外联拉赞助培训指导手册（范文）

第一篇：外联拉赞助培训指导手册（范文）

华侨大学经济与金融学社

华侨大学

赞助指导手册

目录

二、拉赞助的前期准备

八、拉赞助的基本技巧

核心

1、调整心态篇

2、知己篇

3、知彼篇

外联部2013年制 1

华侨大学经济与金融学社

一、核心之调整心态篇

1、为什么要拉赞助

A、为了扩大自己的交际网络,向社会人士学习,以一个大学生的身份向企业员工 学习.B、锻炼自己和陌生人打交道的能力,口才,应变能力,信息收集能力.C、为学生组织争取活动经费和活动物资.D、向企业传达学校的信息和资源.E、了解公司文化和运作以及营销思想。

F、拉赞助不是求别人，而是一个双赢的合作。

2、克服恐惧（不要害怕被拒绝）

拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，核心之知己篇

1、学校硬性数据：、户内外等需拍摄照片。

2、商业数据：

核心之知彼篇

1、对方是什么公司

...二、拉赞助的前期准备

通过收集这些信息可以让你清楚什么公司

⑤选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。

⑥选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

⑦外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行，装束。

三、拉赞助的策划阶段

1、确立活动主题,了解可用校内资源

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2、锁定可能赞助目标行业或企业

3、根据目标行业或企业书写策划书(分析其市场需要和产品销量)

4、策划时,要求我们和企业地位平等,关系为互利关系。

四、拉赞助的交涉阶段

如何取得公司的联系方法：

1．114查公司号码。

2．通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。

3．逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4．通过网络得到公司的联系方法。

5．通过商品得到公司的联系方法。

6．通过朋友，同学，亲人得到公司联系方法。

敲定拜访路线

1.事先先电话预约,或者电话商谈,.2.敲定摆放路线,大家都时间有限，寻求最大的机会合作.3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)

登门拜访1-礼仪上的细节问题 1.有经验的；

2.3.……这些问题务必十登门拜访2-把握社交的度

“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方 你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要

登门拜访3-懂得最大限度利用你的资源把握对方的弱点,进行竞 争对手比较

1、首先要针对对方提出的各类条件,最大限度的使用你手中的资源去谈判.用你的资源吸引对方的目光,吸引对方的兴趣.2、分析对方竞争对手的校内行为,分析其市场占有率,向对方说明现在占有市场的迫切性和必要性.登门拜访4-确立合作关系

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1、第一次谈判双方都认为有合作意向,那么这就是非常成功.2、接下来双方就要根据双方的资源和时间分配进行谈判,进一步确立双方的 各项条款和要求.谈判桌上无父子,要我们退步的同时,他们也必须做出相应 的退步.条件为交换方式进行.3、就是减少资金和物资,我们就减少对于商家的宣传等

登门拜访5-再次登门拜访

1、第一次谈判结束后,双方一般都会为对方提出的条件进行讨论和落实.2、第二次就是针对大家的条件进行落实, 并且提出新的条件.3、经过两次,三次,直到大家都同意对方提出的条件为止.4、交涉阶段结束的标志是签订合同或协议书

五、拉赞助的执行阶段

1.签约以后双方就条款进行活动.务和被服务关系

2.3.活动开展期间物资资金的交替,活动进程的汇报,4.5.的形象.主要影响的是双方的工作人员.6.等.六、拉赞助的反馈阶段

23，那么在反

反馈也是有“工资”

“回头客”。

“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象

第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。

拉赞助的小结

拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

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脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

七、拉赞助的三个时期

第一时期：

没有任何企业资料和关系，这个阶段，只能靠自己不断的跑公司，厚着脸皮，无论被人拒绝多少次，都要保持自信。不断改进自己的谈话技巧和策划案。并且不断征集资料，整合自己的资源。

第二时期

1、有一定的合作企业，可以长期合作，优先推荐方案。

2、有部分人介绍赞助给你，有自己的关系网络。

3、有自己的执行团队。

第三时期

123、承办企业的品牌活动。

八、拉赞助的基本技巧

1、如何获取商家的联系方式。

A、将自己的工作介绍给父母和亲戚。

B多问问。

C

2A、随时准备赞助的嫁接或某项项目的外包。

B

C

第二篇：外联拉赞助策划书

外 联 拉 赞 助 策 划 书

潘巍

一，前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且此时大一学习才开始，学习任务不重，会有很多时间来参加，并且新生对于社团还不是很了解，他们的好奇心会是他们积极参与其中。到时必将会有几千甚至上万人参与其中，这就形成一个商业契机，必将能吸引很多商家。

不仅如此，这更是我们社联的一个机会，将各个社团联合在一起，使他们与我们紧密相连，也是我们向各个商家拉赞助的绝好时机。总而言之，社联必须抓住此次机会，以此来提高我们的知名度和获得更多的支持。

所以外联必将通力合作，使此次社团大观园活动得到最圆满的结果。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。中北社联也会为此而奋斗到底！

二，市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用

最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在社团大观园活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次社团大观园活动,将会使商家在学生间的知名度不断加深,甚至到闻名于各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：本次活动将有数万人了解，并至少数千人能参与其中，其宣传效果是巨大的！以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三，活动介绍

1． 活动目的：本次活动是为了让大一新生更好更快的融入大学生活，让学校的生活

更加多姿多彩，并让商家能有机会得到一批新的顾客源。

2． 组织机构：中北大学 主办单位： 中北大学社团联合会

承办单位：中北各社团 赞助单位：待议

3． 活动时间：待议

4． 活动地点：待议 5． 现场布置：待议

四，工作计划

1． 申请审批：由秘书部负责

2． 寻找合作组织 ：由会长负责

3． 寻找赞助对象：由外联部负责

4． 邀请嘉宾 ：由秘书部负责

5.现场布置 ：活动当天由组织部和人力资源部负责

6.活动进程 ：待议（建议如下：活动时间为两天，场地需提前一天布置，各社团按

类型分配场地，可开一个短期会演（30分钟），邀请嘉宾和会长可做致词，宣布开幕，可对赞助商家表示感谢，随后各社团自行纳新，社联维持现场次序)7.清场处理 ：全体理事负责 ,各社团互相合作，务必保持场地卫生。

五，宣传计化：

1、横幅： 在教学楼、长廊等醒目地点悬挂，活动前一周悬挂，直到活动结束后一

周。一目了然，十分醒目。（横幅内容要求：不能为单纯商业广告，可宣传此活动）

2、海报 ：在全学院指定的宣传栏内张贴海报，在保证不影响对

相关活动的宣传的情况下, 可以尽量满足赞助商的需求，保障赞助商的利益。建议公司自行设计海报（展

板）、宣传单、节目单, 以求对公司的宣传能达到最好最全面的效果。（各宣传栏皆位于

人流量较大或学生较关注的地方）

3、展板 ：活动期间将展板摆放与醒目的位置，在活动前一天摆出，直到活动结束。

4、校内媒体： 通过学院广播站在每日的广播中播出。

5、宣传单 ：宣传单上的公司以赞助商的身份出现，同时派发公司的宣传单（该项

目可独立，由商家自己提供，也可我们收费代设）。

6、奖品 ：奖品包括活动时需要的一些物品由公司友情赞助提供

7、PPT ：对于在本次活动中做出贡献的商家，我们可以在本次活动中做出特别鸣谢，如播放合影照片、公司宣传照等。

六，商家补偿计化

名称

形式

备注

冠名权

本次活动可以“××中北大观园”等来命名。

赞助总

金额要过半数方有冠名权

传单宣传

传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

该

项目可独立

小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发

由商家自己

提供

海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物

商家

自行设计也可

易垃宝宣传

商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放

由商家自

己设计提供

展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

本板不

宣传栏宣传

寓宣传栏内张贴

横幅宣传

横幅

不可太

升空气球横幅

横幅

不可太

网站宣传

最好商

广播台宣传

要另收

现场show

需商家

奖品宣传

跨地域，产品宣传

赞助产

受其他组织宣传影响

赞助商的传单和海报我协包办在校内和公 两三天更新一次的

在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的 商业化

在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的商业化

本次活动的网站报道中均可融入公司文化

家有电子资料

公司资料信息可以在校广播台专栏播出

一些宣传资金

可以现场介绍赞助商

提供一些实物和资料

奖品由公司赞助或可印有图案

有头有面

公司产品可作为该活动的唯一指定用品

品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

该项目赞助可跨本学期所有活动

咨询点宣传

活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵

公司。

最好可给咨询人员一点金钱回报

促销点宣传

活动当天可在现场搞促销

要另收

一些场地费

现场宣传

现场可用到印有商家特色的道具进行布置

也可做

些带公司特色的小游戏

现场鸣谢

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表

演者，游戏者宣传商家口号、标语等。

效果十分明显

问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查

最好有

抽奖

形象策划

公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。

校内

外均可，但费用另算

七，经费预算 待议

2013-10-05

第三篇：外联关于拉赞助感想

拉赞助感想

虽然还没有开始拉赞助，但就我所知道的，拉赞助要确定好拉赞助的对象，可以事半功倍。我们选择的赞助商应该多行业，站在赞助商的角度来看，不仅仅单方面要看收益是否最大化，还要考虑赞助的对象知名度、宣传人群、活动类型等因素；，机会是留给有准备的头脑的，必须要做好前期的准备，包括策划书的编写以及对活动细节的了解，不能打无准备之战，不然当商家咨询的时候我们不能很好的解答会给别人无诚意的假象。第三，我们应该搞好内部建设，提升自身素质，可以分组分区域进行，了解各个部员的情况注重搭配，形成完美组合。第四，谈判时说话要清晰而诚恳，既要懂得使用技巧又要得体符合我们大学生身份，维护好自己和学校的尊严，当面谈15分钟还没有效果的时候，基本就应该放弃，否则差不多就是浪费时间。最后，如果合作成功，就要积累经验和技巧。如果失败，不可垂头丧气，而要愈挫愈勇，冷静分析自己的缺点与不足。总之，成功一定有方法，别为失败找借口。只要从失败中总结原因，努力的改进自己缺陷，总会有成功的那一天。

呵呵，拉赞助肯定会被拒绝但我不会灰心的，我相信我会作做好这项工作滴。而且经过那天学长和我们说的一番话明晚也知道了，拉赞助时一些细节：

1.语言文明礼貌，多用敬语和谦辞。

2.说话态度要不卑不亢，具有亲和力。

3.语速适中，表达要简洁并切中宣传的核心。

4.在商家提出他们的要求时，要及时安静倾听，不可打断商家话语

呵呵，不管在以后工作时有什么情况，都尽自己最大的力量去做，就自己在外联的一天就做好自己该做的事。不会让部长们担心滴。多多和自己部门的人员加强交流，增加外联的凝聚力，增加我们外联的团队合作能力。。

湖北大学社团联合会外联部汪杰2012/10/30

第四篇：新生手册外联

湖南大学土木工程学院《新生手册》策划书

一、创刊背景

金秋九月，具有千年底蕴湖湘文化气息的长沙将迎来10多万的朝气蓬勃的大学新生。挥别了岁月流火的七月，带着成功与自信迈入憧憬的大学殿堂，每一位新生对自己的大学生活都有一份蓝图。然而生活从来不是尽善尽美的，新生们将面临相对独立的生活，理想与现实的落差，在生活、学习等方面将受到前所未有的考验。

首先，大学相对自由的生活与紧张的高中生活形成反差，致使大部分新生对所面临的大学生活感到迷惘；同时，习惯了父母面面俱到的安排，也使他们对完全自理的生活感到无所适从。于是我们的新生手册应运而生。

二、目的和意义

帮助每一位新生克服从中学到大学过程中心理与现实的落差，拨开眼前迷雾是本手册的宗旨。通过本手册，新生们对即将生活四年的城市有个初步的了解，逐渐消除陌生感，找出两点之间的直线。同时向新生提出一些在学习、生活等方面如何转型的建议，籍此引导他们建立对大学生活的正确态度，帮助他们树立最新的消费理念，并为他们更快更好的适应大学生活提供参考，使他们找到自己的北极星，快乐健康的度过大学生活。

四、市场分析(此处大家自己结合自己的商家进行修改)

高校市场大有潜力可挖，具体分析如下：

1.当代大学生的独立意识普遍增强，这是不可阻挡的社会变化，其消费心理更趋合理，做自己想做的事是他们的口号，同时开放的校园也为他们活动提供的广阔的空间，大学基本与社会融为一体。

2.当代大学生多是20世纪八十年代出生的独生子女一代，基本上都是有四个长辈的“小皇帝”，在消费上属偏高消费群体，并且伴随着高校的不断扩招，富家子弟更多地进入大学校园，进一步带动了高消费群体的增长。

3.由于中国大学是宽进严出模式，因而学生多在高中紧张学习，而进入大学后反而变得轻松，开始寻求消费的刺激。

4.学生初步社会，往往是有钱无处花，消费对象相当盲目，传统的消费方式及消费场所正在淡化，新一代的年轻人正在寻求突破，消费缺口大量涌现。

5.激烈的职业竞争和低就业率迫使更多的人提前进入社会，体验生活。

6.受教育程度直接决定其在人生各阶段的地位和权力，因而对于品牌的推广和延期有长远意义。

可以预见，未来社会的消费主流将有当代大学生引导，企业品牌宣传从校园做起，将为您构建起一个长期稳定的营销市场。

五、关于班服商家投资优势(此处大家自己结合自己的商家进行修改)

1.班服作为以班级为单位的统一样式的学生服装，它可以帮助学生增强班级体归属

感。尤其在大学剩这个更加注重团体意识的群体中班服显的更加重要，深受大学生的喜爱。

2.据统计，湖南大学土木工程学院09级15个班级中，共有八个班级在大一就制定了

班服，08级17个班级中，每个班级都有一套班服，市场需求量大。

3.新生对环境不熟悉的原因，在选择商家的时候，往往具有盲目性，先入为主的观念

使得新生在消费时更倾向于选择他们熟悉的商家，所以商家对新生的宣传显得尤为重要。

4.新生助理大多来自各班的班委成员，他们大多拥有属于自己班的班服，出于对学长的崇拜和学习性，使得他们不自觉的学习一些学长们的举动。

5.学生大多对纯商业广告有抵触情绪，但在《新生手册》中夹带的商家信息更容易得

到同学们的认可。

6.《新生手册》作为新生刚进入大学的生活指南，一定会被同学们多次翻阅，一定会

使得宣传更加有效。

六、广告费用报价

1.封面和中间页A5大小页面广告1200元/页

2.中间插页A4页面广告2000元/页

3.优惠卷广告(占六分之一A5版面)400元/个

4.其他方式(如地图等等,这里大家可以适当发挥)

七、宣传方式(此处请大家自己修改)

1.《新生手册》中以广告形式进行宣传

2.在军训期间可由湖南大学学生会土木工程学院分团委学生会提供兼职人员为商家进行传单宣传（兼职人员工资和传单费用由商家提供）

3.在10级新生军训结束后各班选出班长后，可由土木工程学院分团委学生公共事务中心为商家向各班班长办理班服服装卡（非强制），提交办卡人员信息。

4.在《新生手册》中，在为新生介绍周边地形同时，将可以为参与合作的商家在地图板块上进行显著地址标注，达到更好的宣传效果。

5.外联后期，我们将对新生进行访查，完善后期工作：针对未达到一定宣传效果的商家，我们将进行后期的分发资料、优惠卷或者一些问卷调查的活动（资料费用由商家提供）

第五篇：外联拉赞助策划书

拉赞助策划书（文明借伞）

(2013-10-19)

一、活动介绍：爱心借伞活动

1、活动目的：

本次活动是为了解决图书馆大学生遇到大雨没有带伞的问题，并且考验一个大学生的诚信的程度，从而散播爱心，实现社会的文明。

2、组织机构：

主办单位：湖南师范大学文明使者团队 承办单位：湖南师范大学文明使者团队

3、活动时间： 自活动开始，长期进行

4、活动地点： 湖南师范大学图书馆

5、活动进程：

1.首发宣传阶段。宣传我团队将开展文明借伞活动，欢迎大家来免费借伞，接受爱心，传播爱心，共创文明。

2.实行阶段。在图书馆门口设置摊点，免费向大学生提供特制的雨伞。

3.后期阶段。会经常性接受校内电视台，报刊组织，甚至是社会上专业的电视台等媒体组织的采访和报道。

二、市场分析（投资高校活动的优势）

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在知识竞答比赛这种刺激趣味的活动中进行宣传，效果可想而知。若商家有意向，可在活动中设置互动环节，以有奖问答的形式来宣传赞助产品。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次爱心义卖,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!

4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和本协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、假如这类活动能再度成功举办本协会将会在下半年的开展大学生学术交流会推动所有高校共同策划一个更大型的知识活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！在校生的特点

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三、宣传计划：

本次社团文明借伞活动是我校全校性质的大型文化活动，影响面覆盖整个岳麓校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录比赛过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本协会将根据具体情况，进行提前宣传，具体宣传手段有：

1、横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的）；

2、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区；

3、媒体宣传：各种会场幻灯片宣传(或友方提供视频广告，在比赛前和休息间隙播放)。

4、会场宣传：在其他会场活动中，我们也会提及借伞活动。

5、网络宣传：校贴吧发帖宣传。

6、传单派发：各宿舍区的人员密集地，饭堂门前，活动过程中。

7、最后，本协会在宣传上将不遗余力，力求达到最大的宣传效果，并期待与友方的再次合作。

四、我们团队的优势（相比于其他校内团队）

1、我们团队是公益组织，因为强调公益，所以更亲切，更加受广大市民青睐。

2、我们团队的广告能变向给你产品度一层公益的外表。

3、我们团队宗旨是服务社会，让社会更美好，支持我们，更是一种热爱社会，奉献社会的态度，为社会进步作出了贡献。

五、我们的宗旨

1、以实现社会美好与文明为首要要素

2、保证队内团结

3、锻炼各个队员能力

（最终解释权归我方所有）