第一篇:煤矿办公室管理职能制度
煤矿办公室(集装站、办事处)职能管理制度
为有效提升和规范津粤能源集团各基层单位工作高效运转,本着干实事、讲效率的原则,充分发挥基层办公室管理职能的作用,加强综合管理能力,更好的科学、合理安排好日常工作特制定本管理制度。
一、各煤矿办公室对本单位的人员编制、岗位变动、考勤、车辆维修保养、后勤保障、办公区秩序及工作纪律等日常事务工作要全面准确的掌控并负有督促和检查的责任。办公室要起到模范表率作用,成为各项规章制度的先行者。杜绝人员失控现象的发生,保证各级岗位人员在位率。从多方面紧缩和控制各类费用的支出。
二、集团总公司有事需要基层负责人或员工回公司时,总公司办公室通知基层办公室主任安排落实。各煤矿外出办事也必须提前告知矿办公室以备合理调配车辆和安排工作,未经办公室同意外出者,领导视为不假离岗,员工视为不假外出,均按旷工处理。
三、各煤矿负责人或员工外出办事结束时,要按时回矿,及时销假。不得以任何理由公车私用绕道探亲访友或回家留宿。无故拖延返回时间,以此增加补助或借机游玩,产生的一切费用由当事人负担。
四、煤矿与当地政府或相关职能部门接洽办事时,当事人要准确掌握对方的在位情况、工作时间、相聚里程等相关信息,杜绝懒散、迟缓、不守时等延误影响工作,如发生类似情况,办公室要调查核实确认后上报总公司,视情节轻重给予行政和经济处罚。
五、煤矿外出办事人员所乘车辆要严格遵守限速行驶,同时不得有无关人员随车外出以免增加相关开支。
六、集团公司来矿调研工作或协助煤矿处理事务等人员,在未接到总公司接待通知时,一律在矿部食堂就餐且严禁饮酒。
七、煤矿接待用烟、酒、茶等其他副食品要严格控制杜绝铺张浪费,特别是烟酒茶的采购由总公司统一采购或经总公司批准后由煤矿办公室负责集中一次性按
标准采购,接待用食品、物品要有专人负责保管。每次接待人数、姓名、单位及事由等办公室要有专人负责详细记录并定时上报总公司行政中心,以此作为下次可否采购和物品消费去向审核的凭据。
八、招待标准包括烟酒茶等,严禁超标接待,遵照满意适度的原则;未经批准而超标招待的费用由招待申报人自付;招待陪同为相关部门负责人和具体办事人员,严格限制陪同人数。
九、享受公司报销电话费人员必须24小时开机。外出办事人员出发前要详细检查所需物品及资料是否携带齐全,如因个人原因耽误公事或增加支出,一切责任和费用当事人承担。
十、此制度与各煤矿原有管理制度不发生冲突,如有相同条款以最佳标准和要求执行。
第二篇:610办公室职能制度
610办公室工作职责
(一)负责有关防范和处理“法轮功”及其他邪教和对社会有危害的气功组织问题的调查研究,分析形势,总结工作经验,研究邪教发展规律,提出有针对性的工作建议,为区委、区人民政府当好参谋、助手。
(二)负责了解、掌握邪教发展动向,收集有关信息,及时向区委、区人民政府反映防范和处理“法轮功”及其他邪教问题工作中的重要情况;协调有关与“法轮功”斗争及对“法轮功”违法犯罪分子的依法打击和反对邪教的社会宣传工作。
(三)负责有关处理“法轮功”及其他邪教和对社会有危害的气功组织问题的协调、指导、督查和责任追究工作。
(四)承担处理“法轮功”问题领导小组的日常工作,督促与协调领导小组决定事项的落实;完成上级部门处理“法轮功”问题领导小组交办的其他事项。
(五)承办区委、区人民政府交办的其他事项
610办公室工作制度
一、情况报告制度。610办公室每个月至少向防范和处理邪教问题工作领导小组汇报一次工作,发现可疑情况,应及时报告。
二、工作例会制度。610办公室每季度召开一次工作例会, 分析防范和处理邪教问题工作形势,落实各项帮教防范措施。
三、重点家庭联系制度。建立党员干部与反邪教重点家庭联系制度,每月至少上门联系一次,帮助解决邪教家庭的生产、生活问题。
四、与邪教骨干约谈制度。建立党员干部与邪教骨干约谈制度,每月至少约谈一次,由两名党员干部参加,约谈对象为“法轮功”未转化对象、非法聚会点户主及其他信徒骨干。
五、档案资料管理制度。建立610工作台账,有关资料归档备查,安全保密。
第三篇:办公室管理职能工作总结
办公室管理职能工作总结
光阴似箭、日月如梭,2012年刚过又迎来了充满希望的2013年。在过去的一年里,在街道党工委、办事处的正确领导下以及同事们的支持和帮助下,本人能较好的完成上级领导下达的各项工作任务,认真履行自己的工作职责。现就过去一年来本人在思想、工作、学习等方面的情况总结如下:
一、加强学习,不断提高自身素质。
一是加强理论学习。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和全党开展深入学习实践科学发展观,积极参加支部组织的政治学习,能针对办公室工作的特点,合理安排时间学习有关时事政治及《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等书籍,不断提高自己的政治水平和理论水平。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,坚持原则,努力做好本职工作。二是加强业务知识及文化知识的学习。重点学习公文写作及公文处理。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理等方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高处理办公室业务的工作能力。
二、勤勤恳恳,扎实做好本职工作。
一年来,本人认真履行自己的岗位职责,出色地完成领导交办的各项工作任务,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在工作中端正态度,积极主动,做转载请注明出处,谢谢!
第四篇:综合办公室管理职能职责[范文]
综合办公室职能、职责
1.严格执行国家颁布的有关法律法规。
2.维护办公室的日常清洁和物品的摆放。
3.协助公司各项规章制度与管理办法的建立,修订与执行监督,为公司的发展提供合理化的建议。
4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成各类数据和信息的上报。
5.负责日常来访接待、登记、处理与回馈。
6.负责职工劳动合同与职工社会保险的管理。
7.管理公司印章,负责公司文档,人事档案的收编与管理工作。
8.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、管理、发放与报销等工作。
9.做好与各部门的组织协调和沟通。
10.提高员工素质,塑造良好的企业形象。
11.完成领导交办的各项工作。
第五篇:办公室职能
办 公 室 职 责
一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。
二、负责公文处理和运转。
三、负责起草行主要领导的讲话。
四、负责文书档案管理。
五、负责总行整体对外宣传工作。
六、牵头组织有关部室做好保密工作。
七、负责全行信息工作
八、负责行报编辑、发行工作。
九、负责对外接待工作。
十、负责公车管理。
十一、负责行政公章管理。
十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。
十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。
十四、负责综合协调和督办工作。
十五、负责食堂管理。
十六、负责图书室、阅览室。
十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。
十八、行主要领导交办的其它工作。
十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。