第三部分--应用文（推荐阅读）

第一篇：第三部分--应用文

第三部分：万能作文模板

作文模板对于应试写作的功效可以说是屡试不爽。它可以有效地帮助考生节省在考场上用于列提纲和构思框架的时间，而可以集中精力在文字的润色加工上，从而大大提高文章的质量，更容易赢得考官的第一印象。因此，在考试之前准备各种文体和各种类型的写作模板至关重要。

“经典信件背诵”和“经典短文背诵”两部分中的文章均可以套用作写作模板，考生只需灵活地修改其中具体内容而加之以考题要求的内容既可。在这一部分中，我们为考生们提供了额外和多样的模板，以尽可能地扩大模板的适用范围，为考生们在考试中夺取高分增加胜算。

应用文万能模板

辞职信

模板1：

Dear ,I am writing to inform you about the decision to resign from my current position.There are a few factors involved.First and foremost,I would like to take this opportunity to express my gratitude for the rewarding experience that I have enjoyed during my employment.I sincerely wish you could approve of my resignation, and I apologize in advance for any inconvenience thus caused.Sincerely yours,Li Ming

模板2

Dear ,I am sure it will come as no surprise that I wish to resign my position as working with you and other colleagues in the company / organization, there are a few reasons that force me to give up my current work.I appreciate the plenty of help and encouragement from you constantly, and I am very sorry for any inconvenience thus caused.I promise that I will stay through the next month to help you find a replacement for my position.Sincerely yours,Li Ming

模板1：

Dear，I am.I’d like to ask if you have/ can provide me with the information of The reasons for my urgent need ofTherefore, I will be much obliged if you can help me.Please feel free to call me at further questions.Thank you for your time and patience, and I look forward to your prompt reply.Yours,Li Ming

模板2：

Dear，My name is.I have made up my mind to write to you in the hope that you can furnish me with the information regardingAt the present I am preparing / doing that is crucial for the work / project / program.Therefore, it would be of great help if I can have your help for.Please get back to me at your earliest convenience as I have tosoon.I am praying for your reply with full appreciation.Yours sincerely,Li Ming

建议信

模板1：

Dear，I am very glad to hear that you want to seek some suggestions about in order to.From my point of Also, to you, I highly recommend that.On the one On the other Besides, it is unnecessary for you to I believe that

I hope that my opinions are of help to you, and please feel free to contact me for more questions.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，I am writing to express my views concerning.In the first place, I would like to say thank you for the help and everything else you have been offering to us.Meanwhile, I also want to make some advice to betterFirstly, we have found that.Secondly, we want to.Finally, we hope thatI am looking forwards to your consideration about my proposals.Thanks in advance for that.Yours sincerely,Li Ming

求职信

To Whom It May Concern,I have learnt from yesterday’s newspaper that you are employing.I wish to be considered as an applicant for the position, and beg to state my qualifications as follows:

I amyears old, amajor student ofUniversity / College.During my academic years, I have shown excellent performance and have been awarded first-class scholarship each year.In addition to my educational background, I have the rich work experience in the fields of believe I can be of value to your company.Enclosed is my resume for your reference, and I shall be glad to call at your office if you desire an interview.Thank you.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，I learned from my university BBS that there is a vacancy for in.I am a senior student fromUniversity, majoring in.Under the influence of the courses I have taken, I develop a special interest in in this field due to my internship at ofin such a company as yours.For further information please refer to my attached resume.I should be please to attend for an interview at your convenience.Yours sincerely,Li Ming

道歉信

模板1：过去没有完成的事情

Dear，I am writing this letter to apologize to you for my failing to.The reason is thatin time, but is it possible that I make up the loss byI do hope that you can understand my situation and accept my apology.Yours sincerely,Li Ming

模板2：将来不能做的事情

Dear，Much to my regret / I am terribly sorry that I am unable to be full occupied by which is quite out of my expectation, and that conflicts with your Therefore I am forced to adjust my schedule and cannot make my presence on your that you will enjoy a good time.By the way, can we have dinner together some time next week? I hope to see you soon.I am really sorry again and I trust that you will understand.Yours sincerely,Li Ming

感谢信

Dear，I should like this message to be taken as an expression of heartfelt gratitude to you and.If it had not been for your assistance in giving me aid and I fear that During the you have given me generous help and continuous guidance byThus, I really appreciate , and I hope that I may repay your kindness by

Finally, I feel most obliged to thank you once more.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，On behalf of , I would like to extend our most sincere gratitude for.We appreciate greatly your aid in not only , but also.It is said that yourthat we could enjoy such a wonderful trip / arrive at such splendid achievements, and we will never forget your painstaking labor and full cooperation / warm hospitality.With this letter we would also like to formally invite you to , so that.WE look forwards to hosting you.With personal regards.Yours sincerely,Li Ming

申请信

模板1：

To Whom It May Concern,I would like to apply for the master’s program in department of your university, an opportunity that I have dreamed since

To briefly introduce myself, I am a senior student majoring infromUniversity.During my undergraduate study I have demonstrated excellent academic ability, which is reflected in my grades and accomplishment.I have attached to this letter my resume, a complete transcript, and three recommendation letters.I would greatly appreciate it if you could kindly consider my application.If you require more information, please feel free to contact me at

Looking forwards to your reply.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

:

I am a senior student in the Department of , University of.My major interests are , and I understand your university has a good program in those fields.Therefore, I would like to apply for a place at your graduate school.It would be great if you can mail me copies of the required application forms.Meanwhile, I also would like to apply for a scholarship, so could you please send me this application form as well?

Your assistance will be highly appreciated.I am looking forwards to hearing from you.Sincerely yours,Li Ming

模板1：

Dear Manager,Last week I bought at your store and when I got it home it did not work at all.When I tried to return it to the store, I was told that I could not get refunded.The sign in your store says that money is returned within 7 days of purchase if any problem exists, and I did。If I do not receive any satisfying response, I will further complain to the Consumer Protection Association.Yours,Li Ming

模板2：

To Whom It May Concern，I am writing to complain about the poor service of yourI received when.The reasons for my dissatisfaction lie upon three points as follows:;;

I am sure that you are able to thoroughly understand my discontent, which you are bound to replace with a satisfactory solution.I would be grateful if you could as soon as possible.Yours sincerely,Li Ming

询问信

模板1：

Dear，I am writing to see if it is possible for you to provide some information regarding.Currently, I am doing/ planning/ organizing following things.First of all,.I would also like to inquire if.If so, could you pleaseYour prompt attention would be highly appreciated, and thank you for your consideration.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，I am , and I would like to have some information about.At the present, I am doing and I intend to.Therefore, I should be very obliged if you would kindly furnish me with details concerning.Other than that, I also need.I am expecting your reply with heartfelt appreciation.Yours sincerely,Li Ming

邀请信

Dear，I will be holdingat on in order to our family, my parents and I would very much like you to join us inand share our joy.The occasion will start at , and activities include and there will be.I am sure you will enjoy a good time.My family would feel honored by your presence.Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear ,On behalf of , I would like to invite you to visit our university / my hometown for.It would give us great pleasure if you could deliver a speech on the topic ofduring the visit, becauseifDuring your stay in , which is free of charge, and.We would appreciate it very much if you could accept our invitation.Yours sincerely,Li Ming

祝贺信

模板1：

Dear，Congratulations on your your achievement.I understand for sure that it is your hard work / your excellent ability that leads you to the current success.This new position, on the other hand, adds a new dimension to your life and is bound to ’s more, I also believe that

May all goes beautifully in your new post!

Yours sincerely,Li Ming

模板2：

Dear，Good news travels fast!It was delightful for me to hear that Please accept my sincere congratulations to your.I have been watching your progress with admiration all the years, and I know more than anyone else how much effort you have put in.Now you prove to me a matured and well-rounded in every respect.Judging from your current success / achievement, I am confident that in the future.May all the years ahead fulfill your dreams!

Yours sincerely,Li Ming

第二篇：第三部分心得体会

新课标第三部分学习体会

在各个学段中，安排了“数与代数”“空间与图形”“统计与概率”“实践与综合应用”四个学习领域。新的数学课程优化了旧的数学程，增加了“实践与综合应用”的知识比重，增添了“概率”教学内容，强调了学生的数学活动，发展了学生的数感、符号感、空间观念、统计观念，以及应用知识与推理能力体现了数学课程的灵活性和选择性。

从现有的新教材，可以看出教学内容力求从学生熟悉的生活情境与童话世界出发，选择学生身边的、感兴趣的事物，提出有关的数学问题，以激发学生初步感受数学与日常生活的密切联系。新的数学课程有利于学生进行观察、实验、操作、推理、交流等活动。新课程比旧的数学课程多设立了“看一看”“想一想”“说一说”“读一读”等栏目，引导学生自主性的学习活动；还适当提供开放性的问题和合作交流的机会，为学生拓展探索的空间。教材的一些内容是在同一问题情境而提出不同层次的问题，在一些具有现实背景的开放性问题和探索规律的问题，使每个学生都能对其中的一些问题给出自已的想法、获得成功的体验。新的数学课程还设计了一些生动有趣的材料供学生选择阅读。在新的课程体系中，根据学生的年龄特点，在适当的地方介绍一些有关数学家的故事、数学趣闻与数学史料，使学生了解数学知识的产生与发展首先源于人类生活的需要，激发学生学习数学的兴趣。

第一学段的课程采用多种多样的形式（如图片、游戏、卡通、表格、文字等），直观形象、图文并茂、生动有趣地呈现素材，提高了学生的学习兴趣，满足多样化的学习需求。改变了以往课程中的枯燥、呆板、知识性过强等不足现象，以全新的丰富多彩的呈现方式，消除了学生对现实教学课堂的恐惧心理，缓解课堂过于紧张氛围，更适合学生的身心特点，有利于学生展开学习活动，促进独立思考以及小组合作与交流。素材中多采用对话的形式呈现解决问题的思考过程，小动物加入讨论，茄子先生参于指导，课程内容呈现儿童化，改变了传统课程知识性太强，跨度过大的一些不利因素。

新的数学课程能够根据学生已有经验、心理发展规律以及所学内容的特点，一些重要的数学概念与数学思想方法采用了逐步渗透、深化、螺旋上升的方法，以便逐步实现每学段的学习目标。新的数学课程更注重各个重要知识点间的联系和知识间的承继和螺旋上升的关系。例如数与代数第一学段要求完成：数的认识、数的运算、常见的量、探索规律；而到第二学段除了完成以上任务外增加了式与方程，到了第三学段增加了数与式的综合、最终引入函数；统计与概率尤显突出，从第一学段的数据统计活动初步和不确定对象到第二学段的简单数据统计过程和可能性最终到第三学段的统计和概率；再者象实践与综合应用第一学段：实践活动到第二学段的综合应用，最终上升到课题学习。每一学段的知识都环环相扣，根据学生的不同的知识层面，呈现出不同的知识结构，根据学生不同的身心特征呈现不同的数学概念和数学思想，使新教材体现螺旋上升的原则，逐步加深学生对数学知识、方法的理解。

第三篇：应用文写作知识点(部分)

党政公文

具有特定效力和规范体式，有15种文种

1.特点：法定的作者（组织或代表组织的领导人）、法定的效力（具有法定的权威性的行政的约束力）、规范的体式、明确的时效

2.作用：领导和指导、法规和准绳、沟通和联系、依据和凭证、3.种类：上行文（请示，报告）、下行文（决定，命令）、平行文（函）4.发文机关标志：发文机关全称或规范化简称+文件

5.发文字号：发文机关代字（2-3）+年份+发文顺序。沪府发〔2018〕1号 6.紧急程度：绝密，机密，秘密 7.标题：发文机关关于事由的文种 8.在公文标题中除法规、规章用《》，一般不使用标点，如过长或需停顿，用空格或换行来处理。9.层次：

一、（一）、1.、（1）或1、1.1、1.1.1、1.1.1.1

一、通知适用的广泛性、种类多样性、时间有效性

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发（不需要加关于）公文。能够向平行或不相隶属机关行文，两个以上机关还可以联合向各自的下属单位发“联合通知” 1.类型

（1）转发性通知《国务院办公厅转发国家旅游局等部门关于进一步发展假日旅游地的若干意见的通知》

（2）发布性通知《中共中央办公厅、国务院办公厅关于发布〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》。

（3）指示性通知《关于做好*****年春节期间有关工作的通知》。（4）会议性通知《**省教育厅关于召开大学生就业工作会议的通知》。（5）任免性通知《**省人民政府关于**同志职务任免的通知》 2.标题

（1）由发文机关、事由和文种组成。如《国务院办公厅关于严禁滥发钱和物品的通知》。

（2）由发文机关和文种组成（内容太简单或复杂时使用）如《国务院办公厅通知》

（3）由事由和文种组成 如《关于做好防范应对强降温降雪天气的通知》

（4）如果遇到转发性通知的文种本身为一个“通知”时，只留下转发文件中与“关于”相关联的通知，去掉被转发通知的书名号。如《广东省人民政府转发国务院关于调整机关事业单位工作人员工龄津贴的通知》。3.主送机关：要求写全称或规范性简称、统称（各部门）4.正文 由通知缘由、通知事项、通知要求组成 5.书写模板

（1）会议性通知

标题 发文机关+关于+事由的通知

**省教育办公厅关于召开***年全省高等教育事业统计报表汇总会的通知 各高等学校、研究生培养机构：（主送机关）

为了******。现将有关事项通知如下：（正文）

一、会议内容

二、参加人员

三、携带材料（纸质、数据盘）

四、会议时间（报到时间、会议时间）

五、会议地点（地址、行车路线）

六、联系方式（联系人、联系方式、）与会代表食宿自理。特此通知

发文机关

日期（右空四字）

（2）转发性、发布性、指示性、任免性通知

标题 发文机关+关于+事由的通知

发文字号 机关代字[年份]发文顺序号

主送机关

正文

附件（若有，在正文后标明）

发文机关

日期

二、请示属于上行文，内容单一性，要求可行性，语气祈求性

1.要求：一文一事、一般不能越级、不能与报告混用、要求切实可行 2.标题：发文机关名称+事由+文种（不能出现申请、请求）3.主送机关只有一个 4.请示的结语：“妥否，请批复”“以上请示妥否，请批复” 5.书写模板

XXX市人民政府关于成立高新技术企业引进领导小组的请示

省人民政府：

为加强全市高新技术工作的推广活动的领导，我市决定成立高新积水企业引导小组，由副市长杨昱风担任组长，人事局局长李连担任副组长。

妥否，请批复 此致 敬礼！

XXX市人民政府

XXXX年XX月XX日（右空四字）

三、会议方案预设性、具体性

1.标题：召开单位或范围+会议名称=文种名称

2.正文：前言结束后可以用特制定以下方案引出下文。

四、计划

1.内容：依据、目标、措施（措施、方法、步骤）

2.标题：单位名称、计划期限、计划内容、计划种类《**交通局****年职工教育工作计划》

四、总结客观性、理论性、指导性 总结是对前一阶段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种事务文件。现实工作中应用范围很广、使用频率很高。

1.作用：对过去的工作进行全面评估、交流经验，沟通信息、提高分析能力和决策水平2.标题

（1）公文式标题：由单位名称、时限、内容和文种组成，例“XX省教育厅XXXX年工作总结”。适用于规范性的工作总结。

（2）文章式标题：有单标题（适用于经验性总结）和双标题（适用于经验性总结和内容有特点的工作总结）两种。双标题由正题和副题组成。

3.开头：一般是概括基本情况，交代背景、时间、地点、做的事情；揭示总结的主要精神或概括主要经验成绩；用精炼的语言对工作做出评价，进而说明总结的目的；也有的采用交代形势、对比议论、作提示、下结论。4.主体（基本情况+成绩经验+问题教训）：序号、小标题、分阶段、贯通式 以成绩效果为纲、以工作内容为纲、以经验体会为纲

五、调查报告针对性、真实性、理论性、时效性

调查报告是对客观事物或社会问题进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。

六、合同合法性、合意性、平等互利性、语言的规范性、准确性

平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止、民事权利义务关系的协议

1.类型：口头、书面、其他形式，主、从，条款式、表格式、条表式，非要式、要式（双方或多方当事人、法人代表签字，公证机关或证明人证明，政府主管部门批准）。2.书写模板:

水果定购合同

订立合同双方: 供方: ****，以下简称甲方;需方: ****，以下简称乙方。

为了发展果品生产，安排好市场供应，甲乙双方协商-一致，签订本合同，共同信守。

第一条定购水果名称、等级、单位、单价、数量、总计金额等。(可列出表)第二条质量要求:按照国家规定的规格标准执行。第三条包装要求和费用承担 第四条交货时间、地点 第五条验收方法

第六条包装运输方法及费用承担 第七条结算方式与期限

第八条甲方的违约责任 第九条乙方的违约责任

第十条甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，确实不能全部或部分履行合同，可免除全部或部分违约责任。

第十一条本合同如有未尽事宜，由双方协商规定。甲方:(盖章)代表:(签名)地址: 电话: 开户银行: 账号: 乙方:(盖章)代表:(签名)地址: 电话: 开户银行: 账号：

签约时间:年_月_日 签约地点:

七、题目

1.党政机关的公文,是具有特定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负责任的机关或组织。公文的紧急程度分为特急、加急

3下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。

4.请示适用于向上极机关请求指示、批准。请示应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的,应用抄送形式,但不得抄送其下级机关 6报告不得夹带请示，一般不得越级请示和报告

8.平行文有函以及某些通知等，不相隶属机关之间请求批准,用函 9.几个机关联合发文,只能标明主办机关的发文字号

10.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用报告

12.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理写明主送机关和抄送机关 13.联合行文的机关应该是两个以上的同级机关

14.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 16.发文字号应当包括机关代字和年份、序号

17.公文在同级政府、政府与同级党委、同级政府各部门可以联合行文 18.“请示”的结束语中得体的是以上所请,妥否,请批复 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文

20.《xx省卫生系统××××年工作总结》属于文件式标题 21.总结的文章式标题,可以是概括主要内容、概括基本观点 22.计划的别称有规划、方案、要点、安排、设想

23.计划写法的主要形式条文式、表格式、条文表格结合式

24.常用调查报告经验调查报告、问题调查报告、专题调查报告、情况调查报告 25.调查报告的结尾形式有指出问题,提出建议、总结全篇主要观点、指出发展远景、预测未来

第四篇：第三部分 常用句型句式

第三部分 常用句型句式

一．过渡词语的应用

英语写作中，要做到行文连贯自然，很少有不用过渡词语的。过渡词是指在文章中说明上下或前后句间关系的词或词组，是连接句与句，段与段落关系的纽带，是使文章连贯的主要工具。在写作过程中恰当地使用过渡词，可以保证段落结构清晰，逻辑合理,自然流畅。在熟练掌握过渡词的正确用法以后，可以灵活应用各种各样的句型，甚至发挥更为适用的句型。而实际情况是，由于受汉语影响，很多学生只注重意义的连贯而忽视形式上的接应，结果造成英语句子连绵不断，病句很多且逻辑关系不明确。因此，写作文时应有意识地运用包括连词在内的过渡词语。现将常见过渡词句总结如下：

根据衔接词本身在文章中起到的作用，主要分为以下四类。

（一）有关用于开篇引出扩展句的词、词组。

at first 最初for one thing..(for another)首先..(其次)…

at present 现在，当今recently 最近

currently 目前，最近lately最近

in general 一般说来generally speaking 一般地说

at the beginning 起初on the one hand..（on the other hand）一方面..（另一方面）

to begin with 首先，第一in the first place 首先，第一

first of all 首先，第一first（ly）第一

to start with 首先，第一on the whole总起来说

presently 现在；此刻It goes without saying that…不用说

now 现在（二）有关用来承接上文的词、词组。

after/after that/ afterwards 此后consequently 因此；结果

after a few days 几天以后for example 例如

after a while 过了一会儿for instance例如

also/too 并且；又for this purpose 为了这个目的at any rate 无论如何from now on 从此

at the same time 同时furthermore 而且；此外

besides此外in addition 此外

by this time 此时in addition to..除..之外

certainly 无疑地；当然地in fact 事实上

in other words 换句话说similarly 同样地

in particular 特别（地）so 所以

in the same way 同样地soon 不久

incidentally 顺便提一句still 仍然

indeed的确then 然后

meanwhile 与此同时third(ly)第三；第三点

moreover 而且，此外to start with 首先；第一

no doubt 无疑地for another 其次

second(ly)第二；第二点such as 正如

obviously 明显地later 后来

of course 当然truly 事实上；真实地

particularly 特别地what’s more 而且；此外

（三）、有关用来表示不同或相反的意见的词、词组。

after all 毕竟fortunately 幸运地

all the same 虽然；但是however 然而；无论如何

anyway 无论如何in spite of = despite尽管..；虽然..at the same time 可是luckily 幸运地

but 但是nevertheless 不过；虽然如此

unlike…不像…;和..不同though/although尽管

conversely相反地no doubt无疑地

in/ by contrast 对比之下on the contrary相反地

even though 即使otherwise否则

nonetheless 尽管如此unfortunately 不幸地

still 仍然whereas..然而..in fact 事实上yet 仍；然而；但是

as a matter of fact 事实上especially 特别地

（四）、有关用于小结上文或结束本段落的内容的词、词组。

above all 最重要as a result 结果

accordingly 于是as has been noted 如前所述

as a consequence 因此as I have said如我所述

at last 最后therefore 因此

at length 最近；终于thus 因此

by and large 一般说来to speak frankly 坦白地说

briefly 简单扼要地to sum up 总而言之

by doing so 如此to summarize 简言之

consequently 因此for this reason 所以

eventually 最后surely 无疑

finally最后to conclude总而言之

hence 因此no doubt 毫无疑问

in brief 简言之undoubtedly 无疑

in conclusion 总之，最后truly 的确

in short简言之so 所以

in a word 总之obviously显然

in sum总之，简言之certainly 当然地；无疑地

in summary 简要地说all in all总之

on the whole 总体来说；整个看来

二、应用文常用句型

（一）感谢信

1．I am grateful／obliged to you for．．．我非常感谢你的……

2．I am greatly indebted to you for what you have done． 我为你所做的一切表示感激。

3．I am thankful／obliged to you for your unselfish assistance during… 感谢你在……期间给予

我无私的帮助。

4．I deeply appreciate your courtesy and we hope to have the opportunity of rewarding your kindness．我非常感谢 你的好意，并希望有机会回报你。

5．I take this opportunity to express my deep appreciation of your kind help you rendered me． 我借此机会对你所给予我的帮助表示深深的感谢。

6.It was kind and generous of you to do this for me，and l appreciate it more than l can say． 你为我这样做真是太好了，我感激不尽。

7．My appreciate to you for your generous help is beyond my words．I wish I could repay it some day．我无法用言语来表达对你的感激之情。但愿有朝一日能回报你的帮助。

8．Please accept my most cordial thanks for your timely help，which l will never forget． 请接受我诚挚的谢意，感谢你及时的帮助，我将难以忘怀。

9．Words fail me when I want to express my gratitude to you．感激之情难以言表。

10．Again，I would like to express our warm thanks to you．再次向你表示感谢。

（二）道歉信与解释信

1．I must apologize to you for...我必须为……向你道歉。

2．I am terribly/awfully sorry that...我感到很抱歉，因为……

3．It is thoughtless/inconsiderate of me to do...我做……，实在太欠考虑了。

4．I am afraid what I have done has caused many inconveniences to you.恐怕我给您添了许多麻烦。

5．I sincerely hope that you can understand that I offended you unintentionally.我真心希望您能理解我并非有意冒犯你的。

6．I regret to inform you that I am unable to do...我很遗憾地告知您我不能……

7．I must make a sincere and humble apology to you for...我必须为……真诚地向你道歉。

8．Please accept my sincere apology for.., once more.请再次为……接受我真诚的道歉。

9．I sincerely hope that you will kindly accept my apologies.我衷心希望你能接受我的道歉。

10．I am so sorry to have put you to so much trouble.不好意思给你添了很多麻烦。

（三）邀请信

1．I am pleased to invite you to participate in …to be held from…to… in… 我很高兴邀请你参加从（日期）到（日期）在……举行的……活动。

2．It is my pleasure/a great honor for me to invite you to…如能邀请你参加……是我莫大的荣幸。

3．It is my pleasure to extend an invitation to you to go traveling with me.我很高兴邀请你和我一起去旅游。

4．I hope that you won't decline my invitation．我希望你不会拒绝我的邀请。

5．I will cover all the expenses involved．我会负责有关费用。

6．We were wondering if the session could consist of．．．我们想知道会议是否可以包括……

7．Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation?你能否早日告诉我是否能接受我的邀请？

（四）求职信

1.I’m writing to explore the possibility of working in your company.2.According to this morning’s Times/China Daily, you want an experienced and efficient

secretary.3.Your advertisement in this morning’s Times/China Daily appeals to me because….I offer my qualifications in the hope that you will consider me for the job.4.My former associates/employers will tell you that I am neat, accurate and painstaking in my work, that I am tactful and courteous, and that I am resourceful, loyal to the job, and of pleasing personality.5.They will tell you that I am conscientious, that I have an agreeable personality and appearance, and that I get along well with everyone.6.Thank you for your time and consideration.7.I would appreciate the privilege of an interview.I may be reached at the address given above, or by telephone at 32333416.8.I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.9.I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.10.I feel confident that given the opportunity, I can make an immediate contribution to Any Corporation.I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements.（五）投诉信

1.I am writing to you to complain about...我现写信向你投诉有关…

2.I am writing to express my dissatisfaction with...我现写信向你表达对……的不满。

3.I am afraid that I have to inform you that...我很遗憾地告诉你……

4.I am completely disappointed/upset to find...当我发现……，我感到非常的失望(伤心)。

5.There are some problems with… that I wish to draw your attention.In the first place....in the second place....我希望你注意到在……方面的一些问题。一方面，……；另一方面，……

6.To reverse this situation, it is advisable/ desirable/ recommended/ suggested that...为了扭转局势，我建议……

7.To improve the situation, it is advisable to take the following measures.For one thing....For another....为了改善局面，建议采取以下措施。其一，……；其二，……

8.I sincerely hope that you will review your management system, with the view to(doing)...找真诚地希望您能检讨自已的管理方式，以便……

9.I look forward to a day when we could...我期盼着有—天我们能够……

10.I do hope that the problems will be solved as soon as possible.我希望问题可以尽早得以解决。

11.I hope my suggestions will be taken into consideration to improve the situation.我希望你们能够考虑一下我的建议以便改善局面。

12.If it is not properly settled, I would like to demand a refund, or I would complain to the Consumers' Association.如果此事未能妥善得到解决，我要求你们退款，否则，我将向消协投诉。

13.We believe that you will take this matter seriously from now on and make every effort to prevent its recurrence.我们相信你们从现在起会认真对待这件事情的，并努力避免此事的再次发生。

（六）求学信

1．I wish to pursue my Master's degree in your prestigious university.我希望到贵校攻读硕士学

位。

2．I wish to apply to admission to your department as a post-graduate student.我现申请攻读贵系研究生。

3．I am greatly interested in your graduate program in the College of Law and wish to apply for admission.我对贵校法学院的研究生课程非常感兴趣，并申请到贵系攻读硕士学位。

4．Would you be so kind as to provide me with some relevant information?

您能否为我提供—些相关信息呢?

5．I am writing to ask for admission to your department.It's my long-cherished dream to pursue my study in your honored department.我申请就读于贵系，这是我长久以来的愿望。

6．It would be appreciative of you if you could send me some relevant information at your earliest convenience.如果您能够尽快寄给我一些相关信息，我将不胜感激。

7．Could you send me an application form as well as some detailed information regarding...? 您能否寄给我申请表和有关……的资料?

8．If further materials are required, I am only too willing to forward them to you.如需其他材料，我非常乐意寄上。

9．I will certainly feel honored if I could be admitted to your university, which, renowned for its long history and a fine tradition of scholarship, enjoys a worldwide fame.贵校历史悠久，治学严谨，享有世界声望，如果有幸能够成为贵校的学生，我将感到无比的荣幸。

10．Would you please let me know the procedures for admission at your earliest convenience? 您能否尽快告知我入学的有关程序？

11．I shall be glad to furnish you with any further information concerning my education and work experience.我很乐意为您提供我个人学习和工作经历的有关资料。

三、描述图表的常用句型

1.As is shown in the graph...如图所示...2.The graph shows that...图表显示...3.As can be seen from the table,...从表格中可以看出...4.From the chart, we know that...从这张表中,我们可知...5.All these data clearly prove the fact that...所有这些数据明显证明这一事实,即...6.The increase of...in the city has reached to 20%...这个城市的……增长已达到20%.7.In 2005, the number remained the same.2005年这个数字保持不变.8.There was a gradual decline in 2007.2007年出现了逐渐下降的情况.

第五篇：常用公文写作(第三部分)

第三部分 应用文写作实用知识

下面，着重讲一讲与我们日常工作相关的应用文写作一些规矩、规范，并结合多年工作实践，讲一讲应用文写作的注意事项，希望对大家今后的工作能够有用。不对的地方，请大家批评指正。

一、当前公文行文中存在的主要问题

当前，我们的公文行文中存在的问题可以说是五花八门。有的是行文格式不规范，有的是行文不严谨，有的是随心所欲、太随意，有的是前后不

一、自相矛盾，有的选用主题词文不对题等等。造成这种现象的原因是多方面的，有的可能是不太懂，有的可能是不太重视，有的可能是不太用心。对讲到的反面案例，请大家对号入座。

公文是否合乎规矩，关系着企业的形象。

撰写公文是企业管理岗位人员的一项基本功。没有规矩不能成方圆。从公文格式、行文规则、公文写作、发文办理、收文管理、公文归档到公文管理，每一个环节都有一定的规范、讲究。

公文主要体现：规规矩矩，严肃严谨，约定俗成。公文的内容可以开拓创新，应该有新意，但公文的格局不需要创新。

因此，今天我们主要探讨的是：公文格式、行文规则和公文写作的一些实用常识。

二、公文的作用

1.有上传下达、互通情况的作用。2.有工作依据和凭证的作用。3.有宣传教育的作用。4.有规定人们行为的规范作用。

三、公文的格式 1．公文格式的组成 公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号

（5）签发人（主要用于请示）（6）标题

（7）主送机关（内发可省略）(8）正文（9）附件

（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章

（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词（15）抄送单位

（16）印刷机关和印刷时间

印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

2．发文字号

编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。注意事项：

年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。

3．公文标题

标准式：发文机关+发文事由+文种

凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

特殊形式：

（1）发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》

（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。

注意事项：

一是公文标题中不应有标点符号。

二是标题中的术语、数字、年份等不应分开标识。4．成文日期

成文日期确定原则：

（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。（2）领导签发的，以签发日期为准。

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。（4）法规性文件以文件批准日期为准。

3（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。成文日期必须写年月日，且要用汉字。注意事项：

年、月、日标识齐全，规定“零”要写成“O”，年月日用汉字中的数字，如“一、二、三、四、五……十”标识。

5．主题词

《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。

（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。

标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《首钢京唐公司关于开展安全生产月活动的通知》，先标类别词“安全”，再标反映公文内容的类属词“活动”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。

（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。

（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。（4）在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。

注意事项：

注意准确、恰当，切忌选词不当，词不达意，应依据《国务院公文主题词表》进行选择标识。

一般每个词组由2-5个字组成，每个公文由2-5个词组标识。

6．用印

一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。

国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

7.其他

(1)取消“(此页无正文)”。(此页无正文)是过去在公文印制中遇到正文结束但后面没有空白地方加盖公文印章和填写成文时间，公文印章和成文时间要延序到下一页纸上，针对这种特殊情况而采取的一种处理措施,但这一措施不严密。为此，公文标准中取消了“(此页无正文)”而采取根据上页正文下空白的大小用缩小或扩大行距、扩大字距的办法来保证公文生效这页纸上有正文内容。

(2)公文格式模板化。目前，很多单位已经实行办公自动化，公文格式已经模板化，从公文起草到审批、用印，已全部在OA系统实施，越来越规范。

四、撰写公文的主要步骤 1.明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

5（1）文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式，需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

（2）根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

（3）明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

（4）明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

2.收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起 6 草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

3.拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

4.落笔起草，拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

（1）要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

（2）要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

5.反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

（1）关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

8（2）关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

（3）关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

（4）关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

（5）关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

五、起草公文的注意事项

完成一篇文字材料，需要精心、细心、用心。1.不可层次过多。

层次过多，给人以“云山雾罩”的感觉。正文序号一般最多不能超过四个层次：

第一层标题为黑体，样式为“一、二、三…” 第二层标题为楷体，样式为“

（一）（二）

（三）…” 第三层标题为仿宋加粗，样式为“1.2.3.…” 第四层标题为宋体不加粗，样式为“（1）（2）（3）…” 2.字体、字号的选择 一般情况下：

文章标题为标宋小2号

段落标题为黑体3号 正文为仿宋3号

3.公文装订

公文应左侧双钉、均匀装订。

采用单钉时，应在左侧上方45度斜角装订（一般仅限于汇报材料或领导讲话等非正式公文材料装订）。

4.反复研读。

写出来的东西一定要读上几遍，反复修改。修改的功夫不亚于起草。特别是汇总材料，如，生产技术部外出考察的调研报告，经常要把几个人分别起草的东西汇总在一起，需要主笔人要做到前后一致，文风一致，上下贯通，避免出现前后矛盾、前言不搭后语的现象。

5.逐级把关。

请相关专业和领导把关。但不要过份依赖领导把关，自己起草的文章还要自己负责。所谓“文责自负”就是这个道理。

涉及法律方面和经济往来方面的公文，最好要请法律顾问和财务方面的专业人员进行把关。

6.应用文写作是企业管理人员的基本功。

应用文写作贵在严谨，重在细节。时间、日期要准确无误，单位名称、人名要准确无误。特别是一些制度性文件、汇报材料代表着一个单位的形象，代表着一起草者的基本素质。所谓“文如其人”就是这个道理。要给人以享受的感觉。

7.不要过份依赖网络。

一定要结合实际。特别是从“模板”、网络下载以及参考了过去的行文，切忌脱离实际。要动脑筋，深入实际，做 10 到具有可操作性。

8.要有独挡一面的责任感。

要做到字词规范、标点正确、文风朴实，没有什么取巧的方法，只有靠平时多看、多写、多留心、多查阅、多积累，尤其是要多增加一份责任心。千万不能有对付、应付、凑合的心态。把每次应用文写作当做对自己的一次锻炼机会。对付一次，造成恶劣影响，有可能让自己不舒服一个月、一年，甚至需要经过十次以上才能扭转人们对你的印象。

9.公文的撰写和修改必须及时、迅速，不要拖拉、积压。

六、请示与报告的区别、联系 请示与报告的区别

1.请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

2.请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。

3.请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时 11 间性要求强，报告时间性要求一般较差。

4.批准性请示，上级未作出答复前，成文单位无权安排和办理，不能“先斩后奏”；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。

5、请示最忌讳的是多头请示和越级请示。如果多头请示，上级机关、上级领导之间意见不一，左右为难，难以执行，容易误事。报告则不同，可同时报告有关领导。

6、重要的请示事项，应事前与上级主管部门或主管领导进行沟通(俗称打招呼)。报告则不用。

请示与报告的联系

请示与报告虽然文种不同，但两者之间仍有某些相同这处。

1.主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此，两者都是上行文，都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

2.行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文，禁言过其实，弄虚作假，混淆上级机关视听。

3.表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白，这种叙述并非记流水帐式的罗列材料，而是对有关事实进行系统的归纳和概括。

4.用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据，使用语言时都要求通俗易懂，一目了然。

七、各种文字材料怎么写？

1.写什么？心里要明白，思路要明确，来龙去脉要清楚，12 也就是说大方向要心中有数。方向不明，累死也无功。

2.怎么写？从哪几个方面入手。事先要有思路，不能写到哪儿算哪儿。阐述的东西不要过多，要用事实说话。

3.目的性要明确。特别是外出调研考察时，要做好精心准备(调研提纲)，做到有备而来。

4.表述的内容要做到三点：一是不能内行人看不明白，外行人更听不明白。应该让内行人看了认为不外行，外行人听了能明白(通俗易懂）；二是重点要突出，不能眉睫毛胡子一把抓；三是简明扼要，要归纳、总结、提炼，尽可能用量化的数据说话、用突出的事例说话。

5.没有经过消化的东西不会转化为自己的东西。眼下，我们经常需要从网上下载一些文章资料，的确是搜集资料的一条捷径。有的人直接就用在自己的文章当中了，往往照搬照抄，依赖网络，不会创新、再造，以致于出现“夹生”，但缺乏消化、缺乏转化。特别是书本以外的东西，要学会体会感悟，学以致用 有所用，有所启发。

6.论点与论据不能相互矛盾。也就是说，不能出现观点与实例相违背的状况。

7.词章必须准确、严密、鲜明、生动。

条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。

文字要精炼，篇幅要简短。

遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。

论理要合乎逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。

造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。

增强公文的可读性和影响力。要有受文者感兴趣的“兴奋点”，有能够吸引他们的内容，有生动活泼的表现形式，摈弃和抵制“假话”、“大话”、“空话”、“套话”等不正确的文风。

8.正确使用标点符号、顺序号和选用主题词。

八、专业工作总结怎么写？

我们经常要遇到月度、季度、或者专项工作总结。总结就是盘点、就是梳理我们所完成某一阶段、某一项工作任务经验教训，对今后工作起到引导作用。

总结一般包括：工作回顾、存在问题、下步工作目标及重点工作安排。

总体要求：开门见山，充分体现回顾性、经验性和典型性的特点。

(一)工作回顾一般应注意做到以下几点: 1.亮点要突出。按照工作要求，有针对性的对一个阶段工作进行回顾总结，在此基础上完成总结报告，全面、客观地反映这个阶段的工作状况，内容要翔实，数据要准确。要体现创新精神，体现强化管理的新思路、新方法、新收获和新感悟。

2.重点要突出。围绕工作的难点、重点，创造性、开拓性开展工作情况。

3.问题要突出。紧紧围绕中心工作，查找自身存在的问题和差距以及工作中遇到的新情况、新问题，为制定下一步重点工作安排明确突破口、选准切入点。

4.成绩要讲够，问题要点透。总结要条理清晰，言之有物，分析透彻。要用数据说话，用事例说话，切忌内容空泛。

(二)关于重点工作安排应注意: 做好下一步重点工作安排的总体要求是：标准要高，安排要细，措施要实。

1.思路要明确。各单位要在回顾总结的基础上再领悟、再思考、再提高，经过系统思考，做出下一步的工作安排。结合生产经营工作的重点、难点和薄弱环节，打破常规，力求务实、可操作，对本专业、本单位的工作要有前瞻性思路和建设性安排。

2.目标要明确。重点工作安排既要提高站位，又要切合实际；目标定位要在可能达到的最高标准、经过努力能够实现的基础之上，切忌降低标准、放松要求。

3.措施要明确。要站在全局的高度，对公司层面上的工作提出建议性意见，并提出完成重点工作的具体措施。

九、调研的方法、注意事项与调研报告的写作要求(一)、调研的主要方法

调研可以采纳的方法很多，经常使用的方法主要有：

1．实地考察法。可以到同行业、基层单位等进行实地考察，获取第一感观印象和第一手材料。

2．民调法。可分层次召开座谈会，听取各方面对某一问题的意见建议。

3．访谈法。可以采用小型访谈会、上门个别访谈、电话访谈、QQ群访谈等多种方法。

4.问卷法。通过问卷调查、网络征集等形式，征集群众对某一特定范围问题的意见建议，经过梳理汇总后向有关领导和部门反馈，加以解决。

(二)、调研的注意事项

调研要坚持实践原则，要发现和解决实际问题；调研要坚持群众路线，多听群众意见，注意调查的覆盖面以及调查结果的群众认可度。同时，还要认真设计选题和内容，特别要注意选择影响本单位发展的关键问题，体制机制方面存在的突出问题；职工反映强烈的热点难点问题等。

调研报告一定要以事实为依据进行调查研究。(三)、调查报告的文体格式

调查报告一般由标题和正文两部分组成。1．标题。标题可以有两种写法。

一种是规范化的标题，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

2．正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。（1）前言。有几种写法：

第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；

第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；

第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

（2）主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、作法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

（3）结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

十、撰写会议纪要的注意事项

《会议纪要》属综合性文种，即可上报，又可下发，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

适用范围：只与会议有关，用于记载、传达会议主要精神和议定事项。

注意事项：

例行会议或专题会、重点工作会议后，我们要整理《会议纪要》。所谓整理，就是要进行归整，进行梳理、条理。千万不要写成“流水帐”式的《会议纪要》。

1.《会议纪要》不同于“会议记录”。虽然都要求如实地反映会议活动的情况和结果，但“会议记录”无论是详记还是简记、摘要，都是原始记录，与会者怎么说就怎么记，不能人为增减。《会议纪要》则是在“会议记录”的基础上，通过执笔人(依据会议宗旨)的分析综合，去芜取精，按一定的逻辑顺序加工而成，一般来说已形成文章。

2.《会议纪要》不同于“会议决议”。虽然都能反映会议议决事项,但决议通常只反映多数人的一致意见和观点,有人有不同意见,在决议里一般不反映。《会议纪要》则要求将会议上有代表性的各种观点和意见，都一一如实反映出来。

3.《会议纪要》不同于“会议简报”。虽然都是反映会议情况的，但“会议简报”只反映会议某个阶段或某个方面的情况，《会议纪要》则要全面系统地反映会议情况和会议精神。“会议简报”可以定期不定期编发，《会议纪要》则一次会议一般只能产生一份。