第一篇:管理者应具有的四种品质
团队管理者应具有的四个品质:
真诚:总能坦诚的与人交流,他们有谦和、愉快和诚恳的态度。关切:总是能对别人真正的感兴趣,并给予关心。
守信:一个合格的团队管理者,必须坚守诚信。
宽容:分析、理解并原谅员工的小过失,时刻换位思考并存一个同理心。善待:照顾好员工,就等于照顾好自己。因为“水能载舟,亦能覆舟。”
第二篇:管理者应具有哪些会计知识
管理者应具有哪些会计知识
在今天经济发展的大趋势下。有一点极为重要,那就是要求管理队伍中的每一名成员都具备全面参与商业战略决策的能力。管理者们必须对财务知识所包含的内容有清楚的认识,以便做出周全的决策。但这并不是让他们都成为财务专家。如果一个管理者对基本的会计知识不了解,他又怎能率先想出提高利润的好点子呢?他又怎么知道该去问哪些会计问题呢?
现代企业要求规范化管理、要求会计资料健全。凡是企业就要有会计资料,就需要对资金的筹措和使用进行规划,就离不开财务管理,作为企业管理者,会计知识的掌握是必不可少的。在全球500强的首席执行官或总裁中,哪一位不懂得会计知识?一家公司或企业的管理人员,如果想让公司运转得更好,能对财会知识丝毫没有了解吗?因此,要想成为一名优秀的企业管理者,就必须了解一些基本的会计知识。
传统会计中使用的资金来源和资金占用式的分类已被现行的、适用的资产、负债等六大会计对象式的分类所取代,此六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。此六者构成了企业财务的全部,如想知道这些财务方面知识,首先要明白这六者的组成和相互关系。
具体如下:
资产由固定资产、流动资产等组成;负债由流动负债、长期负债等组成; 所有者权益由实收资本、盈余公积等组成;收入由主营业务收入、营业外收入等组成;费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;资产=负债+所有者权益;所有者权益=资本+利润;利润=收入-费用;资产+费用(成本)=负债+资本+收入;资产类科目余额+成本类科目余额=负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。
除了以上一些基本的会计学知识以外,要想成为一名优秀的企业管理者,还必须了解一些常用的财务知识。
一、管理者必须要了解国家财务会计法规,知道哪些事企业能做哪些事企业不能做。
企业违反国家财务制度企业负责人应当承担的责任。财务人员的职责、内审人员的职责。企业的财务管理内容、财务管理程序、财务人员素质、财务人员工作环境以及财务工作结果的运用程度。
二、管理者必须会看财务报表,能进行会计报表分析,对企业有一个基本判断。
公司财务报表既反映了公司的财务状况,同时也是公司经营状况的综合反映。因此,通过分析公司财务报表,就能对公司财务状况及整个经营状况有个基本的了解。了解资金运作是否合理、生产原料、辅料、产成品、半成品、资金搭配结构是否适当。然后根据企业生产特点进行月、季、半年分析,发现不利因素及时调整决策。能够通过财务报表进行对比分析,对产、供、销各个环节进行额度比较,从而挖掘潜力、降低成本、提高效率。
财务信息的主要来源是企业的财务报告(由社会公众拥有的公司,即公开发行股票的公司,要按照法律的要求编制这些报告;而私人拥有的公司勿需如此)。这些文件包括资产负债表、收益表和现金流量表。在财务报告中,会发现,题为管理讨论与分析的部分。这是企业管理者发现管理中出现的问题和机会。财务报表附注虽然是以脚注的形式对财务报表所提供的信息进行的解释,但实际上,这与财务报表本身同样重要。这些附注可能会揭示企业的一些重要事项,例如重要的法律诉讼案、会计方法的变更、高级职员组成结构的变化、以及各商业分部的买卖和重组等。如何合理地减少纳税减税同增加收入和营业利润一样,增加了其净利润或称“底线”。通常,企业可以用许多种方法达到合理地减税目的。
三、管理者应该懂得通过财务制度规范企业生产经营行为。
企业管理者只有懂点财务知识才能遵守国家财会法规,对财务报表负责,才能指导财会人员工作,才能在企业内部建立内部监督机制。也只有懂一些财务知识,才能用一些财务指标来建立企业的绩效考评机制。才能防范企业的财务风险。
四、管理者应能充分发挥财务部门在聚财、理财及财务监督方面的职能。现代企业制度要求企业管理者抓好资金的计划性管理,使资金定时、定量、定额运作保证生产正常进行。调控应收、应付账款、清理内部、外部资金,使资金得到合理运用是财务部门的职责也是企业管理者应关心的问题。管理者懂财务知识,才能充分发挥财务部门在聚财、理财及财务监督方面的职能。
五、管理者要明白财务数据和指标是决策的依据。
现在有的企业管理者整日忙于生产和经营,对学习不重视,特别是一些中小企业、私营企业管理者更是重市场、重技术、重经营而轻管理。认为决策就是生产、经营、技术、策划、研发、销售方面的事情,不知这些决策都是为了赢利,都离不
开财务数据。不了解些财务知识、不研究企业财务管理问题。财务风险意识淡薄,是不利于企业发展的。
六、管理者应具有财务状况分析的知识
财务状况分析是指企业在一定时期内,以资产负债表、损益表、财务状况变动表及其它附表、财务情况说明书等为依据,分析企业的财务状况,作出财务评价,为投资者、债权人、国家有关政府部门,以及其他与企业有关的单位,提供财务报告。
1、企业偿还能力分析
企业偿债能力的大小,是衡量企业财务状况好坏的标志之一,是衡量企业运转是否正常,是否能吸引外来资金的重要方法。反映企业偿债能力的指标主要有:
(1)流动比率。
流动比率=流动资产总额/流动负债总额×100%流动比率是反映企业流动资产总额和流动负债比例关系的指标。企业流动资产大于流动负债,一般表明企业偿还短期债务能力强。流动比率以2∶1较为理想,最少要1∶1。
(2)速动比率。
速动比率=速动资产总额/流动负债总额×100%速动比率是反映企业流动资产项目中容易变现的速动资产与流动负债比例关系的指标。该指标还可以衡量流动比率的真实性。速动比率一般以1∶1为理想,越大,偿债能力越强,但不可低于0.5∶1。
(3)现金比率
现金比率=现金类流动资产/流动资产总额×100%现金比率是反映企业流动资产中有多少现金能用于偿债。现金比率越大,流动资产变现损失的风险越小,企业短期偿债的可能性越大。
(4)变现比率
变现比率=现金类流动资产/流动负债×100%变现比率反映企业短期的偿债能力,又具有补充现金比率的功能。
(5)负债流动率
负债流动率=流动资产/负债总额×100%它是衡量企业在不变卖固定资产的情况下,偿还全部债务的能力。该比率越大,偿还能力越高。
(6)资产负债率(负债比率)
资产负债率=负债总额/资产净值×100%资产净值是指扣除累计折旧后的资产总额。它反映企业单位资产总额中负债所占的比重,用来衡量企业生产经营活动的风险程度和企业对债权的保障程度。该比率越小,企业长期偿债能力越强,承担的风险也越校
二、周转能力分析周转能力反映企业生产经营资金在获利条件下的周转速度。考核的主要指标有:1.应收帐款周转率。
应收帐款周转率=赊销净额/平均应收帐款余额×100%应收帐款周转天数=日历天数/应收帐款周转率应收帐款周转率是反映企业在一定时期内销售债权(即应收帐款的累计发生额)与期末应收帐款平均余额之比。用来验测企业利用信用环节展销货业务的松紧程度,反映企业生产经营管理状况。
(7).存货周转率。
存货周转率销售成本额=销售成本额/存货平均占用额×100%存货周转天数=日历天数/存货周转率存货周转率是反映企业存货在一定时期内使用和利用的程度,它可以衡量企业的商品推销水平和销货能力,验证现行存货水平是否适当。
(8).流动资产周转率。
流动资产周转率=销售收入/流动资产平均占用额×100%该指标用来衡量企业生产产品是否适销对路,存货定额是否适当,应收帐款回笼的快慢。
(9).固定资产周转率。
固定资产周转率=销售收入/固定资产平均占用额×100%该指标表明固定资产的价值转移和回收速度,比率越大,固定资产的利用率越高,效果越好。
2、获利能力分析
企业获利能力分析的目的在于观察企业在一定时期实现企业总目标的收益及获利能力。衡量企业获利能力的主要指标有:1.资本金利润率资本金利润率=企业利润总额/注册资本总额×100%该指标是衡量企业经营成果,反映企业获利水平高低的指标。它越大,说明企业获利能力越大。
(1).销售利润率
销售利润率=利润总额/产品销售收入×100%该指标是反映企业实现的利润在销售收入中所占的比重。比重越大,表明企业获利能力越高,企业的经济效益越好。
(2).成本利润率。
成本利润率=利润总额/成本费用总额×100%该指标是反映企业在产品销售后的获利能力,表明企业在成本降低方面取得的经济效益如何。
(3).资产报酬率。
资产报酬率=平均资产总额×100%该指标是用来衡量企业对所有经济资源的运用效率。
3、成长能力分析
企业成长能力分析的目的是为了说明企业的长远扩展能力,企业未来生产经营实力。评价企业成长能力的主要指标有:1.股本比重。
股本比重=股本/股东权益总额该指标用来反映企业扩展能力的大校2.固定资产比重。
固定资产比重=固定资产总额/资产总额
该指标用来衡量企业的生产能力,体现企业存在增产的潜能。
(1).利润保留率。
利润保留率=税后利润该指标说明企业税后利润的留存程度,反映企业的扩展能力和补亏能力。该比率越大,企业扩展能力越大。
(2).再投资率。
再投资率=股东权益该指标是反映企业在一个经营周期后的成长能力。该比率越大,说明企业在本期获利大,今后的扩展能力强。
必须指出,上述各指标是从不同角度、以不同方式反映和评价企业的财务状况和经营成果,因此要充分理解各种指标的内涵及作用,并考虑各指标之间的关联性,才能对企业的生产经营状况作出正确合理的判断。
每一个企业管理者无不希望企业蓬勃发展。经济的发展将是企业发展的最基本前提。作为优秀的企业管理者,了解这些常用的财务知识是非常必要的。只有掌握了这些会计知识,对公司财务知识所包含的内容有清楚的认识才可以及时的对公司的运营情况有进一步的清晰的了解。才能更好的做出对公司良性发展有益的决策。
第三篇:管理者应具备七种品质
管理者应具备七种品质
管理者在追求利润的过程中,如果没有高尚的人格,没有正确的价值标准,就可能做出违背社会道德、损害他人利益的事情。这种行为将会大大制约企业的发展,总有一天,企业会因管理者的人格问题而崩盘。相反,重视自身高尚人格的修养,在道德价值的约束下经营企业,才能像稻盛和夫那样不断取得辉煌成就。
那么,稻盛和夫最推崇的企业经营者应具备的七种品质是什么呢?
(1)要感恩
企业的一切都是社会赐予的,都是客户赐予的。所以,企业管理者要发自内心地感谢社会和他人给予的厚爱。
(2)要仁爱
管理者和员工要建构一个互相信任的合作体,彼此要有仁爱之心。因为仁爱可以消除隔膜,减少磨合成本,创造出无价的精神财富,这是企业产生凝聚力的源泉。
(3)要勤奋
“业精于勤,荒于嬉”。管理者是否勤奋,是否有责任心和事业心,是否有工作毅力,这关系到一家企业能否发展和壮大。因此,勤奋是企业家必须具备的品质。勤奋的企业家能为员工树立勤奋的榜样,能带动大家更积极地工作。稻盛和夫就是这样的企业家,他为工作而倾倒,迷恋工作,他把所有的热情和能量都投入到工作之中。
(4)要慷慨
稻盛和夫提倡利他经营的企业哲学,鼓励企业在获取利润的同时保
证别人的利益。之所以要这样做,是因为人是社会性的动物,企业赢利的前提是与人打交道,只有给合作伙伴和顾客带去好处,才能长久地获得他们的支持。
(5)要正直
正直是自信和力量的表现,能折射出企业家的人格魅力。稻盛和夫认为,企业家做事要正直,要光明磊落,要坦坦荡荡,这样才能感染周围的人,才能从大家身上得到力量。
(6)要慎独
人有控制冲动的本能,这是人与动物的根本区别。一个企业家是否有自我控制、慎独的能力,是检验他是否有坚定内心的试金石。任何一位管理者,如果没有慎独的品质,就无法授之以权力,就难以担当重任。
(7)要守信
诚信是修身之本,也是做人之本。稻盛和夫认为,企业要与社会成为互相信任的共同体,只有具备这种品质,才能安身立命,才能有所发展。
第四篇:餐饮管理者应具有哪些素质
餐饮管理者应具有哪些素质
随着我国餐饮行业的发展,加盟餐饮业已不是一件难事了,只要你有足够的资金,开店是一件很简单的事情。创业容易守业难,难的不是如何把餐饮店开起来,而是如何做好一个餐饮店的管理者,来管理你的餐饮店。今天江南公社湘菜加盟品牌小编就来介绍一下餐饮管理者应具有哪些素质。
1、理智冷静。领导人的情绪会可能会影响到员工。使员工产生烦躁和疑惑。稳重健康的工作情绪会给同事和部下带来信任感和安全感。
2、有凝聚力。是核心,能够聚齐所有员工,能够让员工和你同声同气,建造良好氛围。有利于高效工作,以及面对顾客时能有良好态度,优秀服务。
3、果断决策。领导者和员工不同的地方在于,他是发号施令的人。他必须有对事情的判断能力,以及看准时机下决定的能力。具体表现在对事物反应灵敏,判断准确而坚定,当行则行,当止则止,办事公道,赏罚分明。
4、团队义务感。作为一个领导者,必须要认清自己的位置,要对整个团队有种高度的义务感。
5、量力而行。了解自己的品质,并能诚实而平静地分析自己的缺点、成功和失败。
6、气度宽广。宽容精神的人最大特点就是在处理关系时能换位思考,站在对方的立场上设身处地想问题,以平等的态度待人处事。
第五篇:秘书工作者应具有四种信息能力
秘书工作者应具有四种信息能力
信息工作始终是秘书工作的重要内容,信息社会的发展对秘书工作者的能力结构提出了新的更高要求。
信息感知能力,是指对信息具有敏锐性,善于在纷杂的信息中发现、提取适用的信息。
具备敏锐信息感知能力,可使秘书工作者从大量普通事物和现象中提取有价值的信息并重新整合,使之产生新的价值,反之则将错失有价值信息,甚至造成难以弥补的后果。1970年国庆节,毛泽东同志在天安门城楼会见了美国记者埃德加。斯诺,并在次日《人民日报》头版刊登大幅照片,期望藉此向美国传递建交的信息。但是,美国总统身边的秘书人员和智囊机构,由于缺乏对东方表达方式的理解和对信息的敏锐观察,并未对此作出任何反应,致使中美建交推迟数年。这一历史事件充分证明了信息感知能力对于秘书工作的重要性。
信息获取能力,是指秘书工作者根据需求,通过阅读、访问、讨论、参观、实验、检索等方法有效收集信息的能力。
在信息化社会的大背景下,信息获取能力尤其要求秘书工作者熟练应用信息技术。日前,北京市开始要求所有党政机关公务员完成网络环境下信息能力培训及考核,并制定了在2010年前,全市党政机关50岁以下的公务员必须通过信息能力考核,从而达到领导干部、公务员、信息化专业人员全部具备在网络环境下开展工作能力的目标。秘书工作者作为公务员队伍中的特殊群体,其信息获取能力要求更高,更需要通过熟练运用信息技术手段,建立并掌握常规的信息渠道,及时、准确、全面地获取信息。
信息处理能力,是指秘书工作者对于信息的读取、存储、整合和生成能力。
秘书辅助决策等职能的发挥,很大程度上取决于其分析、综合处理信息的能力。在广博的信息中,充斥着大量的信息垃圾、信息干扰,如果不能对其进行筛选,去粗取精、去伪存真,准确无误地识别、理解信息的含义,将失去信息的价值和意义,甚至导致决策的失误。在第二次世界大战中,盟军为在欧洲开辟第二战场,全天候、多维度对德军散布大量虚假信息,造成德军参谋人员处理失误,为德军决策层提供了错误的战略预判,最终成就了军事史上著名的“霸王行动”。因此,秘书工作者在处理信息过程中需要解放思想、开阔眼界,运用科学的方式方法和技术手段对信息进行分辨、分析和筛选,确定信息的价值,明确或决定信息的存储形式,使其及时参与其他信息综合利用。
信息运用能力,是指秘书工作者在获取和处理信息的基础上,把自己的思想和见解融入其中,并通过恰当渠道进行交流、共享的能力,也是秘书工作者应有的重要能力。
我国前对外经贸部副部长龙永图在中国入世谈判时曾选过一位秘书。在众人眼中,秘书都是勤勤恳恳、做事谨慎、对领导体贴入微,但是龙永图选的秘书,处事完全不一样。他是一个大大咧咧的人,从来不会照顾人。但这位秘书善于将所得信息分析处理,更重要的是能够科学合理地运用信息,对谈判提供辅助决策,加之其世界贸易专业的背景,在关键时刻为龙部长在谈判中提供了可贵的智力支持,这也是他被选为秘书的原因。
合格的信息运用能力要求秘书工作者在收集、存储和询问信息的过程中,懂得问题提出的重要性,能解释其发现,质疑其真实性并能熟练利用信息技术组织和提炼信息,这样才能更好地为领导提供、展示信息。