第一篇:从联想员工更换英文名看管理沟通
从联想员工更换英文名看管理沟通
英国《金融时报》报道了一则关于联想的趣事,一位驻香港的分析师打电话到联想北京办事处,按照名片上的英文名找人,接线员却告诉他没这个人,直到他把名片上的中文名告诉接线员,才顺利接通电话。
尽管这则趣事显示了联想在文化转型中遇到的困惑,我们还是不难看出其在跨文化沟通中所做的努力。去年,联想并购了IBM的PC事业部,面临业务和文化的跨国整合,联想花了不少的心思。去年12月,联想聘用了戴尔前任高管比尔·阿梅里奥(Bill Amelio)担任首席执行官——阿梅里奥在IBM有18年的工作经验。今年,公司将总部移到美国的北卡罗来纳州,并将公司的工作语言从中文变成英文。而此次的联想员工更换英文名,是由员工自发采用的,因为员工们发现,在许多事务联系中,都有美国同事参与,因此使用英文名更加方便。
称呼方式与沟通
中国的企业,在称呼上向来是有讲究的。为了表示对个人以及权力的尊重,对于那些职位较高的企业管理层,下属很少直呼其名,而以“某经理”、“某长”、“某总”等尊称;而上层员工则可以直接用姓名称呼下属。国外的企业,各层级员工间可以直呼名字,这一点也体现在进驻中国的外企中,大家以英文名称呼,而不用顾忌是否要加上职位头衔来尊称。其实,称呼只是件小事。然而,从称呼方式可以看出地位差异、权力差异在企业组织中的认同程度和接受程度,而这些因素都会影响企业内部信息的沟通程度。文化差异研究专家吉尔特·霍夫施泰德(Geert Hofstede)在他的研究中发现,权力距离大(指认同和接受管理者拥有比下属大得多的权力)的文化中,人们会恭敬得用头衔和姓氏称呼管理者,而在权力距离较小(认同和接受管理者拥有的权力与下属差不多)的文化中,人们经常直呼其名,管理者会用平等的沟通策略进行管理。
或者也可以这样说,其实怎样称呼并不重要,重要的是企业中的管理者和员工对权力差异的认知,这才是最关键的。随意的称呼方式则体现了彼此之间较小的权力、地位障碍,尊敬的称呼方式在某种程度上体现了员工对于权力差异的认同和敬畏。正因为对地位、权力差异的认同,导致沟通障碍的产生,如沟通的延迟、信息的过滤、信息的扭曲。
当然,这里并不是说平等的称呼一定是最好的,更不是说要把目前中国企业使用的尊称全部取消,改称英文名。那些对尊称有着特殊强调并且层级制度严格的企业,需要考虑的是如何通过其他的方式来弱化上下层级之间的权力、地位障碍,以促进有效沟通。
第二篇:从幼儿教育看员工管理
从幼儿教育看员工管理
周末上午,陪一位朋友带着她两岁的小孩到上海徐家汇的一家外资幼教机构参加音乐课,一个小时的音乐课,给我很大震撼,从中悟出很多管理上的道道。
其实,管理员工有时和带孩子一样有许多相同之处。我们很多企业的老板、管理者都很注意给予员工金钱物质上的鼓励,而往往忽视给员工“精神薪资”,给予精神上的愉悦付出,导致我们的员工,工资拿得不低,工作却不开心,干得没劲,直至效率低下,效能不如人意。
管理员工有两手,一是“严”着管,根据公司规章制度、作业流程、行为规范准则来工作,对下属提出要求,按章办事,不折不扣,认认真真;二是“哄”着管,要学会让下属快乐工作,创造一种比较好的氛围,使员工做得开心,“玩”得开心,像小孩做游戏一样,放松自己,轻松工作,有平和心态和投入专注的心态,每天快快乐乐,好像一个大家庭,以公司为家。员工做工作除了赚钱谋生以外,还有更重要的需求就是个人成长、开心工作,三者结合起来才能更加管理的游刃有余,轻轻松松,针对员工不同的需求,因材施教,正确引导,能够把员工需求同公司连起来,相辅相承,共同发展。有时工作的开心和个人成长,员工认为比暂时的工资高低更重要。
因此,一是要把工作任务设计得象一个个游戏项目一样,不同的项目设计有不同的目的,要求有不同的效果,针对不同人、不同阶段(年龄段、进入公司时间段),设计的东西都不一样,因人、因时、因地而宜,以得到最佳效果。
要学会激励下属,给他掌声和喝彩;要会教他、带他,扶他上路;要会支持他,给他信心和后盾,使他顺利地完成各个“游戏”项目,达到我们的目的。
要会花点时间“陪员工玩”,营造好的氛围,建立一定的感情。
陪孩子做游戏玩的时候,要蹲下来,不能站着、坐着,不能高高在上,让他仰着脸看你,要以平等的姿态去和他们交流沟通。人与人之间虽有长晚辈之分,上下级之分,但人格是平等的,应学会相互尊重对方,要让他敬你,而非怕你。
该摘下面具的时候要摘下面具,要走近员工,交流沟通,了解他们的内心世界,知道他们在想什么,方能“对症下药“,“知己知彼,百战不殆”。犯错的时候指出来,帮他改正,不能一棍子“打死”,帮他养成良好的(职业)习惯,成为一个合格的、职业化的员工,从观念、态度到行为,逐渐能独当一面,走向成熟。
要爱他们,要会“舍”“得”,付出终会有回报。当他们一天天长大的时候,也是开始给家庭、给企业做出回报的时候,这样的家庭才是和谐的,这样的企业才会蒸蒸日上,欣欣向荣。热爱你的员工,热爱你的孩子。因为他们是家庭之本,企业之本,他们是家庭、企业的未来。
第三篇:分享:从墨子用人看沟通管理
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分享:从墨子用人看沟通管理
沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能在这里工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此淘猎网郑重提醒您:我们每个人都应该从战略意义上重视沟通!
春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他没面子过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱回答说:“理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”
虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,可以给企业的沟通管理一些有益的启示,但愿每一个人都能够从这个故事中获益。
启示一:员工应该主动与管理者沟通
优秀企业都有一个很显著的特征,企业从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。员工尤其应该注重与主管领导的沟通。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己主动控制,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要一点,管理者对许多工作在下达命令让员工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工所会遇到的具体问题,总认为不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。试想,故事中的墨子因为要教很多的学生,一则因为繁忙没有心思找耕柱沟通,二则没有感受到耕柱心中的愤恨,如果耕柱没有主动找墨子的行动,那么结果会怎样呢?不言而喻啦!
启示二:管理者应该积极和部属沟通
优秀管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。试想,故事中的墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一个优秀的可塑之材,二则耕柱也不可能再从墨子身上学到什么,也不能得到更多的知识了。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。从这个故事中,管理者要学到的就是身为主管有权利也有义务主动和部属沟通,而不能只是高高在上简单布置任务!
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启示三:企业忽视沟通管理就会造就无所谓的企业文化
如果一个企业不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化的话,那么这个企业长期下去就会导致形成一种无所谓企业文化。任何企业中都有可能存在无所谓文化,员工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了企业内部的“无所谓文化”的企业文化。在无所谓文化中,员工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。试想故事中耕柱和墨子如果两者都认为一切都无所谓,耕柱心中愤恨不去主动积极找墨子沟通,墨子感觉耕柱心有怨言,也不积极主动找耕柱交谈以打消其不满的情绪,那么故事的结局想必很明显吧?墨子没有优秀的学生,其学问不可能产生深远的影响。耕柱呢?也就只可能是一个很普通的学生,心中愤恨日久生怨,说不定还会做出很极端的事情。
启示四:打破企业无所谓文化的良方就是加强沟通危机防范
要打破这种无所谓文化,提高企业的经营业绩,提高所有员工的工作满意度,就应该在管理者与部属之间建立适当的沟通平衡点。如果管理者和部属没有沟通意识,就必须创造一种环境,让他们产生沟通愿望,而不能让他们麻木不仁,不能让他们事事都感觉无所谓。企业内没有沟通,就没有成功,也就没有企业的发展,所有的人也就会没有在这个企业中工作的机会。
深圳华为老总任正非的《华为的冬天》震撼了业界。用任正非的话说,“十多年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,而是只有危机感。也许是这样才存活了十年。”海尔老总张瑞敏说:“我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊。”企业从上到下都应该重视沟通管理,主动进行沟通危机防范。在WTO大潮已经袭来的今天,任何一个企业最需要具备的,就是沟通管理的危机感和真正抓好沟通管理的勇气。
启示五:沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除
沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。试想故事中的墨子和耕柱,他们忽视沟通的双向性,结果会怎样呢?在耕柱主动找墨子沟通的时候,墨子要么推诿很忙没有时间沟通,要么不积极地配合耕柱的沟通,结果耕柱就会恨上加恨,双方不欢而散,甚至最终出走。如果故事中的墨子在耕柱没有来找自己沟通的情况下,主动与耕柱沟通,然而耕柱却不积极配合,也不说出自己心中真实的想法,结果会怎样呢?双方并没有消除误会,甚至可能使误会加深,最终分道扬镳。
所以,加强企业内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展得更好更快!
沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,企业才能够发展更顺畅更高效。
第四篇:从联想的经营看关系营销
建立顾客忠诚
顾客于先生在第一次入住泰国东方饭店时就留下了良好的印象,当他第二次入住时几个细节更使他流连忘返。在他走出房门准备去餐厅的时候,服务生恭敬地问道:“于先生是要用早餐吗?”于先生很奇怪:“你怎么知道我的姓?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟所有客人的姓名。”这令于先生大吃一惊。他高兴地来到餐厅,餐厅的服务生就说:“于先生,里面请。”于先生很疑惑,因为服务生并没有看到他的房卡。服务生答:“上面的电话说您已经下楼了。”于刚走进餐厅,服务小姐微笑着问:“于先生还要老位置吗?”于的惊讶再次升级。服务小姐主动解释说:“我刚查过电脑纪录,您在去年的6月8日在靠近第二个窗口的位子上用过早餐。”于听了很兴奋,“老位子!老位子!”小姐接着问:“老菜单?一个三明治,一杯咖啡,一个鸡蛋?”于兴奋到了极点:“老菜单!就要老菜单!”。三年后,在于生日的时候突然收到了一封东方饭店发来的贺卡:“亲爱的于先生,您已经有三年没有来我们这儿了,我们全体人员都非常想念您,希望能再次见到您。今天是您的生日,祝您生日快乐。”。于激动得热泪盈眶,发誓要说服所有的亲友去泰国一定要选择令他终生难忘的东方饭店!
分析:顾客忠诚是指顾客对企业的产品或服务的依恋或爱慕的感情,它主要通过顾客的情感忠诚、行为忠诚和意识忠诚表现出来。其中情感忠诚表现为顾客对企业的理念、行为和视觉形象的高度认同和满意;行为忠诚表现为顾客再次消费时对企业的产品和服务的重复购买行为;意识忠诚则表现为顾客做出的对企业的产品和服务的未来消费意向。
建立顾客忠诚对企业来说具有重大的意义。彼得德鲁克说:顾客是惟一的利润中心。帕累托的20—80法则,企业营业收入的80%是来自20%的顾客。但是据西方营销专家的研究和企业的经验表明:“争取一个新顾客的成本是留住一个老顾客的五倍,一个老顾客贡献的利润是新顾客的16倍。本例中的泰国的东方饭店堪称亚洲之最,几乎天天客满,不提前一个月是很难有入住机会的。东方饭店的管理人员说,只要每年有十分之一的老顾客光顾,饭店就会永远客满。这正是建立顾客忠诚给企业带来的巨大利润。
那么,如何建立顾客忠诚呢?首先,必须研究顾客,掌握全方位的信息资料,建立一个完善的顾客数据库。企业运用顾客数据库,可以挖掘出对公司利润贡献最大的金牌客户。制定不同的优惠及服务计划,为顾客创造更大的价值,泰国东方饭店非常重视培养忠实的顾客,并且建立了一套完善的客户关系管理体系,饭店利用数据库,以特定手段给顾客分级,区分出对饭店利润有最多贡献的那一批顾客,提供更好地服务。使之成为饭店的忠诚顾客,长久为公司创造利润。其次,企业的活动要围绕建立顾客忠诚服务,超越顾客期望,提高顾客满意度。在东方饭店,也许你从未瞟过他们的服务员一眼,但是他们却能叫出每一个人的名字,知道你常坐的老位子,场点的菜,这样贴心的服务,不得不让人感到意外,同时也无形中提高了顾客的满意程度。再次,与顾客建立持久的对话通道,主动与顾客保持联系,加深顾客对公司品牌与服务的形象,使顾客形成对购买该企业产品或服务的“惯性“。东方饭店在顾客生日那天,给顾客寄送贺卡,并且告诉顾客饭店的工作人员十分想念他,顾客自然而然的就会产生一定要再去此饭店消费的想法。最后,要经常进行市场调查,了解顾客的满意程度,正确对待顾客的投诉与不满。要与顾客建立长期的相互信任的伙伴关系,就要善于处理顾客抱怨。有些企业的员工在顾客投诉时常常表现出不耐烦、不欢迎,甚至流露出一种反感,其实这是一种非常危险的做法,往往会使企业丧失宝贵的顾客资源。
从这个简单案例中我们不难发现,泰国东方饭店很好的运用了关系营销的策略,我们知道质量是企业营销活动的核心,东方酒店首先是以高质量的顾客服务来树立忠诚,从而在于先生第一次入住时心里就留下了深刻的印象,再则,东方饭店,注重保留顾客,与顾客保持密切的联系,比如他们能够在于先生第二次来时还能清晰的说出于先生第一次来时点的食物,以及做过的位置,并且能在三年以后还能记得于先生的生日并寄贺卡问候,这一关系营销方案不仅抓住了于先生一个顾客,并且还带来了于先生的一大群朋友的顾客群,当然也同时建立了良好的口碑,起到了一系列的积极效应。
在店里,服务员是与顾客“亲密接触”最多的人,因此他们的素质也直接决定了饭店服务质量,决定着顾客的满意度。如果服务员的素质不高,有可能会给饭店带来很多不好的影响。反之高素质的服务员以及带来高质量的服务。这就取决于服务语言是否热情、礼貌、准确、得体?她们应该表现为举止自然潇洒,姿态稳重大方,言辞简洁亲近,衣着整洁合体,手势彬彬有礼,待人接物合乎分寸等。忌讳酸气、俗气、呆气、铜臭气和媚气,养成正直、纯情、温柔、文静的品质,给顾客一种舒服和放心的感觉。高品质服务可以使顾客成为回头客,也具有强大的口碑传播效应,吸引更多的新老顾客。为建立顾客忠诚度,服务者应以顾客为中心,摸清每一位顾客与众不同的特殊需求,有针对性地为他们推荐对位的商品。这种把自己当成顾客利益保护者的态度会令每一位顾客都获得很高的满足感和尊贵感。
从联想的经营看关系营销
我国国有民营企业———联想集团公司自1984年以20万元人民币起家,到1997年营业额为125亿人民币,联想品牌价值为41.06亿人民币,其迅猛发展的势头令世人瞩目。联想成功的王牌之一是坚实的关系网———由一批忠诚的顾客与合作者构成。这张关系网不仅给联想带来丰厚的利润,更是联想构建国际企业大厦的基石。那么,联想这张关系网是如何结成的?那是因为其成功地推行了关系营销的策略。
联想关系营销的定位根据马斯落的需求层次理论:顾客的需求是不断发展的,随着较低层次的需求得到满足,就会追求更高层次的需求。关系营销有三个层次,企业选择的关系营销层次越高,其获得潜在的收益和提高竞争力的可能性越大。联想紧跟顾客(客户)需求的变化,不断提升关系层次。
1.财务层次。这是最低的一层,往往通过价格的优惠或免费奖品等来刺激顾客购买更多的产品和服务。1996年联想针对国际品牌微机的价格太高而国内普通消费者的消费能力较低的现状,率先将联想品牌机大幅度地调低了价格,创造了一大批的顾客。
2.社交层次。在这个层次,联想不仅重视传统的营销工作,更重视交往营销工作,以提高关系质量。如主动与顾客保持联系,了解顾客的需求和愿望,想方设法满足顾客的需求。这样的社交联系竞争者不容易模仿,顾客与企业容易保持合作的关系,这样,企业可以及时发现服务差错,了解竞争对手的动向,防止顾客“跳槽”。
3.结构层次。结构性联系是指企业增加技术投资,利用高科技成果,及时收集顾客需求信息,精心设计服务体系,按顾客的特殊需求,为顾客提供个性化服务,使顾客得到更多消费利益和更大的使用价值,从而与企业保持亲密的关系。与顾客建立起结构性关系有两个好处:一是大大提高了顾客的满意度;二是设置高的转换壁垒。当顾客改变供应商将造成资金成本的提高、优质售后服务的丧失、老主顾折扣的丧失等时,于是,顾客不愿意更换供应商。
联想关系营销的策略 1.联想与顾客的关系:心连心
为了提高顾客的满意度,联想推行五心服务的承诺:“买得放心,用得开心,咨询后舒心,服务到家省心,联想与用户心连心”,大大拉近了顾客与公司的关系。
(1)满足营销顾客在各个阶段的需求。联想非常注意在各个环节都与顾客保持联系,最大限度地满足顾客的需要。在购前、购买、售后阶段,联想都采取相应地营销手段,针对不满采取一系列补救性措施,努力消除消费者的不满情绪。这样,联想创造和保持了一批忠诚的顾客。此外,忠诚的顾客的口头宣传可起到很好的蚁群效应,增强企业的广告影响,也大大减低了企业的广告费用。(2)建立健全的服务网络,提供优质的服务。联想在全国104家城市设有140多家联想电脑服务站,保证遍布全国的联想电脑用户都能接受到完善、周到、快捷的服务。为提高服务人员的服务质量,联想制定了持证上岗制度,公司的维修人员上岗都必须经过考试,拿到上岗证方可上岗,这对提高维修水平起到很好的保障作用。
2、联想与代理商的伙伴关系
联想的代理队伍不但稳定,而且越来越多的经销商加入联想的代理队伍。那么,联想靠的是什么来发展与代理商的合作关系呢?首先,信誉保证。联想对代理伙伴承诺了许多优惠的条件:向代理商提供质量可靠、技术领先、品种齐全的产品;联想以实实在在的行动实现自己的承诺,取得很好的口碑。第二,保障代理商的利益。许多电脑厂商迫于竞争的压力,逐渐压缩流通环节的利润,而联想却在考虑如何保障代理商的利益;通过加强内部管理和运筹能力来降低成本,向市场提供极具竞争力的价格。第三,与代理商共同发展。将代理商纳入联想的销售、服务体系,也纳入分配、培训体系,大家荣辱与共,一同成长。
3、联想与合作伙伴结盟关系
1988年联想公司进军海外市场的第一步,并不是贸然在海外设立子公司,而是在香港寻找合作伙伴;香港导远公司和中国技术转让公司。因为联想公司深知本身虽然以中国科学院为后盾,有雄厚的技术开发能力,但缺乏海外营销的经验和渠道,所以必须与合作伙伴结盟,以扬“技术”之长、避“国际营销”之短。事实证明,联想走出的关系营销的这一步是十分正确的。
所谓关系营销,是把营销活动看成是一个企业与消费者、供应商、分销商、竞争者、政府机构及其他公众发生互动作用的过程,其核心是建立和发展与这些公众的良好关系。它在以市场为导向的基础上,通过满足顾客全方位的需求,与顾客和其他的合作者建立、保持和发展长期互惠关系,创造忠诚的顾客和合作伙伴,取得稳定的竞争优势。用美国学者理查德·古德曼的话说,关系营销“不是创造购买”,而是“建立各种关系”。具体说,这有三方面的含义:建立关系是指企业向顾客作出各种许诺;保持关系的前提是企业履行诺言;发展关系是指企业履行以前的诺言之后,向顾客作出一系列新的许诺。
传统的营销是创造购买,是产品、价格、销售渠道和促销等营销因素的简单组合。而在当前激烈竞争的市场环境下,“建立各种关系”比“创造购买”更重要,因为企业追求的是长期盈利,要保持长期盈利能力那就要与顾客保持长期的关系,因此,买卖双方的关系不应该是交战双方的关系,而应是长期合作的关系。可是不少企业对关系营销缺乏重视,只重视顾客购前和购买阶段的营销工作,却忽视了售后阶段的营销工作。他们不断地花大量的人力、物力和财力去吸引新顾客,却不想方设法去提高服务质量,满足顾客的需要。导致老顾客不断跳槽,因为竞争对手能提供更优质的服务。企业里出现了严重的恶性循环,不断吸引新顾客,不断失去老顾客。尽管企业花费了大量的销售费用,但效果甚微。所以,企业还应与供应商、分销商以及其他的合作者保持长期密切的关系。
自20世纪90年代以来,关系市场营销观念受到了企业界的广泛青睐,关系营销已经成为了企业成功的必备要素。很好地做好关系营销对企业来说有重大作用: 首先,关系营销能帮助企业在内部营造一种全民参与、全员营销的氛围,这将极大地减少企业的营销费用;其次,关系营销强调的是以顾客为中心,最大限度地满足顾客需求,有助于建立良好的客户关系;第三,关系营销有利于降低交易成本。关系营销不仅能帮助企业减少收集信息、谈判、协调、行为的控制和检查等经营活动所需的时间,还能通过企业间的协调降低单位成本而降低价格。
而且关系营销能够加强企业间的协调与合作,这种关系不仅能帮助企业拓展市场范围,扩大市场份额,还能增强企业的应变能力和抵御风险的能力。关系营销还能帮助企业更加深入地研究顾客、更好地了解顾客需求、更好地满足顾客需求,进而和顾客建立良好的关系。良好的顾客关系就可以使顾客成为企业忠实的顾客。忠实的顾客既可以帮助企业将产品和服务传播出去,又能帮助企业稳定市场份额,稳固市场地位。最后,关系营销能够使企业充分利用现有的人力、物力、财力及信息资源,有助于新产品研发费用的降低和研发周期的缩短。联想就是意识到了关系营销的时代作用,并充分利用关系营销来提升企业的竞争力,不少企业如联想运用关系营销观念就取的了成功。
对于联想的营销策略,我们不难发现也是灵活的运用关系营销,他追求的是长期盈利,正如这个案例中所说,要保持长期的盈利能力就要与顾客保持长期的关系,此外,我们还发现联想与供应商,分销商以及其他的合作者保持了长期的密切的关系,联想的对于消费者的服务态度的高质量化,以及与各个阶段的产品涉及者的良好的结盟关系,造就了联想的成功。
小组成员:张三萍、杜丹、林月嫦、游霓、李芳飞、徐灵质。
第五篇:从联想集团ERP项目看企业的变革管理
从联想集团ERP项目看企业的变革管理
引言
联想集团的ERP系统是中国企业迄今为止实施范围最广、操作难度最大的ERP项目。整个项目涵盖三种完全不同的业务领域,包括生产制造、销售、系统集成,涉及在国内经营规模和行业位居前列的三大子公司的经营运作;实施模块包括财务模块(R)、管理会计模块(CO)、销售与分销模块(SD)、物料管理模块(MM)、生产计划模块(PP)和电子商务等。地理范围涵盖整个北京地区、上海分公司和地处广东惠阳的南方生产厂。涉及最终用户200余个,共规范出77个业务运作主流程。
ERP的成功实施大大提升了联想集团的整体管理能力与信息化建设水平,无论对自身,还是对于行业都具有重大的意义:
(1)范围最广、难度最大、较为先进的ERP系统的成功实践,为国内IT行业的大型管理系统建设提供了成功经验。
(2)规范、集成、统一了联想的业务流程,大大降低了企业的运行成本,提高了企业整体的运营效率。
(3)搭建了符合公司长远发展的信息化平台,为联想全面开展电子商务提供了最基本、最核心的支持系统保障。
(4)使联想集团从管理理念到管理模式都跃上了新的台阶。由ERP系统的成功实施而带来的供应链管理的实现,将为联想在国内π业继续领先提供了保证,并为联想跻身世界著名IT厂商,进军500强奠定了基础。
(5)提高了公司的核心竞争力培养了一批复合型人才,提高了公司防范、控制经营风险的能力,为集团新经济时代的科学战略决策创造了条件。
联想ERP项目——一个典型的变革管理项目
每一次由技术进步引发的产业革命都标志着一个新时代的到来。对于市场而言这直接意味着一些企业、行业的衰落和消亡,另一些企业、行业的迅速崛起。在不断新旧交替的过程中,对于在市场竞争中求生存九求发展的企业来说最大的挑战莫过于对思想观念和企业变革能力的挑战。在当今社会,企业都面临着一个共同的主题摆脱安于昔日辉煌的沉重包袱,抓住机遇,投身变革。
在运行机制上,联想作为科技体制改革的产物,经历了从“三权”到分红权、再到现在的股权改造过程;在业务规划上,不论是联想每个财年的各子公司、职能部门的微调,还是每隔两三年一次的业务大调整,即1994年成立微机事业部、1997年京港两地业务重组和XKm年战略调整,每一次变革都体现了对长远战略与现实环境变化的深刻思考,都体现了观念的不断更新和管理思想的不断成熟。
变革对企业来说是极具挑战性的,因为变革的成功与否,在很大程度上取决于对变革过程中基本原则和实施方法的把握,即如何进行变革管理的问题。所谓变革管理,就是为达到预定目标,在对原有管理体系改造中所进行的系统策划和有效管理的过程。无论是企业重构、重组,还是企业再造,任何意义上的变革都需要管理变革管理所针对的范围不仅仅是变革对象本身的硬环境,还要涉及到环境营造、组织建设、企业价值观重塑及沟通体系重建等多方面的辅助工程。没有这些软环境的同步改造,变革管理就会寸步难行。
联想的ERP项目是为了适应当今时代的市场竞争而实施的一场企业变革,它是一个典型的变革管理项目。从现在来看其变革的内容涉及整个企业的战略规划的定位、管理思想的更新、业务模式的转变、业务流程的优化和组织结构的调整等各个深层次问题。而整个变革过程的难度是非常之大的,ERP项目组乃至全公司付出了相当大的代价和努力,克服了许多困难才使得这一变革获得成功。尽管ERP项目并不是完全的企业再造,但由此引发的对变革与变革管理的认识值得认真总结,为今后进一步的企业变革提供借鉴。
联想ERP项目建设与实施中的变革管理
联想ERP项目从前期的选型调研,到1998年11月9日正式开始实施再到20∞年5月8日再造项目成功上线,共经历了三年多的时间,而变革管理贯穿了该项目实施的全过程。其中,最为重要的是观念的转变、组织的变革和对ERP改造以体现联想的管理模式,它们是联想ERP项目建设与实施成功的关键。
1、观念的变革管理
人们在面对一个全新事物的时候,由于知识、技能和经验的不足往往会产生回避甚至畏惧的心理,在行为上则表现为瞻前顾后、患得患失。而且,国内外企业实施ERP的情况表明,其成功率很低,面临着一系列风险,同时,项目的实施又需要巨额资金以及大量人力、物力的投入这一切都给企业的决策带来相当大的障碍。
更为重要的是,变革在某种意义上意味着权力和资源的重新分配因此必然会有来自不同阶层的抵抗。主要表现为维护原有的习惯势力、利益格局,以及重现实压力、轻长远目标三个方面的阻力。首先,人们在思想观念、思维方式、工作流程和行为规范等方面会自觉或不自觉地按照在长期实践中固定化的模式行事。而变革首先触及的就是人们的思想观念和思维方式但思想观念和思维方式往往是根深蒂固的,这是所有变革遇到的最大阻碍。其次,变革必然要改变现有的利益格局,为了维护既得利益,一些部门、个人必然会采取消极甚至抵抗的态度。第三,变革着眼的是未来整体绩效的提升,它会在一定程度上影响现实的绩效,这与考核中对绩效的强调存在一定的矛盾,变革的阻力也在情理之中了。在联想、ERP项目实施中第三个问题表现得尤为突出。
此外,不切实际的期待,把目标定得过高、过虚,过于完美的追求说不清变革原因,不能说服员工参与到变革中来等等也将加大项目的实施难度。从这一方面讲,联想ERP是走过弯路的。一开始对项目的期待过高,没有很好地与现实基础结合,另外,在对项目的认识上没有将变革的原因说得很清楚,业务人员迟迟参与不到项目中来,这些都直接阻碍了项目的进展。
为实现ERP项目的顺利实施,联想在观念的变革管理上做了大量工作。
第一,对业务相关部门开展培训l|。对于对ERP缺乏了解的联想人来说,培训尤为重要。为了使有关的业务、技术和管理人员对ERP系统有一个感性的认识,使其能够更好地配合项目的实施,ERP项目实施组在1998年8月-9月开展了有针对性的培训,主要包括ERP思想和基本知识培训、技术培训和系统演示。值得反省的是在项目实施的安排上前期是否操之过急。问题在于高层决策时间太长,顾问班子已不稳定,而老的信息系统又不堪重负,实施新系统又是刻不容缓的大事缓解这一矛盾的办法就是提前安排培训,以达到稳定队伍和赢得时间之目的。从另一方面看,ERP是一个很复杂的系统,要实现顺利实施,确实需要一个长期的过程。总之,提前安排培训对项目实施是有益的。
第二,统一思想,树立信心。为在全体干部和员工中树立公司ERP项目必上和必胜的信心,在项目正式启动的11月份连续召开了三次重要会议。
1998年11月9日,由联想企划办常务副主任朱立南主持了ERP项目启动会,这标志着ERP项目的正式启动。来自联想、SAK德勤等单位的负责人及项目实施人员就项目的启动达成共识顾问方作出了郑重承诺,联想方则进一步表示了“联想ERP项目只能成功,不能失败”的决心与信心,同时对各合作方提出了希望和要求。
1998年11月23日联想集团隆重召开实施ERP誓师大会,集团经理以上级干部7∞余人参加了此次大会。ERP项目总监、各子公司高层领导分别在会上表态。
1998年11月24日,联想、SAP、德勤三方联合举行了“联想集团实施ERP新闻发布会暨签约仪式”,正式对外宣布联想集团开始实施ERP,并向新闻舆论表示了联想开始ERP攻坚的决心。这三个重要的会议,时间安排紧凑,在项目的启动时期无论对联想集团自身还是对顾问公司和业界都形成了强烈的冲击力ERP这个名词在联想全体员工心目中深深地打下了印记。同时,ERP项目组与集团公关外联部合作针对不同人群开展了形式多样的宣传活动。通过系列的宣传活动,公司全体员工更多地了解了ERP的有关知识和集团实施ERP的决心,使ERP成为公司全体员工和各级领导在一段时期内的关注热点。
第三,争取公司高层管理者和业务人员的支持。项目实施之初,在轰轰烈烈的启动和宣传之后项目进入了低谷。其中最主要的原因之一是业务部门参与不力,其根源就在于在项目实施中公司的现实利益和长远利益发生了激烈冲突,一方面,ERP的顺利实施需要公司骨干的全力配合,而另一方面,公司的正常运营也离不开他们。事实上变革的主体并没有真正地理解变革的意义,于是各种习惯势力把矛头指向ERP,使得项目的推进极其艰难和缓慢。为此,公司领导果断决策任命集团助理总裁、联想电脑公司副总经理王晓岩为项目总监,支持ERP实施。王晓岩对前后系统均较为熟悉,她的参与将带动集团最大的子公司对项目的投入·加之其较高的综合领导能力,善于争取资源,工作推进力度强,是ERP项目总监唯一的合适人选。王晓岩到任后,为改变“ERP项目是信息技术部门的事与业务部门无关”的错误观念,在1999年5月和9月,先后组织了两次针对集团高层领导三大子公司和财务部的项目巡讲,讲授ERP项目能给公司带来什么、项目实施方法(Fast Track方法论)简介ZRP项目实施范围和步骤、ERP项目的职责划分、ERP项目前期工作回顾及针对项目实施各阶段的计划安排。巡讲实际上是一次ERP和业务相结合的培训加速了子公司和业务部门对ERP项目的真正介入并逐步促成执委会扩大会议的召开使公司高层介入真正到位,形成了执委会和子公司例会制度、汇报制度。
自1999年5月11日至5月25日,又先后策划召开了6次EPR小组决策会。会议由集团、子公司的财务、审计、物资、商务、仓储、生产等业务部门的总经理和项目组主要成员参加对H/CO、SD、MM组织结构、物料编码、进口采购的处理、客户主数据、信用控制、SD定价折扣方式统计等关键问题进行了充分研讨,并明确了最终决策的日期。几次EPR会议的召开,有力地促进了项目的顺利实施,不但理顺了决策机制,而且使业务部门一把手对于ERP项目及其对业务的影响等加深了认识。
此外,利用ERP项目简报、联想报相关报道等,及时将ERP项目的进展信息传递给公司中高层领导和全体员工,有效地推动了集回观念的转变和思想的统一。
第四,借助媒体压力,明确惩罚措施。联想ERP项目的实施,始终受到业界和媒体的关注,而项目的实施难度以及国内外实施成功率的统计使他们对联想能否取得成功疑虑重重。项目组抓住了这次机会,将媒体压力转化为促进高层领导投入的动力。
通过贯穿项目实施过程中的一系列的观念变革管理,联想的ERP项目真正做到了“一把手工程”和“全员参与”,并于2000年春节后成功上线。
2、组织保障的变革管理
目标的实现,需要组织保障。建立什么样的组织结构、采用什么样的议事和决策机制、如何有效地整合和利用资源、降低成本、规避风险、充分激发和持续保持组织内成员的积极性这些都需要有适应于总体战略和阶段策略的组织保障。
ERP项目是一项系统工程,其实施难度非常之大,在国际上,成功率也不足20%。对中国企业而言,由于企业运作的规范化程度和管理基础都比较差,使ERP在我国实施的难度就更大了,因此,组织保障对于解决ERP应用中的问题变得更加重要。
联想在项目实施过程中,根据变革主体对ERP不断深入的认知和理解,配合不同阶段的具体特点和需求,始终强调组织保障的变革管理。
第一,组织机构不断调整。为了达到不同阶段的工作目标和解决主要矛盾,采取了根据实际需要设定或调整项目组织机构的方法,以兼顾纵向的管理需要和横向的项目需求,及时保证阶段目标的实现。项目组先后经历了三次重大的组织结构调整。
(1)项目流程设计阶段,针对业务部门参与不力、顾问合作和项目主要负责人精力无法保证等问题,项目组采取削减管理层次的方法,取消项目总监办公室和项目协调办公室,增设由项目组核心成员组成的、支持项目总监进行相关管理和监控的项目管理组,由业务部门骨干,而非町人员全职担任各功能模块小组组长并增加组内的全职业务人员,配备有管理背景的功能小组助理协助业务组长的工作。同时推行以业务人员为主导,IT人员为辅的组织结构。至此,项目组由原来的盯人员为主导逐步转向以业务部门为主导,使各项工作重新步入正常轨道。
(2)当进入测试与交付阶段时,项目组主动应变,再次调整组织结构由原来以模块划分的纵向结构转变为以功能划分的六个横向组:即系统实现组、数据准备组、培训宣传组、开发组、技术支持组和电子商务组,分别由项目管理组成员担任组长,从而解决了模块间的衔接、跨模块的流程对接和系统总体的集成目标实现等问题。
(3)2000年3月,联想集团进行了大规模业务重组,将原来的事业部体制转变为子公司体制,形成了联想集团和神州数码两大子公司。ERP系统面临系统分拆的重大挑战项目组结构再次调整,对包括项目管理、业务处理、数据、技术支持、测试、开发、系统配置、权限调整、上线后支持在内的九项重点工作进行了研讨并明确了完成时间与责任人。两家子公司的项目组也根据项目总体安排,制定了相应计划。
同时,项目的实施涉及到各个子公司的配合,项目组根据不同阶段的需要帮助子公司设立相应的组织机构,以保证项目在其内部的推进实施,做到层层有人负责,有机构具体推进,最后实现项目目标在其设定范围内的实施到位。
这一系列组织结构的建设和调整与项目不同阶段相匹配,有效保障了项目的顺利开展。
第二,建立较为全面的考核激励体系。ERP项目实施周期较长,但项目组又并非一个常设机构,而是由来自不同部门的人员组成,尽管他们全职在项目组中工作,但其业绩仍由原部门领导评定,受到项目组和原业务部门的双重挤压,尤其是在公司分拆期间引发的ERP系统的分拆,直接导致了项目组成员未来的归宿和职业发展问题;此外,项目工作极其繁重,项目组人员日工作时间长达12小时以上,承受着来自工作和家庭的双重压力。这些都导致了项目组成员的心理负担沉重,对项目前途认识不清,对自身发展忧虑重重,无归宿感、无成就感,极大地影响了组织成员的思想情绪和项目实施。为调动全公司所有参与ERP实施人员的积极性,保证ERP实施的成功,同时为加强项目组成员的归属感和成就感,使他们充分感受到领导的关怀,消除孤军作战的负面心理,联想集团制定了从执委会、企划办、子公司业务部门直到项目组从上至下的全面考核方案。这不仅是对于项目成员的一种物质激励,同时更代表着高层领导对奋斗在ERP工作中的项目组成员的支持和关怀,增进他们对公司ERP项目的使命感,更好地完成任务。
第三,加强团队建设。1999年4月组织结构调整之后,项目组吸收了一批来自不同子公司和部门的业务人员。组织成员对ERP项目的理解不
一、起点不同,而且各自有不同的风格,对于ERP项目这种Team Work形式的工作作为组织保障的团队建设就显得尤为重要。在联想的ERP项目实施过程中,团队建设属于“一把手”工程,一直由项目总监全权负责。除在项目组内营造一种公正、公开、协同、互助、目标导向的氛围外,还通过一些特殊会议和活动增进成员对项目的理解和目标的统一,增进组与组、人与人之间以及联想与顾问之间的交流和沟通,并缓解项目组压力。主要团队建设会议和活动包括:一些具有阶段主题的务虚会、拓展训练、成功金字塔培训和邀请项目组成员家属参加的郊游活动等。这些精心策划的活动,将务虚和务实相结合,在明确项目目标和人员角色分工的基础上,有效地增进项目组成员之间的了解和配合,对逐步形成凝聚力和战斗力起到了良好的促进作用,有效地保证了组织的健康运转。
3、按照联想管理模式与需求对ERP系统的改造
ERP是一种基于“供应链”的管理工具,其核心是将企业的业务流程看作紧密联结的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等;将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,并包括了对竞争对手的监视管理。ERP系统不同于一般软件,并非买来就用,它有一个现场实施的过程,该过程的目标之一就是适应用户的需求。
目前,企业在建设ERP系统时有两种不同的观点。一种认为ERP作为先进的系统,其要求的结构与流程是世界通行的“最佳模式”企业只要依照ERP系统进行自身的业务流程再造即可;另一种观点认为,ERP的任何产品都应以满足客户的个性化需求为宗旨,ERP系统中虽然包括了一些从各行业中提炼的流程,但企业千差万别,必须针对企业自身的特点和管理需求对系统进行改造。对这两种观点的判断应从企业应用的目的出发这就不至于使人们把它作为一种僵化的模式。
一方面,对于ERP系统所体现的先进业务流程和先进的管理思想应学习和吸纳并通过业务重组和ERP的应用提高管理水平;另一方面,却不能把它作为统一的模式去塑造企业否则会使企业失去持续发展的活力必须根据企业的自身特点和需求加以实施,因此,认真研究自身特点和需求是至关重要的。在实施ERP系统时,通过诊断和系统分析,分析企业的业务流程及需求中的问题和特点,以找到真正符合企业实际的解决方案,在此基础上,经过认真分析和评估,对商品化软件和企业业务流程进行合理调整,实现按照联想管理模式和需求对系统的改造,只有这样的解决方案才真正体现其先进性、可用性和可操作性。
联想集团在实施ERP过程中充分认识到了理论与实践、现实与长远相结合的重要性。在项目实施之初,通过面向业务和技术人员的ERP实施方法和ERP系统知识等方面的培训,使主要实施人员基本具备了与顾问方对话的能力;其后,吸收具有一定决策权的业务骨干加入各功能模块小组,共同参与业务流程讨论。组建由各子公司运作的高层领导组成的EPR小组,研讨并决策适应业务流程重组需要的调整并组织各级领导培训,在重组最为突出的流程设计阶段,EPR小组先后召开了6次决策会议,有效促进了项目的进一步开展。同时,由高级技术人员组成的Basis组承担了系统改建、开发与测试、客户端服务、原系统的维护等功能,为顺利改造系统功能提供了保障·在项目实施的最后阶段,为使上线风险降至最低,经项目组反复研究,决定采用并行策略即新老系统同时运行。这一方面确保在新系统出现问题时公司业务依然能够通过老系统正常运作·另一方面根据新老系统的数据对照,可对ERP系统进行全面测试,为系统调整和可能出现的二次开发提供决策依据。以上措施充分保证了联想ERP系统实用、先进的目标,从而形成了联想参与国际竞争、实现可持续发展的最为核心的支持系统。
综观联想、ERP项目实施成功的过程,上述改革措施不但保证了项目的良性推进有效地控制和规避了ERP实施中的“十大风险”,而且,它所留下的经验,将不仅对企业未来大型项目的实施,同时对企业的生存和可持续发展对其他企业ERP的实施都具有深远的意义。
变革是一个没有尽头的过程以流程为中心的企业再造更是一场持久的管理革命。它是每一个谋求持续发展的现代企业的必选之路,ERP的实施只是企业再造过程的一个开端。而变革管理,无论是作为变革成功原动力的“观念变革管理”,以及作为变革成功推动力的“组织保障变革管理”,还是在实现理念上对系统的改造都是企业成功的基石。希望通过企业再造,使众多的民族企业逐步成为学习型组织,形成超越自我、不断创新的精神基础,从此具备勇于变革的动力和能力。我们必将看到中国式的ERP在此变革中诞生。
参考文献:
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