第一篇:细节管理促进企业服务的提升(最终版)
细节管理促进企业服务的提升
物业管理作为适应社会需求而产生的“朝阳”产业,在我国三十多年的发展历程里,已取得诸多成功的经验,随着社会的发展和相关政策法规、行业规范不断得到完善和补充,物业管理行业高度社会化、市场化、专业化的发展方向日益明显,显示出蓬勃的生命力和潜在巨大的发展前景。与此同时,为提高物业服务质量,增强行业竞争力,避免物业管理服务的同质化,细节化管理越来越受到物业公司的重视和关注。
首先,注重细节化管理是物业服务行业的特点决定的。俗话说物管无小事,物业服务被人们比喻为“管家”式服务,工作千头万绪,繁琐而复杂,要把这些事情都做好,就必须事无巨细,点面俱到,日夜操劳,日复一日、年复一年的长期坚持把在平常人眼里算不得“大事”的小事做细做好,把 “家”打理得井井有条,这些相信所有同行业从业人员都有切身的体会。其次,品牌和品味通常都是通过细节展现出来的。随着行业竞争的加剧,有很多物业企业通过拓展物业服务内容,提升物业服务质量,从而达到打造良好的物业品牌,为地产品牌添砖加瓦的目的。而就象一个人的衣着打扮中,手表、裤带等小装饰物最能折射和体现出一个人的品味和精神内涵一样,物业公司所提供的各种细致入微的服务最容易引起业主不同的亲身感受,随着广大业主对物业服务内容的熟悉了解和参与,业主会通过这些细节服务,来了解和推测物业公司的整体服务质量,细节做不好,就会影响整体服务质量。只有关注细节,将管理和服务细节控制落到实处,才能有效提高品味、改善服务品质,塑造出良好的品牌形象。因此,物业公司要做强做大,就必须将每一件小事做好、做细。
华泰龙安物业公司强调细节管理,努力做到企业运营管理的标准化、专业化和规范化。强调企业管理从战略的制定到具体的执行的全过程都要注意对细节的把握和制定。多年来,华泰龙安物业秉持“阳光服务 精品管理”的服务理念,适时利用和引入大量人才和服务优势,借鉴同行的成功经验,在细节管理的实施上积累了一定的经验,使华泰龙安物业管理服务质量取得了较大的提升。
细节化的培训工作加强了培训的针对性和适用性,有效提高了员工的服务意识和业务水平,为细节管理的实施打下坚实的基础。建设一支团结协作、业精技强、富有战斗力的队伍一直是华泰龙安物业公司的重点工作。为此,公司在培训工作上进行了卓有成效的改革,在充分考虑各级员工的业务水平和培训需求的基础上,细化了培训层次。同时,创造性的创办了富有特色的“青年人训练营”“预备经理人训练营”“职业经理人训练营”,有针对性的编制了相关的培训课程。
简明、快捷、高效的管理模式和细节化工作流程的建立,是细节管理有效实施的依托。
细节管理需要企业具有较高的管理基础和管理能力,因此,疏通企业的管理渠道,规范企业的管理行为,理顺企业的管理链条,是企业能否落实细节管理的前提。华泰龙安物业着眼于基础管理的各个方面与各个环节,察于微、行于微、成于微。对业主的意见和需求给予高度重视,构建了效率极高和极富人性关怀的“一站式”管理服务模式。
有付出就有回报。通过细节管理的实施,我们看到了管理服务质量的提升还有极大的空间可供挖掘,也期望通过细节管理的实施,最终实现整个物业行业向现代化、专业化转型。
第二篇:浅谈高校后勤企业细节服务与精细管理
浅谈高校后勤企业细节服务与精细管理
当今的时代,是细节的时代。同时,也是精细化管理的时代。经过市场经济的洗礼,当今的校园市场已经不同于十年前的校园市场,它已经逐渐融入到整个市场经济体系之中;师生作为后勤服务的对象,已经不再满足于福利后勤时代的基本需要,其作为消费者的权利意识不断觉醒,对后勤服务的要求不断提高,越来越关注服务态度、服务内容、服务细节、服务权益等。因此,后勤管理也要逐渐从粗放式管理转移到专业化、集约化管理上来。推行细节服务,实行精细管理,是新形势下提升高校后勤企业服务质量和管理水平的必然要求。
一、为什么要推行细节服务、精细管理?
(一)个性化的时代,需要精细化的服务、细节即细小的环节或情节,俗称“小事”或“小节”。“细节决定成败”。
案例: 广东佛山桂城的某中小型餐厅,因忽视细节而失去市场。这个餐厅的生意其实一向都平平,只是处在勉强维持的阶段,餐厅的大部分生意都是靠附近的一家后勤企业将其当成饭堂。然而,后勤企业的老板对这里的菜式一直都觉得不合口味,终于有一次忍不住当面指出,但是,餐厅的老板却不以为然地回答说“每个人的口味都不一样,我们这里的菜就是这样子,不合口味是个人问题。”后勤企业老板当场就觉得不爽,以后就不允许其后勤企业的人员到这里吃饭,当然这个餐厅很快就关门大吉了。这是因为餐厅的老板不够重视,在不适当的场所说了不适当的话,没有照顾到客人的感情,这是一种严重的细节忽视,使得餐厅提早关门。
上述案例分析可知:细节,最能打动顾客的心;重视细节,细节报答企业。可以说现在整个世界都进入了一个细节时代、拼细节的时代。服务业也无可避免地进入到一个细节较量的时期。细节差别就在细微之外,大体都是一样就只是差那么一点点,这一点点就是制胜的关键。最重要是让顾客在食宿娱学全过程中,能额外地享受到每一个细致入微的每个超值服务的细节。这才是今后服务业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地的致胜武器。
2、细节――后勤服务的软肋 后勤工作都是“小事”,对于上万名师生的高校来说,后勤每天做的都是些吃、住、行等方面的琐碎小事,服务的细节无处不在、无时不有。细节是小事,更是大事。后勤工作无“小事”,小事影响大局,学校稳定看后勤,后勤稳定看小事。“千里之堤,毁于蚁穴”。引起学生投诉的事情,都是服务态度、服务细节等方面的小事;引发后勤事故的往往也是一些小事,菜未洗干净、水管漏水等等。当前,后勤服务工作中存在着大量的影响师生满意的细节,如:服务礼节不注意,有些员工态度恶劣,“大呼小叫”,甚至动辄训斥学生等;服务行为不规范,服务标准不统一,打饭时多时少,打卡时常出错,菜价标牌不明显,送水不及时,维修不及时等;服务特色不明显,饭菜品种较单一欠丰富,浴室档次低,寝室千篇一律等等。细节是服务致胜的法宝。后勤工作的目标就是通过优质的服务赢得师生的满意,而关注细节,推行细节服务,把服务做精做细做到位应当是新形势下提高后勤满意率的重要途径。
(二)、细节——管理的艺术精华
1、细化管理时代的到来
当今时代,竞争走向垄断,利润趋近于零,市场标准日渐提高,产品高度同质化。由于中国文化传统的影响,精细管理一直是国内企业发展的瓶颈。汪中求在《精细化管理》一书中指出,“细节是一种创造,细节是一种功力,细节表现修养,细节体现艺术,细节隐藏机会,细节凝结效率,细节产生效益。”因此“精细化管理是中国企业的必由之路”,“它已变成为决定未来企业竞争成败的关键”。精细管理是社会分工的精细化、服务质量的精细化对现代管理的必然要求。它是在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。它以提高管理效能为目标,运用具体明确的量化标准对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制,从而及时发现问题,及时矫正管理行为。“精者,去粗也,不断提炼,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性”。“细”是精细化的必经的途径,“精”是精细化的渠成的结果。、精细――后勤服务质量和效益的保证
高校后勤企业在为学校提供优质服务的同时,还应该重视企业经营,降低成本、提高效益。一方面通过推行细节服务,不断提高服务满意率;另一方面通过科学管理创造经济效益。细节服务实质上是科学管理的外化,没有管理的优化,就不可能有服务的优化。虽然经过了几年的改革,后勤企业的管理水平有了显著提高,已经引进了一些先进的企业管理方法,但总体上还处在粗放管理阶段,管理体系落后,专业化、集约化程度低,思想观念陈旧,效益低下,市场竞争力严重缺乏。粗放管理给企业带来的弊端清晰可见:缺少标准化管理体系和量化考核体系;缺少对管理效率、管理效果的评估体系,对管理工作中出现的节约成本、管理制度标准化及员工素质等问题尚不能及时加以完善;管理成本较高,资源合理利用度不够;应对各种环境、政策、市场变化的适应能力不强等。一个企业能否最终强大,最根本的是看其管理上的优劣。后勤企业要牢固占领校园市场,立于不败之地,需要通过精细管理来支撑。
二、怎样推行细节服务、精细管理?
案例:丰田后勤企业的精益生产方式。精益生产方式起源于日本丰田汽车后勤企业,目前已在全世界大力推广,它的基本思想是Just In Time(JIT),也就是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,追求7个“ 零” 极限目标:零切换浪费、零库存、零浪费、零不良、零故障、零停滞、零灾害。精益生产方式其实就是注重细节的生产方式。丰田汽车后勤企业的主机组装厂是一个生产多种小型客车的现代化大型工厂,除了特别干净明亮和色彩宜人的环境外,粗看并没有什么特别之处,但是细看你就会发现流水线中各项任务的工作量出奇的均衡。这是因为,在这个组装工厂里,各项任务在时间和工作量上都是同等的,因此每个人都在用同一种步调工作。一项任务完成时,其上下工序的员工也同时完成他们的任务。当某一个环节出错时,操作人员会立即启动报警系统,一个电子板会自动闪亮以显示出故障的工作台及克服故障所用的时间,其他工作台的员工就会拿上工具箱,赶到发生故障的工作台帮助同事恢复正常工作。在一班工作结束后,电子板就会汇总所发生的故障及其原因,然后,这些问题就成了项目改进的焦点。这个例子的关键在于,它向我们展示了日本后勤企业的一个十分明显的特征:通过工程改进来追求工程的不间断性,每一个误差都得仔细检查、诊断和修正。任何事情都不能任其自然,任何缺陷,无论多么罕见,都不会被看作可忽略的随 机事件。这样注重细节,注重细节之间的衔接就是精益生产的具体体现。
(一)理念层次——‘商业教皇’布鲁诺·蒂茨:“一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱。”
看了上面的例子,我们可以清楚的看到,正是企业老板、管理者把对细节的苛求当成了企业管理最基础、最核心的要素,并始终不渝地坚持下去,才使细节管理进行到底,成长为世界 500 强。这就启示我们,理念永远是首要的、先导的因素。作为后勤企业,首先要深刻领会服务细节的重要性,认识到“细节决定满意”,自觉增强服务意识、细节意识。要以被服务者的满意作为检验自身服务工作是否到位的尺子;以关注细节,想得细、做得精作为检验满意度高低的标杆。要更新管理理念,形成严谨扎实的管理作风。要通过对传统管理理念和管理模式的批判,通过对精细管理核心思想的灌输,让管理人员充分认识到精细管理的重要性和必要性,认同和接受精细管理方式,树立精细管理理念,积极投入到转变管理方式,提高管理效能的实践中去。要宣传和践行“严”、“细”、“实”的工作作风,逐步从松散的、粗疏的、浮躁的思维和工作方式中转变过来,形成严谨务实的管理作风。“严”是前提:要求从严,过程从严,考核从严;“细”是关键:计划周密,管理到位,一丝不苟,专注投入;“实”是核心:目标具体,措施得力,工作扎实。
(二)方法层次——“五化“:专业化、细化、量化、流程化、标准化
1、专业化——精细管理的前提
专业化是精细化的前提,我们知道,在同等条件下, 要想把事情做得精,就必须把有限的资源投入到最能产生效益的事情上去。“其多挖井而不及泉,不如深挖一井”,这句话准确到位地描述了把有限资源集中投入的思想,这与军事上集中优势兵力歼灭敌人是一样的道理。把这种原理运用到企业上 , 就是要企业走专业化的发展道路。如麦当劳是员工密集型的企业,其生产和服务十分简单、专业。目前高校后勤集团内部存在着管理层次过多,机构重叠,执行不力的情况,专业化程度不高,主业不突出,严重影响了竞争力。必须重新进行整合和重组,提升各实体的专业化程度,使各实体做专做精,不同专业的业务要独立建制,业务相同的要合并,以减少扯皮,提高效率。
2、细化——把工作做细
细化包括横向细化、纵向细化、衔接细化和责任细化,是指将一项工作或任务,按合理的逻辑结构、工作的时间顺序,分解为若干个组成部分、工作单元,每个部分再继续分解为若干个更小的部分,直到不能再分,或不必再分的操作细节为止。分解出来的每一个部分或操作细节,就是一个基本的工作单元。各个单元之间互相衔接,责任明确到每一个人。工作内容、职责细化是后勤后勤企业推行细节服务的基础。要对每个岗位的职责进行合理细化,将后勤工作内容层层落实到每个具体人,明确每位员工的工作职责和服务对象。把后勤工作任务实实在在地细化到人,做到事事有人管、件件有人抓。要进一步规定职责界限,划分直接责任和间接责任,当时责任和事后责任,使各种小事、各类细节都能找到具体责任人。
3、量化——没有量化就没有细化
量化是细化的深入,是更精确的细化。对各项工作的数量、时间、质量要进行具体的量化,以便有关人员执行,及监督和考核。管理人员要具有实事求是的实证精神,不懈地探究客观事实,追求不可摇撼的真实情况。要能熟练地使用量化工具,注意基础资料、数据、原始凭证的充分积累。切实推行报表制度,使信息系统化,任务管理制度化,使每一项工作的开展过程及结果一目了然,方便上下级以及部门之间的工作传达与交流。麦当劳 "如果巨无霸做好后 10分钟内没有人买,法国薯条做好 7分钟后没人买就一定要扔掉” 的规定,迪斯尼乐园的垃圾箱要严格地按照每25 英尺放一个来设置等就是量化管理的典范。而我们的后勤服务与管理中,绝大部分的服务与管理行为实际上是模糊的,尤其是各种服务的要求没有具体的量化,导致执行出现偏差,考核难以真正实施。、流程化——高效、准确来自流程改进
建立工作流程,并不断改进优化流程,是精细管理的基本方法之一。工作流程的建立,包括线形流程、责任矩阵流程、时间矩阵流程、空间矩阵流程等 4 种。线形流程将工作、任务细分为若干个步骤或环节,然后再用流动方向的线条按先后顺序连接起来。若在每个流程环节上标明责任人,即为责任矩阵流程。若标出每个环节的作业时间和总的活动周期,即为时间矩阵流程。有了工作流程,整个工作过程都有那些环节,先做什么,后做什么,一目了然。按程序一步步进行,就能减少不必要的时间、精力的浪费,有利于提高工作效率。有了责任矩阵流程,就能使大家都清楚各自的责任,哪一个环节出了问题,哪一个环节出现推脱、敷衍等,就可以进行监督和追究。有了时间矩阵流程,有利于工作按时完成,缩短时间,提高效率。建立流程只是流程化管理的一个方面,另一方面还要经常分析、研究、改进和优化流程,从而持续地提高流程的效率。我们后勤服务和管理工作中还有大量的部分没有建立流程,工作处于盲目和无序的状态,效率不高。今后要按照系统化、规范化、标准化的要求,实施流程再造,优化每一个管理环节,规范每一个管理细节,减少损耗和浪费,这是重中之重。按照“确保质量、节约成本”的原则系统设计业务流程,如餐饮从原材料采购到验收、洗切、加工、出售的程序,对每一个环节进行时间、成本的核算,使每一个细节、工序都有明确要求,使之标准化,并编制成制度手段。据此,对现有工序、人员、岗位进行清理、调整,去除不必要的人、事、物,清理现场、减少浪费,将每个岗位、每个环节都纳入考核,指定专人监督。这样使管理具体化、精细化、标准化,环环相扣,节节相连,目标任务层层分解,责任到每一道工序、每一个岗位,并有详细的文字记录。这样可以将问题发现在基层,及时补救,不致影响管理的整体进程。、标准化——没有标准,精细化无从谈起
标准化是社会发展的趋势, 也是精细管理的重要部分。标准化管理要求各项管理工作要有标准,包括质与量,时限与速度,对与错,是有制定标准的,有标准可依的。有了明确的工作标准,能使部门、工作人员的工作责任明晰化,提高执行力,能够进行真正有效的检查、考核。标准应当是明确而具体的。我们的后勤服务,总体上说还处在低级阶段,突出表现在规范化、专业化、集约化程度相当低,与社会上的优秀服务企业相比还有相当大的差距。服务行为随意性大,服务标准模糊,有的根本没有标准。比如“热情服务”,什么叫热情服务?标准是什么?没有执行标准,就无法操作,无法检查考核,使其可执行也可不执行。因此,推行“细节服务”的关键是细化服务标准、规范服务行为,使每一个员工明确服务工作的具体要求,知道该做什么,不该做什么,也为服务行为监控提供明确的依据。在细化服务标准的过程中,要着重在制定优质服务标准上下功夫,始终把服务对象的需求放在首位,根据不同的服务对象,制定与此相适应的服务标准,让细化服务标准成为优质服务的制度保障。要教育员工在各自的工作岗位上自觉提升服务标准,让师生实实在在地享受到后勤提供的优质服务。
(三)保障层次——支撑:建立与精细管理相适应的企业文化、人才队伍、绩效考核体系
1、通过企业文化建设培育精细管理的土壤。
首先是企业愿景、价值观的导引。通过战略规划和广泛宣传,将后勤企业发展目标、发展战略、核心价值观等深入到员工,使员工充满憧憬,愿意在后勤企业奉献。同时要将后勤企业的战略目标进行分解,变成可操作性的指标,落实到具体部门、具体环节、具体岗位,让每个人意识到自己是在为后勤企业的战略而努力。其次,培育勇于挑战极限的文化和强有力的执行文化。“赢在执行”,必须强化员工的精品意识,执行意识,严格管理,强化过程控制,长期坚持。
2、精细管理需要强有力的人才支撑。
目前的管理队伍尚不能适应精细 管理的需要,必须要按照管理现代化的要求,通过职业经理人的方式组建高效管理的专业化团队;要按照岗位标准化的要求,强化员工培训,提高员工职业化水平。
3、绩效考核改革。
再好的设想、再完善的制度如果不能有效的 执行,都将是美丽的幻想。细节服务,要狠抓落实。要完善奖惩机制,奖优罚劣、奖“细”罚“粗”,从而提高员工开展“细节服务”的积极性。将推行“细节服务”情况引入现代绩效考评体系,配套开展绩效考核。评选“服务明星”,支持创新、鼓励突出。完善监控机制,加强对“细节服务”的监控。要制定《细节服务质量标准》,《细节服务质量评估办法》等,将“细节服务”纳入监控体系。要通过学生参与管理等多种方法对“细节服务”实施监督评价。建立快捷的信息传达和反应、处理机制,第一时间发现问题,解决问题。、以“服务质量工程”和“精细管理工程”为载体,推进细节服务,促进管理变革
通过实施“服务质量工程”,发挥“四两拔千斤”的杠杆作用,使“细节服务”能够有计划有重点地推进。首先是通过自查和检查各部门、各岗位没有意识到的细节即“被服务遗忘的角落”,进行归类,并查找原因。据此对后勤服务工作进行一次全面的检测矫正和提升。其次,制定改进方案,明确具体措施。从服务态度、服务内容、服务设施、服务监督等方面提出详尽具体的改进提升举措,并予以落实。最后,及时总结,提升“细节服务”的经验和做法,并据此对现有制度进行修订和完善,形成更加行之有效的制度体系,使“细节服务”形成长效机制。落实“管理工程”,结合后勤企业现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细管理在后勤企业发展中的功能、效果、作用。
有人说,管理是树,品牌是挂在树上的果子,细节是大树枝叶,放弃细节就等于大树放弃了树叶,没有树叶就不能结出美丽的果实――品牌。如果说管理的一般法则是科学,那么对细节的管理就是艺术,企业处理细节的能力体现的就是管理水平。让我们在高校后勤企业中进行细节服务,精细管理,在点点滴滴上精耕细作,提升后勤企业整体管理水平,培育出管理之树上美丽的果实――服务品牌!
参考文献: 汪中求,《精细化管理》,新华出版社,2005年5月第一版。汪中求,《细节决定成败》,新华出版社,2004年2月第二版。温德诚,《政府精细化管理》,新华出版社,2007年1月第一版。
第三篇:论服务管理促进企业经营管理
论服务管理促进企业经营管理
邮政是一个古老的行业,“鸿雁传书”就是人们对邮政通信的形象比喻。自大清邮政开办至今,现代邮政也已经有了100多年的历史。但邮政又是一个充满活力的年轻产业,在改革开放的新形势下,石家庄邮政局立足于为全社会提供优质信息服务,通过不断采用高新技术和设备,使综合实力明显增强,服务手段日益先进。而加强服务
管理,对于促进企业增强内部控制,推进企业科学管理,确保信息的真实、准确及经济活动的合规性、效益性等方面,都发挥了积极重要的作用。
透过管理、组织和经营三个层次,尝试从人类活动的一般特征和要求作为出发点,剖析企业经营管理活动的基本特征和一般结构,对企业的经营管理活动的整个过程进行系统性解释,探讨一条完整理解企业经营管理活动过程的基本思路。管理的作用在于追求效果,正是因为对效果有所要求,才产生对企业的经营活动进行管理的必要。企业经营管理者所表现出来的一切管理行为、手段、方式和要求,无不围绕着追求经营效果这个核心,并且总是从企业经营的效能和效率两个方面来实施管理,以最终效果作为管理的目标——所以,企业的管理目标与企业经营活动目标是相一致的。效果以及效能和效率,成为分析、理解企业管理行为及其作用的切入点。
为了解释管理的这种作用,我们把企业活动分解为操作和管理两种基本行为。操作是指运用技术制造出实际结果的行为;管理则是指对操作提供引导作用的行为,管理在于令操作结果符合经营目标需要,又按照经营条件和环境要求而有效进行,最终产生预期结果。管理和操作,是任何一种有目的活动都包含的两种基本行为,它们之间存在对应的关系。有什么样的管理,就导致与之相对应的操作发生;对操作及其结果有所要求,就必须提供相应的管理加引导。缺乏管理的操作是下意识或者盲目的行为;没有操作,则结果也不会产生。管理和操作,反映了人在活动过程中的主观意识与肢体行动之间的联系。
人们曾经预想,新技术和现代管理方法的大量应用,人在经济活动中的作用将可能下降。但竞争的现实使人逐渐认识到,任何时候都不能忘记生产产品和提供服务的人以及使用产品和享用服务的人。恰恰相反,在新的阶段,或者也可以称之为管理思想发展的第四阶段,对人的认识有了升华。在这一阶段,提出了人是最重要的资源、最宝贵的财富,提出了个性需求和精神健康的理论,提出了更多依靠员工的自我指导、自我控制以及顺应人性的管理等一系列新观点、新思想;在实践中积极推行以人为中心的管理,并积累了丰富的经验。可以说,以人为中心的管理,是新阶段的重要特征之一。
一、服务管理是一种新的管理视角服务管理视角的产生表明,服务对企业具有战略意义。gronroos(1990)曾提出过一个相对全面的定义:所谓服务管理是指:(1)认识在消费或使用组织提供物时顾客得到的效用以及服务单独地或与实体产品(或其他有形物)一起如何对该效用产生贡献,也就是说,认识全面质量在顾客关系中是如何被感知的,是如何随时间变化的;(2)认识组织(人员、技术和物质资源、系统和顾客)怎样生产和传递该效用和质量;(3)认识如何开发和管理组织以便实现希望的效用或质量;(4)组织以何种方式运作能够实现效用、质量以及各方(组织、顾客、其他各方和社会)的目标。albrecht(1988)提出了一个简短的定义,“服务管理是将顾客感知服务质量作为企业经营第一驱动力的一种总体的组织方法”。尽管在该定义中没有包括很多具体的详细的信息,但是它也清楚表明了服务管理的关键层面。
管理透过以下三个职能来发挥对操作的引导作用:(1)计划:计划包含目标和规划两个基本元素。目标是指根据现实条件,按照行动的目的要求,预先设想、可行的、代表未来结果的预期构想;规划则是对实现目标的操作行动过程的事前构思和安排,包括操作的内容、方法和顺序,为进行操作提供依据。因此,计划具有前瞻性的引导作用。(2)领导:领导包含决定和促动两个基本元素。决定是对如何进行操作作出指示;推动则是促使操作按照决定发生——在对他人活动的管理中,要求他人按照自己的意愿进行操作,这种促动的作用是明显和必要的;对自我从事的操作,也存在促动作用。例如,对努力完成工作的自我要求和督促。如何作出正确的决定,以及促使操作按照决定进行,成为领导的核心。领导总是根据当前的实际情况和需要而实施。从而,领导具有当前性的实施作用。(3)控制:控制包含反馈和调整两个基本元素。控制在于对操作结果状态与环境条件的变化作出反应。首先透过反馈掌握操作的进展情况以及出现的变化,一旦发现或者预测当前的操作所造成的结果不符合目标要求,通过对操作内容、方式或者操作环境、条件进行调整,保证操作所产生的结果符合目标要求。控制总是在变化出现之后才发挥实际的作用,所以,控制具有后援性的保证作用。
二、服务管理的特征1.一般
管理视角服务管理对于如何看待和建立组织内部及组织之间的关系有着不同的基本假定。团队工作、跨职能合作和跨组织的伙伴关系以及长期观念等,对于服务管理来说属于内在的要求,受到高度重视。起初,学者们的研究对象局限于服务企业,随着服务在制造企业中越来越重要,因此,关于管理陷阱和恶性循环的理论同样适用于生产企业。服务管理和服务竞争对于所有企业
都具有重要意义。作为一般管理视角,服务管理将企业的外部效率置于重要地位,强调的是顾客如何看待核心产品和企业总的表现,而不是企业的内部效率、规模经济和成本降低。这体现了顾客驱动、质量导向、长期导向、员工导向等的结合。2.顾客导向顾客忠诚是成功的服务管理的里程碑。服务管理的研究表明,留住顾客对获利性有正面的影响。顾客保留率取决于企业向顾客提供的服务如何。3.顾客感知质量导向质量对服务管理的许多方面有决定性的影响。
顺应人性的管理,才是最好的管理。从一定意义上说,人类文明史,就是更人性化的过程,是人的本性不断升华的过程。人有光辉的一面,也有懒散、消极、阴暗的一面,问题在于如何管理。开发人的潜能——最主要的管理任务。生命有限,智慧无穷,人们通常都潜藏着大量的才智和能力。管理的任务在于如何最大限度地调动人们的积极性,释放其潜藏的能量,让人们以极大的热情和创造力投身于事业之中。我们目前所进行的改革,从根本上说,正是为亿万人民聪明才智的充分发挥创造良好的环境和机制。
塑造高素质的员工队伍——组织成功的基础。一支训练有素的员工队伍,对企业是至关重要的。每一个企业都应把培育人、不断提高员工的整体素质,作为经常性的任务。尤其是在急剧变化的现代,技术生命周期不断缩短,知识更新速度不断加快,每个人、每个组织都必须不断学习,以适应环境的变化并重新塑造自己。提高员工素质,也就是提高企业的生命力。作为一个企业,不仅要尊重每一名员工,更要尊重每一位消费者、尊重每一个用户。因为一个企业之所以能够存在,是由于它们被消费者所接受、所承认,所以应当尽一切努力,使消费者满意并感到自己是真正的上帝。
石家庄邮政局以“人民邮政为人民”为根本服务宗旨,牢固树立“迅速、准确、安全、方便”的服务方针,认真履行普遍服务的义务,服务管理不是一种独立的管理理论,而是一种适应目前竞争形势的管理视角或观念。成本下降和核心产品质量对成功仍然是重要的。但是,要实现顾客满意化和获得差别化竞争优势,就需要在核心产品之外提供更多的价值,不断开发新型信息业务和其他业务。除传统的信函、包裹、邮政储蓄、汇兑、特快专递、报刊发行、集邮等业务外,石家庄邮政部门还开发了商业信函、鲜花礼仪、帐单寄递、胶卷冲扩、电子商务等业务。随着服务种类的多样化,邮政早已成为人类生活不可缺少的一部分,并且在服务人民生活、促进社会进步中发挥着越来越重要的作用。
第四篇:以人为本 促进管理提升
以人为本 促进管理提升
很多企业都把“以人为本”的管理理念挂在嘴上,却没有真正落实到行动上。如何实施以人为本的管理,成为当今企业管理者关注的问题。实施以人为本,企业要合理配置员工,尺有所长,寸有所短,把合适的人放到合适的岗位,有的人适合做办公工作,有的人适合做销售工作,有的人适合做技术类工作,只有对号入座,把合适的人放到合适的岗位才能充分发挥员工的潜能,为企业创造最佳价值。其次制定一个合理、公正的奖惩制度,一个企业奖惩机制必不可少,对于表现优秀的员工给予奖励,是对员工创造价值的肯定,让员工内心有所成就感和荣誉感,是员工继续创造的动力,付出总有回报,用奖励激励员工,发挥每一位员工的最大工作热情,同时管理者严格遵守制度要求,平等待人、公正处事,而不是在人情之下的一人一个标准、一事一个准则。实施以人为本的管理,需要营造一个良好的工作氛围,建立交流沟通平台,关心员工,尊重员工,企业人员的管理,在于人心的收拢,人都是感情动物,在员工低落时、生活遇到困境时,及时的沟通交流和帮助,让员工感到家以外的温暖,力求员工保持快乐的心情投入到工作中去,工作效率才会处于最佳状态。同时企业重视员工发展,为员工提供实现自我价值的发展平台,员工进入企业,在满足生存条件后,更大的希望在于企业能够给予更大的发展空间,人往高处走,水往低处流,如果一直原地踏步,员工必定另谋其路。
坚持“以人为本”的管理理念),才能落实员工主体地位,树立主人翁意识,发挥创造精神,才能实现员工与企业共发展。
第五篇:规范管理提升服务
规范管理提升服务
在不知不觉中,我们已伴随公司走过一年的时间了,在这一年的时间里公司的各项工作都呈现出一派有序的运营态势。作为后勤保障部门的工程保障部的工作也在一步步步入正轨,就在工作步入正轨的道路上,出现了一系列的问题,并对管理进行了改进。为了加强自身建设,规范对公司各项设施设备的正常运行,更好地总结经验,吸取教训,落实措施,共同建设我们的美好园区,对部门的管理模式进行了一次又一次的改进。
工程保障部员工不仅要在日常工作中自我检查、自我维修,同时协助完成各部门的维修工作。各部门的维修工作经过了多次调整,在开园之初,各部门将本部门出现的问题以口头或电话的形式通知工程部后,工程保障部的员工就会赶赴维修地点,进行及时维修。在经过一段时间后,本部门作了相应的调整,要求各部门需以书面的形式,在部门负责人与分管领导审批的情况下报工程保障部之后予以维修。
为了更好地为公司服务,并为进一步了解工程材料的花销及材料的使用去向,在近期公司领导对工程保障部的报修工作展开了讨论,制定了方案,对做好保障工作进行了具体安排。公司领导要求将各部门每月的维修情况予以汇总、分析,并将费用予以计算。相信通过此次的改进工程保障部的工作会将会有一个大的改观。
公司的发展需要我们每一个人,更需要各部门的相互配合。相信在公司领导的正确领导下,在各部门的相互配合下,在全体员工的共同努力下,公司未来的发展将会更上一层楼。