第一篇:我国企业管理者执行力水平培养研究
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我国企业管理者执行力水平培养研究
(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)
[摘 要] 本文通过对我国当前企业管理者执行力水平现状进行分析,探讨改善我国企业管理者执行能力的意义和作用,提出了企业管理者从思想意识、工作态度、方式方法等方面培养执行力水平的思路。
[关键词] 企业 管理者 执行力
执行力是指下属执行和完成企业高层决策的能力。只有企业管理者具有极强的执行力,才能适应当前激烈竞争的市场环境,并带领企业团队圆满完成企业目标。
一、当前我国企业管理执行力现状
如何加强我国企业管理者的执行力,一直是个长期困绕着当前我国企业管理者的问题。计划经济发展而来的国企,其内部管理涉及到多个方面,群带关系,人际关系,都制约了企业执行力发挥。当前国企中依然存在计划经济的印迹,一些高层管理者把雄伟的企业
战略下达到中层和基层后,常常是“只打雷,不下雨”,最后是“大好事业,付之东流”,成为“策略上的巨人,执行上的矮子”。有些企业管理者经常感到很忙,像做“救火队员”,在谈到执行力难以兑现时,经常简单地把问题或者错误归于下属的素质和能力差。然而,2005年11月13日吉林石化厂大爆炸,松花江重大污染事件,国家环保总局局长谢振华辞职,吉化公司总经理、党委书记于力被免职,则突显安全管理制度没有得到落实的事实。
二、改善我国企业管理者执行能力的意义和作用
1.以企业管理者执行力能力和水平为切入点,对企业管理者在管理企业和完成企业目标过程所遇到的现实情况和问题进行分析,有利于企业管理者自己从日常工作中发现问题,找出解决困绕企业执行难的问题症结所在。企业管理者通过计划的实施,从每一个步骤环节中发现阻碍和制约执行力发挥、贯彻的因素,从而花费更多的注意力在这些关键因素上,避免了浪费,找出切实可行性的方法来改善企业执行力水平。
2.提高企业管理者执行力,可以将企业高管从复杂的小事中解脱出来。许多组织的管理者致力于日常枝节事务,而忽视了对组织未来愿景的分析研究。样的组织往往看上去管理得很好,但人们已经无法企及企业的梦想变成现实,企业管理者的目标和指令也就无法成为实际,使其管理者的执行力大打折扣。
3.改善企业管理者执行能力,将促进组织内部的平等和团结。执行力能力强的领导们能把组织成员维系在一起,组成一个大家庭或团队。然而,许多企业高级管理者有一个误解,他们只是在字面上把他的组织成员队伍称为团队,而一个真正的团队只会在拥有执行力的企业管理者的领导下发展壮大。
4.改善企业管理者执行力,将使领导了解下属能力,并针对性地培养和训练下属。作为一个高层管理者,要使自己胜任职位,必须创造一个由属下和助手组成的“执行精英组”,这个组的成员在他们自己的知识领域上均强于其领导,那么,许许多多的具体事务便可交给他们去很好解决,而不必全部不分主次地堆在高管的办公桌上,而高管们也就有精力去研究那些关于企业未来的战略和思维了。而得到高管扶持的精英组也将在实际工作中迅速提高能力,那么其管理者的执行力也会迅速提升。
三、培养我国企业家执行力水平的思路
1.树立敬业精神是培养当前我国企业家执行力水平的前提。企业家执行力高低不是天生的,而是后天培养成的。具有敬业精神的企业管理者热爱工作,对任何事情都充满激情,并全身心地投入到所从事的工作中,久而久之其周围的每一个人都会从他那感染到这种热情,并转化成服从其理念的工作态度。
2.真诚平等待人的观念。将同事下属视为合伙人,并与他们一起分享获得的利润。作为回报,他们也将成为合格的伙伴,最终
将为企业创造出超出想象的业绩。要从内心中感激同事为企业所做的每一件事,从言辞上真诚感谢,这对组织成员而言要比只依靠物资的奖励更加弥足珍贵。
3.执行力强的企业管理者,往往拥有宽广的胸怀,开放的精神。当前的市场环境千变万化,适应环境发展的企业管理者提高其执行力水平,必须乐于尝试新事物,倾听新想法,容许不同意见和变革,这种态度将使其更具有适应时代的冒险精神和创造性。企业发展有高潮也有低谷,真正执行力强的高管,对于成功要大肆庆祝,而对失败则不会耿耿于怀。
4.广开言路,倾听员工意见。第一线的员工真正与客户进行交流,是惟一知道实际情况的,改善管理者执行力,并在组织中下放责权,激发建设性意见,主管必须倾听同事们试图告诉你的一切。只有在全面了解了真实的情况下,企业管理者才能制定出符合现实情况的决策,而这样的策略才能在下属员工的实施和执行中行之有效,管理者执行力水平才能得到发充分体现。
5.注重交流沟通。企业管理者提高执行力水平的重要内容是尽可能地同合伙人进行交流,他们知道越多,理解就越深入,对事物也就越关心。一旦他们开始关心组织的发展,则什么困难也无法阻拦他们。如果隐瞒事情,他们也会知道管理者没有真正地把他们看做合伙人,而企业管理者的目标和计划在实现过程中出现阳奉阴违打折的现象也就在所难免了。
6.设立目标,激励员工是企业管理者提高执行力水平的有
效方法。以往的经验告诉我们,对于组织成员仅仅给予金钱是不够的。每天经常想一些新的办法来激励他们,设置高目标,鼓励竞争,以及调整下属主管的工作以保持挑战性,都是提高企业管理者执行力水平的有效方法。总之,分析我国企业管理者执行力水平较低的现状,在多种因素的困绕之下,要想适应国际竞争的大环境,我国企业管理者执行力水平提高迫在眉捷,改善我国企业管理者执行能力水平对仍然以国有企业为主的我国经济结构将产生深远的影响。因此,企业管理者从思想意识、工作态度、方式方法等方面改进,将是培养当前我国高执行力水平管理者的重要环节。
第二篇:企业管理者拿什么提高团队执行力
企业管理者拿什么提高团队执行力?
什么是执行力?这是所有企业都在思考和实践的问题。其实,执行力就是管理者为实现战略和阶段性目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中,就是“管到每个人每天的每一件事”。知道每个人在干什么,干的如何,需要哪些帮助„„那么,作为企业管理者,你拿什么提高团队的执行力?其核心精髓是:该说的要说到,说到的要做到,做到的要见到。“该说的要说到”是指:企业要求员工做到的一定形成制度、指令,按照规范的要求来运作;“说到的要做到”指的是:凡是企业制定形成的制度、规范、流程,一定要不折不扣地执行下去;“做到的要见到”是指:执行的过程和结果一定要留下记录,没有记录就没有发生。如何保证执行者“该说的要说到、说到的要做到、做到的要见到”呢?企业管理者要提高团队的执行力,首先要领导和员工要在执行前、执行中、执行后注意以下几点事项:
一、企业管理者需要注意的事项:
1、执行前:
A根据目标制定执行计划,谁来执行,何时完成?谁来监督验收?
B下达命令并和执行者深度沟通,明确任务的执行先后顺序,执行的关键点。重要的任务要明确奖惩条例。
C向监督验收者下达命令,明确任务的验收标准和时间。
2、执行中:
A随时跟踪,询问任务的执行情况。
B和执行者深沟通,看存在哪些问题,需要领导提供哪些帮助?
C应该注意改进的地方和事项。
3、执行后:
A总结执行情况,作出评判。
B根据执行情况,当奖则奖,当惩则惩。
C总结经验,形成共识,重要的经验要普及宣传。
二、员工需要注意的事项
1、执行前:
A听清弄懂领导的指令。
B向领导反映:你需要的资源(人、财、物)。
C需要向领导说明的事项和建议。
2、执行中:
A重要的任务作好执行记录,及时向领导汇报任务的执行情况。
B执行时存在的问题需要领导提供的帮助。
C请示领导有没有改进的地方和事项。
3、执行后:
A报请领导或监督验收者及时验收。
B根据验收情况,总结经验得失。
C向参与工作的同事和提供帮助的领导表示感谢。
三、提高执行力的几个关键词
在履行以上事项的同时,要牢记提高执行力的几个关键词,并认真按关键词去实施。这几个关键词分别是:
1、强制:
关心企业管理就业方面的,当公司企业管理者确定了执行目标后,各部门在公司统一部署下开始行动。明确各部门的分工、责权、时间与进度、执行纪律和奖惩办法、汇报与反馈办法。要切实建立“不同意,但也要全力以赴”的执行纪律。对组织决策,不论理解与否、同意与否,都要不折不扣地执行,绝不允许当组织决策与个人意见不一致时就不执行或阳奉阴违。
2、沟通:
决策层事先要与执行层深度沟通,包括参与执行的每一个人,明确执行过程的每一个环节的关键点,以及会出现的问题,如何去解决,还需要哪些资源,是否有应急方案等等。
2、反馈:
在执行过程中,参与执行的每一个人要及时把执行的情况反馈给给你发布指令的人。有问题时解决,下级对上级负责。
4、检查:
执行过程中要及时检查,发现错误及时改正,上级对下级负责,并提供必要的资源帮助。
5、奖惩:
执行结束后,参照执行纪律,当奖则奖,当惩则惩。
综上所述,以上提高执行力的措施和注意事项的方法源泉就是管理系统的运作的基本原则,企业的发展离不开这些基本原则。
第三篇:企业管理者如何培养威信力
CHINA-YINHAI.COMhawkwang888.cngxhssbs.cnLZ-TIANSHUO.COM 企业管理者如何培养威信力
随着市场经济的不断深入发展,管理者在企业自身的生存与发展的过程中扮演着越来越重要的角色。一个企业要想在激烈的市场经济竞争中立足,不仅要拥有一个强有力的工作团队,更重要的是还要有一个能运筹帷幄的管理者,来领导和指挥整个企业的运行。就像是一个乐队,再优秀的乐师都要在指挥棒的引导下演奏。因此,作为管理者,要使团队具有强有力的战斗力,有效地形成合力带动团队为企业产生最大的经济效益,才能真正实现其存在的价值。那么作为现代企业的管理者如何树立管理者的威信,扮演好这个角色,从而全面推动企业有序、高速发展呢?值得我们深入思考。
作为企业管理人员,在工作中最希望看到的事情就是下属承认自己的地位,乐于接受自己的指令,并遵照执行。在这样的过程中,所体现出来的就是管理者的领导威信。
威信是一种客观存在的社会心理现象,是一种使人甘愿接受对方影响的心理因素,威信是管理者开展工作必备的一种内在力量,同时它也是一种技能,是管理者运用影响力,让别人心甘情愿地照着你的决心行事,它是领导者身上的光环。失去了它,再有能力的领导者在众人眼中也显得一无是处、暗淡无光。我们经常听到这样的说法,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”:“虎父无犬子,强将手下无弱兵”。可见,一个有能力有威信的领导者对于一个团队来说是何等重要。
树立领导威信是每个领导者的行为目标,然而很多管理者由于急于树立威信,往往在树立威信的过程中陷入误区,比如一些管理者试图通过压制和制服员工来树立威信,他们认为威信就是绝对的服从,不允许任何的违背,习惯于用权力来压服员工,稍有违悖,就轻率地采用惩罚措施。这种“威信”必然只是表面上的,它只能助长在员工中形成阳奉阴违的风气;还有一种误区是以刚愎自用树立威信。有许多管理者在一些问题和决策上明知自己错了,却还是孤注一掷,不许员工议论和反对。这种刚愎自用的表现事实上是一种“虚荣”心理在作怪,这种做法非但不会使管理者在员工心目中树立威信,反而可能使自己陷入被孤立的境地。另外,有些管理者认为树立威信就是要处处显得比员工高明,任何事情都要比员工强,这完全没有必要,术业有专攻,谁能保证拿指挥棒的人就一定比操作者技术高明?因此不要经常以一副居高临下的态度来指挥说教员工,树立威信有时候并不需要居高临下和保持距离,相反,能与员工多交流,多亲近也许会取得更好的效果。那么,管理者要做到不怒自威,到底应该做到哪几点呢?
一、以德服人
以德服人自古以来是领导者和管理者树信立威的高明手段,三国时期的刘备,论谋略不及曹操,论勇武不及孙权,可他能礼贤下士,德高望重,使得他麾下却网罗了诸葛亮等大批人才,并对他誓死效忠,使刘蜀兴盛一时,这就是以德服人的典型例子。良好的品德是职场的通行证,它能散发出一种自然魅力,是一种让
人在不知不觉中被影响的力量。从自身而言,领导者自己要能做到心正、言正、行正、身正,正气凛然,诚实守信;从对待员工而言要对对员工有一颗宽大包容的心,并且为人处事言出必行,关心、尊重下属,这样才能赢得员工的敬重。诚实守信、处事为公是对一个管理者的最基本的要求,人无诚信不立,家无诚信不和,业无诚信不兴,国无诚信不宁,一个诚实守信的领导,才能为群众所拥护。李嘉诚说:“坚守诺言,建立良好的信誉,一个人良好的信誉,是走向成功的不可缺少的前提条件。”诚,所以有信,公,所以有威,诚实守信、处事为公者,则威信至业。
古人云:士为知己者死,管理者要想在工作中赢得威信,除了自身道德品格的修养外,还要能妥善处理与员工之间的关系,提供给其成长发展的机遇,使其铭记领导的知遇之恩,这样员工才能真正死心塌地的服从和尊重你。人是企业中第一宝贵的因素。企业管理者要注重善待员工,把对人的管理放在首位,而不是把工人简单地当作劳动力的出卖者,要把他们看成是为完成共同目标只是分工不同的合作者,尊重他们的人格,取得在维护公司利益上的共识。宽宏大量是现代管理者必须具备的品质。社会心理学中,把宽容理解为有权力责备处罚,而不加以责备处罚;有权力报复而不加以报复的一种道德心理结构。当员工犯了点小错误时,严厉的苛责并不是最明智的解决方法,那并不能使员工从心理上真正服从你,而只是表面上的应和,有时候巧妙的变苛责为宽容和鼓励也许会有意想不到的收获。
由领导者个人素质和表率作用产生的影响力,对雇员产生的心理影响和行为影响是自觉自愿、心悦诚服的。只有宽以待人,严于律己的人,才会使下属产生敬爱、钦佩的心理效应,从而对这样的领导者倾心拥戴并愿与之共谋大业。
二、要融入团队,不居高临下
很多管理者都错误的认为:我是领导者,就要和员工之间保持距离,就要让他们完全听我的,员工只有奉命执行的份,这些都是错误的理念。一个成功的管理者必然不是一个高高在上的“寡人”,他必然是与团队站在一起的。一个有威信的管理者,他作为领导人的同时,也是与员工打成一片的,要了解员工的想法和需求,善于听取和采纳他们的意见和建议,这就是所谓的“和”,“和”为两种:一种是“宽”,就是要对下“动之以情,晓之以理,导之以行”,进行“软”处理;另一种是“严”,就是对一切违反原则的行为都不能睁一只眼闭一只眼,处理的方式可以灵活多变,可以用宽容鼓励的方式纠正和规劝,但决不能坐视不管,任其所为,这样众人才能“明其威”。历史事实说明:不讲原则就没有战斗力,不讲感情就没有凝聚力。领导者要善于和人,方可和天下。
除此之外,一个有威信的管理者还要乐于与他人分享,卡耐基曾说过:“最重要的,成功者要明白分享之道——切勿一味贪得无厌地予取予携,而不懂得帮助他人。卡耐基的不忌才、不疑才、肯启导人、栽培人、扶掖后学、仁人爱物,变成了”商贾中之王者“。如果管理者能明白只有团队成员之间的相互分享和互惠互利才能创造财富,那么他就会知道互相交流的重要性,而那些将自己封闭在„自我心中硬壳‟里面的人,是自私而不能自利的,因此他们是无论如何也不可能在团队中有威信力的。
三、知人善任,用人不疑
21世纪是人才的世纪,人才是企业竞争的关键,在企业竞争激烈的今天,谁拥有人才,就等于拥有了成功,因此,作为企业管理者,应该具备会甄选人才、培养人才和会用人才的能力,这就要求管理者有一双伯乐的慧眼。首先,要善于发现员工中每个人的特长,发现他的优势,从而把他用到正确的位置。很多管理者常常抱怨自己的员工工作表现不好,但也许只是管理者没有将他用到适当的位置,再耀眼的黄金,埋在地下是不会发光的。
其次,要会用人,常言道:“会忙的忙得轻松愉快,不会忙的忙得一塌糊涂”,有些管理者喜欢一手包天,让自己成为绝对的权利拥有者,但这种独揽大权的方式不仅会使自己忙活的一塌糊涂,还会使员工和有种不被信任和重用的感觉。“有责无权活地狱”,管理者要善于用人,也就是善于授权给下属,给团队发展空间,给别人成长机会,正所谓,众人划桨开大船。
授权本身就是对人才的最有效激励。把权力授予敢负责任的下属,对人是人尽其才,对管理是提高效能,这才能更有效地提高管理者威信。适当的用人和授权既能减轻管理者自身的负担,又能提高工作效率,还能使员工有被信任感从而提高管理者的威信,一箭三雕的事,管理者何乐而不为呢?
知人善任用人不疑,是一种气度,管理者要对授权者充分信任,这样才能使其极尽其才,放手工作。不信任就不要用,用之必信。对能力比自己强的人,不要嫉妒,更不要怕“功高盖主”。如果能做到这些,员工自然对你信任有加,威信也就形成了。
说到底,管理者的威信最终取决于个人的言行举止,在日常的管理工作中,管理者如果能严格要求自己,“日三省吾身”,做到诚、信、谦、和、公、敬,那么,相信威信也就离你不远了。
第四篇:丰田招聘:培养企业管理者
欢迎有挑战精神的人对于一个求职者来讲,他最关心的就是企业最欣赏什么样的人。据丰田汽车(中国)投资有限公司(以下简称丰田公司)人事负责人介绍,公司希望他是一个富有挑战精神的人,能够不断挑战,迎接新的事物,而且具备很强学习能力和吸收新鲜事物的能力。如果想要成为丰田的一员,仅仅有挑战精神是不够的,还得有良好的个人综合素质。丰田汽车公司的多数职位是做市场开发和销售管理工作,如果你是一个刚毕业的大学毕业生,那么你所学的课程未必完全符合公司职位的要求,因此很多人到公司后得从头学起。在这一点上,丰田长年积累了一套自己的模式,员工进入公司后很多东西都需要学习,在这一学习过程中,公司非常注重综合素质的培养,重视语言交流能力。在丰田公司工作,能够很有效地进行沟通是非常重要的,因为公司的员工很多从事的都是指导性工作,跟经销店、用户的沟通显得尤为重要。因此,这两点是公司对求职者最起码的要求。人人都想到好单位工作,但对于没有工作经验的应届毕业生来讲,想要进丰田公司是有很大难度的。在他们看来,应届毕业生,尤其名牌大学毕业的,显得很浮躁。学工商管理这个行业出来的毕业生,总是想做一些热门行业,丰田公司正好有市场营销这块,都希望做这样的工作,对一些基础性工作大家不是太感兴趣。但是公司做市场开发只是少数人,很多工作都靠幕后工作支持。一个新毕业生,缺乏很多社会经验,公司不可能一开始就委托重任给他。让员工踮着脚尖够得着人才的内部培养在丰田公司中占有举足轻重的地位。据了解,丰田公司推行的是目标管理法,实行面谈机制:每年年初管理人员和部下根据员工本人的资格级别为他设定具有相应难度的三个目标,这三个目标通常是踮着脚尖才能够得着的,目的是让员工不断提高;5月份再有一个面谈,对目标完成情况等及时做出回顾和修订,并要求及时跟上司沟通工作中遇到的问题;12月份再次面谈,总结业绩完成情况,判定行为方式是否符合既定要求,对结果和行为同时打分,最后将评估结果反馈给个人。丰田公司要求管理人员必须和部下做沟通,使员工明白自己的强弱项,上司也可很好地了解员工。目标完成情况跟奖励挂钩,同时丰田公司也将据此确定员工个人的未来培养计划。至于员工个人学习计划也是通过上述方式确定下来,由人力资源部针对不同级别统一安排不同内容的学习和培训。需要特别指出的是,丰田公司并不推崇过多的脱产培训,特别是那种为获取学位或资格的培训,因为公司认为可用于实际工作的部分可能只有一小部分,但却要给他一年或半年的时间。当然,如果确实需要,比如技术部门以及市场推广、市场开拓,丰田公司也会考虑给员工安排脱产学习。为了帮助员工的成长,丰田公司在激励方面做了很多工作。据介绍,在涨薪幅度方面,只要你有能力,表现突出,薪水的幅度应该非常高。在丰田公司,涨薪频率为一年一次,每年根据人事考核的结果,决定你是否涨薪,每个人考核结果不同,涨薪幅度也不同,每个人级别不同,涨薪幅度也不同。员工培训也是一种激励有没有很好培训指导,已成为用人单位吸引人才的一个重要因素。据了解,丰田公司的员工培训是看成给员工创造一个不断提升自己的机会,是一种激励。当新员工进入公司后,丰田公司有新员工培训,培训内容包括丰田理念、历史,同时还有关于基本常识的培训。比如作为一个商务人员,作为丰田员工应该具备什么礼仪,还有工作方式,就是比较实用的东西,应该怎么开展工作。还有就是参观公司的经销店、售后服务中心等。时机成熟了,公司还会让新员工到公司生产现场和销售现场实习等内容。在管理人员培训方面,公司认为如果管理人员总是处在公司的小圈子里,缺乏更多的刺激,就会失去前进的动力。管理能力跟不上会影响整个部门的效率,每个人都朝着自己的方向努力,形不成一种合力,会直接影响到生产效率。公司就会让管理人员走出去,多和外界交流,多跟别的公司做横向沟通,不断获得提高自己的动因。公司领导层认为,作为管理人员不怕你没能力,如果你有良好的品德和人格,你依然可以带动一些人去做事,部下的能力会弥补你能力的不足。在引进人才,特别是引进高层管理者方面,丰田公司跟很多欧美企业不太一样,欧美企业高层职位愿意从别的公司挖人,丰田更注重自己的培养,不是愿意从外面引进人才。公司认为,从外面引进人才很难调动自己员工积极性,发现现有员工潜在能力是人力资源部门非常重要的工作,日本公司更倾向自己培养人才。如果实在找不到合适人,并不拒绝通过猎头公司找高层职位人员,但是侧重自己培养。企业文化核心的五要素用人单位吸引人才、留住人才的关键在于企业文化。丰田公司的企业文化,大体上讲就是要求员工都有这样一个意识:顾客至上,共同努力,让所有用户满意丰田的品牌,使丰田品牌成为中国第一汽车品牌。具体地讲,丰田公司的企业文化核心是TOYOTA WAY,包括五大要素:一是挑战。丰田在几十年发展过程中曾遇到很多困难,甚至一度面临倒闭的危险,正是具备了挑战精神,才渡过了一个又一个难关;二是改善。丰田注重改善,认为任何工作都有改善的余地,要求有问题意识,发现问题及时解决,鼓励员工针对现实问题提出解决方案;三是现地现物。鼓励亲自去看亲自去听,所有车间主任都必须在现场,在车间,遇到问题及时解决;四是尊重。就是要尊重客户、员工和相关部门;五是团队合作。丰田需要出类拔萃的人,但它不特别强调员工个人的贡献,而是强调团队业绩,主张优秀的个人去带动团队,以创造更大的价值。公司对员工的素质要求以及绩效考核都会充分体现这五点。为了让员工能更快地融入企业文化,公司会有一些措施。比如在新人来到公司时候,公司安排有全公司介绍仪式,之后进行新员工培训,然后还有一个入社仪式,就是加盟公司的仪式,同时各个部门会搞部门的欢迎会,同时我们自己业余时间里也有文体活动,在网上发布一些信息,号召大家参加,增加沟通。然后公司本身,人力资源部门也会主动做文艺活动,如在郊区搞培训、娱乐为一体的活动等。希望加班不再是努力的表现很多人对日企的第一印象就是长期加班、工作压力大,甚至有人称,日资公司里有一个不成文的规定,那就是你的领导没有下班你也不能下班,实际情况是不是这样呢?据丰田公司人力资源管理部门负责人介绍,作为一个人一天就24小时,可能工作已经占很长时间了,作为公司来讲并不主张把自己的业务全部投入工作当中,本身最原始的目的就没有了,只是为工作而工作,工作也是为了更好生活,并不希望大家把个人时间都牺牲了一味地工作。加班是日本企业的惯常做法,在日本人的观念里,加班了就是工作努力了,不加班就是不努力。但事实上,这样的想法是片面的,首先长期加班会影响个人生活和健康;其次,无限制地支付加班费以及占用资源,会导致成本提高;再次,这么做的工作效率以及工作成果并不理想。但对加班的认识毕竟是日本企业长期形成的文化氛围,要想一下改变也不容易,只能跟日方管理人员反复沟通。
第五篇:丰田:培养企业管理者
编者按:一说到日资企业,人们就会想到连续加班的高强度劳动、文化差异大不易沟通等从而敬而远之,但为什么日本有那么多的国际企业和知名品牌?这是与日本企业文化和独特的人力资源管理分不开的。从本期刊发的丰田汽车公司的人力资源管理模式,我们就可以窥见一二。
欢迎有挑战精神的人
对于一个求职者来讲,他最关心的就是企业最欣赏什么样的人。据丰田汽车(中国)投资有限公司(以下简称丰田公司)人事负责人介绍,公司希望他是一个富有挑战精神的人,能够不断挑战,迎接新的事物,而且具备很强学习能力和吸收新鲜事物的能力。
如果想要成为丰田的一员,仅仅有挑战精神是不够的,还得有良好的个人综合素质。丰田汽车公司的多数职位是做市场开发和销售管理工作,如果你是一个刚毕业的大学毕业生,那么你所学的课程未必完全符合公司职位的要求,因此很多人到公司后得从头学起。在这一点上,丰田长年积累了一套自己的模式,员工进入公司后很多东西都需要学习,在这一学习过程中,公司非常注重综合素质的培养,重视语言交流能力。在丰田公司工作,能够很有效地进行沟通是非常重要的,因为公司的员工很多从事的都是指导性工作,跟经销店、用户的沟通显得尤为重要。因此,这两点是公司对求职者最起码的要求。
人人都想到好单位工作,但对于没有工作经验的应届毕业生来讲,想要进丰田公司是有很大难度的。在他们看来,应届毕业生,尤其名牌大学毕业的,显得很浮躁。学工商管理这个行业出来的毕业生,总是想做一些热门行业,丰田公司正好有市场营销这块,都希望做这样的工作,对一些基础性工作大家不是太感兴趣。但是公司做市场开发只是少数人,很多工作都靠幕后工作支持。一个新毕业生,缺乏很多社会经验,公司不可能一开始就委托重任给他。
让员工踮着脚尖够得着
人才的内部培养在丰田公司中占有举足轻重的地位。据了解,丰田公司推行的是目标管理法,实行面谈机制:每年年初管理人员和部下根据员工本人的资格级别为他设定具有相应难度的三个目标,这三个目标通常是踮着脚尖才能够得着的,目的是让员工不断提高;5月份再有一个面谈,对目标完成情况等及时做出回顾和修订,并要求及时跟上司沟通工作中遇到的问题;12月份再次面谈,总结业绩完成情况,判定行为方式是否符合既定要求,对结果和行为同时打分,最后将评估结果反馈给个人。
丰田公司要求管理人员必须和部下做沟通,使员工明白自己的强弱项,上司也可很好地了解员工。目标完成情况跟奖励挂钩,同时丰田公司也将据此确定员工个人的未来培养计划。至于员工个人学习计划也是通过上述方式确定下来,由人力资源部针对不同级别统一安排不同内容的学习和培训。需要特别指出的是,丰田公司并不推崇过多的脱产培训,特别是那种为获取学位或资格的培训,因为公司认为可用于实际工作的部分可能只有一小部分,但却要给他一年或半年的时间。当然,如果确实需要,比如技术部门以及市场推广、市场开拓,丰田公司也会考虑给员工安排脱产学习。
为了帮助员工的成长,丰田公司在激励方面做了很多工作。据介绍,在涨薪幅度方面,只要你有能力,表现突出,薪水的幅度应该非常高。在丰田公司,涨薪频率为一年一次,每年根据人事考核的结果,决定你是否涨薪,每个人考核结果不同,涨薪幅度也不同,每个人级别不同,涨薪幅度也不同。
员工培训也是一种激励
有没有很好培训指导,已成为用人单位吸引人才的一个重要因素。据了解,丰田公司的员工培训是看成给员工创造一个不断提升自己的机会,是一种激励。
当新员工进入公司后,丰田公司有新员工培训,培训内容包括丰田理念、历史,同时还有关于基本常识的培训。比如作为一个商务人员,作为丰田员工应该具备什么礼仪,还有工作方式,就是比较实用的东西,应该怎么开展工作。还有就是参观公司的经销店、售后服务中心等。时机成熟了,公司还会让新员工到公司生产现场和销售现场实习等内容。
在管理人员培训方面,公司认为如果管理人员总是处在公司的小圈子里,缺乏更多的刺激,就会失去前进的动力。管理能力跟不上会影响整个部门的效率,每个人都朝着自己的方向努力,形不成一种合力,会直接影响到生产效率。公司就会让管理人员走出去,多和外界交流,多跟别的公司做横向沟通,不断获得提高自己的动因。公司领导层认为,作为管理人员不怕你没能力,如果你有良好的品德和人格,你依然可以带动一些人去做事,部下的能力会弥补你能力的不足。
在引进人才,特别是引进高层管理者方面,丰田公司跟很多欧美企业不太一样,欧美企业高层职位愿意从别的公司挖人,丰田更注重自己的培养,不是愿意从外面引进人才。公司认为,从外面引进人才很难调动自己员工积极性,发现现有员工潜在能力是人力资源部门非常重要的工作,日本公司更倾向自己培养人才。如果实在找不到合适人,并不拒绝通过猎头公司找高层职位人员,但是侧重自己培养。
企业文化核心的五要素
用人单位吸引人才、留住人才的关键在于企业文化。丰田公司的企业文化,大体上讲就是要求员工都有这样一个意识:顾客至上,共同努力,让所有用户满意丰田的品牌,使丰田品牌成为中国第一汽车品牌。
具体地讲,丰田公司的企业文化核心是TOYOTA WAY,包括五大要素:一是挑战。丰田在几十年发展过程中曾遇到很多困难,甚至一度面临倒闭的危险,正是具备了挑战精神,才渡过了一个又一个难关;二是改善。丰田注重改善,认为任何工作都有改善的余地,要求有问题意识,发现问题及时解决,鼓励员工针对现实问题提出解决方案;三是现地现物。鼓励亲自去看亲自去听,所有车间主任都必须在现场,在车间,遇到问题及时解决;四是尊重。就是要尊重客户、员工和相关部门;五是团队合作。丰田需要出类拔萃的人,但它不特别强调员工个人的贡献,而是强调团队业绩,主张优秀的个人去带动团队,以创造更大的价值。公司对员工的素质要求以及绩效考核都会充分体现这五点。
为了让员工能更快地融入企业文化,公司会有一些措施。比如在新人来到公司时候,公司安排有全公司介绍仪式,之后进行新员工培训,然后还有一个入社仪式,就是加盟公司的仪式,同时各个部门会搞部门的欢迎会,同时我们自己业余时间里也有文体活动,在网上发布一些信息,号召大家参加,增加沟通。然后公司本身,人力资源部门也会主动做文艺活动,如在郊区搞培训、娱乐为一体的活动等。
希望加班不再是努力的表现
很多人对日企的第一印象就是长期加班、工作压力大,甚至有人称,日资公司里有一个不成文的规定,那就是你的领导没有下班你也不能下班,实际情况是不是这样呢?
据丰田公司人力资源管理部门负责人介绍,作为一个人一天就24小时,可能工作已经占很长时间了,作为公司来讲并不主张把自己的业务全部投入工作当中,本身最原始的目的就没有了,只是为工作而工作,工作也是为了更好生活,并不希望大家把个人时间都牺牲了一味地工作。加班是日本企业的惯常做法,在日本人的观念里,加班了就是工作努力了,不加班就是不努力。但事实上,这样的想法是片面的,首先长期加班会影响个人生活和健康;其次,无限制地支付加班费以及占用资源,会导致成本提高;再次,这么做的工作效率以及工作成果并不理想。但对加班的认识毕竟是日本企业长期形成的文化氛围,要想一下改变也不容易,只能跟日方管理人员反复沟通