第一篇:项目公共关系处理
项目公共关系处理
工程项目公共关系处理是指妥善协调与项目施工有关的各个方面的关系,保证项目尽可能顺利进行,同时努力树立良好企业形象,争取社会的支持。
(1)在进场施工后,和公安派出所、学院的有关部门等取得联系,及时通报工程的进展情况,征得他们的支持和理解。
(2)一切项目管理活动都必须遵纪守法,自觉接受政府的依法监督和指导,通过经常性的上门咨询,随时了解国家和政府的有关方针、政策,掌握近期信息。
(3)主动与质监站和安监站联系,求得他们对于工程质量和施工安全的指导与认可。
(4)对受施工的噪声、强光、灰尘影响的单位和居民采取必要的弥补措施,同时也采取积极预防措施把影响减到最低点,尽可能地维护周围居民的切身利益。
第二篇:公共关系项目策划
公共关系项目策划
公共关系项目策划
畅想集团公关活动--顾客,您是总裁
项目主体:畅想集团有限公司
项目执行:畅想集团用户服务部、北京立鼎公关顾问有限公司
项目背景
随着彩电行业市场竞争的日益白热化,众多同行企业为争夺市场、争夺利润而在价格大战中精疲力竭、元气大伤,形成了几近无序的竞争局面。畅想作为国内家电中的民营企业之一,向来反对打价格战。近年来,畅想以创新为导向,不断提升核心技术创新能力,创新管理模式,提升经营活力,积极推进产业结构调整,不断丰富产业形态,大力实施品牌国际化战略,不断提升企业综合竞争能力。畅想在技术发展上不断创新,在追求电视完美质量的基础上,不断挖掘电
公共关系项目策划
视对人类生活品质的提升,在企业业绩不断提升的同时也不断增加了在老百姓心中的美誉度,已经成为行业的领头羊,百姓心中的大品牌。目前,畅想正全力推进制造业升级、服务业转型和全球化发展,坚持“顾客,您是——总裁”的创新服务理念,并以“员工满意、顾客满意、股东满意”为核心的价值理念,凭借品牌、技术、人才、市场、服务等强大实力成为全国值得尊重的企业。
项目调研
尽管自长虹引发第三次价格大战以来,价格战似乎成了彩电业竞 争的代名词。但通过畅想的调研显示,消费者最关注的是产品质量,其次是新产品的推出,再次是服务,最后才是价格。可见价格在消费者心中并不是关键因素。更重要的是,家电消费者、经销商对服务的要求越来越高,对时下不少厂商挂在口头的服务理念心存不满,尤其是中小城市及农村地区的广大消费者,对彩电的服务更是疑虑重重。切实优化服务管理,同时展开情理交融的强势公关推广,已是当务之急。
畅想彩电家喻户晓,但服务品牌的建设和推广并不是一件容易的事情。服务从概念上讲非常抽象和务虚,但从考评上讲又非常的挑剔和务实。因此,服务品牌的建设和推广需要精心的策划。
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经过半年多的酝酿,畅想集团制定了“顾客,您就是总裁”的创新服务理念,在新一轮的价格大战即将爆发之际,畅想集团用户服务部与北京立鼎公关顾问有限公司签署了公关代理合作协议,就畅想崭新的服务理念展开了系统、持续的公关运作。
项目策划
(一)公关目标
(1)通过服务创新,倡导家电行业走出价格误区。(2)提升服务系统员工的业务素质和认识水平。
(3)通过服务理念的宣传推广,使目标受众对畅想新的服务理念产生深刻地了解和认识,从而珍惜、捍卫自己的应有权利,进而成为促进畅想服务乃至企业经营管理的新动力。
(4)从服务品牌的角度,强调畅想服务的理性化、个性化定位及畅想集团理念创新化、管理科学化的品牌优势,从而使畅想的品牌形象更贴近广大顾客,有效促进畅想产品的销售。
(二)目标受众
(1)国内市场的普通消费者(2)经销商、代理商(3)投资者
(4)国内外媒体(大众生活类、财经类、电子行业类及时政类媒体)。(5)有关政府机构
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(三)总体战略
第一步:举办专题新闻发布会,公布畅想“顾客,您是总裁”的服务新理念,并初步阐述服务新理念的深刻内涵,以此引发传媒、消费大众及同业的关注。
第二步:在前期筹备的基础上,加强服务管理制度的创新,用实际的行动,告知消费者及其他社会公众畅想服务创新的真实用意和坚强信心。
第三步:鉴于新闻发布会后多数媒体及公众对畅想服务创新举措必然会产生的怀疑、观望甚至迷惑的情况,结合第二步阶段中实践的生动事例和效果,举办大型媒体记者恳谈会,汇报畅想服务创新的落实情况,同时进一步在理念深层与记者及相关人士进行深入的、互动的交流和沟通。以此为契机,就畅想服务理念的内涵及实绩展开强势媒体传播,诉诸公众的深度认知。
第四步:经过前三步的运作,畅想的服务理念明确,服务规范及服务管理严谨,服务形象的知名度和美誉度大幅提升了,本阶段的重点将是项目总结阶段,特别是提炼项目运作的结晶:成立“畅想集团服务文化推广中心”,推出畅想服务形象VI标识,促进畅想服务的品牌化升华。
(四)传播计划 1.传播跟进策略
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(1)关于文章的形式和内容
新闻稿、专访、特写、侧记、评论等稿件形式互相补充,文章内容力求深刻、生动,形成事件和理念相印证的传播攻势,达到启发同业及社会大众的目的。
(2)积极争取媒体记者的理解和好感
在新闻发布会和记者恳谈会上,邀请全国主要的新闻媒体记者参加,追求与媒体记者的深入沟通,力争从会议形式到内容方面都给记者以良好的、可信赖的印象,并引发媒体追踪报道的兴趣和热情。(3)媒体组合火力交叉
在新浪进行活动现场直播;专题的文字链接在合作期间悬挂在新浪旅游、生活、文化频道的活动专题首屏位置:启动仪式和闭幕仪式当天提供新浪首页首屏文字链。
新闻通稿和深度报道相呼应,平面媒体传播和强势的电视、网络专题传播齐头并进,形成系统整合的传播效应。(4)强化内部传播
集团服务系统创办内部刊物《服务之声》,作为员工之间、员工与客户之间相互沟通、了解的桥梁。成立“畅想集团服务文化推广中心”,负责服务品牌的管理和推广。此外,着力建设学习型组织,员工定期参加培训,增强服务意识,确保服务顾客的持续创新能力。2.媒体选择
基于前述的公关目标及跟进策略,分别在大众、财经、时政及电子行业的全国性媒体中遴选出媒体的范围。挑选媒体的标准是:确保
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此次公关活动的报道覆盖范围,从而最大限度地发挥此次活动的公关效应。全面宣传本次公关活动的新闻要点,重要媒体能对此次活动进行深入报道。
项目实施
运用品牌管理及整合传播的理念指导,畅想在项目策划及操作中,坚持主题与形式、战略与战术的全局性协调统筹,已实现项目效果的最大化。
1.前期实施:新闻发布会及相应的深度传播。
经过周密的筹划,在北京友谊宾馆举行了“顾客,您就是总裁——畅想演绎服务新理念新闻发布会”。会议邀请了在京的40余位主流媒体的记者参加,以期对畅想的服务新理念进行及时地了解和报道。(1)会场布置:活动之前,精心设计了会场的布置方案,力求庄重而不失温馨的效果。
(2)稿件撰写及相关资料准备:从不同的角度撰写了新闻和深度传播稿件供记者参考,并确定文章的格调定位是真是、深刻、评议、生动。对会议其他方面的资料也做了周详的准备。
(3)嘉宾邀请:活动邀请了国家技术监督局总工程师、中国消费者协会秘书长、畅想在京的经销商代表及中国家电协会的副秘书长出席会议并作了发言,现场气氛流畅、协调。
(4)主题演讲:畅想集团执行副总裁、用户服务部总经理发飙了主题演讲,首次公开、全面地阐述了畅想的服务新主张。
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(5)新闻专访:在发布会之前和之后,分别邀请了知名媒体家电行业的资深记者对总经理进行专访。
活动流程
(1)开幕式程序:
9:00 所有工作人员全部到位,检查所有场景布置及设施是否全部到位,安排做好一切开幕式的准备工作; 9:30 放迎宾曲,工作人员开始迎宾;
10:00 主持人宣布“顾客,您是总裁——畅想演绎服务新理念新闻发布会”开幕式正式开始;
10:05 主持人介绍参加开幕式的领导及来宾; 10:10 主持人请畅想集团执行副总裁致辞; 10:25 主持人请上级领导及嘉宾代表讲话;
10:55 主持人宣读本次“顾客,您是总裁”活动内容; 11:00 进行新闻专访,相关领导回答记者问题;
11:30 酒会(地点:待定;布置:隆重 稳重 庄重;规模:待定;参加嘉宾:领导 特邀嘉宾 职员等)
(2)程序安排:
(1)参加酒会的领导 特邀嘉宾进场,休息片刻,准备参加节将进行的酒会。
(2)萨克斯(或小提琴 钢琴)演奏。
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(3)主持人对领导和嘉宾代表的到来再次表示衷心的感谢。
(4)请畅想集团主要领导致祝酒辞。
(5)敬请领导和嘉宾致贺词。
(6)开始就餐。
(7)餐毕,在畅想集团主要领导致答谢词。
(8)主持人宣布酒会圆满结束,敬请上级领导继续给予关心和支持。
2.中期实施:全面落实服务创新战略
这个阶段主要是在全面落实既定的改革战略的同时,加强企业内部沟通和公共传播。
(1)落实改革战略:发布会之后的半年多时间里,畅想全面落实服务的“八大配套工程”,奠定了畅想服务新的体系格局。为“顾客是总裁”服务理念提供了坚实的战略层面支撑。
(2)构筑沟通信息平台:通过各种内部定期例会、信箱,保证内部顾客的顺利沟通;通过一定的反馈机制、定期造访,形成与外部消费者的沟通,从而构建了一个畅通的信息支撑平台。
(3)强化内部公关传播,建设学习型组织:畅想服务系统为了全面兑现“顾客——您就是总裁”的服务理念,全力实施畅想服务的文化工程——即实施“4个1”企业文化工程,同时以系统、周密的培训计划来确保沟通和传播的效果,进而构建真正的学习型组织。在此期间,媒体对畅想新服务的落实情况进行的实时的跟踪报道。
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3.后期实施:大型媒体记者恳谈会及相应的深度传播
在北京国际会议中心举行了“新理念、新动力——畅想把顾客当总裁媒体记者恳谈会”。恳谈会邀请了首都新闻界40余家主流媒体的资深记者参加。
(1)场地布置及资料准备:设计、只做了典雅庄重的会议背景板及环形坐席,精心准备了会议所需的各项资料。
(2)稿件撰写:撰写了新闻稿及深度分析及评论文章若干篇,对畅想服务改个时间进行了有力地总结和理论提升。
(3)重点媒体的前期沟通:为保证讨论的参与气氛以及深入、准确度媒体传播,和部分媒体的资深记者进行了前期的沟通,如《北京青年报》、《科技日报》、《中国企业报》、《中外管理导报》、《经济日报》等,使他们对畅想服务先有个比较清晰的了解并产生浓厚的兴趣。这在一定程度上促进了恳谈会的发言深度机会后的传播力度。(4)嘉宾邀请:恳谈会邀请了部分营销界的专家、中消协有关领导及畅想在京经销商代表参加。
(5)主题演讲:畅想集团执行副总裁以真实、生动的事例及大量数据为基础,想到会的记者、嘉宾汇报了畅想服务新理念的落实情况,同时从服务品牌建设的高度,深刻阐述了以顾客为总裁的服务创新理念意义和实践价值。
(6)现场主持:本次极富理论研讨意味的会议,同时还追求轻松和活泼风格。因此,挑选合适的主持人以及进行必要的相应准备是重要
公共关系项目策划 的。由于筹备工作比较充分,现场记者、来宾的现场发言非常踊跃,讨论充分,使媒体记者对畅想的服务有了深入、全面地认识,同时也极大促进了思想的交流。
(7)媒体专访:会后安排了《经济日报》、《中华工商时报》、《中国财经报》、《中国经济时报》、《中国经济导报》等记者对常委执行副总裁进行了专访。有利于进一步介绍畅想为贯彻实施服务新理念所付出的努力及相关进展情况。
(8)危机预警及处理:畅想集团制订严密的危机预警措施,以防媒体关注的其他敏感信息干扰或冲淡服务方面的主题。现场成功控制了许多记者的不利的提问,场面控制恰到好处。活动构想
“您买东西我付钱”
执行期限:(拟定)7天
事先告知民众:到胜利量贩购物成为消费会员后,可凭会员卡参与我量贩的“您买东西我付钱”抽奖活动。
1.设有以下大奖:一等奖6名,返还全部购物贷款“买多返多”;
二等奖60名,返还一半购物贷款“买多返多”; 所有参与者,均赠送精美礼品。
2.以本人身份证为领取奖品凭证。3.其他:
(1)声明整个活动将在公证机关严格监督进行,保证摇号如期举行,领取退款当场兑现。
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(2)声明活动期间所有商品维持原有价格不变,且绝无伪劣产品。
(3)返款不宜低于货款的50%,否则不足以引起轰动,产生诱惑。
(4)活动期间所有售货员都要主动给顾客以购物凭证,并加盖清晰地日戳(量贩需按日期保留存根,以便核对)。
(5)返退款以5000元为限(根据是《反不正当竞争法》),所以单张发票数额超过5000元的一律视同5000元。
(6)大额返退款须凭身份证领取,并规定领取期限。
(7)促销活动需配以适量的新闻媒体广告,商厦内外需配以广播(广告),其中户外广告以悬挂超宽条幅为宜。
效果评估
(1)电视专题片的策划、制作和播出:成功做了长达15分钟的主题为《巧打服务牌,顾客当总裁》的电视专题片,媒体公关达到了预期的效果,并在元旦前后在覆盖全国的120多家地方电视台顺利播出,产生了非常大的反响。
(2)畅想服务品牌化提升:鉴于服务系统运作的日渐成熟及畅想服务形象知名度的大幅提升,将畅想服务品牌化已提上了议事日程。为此,集团成立了“畅想集团服务文化推广中心”,负责畅想服务品牌的全面推广。
推广中心设计了畅想服务的专用VI标识,畅想服务主题“顾客,您就是总裁”,构成畅想服务形象VI的主体识别。本次畅想服务形象的公关项目在消费者中产生较大的反响,产生了良好的社会效益,提
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升了畅想的品牌价值。
(3)有效训练并激励了内部员工,使工作效率和业绩明显提升。
案例点评
(一)主题命名冲击力强。以“顾客,您是——总裁”为命名,使活动主题有亲切感,与企业的身份、活动的目的、诉求的信息等相吻合,同时产生悬念,吸引公众的注意力。
(二)活动方案完整、周密。从案例报告可以看到,活动方案对此次活动涉及的方方面面都有计划,保证行动有一个好的纲领。
(三)执行力和控制力都较强。好的方案只是一个基础,实现活动的目标,最终取决于实施的能力。该方案制作及实现、巡展活动的成功组织、对媒体的综合运作、预警系统及灵活调整等,充分体现了操办者的执行力和控制力。
(四)传播覆盖面积大:此次活动引发媒体大量报道,全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇,电视报道超过20条,网络收视率和点击率高,消费者参与度高,最大化将主要信息传递给消费者。
(五)推动品牌形象建设:此次活动的推出成为畅想集团的里程碑,帮助畅想巩固在电视领域的地位,推动产业及社会文化发展并形成广泛社会效应,赢得消费者的无数好评。
第三篇:公共关系处理
1.公共关系的定义及主要职责定义:一个组织运用有效的传播手段,是自身适应公众的需要,并使公众适应组织发展需要的一种思想、政策和管理职能。职能:信息管理、咨询建议、宣传推广、协调关系、提供服务、危机处理
2.公关人员具备哪些公关意识最主要的是职业道德,敏锐的观察力及丰富的想象力;广泛的学科知识;较高的思想水平;较合理的能力结构;健康良好的心里素质
3.制定学院“食堂突发事件应急处理预案”为了进一步加强安全管理,及时处理在学生食堂工作中出现的各类突发性事件,建立完善有效的应急体系,最大限度的降低突发事件所造成的损失,特制定学生食堂突发事件应急预案。各类突发事件的处理程序
(一)火灾 1.当接到火灾信息后,食堂管理员应迅速赶赴现场,察看火情,同时向后勤服务中心学生食堂处理突发事件领导小组联络员报告。2.食堂负责人应迅速组织人员进行灭火,疏散学生及其他人员,指导灭火人员选择适当的灭火工具进行灭火。如果火势难以控制,应及时拨打火警“119”特服电话报警。3.尽快切断临近电源,关闭所有燃气阀门。4.学生食堂处理突发事件领导小组接到火灾报告后,应尽快赶赴现场,组织灭火工作,并积极联系其他相关部门,将火灾损失降到最低。5.火势扑灭后,组织人员查明事故原因,做好事后处理工作。
(二)食物中毒1.防止食物中毒的措施:A.严格按照有关法规和规章制度,结合工作实际,加强安全防范工作。B.广泛开展预防食物中毒宣传教育活动。C.售饭人员佩戴一次性手套、口罩,餐具及时消毒,操作区域一律不准外人进入等制度,确保食堂食品卫生安全。2.发生食物中毒的处理程序: A.通报: 发生食物中毒事故,联络员应立即向后勤服务中心学生食堂处理突发事件领导小组报告,并联系校医院做好抢救准备,情况严重时拨打“120”急救电话。B.处理安排 食堂负责人:在食堂门口等待医护人员的到来,说明中毒的基本过程。领导小组成员:召集、带领医生到指定地点紧急救护;就近安排和集中中毒人员,做好安置工作。联络员:通知中毒师生的院系领导,随时通报中毒救护工作的进展情况。常务副总经理:负责保护现场,组事故调查,处理临时紧急任务。3.原因调查 ①.保护现场,对可能造成食物中毒的可疑食物取样,封存留样; ②.将留样食物和现场提取到的食物样品送卫生防疫部门进行技术鉴定; ③.分析原因,根据现场调查和技术鉴定的情况进行综合分析,确定事故原因,吸取教训。4.情况汇报 根据事故处理情况,及时以书面形式将中毒原因及处理情况上报后勤服务中心,对相关责任人进行处理。
(三)传染病 1.加强对工作人员传染病知识培训(常见传染病的病状、传染途径或方式、预防传染病的常用方法等)。2.对工作人员的健康状况进行定期检查。3.做好传染病预防的宣传工作,关注社会媒体对传染病的社会公告及防治信息。
(四)其它突发事件.其它突发事件是指学生食堂发生的水、电、气故障及其它建筑事故。此类事件发生时,食堂负责人应及时查明原因,并通知维修人员进行抢修,对本部门无法解决的问题,各部门主任应及时与相关单位联系,尽快处理。重大事故要上报后勤服务中心学生食堂处理突发事件领导小组协调处理。4.酒店值班经理如何对待
餐饮服务业每天要面对很多人,形形色色,什么样的事都可能发生。当纠纷突然发生时,怎样在最短的时间内以最简捷最有效的方式让顾客满意、把酒店损失降到最低,这才是最重要的。
第一、认错:对不起,遇到这种情况给您带来不便,非常抱歉!
第二、解决:您看,我是给您另换一间还是给您退掉,真的非常抱歉!
第三、挽回:不管怎么弥补,都是我们的错。您有什么要求,我们尽量满足,同时我们可以可以免费给您换一间高级客房。
第四、结果:请您留下联系方式,我们调查清楚原因后再通知您是怎么回事。
还有一个环节至关重要,那就是次日再追加一个电话。第二天早晨,我亲自给顾客打一个电话,解释原因,感谢他对宾馆提出的意见。这一环节在处理问题上是最为关键的一环,也是最容易被许多人忽视的一环。当日的处理只能解决“矛盾”,而留住客户、挖掘未来的客户,次日的电话至关重要。事实也证明,当顾客次日接到我的电话时,几乎100%的顾客既惊讶又高兴,还说一定要做“回头客”。5.cs客户关怀活动
为答谢石家庄新老客户对我公司电脑的支持和厚爱,全面提升CS客户满意度,特别推出“乐享暖冬”客户关怀活动,具体内容如下:1.凡09年8月至09年11月30日已购买的用户,均可获赠价值218元精美“中国结”笔记本 无驱摄像头2.凡于2009年12月1日至2010年3月31日期间购电脑的用户除了可以参加本公司协众店举办的隆重活动仪式以外还可获赠惊喜大礼包一份3.石家庄协众友旭为回馈广大喜爱本公司电脑的用户,特别推出 “免息上门维修”、“免费安装”活动,同时以“超值促销价”售出。6.石家庄卓达星辰广场车展全程策划项目
车展策划方案
一、展会介绍:通过媒体的强势宣传,加上精彩活动的巨大吸引力,预计人流量达到30万人次,届时将会出现“市民齐聚看房车盛会”的盛况!
二、主办单位:石家庄汽车管理中心 ;传媒机构:石家庄电视台
三、展会地点石家庄卓达星辰广场
四、展会时间布展时间:200X年 月 日;展出时间:200x年 月 日
五、展会活动
1、爱车一族有奖调查:通过调查取得市民对汽车的需求情况,更好地反馈给经销商;同时通过抽奖对爱车一族进行很好的回报。
2、名车竞拍活动:为更好满足购车族的需求,对各类高档名车进行现场拍卖,同时亦增加观众的兴趣,提升展会的精彩度。
六、媒体宣传报纸媒体:石家庄都市报、石家庄晚报等为汽车品牌做宣传推广,对展会做全程宣传;电视媒体:石家庄电视台新闻频道、生活频道、法制频道、影院频道、财经频道全天候十四次轮播;其他媒体:石家庄人民广播电台交通台;公交车身广告。
第四篇:危机处理公共关系2
危机处理公共关系(特别策划 可口可乐太原工厂食品安全)
项目背景
可口可乐陷入“含氯门”,企业危机处理成重中之重
4月17日,一场自称山西工厂员工的“爆料者”让这个拥有126年历史的饮料品牌身陷囹圄。鲁大卫确认,“因为维修员工操作失误”,在2月4日至8日间确实发生了消毒余氯水混水121058箱可乐产品中。然而,在事件的应对处理中,两份声明自相矛盾,高调反击媒体报道不实,甚至声称对“爆料者”将采取法律手段,而在质检部门调查过程中删除事件发生期间的工作邮件。进入中国市场后一直拥有成熟以致完美危机公关策略的的可口可乐在此事件中的系列应对举措愈发激起了外界的质疑。针对现场媒体表示已经获悉可口可乐已经开始对爆料人身份进行调查,苏燕坦诚,确实在进行相关调查,但是只是针对山西工厂的行为规范,而不是针对具体一个人,“我们不知道也不想知道是谁爆料的,但我们想知道山西工厂正在发生什么。” “作为外资企业,可口可乐的强硬态度与隐瞒甚至对抗激起了市场的强烈反应,这比这件事事实本身对可口的伤害更大。”一位要求匿名的外资食品企业公共关系负责人向网易财经分析称。但是,其分析称,“停产整顿”处罚在不涉及食品安全事件的处理中较为少见,对国内企业处以这种处罚较少。“为什么不停产整改?!法律面前人人平等,外资企业内资企业人人平等,他们的产品有问题,消费者已经质疑了,就要要求他们停产整改。”上述山西省质监局负责此事调查的相关负责人告诉网易财经,他表示处罚符合相关法律规定。5月4日下午,可口可乐在山西太原工厂召开媒体发布会,鲁大卫表示存氯产品可以退换货。“山西公司的总经理已经辞职了,新的总经理也已经上任,一些关键的管理岗位也已经做出了调整,今天生效,对负有责任的员工已经做出了停职处理。”可口可乐大中华及韩国区总裁鲁大卫(David G.Brooks)5月4日,在山西分公司召开的媒体会上,对于现场记者的连番追问,这位说着一口流利汉语的“中国通”鲁大卫也略显焦急。
项目调研
在信息化的社会,品牌已经成为一种必需品,在电子商务环境下,只有强势品牌才能生存下来,而强势品牌则可以创造品牌忠诚。建立强势品牌依赖的基础就是信用。美国总统富兰克林在《给一个年轻商人的忠告》中有一句话:“切记,信用就是金钱。”市场经济的核心是信有经济,而以商业承诺为基石的品牌竞争力核心也必然是信用。厂家违反了市场秩序。造成的企业在现代传媒十分发达的今天,企业发生的危机可以在很短的时间内迅速而广泛地传播,其负面的作用是可想而知的。短时间内在全国甚至全球范围的影响,必将引起社会和公众的极大关注。稍有不慎,即对企业形象和品牌信誉造成毁灭性的打击,其无形资产在倾刻之间贬值。这对企业的生存和发展,都是致命的伤害。信誉危机,必将让企业付出惨痛的代价。
在现代传媒十分发达的今天,企业发生的危机可以在很短的时间内迅速而广泛地传播,其负面的作用是可想而知的。短时间内在全国甚至全球范围的影响,必将引起社会和公众的极大关注。稍有不慎,即对企业形象和品牌信誉造成毁灭性的打击,其无形资产在倾刻之间贬值。这对企业的生存和发展,都是致命的伤害。
一、项目的必要性
危机是危险,更是转机,机会是当你很适当的处理危机时,自然而然会随之而来的。迅速作出适当反应,及时采取补救措施,并主动的、有意识的以该事件为契机,变坏事为好事,因势利导,借题发挥。不但可以恢复企业的信誉,而且可以扩大企业的知名度和美誉度。正如人们所说的:一个优秀的企业越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质。一个成熟的、健康的企业与其他企业的区别就在于此。
二、项目的难点
危机公关的实施,包括危机防范、危机诊断、危机处理三大步骤。
第五篇:如何进行公共关系危机处理
如何进行公共关系危机处理
一、调查、掌握事故的原因
1、迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构,把握事态的发展动向,确定事故处理的基本方针和对策。
2、查明原因,详细认真做好原始记录。
3、查明事故现状,事故是在扩大还是的到了有效的控制,原因是什么?采取了什么措施?
4、分析事故采取措施后可能出现的社会影响。
二、采取正确的对策,以使事故的处理妥善圆满
1、让企业员工了解事故的真相,尽快把企业将采取的对策告诉全体员工,博得企业内部的支持和谅解,号召员工同心同德、齐心合力、共度难关。
2、为避免谣言四起,应谨慎地、实事求是地向外界公布事实真相。
3、如果是由于质量问题造成的,立即采取补救措施,安抚对方,避免消息进一步扩散。
三、对事故受害方的对策
1、谨慎同受害方接触,表示歉意,冷静听取他们的意见。
2、耐心听取受害方的要求及损失赔偿,即使受害方有一定的责任也不宜去追究。
3、避免替企业辩护的言辞,这样容易激怒对方,使双方关系更加剑拔弩张,不利于事件的解决。
4、无特殊原因,在事故处理过程中,不要换负责处理事故的人员,即便他有一些小节处理不当,此时换人容易引起对方更大的反感。
四、对新闻界的对策
事件一旦被新闻单位报道出去,将在公众中留下长久的记忆,因此一定要慎重从事,切勿过度遮掩,勾起记者的兴趣,谋求新闻记者的理解与支持。
1、企业事先统一口径,为表示对事故的高度重视,指定企业高层负责人为新闻发言人,客观详实的将事故真相以书面的形式发给记者,切忌信口开河。
2、毫不保留地向记者公布事故的全部真相,认真回答记者的提问,如果企图掩盖事故真相,这时企业与新闻单位的公共关系将全面告急,事态将朝着不可控制方向迅速发展,同时与企业有特殊关系的记者在相当长的时期,将无法为企业提供舆论支持。
五、对有业务往来单位的对策
1、尽快如实的通告发生事故的消息及原因,以及正在采取的对策。
2、与该事故牵连较大的单位,立即派人前去做正面解释,并商定善后事宜。
3、事故全面处理完毕后,应及时通报,并以书面形式表示道歉,以取得谅解。
六、对其他公众的对策
1、通过媒体向公众公布事故处理结论和今后预防的措施。
2、如有公众来访,不应拒绝会见,虚心听取建议和意见。
3、如确给用户带来损失,应向他们公开道歉,必要时给予一定的经济补偿。
上述对策全部实施后,并不等于事故的善后已经结束,一方面,新闻报道的影响还会持续一个时期,另外,公众的舆论也不会立即消失,竞争对手也会在你的企业形象受损的时期大肆公关,广泛传播不利于你的消息,所以这个时期必须主动出击,切忌躲起来等待事态逐步平息。此时应及时向新闻单位提供有关企业赔偿受害者经济损失的消息,公布事故后生产、工作的恢复情况和预防措施的实施情况,并设专人接待公众的来信来访和新闻单位记者,从而转化不利因素,尽快恢复企业的声誉,重新赢得广大公众的信任。
如何应对媒体采访
一、面对媒体要讲诚信。诚信是做人的根本,更是赢得群众信任的根本基础。因此,突发事件发生后,一定要向媒体和公众说真话。不清楚的信息就说不清楚,不要含含糊糊的说或者说的含含糊糊,一定要待调查核实后再回复,决不能信口开河,随意编造来糊弄记者。面对记者,只有“是”、“不是”、“不清楚”的回答,切忌“可能是”、“大概是”、“也许是吧”等等模凌两可的表态。
二、正确应对现场记者。突发事件发生后,现场接受采访要讲究一定的艺术。如果确实涉及到了敏感问题,在回答记者采访时,既不能简单地回避,也不能盲目地应付,以免引起记者反感。要在边处置的同时,边拟好对外发布的材料,并迅速报经公司审查后用一个口径答访,用书面材料代替随口答访,将记者的思路引导到正面关注上来。让记者真正了解事件的全过程,不纠缠事件原因或仅仅关注某个不足的细节。对现场,如果需要隔离的要立即进行隔离封锁,并向记者作好解释工作。对个别不配合的记者,切不可简单粗暴、更不可随便扣人扣器材甚至驱逐打骂记者。要知道侮辱记者就是损害媒体威信,会遭到媒体强烈的反击,引起更大的舆论风暴。
三、正确应对记者的问责。突发事件发生后,如果对事件发生负有监管责任要敢于认错。重大突发事件追根到底都有其深层次的原因。当确实负有一定责任的突发事件发生后,不接受采访,不尊重事实,只会让媒体和公众看到企业心虚。因此,突发事件发生后,面对记者和公众的问责,我们不仅不能回避,更要明确表态,只有先承认了错误,记者和民众才相信你会积极处置。
四、正确应对假(不良)记者。突发事件发生后,无论是哪里的记者前来采访,不管是真记者还是假记者,我们都要对其身份真假进行核实,注重防范不良记者和假记者借机敲诈。在发生突发事件后,应积极对待。当现场发现暗访暗拍的记者时,切不可盲目干涉,更不可不管不问。要冷静对待,有理有节,并迅速与相关部门联系核实其身份。一方面勇于面对,不要害怕负面影响。要敢于接受采访和报道,尤其是争取主流媒体“先报”,确保及时准确公开信息,用坦诚的态度和科学的方法进行准确的报道,占据舆论的制高点。另一方面要对个别不良记者,要依法向其上级主管部门投诉,甚至可以争取党报党刊对其进行曝光。另外要在交涉协商时注意录音录相取证,请相关部门出面严正交涉,及时纠正和制止其不实报道和敲诈行为。
如何处理公共关系危机
危机公关是公共关系工作的一种特殊形态,有效的危机公关不仅有助于避免不希望的事情发生,而且是自我保护、维护自身形象的客观要求,它对于防止形象的下降,保卫已有的公共关系工作成果有着不可替代的作用。危机公关的一般程序有别于常规公共关系工作的程序,它包括五个环节:采取措施,控制事态;坦诚告知,表明诚意;调查情况,收集信息;确定策略,有效沟通;评价总结,改进工作。
一、采取措施 控制事态
危机事件一旦爆发,消息便会“像病毒一样以裂变方式高速度地传播”,组织必须当机立断,在最短的时间内作出最快的反应,迅速表达自己的立场,采取果断措施控制事态,掌握主动权,防止事态扩大。反之,逃避、推脱、心存侥幸,都会使事态扩大、升级,使局势难以控制。因而,在危机发生的第一时间,有效控制事态,是处理危机的关键。
二、坦诚告知 表明诚意
危机事件已经发生,面对媒介、受害者、政府部门及社会公众,我们到底应该表达些什么?
处理危机事件的公关宗旨是“真实传播,挽回影响”。当事件发生后,与该事件有关的人们出于趋利避害的本能,强烈要求了解事件的状况及与自身的关系,如果缺乏可靠的信任,则往往做出最坏的设想来作为自己行动的根据。只有真实、准确的传播,才能获取公众的信任,争取公众的谅解与配合。
三、调查情况 收集信息
组织对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,组织就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。
只有在调查研究的基础上,对信息进行分类、整理,向各个有关部门提供客观的、真实的、重要的信息,上报决策层,才能开展有效的、严密的公关活动。同时加强与公众之间的协商对话,建立起与公众之间新的信任与合作关系,进而使危机的处理更加顺利。
四、确定策略 有效沟通
在对危机事件真相调查分析的基础上,就可以针对不同的对象确定恰当的沟通策略,有效地与公众进行沟通。危机沟通的作用是:帮助公众理解影响他们的生命、感觉和价值观的事实,让他们更好地理解危机,并做出理智的决定。危机沟通不是只告诉人们你想要他们做的事,更重要的是告诉他们,你理解他们的感受。
五、评价总结 改进工作
在危机事件平息后,需要成立一个评估小组,对整个危机管理活动进行评估,总结经验和教训。这里的总结工作包括两个方面:一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,检查在应对危机的过程中所做的决策与所采取的行动,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,实事求是地写出总结报告,以便进一步完善组织的危机管理工作,也为以后处理类似事件提供依据;另一方面是对所发生的危机本身的总结,认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对我们的看法、意见和议论,总结经验教训,以便改进工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。