第一篇:高校工程项目招标管理研究与对策
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高校工程项目招标管理研究与对策
作者:夏侯炳 何佩瑜 古思会 邹楠
来源:《现代装饰·理论》2012年第11期
摘要:实行高校工程项目招标管理对节省开支,提高资金使用效率、促进廉政建设,规范采购行为、提升工程建设质量与效率等方面有着深刻的意义,本文通过分析高校工程项目的特点,阐明在高校实行工程项目招标管理的优势,并指出目前高校工程项目实行招标管理存在的问题并提出建议。
关键词:高校工程;招标;管理;
随着我国经济的迅猛发展,教育事业也得到喜人的发展,高校扩招是教育事业飞速发展的必然结果,招生规模的扩大则要求相关的硬件配套跟上发展节奏,因此,各项工程建设项目应运而生;另一方面,随着国家加大对教育事业的投入,高校的科研氛围浓郁,申请项目科研经费的成功率不断提高,因此与科研经费配套的建设项目也如遍地开花地展开。
一 高校工程项目的特点
(1)工程造价普遍不高
虽然高校也有大型工程项目,但大型项目可根据政府采购或公开招标相关的法律法规进行公开招标实施,而数量不多,高校主要是以小型工程为主,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等工程,如实验室的改造、扩建、道路的维修、会议室的装修、实验室排水工程等造价一般在50万元以下,预算金额未到达政府采购限额标准,因此无须进行政府采购,于是衍生一个问题,如何实施采购管理更有利于高校工程项目的健康、有序、科学的推进。
(2)工程项目数目多却分布零散
现在的高校,一般有十几至二十几个学院,还有党办、校办、团委、、后勤、审计、财务、医院、工会、宣传部、附属中小学、校资产公司以及其他实体中心等机构,各个机构同属一所高校,却又是不同的独立部门,各个部门工程项目数量总数是一个庞大的数字,各个单位工程项目的经费来源、所属的品目类型、操作实施的具体时间等因素并不一致,要统一起来实施不太可能,也是不切实际的,由此造成工程项目在同一所高校内数量多却分布零散。(3)科研项目特殊性使得与其相配套的工程项目推进的迫切性
很多高校每年都承担着国家重大的科研项目,科研项目的推进则要求相关配套必须跟上,因此,如果一个科研项目的相关硬件配套没法保证,必然影响其科研项目的推进。有时一个项
目申请下来,马上就要进行相关配套工程的设计、招标及建设,否则项目的如期结题将无法保证。
二 在高校工程项目实行招标管理的优势
(1)节省开支,提高资金使用效率
在高校工程项目实行招标管理,其实是将市场经济的竞争性引入高校的市场,有利于在高校中开展适应市场经济的竞争,更好地实现公开、公平、公正的招标原则,防止和克服垄断,并有效地促使承建商增强竞争意识,努力提高自身竞争能力,增强实力,缩短工期,降低造价,使得用户单位节省了工程的开支,提高了资金的使用效率。
(2)促进廉政建设,规范采购行为
高校工程项目分布零散且造价小的特点,很多预算金额未到达政府采购限额标准,因此无须进行政府采购,这就存在一个采购监管盲区,工程项目如果不实行集中招标采购,各部门的负责人就可以自行支配其工程项目的发包权,容易寻找权力寻租,产生腐败现象。若在高校实行集中招标采购,借鉴工程项目政府采购的管理流程,在不违反相关法律法规的前提下,简化相关程序,如缩短招标公告的挂网时间,简化开标评标的流程等,不仅有利于对采购行为进行集中监管,也有利于采购行为的规范化管理。
(3)提升工程建设质量与效率
随着高校对工程项目进行招标管理,其相关的招标管理制度也不断完善,一是加强了对合格投标人的资格审查力度,使得不符资质的投标人无法混水摸鱼,保证了参与工程建设承建商的质量;二是工程的预算造价在招标前需审核,有助把握好工程的预算,不至于投标人为求中标而恶意竞争,将投标报价设置过低从而造成工程建设造价过低,影响工程质量;三是工程的招标管理将工程的承包权置于一个公平公正,竞争有序的环境中,承建商为求中标,只有不断提高自身的实力,合理降低工程造价,努力提高建设的效率质量,争取以质优价廉效率高的优势在市场上取得主动权。
(4)高校工程实行招标管理存在的问题及建议
1)高校招标管理的观念不够普及
众多高校招标管理的实施都是近几年开始推广的,与以往用户自购的方式相比,招标采购强调的是集中采购,招标管理的观念得不到普及,除了与宣传力度有关外,还与教职工的抵触情绪有关,抵触情绪产生有如下原因,一是招标采购的方式使得工程的采购必须按照相关的采购管理规定按部就班地进行,而不能一步到位地随意自行采购;二是部分教职工的本位思想严重,认为个人申请的项目经费不需其它部门来管理监督,且经费花费的自主性,随意性受到限
制;三是部分教职工认为其本职工作只需做好科研与教学,从而对招标管理规定的程序与步骤并不重视。
2)高校招标管理的制度不健全
我国招标采购的制度发展较迟,招标方面的法律法规还不完善,很多招标采购的法律法规是借鉴国外的经验的,但由于国情不同,很多国外适用的法律法规在中国就不一定能满足我们的实际,我国需要不断在相关的招标采购法律法规方面进行补充和完善。这使得高校这一群体时常在一些工程项目的招标采购管理中找不到法律的依据,既然招标采购管理中存在盲区,就容易产生腐败,使得很多职能部门的相关负责人都不敢涉足法律盲区的工程项目,使得相关工程项目的推进困难重重。
3)高校招标管理的理论体系不完善
我国目前在招标管理方面的理论的体系还不健全,因此高校更不可能有完善的招标管理理论体系,没有健全的理论体系,就不能很好地指导实践,很多时候就容易走偏路线,这样是危险的。西方发达国家招标采购的实施基本上都有百年的历史,而我国从80年代初才开始在建设工程领域引入招标投标制度,开始在采购管理方面进行探索,在2000年才开始实施《中华人民共和国招标投标法》,经验的积累还相对较少,而理论体系的建立却需要长期的经验积累,我们健全的理论体系的建立任重而道远。
4)高校招标从业人员的理论与实操水平有待提高
据了解,现在很多高校开始发展校内公开招标等采购方式,由于高校为事业单位,其招聘的工作人员一般是每年从应届毕业生中公开择优招聘,由于我国招标相关的专业还没普及,是很难从这方面吸收专业人才。另外,很多高校从事招标工作的工作人员并不是专职的招标人员,招标工作只是其众多工作中的其中一项,其巨大的工作量也导致其工作杂而不精,因此现今高校从事招标管理的人员其理论与实操水平普遍有待提高,表现为对有关的法律法规并不够熟悉,遇到问题的应对处理能力不够规范。
5)建议与对策
针对在高校工程实行招标管理存在的问题,可从四方面进行改进:①相关部门加强宣传力度,向广大教职工大力宣传推行招标管理的优势,并简化优化相关的招标采购审批程序。②各高校在不违反相关法律法规的前提下,可以制定相关工程项目的招标采购实施细则,同时加强监管与论证,杜绝腐败,健全相关的招标管理制度。③实践中,在不违反法律的大前提下,我们需要进行大胆的探索,在探索中形成理论,再以理论指导实践,不断完善招投标管理的理论体系。④国家加大对招标管理人才的重视,招标师职称含金量提高,自然有更多的人才向这行业专业化,职业化发展,另外相关高校的主管部门应重视高校实行工程招标管理的重要性及优越性,加强引导各高校加大对招标管理人员继续教育经费的投入。
参考文献
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第二篇:高校学生宿舍管理问题分析与对策研究
高校学生宿舍管理问题分析与对策研究
陈 亮
(巢湖职业技术学院,安徽 巢湖 238000)
摘要:本文针对高校学生宿舍管理工作中存在的问题,从管理制度、管理人员、住校学生、硬件环境等多角度进行原因分析和对策研究,并提出相关建议,探索新的宿舍管理模式,适应高校教育管理工作发展。
关键词:高等院校;宿舍管理;大学生 中图分类号:G474 文献标识码:A 0引言
现今国内社会文化经济环境发生巨大变化,教育管理体制也发生着显著变革,随着高校招生规模的不断扩大,学生宿舍管理工作面临全新挑战。教育部要求高度重视,并将学生宿舍管理工作列入高校教育管理工作的重要日程。本文从管理人员、管理制度、硬件环境、住校学生等多角度,分析高校学生宿舍管理工作中存在的问题及原因,并提出相关建议与对策,探索一条新的宿舍管理模式,适应高校教育快速发展的步伐。1 高校学生宿舍管理工作中存在的问题及原因
学生宿舍是高校办学条件的重要组成部分,是学生学习、生活、社交、休息的重要场所,是培养大学生成才的重要阵地。青年学生正处在生长发育时期,身体和思想都尚未定型,受环境影响深刻,可塑性极大。宿舍管理是高校学生管理工作中的重要组成部分,直接影响到合格人才的培养,应引起我们的高度重视。我们应深入去了解当前各高校学生宿舍改革的新情况,查找出新问题,结合学校的实际情况,去完善一整套切实可行的学生宿舍管理和服务办法。
1.1 管理制度及管理模式问题
为了加强学生管理工作,学校都制定了一系列规章制度,对学生的行为、纪律、安全等方面起到了一定的正面作用,但有些规定也在一定程度上限制了学生的生活娱乐空间和时间,而大学生正值性格尚未定型阶段,部分学生在认识上还存在误区,易引起逆反情绪,造成一定程度上的有意识违纪。宿舍的定期检查,在一定程度上可以约束学生行为,改善宿舍校园文化,但也无法从根本上养成学生自律行为。学生宿舍管理规章制度的不完善,造成管理效率不高,无法真正实现教育管理育人的目标。
因各高校办学环境、学生宿舍管理部门隶属关系、以及基础条件的不同等影响。目前各高校宿舍管理运行模式差异较大,主要概括为两种模式,一种为托管式,一种为自主管理式。有的高校还在采用以聘请临时用工为主,传统的扫好地、看好门的模式。由于临时用工人员工作的不稳定性,以及在年龄、文化程度、个人素养、待遇等方面无法达到一定要求。在管理过程中以难以承担学生的行为管理、服务管理、和部分思想政治教育工作任务;有的高校完全依靠物业公司管理,在管理上确实达到了一定目的,但物业的托管不可否定的存在着商业运作,经济盈利等问题。1.2 管理人员问题
出于学校人力、财力的考虑,导致无论是托管式还是自主式管理,学生宿舍管理队伍的整体素质普遍不高,缺乏专业的学生宿舍管理队伍。管理人员思想素质参差不齐,部分管理 人员对学生宿舍管理工作缺乏热情,服务意识不够,管理方式方法单一认识不足,管理角色 未能到位,导致学生信息反馈不畅,后勤服务无法及时跟进。服务意识的不强,将造成学生
[1] 与管理部门之间情感距离的拉大,引起学生对管理工作的不满情绪,甚至出现抵触行为。1.3 学生自身问题
生源地的分散性,会直接反映个体地域文化差异,加上家庭经济及城乡差异,造成学生个体间性格行为的多样性。家庭、亲戚、同学、老乡等来访人员众多复杂,无法一一甄别,在宿舍区的活动带来一些社会上的不良思想,对宿舍文化氛围起到负面影响,导致学生宿舍管理难度加大。
受国家计划生育政策影响,现今学生大多是独生子女,家庭生活优越,养成比较自我的个性特征,缺少吃苦耐劳精神,缺乏自律意识;独立生活自理能力较弱,内务整理混乱;在 社会交际、同学交往过程中不够成熟,不善于调节情绪,出现心理疾病,还可能出现不理智行为,甚至引发恶性冲突,给宿舍管理工作增加了难度。
学生在纪律制度观念上淡薄,自我安全保护意识不强。存在私自留宿外来人员,离开宿舍不及时锁门,甚至为他人配备本宿舍钥匙等,给不法分子以可趁之机,造成了许多安全隐患。
1.4 硬件缺陷问题
目前部分高校在宿舍管理工作中,还是在通过人工检查、核对,逐个录入归档等计量大、重复劳动多、劳动强度大的工作来实现,这不仅使学生的管理工作效率、准确性、可靠性、安全性大大降低,还使得我们的各种数据资源很难实现继承和共享。在准确、及时地掌握学生住宿的信息,以及宿舍资产设备、水电、安全等管理方面都带来很大影响。有的高校在宿舍安全及防火防盗项目上的投入不够,硬件设备的缺失,导致学生人身及财物安全存在隐患。缺少监控系统,在校园管理上缺乏威慑作用,在事件或冲突发生后,无法进行回放跟踪,对事后判断事实真相,正确处理安置工作带来难度。另外有的高校还在采用人工定时供水、供电,没有安装相应的智能化系统,给学生的生活、学习方面带来很大限制。2高校学生宿舍管理工作改进建议及对策 2.1 改进管理制度探索管理新模式
加强科学管理,努力推进自律互助的管理方式,积极营造追求上进的社交场所,推进和谐校园建设。加强宿舍的文化建设,寓思想政治教育工作于文化建设活动之中。完善辅导员工作机制,充分发挥辅导员的监督、管理和教育作用,养成专业老师、辅导员深入学生宿舍习惯,充分挖掘发挥学生干部的骨干带头作用。转变管理理念,形成老师、学生、管理员三
[2] 方齐抓共管的管理模式。加强学生思想教育和行为规范管理,建立科学的宿舍管理体系,是高校学生宿舍管理不可卸载的责任。强化网络管理迫在眉睫,创建宿管门户网站,推进高校学生宿舍管理信息化建设进程。搭建宿舍管理信息平台,架设与学校有关部门沟通的桥梁,主动配合学生教育管
[4] 理部门以及院、系辅导员工作,共同做好学生思想教育和行为规范管理。设立专职的学生宿舍管理中心,吸取自主行政管理、承包、物业托管等管理中优秀的经验,实行定机构、定人员、定经费、定职责等措施。由学生处、团委、学生所在系、后勤总务等部门紧密配合,齐抓共管。强化辅导员住宿制,贴近学生生活,使学生与辅导员有更多的接触机会和交流空间,拉近师生间的距离,增强师生间的情感交流,以便及时的了解、掌握、处理学生中的所思、所想及突发事件。从而形成一个集思想政治教育、宿舍文化、党团建设、奖惩、安全、服务等全方位、立体化的管理体系。
成立宿舍区内学生党小组、团支部,积极发挥党、团一面旗的先锋模范带头作用;另外设立以学生为主的学生宿舍管理自治组织,适当的安排一些勤工俭学岗位,每栋楼设楼长、楼层长、寝室长、心理健康委员。让学生自我加强管理制度的宣传以及认识,提高自我安全防范意识,积极开展宿舍的一些文化活动,及时反馈学生在宿舍里的各方面信息,使学生与管理部门架起一座坚固的桥梁,积极协助宿管部门开展好各项工作。实现学生“自我管理、自我服务、自我完善”的体系。2.2 提升管理人员素质及管理水平
通过管理制度的完善,明确奖惩规则,因势利导责任到人。引导管理人员树立正确的价值取向和服务意识,最大限度发挥每个岗位的作用,主动帮助学生解决实际问题,尤其对情况特殊的学生,学会大肚容人之量。密切参与学生组织交流,广泛开展宣传、娱乐活动,营造和谐、向上的公寓文化氛围,寓教于乐。从整体上提高服务水平,满足学生需求,彻底消
[3]除学生对宿管工作发展的敌对情绪,建立融和的工作管理环境。
加强宿舍管理人员队伍建设,提高管理人员的素质,加大人力资源投入,建设具有物业
[5] 管理和学生思想教育、行为规范管理双重能力的宿舍管理队伍。加大对管理人员的岗位、专业技能、创新能力、服务意识等的培训力度,进行岗前培训、日常培训和骨干培训,并要聘请有关专家进行一些安全、消防、突发事件等方面专业知识培训,来不断提高管理人员的理论水平、实际工作能力以及突发事件应急能力;另外在管理上,严格考核制度,奖罚分明,真正调动管理人员的积极性,从而让每个管理人员都树立良好的职业道德观念,以及“一切为了学生”的服务理念。2.3 加强学生管理与自律约束
充分调动学生党团员的积极性,让学生参与到宿舍管理工作中来,发挥学生干部的管理作用,形成教师、学生、管理人员同心协作创建良好的宿舍文化。培养学生文明意识,营造校园文明环境。设立自管宿舍楼,加强学生自我管理和自我约束能力。广泛开展心理健康教
[1]育工作,有意识地正确引导学生心理健康,让每个宿舍都成为和谐家庭。
建立健全学生宿舍管理工作的各项规章制度,培养全民监督机制,组建学生自律组织,把宿舍管理工作延伸到每个宿舍,加强宣传教育、及时沟通工作,确保信息通畅,及时控制和疏导学生的一些违纪、违规行为,以及影响校园安全稳定的言论或集会。随时发现立即处理,防患于未然,消灭问题于萌芽状态。
提高宿舍文化建设水平,营造健康文明、和谐的氛围。充分利用宿舍区广播、黑板报等载体加强对组织制度文化的宣传,积极组织开展“党团员文明寝室”、“节能模范寝室”、“星级寝室”等评比活动,以及一些具有专业技能、百科知识等方面的竞赛活动(如“寝室设计大赛”、“猜谜语”等)。促使学生们在活动中交流知识,相互了解,增强友谊,提高人际交往能力。共同建立和长期形成潜移默化的良好的文化素质和行为规范,从原有行政制度化管理变为学生自我管理、自我约束,使学生寝室内不但整洁美观,还具备一定的文化、专业特色。从而让宿舍区内形成一个和谐、稳定、健康文明、积极向上的良好氛围。2.4 改善硬件设施
日前,教育部网站发布消息,启动全国中小学校舍安全改造工程,明确了学校建筑安全的重要性。这对于高校宿舍的安全管理也是有着旁敲侧击的作用,必须抓好安全教育,加大投入力度,改善硬件条件,加强学生宿舍的硬件设施配置。特别还要加强消防安全教育,火灾诱因众多,不仅要及时消除火灾隐患,而且要防范于未然,建立定期或不定期防火防盗演
[4]习,鼓励举报火灾隐患,举办火灾应急自救讲座,全校师生群策群力、互查联防。
广东省教委提出将在省内全面建立校园闭路电视监控系统,不仅有利于校园安全管理工作,还可将系统辅助监考管理使用。安装闭路电视监控系统,全面实时地掌控校园内活动情况,大大提高管理效率,减少人员管理难度,提高监管力度与综合管理水平。对不法分子可以起到无形中的威慑作用,最大程度地减少偷盗打架等事件的发生,还可在事件发生后可以回放现场情况,为事件的处理及公安部门破案提供证据。安装闭路电视监控可以最大限度地发挥智能管理作用,创造安全、健康的学习和生活环境。
根据目前高校宿舍管理发展的趋势,对学生宿舍的条件和环境提出了更高的要求,不但要完善防火、防盗、防突发事件等安全硬件设施(如:智能监控、消防自动检测、门禁等系统),而且要提供方便学生生活方面的一些硬件设施(如:水电自动化管理系统、智能投币洗衣房等)。
3结束语
综上所述,学生宿舍是学生的第一社会、第二课堂,也是学生们的一个大家庭。随着教育管理体制的变革,以及政府、社会、学校和家长对学生宿舍管理与服务工作的较高要求。学生宿舍管理工作面临全新挑战,必须将宿管工作纳入高校教育管理工作的重要议程,学生宿舍将成为高校办学条件的重要组成部分,也将是高校学生管理、思想政治教育、成人成才教育的主阵地。我们要积极探索新的学生宿舍管理模式,应对高校教育管理工作的变化,适应高校教育快速发展的步伐,向标准化、规范化、科学化和人性化方向迈进。
参考文献:
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CHEN Liang(Chaohu Vocational and Technical College, Chaohu Anhui 238000)
Abstract:The paper, aiming at the problems existing in college students' dormitory management, performs causal analysis and countermeasures study from many aspects, such as management system, management personnel, the students who live at college, hardware environment, puts forward some related suggestions, explores new dormitory management modes, thus adapting to the development of college students' education and management.Key words:Institutions of higher learning;dormitory management;college students
第三篇:高校学生公寓安全现状与管理对策研究
高校学生公寓安全现状与管理对策研究
学生公寓安全管理事关学生人身和财产安全,学生公寓安全状况关系到学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定,也关系到我国高等教育的改革和发展。在高校后勤社会化改革不断深化的形势下,学生公寓建设和管理的格局日趋多样化。不同学校学生集中住宿,教学、生活管理相对分离等情况,使学生公寓的教育功能越来越突出,安全管理工作难度加大,学生公寓成为学校安全事故的多发地段并成为学校安全管理工作的重点和难点。
近几年来,高校学生公寓发生火灾等事故时有发生。这些事故给高校带来了很大的财产损失和不少的人员伤亡,影响学校正常的教学、生活秩序。因此,认真分析高校学生公寓安全工作现状,深入剖析其事故形成的原因,研究和探索适应新形势下高校学生公寓安全管理的对策,是非常必要和十分紧迫的。
一、高校学生公寓存在的安全隐患和问题
从安全管理角度分析,高校学生公寓存在的安全隐患和问题大致可归纳为以下三个方面:
1、管理人员安全意识淡薄,管理不到位。部分安全管理人员责任心不强,经常发生漏岗、缺岗的现象,对于学生宿舍安全检查不深入、不细致,对存在的不安全因素不能及时发现和予以清除,这使得事故更加容易发生。有些管理人员在发生火灾时自己都不知先做什么、后做什么,不会正确使用灭火工具,不知如何逃生,更加谈不上指挥、引导学生及时疏散和救火;更有些管理人员带头违反规定,擅自使用违规电器设备,容许外来人员出入宿舍楼,这些行为都暴露了安全隐患问题。
2、学生违反安全规定,无视安全要求:一方面一些学生在宿舍使用一些大功率的电器设备如电脑、饮水机等,再加之公寓供电线路老化,造成电力设备常常处于高负荷运转状态,很大程度上增加了火灾发生的可能性;另一方面一些学生在宿舍内使用电热杯、热得快,乱拉乱接电线,使用蜡烛、酒精炉、乱扔烟头等等,这些违规行为极易引发火灾;此外,一些学生自我安全保护意识不强,如私自留宿外来人员、离开宿舍不及时锁门或为他人配备本宿舍钥匙等现象时有发生,给不法分子以可乘之机,更是造成了许多安全隐患。
3、公寓安全通道不畅通,安全设备陈旧,消防设施欠缺,如安全应急出口堵塞,消防栓陈旧,灭火器数量不足或失效等问题。
二、造成学生公寓安全隐患和问题的原因
影响学生公寓安全稳定的因素是多方面的,有直接因素也有间接因素,存在于学校领导、教师、学生自身、社会家庭等各个层面之中,存在于设施建设、服务质量、管理教育等各个方面之中,归纳起来主要由于以下几个方面:
1、公寓管理者对安全工作没有给予足够的重视,许多安全制度得不到落实。公寓管理者包括学校职能部门和学生公寓管理部门。由于公寓管理者对安全工作的不重视,致使他们不能对安全工作有一个正确地认识,也造成了他们无法实行规范的管理制度和行之有效的管理措施。完善安全管理制度,加强安全工作管理,是预防安全事故发生的重要手段。经了解,许多高校存在这样的问题,由于公寓管理部门与学生工作部门缺乏有效的融合,导致制度制定了却不能够有效地执行。我们在许多公寓管理制度上基本都能够看到,使用某某违章电器将给予某某处分,但真正受处罚者却寥寥无几。学校作为一个整体,应该对安全工作有一个整体的安排和部署。
2、学生安全意识淡薄,对公寓安全缺乏足够认识。目前,学校和学生公寓管理部门对安全工作的宣传力度不到位,学生对使用违章电器的危害及所造成的后果还不清楚,对小偷小摸现象缺乏正确的认识;有的高校虽然对安全知识进行了宣传,但却忽视了安全器材使用方法的培训,当安全事故发生时,许多学生束手无策,致使后果更加严重;许多学生对安全问题存在侥幸心理,认为着火、被盗事件不可能,这也是安全知识宣传不到位的后果。
3、公寓基础设施建设和安全设施配备不完善,不符合安全标准。由于公寓管理部门对安全设施的建设没有足够重视,没有对基础设施进行足够的维修和管理,造成了安全设施的陈旧和老化、报警系统失灵、宿舍电线老化等一系列严重情况。2003年12月,辽宁某大学学生宿舍火灾,暴露了两个问题:一是消防安全管理不善,起火的宿舍楼走廊和屋内的电源线都不规范,很容易造成电器线路短路起火,学生还随意在宿舍里使用大功率电器;二是消防疏散通道被堵,这所一万多平方米的宿舍楼在建筑设计时,设计了三个消防疏散通道,但是有的通道却不能保持畅通,宿舍楼一个疏散楼梯就被校方封堵。
三、学生公寓安全管理的对策
学生公寓安全关系到学生的人身安全和财产安全,关系到学校的正常教学、生活秩序。要切实把学生公寓安全工作做实、做细、做好,就必须通过实施人防工程、技防工程、物防工程,打造一个全方位的立体安全网络,这样才能保证做到学生公寓安全工作万无一失。
1、人防工程——制定严格的学生、员工管理制度,加强安全知识宣传力度。
(1)加强安全知识的宣传力度。学校各级领导要身体力行,结合实际,认真贯彻和宣传安全知识,以增强全体师生的安全意识。学校要本着“教育在先,预防在前”的原则,加强防火、防盗、自救等安全方面知识的培训,定期组织专业人士对使用违章电器的危害进行讲解,经常组织安全防火、防盗方面的知识讲座、图片展等,尤其是在新生入学时要搞好安全教育,使学生公寓安全工作深入人心,让每个学生和管理人员能时时刻刻意识到安全工作的重要性,真正做到安全第一,警钟长鸣。
(2)加强对学生的安全检查力度。对于事故的成因,有一个著名的“海恩法则”:每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300次未遂先兆,以及1000起事故隐患。要想消除这一起严重事故,就必须把这1000起事故隐患控制住。因此,学校和学生公寓管理部门应该加强对学生使用违章电器的检查力度,增强夜间巡查力度,加大公寓值班力量,定期不定期对公寓安全工作进行检查,这样会在一定程度上减少学生使用违章电器、留宿外来人员等违纪机会,把潜在的安全隐患消灭在萌芽状态中。
(3)加大对违纪学生的处罚力度。学校和学生公寓管理部门应该加大对违反学生公寓安全规定的学生的处罚力度,以警示学生安全工作的重要性。对违反安全规定的学生决不姑息。说得严重了一点,在学生公寓安全工作方面,对违规学生的仁慈就是对其他同学的犯罪,江泽民同志曾经指示“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。”
(4)加强员工的业务素质。对员工进行防火、防盗等安全工作的培训,加强员工的业务技能,定期进行消防演练,保证员工在突发事件时能够及时、正确处理;定期检查门卫值班员对本公寓学生的认识程度,外来人员要及时登记;努力提高员工的知识水平,能够对违纪学生进行说服教育,以理服人。不仅如此,还要加强员工的责任心教育,做到“谁在岗、谁负责”,每位在岗的工作人员都要对本公寓的安全工作负责,要层层落实安全责任制,并与每位员工都签订安全责任状,使公寓安全工作万无一失。
2.技防工程——安装智能技术防范系统,实现安全管理科学化。
(1)安装智能用电管理系统。智能用电管理系统能自动识别寝室使用的电器,在计算机、电视等电器能够正常使用的情况下,电炉子、热得快等违章电器将无法使用。对于使用违章电器的寝室,该系统会自动切断电源,并在拔出违章电器30秒后自动送电。安装此系统后可有效控制学生使用违章电器情况,从一定程度上消除了安全隐患。实践证明,安装智能用电管理系统的公寓至今还未发现学生使用违章电器现象。
(2)安装监控系统。在学生公寓的公共区域如门厅、走廊、电梯间安装监控系统,一方面对住宿学生起到警示作用,避免私自留宿外来人员、公寓内盗等事件发生;另一方面可以对已经发生的案件进行追溯,帮助查找违纪学生和犯罪嫌疑人。实践表明,安装监控系统的公寓比未安装此系统的公寓偷盗等事件明显减少。
(3)安装自动报警装置。安装自动预警装置,当发生火灾、偷盗等事件时可及时报警,给学生紧急救护和逃生留有充足时间,救灾的及时性也可减少损失甚至不损失。
3.物防工程——打造完善的公寓安全设施,努力营造良好的住宿环境。
(1)加大对安全设施的投入力度。目前许多高校安全设备大多比较陈旧落后,安全器材配备达不到标准的现象普遍存在,且后勤保障工作多不到位,如果遇到突发火灾,很难满足当前安全消防工作的要求。学校应该加大安全经费的投入,学生公寓要按照国家安全标准,配备好各类安全器材,保证在遇到火情火险时能够从容应对。
(2)加强对安全设施的维护和保养。学校和公寓管理部门要对安全设施定期进行详细深入检查。消火栓要保持不生锈,随时出水畅通,过期和损坏的灭火器要及时更换,安全通道要保持畅通,总之,要尽一切努力将安全设施保持在良好的战备状态下,保证火灾、火险发生时能够发挥其应有的作用。
(3)完善学生公寓设施,改善学生住宿环境。近来高校学生公寓发生的火灾事故,绝大多数是由于学生使用电热杯、热得快等违章电器引起的。如热水供应问题,尤其是北方高校中,除新建的学生公寓外,大部分高校都采取公寓外定时供水制度,公寓内往往没有热水供应,有的虽然在公寓内,但只在一楼设有热水壶,许多同学为了方便而使用电热杯、热得快。再比如学生因冬季室内温度低而使用电热褥、电暖气问题。由此可见,火灾原因虽是由学生使用违章电器所致,但也暴露了更深层次的问题。因此,高校在加强对学生公寓管理的同时,完善学生公寓设施,改善学生的住宿环境,才是避免此类事件发生的根本所在。大学生公寓的安全工作极为重要,只有分析各种客观存在的不安全因素,摸索出内在规律,实施人防、技防、物防相结合的安全管理模式,才能建立起一种新型的大学生公寓安全系统。
第四篇:工程项目管理现状与对策论文
摘要:在现代工程管理学科中,工程项目管理是非常重要的研究课题。特别是在大中型工程项目中,工程项目管理能够起到非常重要的作用。在生产过程中对生产要素进行优化管理、合理配置,从而实现工程项目的总体目标,并取得良好的工程效益。本文具体分析了工程项目管理中存在的问题,同时提出了解决这些问题的对策。
关键词:工程项目;管理;问题对策
工程项目管理的管理过程具有较强的系统性,要对工程中的质量、进度和安全、成本等方面进行综合的管理,以此来保证工程的高效、顺利的进行。做好工程项目管理工作,不仅能够推动企业和工程项目的发展,实现企业的经营目标,还能使企业在市场中的竞争力得到提升,使企业和国家都能取得较好的社会效益和经济效益。
1工程项目管理存在的问题
1.1缺乏完善的相关政策
由于目前还没有相关工程项目管理的法律法规,工程项目管理单位的定义、涉及范围、职责等还不够明确,导致工程项目管理单位在进行工程管理时,只能根据经验操作。虽然我国建设部2004年颁发了《建筑工程项目管理暂行办法》,但是并没有出台相关工程项目管理的法律和法规,所以《建筑工程项目管理暂行办法》也无法真正在工程项目管理中完全实现。工程项目管理单位的资质、标准、职责,都没有明确的规定,也没有相关的法律法规,导致工程项目管理单位在进行项目管理时,各项工作都没有依据,对工程项目管理工作的规范性和发展造成了非常严重的影响。
1.2管理人员素质较低
目前我国的工程项目管理人员大部分来自于传统建设管理体系,他们的专业知识水平较高,实践经验也比较丰富,但在协调能力和综合管理方面水平较低,所掌握的知识较少,严重缺乏经济、法律和管理方面的知识。这就导致他们无法创新工程项目管理,不能跟上国际的脚步,管理水平也无法得到提高。除此以外,由于管理人员对工程项目管理规则不够熟悉,在进行工程项目的管理和咨询的过程中,管理人员无法很好的遵守工程项目管理规则。另外专业培训的缺乏也导致管理人员综合素质较低,不能完全使用工程项目管理业务。
1.3缺乏管理经验
相对于国外的发达国家,我国工程项目管理的经验仍然处在较低水平,造成这种情况的主要原因就是没有在工程项目中完全实现项目管理的全面性和系统性,专业化较弱。据调查发现,我国已有上百万人在从事项目管理,大部分人都属于事业单位、政府部门和各类企业。他们的实践几乎很少,几乎没有经验可积累,导致他们的工程项目管理水平也无法提高[1]。而在国外的发达国家中,中、高层项目管理人员的专业性越来越强,形成了具有自身特色的行业。他们必须要通过培训获得专业资质证书,还要参加行业学会或者协会。而我国目前还没有建立项目管理专业人员职业资格制度。工程项目管理是一种新的管理模式,但目前仍然有很多人无法适应这种新的管理模式,一直在使用传统老套的工作方法,导致项目管理无法真正实现。
1.4信息化管理水平较低
随着建设工程项目发展速度的不断加快,它的发展趋势也越来越趋向复杂化、国际化和大型化,其中的信息交流也越来越多。传统的管理模式早已无法适应目前的建设工程项目,必须使用现代化的管理手段才能真正满足目前建设工程项目的管理需要。无论是企业还是国家和政府部门,都极其重视建设工程项目管理的信息化,对于建设工程项目管理的投入也越来越多,我国近几年来建设工程项目管理水平也因此越来越高。但目前我国建设工程项目的信息化管理水平仍然较低,建设工程项目的信息化管理没有得到很好的落实。主要是因为大部分企业都只开发单机版的应用软件,没有将网络很好的利用,信息也没有得到自动传送和共享。而且只有实力较强、对计算机技术和管理方法比较重视的设计企业才会使用计算机来完成工程项目的管理,建设工程项目的信息化管理应用面较小[2]。
2加强工程项目管理的对策
2.1成本管理对策
若想加强工程项目的成本管理,首先要强化预算管理。只有预算管理得到较好的控制和落实,企业对资金的分配才能更加合理化,并符合企业的经营目标。预算管理是集项目预算、现金流预算、筹资预算和财务预算为一体的现代化预算管理体系,这个体系能够详细分析企业的经营计划,使成本管理的水平和效率得到提高。企业进行全面预算时,要组织专业人员考核和监督执行情况,利用合理的考核方式来激发员工的积极性和主动性。对于成本的控制,企业也要加以重视。要对外部造价咨询单位进行合理的使用;建立完善的工程项目资料管理,对工程项目动态进行成本监控时,可以使用台帐月报和信息化系统。对于工程项目所用的设备和材料,也要做好相关的核价工作,在设计变更和现场签证的管理上要加以重视,工程的预结算管理要落实好。若是工程项目中出现纠纷事故等,要处理妥当。同时还要定期对成本管理工作进行总结,施工现场的管理上,管理人员也要进行定期的监督和检查,相关记录要定期汇总。
2.2合同管理对策
企业要保证合同签订过程中的合法性和规范性,确保合同具有法律效力,最大程度的防止纠纷的产生。由于工程造价的控制效果是由合同内容的价款调整条件直接决定的,所以应当要按照工程自身的特点来决定合同中的价款调整条件。在拟定合同时,要严格详细的对验收标准、双方权责、违约处理方式等内容进行文字表达,必须能够准确表达合同签订双方的意愿,防止合同内容上的模糊和漏洞。在工程施工过程中,也要安排专人定期监督和检查合同管理和执行的情况,若是出现了与合同规定和先关规范要求不符、违法的操作,一定要立即制止。除此以外,还要对设备材料的差价调整加以重视,要严格的执行结算支付程序,以此来保证工程过程中合同管理的质量和效果。
2.3质量管理对策
对一个工程项目来说,工程的整体质量是非常重要的。所以必须要加强质量管理,才能真正实现对工程项目的管理。为了使工程项目质量控制工作能够贯彻落实好,应当建立具有科学性、合理性、可行性的质量保证体系,在建立质量保证系统时,企业要对工程项目的实际特点进行一定的考虑。为了更好的落实质量控制工作,可以编写质量控制手册,确保质量保证体系的顺利运用。工程项目中的技术控制力度必须得到加强,可以采用预先控制和技术措施先行的质量管理方法。集中工程项目中的重难点技术问题,对于比较常见的质量问题,要制定科学合理的预先控制方案。在工程中的工艺和技术方面,也要不断的进行创新和改革,以此提高工程质量和工程效益。另外,工程人员的素质对于整个工程项目来说也是非常重要的,要加强对所有工程人员的业务培训和专业知识培训,提高工程人员的应变能力、组织能力和业务水平,从而使工程项目的质量控制水平得到提高[3]。还要建立完善的企业人才机制,吸引综合素质较强有责任心的人才加入企业的管理队伍当中,为企业的工程项目管理提供充足的人才资源。
3结语
工程项目的管理工作涉及了多方面的专业内容,它具有较强的系统性和规范性。目前建筑企业的竞争愈演愈烈,只有提高企业的工程项目管理水平,才能使企业在市场中的竞争力得到提升。只有对工程项目管理中的问题进行分析,找出解决这些问题的具体对策,才能真正提高企业工程项目管理的质量和水平。
参考文献:
[1]周松杰.房屋建筑工程管理存在的问题及对策的探讨[J].江西建材,2014(23).[2]赵隆峰.房屋建筑工程项目管理存在的问题与对策[J].门窗,2014(11).[3]李九春.房屋建筑工程项目管理存在的问题与对策[J].中国新技术新产品,2014(01)
第五篇:工程项目分包招标管理业务流程
工程项目分包招标管理业务流程
一、业务目标
.规范工程项目分包招标行为,保证分包工程质量,合理降低工程成本,提高 企业经济效益;
.工程项目分包招标符合国家法律、法规和公司规章制度的有关规定。
一、业务风险
.工程项目分包招标不规范导致项目质量出现缺陷、工程进度滞后、出现劳务 纠纷以及不合理分包成本等问题,给企业造成信誉与经济损失;
.采购过程不合法或违反有关的规定,可能遭受外部处罚、经济损失或信誉损 失。
二、业务范围
该子流程主要描述了中国建筑股份有限公司(以下简称“股份公司”)关于工程 项目专业分包和劳务分包招标管理的相关流程,主要包括分包招标政策管理、工 程分包计划的制定与审批、发标管理、评标与定标管理、分包合同的订立与审核 等。
四、业务流程描述
1、分包招标政策管理
1.1 为了规范工程分包招标投标活动,保证工程质量和施工安全,股份公司各 级单位严格执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标 法》、建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》等有关 法律法规。
1.2 股份公司建筑事业部是股份公司房屋建筑项目施工分包招标工作管理机 构,负责贯彻落实国家地方政府对施工分包管理的有关法律、法规及政策; 负责制订股份公司施工分包招标管理办法及招标文件范本并由股份公司 授权代表股份公司对股份公司的房屋建筑项目进行分包招标。
1.3 各级子(分)公司要依据股份公司施工分包招议标管理办法制订符合本企 业实际的施工分包招议标管理实施细则。
1.4 股份公司及各级子(分)公司要成立施工分包招标工作小组,招标小组由 分包管理、工程技术、商务合约、安全管理等专业人员组成,成员应为5 人以上的单数。工程分包计划的制定与审核
2.1 股份公司及各级子(分)公司项目经理部在工程开工前,根据本工程的特 点及施工组织进度安排制定《工程劳务、专业分包计划表》,主要包括拟 分包的分部、分项工程名称、估算工程量、预计工期、预计进场时间等内 容,报送本公司分包主管部门审核签字并备案。
2.2 施工过程中,需分包的各分项工程在开工前规定的时间内,由股份公司及 各级子(分)公司项目经理部依据经审批的《工程劳务、专业分包计划表 编制该分项工程的《工程劳务、专业分包申请表》,主要内容包括分包内 容、质量要求、工期要求等,由项目经理部计划岗复核签字后,报送公司 分包主管部门审批签字。发放投标邀请
3.1 股份公司及各级子(分)公司分包主管部门根据项目经理部报送的《工程 劳务、专业分包申请表》,从合格劳务、专业分包商名录中推荐三家以上
单位经招标工作小组考察审核后,发出《投标邀请书》和《招标文件》。招标文件由商务合约部门负责起草后经招标工作小组讨论通过后实施。接受投标
4.1 投标人按照《投标邀请书》和《招标文件》的要求递送标书,公司分包主 管部门整理、保管投标书。开标和评标
5.1.公司分包主管部门根据公司规定组织成立评标小组,评标小组成员主要 由公司招标工作小组成员和项目经理部相关人员组成。
5.2.评标小组负责按照《招标文件》规定的评标办法和标准,遵循公开、透 明的原则,严格执行《分包招标开标程序》,对投标文件进行开标和评审,并对开标过程进行记录及存档。
5.2.1.评标小组进行询标工作,分别找投标方澄清对招标文件有关问题的理解。有关问题主要包括:对分包范围工作内容的理解;对施工方案的理解包 括施工技术、设备投入等内容;分析价格组成是否合理;了解对方管理 人员和设备力量的配备情况等。
5.2.2.根据同类型项目市场价格对各家报价进行分析比较,通过谈判确定价格。
5.2.3.澄清工作应做书面记录,评标小组成员和投标人分别在记录上签字确认。
5.2.4.评标小组成员分别按照评标办法,对各投标人的投标文件进行独立评标,加权平均后计算出有效标的分值,即为投标人的得分。评标内容包括对 投标报价、施工方案、投标业绩及实力、质量目标、工期目标、劳动力 组织的评分和评定。
5.3.评标小组完成评标后,写出书面《评标报告》,推荐中标候选人。其中“评 标小组评审结果”、“推荐的中标候选人”、“评标小组全体成员签字”三 栏需要所有评标小组成员共同填写。确定中标人
6.1 分包主管部门将《评标报告》报公司主管副总经理审批签字后,确定最终
的分包项目中标人。
6.2 由分包主管部门向中标人发放《中标通知书》。通知书必须经招标人、招 标小组盖章确认后生效。分包合同的订立与审核
7.1.公司制订《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》,明确分包 合同管理流程及相关职能部门的管理职责及管理内容。
7.2.公司商务合约部门负责起草施工分包合同文本。当公司与中标人签订分包 合同时,一般采用公司分包合同文本格式,地方主管部门要求使用当地标 准文本的采用地方主管部门颁发的文本。
7.3.公司实行合同评审制度。公司商务合约部门负责牵头施工分包合同的评审 工作,组织分包管理、财务、资金、工程、安全等部门参与合同的审核会 签。
7.4.合同审批程序
7.4.1.申报。各级公司的法人委托人在授权范围内签订分包合同,填写“分包 合同签约申报表”(一式二份),报公司领导审查批准。
7.4.2.审核。公司被授权主管人或者有关人按照规定的审批权限,负责对送审 的分包合同进行审阅。
7.4.3.会签。各相关部门按照本部门的职责权限负责对合同进行审核会签
7.4.4.批准。分包合同审核会签后,按规定上报领导审查批准后正式签订。
7.4.5.签订。公司所有分包合同均由总经理签订,或由授权的公司分管合约的 副总经理签订,在未经总经理授权情况下,任何项目部、任何人均无权 签订合同。
7.4.6.分包合同加盖公司合同专用章和法人章后生效。商务合约部负责对生效 的合同进行编号归档。《工程项目分包合同签订及用印情况台账》更新参 见合同管理业务流程3.2.2。
五、相关制度目录 中华人民共和国建筑法
中华人民共和国招标投标法 房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法
六、主要控制点工程分包计划的制定与审批发出邀请申请与接受投标开标和评标管理中标人的确定与审核分包合同的订立与审核
七、检查资料工程劳务、专业分包计划表工程劳务、专业分包申请表投标邀请书招标文件施工分包合同管理办法 6 开标和评标记录 7 评标报告
中标通知书分包合同《工程项目分包合同签订及用印情况台账》
八、业务流程图(略)