第一篇:浅谈职校招生工作的难点与对策
浅谈我校招生工作的难点与对策
我作为技工学校的老职工,陪伴技工校一起成长,长期以来,我校在招生形势发生变化时,不能适应形势和环境的变化,主要集中表现在:一是招生形式单一,招生时间集中,没有长期、周密的招生计划;二是我校办学形式单一,专业设置没有特色,软、硬件基础设施薄弱,不能适应社会发展的需要;三是我们的主要竞争对手中坝职中占尽天时、地利、人和,他们享有一些教体局给予的特殊政策支持,让我们的招生工作遇到一些暗流的阻力。四是现实氛围不利于我校招生。生源竞争的不平等性,造成我校在招生宣传方面无法加大力度,明显处于劣势。
另外师资水平和教学设施很难保证教学质量,更冲击了我校的生源。学生及家长的思想观念也是我校招生工作陷入困境的主要原因,主要表现在:一是家长们对自己孩子的期望值普遍较高,望子成龙心切,不管子女的学习成绩如何,仍希望通过读普高实现上大学的愿望;二是招生体制和分配体制及市场用工制度的改革,让学生及学生家长不知所措,使新一轮“读书无用论”抬头,认为上技校最终还是出门打工,还不如告别校园外出打工赚钱,学生直接成为无一技之长的低层次社会劳动者或闲散人员;三是家庭经济拮据,由于我市周边贫困落后乡镇较多,许多家长对培养子女心有余而力不足,导致学生无法就读技工校或继续完成学业。
面对严酷的难招生、招生难现实,我校在招生工作中不得不使出浑身解数,甚至把招生任务摊到每一位教职员工身上,未完成招生指标扣减工资及奖金,即使这样,也很难完成招生任务。
因此,技工学校招生困难,生源质量下降,已成为不可忽视的大问题。解决这个问题,可做的工作很多,我认为,最重要的是抓好以下几个方面:
一、转变我校招生工作的指导思想,树立大招生的观念。也就是说,我们要根据市场需求,密切关注企业用工信息,结合招生政策、招生计划创造性地开展工作。例如:在招生时间上不拘泥于一年一度的常规招生,把定期招生与常年招生结合起来;
二、开展多种培训,扩展技校生源。随着社会主义市场经济的快速发展,用人单位对员工素质的要求越来越高,技工学校的培训工作越发显示出它的重要性和迫切性。我校应本着“无长不稳、无短不活、长短结合”的办学思想,开展多种形式的职业培训。
三、我校在搞好长班招生的同时,可与用人单位联合对上岗前人员进行短期技能培训和职业规范教育;与各初级中学联合结成友好学校,长期交往,进行联合办学,建立起自己的生源基地;与教体局和劳动部门配合,对毕业生和短训生的各项专业技能进行认真考核鉴定,签发职业资格证书和学历证书。
四、加强教育教学改革,为招生工作顺利进行奠定坚实的基础。及时调整专业和课程设置结构,使专业设置与被招学生符合对口专业的需要。
五、积极探求解决技校生就业的途径。解决生源问题的关键是毕业生的出路,老百姓最讲实惠,上了学,毕了业,却找不到工作,这样的学校谁去?加大就业指导和就业管理力度,切实提高就业率,才能真正解决生源问题,从而使招生与就业工作走上良性循环。
作为技工学校要解决招生难点,就必须从实际出发,解放思想,转变观念,加大自身改革力度,提高办学质量和整体效益,从而形成自己鲜明的办学特色,以此吸引更多的生源。
第二篇:职校招生工作会上的发言
职校招生工作会上的发言
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家上午好!
众所周知,我校地处xx市西北部,北临x抵靠x县,离xx市区较远,更是没有车直达高家坊。历年来我校的职校招生工作一直很不理想,2010年曾因为招生工作不好,在全市职校招生会上做表态性发言。其原因不但与学校地理位置有关,更主要的有xx人士在xx创办了职校,xx湘北女校、xx职院等学校都有xx籍的老师任教,他们年年都派招生教师、社会招生员或在校的xx学生不经过学校私自下村招生,这些都给我校的职校招生工作带来很大的被动。针对上述情况,我们加大了职校招生的宣传力度,重新修定了职校招生的方案,开好了职校招生的专题会(学校行政会、九年级班主任会、教师会、家长会、学生会),在2011年招生工作过程中,由于市教育局的正确领导及全校老师的群策群力、团结一致和任劳任怨,我校较好地完成了职校招生任务,成绩较往年有较大幅度的提高。在这里不敢谈成绩,向大家简要汇报一下我校在职校招生中的一些做法。
我们的主要做法是从四个“一”入手,抓好学校职校招生工作。即“做好一宣传,抓住一时期,本着一目标,坚持一体作战。”具体做法是:
一、“做好一宣传”,达成共识。
平日里,我们把职业教育的宣传工作贯穿到日常教学工作之中,“临时抱佛脚”的做法实不可取。我校自始至终都把职业教育的宣传和普高的宣传放在同等重要的位置,平时我们要求各课任老师时刻以“育才”为己任,既要保住成绩优异的凤毛麟角,又要关注那些苦苦挣扎在学海中的“苦行僧”们。我们不时地提醒自己:他们是社会劳动中的主力军,是各行各业的后备军。但由于传统教育观念的影响,在父母眼中,他们被认为是不争气;在老师眼中,他们被当作是不努力;在社会人群眼中,他们被判定为没出息。所以说他们是容易被遗忘的一个群体,是最值得同情、最值得关注的一个群体。这就需要我们老师来引导他们,为他们指明未来的方向。因此,学校要求班主任抓住时机与他们交流,根据不同学生的特点,利用个别谈心、座谈、班会、家访等形式对他们进行职业教育方面的宣传教育;学校还利用校会、家长会等形式,向学生及家长们加强职教宣传,帮助这些同学及其家长解除疑惑顾虑。让他们坚定的选择了上职业高中的这条路。
二、“抓住一时期”,突破重点。
在招生工作中,我们认真总结往年招生工作经验和不足之处,及早部署。从3月份就开始着手职校招生工作,一是通过家访、座谈等多种形式让班主任准确无误的掌握学生毕业去向,这样在第一时间掌握了学生的思想动态;二是根据调查统计,确定最有把握的一批学生名单,由教导主任和班主任利用课余时间对这部分学生开展第一轮动员工作,了解这批学生的意向,将家长的意向与学生意向相结合,再次筛选出最有把握的学生名单;三是在中考成绩公布之后,快速组织按乡地域分成的南、北两个工作组,由校长负总责,教导主任和德育主任分别任组长,全体校务会及九年级班主任、科任教师任组员。拿着统计好的学生名单进村入户,与学生家长沟通,探讨交流就读我市职校的优势,宣传“拥有一技之长”是当今社会中生存的需要,依据自身的特点选择专业,更快更好的为今后就业打下坚实的基础,使学生就读职校的决心更加坚定。
去年暑假,以湛新和、李德云老师为主的全体校务会成员和九年级班主任会同职校招生专干骑着摩托车、冒着酷暑深入学生的家中,宣讲就读职业教育的有关优惠政策,让学生和家长不要轻信外人,避免上当受骗。同时还针对学生的自身的实际,帮助学生选择自己今后的人生道路,努力消除家长心头的疑虑和戒备心理,使学生和家长认识到学校是在为他们谋出路、谋发展,从而最大限度地取得他们对学校的信赖。临近开学时,我们工作组再一次要通过电话、家访的形式了解学生的就读去向并跟踪一年,让家长放心,也为我们来年工作做铺垫。
特别是九年级班主任中有年近50的余爱明老师、吴凤奇老师,他们都毫无怨言。用他们的话说:“不完成指标,我们绝对不休息!”整整10多天,我们跑遍了全乡的每一寸土地。有的学生家中我们身在跑了四、五次。
三、“本着一目标”以生为本。
本着“保国重、保比例、保就读”的宗旨,我们根据市局分配给我们的招生任务指标重新修改招生方案,将指标下达到班到人,要求每一位招生老师必须完成一个目标,这个目标不单纯是局里分配给我们的招生任务指标,它还是一个让地方群众满意的目标,让一届又一届毕业生走上适合自己人生道路的目标。因此,完成任务让领导满意;安排好学生让家长满意;做好工作让学生满意就是我们的目标。我觉得,这也会牵涉到学校的形象问题。树立起良好的学校形象,让学生、家长、当地群众一致坚信“听老师的没错”。
四、“坚持一体作战”,形成合力。
过去,每到职校招生时,许多老师都认为,那是领导们的事、九年级班主任的事。事不关己,无动于衷。还有老师,搞有偿招生,严重影响了我市、我校的招生工作。后来,我们充分征求了广大教师的意见,及时调整了学校的招生政策,让广大教师发自内心的意识到:职校招生不是个别人的事,这是我们大家的事,是我们xx中学的事。我们成立了招生领导小组,制定了《xx中学职高招生工作实施方案》,《方案》中明确规定任何人不得充当招生代理人,否则将上报市局,进行通报批评,相关责任人将取消本的评优选好资格;并且明确规定,职教招生工作与教师的绩效考核、职称评定、评优选好等进行捆绑式评价;落实责任将任务分配到班,包班行政坚持跟进,随班主任出访宣传。行政班子责任捆绑,按老师所在家所住的地理区域分片到组,再以组为单位,具体到人。往往是老师提供一个学生的信息,其他同组人员对其家庭成员、家庭环境、社会关系等做一一的调查了解,然后从不同角度多方面进行宣传动员。
回想起职校招生工作,相信其中的酸甜苦辣大家都已有体会,幸运的是我校较往年有了一定进步,让我们欣慰。但这主要要归功于市教育局的正确领导,归功于国家发展职业教育的大好政策。新的学年我们将继续努力,克服困难,力争将职业招生工作做得更好。
谢谢大家!
第三篇:城市管理难点与对策浅析
城市管理难点与对策浅析
程小平
随着新型城镇化建设,城市人口规模不断提升,城区面积不断扩张,各种生活习惯的人们涌入城市。而受政策、资金、传统等因素的影响,重建轻管的问题未得到有效的解决,城市管理的困难也越来越多。如何破解这些难点,使城市管理工作更加科学合理、实现可持续发展,已成为摆在各级党委、政府和城市管理部门迫在眉睫的一项重要课题。因此,我们要转变转变思想观念,创新管理理念和运行机制,进一步加强队伍建设,适应新的形势任务需要,推动城市管理工作上水平。
一、城市管理的难点
城市管理是一项综合性极强的社会系统工程,它涉及到各个部门和单位,关系到千家万户,大到人们的生存环境,小到人民群众的衣、食、住、行等。城市管理又是一个动态的过程,矛盾和问题无时不在,主要表现在:
(一)占道经营、流动摊点屡禁不止。一些违法者根据城管执法工作的规律,采取“你进我退,你退我进”的迂回游击战术,与执法人员打“时差战”。也有一些违法者针对城管执法中的薄弱环节,钻执法空子,采取“打擦边球”的战术,在商店门前摆放的三轮车上卖物品等,城管来了就暂停经营,“老鼠躲猫”的“拉锯战”屡见不鲜。
(二)对违法事实拒不承认。在具体的工作中,城管执法人员往往不是违法者实施违法行为的第一见证人,这给调查取证工作增加了难度。现场的群众由于是熟人或是害怕报复或是同情违法当事人(大都为弱势群体)或是仇视城管等感情色彩原因,往往不愿意作证甚至还为违法者帮腔。执法人员虽然知道违章者在狡辩,但就是拿他没办法。
(三)“虚心接受,坚决不改”者大有人在。这种情况在日常劝导教育管理过程中较为常见。一些小商贩或商店经营业主在违法事实真相面前,摆出一副可怜相,道出要养家糊口等各种充分理由,并虚心接受执法人员的教育,给人唯一的感觉就是认识错误的态度非常好,但换个地点又“重操旧业”。
(四)违法建设现象难绝。《城乡规划法》修订实施后,法律赋予了城建监察部门更大执法权,目前沿街的违章搭盖基本得到控制。但一些小区或城乡结合部的居民私自占地或历史遗留问题长期未拆的违法建筑“步步为营”扩大建设规模,在屋顶上违法建设搭盖现象依然严重,影响了建筑物整体景观和空中美景。
(五)监管力度不够。缺乏大城管意识,公安、工商、城管、卫生等城市管理相关部门大局意识、协作意识不够,对职能交叉的问题无人“抱养”,相互推诿,削弱了城市管理力度。
二、城市管理难点的主要成因
(一)既得利益驱动。流动商贩占道经营是市场规律的产物,流动商贩占道摆摊设点逃避各种税费,以低成本赢得经营成果。商店经营业主店外经营,以获得经营场地和烘托浓厚的商业气氛,赢得额外利润。部分市民的私利心态重,“只顾小家不顾大家”,在房前屋后擅自违章搭盖饲养家禽家畜或出租收取租金,污染环境卫生和破坏市容环境,周边居民怨声载道。
(二)市民素质良莠不齐。随着我县城镇化水平不断提高,城市人口结构发生很大变化,农民进城定居,外来农民工、下岗工人及残疾人等城市底层的弱势人群占相当大比例。客观上使这类人群通过违法乱搭乱建,改善居住条件,占道经营摆摊设点,靠马路市场占道经营维持生计。部分市民卫生意识、文明意识和自我约束能力差,乱扔垃圾、乱倒垃圾和随意乱停放车辆的行为习惯成自然,始终保持着对自己的行为犯不了大法观念,法律意识淡薄。
(三)部门配合不力。由于城市管理工作涉及部门多,又因我国法律体系复杂,职责分工存在交叉和划分不明确,从而制约、弱化了城市管理的职能,由此而使相关部门你推我、我推你,其结果是大家都不管,或是在利益的驱动下,有利益的事,大家都争着管,没有利益的事,大家都不管。
三、城市管理的几点对策
经济社会的不断发展,对城市管理提出了新的更高的要求,我县城市管理需要科学、创新、与时俱进,才能适应日新月异的发展变化的需要。
(一)实施人性化管理。一方面要根治占道经营、乱停乱放、乱张贴现象,严管,规范次干道,加强城区主次干道、社区、居住小区小市场建设和管理,如利用好天晟市场。另一方面又要照顾残疾人和下岗职工的实际困难和问题,尽力解决弱势群体的后顾之忧,协调民政、残联、社区居委会帮助他们拓宽就业渠道,制定出台一系列优惠政策,积极鼓励支持社会资金投资开办福利厂吸收弱势群体就业,切实解决其生活出路,使其不再从事违法违章经营等。
(二)强化集中整治。营造严管重罚声势,形成高压管理态势,震慑违法当事人,遏制违法行为蔓延势头。随着我县建成区的扩大和旧城改造步伐的加快,部分人为在拆迁改造中获取政府的巨额补偿,乱搭乱建,特别是城乡结合部、城郊村,执法人员在强制拆除时易遇到围攻和暴力抗法。为打击违法者的嚣张气焰,应组织国土、房管、建设、公安等部门集中拆除违法建筑和违法搭盖,展示出行政执法队伍的声威。县城管局立足标本兼治的原则,集中执法部门力量,拧成一股绳,重点治理反弹严重的“顽症”,将整治与日常化管理纳入双轨管理机制,达到长效管理的目的。
(三)强化城管队伍建设。一是强化队伍素质教育,提高执法技巧,规范执法程序,不断提高队员的执法水平;二是实施量化考核,明确路段、明确人员、明确标准、明确责任、明确目标;三是建立奖惩激励机制,管好、用好城管干部,要逐步建立起城管人员优胜劣汰、能进能出、交流轮岗等制度;四是政策倾斜,充实执法力量,城管人员参照公安民警提高福利待遇和完善执法设备,提高执法科技含量。
(四)提高市民文明素质。要依靠社区、学校和新闻媒体作用,积极引导从自身做起、从娃娃抓起,广泛宣传城市管理有关法律法规和政策,形成浓厚的城管氛围,增强广大市民的城市意识、卫生意识、文明意识,宣传部门要开辟专题栏目,进行全方位报道,对破坏环境和破坏公共设施的不文明行为要及时曝光,提高广大市民自主管理、自我规范的良好行为习惯,引导市民关心、支持、理解、配合、参与城市管理工作,为城市管理工作和行政执法创造良好环境。
(五)树立大城管理念。因城市管理工作的广泛性、经常性、长期性、动态性、复杂性等特点,城市管理工作不是哪一个部门能够独立完成的,所以城市管理工作必须从现实和科学的角度出发,坚持在各司其职、各负其责的前提下,建立有效的联合执法机制,做到互相支持、互相配合、互相理解、齐心协力、多管齐下。城管局要着眼调动各城市管理相关部门的协作能力,推行违法违章行为“抄告”、“责成整改”制,当好“转换器”,将掌握的问题及时下达给有关职责部门处理,建立良好的城管运作网络,形成齐抓共管、上下联动的局面。
第四篇:园林绿化施工难点与管理对策
园林绿化施工难点与管理对策
摘要:近年来,随着园林绿化工程越来越多,在园林绿化施工中也会遇到一些问题,因此,通过对园林绿化施工难点的分析,提出相应的管理对策,有利于园林绿化工程的顺利实施。
关键词:园林绿化;施工难点;管理对策
1.园林绿化施工难点分析
1.1园林绿化工程施工管理混乱
我国的园林绿化工程飞速发展,绿化工程越来越多元化,政府相关管理部门对于绿化工程项目的审批很难全面掌握。特别是针对市政住宅的小区绿化工程,对于提出的绿化标准,房产开发商容易投机取巧造成资源浪费,不仅影响景观建设,更为市政绿化管理方面带来混乱。另外,由于园林绿化施工团队的管理能力较差,直接影响了工程管理的质量,进而影响整个工程的施工。
1.2园林绿化工程施工与设计理念相背离
园林绿化工程一直坚持与自然结合、以人为本的原则,大量使用不同绿色植物,并且注重植物的多样性及功效,根据设计方案建设绿化工程,很好地将园林与自然相结合,体现出和谐之美。但一些园林绿化施工队伍并没有认识到园林绿化的重要性,认为只是简单的插花种草、铺设草地等工作,没有更多的技术性,对于绿化设计方案也不够重视,最终导致园林绿化工作未按设计方案进行,园林绿化施工人员缺少对植物生长习性和栽培技术的了解,致使施工后的植物死亡甚多。另外,多数人认为园林绿化工程相比建筑工程更加安全,一些工人或个体队伍大量涌入园林绿化施工行业,导致园林绿化施工行业的人员混乱,管理工作难以展开。施工单位参与绿化投标,中标后支付招标单位一定的管理费用,然后自行组织施工队伍并进行管理。但组织的施工团队并不懂得施工程序、注意事项及基本规范等,因此很容易对前期完美的园林绿化设计理念有所影响。
1.3园林绿化工程缺乏专业的监管机构
我国园林绿化行业的监管工作一直处于落后阶段,对于监管体制的不专业、不完善、不科学等问题一直没有解决。我国颁布的《城市绿化工程施工及验收规范》中,强制性管理条例较少,多数由施工单位自行衡量,这便容易使一些施工单位钻法律漏洞,从而出现一些不良后果。例如,绿化施工单位对绿化地区的情况没有充分地了解,组织的施工团队也不具备一定的技术性,认为能栽能种便完成了工作,不考虑后期的景观效果与植物的成活几率,最终导致园林绿化植物的大面积死亡,加大了后期的养护管理难度。
2.加强园林绿化施工的管理对策
2.1明确施工管理规范制度
绿化工程施工的质量能够直接影响工程使用和目标的实现,我国的园林绿化工作起步较晚,但是发展迅速,人们也逐渐认识到园林绿化对城市环境及社会生活的影响性。因此,我国相关管理部门需要对园林绿化工程的管理更加规范、明确。针对强化实施园林绿化工程的管理可以通过以下2方面进行:
2.1.1实施绿化工程施工审批程序。在进行绿化工程施工前,需要向相关绿化管理部门提交绿化审批报告。绿化管理部门对绿化工程的特点、目的、景观性和实用性进行考察,并且对设计方案、周边环境和申报单位的实力进行综合分析,对于不满足申报标准的单位予以驳回。绿化施工单位在通过审批后方可进行施工,并严格按照设计方案及施工标准开展工程。这样,一方面有利于城市园林绿化工作的规范性,另一方面也有利于政府相关部门的整体布局。
2.1.2实施市场准入机制。市场的运转规律会对园林绿化工程单位进行调节和控制,施工单位必须具备一定实施资质方可从事园林绿化工程工作。而对于不具备施工资质的单位,政府相关部门需要有效调控,不允许其开展绿化工程活动。
2.2提高施工队伍的整体素质
目前来看,绿化工程施工队伍的整体素质还有待提高,园林绿化施工单位需要具备基本的职业道德和技术能力,加强园林建设的培训,保证整体施工队伍掌握基本的绿化知识。施工过程中,在施工人员、管理人员与设计师的高效配合下才会顺利完成绿化工程的施工,并且能够保证绿化工程的景观效应。
2.3提高施工现场工作流程的科学性
目前在多数园林绿化工程施工中,实际施工与设计之间未达到有效衔接,这便使施工结果与预期效果存在较大的反差。因此,在施工前需要与设计师进行有效沟通,设计师和管理人员进行现场共同作业,由设计师对现场施工进行指导,确保施工效果与设计方案一致。另外,施工方也需要对设计方案充分了解及掌握,对于有问题的地方及时与设计师沟通,切不可盲目施工。
3.结语
综上所述,园林绿化工程施工管理工作是一项集实践性、科学性、技术性为一体的管理工作。这项工作既需要掌握前期的工程原理,还需要具备指导能力;既需要管理者和设计师及时、有效的沟通,还需要施工现场及施工人员积极配合。只有全方位建立起完善的管理机制,才能够提升园林绿化工程施工的质量,将园林绿化的艺术性、技术性进行有效结合,建设出美观、经济、环保、实用的园林工程。
第五篇:实施ERP的难点与对策
实施ERP的难点与对策
中华财会网(www.xiexiebang.com)2002-01-21
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作者:卞华舵
摘要:企业的竞争环境发生了根本的变化,全球化、信息化、过剩经济时代的到来,要求企业必须建立快捷、高效、动态的反应系统,而目前中国企业却普遍适应不良。信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段,但企业实施ERP难点多、矛盾多、不可控因素多。针对诸多矛盾,企业需精心策划,正确选择软件供应商,切实做好BPR,实施行之有效的培训,加强进度控制,选好突破口。
一、企业面临的环境和普遍存在的问题
加入WTO,意味着中国完全进入全球经济的竞争环境中。经济全球化将导致生产要素在全球范围内自由流动,国际竞争国内化,国内竞争国际化的趋势更加明显,跨国公司在经济活动中的地位正在日渐上升。同时,信息化的到来引发了人们生活方式和传统经营模式的改变,人类正在实现从工业经济到信息经济的跨越。我国经济在未完成市场化转变的情况下,已面临着全球化的挑战;在未完成工业化转变的情况下,又面临着企业重组和改造的要求;在没有建立战略管理体系和创新体系的情况下,又面临环境变化加快所引起的不确定问题的困挠;在未完成国际化经营的情况下,又面临着跨国公司的竞争压力,这是我国企业面临的处境危机。
企业的竞争环境面临着全新的态势。社会商品过剩,生产能力过剩,客户导向的“买方市场”形成,因此,如何为客户创造价值,与客户结成利益共同体成为企业的重大课题。产品种类丰富,生命周期大大缩短,规模竞争让位于速度竞争,对企业的创新能力和反应速度提出挑战。
客户的个性化需求越来越高,这要求企业必须具备多品种、小批量、个性化生产的能力。竞争空前激烈,且不受地域限制,企业唯有持续创新才能赢得竞争优势。
面对竞争环境的变化,企业必须建立快捷、高效、动态的反应系统,而目前中国企业普遍适应不良,下面仅就生产型企业作一分析。
第一,计划性差,用调度行为替代计划职能。企业内部缺乏有序计划经营,工作随意性大,生产忙乱,信息传递不及时,经常出现疏漏,供应矛盾突出,生产任务不均衡,影响产品交货期。
第二,营销资源没有最大利用。大多数企业没有建立起面向未来的营销管理系统,销售政策、策略缺乏统一性,客户管理系统和信用系统未建立,营销资源没有实现共享。
第三,供需不成链。产供销三方仍然停留在单一的买卖关系中,企业没有意识到自身竞争的成败正受制于产供需三方的新型产业链关系,供应链成本过高,库存过高。
第四,缺乏严格有效的企业监控系统。对生产、销售、管理等成本,无动态控制体系;财务管理仅限于事后核算而无监控,从而导致成本无法控制。
第五,运营效率低下。业务流程不规范,影响企业赢利能力分析;部门职能划分不合理,部分职能界限模糊,不利于业务重组;事务性工作占用大部分时间,效率低下。
第六,信息不畅。对采用计算机信息管理认识模糊,对先进管理思想缺乏手段的支持。重内轻外,对市场变化反应滞后,局限于企业内部的信息系统建立,不能及时掌握瞬息万变的全球市场动态。
二、实施ERP是提升竞争力的利器
为适应竞争环境的改变,实施ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划是提升竞争力的利器。ERP系统的实质是将先进的管理理念与高科技的管理工具有机融合,从而达到企业绩效改善的目的。就日常业务处理而言,ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成,使其协调动作,从而实现整个系统工作绩效最优。
信息流是企业的神经网络系统。管理信息在企业中的流动有三个方向:一是向上流动信息,从基层到中层再到高层,这是信息的汇总过程;二是从上层向中层再向下层的向下流动信息,这是对战略、目标、方向的分解过程;三是水平流动信息,这是部门之间的沟通和协调过程。信息必须真实、准确和及时,才能保证组织的效能,实施ERP可以带来高效率的信息传递,这主要表现在信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能,从而使信息的传递顺畅、不失真。
物流好比企业的消化系统。改善物流速度和质量的关键是业务流程的优化(Business Process Reengineering),运用信息化手段会对业务流程产生诸多影响,它可以自动去除某一环节的人工操作,改变流程顺序或实施平行化,严密监视过程的状态和目标,实现不同任务和过程间的集成,消除过程中的中介活动,越过空间来协调过程,改进对决策信息的分析,从而使得基础管理周全、规范,领导监控及时准确。
资金流宛如血液循环系统,也是企业运营质量的综合反映。借助工具可及时发现和控制原料过量与停工待料现象、产品积压现象及销售环节的呆帐现象,及时解决浪费问题,及时暴露管理瓶颈,解决企业中普遍存在的财务管理仅限于事后核算而无事前和过程控制的问题。
ERP实现了信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。同时,对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。综上所述,实施ERP确能有效解决企业的诸多困扰,提升综合绩效。
三、实施ERP的难点与风险
企业信息化是中国企业的必由之路。这已越来越成为普遍的共识,甚至已上升为政府的政策导向,但成功率低下这一客观事实却成为企业挥之不去的障碍。据1998年对美国ERP项目的统计结果表明,75%的项目宣告失败,其中28%中途撤消项目,另有47%的项目超预算和延期,因此分析和解决ERP实施过程中的难点和风险,对健康有效地推动中国企业信息化进程,具有十分重要的现实意义和指导价值。
目前实施ERP的主要难点集中在以下方面:
第一,认知偏差多。在对作用的认识上存在无用论和万能论的极端倾向。在方法论上要么缺乏系统观,导致头痛医头、脚痛医脚的现象,出现半吊子工程和应急工程;要么不顾重点,胡子眉毛一把抓,导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况;对内涵的理解上也存上偏差,只视为计算机项目,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。计算机系统不是管理目的,而是管理手段;ERP不是计算机项目,而是管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程。
第二,企业管理欠帐多。中国现有企业的成功大多是利用政策的成功、单一资源优势导致的成功,企业基础管理薄弱,无法可依、有法不依的现象十分普遍,企业缺乏战略观念、系统观念,这些先天不足因为对手的薄弱而被掩盖,但加入WTO后,随着拥有战略优势和综合资源优势的跨国公司的进入,这些薄弱环节已凸显出来。由于管理欠帐过多,企业根本不具备实施ERP的前提条件,甚至不存在业务流程再造的问题,而是业务流程新建的问题。长期缺乏先进理念始终如一的贯彻,势必无法实施与运用奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统,即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。所幸的是从无序到有序这一趋势不可逆转。
第三,技术难点多。企业自行开发软件费时、费钱,人才匮乏;软件供应商各有长短,用户难以辨别优劣及适用性。新知识面广量大,更新速度快,难以全面掌握;企业个性与行业个性差异大,企业管理基础与侧重点各有不同,导致难以开发出既先进又经济实用且能具有市场推广价值的软件。
第四,实施矛盾多。ERP的着眼点上效率性与合理性的矛盾,ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP的先进性与企业人员素质差的矛盾,应用范围广与数据准备工作量浩大的矛盾,计划的精确性与IT系统基础数据差的矛盾,长实施周期与IT技术快速更新的矛盾,企业需求与系统工作重心偏差的矛盾,高投入与慢收益的矛盾,长实施周期与一把手能量投入及心理承受的矛盾等。
第五,不可控因素多。ERP涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合,因此被称为一把手工程,但一把手工程本身就不可控;对基础数据的唯一性、完整性、准确性要求不可控;因实施人员的素质因素使得实施质量不可控;因不同层次需求不一致,使得需求与验收标准不可控;因各方存在职能与观念的错位,常导致实施主体缺位现象。这些因素最终导致实施周期、成本不可控。
以上诸多矛盾,如不加以妥善解决,就会加大实施ERP的投资风险。
四、实施ERP的若干对策
ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的效益,会使市场反应速度加快,产品生产周期加快,资金周转速度加.快,客户满意度提高,产品质量提高,总成本降低,最终提高企业的竞争力。针对实施ERP过程的诸多矛盾和风险,本文站在企业的立场提出以下对策:
第一,精心筹划,搭建班子,统一认识。实施 ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目的,分解项目目标,并成立由一把手挂帅的专题项目组,选择并配备得力的受托人,并进行层层动员,统一思想认识,提高对项目重要性、必要性的认识,确定合理的期望值,对项目过程中的难点和问题要有充分的预估。凡事预则立,矛盾和问题并不可怕,可怕的是对风险浑然不觉。
第二,全面考察,选准软件供应商。首先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深人考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件造成浪费,也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求,兼顾实用与开放。软件应为管理服务,而非管理适应软件,不能本末倒置。软件要适合于企业的流程,吻合度要高,这样才能减少二次开发量,保障实施周期,顺利进行BPR。供应商最好有同行业客户的服务经验,这样会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力。选软件供应商如同选择婚侣,不可不慎,选好合作伙伴就成功了一半。
第三,培训开路,并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技术、计算机技术的发展成就,反映了企业的供应链。成功实施ERP,必须加大培训力度,舍得在培训上投入,培训必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一认识,提升管理理念和技术技能。否则软件用上了,但员工未必真正接受;观念上接受了,数据、制度未必能到位。ERP是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。
第四,切实做好BPR。BPR曾被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,BPR是成功实施ERP的基础。在进行BPR之前,必须对所有的流程从有无效率、是否合理的角度进行审视,然后从不合理且无效率的业务流程入手,逐一规范和调整。由于管理流程效率低下,导致产销周期长,决策过程迟缓,使得企业无法承接多批小量订单,无法承接短交期订单,无法及时推出适应市场变化的新品;更有甚者,出现流程出错偏失,导致管理决策错误、不当库存、不当采购、重制重修、不良品产生等。BPR须遵循以下原则:面向供应链设计流程,注重整体流程优化,组织依流程定,而不是流程依组织定,充分发挥每个人在整体流程中的作用,利用IT技术协调分散与集中的矛盾,实现从职能管理到面向业务流程管理转变。
第五,加强进度控制。ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。实施过程中可能出现的问题有:忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有目标;项目可能暂时影响正常的业务,产生负效应;不可预见性因素影响项目进程,动摇领导的决心。针对以上种种情况,领导必须谋划得当,意志坚定,监督有力,实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策。
第六,选好突破口。企业管理变革绝非一蹴而就,选择突破口、入手点及目标很重要,企业应慎重论证,认清现状,循序渐进,由易到难,可整体规划,分步实施,从短期内易见效处入手,以便树立成功的信心。
以上六点,是成功实施ERP的关键所在。