入职所交材料清单及注意事项

第一篇：入职所交材料清单及注意事项

新员工入职所交材料清单

各大区主任准备的电子材料：

1、个人简历

2、应聘登记表（本人签字）

3、面试评定表（用人部门意见填完整）

4、薪资确认表（本人填个人基本信息，主管填薪资待遇）

5、人员增补申请表（主管填）

6、试用期工作任务书（主管填）

然后安排新员工进行体检，以上材料提交完整后总办人事会邮寄给新员工劳动合同。

新员工需要寄回北京的材料：

1、员工登记表（共三页）

2、劳动合同（应届生交实习协议）（签字，一式两份）

3、体检表（照片上医院盖章，乙肝五项、胸透、尿检、内科、外科、常规检查）

4、身份证复印件两张(新版身份证正反两面都要复印在同一张纸上)

5、学历、学位证复印件（应届生毕业后交，同时签定正式的劳动合同）

6、一寸彩色照片2张，电子版一张并将照片命名自己的名字

7、离职证明（应届生交学生证复印件，特殊原因不能拿到离职证明的请写“声明”，并要求主管签字）

各大区主任准备的电子材料、新员工需要寄回北京的材料全部齐全寄到北京的日期最多往前推算14天算入职日期（起薪日），因个人原因（入职材料不齐全）造成实际入职日期和人事确定的入职日期有出入，由各大区主任承担责任。

办理完入职手续后，新员工需注意事项：

1、新员工邮箱的开通（入职一周后）

2、在本地办理一张中国建设银行的卡做为工资卡，并于每月的25号前将开户名、开户行、卡号

3、《参加社会保险及住房公积金人员情况登记表》、《北京市医疗保险异地安置（外转医院）申报审批单》按表上的要求填写后，将表格和所需材料于每月10号前寄回北京办理保险，逾期或自身原因不办理社保的责任自负。

第二篇：入职资料清单

入职资料清单

A．上海户籍人员

 毕业证书、学位证书等学历证明原件  劳动手册、原公司退工单及离职证明原件

 原公司出具的薪资证明或个人所得税税单等证明原件  身份证原件和个人（1 寸）照片4张  户籍证明（户主页和本人页复印件） 本人招商银行卡

B．持有上海居住证人员

 毕业证书、学位证书等学历证明原件  原公司离职证明原件

 原公司出具的薪资证明或个人所得税税单等证明原件  身份证原件和个人（1 寸）照片4张  居住证原件及居住证领取通知原件  户籍证明（户主页和本人页复印件） 本人招商银行卡

C.尚未办理居住证/居住证失效人员

 毕业证书、学位证书等学历证明原件  原公司离职证明原件

 原公司出具的薪资证明或个人所得税税单等证明原件  身份证原件和个人（1 寸）照片4张  户籍证明（户主页和本人页复印件） 本人招商银行卡

D.应届毕业生

 毕业证书、学位证书等学历证明原件  身份证原件和个人（1 寸）照片4张

 报到证原件

 上海户籍毕业生请到户籍所在区县职介所办理劳动手册  外地户籍毕业生如需申请落户或居住证，公司将协助办理；同时请确认户籍已从学校转出，以便公司及时缴纳相应的社会保险。 户籍证明（户主页和本人页复印件） 本人招商银行卡

E.Expatriates 外籍雇员

 Certified Copy of certificate, degree, or diploma issued by the college or university;Professional qualifications certificates(where applicable) Resignation certificate from the previous employer(where applicable) Passport with valid visa or residence permit;Current or previous working permit(where applicable) Registration copy for temporary stay issued by the local police station of the place of lodging  Two 2 inch x 2 inch ID photos

补充资料: * 有关住房公积金

 已封存：请提供个人公积金帐号，如需查询，请带好身份证到各区公积金管理中心办理

 在原单位未转出：请提供个人帐号并联络原单位转入我公司帐户

上海****************有限公司 帐号：**************  未开户：请与人力资源部联络办理

第三篇：入职资料清单

入职资料清单

一、职员入职需提交人事资料如下：1、2、3、4、5、6、7、身份证复印件2张□提交□未提交 一寸免冠近照6张□提交□未提交 学历、职称证书的复印件□提交□未提交 公司指定银行的银行卡复印件□提交□未提交 本地户口需提供户口簿复印件1份□提交□未提交 无犯罪记录证明或暂住证□提交□未提交 管理人员需提供离职证明□提交□未提交

二、以下部分请你仔细填写，以便我们为你妥善办理相关手续。谢谢你的配合和支持！

1、本人原社会保险缴交情况：□从未参保□个体参保□单位参保本人户口性质：□城镇户口□农村户口

社保编号：已于年月中止缴费。

2、住房公积金原单位□已办（目前缴存状态为□托管□封存）

□未办

如有其他需要说明的情况，请填写如下：

本人郑重承诺：以上填写和提交给公司的资料真实、准确；未提交的上述人事资料，将于入职一个月内提交。否则承担由此产生的一切后果并自愿接受公司做出即时解除劳动合同等处理的决定。

员工签字：人事审核：

年月日年月日

第四篇：入职离职注意事项

入职注意事项

一、面试所需材料：

①求职登记表（越详细越好，尤其是学历）

②学历证书复印件（需本人签字确认）

③技能证书复印件（需本人签字确认）

④身份证复印件（需本人签字确认）

二、入职所需材料：

⑤交通银行卡复印件（需本人签字确认）

⑥合格的体检报告一份

⑦ 交过公积金的要提供公积金账号

⑧ 本人一寸照片5张

离职注意事项

一、正常辞职：

① 员工本人书面辞职报告一份（要有员工本人签字，部门主管签字，部门经理签字）② 移交清单一份（包含移交人签字，接交人签字）

③ 总部批准辞职的OA打印表一份（员工本人签字）

④ 离职调查问卷一份

二、自离：

① 自离OA一份

第五篇：新进人员入职注意事项

注意事项：

1、人事部必须对新进人员说明试用期限（一至六个月）、试用期限内的各项待遇、《岗位职责说明书》的严肃性，并由新进人员仔细阅读，签字确认。

2、《劳动合同》条款若需更改，必须由法律顾问签字批准。

3、需担保人的岗位包括：

A、财务部主管B、财务会计C、财务出纳D、研发部主管E、其它与现金或保密技术有关的岗位（向总经理或行政主管请示并批准）。

4、担保人必须符合以下条件：

A、具有本地城镇户口B、具有法定担保年龄C、具有固定居住场所

D、具有相关资质和其它能力

5、担保人应提供以下资料：

A、本地城镇户口本B、本人正式身份证C、本人工作证或街道居委会证明

6、人事部应对新进人员和担保人关系以及担保人所提供的资料加以调查核实，确定真伪。

7、新进人员和担保人必须细阅《责任担保书》，并现场亲笔签字确认。

8、无合格担保人的新进人员但就职岗位又需担保人时，必须由总经理签字批准方可入职。

9、涉及到保密内容的岗位应与新进人员签属《保密协议》。

10、人事部应将以下资料妥善保管：

A、新进人员的身份证复印件、学历复印件、从业资格证书复印件、职业技能证书（如会计上岗证等）、《员工档案表》、《岗位职责说明书》、《劳动合同》；

B、担保人的户口本复印件、身份证复印件、工作证复印件、街道居委会证明、《责任担保书》。

11、人事部应给新进人员以下文件物品各一份：

A、《岗位职责说明书》、《劳动合同》、《责任担保书》、《保密协议》、《员工手册》；

12、人事部应给担保人《责任担保书》一份。

13、人事部应填写《试用人员单》并转发通知财务部，财务部按其试用期限内待遇标准发放薪金。

14、人事部应组织相关部门对新进人员进行培训。

15、新进人员试用考核结果是否通过必须由其所在部门主管和总经理共同确认，若通过考核由人事部填写《试用人员转正单》转发通知财务部，财务部按岗位待遇标准发放薪金。