得品牌效应。打造品牌是一个漫长历史过程,加大宣传占领市
1、高端研发技术,2、生产高端产品,3、打造高端品牌,4、瞄准高端人群,6、获得高端效益。中国贫富差距很大,我们的购买力在高端人群手里,调动他们的消费欲望才能获得高端效益。带来幸福和感觉,低端企业做产品高端企业做品牌。低端企业卖产品高端企业
50%的精力搞生产,50%的精力搞营销,用市场开两手都要硬企业才能真正发展起来。以前,政府搞企业好产品没能买上好价格,企业今后要增强市场意识,创新自民营经济比重太低,应该补上这块短板,民营刚刚51.3%。浙江是91.3%。我省纵向和过去比我们有进步和南方比我们差距很大,所以要增强这方面的紧迫感,第二是现代服务业是短板,我们一产大大而不强,二产大大而欠优,三产现代服务业,发展完比重低,贡献率差。黑龙江的服务业刚刚达到40%。广东60%。美国是第一经济强国,他的服务业达到73.1%,发展的差距就差在产业结构上。差在服务业这块短板上。第三个的短板是新能源,以煤、木、油为主的能源结构太老比重太大,我们一季度经济下滑就是煤、油下滑。要大力发展声能、水能、太阳能、生物质能、氢能、海洋能等新能源,用新能源革命改变黑龙江发展。第四是市场开放这个短板,不注重市场开放,好东西买不上好价。这四个短板就决定了这个木桶的成水量,木桶成水量是最短的那块板决定的,黑龙江要加快经济发展必须把四块短板补齐,补长短板做长板,才能打造经济升级版。黑龙江应注重营销模式创新,加大电子商务的发展,再过几年80后和90后成为社会消费主体,他们的消费理念是网购,网上购物是幸福、是享受、是疯狂,今后绿色食品、生活用品包括家具、汽车都可以网购,电子商务会成为流通业第三次革命()。消费业态的变化给企业带来了新的挑战,注重电子商务线上搞网购,线下搞店铺式线上线下互动,做大我们企业的营销新模式,以上五个创新是中小企业面对新形势应该做出的新选择,把
第四篇:企业怎么实施ISO9000质量管理体系认证?
企业怎么实施ISO9000质量管理体系认证?
企业如何实施ISO9000质量管理体系认证?
兴原认证跟您做一个简单介绍:
一选择认证公司
认证公司是第三方机构,要选择在认监委、认可委上能查到的认证机构。可以前往并有效地审核咨询辅导贵公司质量管理体系,如果符合标准,这些机构将协助颁发证书。考虑的因素包括:工厂经验,地理范围,价格和服务水准。
二撰写质量手册
质量手册是高级别文件,它要列出你对质量管理的要点。是什么,为什么和怎么做在业务中实施质量管理体系。
三建立支持性的文件
建立程序文件以支持质量手册。清晰简练,列出为完成一项工作的要点,是谁做,做什么和怎么做。
四公司管理体系的实施
企业如何实施管理体系,关键是沟通、培训。所有执行程序的人都要收集记录以证明:规定的做到了,做到的符合规定。
五与审核服务
一般是在体系实施两个月内,找出哪些地方没有达到标准,这样方便在初审之前考虑有效的改进方向。
六获得证书
认证机构安排初审。在此阶段认证机构将审核你的质量管理体系,并建议是否发证。
七后续审核
质量认证,环境认证,职业健康安全,ISO认证,兴原认证
第五篇:浅析我国企业ERP实施管理现状
东南大学系统工程研究所,江苏 南京 210096)
摘要:ERP的实施已经成为改善企业管理,实现企业管理信息化,增强企业核心竞争力的重要措施,但是目前ERP系统实施的成功率并不高。在这样的背景下,就特别需要应用项目管理的理论和方法,把项目管理和ERP的实施有机结合,来降低项目的实施风险,提高成功率。
关键词:ERP实施;实施方法;项目管理我国ERP实施现状
ERP在我国的发展已近20年,国家对该项目的累计投资超过80亿元。我国目前拥有15000家大中型企业和1000万家中小型企业,多数的大型企业目前都已经进行了企业信息化方面的相关工作,在付出失败代价的同时也取得了一定的效益和经验,人们对ERP解决我国落后的管理现状寄予了厚望。然而,统计数据表明,ERP成功实施的仅占10%~20%,约有30%~40%的企业只是实现了系统的部分集成,完全失败的企业占到一半左右,而10%~20%的成功企业大多是三资企业。ERP实施的重要性
随着竞争环境和主体的变化,我国企业对ERP的需求也发生了变化,由以往的以大型企业为主,转变为以中小型企业为主。在中国,中小型企业占据了企业总数的97%以上,创造了中国GDP的50%以上。随着国内经济的快速发展,中小企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。越来越多的中小企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。江浙一带的长三角中小企业尤其活跃,对企业资源计划ERP产生的相对需求和绝对需求都会很巨大。3 ERP实施现状分析
ERP是一个高投入、涉及面广且耗时长的系统工程,因此一旦失败,对企业的损失是不可估量的,不仅浪费了大量的资源,而且也将影响到整个工作流程和组织结构的混乱。由于 ERP系统涉及到企业资源和计算机,而且涉及到企业财务应收应付流程,发货与收货流程、客户订单接受与生产单发放流程、盘点流程、领料与出库流程中企业的深层业务活动,因此对ERP实施的过程中要对计算机软件的实施过程以及实施过程中的管理进行双层的监控。这要求企业既要对软件实施本身的生命周期的需求、计划进行实现,同时还要对实施本身的管理变革进行监控,以典型的流程和单据来驱动项目的开展。我国企业由于对ERP 本身的陌生、对即实施过程的管理模式的变迁缺乏经验,因此很难对实施质量进行把关。
结合国内中小企业的特点对当今我国企业在管理ERP实施项目的现状做一个大体的分析,主要存在以下几个问题::
3.1 外来词汇多设置了较高的ERP心理门槛。由于ERP系统是一个综合性的系统,从ERP供应商、ERP咨询公司、企业ERP宣传、政府对ERP的推动、研究单位对ERP的介绍都是从不同的角度来看待ERP系统及其实施,而且涉及到经济利益和商业机密,因此较难全面地提供ERP实施的详细资料,而且深入浅出介绍ERP系统及其实施的书和文章
也很少,因此使得整个ERP即实施方法的研究有难度。此外,围绕ERP系统集合了BPR、JIT、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇,为广大的企业管理人员设立了心理门槛,心理恐惧使得众多的管理人员把ERP看得很神秘,因此对于ERP实施过程的把握显得非常难。
3.2 应用ERP的根本目的是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,逐步改变我国企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制的企业管理模式。因此,应用ERP不是一般意义上的企业信息化建设,更不是一个算机硬件、软件和互联网系统的建设。
3.3 很多企业未能充分认识ERP项目是一个企业管理系统工程,而仅仅视其为企业信息化建设工程。以致实际应用中既没有立足于企业管理创新,也没有把应用ERP与深化改革、管理创新、应用现代企业管理思想和方法紧密结合起来。
3.4 企业先天不足。企业所具备的项目组织成员素质、企业管理基础等先天条件,对ERP实施的整个过程会产生持续的、贯穿始终的影响。在企业成员中,尤其是中高管理层,作为项目组织的主体,他们对ERP重要性的认识和理解越深,ERP实施成功的可能性越大。根据调查显示,“缺少高层主管的支持”是第一位的实施失败原因,这说明观念问题是所有企业的共性问题。另外,在ERP实施过程中,很多企业存在基础管理方面的缺陷,表现为基础数据不准确或不完整、业务流程混乱、没有健全的管理制度和机制等,严重影响了ERP实施的效率和效果。例如,有些企业物流系统没有统一编码,库存记录、物料清单不准确,不能得到有效的计划数据来指导企业生产经营活动;有些企业没有准确的生产工艺流程,缺少基本的成本记录,使得上级与下级信息堵塞,成本控制不力,漏洞百出。ERP实施本身就涉及了大量的基础数据、流程等方面的工作,如果这些基础管理工作不到位,则会使项目实施很难有所进展,从而使项目 搁置下来或以失败告终。
3.5 缺少科学的ERP实施方法。目前国外的ERP软件商有非常规范的ERP实施方法,但是难以 完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。国外ERP软件公司如ASP、ORACLE、IFS、QAD、SYMIX等的ERP实施方法非常细致,每个阶段和过程都有具体的文档和可交付的成果,而且步骤严密、实施周期长,但是在实际执行过程中由于企业发展快、实施顾问水平有限、企业管理水平的落后和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目 执行中不能按照规定的ERP实施方法做,高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻,项目的彻底实施落空。
由于对自身管理上存在的问题缺乏研究,需求不明确,使得实施目标不当。自身问题的发现决定着目标的确定与使用的解决方法,进而决定实施与评价是否成功。另外,实施目标定得过高,从心里效果上分析,容易使企业高级管理人员产生心理落差,继而对ERP实施的支持工作失去信心,甚至置之不理。
大多数企业在ERP应用过程中未能建立健全相应的项目管理体制和运作机制,不能对 ERP项目实行科学的管理和有效的保障。如制定明确及量化的ERP应用目标、ERP项目可行性研究、建立健全企业全员的培训体系和考核体系、实行业务流程重组、建立质量保证体系、建立ERP应用绩效评价体系等等。
大多数企业ERP项目前期准备工作的重点仍偏重于信息技术应用和ERP软件选择,严重
忽视了开展ERP等现代企业管理思想和方法的培训教育、进行企业需求分析和实行业务流程重组的必要性和紧迫性。特别是未能通过各种有效途径加强管理工作,提高企业项目主管和业务骨千掌握和运用知识。另外由于企业实际情况千差万别,信息化应用情况也各不相同,即使是企业内部各部门,部门内各人员,其计算机应用水平和素质都会存在不同程度的差别,缺乏培训教育使得多数企业的项目组织人员缺乏相应的组织和管理变革思想准备,致使在实施后期,不得不花大量的时间来沟通协调、纠正错误。
阶段实施任务不完备,实施方法多是从技术角度确定ERP系统的实施任务,但是在具体的实施过程中,对实施风险的控制以及加强高级管理层支持与参与,制定配套应急措施等方面动力不足。
业务流程重组环节不到位,很多ERP项目失败的主要原因之一就是管理者对与ERP系统实施相伴而来的业务流程重组缺乏足够的重视。很多企业为了减少业务流程重组带来的管理负担,过多的要求ERP系统去适应原有的业务流程和手工方式,没有对企业的管理模式、业务流程和组织结构进行改造和调整,结果造成ERP功能难以完全发挥,企业无法从中获利。用项目管理的理论和方法实施ERP
分析实施失败的原因,我们不难看出,我们企业在ERP项目实施中缺乏科学的管理方法。因此,必须应用项目管理的知识体系,把项目管理和ERP的实施有机结合:
4.1 需求评估:对企业的整体需求和期望做出分析和评估,并据此明确ERP项目成果的期望和目标。
4.2 项目范围定义:在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围。
4.3 项目总体安排:对项目的时间、进度、人员等做出总体安排,制定ERP
项目的总体计划。
4.4 项目授权:由企业与E R P软件公司签订ERP项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目 的需要对咨询公司进行项目管理的授权。
4.5 确定详细的项目范围:对企业进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
4.6 定义递交的工作成果:企业与实施咨询公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
4.7 评估实施的主要风险:由实施咨询公司结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
4.8 制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
4.9 制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
4.10 制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施咨询公司的咨询人员和企业方面的关键业务人员,对用户方面参与实施的关 键人员,需要对其日常工作做出安排,以确保对实施项目的时间投入。
结束语
总之,在ERP实施过程中,只有充分应用项目管理的理论和方法来确定项目的目标和范围、建立项目组织、对企业人员进行培训,制定清晰、简明、完整的项目实施计划,并采用适当的项目控制方法来降低项目的实施风险,才能提高成功率。
参考文献
[1]国家发展和改革委员会中小企业司 2003年中国(非公经济)成长型中小企业发展报告,2003.[2]杨皖苏,严鸿和.影响我国企业成功实施ERP系统的主要原因分析[J].科学管理研究,2001.作者简介:陈颖(1979,3~),女,浙江宁波,现为宁波远望谷信息科技有限公司职员,东南大学系统工程项目管理研究生。