第一篇:工程项目管理在水利水电施工企业的应用产生的效益分析
摘要:水利水电工程施工是一项庞大而复杂的系统工程,搞好工程项目管理是水利水电施工企业追求经济效益最大化的重要途径。工程项目管理是施工企业对所实施的工程项目进行全过程、全方位的规划、组织、控制与协调的行为,是一种先进的施工管理方法和管理手段。
关键词:水利水电工程 施工管理 项目管理
1合理设置组织机构
在项目组织机构的设置上,设立工程技术部、经营管理部、现场指挥部、质量管理部、安全监管部、财务劳资部、机电物资部、综合办公室。工程技术部负责工程总体施工组织设计和分部分项工程施工组织设计以及各专项施工技术措施,为适应工程新技术、新设备、新材料、新工艺的需要,编制技术创新计划和收集合理化建议,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。经营管理部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。对于现场指挥部,赋予其在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。实践证明,合理的组织机构设置和职能界定,有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(安全、质量、进度、成本)、四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理)、“一协调”(内、外部协调),保证工程项目四大目标实现的必要条件。
2健全和完善各种规章制度
在项目部党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,参照国内先进企业管理经验,花大力气抓好企业内部规章制度的建设,制订各项规章制度,理顺内部管理关系,使各项管理工作真正做到有章可循。为了使各项规章制度切实发生效力,还需建立各项合理的奖惩制度,严格兑现奖惩,促使广大职工严格按照工程技术标准和规程规范施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。
3坚持履约守信,强化合同管理
水利水电施工企业要面向市场,就要通过严格履行工程承包合同,按期按质交工和良好的售后服务来提高企业知名度。项目管理要以工程项目合同条款规定的工期、质量目标,科学有效地组织施工生产;总承包企业要与各分包单位签订分包合同,总包企业对工程全面负责,分包单位对总包单位负责,切实纠正某些企业中存在的转包工程从中渔利,分包工程“以包代管”,出卖证照“吃费用差”等扰乱市场秩序和损害企业形象的行为。此外,还要学会工程索赔的方法和技巧,用合同约束发包方,依靠合同保护自身的合法权益,努力在市场经济中建立承包商自主经营,自负盈亏的商品生产者和经营者的地位,实现从施工企业向承包商的转变。
4加强施工现场管理,做好安全文明施工 施工现场管理水平是反映企业管理水平高低的窗口,要通过严格的岗位责任和健全的规章制度来约束现场管理人员和操作人员,严肃工作纪律,堵塞管理漏洞。要不断改进施工机具和作业手段,改善现场作业环境。企业要从现场文明施工抓起,做好对“脏、乱、差”施工现场的整顿工作。要认真搞好施工现场管理,使现场管理达到“文明施工、安全有序、环境整洁、设备完好”,努力使现场管理水平上一个新台阶。随着经济的持续发展,人民生活水平的不断提高,建筑业从业人员以及全社会都对工程建设过程中的安全管理水平提出了越来越高的要求。施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“安全生产,预防为主”的指导思想,全面开展“事故零目标”推进活动。项目部成立以安全生产第一责任人为首的安全生产委员会,设置安全文明施工管理的专门机构,建立以安全生产责任制为核心的安全文明施工体系,建立健全各项安全文明施工管理制度,坚持对员工的三级安全教育,开展经常性的安全生产活动,确保安全文明施工必要的经费投入。项目部自上而下层层签订《安全文明施工责任书》,做到“安全工作,全员参与”。
项目部设专职安全经理,安全环保监管部门有专职安全工程师和紧急救护医务人员,实行安全健康与环境一体化管理。安全管理包括施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等;环境管理包括评估、监测、教育、现场实施与监督检查;健康管理包括工业卫生(防尘、防毒、防噪音)、现场卫生、生活卫生、医疗救护等。为搞好项目管理,要把管理重点放在现场管理上,按照“外抓市场,内抓现场,以市场促现场,以现场保市场”的思路,加强企业综合治理,努力提高企业经营管理水平。
5重视质量管理为确保工程施工质量,项目部需建立一套质量保证体系,对职工进行质量重要性教育,强化全员质量意识,严格按标准施工,按质量标准自检,建立健全质量保障体系。制定质量管理目标,选择质量控制点,对重点工序和重点部位由技术人员进行技术交底,并增派有经验的人员进行现场指导和全过程质量监督,施工人员按照标准化作业书进行认真操作,以保证操作中每个环节的质量。每项工作完毕后都要填写三级验收单,严格执行三级验收制度。建立质量管理的奖罚制度,在对质量事故责任者进行处罚的同时,设立质量专项基金,用以奖励施工质量好的单位和个人。掌握现代化的管理方法,有效地控制工程质量,多创优质工程提高市场信誉。综上所述,实行项目管理有利于推动水利水电施工企业内部配套改革,加快企业经营机制转换,促进现代企业制度的建立;有利于企业把管理的重点落实到项目上,从而充分发挥国有企业技术进步及科学管理的优势,使技术和管理这一生产要素在工程项目上转化为效益;有利于克服传统施工管理的弊端,充分调动项目管理人员的积极性,解放和发展生产力,培养和造就一批懂技术、会管理、善经营、有强烈事业心和责任感的复合型人才。
参考文献
[1]张基尧.水利水电工程项目管理理论与实践[M].北京:中国电力出版社,2008,12.
第二篇:电力施工企业加强工程项目物资管理浅析
电力施工企业加强工程项目物资管理浅析
摘 要:在电力施工企业整个生产管理过程中一个非常重要的内容,就是物资管理。搞好企业物资管理,有利于合理使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业经济效益和社会效益。更好地满足工程项目建设需要,更好地服务企业的生产和经营管理。
关键词:电力施工企业;工程项目;物资管理
前言:所谓工程项目物资管理,是指工程项目在生产过程中,对本项目所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,主要包括:物资计划制定、物资采购和物资储备等几个重要环节。
一个项目施工的物资管理,它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管,合理的使用管理工作,它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务,它不仅要按质、按量、按期齐备地供应,施工生产中所需用的材料物资保证,使施工生产按计划正常进行,而且要十分注意节约物资材料消耗,减少物资材料库的储备和资金的占用,降低物资材料的采购、保管等费用。
一、物资计划管理环节
1、物资管理策划
1.1工程开工前,物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等,对物资管理工作实行策划,确定采购模式、现场管理具体方案,结果进入《项目管理实施规划》,经批准后实施。图纸不全时,工程部可先提供标书预算数量。
1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施,如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等,将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。
1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,调查周边资源及市场情况,收集潜在供方资料,协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案,成立招标委员会、《合格供方》评定小组。
2、供方评定
2.1供方调查、评定内容:
a)法人营业执照、特定产品的认证证书;
b)合格产品的证明,如产品质量证明书、样品实验报告等;对环境、职业健康安全的说明或方案;
c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间;
d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果;
e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。
2.2委托劳务队自行采购的,应在物资合格供方名单范围内选择,超出范围的要先按规定程序调查、评定,再进行采购。对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。
2.3物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中需年检的证据。评价结果填写《供方供货质量分析表》,提出继续定货或终止定货的建议,经项目部主管领导批准后更新合格供方名单,上报公司物设部存档并重新在项目公布。
2.4一般辅助材料,可由持有上岗证的物资人员在市场上采购,采购的物资必须满足以下要求:
a)有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记;
b)符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。
c)名称、规格、型号等无误;
d)包装完整,外观完好。
3、物资计划
物资计划的编制是工程项目物资管理的首要环节。物资计划是工程项目进行订货采购工作的依据。电力施工企业物资采购计划是采购活动的开始,它是根据项目工程设计图纸提出的物资需求计划,经综合平衡后编制而成。物资采购计划按物资名称、规格型号、计量单位、数量、需用时间、到货地点和主要用途编制完成后提交相关职能部门审核后交物资部门承办。在实际生产经营过程中,编制的计划不可避免与实际脱节,造成有的规格型号对不上,有的在供应时间上衔接不起来,有的还没有提出申请等。为了减少损失和防止新的物资积压,应努力做好物资供应工作,在执行计划时必须抓好以下两个方面:
3.1计划执行。认真审核物资计划,发现问题应及时提出,要求调整或补充。在供应过程中必须掌握重点,按轻重缓急,统筹兼顾,做到经常平衡,灵活调度,合理分配,控制使用,避免造成供应脱节和积压浪费。
3.2定期、不定期地进行计划与实际的比较,以检查反映计划的准确程度。
二、物资采购管理环节
物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。
1、物资采购选择方式
物资部门收到物资需求计划后,开始物资采购准备。电力企业物资采购采取何种方式展开,视工程项目、采购金额大小的限制而定,故每个企业都有自己的规定。
一般而言,如所采购物资达不到招标条件的,采购人员可采取询价、比价、谈价等方式确
定供货商和价格;对大宗、贵重、批量、专业性的物资采购采取招标、竞争性谈判等方式确定供货商和价格。招标过程中,物资部门要组织或参与招标书拟定、发出招标书、整理投标书、开标、评标、定标等系列工作。
2、物资采购管理的原则
2.1按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。
2.2坚持先清库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。
2.3电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。
3、物资采购管理制度
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、电缆等)应尽可能按招标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签订供货合同。这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,各职能部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约,相互监督,避免了采购的随意性。对于小额零星物资的采购应遵循货比三家、择优选择的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于信誉好,供货能力强的供应商,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定好关系。这样才能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
三、物资采购合同管理环节
1、采购合同必备条款
一份完整的采购合同通常由首部、正文与尾部三部分组成。
1.1首部
采购合同的首部主要包括:合同名称、编号、签约日期、签约地点、买卖双方的名称、合同序言等。
1.2正文
合同正文是买卖双方议定的主要内容,是采购合同的必备条款,是买卖双方履行合同的基本依据。合同正文主要包括以下内容:产品名称、规格型号、产品的质量标准、产品数量和计量方法、产品的包装标准和包装物的供应与回收、运输方式、交货时间、交货地点、产品的验收方法、产品的价格、结算方法、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项等。
1.3尾部
合同的尾部主要包括的内容有合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
2、采购合同管理基础工作
2.1合同签订后的日常管理工作
许多工作应该在合同签订后立刻进行,这些工作包括:建立合同管理台账,随时提供需要的合同信息,准备好所有的关键性文件等。如果这些工作没有很好地进行,那么实施效率就要大打折扣。
2.2对合同变化和变更的控制工作
合同变更的最常见的原因是没有花足够的时间来确定参数,以及没有花足够的时间来评估供应商的履约能力。出于对合同变更所带来的成本变化考虑,应该对合同变更的原因及过程仔细加以控制。
2.3合同完成后管理工作
对合同完成的处理一般分三个阶段进行:第一阶段:产品的交付或服务条款的结束(称作“完成”);第二阶段,保证期(保修期)的结束;第三阶段,档案管理。
(1)合同的完成对于简单的采购合同来说,货款的支付就代表着合同的结束;对于较复杂的合同,就需要一个完成说明书。合同总结是在合同完成之后的正式总结。应该考虑以下事项:
(1.1)时间、成本和质量执行情况:产品交付是否与合同相符、成本控制是否在合同预算之内、是否达到了合同要求的参数。
(1.2)相关风险:进度是否正常、预算是否合理、质量是否符合要求或其他需要说明的情况。
(1.3)组织和运作效率
所用程序或控制方法的适当性。
(1.4)对供应商的总体表现作评价。
(2)合同的保证期
任何对保证期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时,所有的保证金都应该返还给供应商。当还有未兑现的保证事项时,保证金在鼓励供应商尽快完成未完成的工作方面具有重要的作用。
(3)档案管理
合同执行完毕,将合同原件及相关资料进行妥善保管,存入企业内部档案管理库,并建立和完善合同档案查询系统。
四、物资仓储管理环节
仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。
1、仓储管理工作的内容
仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
2、物资的保管保养
物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题:
2.1易锈蚀的物资应涂刷防锈油脂,禁止和化学物品存放在一起;
2.2根据危险品本身具有不同程度的易燃、易爆、毒害等特性进行分区分类储存,以免互相接触发生燃烧、爆炸等反应。;
2.3高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施,确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。
2.4橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分,避免风吹日晒。
3、仓储管理经济活动分析
为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:
3.1帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;
3.2物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;
3.3计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。过去,对于许多项目来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求项目在满足实际生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。
总之,物资管理作为项目管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流。相信在今后的生产实践中,电力施工企业物资管理人员能够在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、储备等重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
第三篇:建筑施工企业工程项目标准化管理浅析
工程项目管理是房地产企业的生存之基和效益之源,项目管理的好坏直接关系到企业的生存环境和发展质量。随着房地产市场的空前繁荣,企业市场规模必将持续扩张;随着市场规模的持续扩张。管理跨度和生产链条必将相应地延伸。企业规模的持续扩张必须以科学的管理模式为有效支撑,否则很难适应形势发展的需要。
1、项目标准化管理
标准化是为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制订共同使用和重复使用的条款的活动。项目管理标准化是指把项目管理的成功作法和经验,通过在相同或相似管理模块内进行管理复制,使项目管理实现从粗放式到制度化、规范化、标准化的方式转变。
2、实施项目标准化管理有何意义
(1)通过标准化管理,可以将复杂的问题程序化,模糊问题具体化,分散的问题集成化,成功的方法重复化,实现工程建设各阶段项目管理工作的有机衔接,整体提高项目管理水平,为又好又快实施大规模建设任务提供保障。
(2)通过总结项目管理中的成功经验和作法,有利于不断丰富和创新项目管理方法和企业管理水平。
(3)通过对项目管理经验在最大范围内的复制和推广,可以搭建起项目管理的资源共享平台。
(4)通过在每个管理模块内制定相对固定统一的现场管理制度、人员配备标准、现场管理规范和过程控制要求等,可以最大限度地节约管理资源,减少管理成本。
(5)通过推行统一的作业标准和施工工艺,可以有效避免施工过程中的质量通病和安全死角,为建设精品工程和安全工程提供了保障。
(6)通过对项目管理中的各种制约因素进行预前规划和防控。可以有效减少各种风险,避免重蹈覆辙。
(7)通过建立标准的岗位责任制和目标考核机制,便于对员工进行统一的绩效考量。
3、项目标准化管理如何形成3.1 总结经验和教训
通过对项目管理经验的总结,把成功的经验变为量化的管理标准,使之有效地被执行和检查考核;把失败的教训,经过分析后制定相应的预防或纠正措施,使之成为今后工作的指南。成功的经验和失败的教训,可以作为项目管理案例在所有项目进行学习。
3.2 现场实验和试点
将项目管理方方面面的标准,放到施工现场进行实验和试点,检验其合理性和可行性,成熟可靠、经济适用的方可作为标准在一定范围内复制和推广,否则要到下一个循环重新实验。标准要从实践中来,最终要到实践中去。
3.3 进行动态优化
针对实验、试点和实施过程中出现的新情况新问题,对原有的项目管理标准进行不断的研究、分析和完善,将之提炼为新的项目管理标准,始终保持项目管理标准的科学性和先进性,以充分释放标准化管理的效能。
4、项目管理标准化管理的主要内容
4.1 管理制度标准化
管理制度的标准化,目的在于通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。作为企业集团的派出性机构,项目经理部制订的制度应当结合业主的要求和企业的管理特点,以系统、全面、综合为主,幅射管理的各个层面和环节,而直接承担施工任务的作业层则要以简洁、实用、统一为原则,直接面对操作人员。
4.2 人员配备标准化
人员配备标准化,目的在于解决管理技术人员能力素质与大规模铁路建设任务不相适应的问题。要做到人员配置的标准化,应当满足3个方面的要求:一是科学设置机构和岗位,满足管理要求;二是合理配备人员,并且明确每个人的工作职责;三是通过学习和培训,不断提高人员的素质。
4.3 现场管理标准化
现场管理标准化,关键在于明确工作标准,把现场管理工作内容具体化和定量化。主要包括8个方面的内容:制订文明工地建设工作标准、劳务用工管理标准、工地实验室建设标准、内业资料管理标准、编制作业指导书、打造样板工程、建立检查制度和现场管理的定期分析制度。4.4 过程控制标准化
过程控制标准化,是为了确保前3个标准落到实处。着眼于落实各环节的责任而实行的全过程监控。主要采用PDCA循环原理来制定管理体系、工作标准和工作程序。质量、安全是过程控制的重点,应当建立起比较完备的管理系统,并主要通过8个环节来构建控制流程:一是确定管理目标;二是建立管理体系,明确各级、各类人员的职责;三是建立专项管理制度:四是明确工作标准;五是制定工作程序;六是制定工序责任制;七是建立评价评估体系;八是制订责任追究制度、奖罚措施和问题改进办法。工期、环境保护、科技创新应建立相应的工作标准和工程程序。投资效益是对建设单位的提法,对我们而言,在抓好成本内控和开源创效的同时,应当充分考虑财务风险的防范问题。
5、项目标准化管理的实施
5.1 在管理制度标准化方面
结合项目的实际情况和业主的要求,主要从管理标准、技术标准、作业标准3个层次构建管理制度体系。各项标准在不同单位、不同项目的相同专业、相同工种、相同工序等层面可复制,持续运用。
5.2 在人员配备标准化方面
5.2.1 明确责任,细化工作职责
除明确各级主要管理人员和各部门的职责外,还对每个人的工作职责、工作内容和工作流程进行了明确和细化,形成了清晰的岗位责任体系。做到以工作内容确定岗位职责,以工作内容确定岗位数量,以标准制度确定工作流程。
5.2.2 强化培训,提高专业素质
以突出针对性、时效性和实用性为原则,建立全员的分类培训机制。针对工程特点和管理要求,项目主要管理人员要进行全方位的专业知识培训,项目全体作业人员要进行全过程的岗位技能培训,培训合格后方可上岗,特殊工种和重要岗位必须持证上岗。
5.3 在现场管理标准化方面
5.3.1 抓好现场文化建设
重点对项目的临建设施、标示标牌、机械设备颜色和标示、全线管理和作业人员服装、迎检准备工作以及汇报材料的格式和主要内容等进行统一和规范。
5.3.2 打造样板工程
以建设精品放心工程为核心,采取典型引路的办法,通过以点带面,实现质量创优、安全创效。
5.3.3 规范用工模式
取消“包工头”,组建“架子队”选用内部管理、技术人员为架子队队长,从具备相关资质的劳务企业中遴选符合要求的作业人员,通过适当改造,采用“架子队”的用工模式。
5.4 在过程控制标准化方面
5.4.1 落实责任、强化约束
建立健全目标体系、责任体系、分级控制体系和考核评比体系,层层分解责任、量化目标;通过制订详细完善的制度体系,约束作业人员行为;以详细分解的计划为指导,定人、定期、定岗、定责、定点,进行考核评比,严格兑现奖罚,确保施工过程有效受控。
5.4.2 推行“菜单式”过程管理模式
以不同专业操作细则为标准,实施作业过程逐级检查签认制度,落实终端责任制。项目经理部对各个工序、各种作业过程的检查签认表格进行统一,建立定期收集、存档、建立台账制度,并对实施过程进行检查和考评。
5.4.3 实施全方位、全过程的动态目标考核
要以质量、安全、环保、节点工期、现场管理5个方面为重点。采取定期考核和日常考核相结合、全面考核与单项考核互为补充的方式,对各工区项目部进行了全方位、全过程的动态目标考核管理。
同时,必须定期对标准化的内容进行评审和更新。保证标准化的内容不断得到改进。
实现项目管理标准化,是企业实施规模扩张必须经历的一个阶段,项目管理标准化也是企业管理标准化的一个根本基础。管理是否形成标准化、管理标准是否日益提高并且得到贯彻,将对建筑施工企业能否在竞争中占据领先并保持领先,产生决定性的影响。
第四篇:浅谈电建施工企业工程项目成本管理探讨
浅谈电建施工企业工程项目成本管理探讨
1前言
目前全国共有五十多家电建施工企业,基本上是国家电网公司下属的三级全资子公司。电建施工企业大多成立于五十年代初,由于受传统体制的影响较大,体制、机制基本一致,工程项目管理、成本核算也大同小异。
工程项目是电建企业施工的主体和基本单元,工程项目干好了、成本核算搞好了,处于市场激烈竞争中的电建施工企业才能更好地生存和发展。工程项目成本管理中存在的问题1对工程项目成本核算认识上的误区
(1)认为工程项目成本管理、核算及考核就是项目经理、经营人员和财务人员的事情工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现,成本管理控制的主体应该是施工组织、施工方法和直接生产人员;项目成本管理主管和财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
(2)存在成本越低效益越好的观念
企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。比如:⑴增强安全意识,加大安全设施投入,推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但减少安全事故,能使企业获取更好的收益;⑵引进新设备要增加期初投入,但节省设备维修费用和提高设备效率,从而提高企业的综合效益;⑶为减少工程质量事故、降低外部故障(如保修、索赔)而发生的费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竟争能力和生产效益却会因此而逐步提高;⑷为充分论证项目成本管理的可行性以及推行财务预算管理而发生的费用开支,是使企业获取最大的效益或避免可能发生的损失。
可以说有些必要的成本开支是“花钱是为了省钱”,都是成本效益原则的体现。
(3)存在过分注重项目的局部利益和眼前利益
工程项目管理控制成本是必须的,但不能过分强调项目的局部利益和眼前利益,必须用广义的眼光看待投入与产出、局部与整体。企业的品牌战略及市场竞争力、与分包单位建立稳定的合作伙伴关系、专业施工分公司扩大再生产的需要、投入适当的预防成本以化解事故风险、重视工期收益和声誉收益等,局部的投入换来的是整体的收益,眼前的投入预示着将来的节约和更大的回收。2缺乏可操作的工程成本控制依据
电建施工企业的工程项目,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。工程项目成本管理与一般产品成本管理的根本区别在于它的目标成本管理是一次性行为,它管理的对象只有一个工程项目,随着这个工程的完工而结束其历史使命。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本控制依据(目标成本)十分关键。但很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因,其结果是目标成本永远停留在目标上。3缺乏完善的权责利相结合的约束与激励机制
坚持权责利相结合的原则,奖罚分明,是促进施工企业成本管理工作健康发展的动力,是控制工程成本的重要武器。目前有些施工企业因为各部门、每个岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣。特别是有些国有施工企业长期受大锅饭思想的影响,只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚,奖罚不到位,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,而且会给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
一个工程项目,作为项目经理、专业施工小分队负责人的工作业绩还处在指标考核阶段,仅有的一点奖惩也很有局限,甚至不能逗硬。不能充分调动项目经理、现场各级负责人的积极性,责权利分配不合理。存在:项目经理偏重安全质量,避免出现个人的重大污点;对工
程成本控制没有贯穿于施工全过程,完工清算已水过三秋,无可挽救;由于内部成本核算过程中的月度核算不够斗硬、完工结算有你好我好的思想,致使专业施工小分队施工过程中成本意识也非常淡漠。
加强工程项目过程中的成本管理
工程成本管理工作必须贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的全过程,具体的管理应从招投标工作开始,到内部预算成本的确定、工程方案的编制、施工过程的组织、成本耗费的分析、工程保修费用的确定等全员全过程成本的控制,工程一开工就要作好工程项目经营策划工作,将成本管理意识作为企业文化的一部分。1投标阶段的工程项目成本管理
在投标阶段成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标价格提供依据。针对工程项目具体情况,仔细计算出施工企业承揽该项工程的全部直接支出,并依此可作为投标的最低报价。预算成本的计算为企业投标提供了可靠的依据,既有利于在竞争中取胜,又避免了以过低价格中标,为企业取得合理赢利奠定了基础。2在施工准备阶段工程成本管理工程中标后开工之前,施工企业应作好工程项目经营策划工作,确定项目经理部的目标责任成本,项目经理部应根据目标责任成本编制责任预算,再根据施工现场实际情况由项目经理部提出该项目的费用计划,经企业审批后的预算成本是项目经理部成本的最高限额,不得突破。
项目经理部要根据企业的预算成本编制责任预算。一是优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时,经过反复比较制定出物料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
编制目标责任成本和责任预算,必须遵循客观经济规律,编制之前,要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。
项目经理部对所在现场专业施工小分队,采取模拟市场的合同关系进行管理,应采取“价格从宽、管理从严”的基本政策。有助于专业分公司完成养队伍保存力量的责任,专心关注项目的完成;加强指导、加强考核,可提高专业分公司的水平和实力,增强了队伍竞争力和生存力。3在施工过程中的工程成本管理
施工期间的成本管理主要是对各种成本费用的分析和控制。
(1)项目的财务人员要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本,同时要按照责任预算考核要求,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异要找出产生差异的原因,并及时反馈到经营及工程管理部门,采取积极的防范措施纠正偏差,以防止对后续施工造成不利影响或质量损失;对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因。
(2)加强分包队伍和分包成本的管理
分包队伍作为施工企业劳动力不足的补充及承包小型专业性强易控制的单项业务,控制其关键在于:a、外来队伍通过投标进场后,及时签订分包合同或劳务合同,足额缴纳履约保证金;b、对施工过程中发生的工程量增(减)和变化,要及时办理规范的签证手续,隐蔽工程在隐蔽前必须通过现场收方,经收方计量小组签字确认;c、分包的签证一般不得超过项目部与业主的签证工程量;d、对发生重大变更其费用超过合同总价20%以上的,必须签订补充协议;e、对分包工程结算要加强审计力度。
对分包队伍的引进,采取招投标的市场化方式选择和管理,同时应坚持“合同从严、服务从宽”的基本原则。选择真正有实力的分包队伍,真正保证项目的完成;创造好条件,使之来则能干,干则能顺,优质优价,可提高效率,切实把握项目的建设和管理水平。高素质的长期合作伙伴也为企业向经营管理型总承包商发展提供了施工力量上的保障。
(3)加强材料成本控制,建立材料消耗分析制度
加大对主要材料的招标采购力度,物资供应必须要作到货比三家。随着电、煤、油等能源价格的升温,钢材、水泥等材料价格必然上扬,材料成本控制难度增大,而不少工程项目合同都约定“概算”下浮承包或实行清单报价,没有价格调整条款。要加快材料设备的信息化管理进程,根据市场行情价,及时储备材料物资;施工过程中经营部门和物资部门要紧密配合,开展按单位工程分项,材料实际消耗量和预算定额量的分析对比工作,对超出预算量领用的要分析原因,制定防范措施,有效控制材料量上的超支。4工程结算阶段的工程成本管理
加强工程项目过程中的成本管理
工程成本管理工作必须贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的全过程,具体的管理应从招投标工作开始,到内部预算成本的确定、工程方案的编制、施工过程的组织、成本耗费的分析、工程保修费用的确定等全员全过程成本的控制,工程一开工就要作好工程项目经营策划工作,将成本管理意识作为企业文化的一部分。1投标阶段的工程项目成本管理
在投标阶段成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标价格提供依据。针对工程项目具体情况,仔细计算出施工企业承揽该项工程的全部直接支出,并依此可作为投标的最低报价。预算成本的计算为企业投标提供了可靠的依据,既有利于在竞争中取胜,又避免了以过低价格中标,为企业取得合理赢利奠定了基础。2在施工准备阶段工程成本管理工程中标后开工之前,施工企业应作好工程项目经营策划工作,确定项目经理部的目标责任成本,项目经理部应根据目标责任成本编制责任预算,再根据施工现场实际情况由项目经理部提出该项目的费用计划,经企业审批后的预算成本是项目经理部成本的最高限额,不得突破。
项目经理部要根据企业的预算成本编制责任预算。一是优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时,经过反复比较制定出物料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
编制目标责任成本和责任预算,必须遵循客观经济规律,编制之前,要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。
项目经理部对所在现场专业施工小分队,采取模拟市场的合同关系进行管理,应采取“价格从宽、管理从严”的基本政策。有助于专业分公司完成养队伍保存力量的责任,专心关注项目的完成;加强指导、加强考核,可提高专业分公司的水平和实力,增强了队伍竞争力和生存力。3在施工过程中的工程成本管理
施工期间的成本管理主要是对各种成本费用的分析和控制。
在工程项目结算之前,工程财务、计经人员要计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在中标额(预算)外需要业主签认的费用,及时整理中标额(预算)外需要业主签认的费用及索赔资料(如因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料
倒运费、设计变更的费用增加等)。加大工程价款结算的催督力度,及时办理竣工移交签证,向业主递交工程结算报告。5工程保修阶段的工程成本管理
在工程保修期内,施工企业应根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费用,并作出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支。
4结束语
总之,电建施工企业要加强项目成本的管理,必须从内部管理上下工夫,从成本管理理念的形成,内部考核机制的建立,从招投标工作开始,到内部预算成本的确定、工程方案的编制、施工过程的组织、成本耗费的分析、工程保修费用的确定等全员全过程成本的控制,才能适应市场竞争的需要。
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整理发布。
第五篇:对施工企业加强工程项目管理的几点思考
对施工企业加强工程项目管理的几点思考
工程项目是施工企业的“窗口”,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。
一、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在200个以上。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中提出的经营管理者的三大素质条件和一条原则,就是我们选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。
其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。
第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。
帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、要把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点
施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
四、要把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径
外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象,如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的劳务队伍,使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目亏损。有的项目经理对劳务队伍重包轻管,以包代管,安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理:
1.规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议,对临时选聘的技术工人和其他人员,也要纳入劳务公司或相关企业,不得单独对个人签订用工协议。
2.严格资质审查与分包。做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“两严”,即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”,即:必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。
3.加强动态管理。突出“两个原则”,抓好“三个重点”。“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。“三个重点”,即:抓好现场代表、技术监督人员选派工作,实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象。
五、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心”
多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
1.切实转变观念,强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
2.建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3.堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”。即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
六、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证
施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
1.实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
2.全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
3.搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导,坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。