重庆市社区档案管理暂行办法

第一篇：重庆市社区档案管理暂行办法

重庆市社区档案管理暂行办法

渝档发[2003]57号

第一条 为加强社区档案管理，有效地为社区建设、巩固基层政权、加强社会主义基层民主政治建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法>办法》和《中中华人民共和国城市居民委员会组织法》、《重庆市城市社区代表会议规则（试行）》，制定本办法。第二条 本办法所称社区档案，是指社区党群组织、社区成员代表会议、居委会在社区建设、管理和居民自治工作中形成的，具有查考利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 各级民政部门和档案部门应当加强对社区档案工作的监督和指导，将档案工作纳入社区建设内容，统一规划，统一检查。区县（自治县、市）档案行政管理部门和街道办事处负责具体的档案业务指导。

第四条 社区居委会应当将档案工作纳入工作规划，明确领导负责，建立健全档案的收集、保管、鉴定、销毁、利用等规章制度，任何部门和个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档，确保档案的完整与安全。

第五条 社区居委会应当建立档案室，指定专（兼）职档案管理人员，实行社区档案集中统一管理。

第六条 社区活动中形成的文件材料必须收集齐全、完整，用纸规范，文件制作材料适宜长期保存。

第七条 社区档案的整理，按照市和区县（自治县、市）档案行政管理部门的有关规定执行。

（一）每个社区为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。全宗名称由街道办事处（镇）名称加社区名称组成。

（二）社区档案的主要门类有文书档案、会计档案、科技档案、特殊载体（照片、录

1音、录像、光盘）档案、最低生活保障档案。

文书档案分为党群工作类、社区自治类和行政工作类。按照《重庆市文书立卷与案卷构成的一般要求》或《归档文件整理实施细则》进行整理。

会计档案分为财务报告、帐簿、凭证、其他四大类，由会计人员负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，向档案室移交归档。

科技档案分为基建类、设备仪器类，由项目承办人员、设备仪器采购人员负责按《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理。

照片档案由摄影者按《照片档案管理规范》整理归档。录音、录象、计算机磁盘、光盘档案按《特殊载体档案管理与保护规范》进行整理。

最低生活保障档案以户为单位进行整理，一户一卷（盒）或数卷（盒）。

第八条 社区档案室应配备专门的档案柜、架等基本的设施，有条件的社区还应设置专门的档案库房，根据档案管理的“八防”要求，配备必要的温湿度控制、防鼠、防光、防尘、防盗等设施设备。

第九条 社区档案室应编制各门类档案检索工具，建立全宗卷和统计台帐。

第十条 社区档案室应积极提供利用，做好借阅登记，注意收集利用效果，为社区三个文明建设服务。

第十一条 社区调整、合并、撤销时，应将档案及时移交给有关社区或街道办事处，按归档办理交接手续，防止档案遗失。

第十二条 社区档案的鉴定、销毁按照国家有关规定执行。

第十三条 本办法由重庆市档案局负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起实施。

重庆市社区档案归档范围和保管期限表

一、文书档案

党群工作类

1、本社区党支部工作计划、总结、专题调查、报告；支部成立、改选、支委任免、分工的请示、批复、通知；支部组织发展、党员评议、奖惩的请示、批复、通知；支部大会、支委会决议事项会议记录；党员名册、统计年报表；党组织关系介绍信长期

2、本社区工会、共青团、妇女、老协等年度工作计划、总结、名册；开展重大活动的文件材料长期

3、上级党委、群团机关印发的有关党群工作的方针、政策性文件 短期

4、本社区党费、团费、群团会费收缴清单短期

社区自治类

5、本社区成员代表会议、协调议事委员会召开会议的通知、议程、决议、议事记录、纪要长期

6、社区服务志愿者组织机构、队伍人员名册、重大活动记录长期

7、社区服务组织机构、单位主要人员名册长期

8、社区各种工作制度、管理制度、居规民约长期

9、社区成员单位共驻共建、资源共享的组织机构、共建目标、共建活动的文件材料长期

10、本社区居委会换届选举、罢免、补选的方案、选举小组成员名单、选举公告、选举工作报告、总结长期

11、本社区居委会干部分工、干部名册、奖惩的决定、请示、批复长期

12、选民、候选人名单、选票短期

13、本社区成员代表评议社区居委会工作、干部民主测评形成的文件材料及居民反馈意见、处理结果长期

行政工作类

14、本社区居委会任期目标、年度工作计划、总结长期

15、本社区居委会设立、撤销、合并、更名、人员配置、启用印章、区域划分的请示、批复、通知；财产、物资、档案交接手续长期

16、本社区各类统计（普查）工作年报表长期

17、本社区创建文明社区、示范社区的工作方案、申报、审批材料长期

18、本社区创建文明家庭、文明楼栋的申报、审批材料长期

19、本社区关于户口、计划生育、计生服务、生育指标申报工作形成的文件材料长期

20、本社区在开展文化、教育、体育、爱国卫生、健康教育、卫生防疫、城市管理工作中形成的文件材料长期

21、本社区在养老保险、失业、下岗管理、再就业、最低生活保障、救灾救济、双拥、征兵、助残、殡葬管理工作中形成的文件、统计报表、审批表长期

22、本社区在普法、社会治安综合治理、防火防盗、禁毒、暂住人口管理、社区警务、“两劳”人员帮教、民事纠纷调节工作中形成的文件材料长期

23、各级政府、机关印发的关于社区居委会工作、精神文明、计划生育、爱国卫生、城市管理、民政、社会治安综合治理工作的文件材料长期

24、新闻媒体关于本社区的报道材料长期

25、本社区接受社会单位、个人捐赠的物资、设备形成的协议、交接手续等材料长期

二、会计档案

财务报告类

1、居委会会计年报长期

2、居委会会计季报、月报短期

帐簿类

3、现金日记帐、银行存款帐 长期

4、总帐、分类帐、明细帐短期

凭证类

5、原始凭证、记帐凭证短期

其他类

6、银行对帐单、银行存款余额调节表短期

三、科技档案

1、基建类的归档范围和保管期限，按照国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

2、设备仪器类（指健身器材、计算机等重要设备）主要收集设备仪器购置的合同、发票、说明书、使用手册及其他随机文件材料。

四、特殊载体档案

（一）照片档案

1、区、县级以上领导人、人大代表、政协委员视察本社区工作的照片长期

2、外国友人、著名人物、社会知名人士、专家学者考察本社区工作、参加社区活动形成的照片长期

3、本社区选举、召开重要会议形成的照片长期

4、反映本社区历史面貌、区域变化的照片长期

5、本社区发生重大自然灾害、重大事故、重大事件形成的照片长期

6、本社区举办的各种专题活动形成的照片长期

7、本社区荣获的各种奖状、奖杯、证书、锦旗拍摄成的照片长期

（二）录音录像档案，参照照片档案。

（三）光盘、磁盘档案，参照照片档案。

五、最低生活保障档案

1、最低生活保障金申请书

2、入户调查表

3、家庭成员身份证明（户口、身份证复印件、结婚、离婚证复印件）、家庭收入证明、家庭支出证明

4、最低生活保障金申报审批表

5、最低生活保障金领取证

最低生活保障档案实行动态式管理，保管期限为5年，从终止领取次年算起。

第二篇：酒泉市社区档案管理暂行办法

酒泉市委组织部

酒泉市民政局 酒泉市档案局

酒市档发[2003] 45号

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关于印发《酒泉市社区档案 管理暂行办法》的通知

各县,市、区组织部、民政局、档案局：

在新的历史时期，城市社区建设已成为城区的中心工作和主题。与此同时，在社区建设中将会形成大量的反映社区历史面貌的档案。这些档案不仅反映了城市基层组织建设、社区服务、社区卫生、社区文化、社区环境、社区治安、社区保障等方面的基本历史面貌，也反映了城市经济、社会和环境协调发展的状况。为搞好社区档案工作，我们在调查研究的基础上,制定了《酒泉市社区档案管理暂行办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。同时，提出如下要求：

一、切实加强对社区档案工作的领导。各级社区主管机关和档案部门，要真正把档案工作作为社区基础工作的一项重要任务来抓，做到社区建档与社区各项工作同步。社区档案工作应列入议事日程，纳入岗位责任制。明确社区由党支部书记分管档案工作，有较稳定的兼职档案员，明确档案人员的任务，做到档案工作有人管、有人干。

二、加强业务指导，保证建档的质量。搞好社区档案，是档案工作拓宽服务领域的必然趋势，也是档案部门义不容辞的职责。档案部门要组织一定的人力，深入社区，实地指导,要统一标准，规范方法，严格要求，保证建档质量。

三、纳入目标管理，实现文件材料“当年清”。各县市档案局和各街道办事处要把社区档案工作纳入目标管理责任书，依照《办法》的具体要求，抓好落实，逐步规范社区档案工作。今年社区建档工作要于九月底完成任务，作到清理彻底，整理规范，一步到位。今后，以街道办事处为单位，集中所属社区兼职档案人员，统一参加“三集中”立卷归档工作，做到“当年清”。市档案局、市民政局每年统一检查一次，使社区档案工作健康发展。

附件：

1、《酒泉市社区档案管理暂行办法》

2、《酒泉市社区档案归档范围、保管期限、顺序排列表》

二00三年六月二十六日

主题词：社区档案 管理办法 通知 报 送：省档案局 市委办公室 市政府办公室

酒泉市社区档案管理暂行办法

第一条 为加强社区档案的规范化管理和有效利用，维护社区组织的真实历史，促进社区各项工作的健康发展，更好地为社会主义的物质文明、政治文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》，结合酒泉市社区档案工作实际，制定本办法。

第二条 社区档案，应包括过去的居委会和现在的社区党支部、社区居委会以及群众团体等组织在各项活动中直接形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。

第三条 社区档案工作由社区党支部领导。应将档案工作列入工作计划和议事日程，切实解决档案工作中遇到的实际问题，保障档案工作与社区各项工作同步发展。

第四条

社区应指定一名干部负责收集、整理、保管本社区的各类档案，积极提供利用；从事档案管理工作的人员应具有高中以上文化程度，经过档案业务培训，严格遵守档案管理和保密制度，妥善保管档案，档案管理人员应保持相对稳定。第五条 社区居委会应根据具体情况设置综合档案室或档案专柜，集中统一管理各种门类和载体的档案，确保档案的完整与安全。个人不得私存或占有属于社区所有的档案。

第六条

综合档案室要有防火、防盗、防光、防鼠、防虫等设施，发现不安全问题应及时解决。

第七条

社区应建立健全档案收集保管立卷归档、安全保密、借阅利用、鉴定销毁、统计等制度，并坚持贯彻实施，保证档案工作沿着制度化、规范化的轨道 发展。

第八条

社区档案工作在业务上接受县区档案行政部门和街道办事处的指导。

第九条 每个社区居委会为一个立档单位，所形成各种门类和载体的档案为一个独立全宗，全宗名称由街道办事处和社区居委会名称两部分组成。

第十条 社区档案依据实际情况，分为文书、科技、会计、声像和个人禁毒（吸毒）、特困户等门类档案。不同门类的档案，应分别整理、编目和保管。

第十一条 凡在社区工作中形成的反映社区主要职能活动的、具有查考利用价值、办理完毕的文件材料均属归档范围，应收集齐全、完整，及时归档，任何个人不得据为己有。第十二条

归档要求：凡归档的文件材料须做到齐全完整，手续完备，字迹工整，禁止用圆珠笔、铅笔、复写纸、红色和纯蓝墨水书写；归档的声像材料必须是原版、原件、底片正片相符，图像清晰、声音清楚，底片不得磨损；电子文件在保存拷贝磁盘、磁带和光盘的同时要打印出纸质文件一并归档，需长期归档的电子文件定期复制。

第十三条 归档时间：文件材料在次年的六月底前归档；会计文件材料自形成结束起，由财务人员整理完毕保管一年后归档；科技档案中的基建文件材料在基建项目竣工验收后归档，设备文件材料在设备开箱验收、安装调试后归档；照片、录音、录像、实物档案随时归档；特困户和禁毒（吸毒）个人档案以户、以个人为保管单位归档；电子文件一般一年归档一次，或任务完成后随时归档。

第十四条 档案整理应做到区分、区分类别、区分保管期限。区分，即不同的文件材料应分别整理立卷；区分类别，即将具有有机联系的同一类别、同一问题、同一型号、同一项目的文件材料组合在一起；区分保管期限，即将保管期限分为永久、长期和短期，分别组卷、排列、编目。

第十五条

归档文件整理质量要求做到分类科学，排列有序，期限准确，检索目录清楚无误，整理标准规范。

第十六条 整理立卷

一、文书档案

按照《酒泉市〈归档文件整理规则〉实施细则》的具体规定进行整理。采用期限————问题分类方法，分党群工作类（包括党、团、妇、综治等机构）、行政管理类（包括居委会、文体、计生、民调、民政等机构）文件材料分别整理装盒。归档文件目录分期限5年或10年编一个流水号。

二、会计档案

分按照财务报告（决算）、会计帐簿、会计凭证分类组卷，分别编号。

三、科技档案

（一）基建档案。社区办公及活动场所的基建文字材料和图纸等按基建项目组卷。

（二）设备档案。社区重要的办公等设备的随机文件材料按设备型号组卷。

四、声像档案

（一）照片档案。可按拍摄的时间先后顺序装册；照片较多也可按类别装册，并按册编流水号。底片与照片要相符，每组照片要有文字说明，文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

（二）录音、录像档案。按盒组成保管单位，分别按时间先后顺序编流水号，盒上填写录音、录像说明。

五、实物档案。各种奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗、印章等有纪念意义的凭证性实物按类别或分别登记归档。

六、居民禁毒（吸毒）档案、特困户档案等，按人、按户组成保管单位，分别按时间顺序编流水号。

七、电子档案

社区应用电子计算机形成的磁盘、磁带、光盘及相应支持软件产品和软硬件说明材料，按——类别或类别——归档。

第十七条

为方便利用档案，应编制实际工作中需要的检索工具和编研材料，为社区各项建设和维护社区居民合法权益服务。

第十八条 档案室要建立档案查、借阅登记和利用效果登记簿，严格执行档案的查、借阅制度，及时登记查、借阅档案情况。做好档案统计工作。

第十九条

街道办事处、社区居委会对档案工作成绩突出的组织或个人，应给予表彰和奖励；对工作失误造成损失的，给予批评教育或行政处分；违反《档案法》第二十四条规定的，由档案行政部门给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十条 档案人员调离工作时，要编制档案移交清单，认真办理档案交接手续。

第二十一条 本办法由酒泉市档案局负责解释。

第二十二条 本办法自发文之日起实施。酒泉市社区档案归档范围、保管期限、顺序排列表

文

书

档

案

永久

一、党群工作类

（一）、社区党务工作

1、社区党支部（总支）委员会会议纪录及民主生活会会议纪录；

2、社区党支部（总支）大会日程、代表登记册领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果；

3、成立社区党支部（总支）的批复、请示；

4、社区党支部（总支）选举结果的批复、请示；

5、成立社区各专委会的批复、通知、请示；

6、启用社区党支部（总支）印章的通知；

7、社区党支部（总支）工作计划、目标管理责任书、总结、社区党建工作规划；

8、社区党支部（总支）工作职责；

9、社区党支部（总支）工作各项管理制度；

10、社区党建工作基本情况统计表、党员花名册；

11、社区精神文明建设总结、报告、规划；

12、创建文明社区实施方案、命名决定、请示。

（二）、社区共青团工作

13、社区共青团工作计划、总结；

14、社区共青团基本情况统计表、花名册；

（三）、社区妇女工作

15、社区妇女代表大会日程、开幕词、领导讲话、工作报告等；

16、社区妇女工作计划、总结、报告；

17、社区妇女儿童基本情况统计表；

（四）、社区综治工作

18、成立社区综治机构的批复、通知、请示；

19、社区综治机构会议纪录； 20、社区综治工作职责；

21、社区综治工作计划、目标责任书、总结；

22、社区综合治理基本情况统计表；

23、社区禁毒工作责任书及完成情况报告；

24、社区禁毒工作职责；

23、创建“无毒”社区的实施方案、标准；

25、命名“无毒”社区的决定、报告；

26、禁毒工作基本情况表；

二、行政管理类

（一）、社区行政综合工作

27、社区居民委员会（以下简称社区居委会）领导班子会议纪录；

28、社区居民代表大会的通知、议程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果等；

29、设置、调整社区居委会的批复、请示； 30、社区居委会印章启用的通知；

31、社区居委会干部任免、分工的批复、请示、通知；

32、社区居委会工作职责；

33、社区居委会各项工作管理制度；

34、社区居委会工作目标责任书；及完成情况报告、表彰决定；

35、社区居委会工作计划、总结、社区发展规划；

36、社区基本情况简介，大事记；

37、社区工作基本情况统计表；

（二）、社区文化工作

38、社区文化工作基本情况统计表；

（三）、社区卫生工作

30、社区环境卫生建设基本情况表；

（四）、社区计划生育工作 40、社区计划生育工作目标责任书及完成情况报告、表彰决定、工作制度；

41、社区计划生育工作基本情况统计表；

（五）、社区民政工作

42、社区就业保障工作计划、统计表

长 期

一、党群工作类

（一）、社区党务工作

1、社区党员大会及党员组织生活会议纪录；

2、社区党员评议纪录及汇报；

3、社区党支部（总支）半年工作计划、总结、汇报；

4、社区党支部工作手册；

5、表彰奖励社区先进党支部（总支）、优秀党员决定；

6、社区党支部（总支）违纪党员处分的决定及上级党委的批复；

8、社区党员组织关系转入、转出介绍信及存根；

9、社区党建工作包挂单位和帮建任务的通知，及完成情况总结、统计表；

10、社区包挂单位帮建工作联席会议纪录、纪要；

11、社区精神文明建设的汇报；

（二）、社区共青团工作

12、社区共青团工作的半年工作计划、总结；

13、社区共青团活动情况汇报；

（三）、社区妇女工作

14、社区妇女工作半年计划、总结；

15、社区居民开展家庭“美德”教育的汇报、表彰决定；

（四）、社区综治工作

16、社区综合治理工作半年计划、总结；

17、社区民调工作的总结、汇报；

18、社区禁毒工作汇报、半年工作总结；

19、社区无毒居民家庭禁毒责任书； 20、社区涉毒居民家庭责任书；

21、社区吸毒人员帮教责任书、吸毒人员花名册；

22、社区吸毒人员分类花名册；

23、社区禁毒工作基本情况统计表；

二、行政管理类

（一）、社区行政综合工作

24、社区居委会半年工作计划、总结；

25、社区居委会专项工作报告；

26、社区居委会干部工资待遇的批复、请示；

27、表彰先进社区和个人的决定；

28、社区常住人口登记册；

29、社区档案资料管理、移交、销毁清册；

（二）、社区文化工作

30、社区文化体育活动的安排、总结；

31、社区文化活动基本情况统计表；

（三）、社区卫生工作

32、社区环境卫生工作的计划、总结、汇报；

33、社区环境卫生建设创卫达标的汇报、决定；

（四）、社区计划生育工作

34、社区计划生育半年工作计划、总结；

35、社区计划生育合格居委会工作标准、考核办法、表彰决定；

36、社区城市育龄妇女计划生育管理登记册；

（五）、社区民政保障工作

37、社区失业职工家庭再就业等情况登记表；

38、社区失业职工管理台帐；

39、社区退休人员登记表；

40、社区企业退休人员社会化管理服务登记台帐，档案卡：

41、社区残疾人工作基本情况统计表；

42、社区居民最低生活保障家庭审批表； 短 期

一、党群工作类

（一）、社区党务工作

1、社区党建工作的一般汇报、通知；

2、社区党员学习、党课教育的安排、汇报；

3、社区党员登记表；

4、社区党员志愿者队伍登记表；

5、上级党组织下发的有关党务工作的通知、规定、讲话等材料；

6、社区文明楼院、家庭登记表；

7、上级有关单位下发的精神文明建设的文件材料；

（二）、社区共青团工作

8、社区共青团团员活动情况汇报；

9、社区共青团志愿者队伍登记表；

10、上级有关单位下发的关于共青团工作的文件材料；

（三）、社区妇女工作

11、社区妇女志愿者队伍登记表；

12、上级有关单位下发的关于妇女工作的文件材料；

（四）、社区综治工作

13、社区调解工作中形成的一般汇报；

14、社区调解工作的通知、简报；

15、社区开展法制教育的通知、汇报；

16、社区治安联防、帮教工作的一般文件材料；

17、社区吸毒人员帮教计划、汇报；

18、社区青少年教育工作计划、汇报；

19、社区青少年教育工作基本情况登记表；

20、上级党组织及有关单位下发的关于综治、民调、禁毒工作的通知、规定、讲话等文件材料。

二、行政管理类

（一）、社区行政综合工作

21、社区居委会工作的一般通知、临时事务性文件材料；

22、社区开展便民利民服务和服务网点建设的文件材料；

23、社区服务厂所管理的文件材料；

24、社区组建的志愿者服务队伍名册、活动纪录；

25、社区出具结婚、离婚、出生、死亡等介绍信存根；

26、上级下发的有关社区行政事务工作的通知、讲话等文件材料；

（二）、社区文化工作

27、社区开展群众性文化教育活动、普及科普教育活动的文件材料；

28、社区举办的板报、宣传专栏和开展宣传活动形成的文件材料；

29、上级有关单位下发的社区文化、科技等方面的文件材料；

（三）、社区卫生工作

30、社区卫生、健康教育形成的文件材料；

31、社区环境保护、绿化、净化、美化等工作中形成的文件材料；

32、社区卫生服务网点建设管理形成的文件材料；

33、社区开展疾病预防、医疗保健、康复、卫生防疫等形成的文件材料；

34、上级有关单位下发的社区卫生、环境等文件材料；

（四）社区计划生育工作

35、社区计划生育协会组建、活动形成的文件材料 ；

36、社区计划生育流动人口登记册；

37、社区计划生育处理结果决定；

38、社区计划生育宣传材料；

39、社区计划生育育龄妇女生育、节育卡； 40、社区计划生育调查表；

41、上级有关单位关于计划生育工作的文件材料；

（五）、社区民政保障工作

42、社区养老保险、优扶、特困户管理名册、登记表；

43、社区开展敬老、扶贫、助残活动材料；

44、社区老年人活动情况登记表。45、社区老龄工作制度、章程；

46、社区老龄人口花名册；

47、社区残疾人花名册、死亡人员花名册；

48、社区红、白理事会章程、职责、情况表；

49、社区最低生活保障金、入户调查表；

会

计

档

案

一、财务报告类

财务报表、决算及文字分析说明 永久

二、会计帐簿类

1、现金和银行存款日记帐 25年

2、总帐、明细帐 15年

3、辅助帐簿 15年

三、会计凭证类

４、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年

四、其它类

1、会计移交清册 15年

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 永 久 3-银行余额调节单、银行对帐单 5年

科

技

档

案

一、基建档案（J）

1、社区修建的办公及活动场所形成的审批文件材料、地质勘探文件材料 长期

2、施工过程中形成的分部、分项工程验 收记录、隐蔽工程记录、技术复核资料等文件材料 长期

3、工程竣工验收纪要、决算、竣工图纸等文件材料 长期

二、设备档案（S）

社区购买设备的开箱清单、产品合格证、使用说明书等文件材料 短期

第三篇：供电局档案管理暂行办法

平远县供电局档案管理暂行办法档案管理工作是局管理基础工作的组成部分，是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，认真改造档案行政管理和保管利用两种职能，依法管理档案事业，全面提高档案工作的“三服务”水平。根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》，特制定我局档案管理办法。一．文件材料的归档范围我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围，主要有：一）生产技术管理方面

1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定；

2、主要技术问题的请示和批复；

3、本单位近期电力规划；

4、有关生产技术和安全方面的规程制度；

5、有关生产技术的计划、工作总结和统计年报；

6、有关生产技术管理，技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料；

7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料；

8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。二）计划统计方面：有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。四）财务管理方面：有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。五）教育培训方面：有关干部、职工教育和技能培训的文件等。六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组织，纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。七）基本建设（工程）方面：是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。十）归档：文件材料主要包括纸张，光盘、磁带、照片、胶片，物等各种载体形式。二．归档时间一）各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年第一季度内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审查后，交办公室归档。二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。三）会计文件材料在会计终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一年后由财务部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档，重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。九）下列文件材料应随时归档

1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。

2、变更、修改、补充的文件材料。

3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。

4、企业产权变动过程中的文件材料。

5、其他临时性活动形成的文件材料。三．文件材料的归档要求一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应复制。六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。四．文件资料档案的保密管理一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准，只准在档案室查阅。二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导批准。四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。五）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，须经局办公室领导批准后方可查阅。五．各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作，应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。

第四篇：党员档案管理暂行办法

党员档案管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为规范党员档案管理工作，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我区实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员。

第三条 党员档案管理工作必须严格执行有关档案保密制度。

第二章 党员档案内容

第四条 发展党员档案材料

（一）入党申请书、转正申请书、思想汇报。

（二）入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正票决结果报告单。

（三）接收预备党员、预备党员转正公示结果材料。

（四）政审综合材料、外调、函调材料。

（五）入党积极分子、预备党员培训考试材料。

（六）党委（工委）派人谈话记录。

（七）《入党积极分子培养考察记实表》、《预备党员考察表》、《入 党志愿书》。

（八）团员推优材料、计划生育证明、私营企业主（中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人）的财产审查说明、其他有关材料。

第五条 党员奖惩材料

（一）党员荣获优秀共产党员、优秀党务工作者、劳动模范、先进工作者等各类荣誉称号的审批表、主要事迹材料、表彰通报、荣誉证书复印件等相关材料。

（二）支部出具的党员评议考核不合格书面鉴定及评议结果材料。

（三）党员违法违纪受到处分的材料，党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料，党员被取消预备党员资格、延长预备期等相关材料。

（四）党员退党申请书、书面检查以及反映党员思想状况和现实表现的材料。第六条 电子档案

党员组织关系接转后，接收党委（工委）应及时将党员相关信息录入到党员党组织信息库中。

第三章 党员档案管理权限

第七条 申请人提交入党申请后，由所在党支部负责建立档案； 批准为预备党员后，档案由所在党委（工委）管理；预备党员转正1个月内，党委（工委）要及时将有关材料入档。党员有人事档案的，由所在党委（工委）及时将党员档案转交主管部门保管。第八条 各党委（工委）要于每年5月底前集中进行一次党员档案的立卷归档。

第四章 党员档案的补办

第九条 在我区发展的党员档案因故遗失的，由党员所在党委（工委）按规定予以补办。

（一）本人提出补办档案申请。

（二）入党介绍人证明。入党介绍人要写明何时何地介绍其入党，由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会，是否形成决议。如两位入党介绍人均去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。

（三）党支部证明。接收预备党员和批准预备党员转正的党支部证明要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大会会议记录复印件。

（四）基层党委（工委）证明。党委（工委）研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的党委（工委）会议记录复印件。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字； 个人证明材料均需本人签字。

（五）党员所在党委（工委）要形成确认党员身份的请示，并附相关证明材料，报工委（区委）组织部审批。工委（区委）组织部审核确认其党员身份后，出具确认党员身份的批复。

（六）党员所在党委（工委）组织党员本人补填由青岛市委组织部统一制作、封面印有“补”字的《入党志愿书》。2004年12月31日前入党的补填旧版《入党志愿书》，2005年1月1日以后入党的补填新版《入党志愿书》。

（七）补填旧版《入党志愿书》，1－6页按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，7－10页不需填写。补填新版《入党志愿书》，1－7页要按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，8－10页不需填写。

（八）《入党志愿书》中“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中，由现单位党组织填写“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党委（工委）审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党委（工委）审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，特此补填。”(原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明)，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章；“总支部审查(审批)意见”栏可不填；“党委审查(审批)意见”栏中，由现单位党委（工委）填写“同意补填《入党志愿书》，入党时间为X年X月X日。”现任党委（工委）书记签字并加盖党委（工委）印章。

以上各个栏目的落款时间均为补填时间。

（九）现单位党委（工委）将补填好的《入党志愿书》报工委（区委）组织部审核。经审核确认后，由工委（区委）组织部在《入党志愿书》第12(13)页的“备考(备注)”栏内，填写“经调查核实，XXX同志系中共党员，同意补填《入党志愿书》，其入党时间为X年X月X日。”落款并加盖党委组织部门印章。

（十）现单位党组织将补填完整的《入党志愿书》，连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。

第十条 党员档案缺少入党申请书、转正申请书、政审函调材料、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书等必要档案材料和党支部相关决议、党委审批意见等必要程序的补办程序。

（一）核实党员身份。

（二）经核实，党员身份是真实的，所在党委（工委）协调发展该党员的有关党组织将有关材料、手续补齐。

（三）经核实，党员档案不真实的，所在党委（工委）要形成关于核实档案的调查报告，说明调查核实的过程、结果，要按照相关规定追究有关责任人的责任，同时要将档案材料报工委（区委）组织部封存。

第五章 党员档案保管

第十一条 党委（工委）应确定政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的正式党员管理党员档案，确定一名分管领导负责。

第十二条 党委（工委）应设立专柜保存党员档案，完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第十三条 党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一到档案部门购置。党员档案材料使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。

第十四条 党员死亡后，无人事档案的，其党员档案由党委（工委）单独存放并长期保管；有人事档案的，党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。

第十五条 党员档案管理人员应认真履行职责。档案发生丢失、损毁的，要追究有关人员责任。

第十六条 党员档案的保管期限参照人事档案有关规定执行，严禁擅自销毁党员档案。

第六章 党员档案利用

第十七条 党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案，应派1-2名中共正式党员携带党组织介绍信在党员档案 管理人员的监督下查阅。查阅前必须由党委（工委）负责党员档案工作的领导批准，并办理档案利用的登记审批手续。无特殊情况，党员档案不外借查阅。

第十八条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

第十九条 查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或对外公布档案内容。对违规者，要视情节轻重予以组织处理、纪律处分，直至依法追究法律责任。

第七章 党员档案接转

第二十条 党员跨区、跨党委（工委）转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如果人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案一并转交。转交档案要办理书面交接手续。书面交接手续要写明移交党员档案的明细，转交时间、地点，并由经办人签名。书面交接手续要及时存档。

第二十一条 下岗失业职工将党员组织关系从企业转入农村社区的，应提交规范有效的证明。退休干部、职工中的党员转入农村社区的，除提交上级要求的《机关、企事业单位退休、下岗失业职工党员组织关系转接登记表》外，还应提交规范有效的居住 证明。本区生源的大中专毕业生党员尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道党组织，也可随同档案转移到区第一、第二流动党员管理服务中心。

第二十二条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由上级党组织保存备查。

第二十三条 区外转入的党员，基层党委（工委）在接收时应与党员本人谈话，并将谈话情况与党员档案比对，审查党员身份真实性。

第二十四条 转交档案应遵守下列规定

（一）对应转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，并加盖党委（工委）密封公章。

（二）接收党员档案后，基层党委（工委）负责审核档案的真实性、全面性。如果档案材料不全面、不真实按照第十条有关规定办理。

（三）接收党委（工委）要及时将档案接收情况予以回执。

第八章 附 则

第二十五条 本办法由中共青岛市委经济技术开发区工委（黄岛区委）组织部负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起实行。

第五篇：科研档案管理暂行办法

科研档案管理暂行办法

为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行办法。

一、建档的主要目的（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。

（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。

（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。

二、科研档案管理原则

（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。

（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。

（四）应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清晰、简明易查。

（五）考虑到档案的变化情况，要实行静、动结合的档案管理模式，年内要动态地不断修改充实原有档案，年终都要综合整理核查一次后归档静态保存，任何修改都要履行严格审批手续后方可进行。

（六）科研档案管理应遵循保密原则。凡属保密的科研成果必须履行严格的审批手续方可调阅或借阅，原则上禁止外借。

三、科研档案归档范围

凡具有指导性、理论性、学术性、技术性、应用性、科普性、检索性的文、理、工、艺等领域的文章、论文、有学术价值的自编教材和实验报告、专利及教学科研成果的系统资料均属重点归档范围，具体作如下分类：

（一）科研文书档案

1．上级机关有关科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理条例、制度、办法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作计划、总结。

4．本院（分院、部）科研成果的统计分析资料。

5．科研项目的申请及批复。

6．科研成果的评审结果和获奖情况登记。

7．科研学术活动审批存单。

8．科研项目、学术活动、财务核算清单。

9．本校教职员工在各类学术组织任职情况。

（二）科研信息档案

1．国内外相关专业的科研动态。

2．国内外高校管理及教育研究动态。

3．高等职业教育专业设置、课程改革、学科建设、产学研结合动态。

4．全国职业本科院校系列学术交流活动动态。

（三）科研成果档案

1．有一定学术价值的自编教材、实验指导教材和实验报告的原稿或印制品。

2．已出版的著、译作或主要部分的复印件。

3．国内外各类报刊上发表的论文、文章的复印件（包括刊物封面、目录、英文目录、正文、英文摘要、封底）。

4．在省级以上各类学术会议上发表的论文复印件。

5．获省级奖励多媒体课件。

6．各类相关科研的省市级以上的奖励证书奖品原件或复制品、照片

7．专利证书、编文证书复印件。

8．科研成果转让协定书复印件、成果利用或推广的使用资料。

四、归档要求和程序

（一）归档材料由个人或项目组负责人收集提供，材料必须真实可靠，最好提供原始资料。

（二）归档资料纸质要优良，字迹要清晰，严禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，纸张规格统一为16开（或A4）书写纸。

（三）归档材料必须一年进行一次系统整理，按卷、册、袋、盒组成保管单元系列，并贴上封面标识，由有关人员撰写好归档序言或归档说明。

（四）一般成果归档一份，重要的使用频繁的归档两份。

（五）学院科研归档材料由科研处第一负责人审核后归档；分院（部）科研材料由分院（部）主任审核后归档。

（六）档案要妥善保管，防止泄密和遗失。

五、档案管理与交接

（一）档案不仅仅是为了保存，更重要的是为了利用，要充分发挥科研档案的应用功能，档案工作者应尽量满足、方便利用者的需要。

（二）档案主要为校内教师和职工服务，一般不对外。

（三）调档或借阅要经过主管部门领导批准后办理调档或借阅手续，并在规定时间内迅速退还，不得拖延。

（四）不论何种原因造成泄密、遗失事实，要追究有关人员责任并给予必要处理。

（五）院、分院（部）两级要指派行政领导和具体工作人员负责档案管理工作。主管领导或工作人员变动时，必须履行交接手续，并将交接双方签字的交接手续存档备查。

六、本暂行规定由科研处解释。