第一篇:丫鬟思维造就混乱管理
丫鬟思维造就混乱管理
丫鬟是中国古代的一种职业,其地位也一直比较尴尬,一方面手拿钥匙不能做主,另一方面是连任何一个小主人的话都必须听,还要听得毕恭毕敬,哪怕这个主人是个白痴。有时候还得代人受过。时间一长,丫鬟们就产生了依赖心理,变得事事崇“上”,以领导之意愿为自己行动的意愿,认为自己在整个工作中不起着主导作用,或者认为自己说什么都不算数,所以就放弃了主动精神;二是不想当主人,懒得动脑子想这些决定性事务。这就是典型的“丫鬟思维”。
作为一种职业,丫鬟们具有“丫鬟思维”倒也无可厚非,起码,它能维持一种暂时的秩序和平衡。但是,在企业的日常管理中,具有“丫鬟思维”的管理者却也数不胜数,并且,因为这种“丫鬟思维”造成的管理乱想简直让人哭笑不得。那天,我应邀去一家规模化企业搞管理诊断,一技术部经理跑过来诉苦,说他们目前的工艺技术管理工作开展得十分艰难。首先是员工不买账,其次是现场干部不理睬,结果是工艺规范根本无法执行,工艺事故也是越来越多,并且都是简单错误经常犯,而每一次老板看到后都是骂他们管理无能,使他们十分委屈。原来,作为公司的职能部门,他们的主要工作就是每天去现场进行工艺稽查,然后将发现的违章问题进行记录,按照公司要求逐一开出罚单,然后再交给现场主管执行处罚。刚开始,也还有一点效果,但时间一长就发现,现场工艺违章问题却越来越多,而且同样一问题在同一工段不断发生,更有甚者,现场很多员工对他们是横眉相对,有的还拿着违章处罚单据找他们麻烦,对他们进行人身威胁,现场干部对他们也是阳奉阴违,认为他们没事找事,不给面子,其处境自是十分尴尬。
无独有偶,人事部门也跑来诉苦,说他们也是处境维艰,经常被员工堵在办公室辱骂,委屈的不得了。因为,他们也是经常在现场进行行政检查,发现员工违章违纪就直接开出罚单,结果,员工一点事就跑到办公室找茬,有时办公都办不了。但是,他们又不得不忍受。因为这是老板要求他们这样做的,否则就会挨骂。一方面,他们要维护行政制度、工艺制度的尊严,但是,因为不是管理对象的直接上司,没有直接的行政权限,开出罚单还要交给现场主管去执行。另一方面,他们要替现场主管受过。现场主管因为要受连带处罚,就拿着罚单煽动对员工说:是他们要罚你不是我,有种你找他们去!而要是他们不处理,工艺问题一出,老板找的却不是现场主管,而是工艺部门、行政部门。
其实,这些部门的这种尴尬,都来自于他们自己的“丫鬟思维”。一方面,他们要受员工的气、要受现场小主管的气、要挨老板的骂,另一方面,还要代替员工和现场主管受过,他们也觉得委屈,也觉得不合理,但是却不敢申诉,却逆来顺受。众所周知,按照层级管理的原则,职能部门只需要设计出制度、规范和标准,然后培训好干部,再在过程中进行稽查督导和考核,提供一些行政帮助就行,管理现场员工根本就是现场主管的责任,他们这样做其实是越催代庖,是替他人背猴。这样做的唯一结果就是——现场干部越来越弱智,公司管理则越来越乱,除此无他。
看来,要解决这种现象,唯一的办法是管理者必须跳出“丫鬟思维”的束缚,必须摆正自己的位置、必须认清自己的责任,除此无他!
第二篇:文化变革造就管理变革
文化变革造就管理变革回应此篇文章
------------------文化变革造就管理变革
袁恒常(中国企业文化研究会CI研究中心)2003-06-30
企业往往在相继推出一系列变革措施的同时,提出一系列新的管理思想、信条、理念、方式、方法,并逐步确定为一种管理模式。企业管理变革的背后,是企业文化的变革。
管理变革与企业文化变革的互动模式
从企业管理的发展历史看,是从经验管理,到科学管理,再到文化管理。目前,我国有90%以上的企业还处于从经验管理向科学管理的发展阶段,只有少数一些企业正在从科学管理向文化管理阶段迈进,如海尔、联想、华为、福田等。
企业文化既是一种管理形态,也是一种管理现象。在企业管理变革的同时,必须进行企业文化变革。根据实践,我们归纳了三种管理变革与企业文化变革的互动模式。
-整合型企业文化变革模式———双鹤药业
双鹤药业的前身是“北京制药厂”。1996年组建股份公司。1997年上市融资后,控股、参股、兼并了一些基础较好的相关企业,实现优势互补,到2001年已经发展成为拥有“江苏昆山双鹤”、“武汉滨湖双鹤”、“安徽繁昌双鹤”等14家控股公司、4家参股公司的大型医药企业集团。
在双鹤药业快速扩张和跳跃式发展的新形势下,如何在建设现代企业制度的同时建设双鹤新的企业文化,科学、有效地对集团内各成员企业进行文化整合,增强凝聚力,消除成员企业间可能出现的文化冲突,创造“双鹤新文化模式”,实现双鹤药业集团持续、健康发展,是双鹤药业企业文化变革的主题。
双鹤药业的高层领导们认为:没有文化的企业是没有灵魂的企业;成功的企业都有成功的企业文化做支撑。所以,双鹤药业把企业文化建设纳入2001年~2005年的战略规划,并提出了“双鹤大家庭”的文化理念,逐步建立了统一的思想、信念、道德、精神等双鹤价值观体系。通过有计划、有步骤地实施企业管理变革和文化变革,双鹤各成员企业除了依靠资产重组建立一种资产纽带之外,还依靠文化整合建立一种文化纽带,对双鹤药业的总体发展战略、经营宗旨、管理思想、质量意识、市场观念、营销观念、人才观念产生共识,形成了比较一致和趋同的价值观。
-战略型企业文化变革模式———中国联通
企业在不同的发展阶段,会有不同的发展战略。企业根据市场环境和自身条件的变化制定了新战略,必然要求新的企业文化与之相匹配。
中国联通是1994年组建的股份制电信企业,是国家电信体制改革、打破电信垄断的产物,2000年在纽约、香港上市。联通经营的电信业务范围,由成立之初的GSM移动电话和无线寻呼发展到包括GSM和CDMA的移动电话、长途电话、本地电话、数据通信(包括互联网业务和IP电话)、电信增值业务,以及与主营业务有关的其他业务。联通由弱变强、由小变大,呈现了高速综合发展的态势。
到2002年,中国联通面临四个转变:一是从完成一次创业后向实现二次创业转变;二是从以建设为主向建设、经营并举转变;三是从经营单一业务向发展真正意义上的全电信综合业务转变;四是从不规范的企业制度向规范的现代企业制度转变。
中国联通制定了“两新、两高、一综合”的发展战略,提出了“建设国际一流电信企业”的战略目标。为此,联通企业文化建设的基本任务是,围绕战略目标,培育诚实守信的企业道德,民主宽松的企业环境,团结和谐的企业风尚,注重效率、积极进取、爱岗敬业的企业精神,增强员工对企业使命的认同感,构建具有时代特征和联通特色的企业文化体系。同时,顺应经济全球化和一体化的趋势,中国联通进行了全方位、深层次的改革,着力推进机制创新、管理创新和服务创新,为战略目标的实现奠定深厚的文化根基。
-超越型企业文化变革模式———北汽福田
对于高成长型的企业,必然有支撑企业发展的高成长型文化。这种文化变革模式具有注重竞争、创新、发展、超越的特质,我们称之为“超越型文化变革模式”。
北汽福田从1996年“百家法人造福田”正式成立以来,仅用短短6、7年的时间,就实现了从行业参与者到行业竞争者到行业领先者的高难度跨越,资产总额由4.78亿元到40多亿元,汽车销售由2.6万辆到17万辆,销售收入由7.3亿元到超过75亿元。
从2002年到2003年,在北汽福田“新三步”战略第一步提前实现、开始实施第二步战略之际,北汽福田提出了建设新文化的课题。相继实施企业理念系统的整合调整和新的品牌识别系统,确立“致力人文科技、驱动现代生活”的企业使命,“引领支柱产业”的愿景目标和“热情创新永不止步”的核心价值观,取代了原来“造福亿万百姓”的企业宗旨和“变不可能为可能,变可能为现实”的经营理念;同时,北汽福田推出了钻石造型的新标识,推出了新的福田英文名称“FOTON”,取代原来的“FUTIAN”汉语拼音字样,着力打造福田汽车的卓越品牌形象。北汽福田的文化变革和品牌塑造,与企业的战略发展、管理变革息息相关,对企业发展起到了巨大的引领作用。
企业文化变革四重奏
企业文化是一种管理文化,是“软管理”、“软科学”。在企业管理变革过程中,企业文化通过倡导新的价值理念、引入新的企业机制、构建新的行为规范、塑造新的企业形象,来凝聚和激励企业员工为实
现企业目标和自身价值而努力工作。企业文化变革包含四个方面的内容。
-企业理念文化变革
没有新的理念,就没有新的文化。没有变革思维,就没有变革行动,也不会有变革的成功。比如GE的管理文化中所倡导的“无边界管理”、“数一数二”、“适应变革”、“相互学习”等理念,造就了全球最佳企业和最卓越的企业管理者。中国联想集团在近20年的发展历程中,秉持并确立“科技的联想、服务的联想、国际化的联想”的发展理念,推动联想集团成为一个国际化经营的企业,服务品牌化的企业。
-企业制度文化变革
企业理念变革是企业管理变革的先导,但没有企业体制和机制的变革,企业文化很可能被扼杀在摇篮之中。“成功的企业皆有相同之处,失败的企业各有各的不同”。在企业制度变革中,建立健全现代企业制度,实施完善的法人治理,企业决策者、管理者之间及其与企业员工的有效沟通,是企业管理变革的必备良方。
为使GE成为一个更有竞争力的世界性公司,杰克?韦尔奇领导GE公司压缩规模,减少层次和流程,实行垂直为主的矩阵式、扁平化组织管理,将大公司的雄厚实力、丰富资源、巨大影响和小公司的发展欲望、灵活性、激情结合起来,消除官僚主义制度,激发管理者与员工的热情,大家共同承担责任,相互合作。改变过去控制、干预、约束式的管理;推行协助、激励和教导式管理,规定经理人员认真倾听员工声音是一件必不可少的工作。杰克?韦尔奇把管理行为界定为:清楚地告诉人们如何做得更好,并且能够描绘出远景构想来激发员工的努力,而不是陷入过度的管理之中。
-企业行为文化变革
美国哈佛商学院著名教授、企业文化研究的重要奠基人约翰?科特在《企业文化与经营业绩》一书中指出:“企业文化对于企业经营业绩的重要意义是毋庸置疑的、显而易见的。那些有助于激励企业员工主动性、积极性和协调员工行为方式的企业文化,在市场环境发生变化的时候,能够促进企业经营战略和行为方式进行有效变革,从而推动企业经营业绩不断提高,不断增长。”
当然,企业文化的变革成功有赖于企业高层管理者的倡导和推动,但中下层企业管理者以及全体员工积极参与变革,企业管理变革与文化变革才能最终取得成功。联想集团有大量的经营管理信条体现着企业的行为变革实践,比如:我们的存在取决于我们能否找到自己的客户,我们的价值取决于我们能否满足客户的需求;谁贴近客户,谁就是指挥棒;把5%的希望变成100%的现实;联想是没有天花板的舞台等。
-企业品牌形象塑造
企业形象是企业文化的外显形态,有什么样的企业文化,就有什么样的企业形象。在市场上,企业形象表现为企业品牌。企业形象本质上是“企业人”的形象。树立企业形象要从培育企业人入手,优秀的企业文化最终都会通过企业人表现出来。树立和维护良好的企业形象,提高企业在广大消费者和社会公众心目中的知名度、美誉度,创造企业的品牌价值,重视企业无形资产的保值增值,无疑也是企业管理变革的重要内容之一。
第三篇:企业混乱存货管理获诊治
企业混乱存货管理获诊治
B公司是一家大型船舶建造工业企业,2007年年末总资产近80亿元,其中,年末账面存货超过5亿元。对于这样一家在国际船舶市场中享有盛誉的知名企业,财政部驻江苏省财政监察专员办事处(下称“江苏专员办”)在2008年开展会计信息质量检查时,发现该企业竟然没有健全的存货核算管理制度,存货登记、核算和实物管理混乱,会计信息质量正在接受挑战。
误把“财务账”当“台账”
2008年6月,江苏专员办如期进驻B公司,开始了当年的会计信息质量检查。
为确保不出现疏漏,在会计信息质量检查方面已经积累了10年经验的江苏专员办跟往常一样,在刚进点时需要对B公司的利润、成本、所有者权益等会计6要素进行全面怀疑和职业扫描判断。当检查人员将目光转移到成本摊销时,B公司注定逃脱不了责任。
“当时,我们发现B公司提供的为了证明其成本摊销合理性的相关资料比较乱,就要求B公司提供进货、出货和存货等方面的财务数据,而B公司总是提供自己认为正确的、符合自己思维习惯的数据。于是,我们要求B公司提供台账。”江苏专员办负责会计监督的四处处长潘文立告诉记者。
台账也就是为了保管实物建立的一套账。但是,让检查人员万万没想到的是,偌大一个企业竟然理直气壮地说:“财务账就是台账,只要把住财务账,库存这一块也在掌握之中。”而按照会计制度的要求,企业必须要建立实物账,而且实物账和财务账要相吻合。
眼见B公司“固执己见”,无奈之下,检查人员改变了查证方法,叫上对方会计人员一起到车间、仓库进行盘点。
原来,B公司一直采用计划成本法对存货成本进行核算,这对于存货品种繁多、收发货物频繁的企业来说是适用的,但是B公司是工业企业,原材料入库后,会形成在产品,当在产品没有实现销售时,不允许结转成本,B公司却直接结转成本。至于在产品部分领用了多少原材料,B公司并不清楚,而是简单化地通过产品销售价格和原材料入库价格来倒推摊销成本,其间过程成了一个“黑匣子”。
账账不相符已成事实。“不仅‘存货——原材料’计价混乱,而且由于仓库台账登记不完整、不准确、不规范,导致‘存货——原材料’明细账与仓库台账无法勾稽,不能从任何核算口径来掌控仓库当期的结存数量。”江苏专员办四处副处长何孝文告诉记者。
对此,B公司顿时哑口无言。
存货管理混乱
没有台账,库存管理混乱可见一斑。但是,检查组要对此做出“会计责任”上的判断,还需要进一步查实B公司存货的真实情况。
检查组亲自对存货监盘,发现B公司的确存在“存货账实不相符”的问题。B公司对“存货——原材料”账面核算不设置数量和对应金额,仓库记录不完整,且两者计价又存在不一致,导致无论从计价还是计量方面都不能核对实物资产的真实情况。
“检查组发现,企业账面上数亿元的存货散乱堆放在现场,当检查人员实地抽盘某一大宗品种型号的‘原材料——黑色金属’时,企业竟不能当场提供完整、准确的盘点资料。”现场检查负责人何孝文说。
同时,检查组经过进一步追踪深挖,又发现B公司物资采购、仓储部门和各车间生产领料部门填制的原始凭证不规范,财务部门进行会计核算后并不退回原始凭证,导致存货收料、领用责任不清,而且给按产品归集成本进行核算带来难度,造成“产品成本”计算不准确。
除此之外,B公司随意改变资产确认标准,如各相关部门在收、领货物时不填制计划单价,而在月底时统一由材料核算员逐单“任意”确定一个“计划单价”,并据此登记财务“原材料”账;在原材料转库时,也是随意填列“计划价”。
“计价的随意性造成企业成本费用核算严重不实。于是,B公司在每个月度期末都要由财务部门进行人为调整来控制‘材料成本差异’账面余额,从而调控企业当期经营业绩。”检查人员对这个有着几十年历史的老企业的做法至今仍然吃惊。
难怪历经1个多月的盘库之后,检查组竟然得出“难以监盘”的结论,这也让B公司不得不承认多年以来“存货管理混乱”这一事实。
及时修正与自我修正
2008年7月29日,江苏专员办本着“以检查促管理”的理念,由检查组主动约见B公司领导及财务负责人,并向B公司领导层通报情况,同时专门起草提供了两份书面材料:一份是《关于B公司存货检查报告》,另一份是《B公司存货详细检查事实取证情况》。
“台账管理不完善,造成数据信息不对称,虽然B公司这次在存货方面没有出现影响判断性质的大问题,但是,难免今后成为导火索。”江苏专员办认为查出问题不是目的,而是要让企业及时予以修正,并提出企业要实现对材料管理的电算化。
检查组的工作很快奏效。何孝文清楚地记得,B公司第二天上午由最高领导亲自主持召开相关部门紧急会议,针对江苏专员办提出的问题,当时就制定了6条整改措施,并明确了4个目标要与考核挂钩,而且立即下发正式文件,要求在8月1日起开始执行。这仅仅是在召开全公司会议的第二天。
随后,B公司听说上海同行已经实行对材料的电子化、科学化管理,于是在8月中旬,由B公司财务处长带队专程前往上海学习和考察。
与此同时,江苏专员办收到来自B公司这样的评价:“这次检查组进入我公司开展执法检查,真正体现了‘查与帮助企业整改相结合’、‘查与促进企业持续发展相结合’、‘查与宣传财税政策相结合’,为我们上了一次生动的财会制度和法律法规课。”当然,负责对B公司审计的C会计师事务所没能逃脱“审计责任”。检查组追究了其审计责任,发现该会计师事务所没有严格履行审计程序,没有对B公司进行监盘。最后,C会计师事务所主动对造成此审计质量问题的4位责任注册会计师进行了行政和经济双重处理处罚,并在全所总、分支机构系统进行内部通报。
第四篇:运营管理思维
运营管理思维
通常我们把人力、物料、设备、资金、信息、技术等生产要素变换为有形产品和无形服务的过程(即投入产出过程)总结为企业组织的运营活动。目的就是要通过有效运用有限资源实现收益最大化。
运营管理决策既需要有战略性眼光和思路,也需要有科学方法来支持。主要内容可分为四大部分:
运营战略包括产品、服务策略、竞争策略、供应链结构设计和生产运营组织方式决策等;
运营系统设计包括运营技术选择、运营能力规划、流程设计、设施布置设计、选址、工作流程设计等;
运营活动的计划、组织与控制包括采购与供应商管理、不同层次的生产运营计划、库存控制、物流配送、质量控制等;
运营系统与运营过程的改进包括运营系统绩效评价、绩效分析工具、改进方法等。
具体的讲,就是从企业的发展战略、组织结构设计、计划供应链管控、人力资源管理、市场营销规划、财务管理、企业文化建设等7个维度进行企业管理运营活动:
1、企业战略:先期技术创新优于管理创新,先有好的产品,再围绕产品考虑市场,公司战略重点不同,投资风险不同。
2、组织结构:管理体系随管理水平的不同而变化,即人、财、物、产、供、销的管理框架搭建。
3、计划供应链管控:从计划采购到生产销售,做好信息流与物流的管控,以市场需求为中心开展工作。
4、人力资源管理:站在战略思想的高度为企业发展使用储备人才,关注人才招聘、培训、绩效目标考核等要素。
5、市场营销思路规划:消费者、市场风险、竞争对手、分销渠道、营销方案、经济评估。
6、财务管理:做好应收应付账款、现金流量管理,平衡企业利润,控制产品成本。确保产品保持市场竞争优势
7、企业文化建设:围绕企业发展战略,倡导优秀的企业文化,发挥其导向、激励凝聚、约束调试辐射的独特功能。由文化理念体系、形象体系、行为体系及相应的子文化体系构成完整的企业文化建设内容。
第五篇:管理思维读后感
管理思维读后感
公司组织学习了曾仕强教授的管理思维,课程中他对中国、美国以及日本人的管理思维进行了总结:
三分法:这种管理思维以中国人为代表。三分法通常一方面给人迟疑和缺乏原则、标准的感觉,但是另一方面又会给人圆融变通的感觉。
二分法:这种管理思维以美国人为代表,是目前占据支配地位的管理思维。二分法一般给人是非分别的清晰感,但另一方面也会给人一种生硬呆板的感觉。一分法:这种管理思维以日本人为代表。一分法一般给人迅速决断的速度感,但是同时也给人一种缺乏思考的盲目感。
课程分别详细介绍对比了二构成一、一内涵二的特性、优点、缺点及相应的管理模式代表,即美国式管理和中国式管理。二构成一有六个特性、六个优点及六个缺点,核心理念就是照章办事。一内涵二也有六个特性、六个优点及六个缺点,核心理念则是变动平衡。课程还介绍了一统全局思维的六个特性、六个优点及六个缺点,接着介绍了这种思维的典型代表——日本式管理的五个特点。在此基础上提出了在管理中用三分法整合一分法和二分法的主张,即:高层采用三分法,中间干部采用一分法,而基层则采用二分法。在提出整合方法之前,则详细对比了过去社会和现代社会的诸多差异,特别是信息传递上的发展,以此来表明当前整合三种思维的可能性及必要性。
课程重点总结了中国的太极思维、中国人的言行标准、中国人的综合考量 中国的太极思维,首先介绍了中国人的基本精神,即以不变应万变,同时解释了这种基本精神形成的原因。接着介绍了中国人的基本信条,即随机应变,并详细分析了随机应变和投机取巧的差别。然后又介绍了中国人的基本立场,即深藏不露,并分析了深藏不露的妙用。最后介绍了中国人的矛盾心态及其具体表现。中国人的言行标准。首先介绍了中国人的心灵状态,指出中国人的心灵自由从容。接着指出中国人一切以人为本的观念及其三个具体方面,即:人为万物之灵、人是自己主宰,以及人能心想事成。再接着详细介绍了中国人的三个衡量标准、拉长补短的六个表现、中国人的六个判断标准、一切为子孙着想的五个方面。最后则着重介绍和分析了中国人的六个基本态度,尤其强调了趋利避害、寻求合理点的态度。
中国人的综合考量。首先介绍了中国人的复合标准、质量管理以及必要修养。其次介绍了现代中国人普遍存在的问题,在此基础上指出现代中国人所应该具有的素质,即尊重传统文化,不盲目崇外。
最后则提出21世纪中华文化将有可能成为主流文化,并指出了现代中国人应该做的五个方面的工作:
1.文化遗产丰富:中国有五千多年的文明,传世文献也是浩如烟海。如此丰富的文化遗产中蕴藏着深厚的思想精华,中国人如果能够充分运用这笔财富,就一定可以找到整合、并发扬传统文化的适当途径。
2.人口众多:中国人口众多,占世界总人口四分之一左右,具有充足的人力资源,足以为各个领域预备大量的人才。如果能够从中培养出一大批优秀人才对传统文化进行研究、整理和改造,定能使中华文化和现代社会顺利接轨。
3.市场繁荣:中国市场广大,并且正日益繁荣,这将使人民生活水平极大地提高,从而带来文化事业的繁荣。所以中华文化就更应当借助文化繁荣的大背景,抓住机遇提升自己的时代品格。
4.交通发达:现代社会交通发达,这为文化的迅速传播和频繁交流提供了极佳的便利条件。通过迅速传播,中华文化可以扩大自己的世界影响;而频繁交流则更有利于中华文化深入了解其他文化的特质,从而不断提高自己的生命力和活力。
5.不数典忘祖:现代中国人自身必须尊崇传统文化,不数典忘祖,才能真正有诚心、耐心和信心去复兴中华文化。