浅谈公文语体中的词义磨损

第一篇：浅谈公文语体中的词义磨损

浅谈公文语体中的词义磨损

孙志豪

词义磨损，主要指词语使用时的意义和词典义相比程度的弱化。词义磨损现象已有学者论及，吴立红探讨了状态形容词语义程度的变化及其在句法中的表现。吴文分析了“雪白、湛蓝、滚圆、碧绿、粉红”等状态形容词受程度副词修饰的现象，认为： “从目前使用的情况来看，程度磨损引发的这种新的表达方式具有三个倾向：第一，主要是书面语使用，口语相对少一点；第二，主要是年轻人使用，中老年相对少一点；第三，主要是网络使用，其他领域相对少一点。”其实，如果把视野放宽一些，可以发现词义磨损现象不止网络，公文文本中就不乏磨损现象。李胜梅从“主要”“基本” “特”等词的使用说起，谈词义强化程度的“磨损”“衰减”及相关语用现象。李文从语用现象、磨损原因、常见范围等七个方面作了较为深入的论述，胜义纷陈，深受启发，但其所谈也以副词为主。本文从公文角度，指出动词、形容词、副词、名词等四个词类存在的大量磨损现象，并略作分析。

公文中因专用词语多、复现率高，词义磨损现象显得尤为突出。本文通过对词的意义的具体分析，归纳出一批具有词义磨损典型特征的动词、形容词、副词、名词。词义磨损理论对于准确理解公文语体的用词特点，鉴别公文正式度具有重要意义。

一、词义磨损现象

贯彻

我们将坚定不移地贯彻“一国两制” “港人治港”“澳人治澳”高度自治的方针，严格按照特别行政区基本法办事。（《胡锦涛同志在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告》）

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观。（《胡锦涛同志在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告》）

全面贯彻党的教育方针。（《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》）

认真贯彻党的侨务政策，支持海外侨胞、归侨侨眷关心和参与祖国现代化建设与和平统一大业。（2009年国务院政府工作报告》）

“贯”有“穿，贯通”义，“彻”有“通，透”的意义，贯彻属于并列式复合词。《现代汉语词典（第6版）》（以下对词的解释均来自《现代汉语词典（第6版）》）解释为“彻底实现或体现（方针、政策、精神、方法等）”。既然是“彻底实现或体现”，前面就没必要加“坚定不移、深入、全面、认真”这类强调程度的副词。

以“贯彻”为引子，我们从常见公文中归纳出如下磨损词类和具体的词，限于篇幅，例句简省为“修辞语+磨损词”的简缩形式：

（一）动词磨损类

落实：切实落实

增强：切实增强

加强：切实加强

发挥：充分发挥

提高：全面提高

推进：不断推进

开展：深入开展

坚持：长期坚持

实施：深入实施

树立：牢固树立

解决：着力解决

完善：依法完善

（二）形容词（含属性词）磨损类

英勇：英勇牺牲

牺牲指“为了正义的目的舍弃自己的生命：流血~1为国~1他~在战场上”。英勇： “勇敢出众。”这里丝毫没有贬低英雄们的意思，但牺牲已经包含了崇敬的含义，前面还要用“英勇”修饰，并且从使用频率来看，有进一步固化为“英勇牺牲”表述的倾向。

高度：高度重视。

重要：重要讲话、重要指示

全面：进一步全面部署抗震救灾工作

明确：提出明确要求

牢牢：牢牢把握

有力：有力进行

坚决：坚决完成妥善：妥善安置

密切：密切跟进

（三）副词磨损类

更加：以更加有力的举措

“更加”用于“表示程度上又深了一层或者数量上进一步增加或减少”。“有力”指“有力量，分量重”。既然是有力量的举措，也一定是行之有效的举措，加不加“更加”不影响句子意思的表达。加上“更加”，无形中造成了“更加”词义的磨损。

大力：大力支持，大力协助

务必：务必保持

（四）名词磨损类

名词类磨损现象较少，仅举一例。

意见

定期向同级人民代表大会或其常委会报告教育改革发展情况，充分听取政协和各民主党派的意见建议，动员全社会关心支持教育事业。（《广东省教育发展“十二五”规划》）

意见本来是指对事情一定的看法或想法，既可以是赞同的也可以是批评的，但是在语言的运用中逐步磨损，现在一般情况下倾向于指认为不对因而不满意的想法。随着使用人群的增多，逐渐成为一个义项。意见也就成了既指上位概念又指下位概念的一个词。公文中用意见指代不满的情绪，用建议表示积极的态度，已成为一种常态。

二、词义磨损的原因

（一）强调造成的循环往复

一般情况下，布置工作总有轻重缓急之分，有些事情是一般强调的，有些事情是着重强调的。公文的书面表达方式没有现场交流中表示强调的重音等辅助手段，也无法运用手势、表情等非语言交际手段，而且公文严肃庄重的特点限制了修辞手段的运用。正因为这样，公文中强调一件事情，从谋篇的角度，可以采用语序提前、加重笔墨的手段；从遣词的角度，增强修饰语是一个有效手段。如对于着重强调的事情，公文中往往要求“切实落实”“进一步落实”。这样无形中造成“落实”的词义磨损，“落实”的词义就打了折扣，这种磨损后的“落实”就贬值了。“贯彻”也是一样，公文中“贯彻”前常加“深入”或“全面”，如不加感觉好像一般做做就可以了，贯彻的语义在无形中就贬值了。

同样道理，领导作一般意义的讲话，其他人提起时也常冠以“重要”字眼。从词汇的角度看，因为重要的程度义已经磨损，一般意义的讲话，如不写“重要”就有轻视领导讲话之嫌。这样，真正重要的讲话就不得不再加修饰语，如“非常重要”“特别重要”。类似的还有亲自、指示、调研、指导等词。从这个意义上讲，词义磨损是工作作风打折扣在公文中的反映，是现实问题对于公文常用词语的冲击。

（二）四字格增加语用气势

四字格，两两相对，音节平稳，语气增强，契合公文庄重典雅的特点。公文中用四字格和两字格不是因为强调，而是从音节的角度求得朗朗上口、音节和谐。因为两字格和四字格经常变换使用，有时甚至一篇文章里彼此互现，这就证明了单用和组合使用在意思上并无区别。仍以“贯彻”为例，单用的也为数不少，举例如下：

坚持以人为本、全面实施素质教育是教育改革发展的战略主题，是贯彻党的教育方针的时代要求。（《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》 《中国法制出版社》，下同）

各级党委和政府要把优先发展教育作为贯彻落实科学发展观的一项基本要求。

贯彻实施《教育规划纲要》，是各级党委和政府的重要职责。

科学发展观，是对党的三代中央领导集体关于发展的重要思想的继承和发展，是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现，是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论，是我国经济社会发展的重要指导方针，是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。（《胡锦涛同志在中国共产党第十七次全国代表大会上的报告》）

当“贯彻”不作谓语，仅为句子的一个成分，或者和另一个双音词并列时往往单用。不过，四字格的运用无形中增加了词义的磨损也是不争的事实。

三、词义磨损研究的意义

词义磨损的研究有助于建立“公文特征词”的概念。李如龙提出了“方言特征词”的概念，认为汉语方言特征词是区内大体一致、区外比较少见的方言词。借用这个概念，我们可以相应提出“公文特征词”的概念。

从语体的角度看，确立“公文特征词”的概念可以鉴别公文语体的正式度。单位字段内“公文特征词”出现频率越高，语体的正式度就越强。冯胜利、王永娜提出了语体正式度的概念，认为正式度可以分为“零级、一级、二级、三级”，级数越高，语体越正式。借助“公文特征词”，可从词汇角度对语体进行鉴别，有助于丰富鉴别手段。

从语用的角度看，确立“公文特征词”的概念可以推动公文实践，有助于在公文语体特点背景下正确理解磨损后的词义，准确掌握公文的含义。公文撰写者恰当运用公文特征词，有助于提升公文正式度，写出符合公文语体特点的标准公文。

第二篇：公文中一些词语的词义辨析及用法问题

公文中一些词语的词义辨析及用法问题

总局

若 水

用词准确是起草公文的基本要求，但是达到这个要求有时并不容易。究其原因，往往是对一些词语的词义及用法不甚了解。笔者根据工作实际，挑出公文中容易用错的一些词语试加辨析、讨论，或许有益于减少公文用词不当的硬伤。讨论主要依据商务印书馆第5版《现代汉语词典》（以下简称《词典》）和《人民日报》等。

1.称谓问题

（1）介绍领导，有时职衔在前、姓名在后，如“局长××”；有时姓名在前、职衔在后，如“××局长”。两者在表达效果上有些区别：前者是客观性表述，后者则含有敬意（敬称）。公文一般采用前一种方式，即客观性表述；当然，如果介绍上级领导，也可使用敬称。

介绍离职领导经常用到“原”字，“原”的位置也有讲究。例如，“原××局局长××”和“××局原局长××”，前者表示这个局已不存在，当然××也不是局长了；后者表示虽然局长换了，但这个局仍然存在。所以，“原冶金工业部副部长××”的用法是正确的，因为现在已经没有冶金工业部了；“海南文昌市委原书记××”的用法也是正确的（可参见《人民日报》2008年8月28日第10版），因为不存在的只是这个书记而已。

与此类似的还有“前”字，如“前苏联”、“××（国家）前总理”。但是“前”只用于国家、政党及其政要等，我们的“级别”不够，只能用“原”而不能用“前”。

（2）采用客观性表述时，很多人习惯在职务和姓名之后加上“同志”二字，如“局长××同志”。其实，这是口语的习惯说法，书面语中这个“同志”是多余的。我们看《人民日报》介绍党和国家领导人，职务和姓名之后也没有“同志”。“职务+姓名+同志”的用法，常见于讣告、悼词（可参见《人民日报》2008年8月28日第4版）。

公文使用“同志”一词还需注意两点。①这个词有特指和泛指两种含义（参见《词典》第1368页）。干部任免文件中，如果是党委任免干部，被任免人姓名之后要加“同志”二字，这里的“同志”特指党内干部，是“党内互称同志”的体现；如果是行政任免，一般不加“同志”，因为行政干部不一定都是党员。以上是特指的例子；而领导讲话或工作报告里的“同志们”则是泛指。②主送本系统、本单位的公文，对于众所熟知的领导，可以仅用“同志”称谓而不必冠以职衔。例如印发局长在本单位某次会议上的讲话，标题可拟为《关于印发×××同志在××会议上的讲话的通知》。这样既节约用字，又淡化“官位”意识。

2.“班子成员”的外延

严格地讲，“班子成员”是一个外延不确定的概念。每个单位一般都有几套班子，党委一套，行政一套，纪委一套，还有工会、团委的班子等。那么，“班子成员”到底指哪一套的呢？实际工作中，是根据干部管理权限界定其外延的。总局所属各局院的班子成员包括：行政班子全体成员，党委书记、副书记，纪委书记；控股公司的情况稍复杂一些，原则上总局委派的董事、监事也应进班子。这些人员，都是总局管理的干部。

还有两个相关问题。（1）总局管理的二级单位，总会计师进班子；三级单位（如各地勘院）的总工程师进班子。（2）局院的工会主席本身不进班子——这里面有体制的原因和历史的原因。但是目前各局院（包括控股公司）的工会主席都是党委副书记兼任的，他们以党委领导的身份进班子。

3.主管、分管

这两个词的意思很接近，但在词性上有区别。“分管”是动词，“主管”兼有动词、名词两种词性。常用词组如“财务主管”、“一级主管”，“主管”都是名词；作为动词，主管的意思是“负主要责任管理（某一方面）”，口语中用得较多。

起草班子成员分工的文件，应使用动词“分管”，如“××副局长分管地矿业”，“××副局长分管人事处”。查国务院国资委网站，介绍国资委领导的分工，用的也是“分管”。

顺便再提两件事：（1）党委领导同志分管行政工作，如“党

· 2 · 委副书记、纪委书记×××分管审计处”，前面最好加上一句“受局长委托”（党委领导兼任行政领导职务的除外）。（2）班子分工文件，如果不涉及党委领导同志，则以行政行文；如果涉及党委领导同志，则以党政联合发文为宜。

4.会议的出席、列席、参加

出席和列席都是参加，区别在于：法定成员参加本组织的会议叫做出席，其他人员（上级领导除外）参加叫做列席。例如召开局党委会议，局党委委员出席会议，非党委成员——哪怕是局领导——只能列席。原则上，列席人员没有表决权等。

上级领导参加会议也叫出席，不能“降格”为列席，尽管上级领导并不参与表决。这种“出席”，姑且算做特例。

5.制订、制定

前者强调过程，后者侧重结果（含有确定下来的意思）。两者在词义上难以区分，基本可以通用。

6.施行、实施

词义十分接近。对于法令、政策和规章制度，既可施行，也可实施。只不过在习惯上，“本条例（规定、办法等）自公布之日起施行”用“施行”；而条例“施行”之后，还可以制订“实施”细则。

同“制订”、“制定”一样，笔者认为“施行”、“实施”的使用只有习惯上的区别，而没有对错之分。语言中的“习惯势力”非常强大，有些用法单从语法上、逻辑上很难判定谁是谁非。例如，纪要是把会议、会谈的情况“记”下来，但习惯上写成“纪要”而不是“记要”；“年轻（人）”、“年青”和“青年”，分清他们之间的差别很伤脑筋；“大将”和“将军”、“教师”和“教书”，同一个字、同样的意思，用在不同的词里读音却不同。还有极难区分的“作”和“做”。“写作”、“作文”、“作报告”都用“作”，“做文章”却用“做”；“做人”用“做”，“作为„„的人”却用“作”；“当做”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都

· 3 · 是规范的„„如此等等，连语言学家也为之头疼。诸如此类解释不清的问题，只好归为“习惯用法”。掌握习惯用法，只有“不讲道理”地死记硬背，舍此似无更好的办法。

7.其他、其它

“其它”仅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人（《词典》第1070页）。“他”用于指物并不鲜见，如：他乡、他日、他山之石。笔者意见，一律使用“其他”而不用“其它”，似乎更加保险。

“他”也不仅限于指代男性。古汉语没有“她”字，“她”是“五四”时期刘半农先生发明的，所以古典小说里无论男女一律都用“他”作代词；现代汉语中，“他”同样可以用做不分性别的泛指，例如指称有男有女的若干人时，用“他们”而不用“他（她）们”或“他们和她们”。

8.权利、权力

权力总与职务相关联，有职才能有权（力），所以树立正确的权力观只是对领导干部提出的要求。普通人享有的是“权利”，如公民的权利、党员的权利等，当然领导干部作为普通公民、党员的时候，这些权利同样享有。权利同义务相对应，具有法定性。公文中使用“权利”的场合比“权力”要多一些。

9.账、帐，像、象

“账”、“帐”过去通用，如过去常用的“帐户”、“帐号”等。后来不通用了，涉及财务方面的事情，一律使用“账”，如：账目、账号、账单、对账等；“帐”只用在帐篷、青纱帐等词语之中。

与此类似的，还有“像”、“象”。过去的“好象”、“象„„一样”，现在一律改为“好像”、“像„„一样”。

10.“隶属”之后不加“于”

有人习惯在“隶属”后面加上介词“于”，如“总局隶属于国务院国资委管理”。隶属是“（区域、机构等）受管辖；从属”的· 4 · 意思，这个词本身就是带有被动含义的及物动词。所以，上句话应改为“总局隶属国务院国资委”，“管理”二字也删去。

顺带提一句：“从属”是不及物动词，后面要加“于”（见《词典》第228页该词条下的例句）。

11.“凯旋”不要“归来”

“凯旋归来”很常见，可惜用得不对。凯旋是“胜利”和“归来”的组合，“旋”的本意就是返回、归来。《词典》（第760页）“凯旋”词条的例句“欢迎凯旋的体育健儿”，初读起来可能不太顺口，但是明白这个词的含义后，就会慢慢习惯的。

与此类似的还有“悬殊”。悬殊形容“有差距，而且差距很大”，如“贫富悬殊”、“双方力量悬殊”的用法都是正确的。在“悬殊”前面加上“相差”或者在后面加上“很大”，都是不规范的。

12.少用“进行”

公文中“进行”用得较滥，虽然不算错，但按简洁性的要求，多数“进行”都可删去。如“对××进行了检查”可改为“检查了××”，“在××工地进行施工工作”可改为“在××工地施工”等。这样一改，不伤文意，反而干净利索。

13.慎用“接见”

某单位公文中有句话，大意是某月某日局长接见了几名上访职工。显然，这里的“接见”应改为“接待”。“接见”一词“官味”较浓，说局长“接见”职工，难免招致“领导高高在上”的非议。领导亲自处理职工来访原本是件好事，然而用词不当却伤害了原意的表达。

14.简称问题

公文使用词语简称，应注意三点。（1）提倡使用简称，但这个简称应该是大家熟悉的、规范化的简称，如“奥林匹克运动会”简称“奥运会”，“地质勘查”简称“地勘”。总局系统内部行文，各单位的名称多数情况下也以简称为好，如“中国冶金地质总局

· 5 · ××局”简称“××局”，既节省文字，又显得亲切。（2）如果简称是大家不熟悉的，或者不规范的、容易引起歧义或误解的，应该在文中第一次出现时使用全称，紧跟其后加注“（以下简称×××）”。例如向国资委行文，使用“总局”的简称经常采用这种办法，因为我们在150多家央企中知名度并不太高，而且国资委管理的“总局”并非我们一家。（3）简称中必须使用全称的字眼。例如“中国冶金地质总局”不再使用过去的简称“中国冶勘”，因为全称里面已经没有“勘”字了。

15.岩芯、岩心

《词典》（第1566页）对“岩心”的解释是：进行地质勘探时用管状的机件从地层中取得的柱状岩石标本。看来，我们过去常用的术语“岩芯”，似应改为“岩心”。事实上，《地质勘查导报》一直使用“岩心”。但“岩芯”也未废除，大概是指岩体的中心部分（参见《词典》第1544页“芯”字释义举例）。《词典》对“岩心”、“岩芯”的解释，笔者总是感到可疑：依照简称的原则，岩体的中心部分恰好简称“岩心”；而钻机取出的柱状标本，在形状和提取方式上又恰与“笔芯”、“灯芯”的“芯”相类似。这两个词条的释义如果对换一下，似乎才能让人接受。

《词典》（第761页）对“勘查”、“勘察”的解释同样不能令人满意：从专业的角度看，这两个词并不通用，如“地质勘查”、“工程勘察”中的“查”、“察”不能互换。也许，《词典》虽然权威，但毕竟不是工程技术类的工具书，我们似乎不应苛求于《词典》涉及的专业问题吧。

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第三篇：公文写作应遵守语体规范

公文写作应遵守语体规范

所谓语体(a register of language)，就是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的常用词汇、句式结构、修辞手段等一系列运用语言的特点。语体在实际生活中，根据不同的语言环境来有效地进行语言交流，不仅涉及内容，而且也涉及语言的本身，涉及语言材料及其表达手段、组合方式等等的准确选择。因此，语体学可以说是现代语言学中紧密联系社会交际环境来研究语言可变性规律的一门分支学科。语体分为口头语体和书面语体两类，其中口头语体包括谈话语体和演讲语体，书面语体又分为法律语体、事务语体、科技语体，政论语体、文艺语体、新闻语体、网络语体七种。

一、区分口语与书面语。语文准确来说应该是指口语与书面语。因此口语中有可能出现用词不当、句子不顺、次序颠倒、前后脱节、以及重复遗漏等问题。这些问题如果通过书面语可以完全避免。

二、区分书面语体内部的不同类型。口语、书面语各有不同类型及语体风格，公文写作要运用事务语体，特点如下：

在词语上，名词、动词多，形容词、代词少，副词、介词比较固定，拟生词、语气词几乎不用。

在句式上，从功能上看，公文的陈述句、祈使句多，疑问句很少用，感叹句只用于少数文体末尾，用来号召、祝福。从结构上看，公文句子较严整，主谓句、动宾句多，兼语式多，介宾短语多。

在修辞上，公文修辞格的类型很少，使用频率也较低，使用的几种修辞格较简易。如比喻、比拟、夸张手法限于常见的流行词或短语上（如文山会海、钉子户、保护伞等）。对偶、排比句式较常见，但结构比较宽松（常用数字概括法，例如一个中心

第四篇：俄语中Чуть,чуть не,чуть ли не词义辨析

这三组词意思不同，但往往被用错、用混。

Чуть（稍微，稍稍地）表示行为已发生，但程度很轻微。在口语中常用чуть-чуть, чуточку.如：

Узнав об этом, он чуть(чуточку)смутился.（知道此事之后，他有些难为情起来。）

За последнее время он чуть пополнел.（近来，他稍微胖了一些。）

Огонь в печке чуть-чуть горит.（炉火着的不旺。）

Чуть(было)не（几乎要，差不多就）表示行为差一点就发生了，实际上并未发生。如：

Я земной шар чуть не весь обошёл(Маяковский).（我几乎走遍了整个地球。）

Он чуть(было)не разбил чашку.（他差点把碗打了。）试比较：

Услышав эти слова, она чуть поплакала.（听了这些话，她哭了一会儿。）

Услышав эти слова, она чуть не заплакала.（听见这些话，她几乎哭了起来。）

Чуть ли не（大概，可能，差不多）表示说话人对所指出的事实没有十分的把握。如：

Постой-ка, это чуть ли не в прошлом году происходило?（等一下，这大概是去年发生的事吧？）

Чуть ли не вы сами об этом мне рассказывали.（可能就是您跟我谈过此事。）

На этот раз он написал сочинение чуть ли не лучше всех.（这一次他的作文差不多比谁写得都好。）

第五篇：公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法

公文中一些词语的词义辨析及用法问题

用词准确是起草公文的基本要求，但是达到这个要求有时并不容易。究其原因，往往是对一些词语的词义及用法不甚了解。笔者根据工作实际，挑出公文中容易用错的一些词语试加辨析、讨论，或许有益于减少公文用词不当的硬伤。讨论主要依据商务印书馆第5版《现代汉语词典》（以下简称《词典》）和《人民日报》等。

1.称谓问题

（1）介绍领导，有时职衔在前、姓名在后，如“局长××”；有时姓名在前、职衔在后，如“××局长”。两者在表达效果上有些区别：前者是客观性表述，后者则含有敬意（敬称）。公文一般采用前一种方式，即客观性表述；当然，如果介绍上级领导，也可使用敬称。

介绍离职领导经常用到“原”字，“原”的位置也有讲究。例如，“原××局局长××”和“××局原局长××”，前者表示这个局已不存在，当然××也不是局长了；后者表示虽然局长换了，但这个局仍然存在。所以，“原冶金工业部副部长××”的用法是正确的，因为现在已经没有冶金工业部了；“海南文昌市委原书记××”的用法也是正确的（可参见《人民日报》2008年8月28日第10版），因为不存在的只是这个书记而已。

与此类似的还有“前”字，如“前苏联”、“××（国家）前总理”。但是“前”只用于国家、政党及其政要等，我们的“级别”不够，只能用“原”而不能用“前”。

（2）采用客观性表述时，很多人习惯在职务和姓名之后加上“同志”二字，如“局长××同志”。其实，这是口语的习惯说法，书面语中这个“同志”是多余的。我们看《人民日报》介绍党和国家领导人，职务和姓名之后也没有“同志”。“职务+姓名+同志”的用法，常见于讣告、悼词（可参见《人民日报》2008年8月28日第4版）。

公文使用“同志”一词还需注意两点。①这个词有特指和泛指两种含义（参见《词典》第1368页）。干部任免文件中，如果是党委任免干部，被任免人姓名之后要加“同志”二字，这里的“同志”特指党内干部，是“党内互称同志”的体现；如果是行政任免，一般不加“同志”，因为行政干部不一定都是党员。以上是特指的例子；而领导讲话或工作报告里的“同志们”则是泛指。②主送本系统、本单位的公文，对于众所熟知的领导，可以仅用“同志”称谓而不必冠以职衔。例如印发局长在本单位某次会议上的讲话，标题可拟为《关于印发×××同志在××会议上的讲话的通知》。这样既节约用字，又淡化“官位”意识。

2.“班子成员”的外延

严格地讲，“班子成员”是一个外延不确定的概念。每个单位一般都有几套班子，党委一套，行政一套，纪委一套，还有工会、团委的班子等。那么，“班子成员”到底指哪一套的呢？实际工作中，是根据干部管理权限界定其外延的。总局所属各局院的班子成员包括：行政班子全体成员，党委书记、副书记，纪委书记；控股公司的情况稍复杂一些，原则上总局委派的董事、监事也应进班子。这些人员，都是总局管理的干部。

还有两个相关问题。（1）总局管理的二级单位，总会计师进班子；三级单位（如各地勘院）的总工程师进班子。（2）局院的工会主席本身不进班子——这里面有体制的原因和历史的原因。但是目前各局院（包括控股公司）的工会主席都是党委副书记兼任的，他们以党委领导的身份进班子。

3.主管、分管

这两个词的意思很接近，但在词性上有区别。“分管”是动词，“主管”兼有动词、名词两种词性。常用词组如“财务主管”、“一级主管”，“主管”都是名词；作为动词，主管的意思是“负主要责任管理（某一方面）”，口语中用得较多。

起草班子成员分工的文件，应使用动词“分管”，如“××副局长分管地矿业”，“××副局长分管人事处”。查国务院国资委网站，介绍国资委领导的分工，用的也是“分管”。

顺便再提两件事：（1）党委领导同志分管行政工作，如“党委副书记、纪委书记×××分管审计处”，前面最好加上一句“受局长委托”（党委领导兼任行政领导职务的除外）。（2）班子分工文件，如果不涉及党委领导同志，则以行政行文；如果涉及党委领导同志，则以党政联合发文为宜。

4.会议的出席、列席、参加

出席和列席都是参加，区别在于：法定成员参加本组织的会议叫做出席，其他人员（上级领导除外）参加叫做列席。例如召开局党委会议，局党委委员出席会议，非党委成员——哪怕是局领导——只能列席。原则上，列席人员没有表决权等。

上级领导参加会议也叫出席，不能“降格”为列席，尽管上级领导并不参与表决。这种“出席”，姑且算做特例。

5.制订、制定

前者强调过程，后者侧重结果（含有确定下来的意思）。两者在词义上难以区分，基本可以通用。

6.施行、实施

词义十分接近。对于法令、政策和规章制度，既可施行，也可实施。只不过在习惯上，“本条例（规定、办法等）自公布之日起施行”用“施行”；而条例“施行”之后，还可以制订“实施”细则。

同“制订”、“制定”一样，笔者认为“施行”、“实施”的使用只有习惯上的区别，而没有对错之分。语言中的“习惯势力”非常强大，有些用法单从语法上、逻辑上很难判定谁是谁非。例如，纪要是把会议、会谈的情况“记”下来，但习惯上写成“纪要”而不是“记要”；“年轻（人）”、“年青”和“青年”，分清他们之间的差别很伤脑筋；“大将”和“将军”、“教师”和“教书”，同一个字、同样的意思，用在不同的词里读音却不同。还有极难区分的“作”和“做”。“写作”、“作文”、“作报告”都用“作”，“做文章”却用“做”；“做人”用“做”，“作为„„的人”却用“作”；“当做”、“叫做”只用“做”，而“做客”和“作客”、“做成”和“作成”、“做法”和“作法”的用法都是规范的„„如此等等，连语言学家也为之头疼。诸如此类解释不清的问题，只好归为“习惯用法”。掌握习惯用法，只有“不讲道理”地死记硬背，舍此似无更好的办法。

7.其他、其它

“其它”仅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人（《词典》第1070页）。“他”用于指物并不鲜见，如：他乡、他日、他山之石。笔者意见，一律使用“其他”而不用“其它”，似乎更加保险。

“他”也不仅限于指代男性。古汉语没有“她”字，“她”是“五四”时期刘半农先生发明的，所以古典小说里无论男女一律都用“他”作代词；现代汉语中，“他”同样可以用做不分性别的泛指，例如指称有男有女的若干人时，用“他们”而不用“他（她）们”或“他们和她们”。

8.权利、权力

权力总与职务相关联，有职才能有权（力），所以树立正确的权力观只是对领导干部提出的要求。普通人享有的是“权利”，如公民的权利、党员的权利等，当然领导干部作为普通公民、党员的时候，这些权利同样享有。权利同义务相对应，具有法定性。公文中使用“权利”的场合比“权力”要多一些。

9.账、帐，像、象

“账”、“帐”过去通用，如过去常用的“帐户”、“帐号”等。后来不通用了，涉及财务方面的事情，一律使用“账”，如：账目、账号、账单、对账等；“帐”只用在帐篷、青纱帐等词语之中。

与此类似的，还有“像”、“象”。过去的“好象”、“象„„一样”，现在一律改为“好像”、“像„„一样”。

10.“隶属”之后不加“于”

有人习惯在“隶属”后面加上介词“于”，如“总局隶属于国务院国资委管理”。隶属是“（区域、机构等）受管辖；从属”的意思，这个词本身就是带有被动含义的及物动词。所以，上句话应改为“总局隶属国务院国资委”，“管理”二字也删去。

顺带提一句：“从属”是不及物动词，后面要加“于”（见《词典》第228页该词条下的例句）。

11.“凯旋”不要“归来”

“凯旋归来”很常见，可惜用得不对。凯旋是“胜利”和“归来”的组合，“旋”的本意就是返回、归来。《词典》（第760页）“凯旋”词条的例句“欢迎凯旋的体育健儿”，初读起来可能不太顺口，但是明白这个词的含义后，就会慢慢习惯的。

与此类似的还有“悬殊”。悬殊形容“有差距，而且差距很大”，如“贫富悬殊”、“双方力量悬殊”的用法都是正确的。在“悬殊”前面加上“相差”或者在后面加上“很大”，都是不规范的。

12.少用“进行”

公文中“进行”用得较滥，虽然不算错，但按简洁性的要求，多数“进行”都可删去。如“对××进行了检查”可改为“检查了××”，“在××工地进行施工工作”可改为“在××工地施工”等。这样一改，不伤文意，反而干净利索。

13.慎用“接见”

某单位公文中有句话，大意是某月某日局长接见了几名上访职工。显然，这里的“接见”应改为“接待”。“接见”一词“官味”较浓，说局长“接见”职工，难免招致“领导高高在上”的非议。领导亲自处理职工来访原本是件好事，然而用词不当却伤害了原意的表达。

14.简称问题

公文使用词语简称，应注意三点。（1）提倡使用简称，但这个简称应该是大家熟悉的、规范化的简称，如“奥林匹克运动会”简称“奥运会”，“地质勘查”简称“地勘”。总局系统内部行文，各单位的名称多数情况下也以简称为好，如“中国冶金地质总局××局”简称“××局”，既节省文字，又显得亲切。（2）如果简称是大家不熟悉的，或者不规范的、容易引起歧义或误解的，应该在文中第一次出现时使用全称，紧跟其后加注“（以下简称×××）”。例如向国资委行文，使用“总局”的简称经常采用这种办法，因为我们在150多家央企中知名度并不太高，而且国资委管理的“总局”并非我们一家。（3）简称中必须使用全称的字眼。例如“中国冶金地质总局”不再使用过去的简称“中国冶勘”，因为全称里面已经没有“勘”字了。

15.岩芯、岩心

《词典》（第1566页）对“岩心”的解释是：进行地质勘探时用管状的机件从地层中取得的柱状岩石标本。看来，我们过去常用的术语“岩芯”，似应改为“岩心”。事实上，《地质勘查导报》一直使用“岩心”。但“岩芯”也未废除，大概是指岩体的中心部分（参见《词典》第1544页“芯”字释义举例）。《词典》对“岩心”、“岩芯”的解释，笔者总是感到可疑：依照简称的原则，岩体的中心部分恰好简称“岩心”；而钻机取出的柱状标本，在形状和提取方式上又恰与“笔芯”、“灯芯”的“芯”相类似。这两个词条的释义如果对换一下，似乎才能让人接受。

《词典》（第761页）对“勘查”、“勘察”的解释同样不能令人满意：从专业的角度看，这两个词并不通用，如“地质勘查”、“工程勘察”中的“查”、“察”不能互换。也许，《词典》虽然权威，但毕竟不是工程技术类的工具书，我们似乎不应苛求于《词典》涉及的专业问题吧。