第一篇:大连开发区社保单位报盘解聘操作说明
单位报盘解除操作说明
一、双击桌面
二、点击工具栏上的快捷方式,启动参保单位管理系统。图标,打开模块浏览窗口,双击其中的“人员批量解聘”图标,进入该窗口。点击【人员解聘】,在弹出对话框【公民身份证号码】选项中录入所有需要解聘人员身份证号,然后点击【检索】,将检索出来的人员数据全部选中,最后点击【确定】。
三、上报数据:打开【读盘与报盘】窗口,点击“报盘”选项卡,勾选上报解聘信息文件,并指定文件报盘路径,然后点击【开始报盘】,将数据存入盘中。
第二篇:大连市社保操作流程及说明
新建户企业缴纳社会保险费的流程
新开户企业给员工办理缴纳保险费时,登陆大连劳动保障网(www.xiexiebang.com)。进入《用工备案系统》和《企业网上申报》办理相应手续,办理人员的增减变动时,请先办理用工备案。用工备案相关流程请咨询一楼14---17号窗口。办理员工参保事宜分下列四种情况。
1.未在大连市社保微机系统中有过参保记录的人员(新参保): 在个人档案申报菜单下的个人建档中,点击个人建档申报新增,填写身份证号码和其他信息,进行申报,申报后保存,等待社保中心审核个人基本信息;审核后获得新增人员的个人保险编号,再进行用工备案。
个人说明:新参保人员用工备案审核后,不用再进行网上操作,可以直接找专管员审核。
备注:大连市内四区、高新园区、旅顺、金州区城镇户口人员需缴纳采暖费;农民工参保标识为“农保农民工”(两险)标识未选视为五险。
2.在大连市社保微机系统有过参保记录的人员(转入):
新单位需先办理用工备案,然后在企业网上申报中进行接收,在个人档案申报菜单下的人员变动情况,点击人员变动申报,选择系统内转入,选择此人,点击确定,等待社保中心审核。
3.临时户(81880009)人员的转入:
新单位需先办理用工备案,然后在企业网上申报中进行临时户人员转入,在个人档案申报菜单下的临时户人员转入,点击临时户人员转入申报,输入个人编号,点击查询,再点击转入,等待社保中心审核。4.灵活就业人员从个体征缴部转入:
在19000001、29000001、***1等编号下的人员转入,现单位需先办理用工备案,后到各区行政服务大厅转移保险微机档案至新工作单位编号下,然后在企业网上申报中进行接收,在个人档案申报菜单下的人员变动情况,点击人员变动申报,选择系统内转入,选择此人,点击确定,等待社保中心审核。
关于企业增加人员的问题说明
1.人员在大连市从未缴纳过保险的,需要用人单位在金保工程网上进行人员新增,操作成功后等待审核。初审通过后需要到用工备案系统登记备案,进行用工备案审核。用工备案审核通过之后等待社保系统的复审(专管员)即可。
2.人员在灵活就业窗口自己缴纳保险,用人单位需要提供劳动合同,用工备案审核表,到各个区的行政服务大厅窗口办理转出。转出办理成功之后,企业登录金保工程网进行该人员的接收,并申报该人员的缴费基数,待审核通过后即可。
3.人员在临时户下,单位在为该人员办理好用工备案手续之后,需要在金保工程网上进行临时户人员转入操作,等待审核即可。4.人员在原单位属于封存状态的,需要原单位在网上进行启封操作,审核通过之后该职工的保险自动转至临时户,新单位可按照第三条的步骤进行操作。如果原单位已经注销,新单位需要提供职工本人的劳动合同,《用工备案登记表》,《大连市企业职工社会保险人员增加表》,到专管员窗口办理。
5.正常缴费的在职人员与原单位解除劳动关系,用工备案解除之后,单位需要将员工的个人编号进行转出,新单位做好用工备案的可直接转至新单位的编号下,再由新单位在网上进行接收。新单位未做好用工备案的,原单位可将其转至临时户(81880009)。
备注:以上涉及的网上操作步骤详见金保工程系统登陆界面《网报系统操作说明》
关于补缴的问题说明
参保单位为职工办理补缴业务,需要在大连金保工程操作系统上录入补缴信息,具体操作步骤见系统登录界面的《网报系统操作说明》。凡补缴当月费用的,企业录入信息后可直接在专管员窗口进行审核,如需补缴往月费用,企业在网上录入补缴信息,并且在网上下载《企业职工社会保险费补缴申请表》,填写好加盖公章,到补缴险种涉及的经办机构审核后,送至专管员窗口审核。往月补缴滞纳金不予减免。
备注:补缴期限不得早于职工的社保建档时间。
职工补缴没有申报缴费基数的一律按照该社保的社平工资生成费用。
凡大连市内四区包括金州,旅顺,高新园区城镇职工一律缴纳采暖费。
从灵活就业补缴费窗口转至企业缴费的职工,在缴费之前需要在网上申报缴费基数。
网上申请的补缴业务未在专管员窗口进行审核的系统不予通过。
单位职工解除劳动关系后的流程
1. 首先在用工备案系统内解除劳动合同;
2. 解除用工备案后登录到金保工程,操作方法如下:
①在个人档案申报菜单下,点击人员变动。②点击人员变动申报。在申报变更类型处选择。③输入个人编号,点击确定,查验该职工姓名等信息。④录入转入单位编号,点击查询,查验转入单位名称等信息后,在备注栏中录入文字说明。核对无误后,点击确定提交。(等待电脑的自动审核)
关于社保缴费问题的解答
1.单位为员工打印《参保职工缴费证明》,需要提供单位介绍信,并在单位介绍信上注明单位编号,员工个人编号,在专管员窗口进行打印。办理购房贷款需要打印参保证明的企业和个人,需要到住房交易中心三楼窗口打印。
2.从未缴纳过社保的员工,新建社保档案后要进行用工备案登记,备案审核通过后社保需要进行二次审核。
3.社保缴费银行和最后扣款日期为25日。逾期未缴纳当月费的在次月会产生滞纳金和利息。滞纳金、利息不予减免。
4.员工新建社保编号并且缴费之后,才可由用工单位为其办理医保卡和医保手册。
5.参保单位应于每月最后一个工作日中午前通过网上申报系统办结次月人员增减变动。6.单位保险缴费成功却没有收到收据,并且在网上确认收件地址无误的,需要到地税窗口查询。
7.每月月初系统生成单位的个人应缴帐,如需调整个人应缴帐,单位在未申报工资总额之前可在系统上自行申请删除。每月单位工资总额申报完成之后请按照系统首页显示金额及时足额缴费。单位工资总额申报并通过审核后按规定不允许随意删除。
第三篇:社保补扣单位情况说明
单位情况说明
单位名称,社保编号:000000,由于()月份公户里面没有足够余额,导致社保扣款不成,现在申请补扣。
申请单位:单位名称
2015年10月10日
第四篇:单位员工社保补缴说明
洋码头店铺名:澳洲通行证
我单位职工 AAA(身份证号:…………)于
****年**月**日入职,由于单位(人事交接、管理漏洞、工作疏忽)的原因,未及时为其办理参保手续,致使其少缴纳了
年
月至
年
月的社保金,现为保障职工权益,我单位申请为其补缴
年
月至
年
月,补缴基数为
。我单位承诺提供的相关材料真实有效,如有虚假或瞒报,本单位承担一切法律责任。补缴期间该职工待遇享受问题由我单位负责解释和承担,今后,我单位一定加强管理,杜绝类似情况再次发生。
第五篇:社保网上申报操作说明资料
大连市社会保险基金管理中心
网上申报系统 操 作 说 明
二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心
目
录
1、首次参保职工如何办理新建个人档案?…………1
2、已参保职工如何办理转入接收?…………………3
3、参保关系在临时户人员如何转入?………………4
4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出? …… 4
5、单位职工缴费基数如何申报? ………………… 6
6、单位每月如何办理正常缴费?……………………8
7、单位职工如何办理补缴?…………………………9
8、本单位在职参保职工如何新增采暖费?……… 11
9、单位在网上可以实现的查询有哪些?………… 12
10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?…………………………………………………15
11、单位如何办理《社会保险登记证》年检?……15
12、单位如何进行网上申报基本养老金核准?……16
13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?……………………………………………………18
14、单位如何维护单位基本信息异常数据?………18
15、表格无法打印应如何处理?……………………19
一、首次参保职工如何办理新建个人档案?
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案(即无个人编号),需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”,进入个人建档页面。
(二)点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码,点击“校验”,系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的,据实输入个人档案的有关项目后,点击“保存”。
注意事项:
1.“户籍类别”填写规则:若职工户口为大连地区的则选择“本地”,非大连地区户口选择“外地”;身份证号码最后一位若是“X”,必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中,单位填写时需注意带红色*为必填项,其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写(直接关系到用工备案的相关基本信息)。
3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险(两险),建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”;反之选择“非农保农民工”(五险)。
4.“用工形式”填写规则:若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”(失业保险不缴纳个人1%部分);若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”(农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时,用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理);
5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工,需在“采暖费标识”处选择“参保”;不符合的,选择“未参保”。
(三)社保中心初审即生成个人编号后(点击“个人建档”,输入身份证件号码等查询条件,点击“查询”,页面显示审核状态),用人单位办结新录用员工的用工备案后,社保中心再进行二次审核。审核通过后,个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核(即未生成个人编号)情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收?
当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时,新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
操作方法:
(一)在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。
(二)点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员(无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”),点选需要转入本单位人员前的复选框,同时确认该人员是否需要缴纳采暖费(需要缴纳时,在“采暖费”复选框中选择“参加”)。确认无误后,点击“确定”按钮。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功)。
三、参保关系在临时户人员如何转入?
用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户(市内及保税区81880009、高新园区31880009,旅顺L1880009、金州J1880009、原开发区03003426、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009,长兴岛11880009,花园口21880009)时,当办结新增员工的用工备案后,可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
(二)点击“临时户人员转入申报”,输入个人编号,查询确认人员信息后,点击“转入”。
(三)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功)。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出?
参保职工从单位解除合同后,用人单位在办结解除合同的用工备案后,可以将参保职工个人档案从本单位转出。
操作方法:
(一)在“个人档案申报”菜单下,点击“人员变动”。
(二)在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”,点击 “人员变动申报”。
(三)输入个人编号,点击“查询待转出人员信息”,查询出将要转出的人员信息,输入将要转至的单位编号,点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”,预保存转出人员信息。核对无误后,点击“确认保存”提交转出申请。
(四)若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下,需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续
录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后,点击“确认保存”提交所有转出申请。
(五)社保中心审核,审核通过的,参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”,输入个人编号等查询条件,可查询审核状态(当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功)。
注意事项:
1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时,可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度(如企业转事业)转移应到当地社保经办机构办理。
2.暂时无参保单位的职工(包括农村户籍及外地城镇户籍),可以调出到当地社保经办机构临时户内(如市内编号:81880009)。
3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的,可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位(分别是:中山区19000001,西岗区29000001,沙河口区39000001,甘井子区49000001,旅顺L4010060,金州J9000001,原开发区03003334,普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074,长海县C8750024,长兴岛88800001,花园口79000001,保税区89000001)下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账,应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作;如暂不能补缴,可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出(需要说明的是,若在原单位欠费情况下调转社会保险关系,将会影响职工相关社会保险待遇)。
五、单位职工如何申报缴费基数?
参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额,以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。
(一)单个参保职工的基数申报 操作方法:
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“个人基数申报”,输入个人编号,点击“查询”后,可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”,输入“工资”,点击“确定”。
3.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数”,输入个人编号等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
(二)单位批量基数申报(单位参保人数较多,可采取工资报盘形式批量进行基数申报)
操作方法:
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面,然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。
3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。
4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”(点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件),在“工资”处填写个人工资,点击“保存”。
5.点击“工资基数报盘文件上传”,“浏览”后找到有单位编号的文件,点击“上传”。
6.系统提示“文件上传成功”,显示申报结果。
7.社保中心审核,审核通过的,基数申报成功。点击“个人基数”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功)。
注意事项:
用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后,经查实,职工工资申报有误,需重新申报的,由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》,持需重新核定缴费基数的职工工资单(或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》),到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。
六、单位每月如何办理正常缴费?
操作方法:
(一)用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。
(二)每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”(费款所属期系统默认为当期),点击“报表明细”可查询月报表,点击“详细”可
查询人员明细。
(三)个人应缴账没有异议的,申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”,点击“当月单位基数申报”,查询后直接点击“保存”,等待社保中心审核。
(四)社保中心审核,审核通过的,直接发往地税部门(点击“单位月应缴查询”→“查询”,申报状态显示为“已审核”),用人单位按规定缴费即可。
(五)若对个人应缴账存有异议,可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”,点击“查询”后,显示个人应缴账明细数据,确需删除时,点击“申请”,等待社保中心审核。
社保经办机构审核后(即通过“单位月应缴查询”,无法查询到当期个人应缴账),用人单位先调整人数(即进行人员增减变动,详见问题二-四),再申请重新生成个人应缴账(点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”),待个人应缴账正确后,按照本问题
(二)至
(四)要求缴费。
七、单位职工如何办理补缴?
根据职工参保缴费类型不同,补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴,或农民工两险(医疗、工伤)补缴。
(一)城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴(包括全部险种补缴或某个险种补缴)
操作方法:
1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数(通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询,操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”)。如无缴费基数,需先申报缴费基数(操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”),否则系统视同按当年在岗(社平)工资作为缴费基数。
2.点击“缴费申报”菜单下的“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”。3.点击“单位个人补缴申请”。输入需要补缴的个人养老保险编号,补缴起止年月(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入“201201”—“ 201207”),确认无误后,点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后,点击“确认保存”(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点“确认保存”),系统提示“补缴成功”。
4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》,填写相关信息,并报补缴险种涉及的经办机构审核(医疗、工伤、生育—医保中心,失业—就业中心, 养老—社保中心),审核盖章后,到基金征缴窗口审核。
5.审核通过后,点击“有应缴帐个人补缴(城镇五险)”,输入申报起止时间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。
(二)农民工两险(医疗、工伤)补缴 操作方法:
1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴(两险)”。2.点击“农民工人员补缴申请”,进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间(例如:如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费,需要输入“201201”—“ 201207”),确认无误后,点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后,点击“保存”(或“继续补缴”,继续做其他职工的补缴,最后点击“保存”),系统提示“补缴成功”。
3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》,填写相关信息,并报医保中心审核后,到基金征缴窗口审核。
4.审核通过后,点击“农保农民工补缴(两险),输入申报起止时”间等查询条件,点击“查询”,可以查看“应收合计”;点击“详细”,可以查看补缴人员详细情况。确认无误后,应按照缴费报表中“实收合计”(含利息、滞纳金)到地税部门缴费。
审核通过前,如果补缴错误,可点击“删除”,重新补缴或放弃补缴。注意事项:
1.补缴参保职工当月社会保险费的,通过网上申报系统提交补缴申请后,不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”,等待社保中心审核即可。
2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功,次月需重新办理补缴业务申请。
八、本单位在职参保员工如何新增采暖费?
大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工,符合采暖费参保缴费条件的,用人单位应申请办理采暖费参保。
操作方法:
(一)点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。
(二)点击“人员采暖费参保新增申报”,输入个人编号,点击“确定”,显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后,点击“保存”,提示“保存成功”。
(三)社保中心审核,审核通过的,新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”,点击“查询”,可查询审核状态(当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功)。
九、单位在网上可以实现的查询有哪些?
(一)单位缴费台账查询
可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况(包括正常缴费、补缴等)。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”,选择“缴费类型”,输入“开始时间、结束时间”,点击“查询”。
(二)参保人员明细查询
可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号,可查询到单位全部职工的参保情况。
(三)人员变动情况查询
可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。
(四)单位每月应缴欠费查询
可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费,需到社保经办机构办理。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。
(五)单位基本情况查询
可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息,以及单位参保险种信息等。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。
(六)个人缴费明细查询
可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。
(七)个人缴费基数查询
可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。
(八)职工欠费补缴预算
可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询(不属于补缴操作,只能做模拟计算之用)
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”,可以选择不同的险种、费款所属期、系数(0.6-3.0)。
(九)网上申报个人基数查询
可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。
(十)超龄缴费人员查询
可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄(男60周岁,女50周岁)的人员明细。
操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。
(十一)单位无养老基数人员查询
可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法:
点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。
十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》?
用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。
操作方法:
(一)点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。
(二)输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月,点击“确定”后,可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。
注:如确实需要,参保单位(职工)可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。
十一、单位如何办理社会保险登记证年检?
凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位(含个体工商户)必须按规定进行年检,参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。
操作方法:
(一)点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。
(二)点击“新增”,进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息,再根据本单位上年缴费情况,核对是否有欠缴及漏缴,据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》,由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”,提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号,修
改申报内容。
十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准?
参保职工达到法定退休年龄当月,符合按月享受基本养老保险待遇条件的,用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。
(一)职工达到法定退休年龄当月,缴费完成后,先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。
注:正常退休人员(非提前退休等其他特殊情况),用人单位按规定足额缴费后,可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户(企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取,同时还需配置票据打印机)。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号,点击“查询”,核对职工基本信息准确无误后,录入正确的退休日期,点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前,可删除申请记录;当“复核标记”为“复核通过”时,则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户,可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单;当“复核标记”为“复核不通过”时,可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。
(二)通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》
操作方法:
1.属企业正常退休的,点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”:
(1)输入个人编号,选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休),点击“核准待遇”。
(2)确认“出生时间”等信息是否准确。
(3)点击“计算待遇”,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息,确认无误后点击“保存”。
(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点,打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份):
①输入“个人编号”;
②点击“打印”,页面显示《退休人员审批表》; ③点击页面上方的“
”按钮即可实现打印(若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”)。
2.属事转企退休的,点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”:
(1)输入个人编号,选择“退休类型”(正常退休/提前退休/军转干提前退休),点击“核准待遇”(若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间,需持职工档案等到基金征缴部门添加);
(2)确认“出生时间”等信息是否准确。
(3)点击“计算待遇”,再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息,确认无误后点击“保存”即可。
(4)点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点,打印《退休审批表》(正反面打印、一式五份):
①输入“个人编号”;
②点击“打印”,页面显示《退休人员审批表》;
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印(若首次双面打印,则应先下载安装“双面打印控件”)。
3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续(职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等)到退休待遇核准部门办理退休核准业务。
十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置?
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性,单位应及时修改初始密码(1111),并定期更换密码,保证本单位的社会保险权益不受侵犯。
操作方法:
(一)点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
(二)输入原密码、新密码及确认密码,确认无误,点击“修改密码”,则新密码更改完毕。
(三)需密码重置的,用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。
十四、单位如何维护单位基本信息异常数据?
当单位基本信息,如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等,存在异常数据时,可通过企业保险网上申报系统自行修改。
操作方法:
(一)点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”,系统会自动提示需要维护的事项。
(二)点击“单位基本信息维护”,输入正确的变更事项内容,点击“保存”并等待社保中心审核。
十五、表格无法打印应如何处理?
(一)报表无法显示打印问题 解决办法:
重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”,或根据系统提示安装“Ming-report插件”。
(二)《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法:
1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。2.打印机具备双面打印功能的,重新下载安装“双面打印控件”。
(三)浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法:
在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条,单击此弹出条,选择“允许阻止的内容”,在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮,界面就能正常使用了。
(四)操作时提示“系统异常,请与管理员联系”等异常信息问题
解决办法:需到当地社保经办机构查询处理。
(五)浏览器使用和系统问题
1.建议使用微软IE浏览器,其他浏览器可能出现不明问题,甚至无法登陆系统。
2.只支持使用IE6-IE9,不支持10以上;建议使用32位操作系统,64位系统可能出现不明问题。
注:如何确认系统是32位还是64位?
一般情况下,win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法确定:直接在“我的电脑”图标上点击右键“属性”,调出系统属性菜单,如果已经明确标出“x64 Edition”,说明系统是64位的操作系统,否则系统就是32位的。