第一篇:浅谈目标导向工作法在财务工作中的应用
浅谈目标导向工作法在财务工作中的应用
财务工作纷繁复杂,每到月初月末似乎更是如此,下面就为大家介绍一种能够帮助我们提高工作效率的工作方法——目标导向工作法。
目标导向工作法由美国管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其名著《管理实践》中最先提出的“目标管理”的概念发展而来,旨在帮助员工确立以目标为导向,以提高工作效率为目的的工作方法。
提到目标导向工作法,就离不开制定目标时需要的SMART原则:
S - Specific
这里指的是在工作前一定要确定工作后想要实现的具体目标。M - Measurable
指目标的可度量性,制定的目标一定是可以度量的.A - Attainable
指目标的可实现性,一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R - Result-based
指目标应该是结果导向型的,一切努力都是为了一个结果,而不是为了行动。T - Time-based
指目标是有时效性的,即一个目标只有在一定的时间段内才有意义。
SMART原则可以总结为在运用目标导向法时,目标的确定要具体、可衡量、可达到、可证明和可观察、并有截止日期。目标的具体性就是要财务人员每天在处理日常发生的财务活动如制证、记账外,还要确立当月某一方面工作的进度,如税务报表的填制。在具体的财务工作中,我们需要时不时的停下看看自己是否偏离了目标,距离目标达成还有多远,因此目标必须是可度量的。这样才能够根据实际情况及时调整方案,保证按时达成目标。可实现性则是我们在实施计划过程中动力的保证,要让自己去够跳起来能够摸到的苹果。目标定得过高,在正常工作时间不可能完成,那么工作中一定会因为缺乏动力和决心而半途而废,制定的工作目标也不再有意义。“R”则告诉我们制定目标时要以结果为目的,不必考虑行动中出现的偏差得失。最后,目标导向下我们计划必须要有时效,我们不能为了实现目标而没有时间的限制,那么这样的目标同样也失去了意义。
目标导向法旨在培养一种工作习惯,在工作前就明确在一定时间要完成什么工作的习惯。这种习惯的形成对于每天忙于处理各种琐碎细致工作的财务工作者应该具有一定的现实意义。
第二篇:目标导向工作法学习心得
目标导向工作法学习心得
最近一段时间,通过参加公司组织的针对目标导向这一工作方法的学习,我对在日常工作中如何提高效率又有了新的认识。
经过初步的学习了解,我把目标导向理解为以目标来指导我们前进的方向,以最终目标来指导我们工作的过程。在日常工作中我相信不少人都会有这样的体会,每天一到单位就开始忙碌但到了下班时间还是有很多事情没有做完。好像每天都在拼尽全力工作但取得的成绩却微乎其微。我认为这就是工作之前缺乏明确目标的原因,在工作前没有明确的目标,在工作中就容易被各种琐事困扰,浪费了时间,造成效率低下。目标导向工作法就是告诉我们制定工作目标的重要性,用明确的目标保证自己在工作的过程中时时刻刻是在通往目标的道路上前进而不是轻易地被其他与目标无关的事情所吸引。
有了明确的目标,行动的决心和方法也是必不可少的。我认为培养行动的决心首先要有一个良好的工作态度,要以一种较高的责任感来对待工作。其次可以通过完成较小的目标来加强决心,逐渐养成一种习惯并在一次次目标的完成中加以巩固。为了达成目标,需要一套科学的行动的方法,也就是行动计划。目标是刻在石板上的,计划是写在沙滩上的。这个形象的比喻说明了目标一旦制定就是板上钉钉,不可改变的事实,而计划则要根据不断变化的实际情况进行修改。一旦海浪打来,情况发生变化就必须重新书写,这就是行动计划机动性和可变性的特点。一套科学的行动方案是实现最终目标在效率上的保证
提到目标导向工作法,肯定离不开制定目标时需要的SMART原则,即目标设定要具体、可衡量、可达到、可证明和观察、并且有截止日期。目标的具体性不必多说,只有一个合理具体的目标才会对保证工作效率具有实际意义。在实现目标的具体工作中,我们需要时不时的停下看看自己是不是偏离了目标,距离目标达成还有多远,因此目标必须是可度量的。这样我们才可以知道自己当时的确切状况,以便自己能够根据实际情况及时调整方案,保证按时达成目标。可实现性则是我们在实施计划过程中动力的保证,要让自己去够跳起来能够摸到的苹果。目标定得过高,在计划实施前就知道不可能完成,那么在实施过程中一定会因为缺乏动力和决心而半途而废,制定的工作目标也不再有意义。“R”则告诉我们制定目标时要以结果为目的,不必考虑行动中出现的偏差得失。最后,目标导向下我们计划必须要有时效,我们不能为了实现目标而没有时间的限制,那么这样的目标同样也失去了意义。比如我说我一定要进入公司的管理层,那么我就要给自己一个可度量的空间,比如3年或者5年,如果这目标没有时间限制那么我们奋斗时就会迷惑。我这么努力是为了什么?我是5年还是10年之后成为公司某个部门的主管?自己心里都不清楚的话就更不可能在日常工作中加以持之以恒的努力。
不管多么伟大的目标,无论多么科学详细的行动计划,离开了行动本身一切都化为乌有。普通人与成功人士最大的区别之一就是普通人夸夸其谈,成功人士踏实去做。只有我们去奋斗了,去努力做了我们才能在这个过程中得到成长,只有这样才算是享受了过程,这样得到的成功才是值得我们骄傲的,才不是索然无味的,这样的人生才是有意义的充满色彩的。在今后的工作中,我会着眼目标,高效充实地去过每一天,为自己的青春书写一份满意的答卷。
第三篇:2012会计继续教育Excel在财务工作中的应用(下)
单项选择题
编制银行存款余额调节表时,本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于(本单位账面存款余额+银行已收款但系统无记录账项—银行已付款但系统无记录账项)。
创建数据透视表的功能是在(插入)栏。
动态数据透视表实现数据更新的操作是(刷新)。
甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83820元,银行对账单余额为171820元。经逐笔核对,发现有以下事项:(1)29日企业开出现金支票l8300元支付劳务费,持票人尚未到银行办理结算手续;(2)29日银行代企业收取货款52000元,企业尚未收到收款通知;(3)30日银行代企业支付电话费3600元,企业尚未收到付款通知;(4)30日企业送存银行的转账支票35000元,银行尚未入账;(5)30日企业开出汇票56300元并已入账,但会计人员尚未送银行办理电汇手续。该公司根据以上事项进行相关账务处理后编制“银行存款余额调节表”,则调节后的银行存款余额应为(132220)元。
静态会计等式的公式是(资产=负债+所有者权益)。
绝对引用单元格A1的表达式为($A$1)。
企业对应付账款进行账龄分析的目的是(及时掌握已开发票但未付款的款项)。
企业根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失,该方法属于(账龄分析法)。
下列公式中,可以将单元格A1表示的年份(4位数表示)和B1表示的月份(有1位和2位)在单元格C1中合并显示为6位的年月的是(A1&TEXT(B1,“00”))。
下列关于SUMIF(range,criteria,sum_range)函数的表述错误的是(该函数的计算结果不可能为0)。
下列快捷键中,能够将整个区域设为一个数组公式,且各单元格不能再单独修改该公式的是(ctrl+shift+enter)。
在数据透视表中,通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对该表所有单元格相同的操作的功能是(值字段设置)。
资产负债表的下列数据中不能在本期试算表中反映的是(上期发生额)。
判断题
N/A又作NA,是Not Available是缩写,意思为不可用。(正确)
VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。(正确)
本期计提坏账准备的金额减去坏账准备的期初数即为本期应计提的坏账准备金额。(正确)
编制银行存款余额调节表时,本单位银行存款调节后的余额应等于银行对账单的金额。(错误)大企业不做应付账款的账龄分析。(错误)
当数据源增加时,可以通过在视图栏选项更改数据源来更新数据透视表。(正确)
回收期不同的应收账款,计提坏账准备的百分比也不同。(正确)
企业所有发生的应收账款均应计提坏账准备。(错误)
数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。(正确)
通常情况下,资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。(正确)
一般情况下,应收账款的时间越长,计提坏账准备的比例越低。(错误)
银行存款余额调节表是由用户自己编制的。(正确)
在excel中,通过选中任意一个单元格可以完成对该工作表所有单元格的数值格式设置。(错误)资产负债表中科目的顺序编号与试算平衡表中的顺序编号不一致。(错误)
第四篇:论风险导向审计法在银行内审工作中的应用
论风险导向审计法在银行内审工作中的应用
审计按方式可分为账目基础审计法、制度基础审计法和风险导向审计法,三种审计方式依次继承和发展。风险导向审计法是审计发展趋势的必然要求,现阶段,国际会计界对它的理论研究日臻成熟,但应用却明显滞后。研究风险导向审计法的应用问题,对正处于迎接WTO挑战、继续深化审计体制改革时期的银行内部审计工作,具有极其重要的现实意义和发展意义。
一、风险导向审计法的内涵及先进性
(一)内涵
所谓风险导向审计,是指以审计风险理论为基础(审计风险理论认为:审计风险=固有风险×控制风险×检查风险),审计主体事前对被审对象的各类审计风险和各风险构成要素进行风险评估,再根据量化的风险水平评估结果来确定合适的审计战略,进而进行实质性审查的一种审计方式。
(二)先进性
1、风险导向审计法以控制总体审计风险为核心思想,以全面的审计风险评估和综合控制为审计战略导向,是一种受风险驱动的先进审计思想。
首先,风险导向审计法以审计风险为首要考虑因素,更切合审计内外部环境变化特别是法律环境变化下审计主体的现实选择; 其次,风险导向审计方式下,审计主体通过全面评估和揭示所面临的固有风险、控制风险、检查风险及各类风险构成要素,使其对审计风险的认知能力更强;再次,风险导向审计方式下审计主体的目标导向性和规 避风险能力更强,审计行为自觉受审计风险驱动,将实际检查风险控制在审计委托方和法律法规可以接受的水平之内。
2、风险导向审计法以分析性测试为核心技术,以重要性原则决定审计资源配臵,是致力寻求成本与效果、风险与效率最佳结合点的先进审计技术。
风险导向审计法不仅继承了账目基础审计法和制度基础审计法下的调查、函证、符合性测试和实质性测试、抽样审计等审计技术和方法,还运用了风险评估和分析性测试技术。首先,风险导向审计法要求从全面的审计风险理论观念来考虑审计测试,其测试结果更具有公允性;其次,风险导向审计法下的抽样技术建立于更加成熟的“重要性”审计理论之上,即以审计准则或公允的标准来判断审计事项的重要性程度以决定审计抽样样本量,使审计资源配臵更易找到风险与效率的结合点;再次,风险导向审计法下的分析性测试和风险评估方法,已逐渐应用于现场审计前期工作和非现场审计之中,被实践证明是行之有效的节约成本、提高效率的审计方法。
二、风险导向审计法在银行的应用现状与加速应用的必要性
(一)应用现状
银行内部审计工作也不无例外地经历了由账目基础审计法向制度基础审计法的转型,近两年已出台和准备出台的审计章程和审计准则,以及非现场审计系统的开发和应用,为审计方式向风险导向审计法转型起到了积极促进作用。但实现完全意义上的风险导向审计法的思想保障体系和制度技术体系尚不完备,总行以下审计机构对先进审计方式方法的应用明显滞后于总行审计理论前沿,且审计体系中不同层次、不同区域间存在应用上的差距,等等这些,障碍了风险导向审计法的 应用与发展。
(二)趋势与意义
以积极地态度来研究和加速应用风险导向审计法,对银行内审工作至少有以下重要意义:(1)有利于解决好以风险驱动为审计战略导向问题,合理安排全行项目计划和审计资源,降低系统性审计风险;(2)有利于强化各级审计人员的审计风险意识,建立适应内、外环境要求的审计风险管理与约束机制;(3)有利于加速审计技术的更新,进一步提高全行审计效率,降低系统审计成本;(4)有利于引进、利用国际先进审计理论、审计技术与方法,促进银行内审工作的可持续健康发展。(5)有利于通过分类风险评估,为全行经营决策提供参考依据,实现降低审计风险与降低全行经营风险二者的有机互动。
三、推广应用风险导向审计法的策略思考
针对银行的审计工作现状,要实现审计方式向风险导向审计法的根本转型,需从制度体系、技术体系和思想体系上综合推进。
(一)制度体系
1、完善审计风险防范机制。一是补充、完善审计准则,特别是着重解决准则的实务操作问题;二是实行双向承诺制度,审计主体对报告主体做出风险性承诺,审计客体对审计主体做出真实性承诺,并以审计制度和文书范本明确下来;三是实行具体审计方案批准制度。总行对审计分部、一级分行制订的具体方案的风险导向性、成本、可行性等进行审查,改“备案制”为“批准制”,同时应加强审前信息和技术指导。
2、健全审计风险监控体系。一是健全内部监督、检查、考核制度,实行审计风险内部举报、工作质量季度远程考核、检查考核的综 合内部监督机制,加大考评与绩效工资挂钩力度;二是以适当的形式建立外部监督机制,如任期经济责任审计时可在被审行范围内实行审计公示;三是建立审计风险责任管理制度,逐层成立审计风险考核领导小组,对内部质量考核、内外部审计差异评价、内外部举报中经查证属实的审计检查风险,追究审计责任人的责任,对防范化解经营风险、审计风险的突出贡献者予以奖励。
3、继续深化内部审计体制改革。在巩固现有改革成果的基础上,继续减少管理层次,解决对防范审计风险至关重要的“相对独立性”问题。同时应调整机构布局,适当精简队伍,提高效率,缩减成本。
(二)技术体系
1、建立风险评估模型。建立风险评估模型是应用风险导向审计法的关键。在银行建立审计风险评估模型已有相当的基础:一是总行审计准则已提出了风险评估模式的九项基本风险因素,应进一步研究明确每项基本因素的具体评估内容、方法和权重大小,建立完整的“评估树”;二是银行的非现场审计系统解决了风险评估的基本技术问题,只要按照“评估树”内容进行适当修改,就可以解决风险评估的审计应用软件问题。
2、颁布“重要性”审计准则。“重要性”是现代审计的重要思想基础,它既是判断审计证据是否充分、审计程序是否适当的依据之一,又是确定抽样审计可靠水平和精确度的指标之一,还是在出具审计报告、发表审计意见的关键事项之一,更是合理界定审计责任的证据之一。建议针对银行经营特征和历史审计经验,在审计章程提出的“重要性原则”基础上,逐步明确“重要性”判别标准,并以审计准则形式颁布。
3、加大审计应用软件的研究开发。高效率的审计离不开审计应用软件。结合银行实际,建议:
一、不断完善非现场审计应用系统。应根据应用中遇到的系统数据、指标定义、监测结果利用率、基本风险因素定义和风险评估体系定义等方面的问题,组织专家逐步进行修改完善;
二、借鉴英国等商业银行的成功经验,研究开发内控评估、业务目标测试、内审绩效考核等审计技术应用软件和审计管理应用软件。
4、不断研究和完善专门审计技术。如任期经济责任审计中的责任界定、审计评价体系、审计应涵盖的范围、审计内容的着力点等,应继续研究完善。
5、以技术指导和培训促进审计方式方法的快速更新。通过专门的、经常性的、分级别的审计技术与方法培训以及审前、审中、审后和日常技术指导,可以有效缩短理论与推广应用的时间差和不同级别审计机构的应用差距,达到快速更新、适时转型的目的。
(三)思想体系
1、进一步强化审计人员风险和责任意识。再先进的审计制度体系和技术体系,最终都必须依赖于审计主体――审计行为人才能达到审计目标。要实现以风险为导向的审计方式转型,强化审计人员的风险意识和责任意识尤为重要。
2、加强国际先进审计理念教育。通过适当的考察交流,寻找差距,探讨理论,并着力解决实务中的借鉴与应用问题,以先进的审计理念和敏捷的“扬弃”手段,推进银行内审工作的快速发展。
第五篇:我在财务工作中精细化
我在财务工作中精细化
“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,精细化管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。
刚接触财务工作,是从最基本的记帐开始。由于当时都是手工记录,难免出现误差,经常为几块钱、几角钱、甚至几分钱的账目不符,让自己投入大量的时间和精力去清查。由此,我渐渐领悟到财务精细管理的重要性。
进入公司,从一名基层财务工作者逐渐成长为一名财务管理者,随着工作的深入及自己所处位置的转换,我对财务的精细管理也有了更深一层的体会,那就是通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理无死角,挖掘财务活动的潜在价值。这也就要求财务人员从单纯的财务核算转变为积极参与企业的财务管理。常德百江一直坚持每周一召开公司经理办公会议,讨论公司的重大经营决策,制订各种规章制度,让每个部门都提出自己的建议和看法。我就利用这个平台将公司的财务管理分解至各个部门、各个岗位。首先,将上周各部门费用发生情况、各种业务量的销售情况、总价差和单位价差情况结合预算在会上进行通报,并予以分析和预测,让各部门负责人能及时了解本部门的费用及业务发展情况,时刻做到心中有数。然后,将上周发生、收回和尚欠款情况予以通报,明确每笔款项的收款责任人,以减少坏帐的风险。最后,再将财务部在上周工作中发现的问题及制度的执行情况予以通报,对不完善的地方加以完善,为其他部门确定下周工作重点提供参考,及时解决相关问题。
当然,精细化财务管理不是繁琐管理、复杂管理,也不是“只见树木、不见森林”,更不是“眉毛胡子一把抓”,不在于简单的关注细节、片面的注重量化,而是从系统的角度出发,抓那些既能给客户带来价值、又能给企业带来效益的重要环节。“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,精细化管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。
为了加强内控管理,公司决定对现有业务流程进行调整。为了使新的操作流程设计得更为合理、便于监控,财务部采取了各个击破的方式。首先从气站的内部流程和管理入手。在对气站原有的流程进行仔细研究后,我们增设了几个关键部位的台帐,改进了气站日报表,将容易忽略的钢瓶进出情况分种类纳入日报表,尽可能堵住一切漏洞。门店的操作流程极为关键,却也是最难以改变的。考虑到公司门店分散、营业员的素质参差不齐,对老流程又已经养成习惯。我们根据百江投资财务审计部下发的《内部会计制度和财务制度汇编》要求,通过到南京百江实地考查、与兄弟公司及同行人员多次的交流取经,再结合常德百江的实情,重新设计了门店日报表,将门店的各种业务并在一张报表内,便于财务人员及相关管理人员全面地了解门店每日经营及库存情况。新的业务流程制订后,为便于推广,我们又采取一名财务人员搭配一名零售管理人员的形式分组、分片到各门店蹲点,对营业员进行手把手的指导。一个月后,公司所有门店都能按照新流程有序进行,这一举措大大加强了公司对门店的监控力度。公司的新流程执行后,配套的监督措施也得跟着上。因此,我们每月都下到气站、门店现场检查四次以上,并形成相关的文字记录,为公司今后开展工作提供了参考依据,积累了宝贵经验。
平凡的财务工作,也能为企业创造不平常的效益。常德百江在经营初期由于市场份额不大,为了更快、更好地占领市场,扩大市场份额,曾经采用了“价格战”的方式。我们虽然得到了一部分市场份额,但也为此付出了亏损的代价。随着市场份额的增大,部分个体经营者利用其管理成本低的优势,再加上逃税、缺斤少两等不法手段来夺回市场,重新拉开了价格拉锯战,想迫使我们加入其中。零售部受“战争”形势的影响,几次都做好了应战准备。但由于财务部及时进行成本核算,并测算出加入其中可能给公司带来的巨大损失,因此公司最终决定不介入。当时很多一线员工不理解公司的举措,看到一些老用户在流失,感觉很心痛。我们及时协助零售部做一线员工的思想工作,稳定直销员队伍,同时加大品牌宣传力度,培养客户的认同度和忠诚度。即便没有加入价格战,公司的销量和市场份额也没有受到太大的影响,反而保住了相应的价差,使公司的毛利始终控制在财务预算的范围内。
财务工作中还有很多值得我们去发现的细节,我们可以挖掘出更多给公司带来效益的地方。但由于公司的经营模式还没有取得大的突破,因此给公司的经营管理带来了一些不利因素,造成财务不能更
好地发挥自身的服务职能。这也是我们在以后工作中应予以解决的问题。