第一篇:论基础管理在基层班组建设中的功能(范文)
论基础管理在基层班组建设中的功能
采油一矿:付卫杰
前言
石油企业所辖的每个基层班组都是企业的“经络”,是石油生产经营的前沿阵地,更是企业基础管理的最根本落脚点。全面加强基层班组建设是我们采油行业的关键,随着油田开发和管理深化,对班组建设也提出了更高的要求,因此,强化点面基础管理工作是班组建设的主攻点。2010年我们借“基础管理提升年”活动契机,充分发挥基础管理在班组建设中的功能作用,来推动班组建设管理上新的台阶。
一、当前基层班组建设中基础管理现状分析
我队所辖油区共分为15个基层班组,其中前线油井班组9个,水井班组2个,输油接转站班组1个,高压注水泵站班组1个,后勤班组分为2个。在当前基层班组建设中普遍存在以下问题:一是班组基础管理缺少全面性,主要是班组长管理主动性缺乏,不能将一个基层班组从点到面管理到位,是班组建设水平无法提升的根本制约点;二是班组基础管理缺乏创新,使得班组建设缺少活力,整个班组基础管理处在一滩“死水”当中,很难提高新的台阶,将班组建设闭塞在一个狭隘的管理区;三是当前班组基础管理仅仅局限在设备现场、安全隐患两大方面,对精细成本、改善油区外部治安环境以及挖潜增效和技术素质提升等方面存在思想偏差,因此在班组精细管理上存在漏洞,这是造成基层班组建设难以“改头换面”的最大思想弊端。
二、提升班组基础管理水平在基层班组建设中的主要功能
我队结合以上当前基层班组建设中基础管理存在的制约现状,认真结合采油厂矿“基础管理提升年”活动主题,提出了基层班组建设中基础管理的核心,重点是紧紧围绕“安全环保、设备管理、成本细化管理、挖潜增效、思想政治与技术培训、综合治理建设”六个方面,来广泛开展点面、边角的基础管理工作。
(一)安全环保管理并驾齐驱促班组建设稳固发展。如果没有安全的保障,何从谈班组建设和队伍发展,为此,我基层班组将安全环保工作放在了一切基础管理工作的首位,同时强调安全细节管理,杜绝“差不多”思想隐患。在强化班组安全管理方面,我们要重点做好三个环节上的超前预控:一是强化“每日岗位安全标准化操作规程”和“习惯性违章操作常见隐患问题”的学习,超前控制人的不安全意识;二是强化班组“两会”质量,超前控制上岗前的安全隐患。坚持在班前会和安全活动会上,针对当天的生产讲安全注意事项、讲现场防范措施,为作业中的安全生产筑牢第一道防线;三是强化现场
跟踪管理,预控操作过程中的一切不安全因素,提醒班组成员遵章守制、督促整改习惯性违章行为。同时对当班作业现场、设备运行以及重点部位进行检查,对查出的问题组织职工及时整改,以确保班组建设安全生产。
(二)设备基础管理创新给班组建设提升安全效能。俗话说:“基础不牢,地动山摇”,采油行业运转的设备以及配套的生产设备管理是生产经营任务完成的根本保障。在基层班组全面推行“分项承包”管理方法,使班组的每一口油水井,每一台抽油机,每一根管线,每一台电器设备都承包到职工,增强每个职工的责任心。同时,在设备管理上,基层班组要在常规管理上不断谋求创新,才能扎实稳固设备管理基础。我班组结合队管理提出了“三不少隐患排查”的创新。“三不少隐患排查”即班前检查不能少:坚持接班前,对班组承包设备及各个生产环节认真检查,排查设备现场隐患,确认上一班遗留问题,并及时治理整改。班中排查不能少:坚持每班八点人员对各个井点设备进行巡回检查,重点排查班前隐患整改情况和生产过程中的动态隐患。班后复查不能少:当班工作结束后,要复查设备隐患整改情况,发现隐患问题及时组织处理,处理不了的隐患及时协调汇报。我们在稳固的设备管理基础上充分保障了班组安全建设发展。
(三)成本细化管理促班组建设走向节本创效之路。基层班组针对这七项成本中的可控指标,在采油矿推行的“二图三制度五线六表九本”成本管理模式下,要加强创新思路的发展,推动班组建设走向节本创效的道路。一是推行化小单元目标化管理《单井‘三分’控本预警法》即单井分单元、分层次、分因素控本预警法。采油八队实施该控本方案见效点是材料费中可控单项目如皮带消耗量、药剂等日常原材料的消耗得到了有效控制,除客观原材料涨价因素外,我队皮带使用周期较去年同期对比延长;工程劳务费中设备维修费2009年较去年同期对比节支4.3万元;同时,个别成本超支严重的单井通过预警控制图的分析落实,对下月成本控制起到了关键的指导作用,有效均衡使用成本费用,杜绝了成本偏额运行的不良发展。同时班组单井责任指标核算有了更为具体的承包。班组职工在成本控制创新管理下能够自觉加压,把单井效益核算作为工作的动力。二是结合采油矿推广的“365精细管理”模式和系统节点法,在基层班组推行创建“节本创效考核示范区”的新降本思路。主要是考核基层班组可控的十项指标:如降本增效金点子、修旧利废创效情况、单井躺井率情况、皮带超节计划情况、人为因素设备维修等,采取月度考核评比方式,评选出 “节本创效考核示范区”,来促动班组节本竞争意识。同时,为了强化班组单井可控成本控制力度,缩小成本控制难度,我们加强前线班组材料消耗管理,树立了《班组材料消耗日清日结警示台》,把班组的每日消耗进行了金额核算和名次排列,并与月底奖金挂钩,全面拉动班组最直接可控材料费的控制管理,从而促动基层班组建设走向节本化管理。
(四)挖潜增效给班组建设注入新能量。基层班组加大挖潜力度,既给班组生产经营补充新能量,又给班组成员注入新活力,所以,我们要全面激发班组职工群力群策组织群挖工作、修旧利废工作和技术革新等,加大作业洗井、油井生产参数优化,落地油回收、高压热洗、放套管气、长停井替油等措施的实施。基层班组要提倡“只要敢提、肯动手,就会有收益”的挖潜理念,通过奖金考核的介入,来提高班组修旧利废的主观能动性,给班组建设中的生产经营任务指标的完成添上一笔。
(五)思想政治与技术培训工作是班组建设的后台力量。结合目前胜利油田形势发展的严峻性,加强基层班组员工的思想政治教育工作以及技术培训工作势在必行,也是班组建设雄厚的后台力量。在思想政治工作方面,基层管理的方式方法要进行革新,一是要由被动听变成主动听,单向灌输变成主向平等交流,让员工敢于主动交流思想,这样将不良思想在萌芽期可消灭;二是由形式传达变成点滴渗透,真正下到基层班组每个职工。只有密切思想交流才有和谐班组出现,因此,思想政治工作要尽量搬到基层班组进行聆听交流。
为使班组员工能在干中学、学中干,不断地进行自我完善,就要创建一个学习型团队来营造班组建设的新氛围。技术培训的实效性是关键,基层班组应成立培训小组,由班组长带头组织培训,每月小组成员根据班组生产实际问题提出专业技术难点疑点,由小组长汇总上报技术员,由技术员进行承包下班组进行现场指点和解答,这样,技术培训课堂自然而然搬进了基层班组现场,提高了基层班组学习氛围和技术水平。
(六)综合治理成为班组平安建设的主旋律。抓好班组基础设备、设施的油区综合治理工作,是每个班组平安建设的主导,想要创建一个平安基层班组,就必须从最基础的综治管理抓起。首先从内部班组人员思想入手,本着“算、比、知”问卷活动,做好班组成员思想净化工作,杜绝监守自盗现象发生,加大基层班组夜巡人员的管理,实行《夜巡人员定点签到制度》和《外输东史段夜间管理办法》,加大考核力度;其次,从外部油区防范抓起,借外部综治力量搞好巡护工作的同时,加大物防、技防的投入力度,如对班组每口承包油井电器及设备采取加固或及时回收的方法。在技防上,采取加暗锁,安防盗灯等措施,提高重点敏感部位的防范能力,通过实施整体防范,来确保班组建设在一个平和安详的油区环境中茁壮发展。
三、结束语:
我们只有务实最基层的点面核心基础管理工作,才能促进和谐班组前沿阵地建设的稳步发展;才能向基础管理要企业效益;才能充分发挥基础管理在班组建设中的功能。
第二篇:论班组管理
如何激活班组工作的细胞,历来是生产企业管理的重中之重。我公司自开展全面质量管理以来来,通过采取培训学习、实践摸索、体制改革等一系列措施,班组管理建设经历了从无到有、从不规范到比较规范这样一个过程,班组工作在企业整体管理中的地位越来越突出,作用越来越大,一些好的经验也逐步凸现出来。
我们制盐一场共有30余名班组长,现根据自己的实践经验,谈了对班组工作的认识和体会。总的来看,大家的经验是可取的,方向是正确的,勇于实践和探索的精神是可贵的。综合起来有以下几个特点。认识有高度 思想是行动的指南。思想认识有多高,工作就可能做得多好。在这方面,多数班组长对本职工作的认识是明确的,是有相当高度的。如果说班组是企业的“细胞”,那么,班组长则是“细胞”中的“细胞核”,是工人的排头兵和领头雁,班组长能否胜任,班组工作的好坏,直接关系到企业的兴衰。有的同志通过刻苦学习,掌握了专业知识,由一名普通员工成长为班长,在平时的工作中她处处起模范带头作用,脏活、累活抢着干,班组工作有了新的起色。他说:作为班长,做事要顾全大局,凡事从全班的工作考虑,精益求精,在日常工作中要起带头作用,不仅要勤于学习,而且要善于思考,努力提高自身素质,要以德立威,有威才能有为。作为班组长不仅是一个光荣的岗位,而且责任重大,班组长是不脱离生产的“将”,是指挥一班人的“兵”,集“兵”、“将”特色于一身。是企业的兵头将尾,要干好班组长,不仅要有兵的干劲,还应有将的韬略,班组长在技术上要精,工作上要实,管理上要严,要做到心不邪,眼不瞎,耳不偏;要顾全大局,团结协作;要恪尽职守,敢管善管;要有爱岗敬业,极端负责的精神;要不断提高自身的素质,树立自己的威信,做到堂堂正正做人,光明磊落处事。班组又是企业最基层的一级组织,是企业组织结构的基石和生产流程中不可缺少的环节,是提高企业经济效益的起跑点,是培养“四有”队伍的起燃点,是增强企业活力的源头,是推动企业技术进步的重要力量,是企业精神文明建设的前沿阵地,是实行民主管理的一个层次,它具有最广泛、最经常、最直接的群众基础。中央配电所梁红萍认为,企业管理是永恒的主题,是包罗万象的系统工程,班组是企业最终的执行者和操作者,是企业管理中的关键环节之一,作为一名班长,必须做到政治上强,作风上硬,工作上实,技术上精,管理上严,这样才能有效地做好班组工作。工作有力度 毛主席说过:如果有了正确的理论而不在实践中运用,只是把它束之高阁,那么再好的理论也是没有用的。不少班组长把认识到的东西及时运用到实践中去,不断加大工作力度,因而取得了明显的成效。安全是工作的命脉。只有安全才能保证生产的顺利发展。在工作中时时处处注意抓安全,经常教育职工认真贯彻安全法,严格执行各项安全、环保制度和交接班制度,督促职工遵守岗位安全操作规程。坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全,从而有力地保证了安全生产。做为一名班组长,更必须团结职工,关心职工,办事要公道,要敢于管理、善于管理,既不能因情废法,也不能因法废人,只有实行制度化管理和人性化管理相结合的方法,才能在加大工作力度的同时见到实效,否则,将会事倍功半,徒劳无功。在作为班长,更应以身作则,不能因自己是班长而怕脏、怕累躲避责任。班长更要在做好人的工作和协调好各方面的关系上下功、做文章、见成效。教育有深度 毛主席说:思想政治工作是一切经济工作的生命线。灿烂的思想政治工作之花,必然结出丰硕的经济之果。不少班组长把思想教育作为培育团队精神的一把金钥匙,贯穿于生产、生活、班前、班中、班后,使管理产生事半功倍的效应。思想是人之根本。要想工作好,思想得先对头。工作中带头开展潜移默化的思想工作,教育职工树立以厂为家、厂兴为荣的思想,以主人翁的责任感做好本职工作,不断培养职工良好的职业道德。要把自己的带头作用和思想工作结合起来,不断强化班组集体功能意识。每天提前半小时到工作场所巡查,了解情况,及时发现问题,安排工作。同时要十分重视班组整体功能的发挥,站在全局的高度,思考、观察、分析、处理问题,把自己置于整体之中,带动千军万马,不搞单枪匹马,遇事大家商量,注意倾听和采纳各种意见,但在原则问题上不迁就,是非面前不含糊,做到敢管、善管、不怕得罪人。综上所述,可以得出这样一个结论,要做一个优秀的、卓越的、能号令三军的管理者必须正确处理好七个关系,从各个方面树立起自己的威信。七个关系是:
一、正确处理大局利益和小局利益和关系,坚持小局利益服从大局利益。
二、正确处理集体和个人的关系,坚持发挥团队整体功能。
三、正确处理德与才的关系,坚持走又红又专的道路。
四、正确处理制度建设和思想教育的关系,坚持人性化管理方向。
五、正确处理管人和管事的关系,坚持以人为本的战略思想。
六、正确处理出征和挂帅的关系,坚持既当指挥员,又当战斗员。
七、正确处理生产和安全的关系,坚持两手抓、两都要硬的方针。
在具体工作中,要从以下几个方面树立自己的威信。
一、以德立威 包括政治品格和道德品质。一个领导者责任感强,使命感强,不谋私利、公平待人、态度和蔼、善于沟通,又具有鲜明的个性特征和高尚的道德品质,就能增强群众对领导的信任感,使领导工作具有影响力和向心力,也就是我们平常说的魅力。魅力最能捕捉公众的想象力;凝聚公众的战斗力;吸引公众的注意力,鼓励公众忠心耿耿地为达到群体目标而努力奋斗。
二、以信取威 诚信是金。古人云:“言必信,行必果”,言必信就是说话一定要讲信用,不食言,不说空话、假话、大话。只有这样才能获得群众的信任。最容易损害领导威信的,莫过于被人发现他在欺骗、吹牛、搞鬼、不信守诺言。
三、以情升威 情就是上下级之间、领导和群众之间同志式的感情。这种感情是建立在相互支持的基础之上的。有了这种感情,领导和下级就能同甘共苦,甚至生死与共。这是因为,每一个人都希望别人理解和尊重自己,尤其是来自领导的理解、同情、尊重、信任和关心,更会使人受到鼓舞和振奋。领导者如果能够满腔热情地关心他人,诚心诚意地尊重他人,那么,下级就会对你心悦诚服,工作中就会产生无言的感召力和影响力,这就是情感投资的效应。
四、以识树威 一个领导者必须具有一定的知识素养和技术水平,在知识化专业化方面达到较高的层次,成为本部门、本行业的内行,才能享有较高的威信。知识是一种力量,是一种财富,也是一种丰富的权力资源。一个知识缺乏的人,技术不过硬的人,很难在复杂的工作中带领大家一道出色地完成任务。
五、以才助威 以识树威使人信服,以才助威使人佩服。所谓才主要指认知才能、决策才能、决断才能、指挥协调才能、组织管理才能、总揽全局才能、激励和思想政治工作才能、公关宣传才能、应变才能、处理问题才能和技术方面的才能。一个才华横溢的领导者,可以使人产生一种信赖感和安全感,即使在非常困难的情况下,员工也会同心同德地跟着他去战胜困难。具备以上才能,群众会认为你象个领导者,跟着你干没有错,于是你就有了号召力和威信。
六、以绩壮威 以实绩壮威是树威的根本。知识再多,能力再强,技术再高,但最终干不出实绩,在同行业老是坐红椅子,群众还是不会买你的帐,不会听你的话。只有把成绩实实在在地摆在那儿才有说服力,领导者的威信才能树立起来。
七、以勤增威 勤奋是成功之本,是治政的基本原则之一。管理者要与职工交朋友,及时发现和帮助职工解决生产、工作、学习和生活中的各种实际问题,协调关系,解决矛盾,这样才能拉近与群众的关系。
八、以廉生威 管理者要建立自己的威信,必须把廉洁作为一个自我修养的主要方面,坚持艰苦朴素,反对奢侈浪费,不为金钱所惑,不为物欲所误。
九、以公助威 就是在工作中要做到公正、公平、公道。下属最怕不公,不公导致消极、离心;公则赢得人心。管理者要公平、公正地对待诸如分配、奖惩等问题,切忌亲我者近之,疏我者远之,拉小圈子。
十、以新创威 就是在工作中要敢干创新。创新是一个企业兴旺发达的不竭动力,要在尊重科学、尊重规律的基础上不断创新管理、创新技术,创造性地开展各项工作,使企业在市场竞争中永远立于不败之地。
以上既是经验,又是要求,更是方向。我们的班组工作刚刚处于起步阶段,我们的工作任务还很重,全体班组长身负使命,一定要认清形势,增强责任意识,不断在实践中学习、探索、总结、积累,提升自身素质,积极发挥主力军作用,展现主人翁风采,立足本职、埋头苦干、积极探索、锐意创新,通过辛勤的劳动为海化明天的辉煌做出更大的贡献。
2008年5月25日
班组管理
在企业发展中的重要性
发表人:刘全波
第三篇:论执法管理在执法规范化建设中的
论执法管理在执法规范化建设中的
核心地位和作用
田帅
[摘要]公安执法规范化建设是一项重要的公安队伍建设,其核心是执法管理建设,包括执法管理主体、对象、方法、内容、能力建设,抓住了执法管理建设,就是抓住了执法规范化建设的根本和关键所在。
[关键词]执法规范化 执法管理 核心 主体
随着我国社会主义法制建设的不断深入和完善,公安机关执法工作不规范导致部分社会矛盾产生激化、公安机关执法公信力降低、警民关系紧张等问题日益突出,规范公安执法已经成为公安机关一项非常紧迫的现实任务。2010年,公安部在公安系统开展为期三年的“三项”建设工作,执法规范化建设工作成为“三项”建设中的重点,同时它也是公安工作中关系到公安工作基础性、战略性、全局性、长期性的一项工作,它是新时期公安执法工作创新,提升社会管理能力和水平,解决公安工作适应现实需要必然途径。
从公安机关执法规范化建设工作开展的的情况来看,各级公安机关早已意识到规范公安执法的重要性和必要性,并着手开展了一些工作,并取得了一些成效。但是就目前的情况来看,公安执法工作的规范化水平还达不到适应社会发展的要求,此项工作任重道远。笔者结合执法规范化建设工作实际,对执法管理建设在执法规范化建设中的核心地位和作用进行探讨,以期找到一个有效开展执法规范化建设的途径。
一、对执法规范化建设的基本认识
要解决执法管理在执法规范化建设中的作用,首先要解决对执法规范化建设的目的、要求进行准确把握和认识,我们才能解决科学选取开展执法规范化建设的手段、方法和突破口问题。从字面上,执法规范化建设的关键在“规范”两字上,笔者认为:“规范”可从名词和动词两个角度来认识:
1、“规范”作为名词来认识执法规范化建设工作,这项工作就是制度建设。
制度建设包括:一是广义上的制度建设包括法律、法规建设在内的各种与执法有关的制度即法律制度体系建设,相当部分制度建设不是公安机关本身能够解决的问题,如立法问题;二是狭义的制度建设,仅指在法律制度的框架下,公安机关为使其执法行为符合法律制度框架要求而制定的各项有针对性的执法工作制度、规章以及规范性文件等等。从制度建设的目的来看,公安机关通过将所有执法工作、执法行为纳入制度约束,建立制度规范管理依据是执法规范化建设的重要内容。
2、“规范”作为动词来认识执法规范化建设工作时,这项工作就是执法管理活动。
公安执法管理活动通过将所有执法活动纳入执法管理,提高执法管理水平来实现有效的执法管理,通过执法管理实现公安执法工作符合执法工作制度、规章以及规范性文件要求为手段,最终实现公安机关的执法过程和产品质量符合法律制度框架的质量要求的检验的过程。
从以上得出以下结论:执法规范化建设的所有工作都是围绕执法管理这一核心工作开展的,制度建设是管理依据建设,执法管理建设是执法管理的水平、能力建设,着力解决执法管理不规范和执法管理失位、缺位的问题。这个结论在上级对执法规范化建设的几个要求:规范执法主体、规范执法行为、规范执法制度、规范执法管理、规范执法场所五个方面得到证实,这几个内容分别涉及执法管理的对象、内容、主体、方法、能力建设五个方面。
二、执法管理在执法规范化建设中的决定性作用的表现
1、公安工作的基本规律证明:管理工作对于各项公安建设工作具有决定性作用。
胡锦涛总书记讲:在全部公安工作中,队伍建设是根本,也是保障。由此可见公安队伍建设的成败决定所有的公安工作的成败,其中也包括执法规范化建设。而抓队伍建设的关键在于抓班子建设,因此通过“抓班子,带队伍、创一流”成为了搞好各项公安工作的共识,而“班子”就是各项公安工作各级管理的主体。
俗话讲:“要想火车跑得快,全靠车头带”,在执法规范化建设工作中领导重视、工作措施督导到位的地方,这项工作一般能够取得明显成效,反之则不然。笔者在执法质量考评工作中发现有趣的现象:一是业务主管指导部门的执法质量往往问题较多,而且执法质量往往不及被指导的基层单位;二是城区所、队往往不及农村所,执法示范单位和工作经验主要集中、来源于农村基层单位;三是考评工作虽然以抽查为主,但是执法质量考评结果的高低对于各执法单位来讲带有一贯性、区域性特征。对这一能力“倒金字塔”现象进行分析后,笔者发现造成这一结果的根本原因在于管理主体开展管理的意识、能力和开展管理工作的难度的差别所导致:从管理意识上来看,基层开展执法管理的意识明显高于指导机关,工作作风踏实,管理措施落实比较到位;从管理难度上看,基层民警比较好管,态度比较端正,能够虚心接受批评,反之则不然。虽然造成这一结果的原因包含管理主体和管理对象两方面的原因,但是从实际情况上看,管理难度的增大是因为管理主体的失位、缺位所导致,主要责任仍然应该由管理主体承担。从这个意义上讲,一个单位执法规范化建设的水平的高低,就是这个单位班子管理能力、水平的高低。
2、从执法工作中出现的问题来看,原因在于执法管理工作的失位、缺位、错位所导致。
公安执法工作不规范的现象主要表现在两个方面:一是由于执法观念偏差所导致的乱为、不为问题;二是民警执法素质不高所导致的不当为问题。这两个方面的问题归究起来就是民警在执法过程中的随意执法而不是依法执法。我们不禁要问:为什么我们的民警敢随意执法?为什么有的普遍性的执法问题屡纠屡错,屡错屡纠却解决不了问题?存在就是有理的,存在就说明这些现象有生存的环境,这个环境就是执法工作处于执法管理工作的失位、缺位、错位所导致执法监督不力的环境条件。如以数据管理代替执法管理,工作任务量完成成为各级公安机关的首要管理目标,至于完成的是什么任务?质量如何?无人过问,执法工作考核硬指标只讲量,不讲质,以至出现造假,河南出现破获精神病杀人案就是这类型的执法管理导致的典型;基层执法办案单位的管理主体不履行自身执法监督的职责,是导致考评中出现不合格案件的主要原因:基层管理主体从来源上看多数都是业务骨干,如果管理主体履行好了职责,办案形成的案卷质量就应该是他们的执法水平,不至于出现不合格情况,要么就只有是管理主体根本不具备担任执法管理岗位工作的能力这么两种情况所导致;明确下达执法“创收”任务虽然已经成为过去,但是“依法创收”却没有完全消失,返还政策或明或暗的存在,执法工作的利益驱动并未完全解决,这种管理导向是否会转变我们的执法观念、彻底解决执法工作中的权力寻租现象呢?
3、从执法规范化建设工作的要求来看,执法管理水平较低成为制约此项工作的瓶颈问题。
公安机关的执法规范化建设最终形成的一种规范状态就是一种规范的执法工作秩序,这和公安机关通过执法对社会开展执法活动,进而实现对社会的管理,从而建立一种社会良性运行秩序一样,因此,只有通过执法管理工作才能够实现执法规范化建设的目标。从目前的情况来看,公安执法管理工作存在以下问题:
1、管理主体执法管理意识差。
一是对岗位履行一岗双责的职责定位不准确。开展执法管理的责任意识缺乏,管理主体主动思考队伍执法现状,创新执法管理的的管理主体少,缺少有效的管理措施等方面;二是管理主体开展执法管理的意识不强。表现在:不敢管理的执法管理主体较多,采取中庸之道的管理主体占大多数,在开展批评与自我批评缺乏面对的勇气,形成管理团队一团和气,原谅、遮掩是一些团队的管理状态。
2、不知怎样管理,管理方法随意性大。
公安管理工作是最复杂的管理活动之一,因此存在“一管就死,一放就乱”的现象,所以公安管理工作必须在有较高管理能力的基础上,还要要讲究管理艺术。这种艺术体现在管理活动中针对不同的情况,管理主体有时需要将复杂的问题简单化,有时需要将简单的问题复杂化的能力和水平,实现执法管理的效果与促进队伍发展的效果相统一。所以,执法管理工作不是简单制定几个制度,执行好几个制度就能解决的,当前开展的“三项重点工作”提出要社会管理创新,公安机关的执法管理工作也是其中一个重要内容,公安机关只有解决自身管理的问题,才能解决提升整体队伍开展管理社会能力的问题。当前,公安机关定期组织开展的局长、科所队长培训工作是上级对这一问题已经引起重视并着手解决的体现。
3、队伍管理难度大,导致不好管理。管理主体和对象对管理工作认识上存在误区,导致在执法管理活动中管理主体的权威性难以树立。管理主体开展管理活动存在“整了”同志的心理障碍,同时被管理对象也会存在“被整了”的心理抵触,这样的管理活动很难有效实施。同时,由于在管理工作中存在简单化,往往存在一方面“一棍子”打死人,另一方面“一美遮百丑”的评价标准,不能正确、全面、辩证地看待一个同志的成绩和错误。因此,当“英雄”和“狗熊”都是非常痛苦的一件事:由于“英雄”往往需要包装,因此难以起到引领、示范作用;而出于对同志“关心”,因此管理主体尽量不让后者当“狗熊”,故被处理了的后者难以起到教育警示作用。这种情况导致队伍中管理主体和被管理者均存在较多的侥幸心理,回避、掩盖问题成为主流,主动去解决问题反而成为管理工作的支流,管理重心的偏移,导致执法管理工作的效果只能停留在现象、结果层面,不能解决执法工作中出现问题的深层次原因,即解决管理工作本身存在的问题,起到举一反三的作用。
4、执法规范化建设存在法制部门单打一的情况,制约了执法管理作用的发挥。
虽然执法规范化建设工作被认为是一项基础性、战略性、全局性、长期性的工作,但是在实际操作上基本上将其作为了一项部门工作,即公安机关法制部门的工作,这种认识普遍存在。在这种认识下,执法规范化建设仅仅能够成为一项业务工作,但是从执法规范化建设的内容、目的、采取的手段等方面来看,执法规范化建设工作应该是一项队伍建设工作,是所有公安机关管理主体应该开展的一项工作,此项开展需要综合监督、教育培训、奖惩、考核、提拔任用、调整等多种手段来解决执法管理工作中的实际问题,靠法制部门是不能解决执法管理上的问题的,法制部门更多的只能发现执法问题。因此,在工作实践中我们发现:一是虽然在执法工作中存在不少问题,但是进行了执法过错追究的却凤毛麟角;二是作为专业的执法部门,一些执法问题却普遍存在,在执法工作中具有共通性。从以上两点可以看出:公安执法工作的不规范的根源在于公安管理工作不规范,主要责任在管理层,而不在民警,开展执法规范化建设要全警参与并自上而下,这一点在我们考评工作中发现的一些示范单位的执法管理经验中已经得到充分验证。
三、通过加强执法管理推进执法规范化建设工作的途径
1、加强执法管理主体建设。
“政治路线确定之后,干部就是决定性因素”是我们党在长期建设实践中的一条重要经验,开展执法规范化建设工作也离不开这条经验。在执法规范化建设中,要解决就规范讲规范的问题,要将管理促规范作为实现执法工作符合规范要求的主要途径,核心是要解决管理主体的问题:一是要明确管理主体的执法管理责任。通过明确执法管理责任,才能实现执法主体通过执法管理活动将压力有理由地传达给民警,使民警产生责任意识。这一点在我局开展的最有最差案件评比活动中,将案件评比结果运用于对单位、民警进行奖惩取得了一些效果;二是要将执法规范化水平的高低作为管理主体的主要考核目标。现代执法工作对“质”的需求已经超过了对“量”的需求,在当前社会矛盾凸显期,我们更加深刻地体会到“一次不公正的裁判,胜过十次犯罪”的含义。因此我们大力要求精确打击,要求实体与程序并重,提出了执法质量是公安机关执法工作的生命线,它关系到公安机关执法公信力的重建。所以,必须改变以往以数据管理为主的执法管理模式,将执法质量放在首要、突出的位臵上;三是强化对管理主体的监督工作。从目前的情况来看,管理主体的素质与执法规范化建设的需求差距较大,在多数执法过程中的违法违纪案件中,管理主体所占整个管理主体的比例远远超过民警所占整个民警的比例,这不能不引起我们的深思。执法管理主体是执法管理的主力军,不解决他们的问题,执法规范化建设的目标难以实现,因而必须加强对管理主体的监督力度;四是强化执法管理主体能力建设。要解决善于用人的问题,使愿干、能干、善干的人真正能够充实到执法管理队伍中去,激发队伍的竞争力和活力,敢于、善于运用“比”这一手段,让南郭先生无所遁形,提高管理层的管理决策水平和保持廉洁;要解决执法管理主体管理水平不高的问题,强化管理主体的包括管理水平在内的业务能力教育培训,通过有效管理实现单位的执法水平成为被任用的业务骨干的能力水平,实现在执法管理中监督、培训、教育、巩固、提升队伍执法能力的有机统一;五是要着力解决管理权威的问题。上级机关要作为下级机关开展执法管理工作的坚强后盾,特别是对基层一线所队长的管理权威的树立,要综合运用组织手段对不服从管理的人员采取必要措施进行处理;要解决管理就是“整人”和“被整”的错误认识,提倡大胆管理,弘扬正气;要解决科学管理的问题,切忌简单化,要综合考虑管理行为的合理性,做到管理工作有理、有利、有节,在管理中树立管理权威。
2、规范执法管理活动,提高管理效能。
管理工作是否能够起到作用和效果,需要解决管理落实和科学管理两方面的问题,目前的情况是两方面均存在较多问题。首先要解决执法管理落实的问题,这是开展执法管理工作的先决条件,在管理活动中我们才能发现问题,进而解决管理中存在的问题,才能不断提高执法管理能力和水平,最终实现和达到科学规范管理的能力提升。一是开展管理制度建设。制度是管理的依据,是避免管理随意性和管理规范化的前提条件,在制度建设中要解决:制度建设的必要性、制度的可操作性、制度实施效果评估、制度调整等问题,要避免为制度建设而制度建设的生产型制度建设问题,充分考虑订立制度的价值及其使用价值,防止制度建设因其不科学而导致只能停留在墙上、纸上的问题,确保制度的严肃性;二是强化制度落实情况的监督、教育、培训。制度不能落实一直是执法管理工作的一大痼疾,执法不规范实际上就是不落实法律制度而随意执法,因此,在执法工作制度方面在实际工作中落实得差就不足为奇了。因此,必须加大以落实法律制度为主,强化日常执法工作制度的监督落实,培养民警形成遵守各项制度的习惯养成,以小处着手,大处着眼,循序渐进解决民警意识问题。同时,要强化以法律制度为主的制度培训学习,要解决民警懂法、懂规矩、懂方法的问题,实现通过学习解决为什么,通过管理工作解决怎么做的统一。
3、充分借鉴现代管理理念和管理方法,实现科学管理。公安执法管理工作的复杂性要求:仅凭重视、强力推进等运动式的工作方法是难以奏效的,需要长期有序地开展这项工作,它包括对管理主体、客体以及管理方法和手段等方面的建设,这也是公安执法管理工作是一项队伍建设工作所表现出来的重要特征,其中管理方法的建设是执法管理能力建设的核心内容,这和执法能力建设是队伍能力建设的核心异曲同工。一是在执法管理工作中坚持科学发展观,以人为本,从队伍、民警的需求出发,研究采用相应的管理杠杆,激发队伍参与执法管理的主动性,要综合运用奖惩、晋升、调整等综合手段,建立队伍正确的价值导向;二是主动学习、引进现代企业管理优秀成果。目前。我省德阳市已将企管ISO9000质量认证标准的一些管理方法、理念引入公安管理工作,取得了显著效果,并引起了公安部领导重视。这套管理实现了执法管理工作中结果管理向过程管理的转变、管理工作全警参与、管理成果固化、继承、发展等长期制约公安管理效能提升的瓶颈问题;三是实现公安管理工作的专业化。公安执法管理工作是公安管理中的一个主要内容,它与其他公安管理工作密切相关,同时公安管理工作具有自身的特点和规律,把握住这些规律和特点,才能解决管理活动中的专业化的问题。重点要解决外行领导内行、专业化与专门化、引进与发展、结合、继承、创新相统一等问题;四是要解放思想,实事求是,大兴调查研究之风。社会转型期导致社会矛盾的激化已经给公安机关的执法工作提出严重挑战,公安执法工作的适应问题已成为一个严肃的问题摆在每个公安民警面前的课题。要解决这个问题,只有通过充分了解、把握社会需求,通过执法管理工作的变革实现队伍能力提升并适应社会变化,我们才能实现有效管理、驾驭社会,并推动经济社会的发展,而这一切必须解决队伍不能、不善、不敢、不愿思考的问题。
综上,执法规范化建设的根本在于执法管理规范化,这项工作只有明确责任,找准突破口以及矛盾的主要方面,我们才不至于在这项工作中出现“猴子扳包谷,扳一个丢一个”的情况,打造出一支在规范执法的前提下,善于应对社会复杂局面,在纷繁的社会矛盾中善于博弈的公安队伍。
第四篇:浅谈基层班组管理
浅谈基层班组管理
随着中国加入WTO以及中国通信市场的重组业已尘埃落定。XX企业面临的竞争不仅是来自市场方面,更重要的是企业管理方面的竞争。在这方面,国外的XX企业已经积累了丰富和先进的经验,而我国的XX企业则处于学习和探索之中。如何优化和总结XX企业各级管理部门的实践经验并使之更好地指导我们今后的工作,已经成为我们现在工作的重点。类似于社会是由一个个家庭组成的一样,XX部门则是由一个个班组所组成的。作为XX部门最小的组织单位,其管理水平的好坏,将直接影响到整个XX企业的管理水平、工作效率、企业利益以及企业的总体竞争力。
在这方面,我们通过认真分析研究本企业各个班组的具体管理措施,并在充分吸收其它企业的优秀班组管理经验的基础上,总结出XX企业班组管理的两个要素:第一为“计划”,第二为“控制”。如果把这两方面做好了,则可以实现基层班组的高效、健康、合理的管理。
一、制定班组计划的六个要素
所谓“计划”是泛指所有决定未来要求部属完成的“目标”及采用“方法”的用脑思 考过程。
XX部门的基层班组计划可以分为6个方面:
1、按照上级制定的目标,明确自身需要完成的业务或者维护目标
这是班组管理最根本的目标,只有圆满地完成和实现了这个目标的班组,才是成功的 班组。首先,班组管理者应该仔细研究本企业的近期目标,包括企业的目标与季度目标。对整个企业的发展思路要有一定程度的理解,这里主要包括企业市场运作的决策思想、企业近期计划的关注点、企业体制改革的目标范围等,然后再研究上级部门所制定的本班组的业务或者维护目标,这样才能够清醒地认识本班组在整个企业的运作上需要起到什么样的作用,需要达到什么样的业绩,以指导计划的制定和执行。
2、设立达成这些目标的策略性及作业性的方向和步骤
在认真领会自身需要完成的班组目标之后,设立这些目标的策略性及作业性的方向和 步骤则真正考验了一个班组管理者的策划水平。在计划的具体设定中,首先我们应该树立正确的班组发展方向,使之紧密地围绕班组目标而展开。其次,应该依据本班组的特点,充分调动班组成员的参与意识,形成集体群策群力的良好氛围。一般班组的目标计划应该细化到每日计划上,通过有步骤、合理地规划,使整个计划有条不紊、目的明确,并最终达到预期的效果。第三,不论是营销部门还是维护部门的班组,都需要充分研究这些步骤的可行性与可靠性,如果不合理的,要及时地提出来,认真推敲、反复制定。实现这些计划的策略与作业方式是否符合本班组的特点,是否符合当前市场发展的要求,都是十分重要的,只有这样才能够确保目标的按时、按质、按量完成。
3、盘存本班组的缺点及不足,并制定改进方案
只有不断改进自身缺点、不断弥补自身不足的班组,才是积极向上和富有活力的。虽 然我们只是面对基层员工的管理,然而如果不定时或者及时地发现、总结本班组的缺点,不及时地作出相关的计划以及改进方案,并认真去完成它,则会严重地影响到本班组的业务和技术水平,对以后班组的发展产生不良影响,甚至跟不上企业的发展步伐。这是一个需要长期制定的计划,不仅关系到基层员工自身的成长,而且对于整个班组的团队凝聚力、创造力,对于班组成员的积极性都有深远的影响。
在这方面,积极制定本企业内部班组与班组之间的学习交流计划以及与相关地区企业相
同班组之间的学习交流显得十分重要,班组管理者应该将自己的团队建设成为学习型的组织,而不是封闭性的自我摸索。这样才能够充分提高本班组的总体竞争力,为企业的发展作出更大的贡献。
4、研究企业竞争环境的变化及竞争者的行为,并对本班组的业务或维护的关注点进行 相应的调整
班组与企业的利益是息息相关的,有计划地提高员工对企业发展的认知水平、加强员工对企业发展的关注,是班组管理必不可少的一部份。作为XX企业的班组人员,一般都是处在市场或者维护的第一线,对于企业发展的具体环境及竞争对手都有相对较多的直接接触。然而由于并非决策部门,又使得基层员工对于整个市场发展的敏感度较低,那么,班组管理者有计划地引导员工研究企业竞争环境及竞争者的行为将可以从根本上提高员工的竞争意识,并可以有很多渠道和机会提供丰富的一线资料给经营决策部门参考,不仅如此,该计划的制定及实行将在很大程度上提高员工的工作热情、促使员工为企业发展出谋划策、提高班组凝聚力,使员工清醒地认识到自己是企业生死与共的一份子,是企业发展的生力军之一,并使得本班组更好地与市场发展的步伐一致、更好地理解上级制定的班组目标。
在具体的实践过程中,我们密切针对当前的不同XX业务种类、不同的竞争对手、不同的地理片区、不同的用户构成四个方面,积极引导网管分析组、市场营销组、大客户营销组、帐务组、公话维护组、线路维护组等基层班组进行从话务分析、用户营销、网络资源、服务水平各个方面全方位对市场进行监控分析,积累了大量而全面的市场信息。这样不仅有利于企业的正确决策,而且使得这些基层班组树立了良好的竞争意识,进而从根本上提高了整个企业对市场竞争的关注力,使得广大员工的心里都有一根绷紧的弦,努力为本企业出谋划策。
5、指派细项责任目标给员工个人
如果说上面的4点是从整体上对班组进行计划制定的话,这第五点则显得尤其重要,因为它直接面对基层员工。细项责任必须根据不同员工个人的业务水平、特点、能力等综合因素来指派。细项责任目标的指派合理、明确、有效,将从根本上影响到班组目标的完成。所以这个特别重要。我们不仅要从计划完成的角度来考虑,而且应该从培养员工的成长方面来考虑具体的细项责任指派。应该在能够充分调动员工能动性、努力培养一专多能的业务和技术骨干的基础上,有意识地提高整个班组的水平,而不是只突出几个个人能手。这样才能够有利于班组整体的健康发展,以使得班组的业务和技术力量得到加强,并且杜绝技术断层的产生。
以上是基层班组计划的5个方面。只有把这些计划做好了,才能够对本班组进行有效 的控制和管理。当然了,在计划的制定上,很多优秀的企业给予我们很好的借鉴。比如IBM公司明显想确保70%到80%的销售人员能完成规定的数额。而其竞争者之一却制定了一个在典型年份里只有40%的销售人员能够完成的份额,在这种方法下,至少有60%的销售人员认为自己是个失败者,这些人对这一目标不满,导致对工作的厌倦、行为失调和不可预期的狂乱行为。一个人一旦打上失败者的标签,他就会象失败者一样行动。所以计划制定的好与坏不仅影响到计划的成功与否,还严重地影响到员工的自身发展。
通过以上对计划方面的研究,我局根据不同班组的具体特点,分别制定了班组季度计划书、班组月计划总结、班组周记、班组日工作计划书、员工个人计划书等相应配套齐全的计划书,并根据完成情况,辅之以相关的细项效绩考核,以此来引导和督促基层班组对计划的制定和实行,并在班组计划的科学性、有效性、完备性等方面取得了良好的效果,加强了企业对班组的管理力度。
二、实现班组控制的五个方面
除了“计划”方面以外,班组管理的另一方面为“控制”。“控制”是泛指确保达成计
划目标的措施。
在班组管理上的控制主要是指“人员的督导”。“督导”是指紧接上级的日常纠正以及 指导班组员工的行为,以期达成目标的活动。假使每一位XX员工均能够自动自发,依照各自的细项责任目标而努力,则可以不要“督导”活动。然而事实上,很多员工是无法自动自发地努力实施目标管理及自我控制的,所以“督导”活动不能放弃。
在具体的“督导”活动中,认真地检查员工工作任务的执行情况、积极地参与到员工 的具体工作中去、努力提高员工工作的积极性、有效地提高员工的业务和技术水平以及营造良好的工作氛围,是班组管理者应该认真做到的工作。
1、认真地检查员工工作任务的执行情况
对员工工作任务执行情况的及时和必要的检查是保证班组目标和员工个人目标圆满完 成的必要手段。在具体实践中,我们在检查员工任务执行情况的同时,还可以根据员工任务的完成效果及其它综合因素进行个人细项责任的“微调”或者帮助其完成。不仅如此,关注员工在任务过程中的工作态度和方法也很重要,有的员工觉得该任务很容易,没有一定的理解,并产生慵懒的心态,甚至觉得班组管理者对自己不够重视;有的员工对自身的业务技术水平要求不高,长期停留在老方法和老步骤上,虽然最终的任务是完成了,但没有效率;有的员工的任务比较繁重,觉得责任指派不公平,产生抵触情绪等,这些都应该在任务检查当中去认真发现并努力改进。
2、积极地参与到员工的具体工作中去
作为基层班组的管理者,应该明确自己首先是业务生产的一份子,然后才是班组的管 理者。特别象XX这种技术性很强的部门,没有一定的业务水平和技术水平,是不可能管理好本班组的。这就从根本上要求基层的班组管理者必须先学好本班组的业务和技术,然后才能管理好自己的班组。同时,只有参与到员工的具体工作中去,才能够对班组成员、对计划完成的进程、对整个班组的各个方面有更深入了解。在参与员工的具体工作过程中,我们还应该仔细地观察员工工作的各方面情况,并及时总结出各个员工不同的特点和能力的大小,然后在以后的计划安排上作相应的调整,或者把特点不同的员工进行一定的组合,让其共同完成一项大的工作任务。不仅如此,积极地参与到员工的工作中去还能够使员工感受到班组管理者对自身工作的重视,对其工作的积极性有一定的影响。
3、努力提高员工工作的积极性
员工工作的积极性一方面由具体的部门考核奖惩办法来激励;另外一方面来自于员工 本身的工作热情、工作态度;第三方面则应该由班组的管理者来激励。而优秀的班组管理者则非常多地使用一些非货币的激励手段。这些手段可以分为三个方面。
首先、适当地给予员工一定的“利益”,以提高其积极性。比如,①在职责的允许范围内,可以多给表现优秀的员工一定的公休;②交由员工来组织学习业务和技术知识,提升其在班组中的“地位”;③优先给予员工比较感兴趣和有自身优势的业务项目或目标,等等,这些都是行之有效的激励手段。
其次、通过给予员工一定的尊重和对其业绩的肯定来获得员工的认同感,并由此激发员工的工作热情。比如,①运用恰到好处的表扬;②积极肯定、采纳甚至推广员工所提出的意见和工作方法;③努力地避免工作的安排与员工的生活产生矛盾;④放下自己的架子,把员工当成自己的“伙伴”而不是“下属”,经常与之交流工作、学习经验,并在充分了解员工思想动态的情况下积极改进工作现状;⑤充分信任自己的员工,不轻易对其怀疑和监控,使之感受到尊重。
第三、将自己的管理设想、班组的业务或者维护目标、班组的工作计划以及其可以产生的预期效果等通过会议、公告等方式告诉员工,让员工知道我们为什么要制定这样的计划,有什么样的预期效果,通过让其参与管理,对自己在做的工作将产生什么样的作用有一定的认知,而不是枯燥盲目地服从上级的安排和命令来做事情。这样,员工在工作的时候便可以感受到自己工作的重要性,而且也更加知道怎么去做好自己的工作。
这三个方面是力争达到“以人为本、以人促产”的目的,不仅使得班组的工作变得轻松有效,而且将很好地提高员工的积极性。
4、有效地提高员工的业务和技术水平
一个班组应该是一个团结和充满着战斗力的团队,能否让这个团队的业务和技术水平不断地提高将真正地考验一个班组管理者的管理水平。在目前注重效益、节员紧缩的大形势下,迫切需要我们拥有一批一专多能、适应能力强的班组人员,而班组人员的业务水平和技术水平则有赖于班组管理者的有效协调和安排。作为班组管理者,应该尽量避免不同员工的业务和技术水平产生严重的参差不齐、避免员工在技术上的自我垄断,不与人分享的情况,要充分地进行组内甚至组外的技术交流和共同进步。只有这样,才能够把整个班组的业务和技术水平从整体上提高到更高的高度。
在我局具体的实践中,作为通信第一线的网管监测组,积极开展专业知识的学习活动。全组每周一晚一起学习专题业务技术知识的“每周学习讲座”活动,从技术理论及实践操作上为组员提供了一个很好的学习机会,该活动邀请了相关的专业技术带头人或者每个组员分别主持演讲,一周对一个专业的专题知识进行系统的学习;在“每周学习讲座”的基础上,该班组还实行分专业搭配的“一帮一学习”活动,由学习不同专业的两位组员搭配,互帮互助,取长补短,齐头并进;除此之外,全组人员积极发表论文展开讨论,形成了监测组富有特色的“专业知识共享”的学习活动。通过这些活动的开展,在班组内实现了全员“赶、帮、超”的浓烈学习气氛,并且力争全员实现“一专多能”的目标,从人员的业务技术水平上为实时监测全局所有通信设备打下了良好的基础,这不仅有利于提高班组整体的业务技术水平,并且有效地带动了员工的学习与工作的热忱。
5、营造良好的工作氛围
这一点则考验了班组管理者的人际关系、交际能力、协调能力。如果班组管理者在组 内的人际关系好、善于协调、善于做员工的思想工作,对员工的生活习惯、个性有一定的了解并且由此来“量才用人、人尽其用”,努力使员工融洽和睦、工作愉快。那么,当班组管理者组织、安排一些工作和活动时,将变得十分的容易和有效率。
①首先,在营造良好的工作氛围的同时,优秀的班组管理者将会用心领悟和关注本企业的企业文化,并将它融入到具体的管理实践中。在现代的管理理念中,一个企业的企业文化是否成熟、是否能够激励企业的快速发展、是否能够适应该行业的未来发展,从根本上决定了该企业的发展前景。作为一个班组管理者,我们应该认真研究并且明确本企业的企业文化,并努力地使它在员工身上体现出来。这样即是对员工负责、对自己负责、更是对企业发展的负责任。
②班组管理者应该给予员工在工作上一定的自由发挥空间,让其能够充分展现自己的才能和创造力,并通过经常地与员工进行交流,将这些才能和创造力运用到班组计划的实现过程中,将能够产生意想不到的效果。
③营造良好的工作氛围的另外一个重要的方面则是员工的思想工作。首先,班组管理者应该通过自身的言传身教,为班组的工作做出良好的榜样;其次,应该对本班组工作的意义、在企业整体运作中的作用,有个完整的理解,只有这样,才能够适时地引导员工去理解自己工作的重要性;第三,应该贴近员工的思想,及时发现员工对工作的态度,如果有抵触情绪,应该及时作出分析、帮助或者改进现有的工作方法; 最后,应该努力树立员工“爱岗敬业”的精神风貌,使班组的工作气氛积极向上、勤奋努力。
通过以上的分析总结,并落实到具体的管理实践中,我局基层班组的管理水平提高到
了一个新的高度,基本实现了班组管理的有序化、合理化、高效化。总言之,班组管理对XX企业的影响是巨大和直接的。只有认真做好班组管理的“计划”以及“控制”这两大方面,才能把一个班组管理好并使之为我们中国XX作出应有的贡献。
第五篇:浅谈班组基层管理
班组基层管理与被管理
做过基层管理的可能都有同感,基层管理不好做,因为每天直接面对的是一线员工,每天要解决很多可能是琐碎的事情。但是从另外一个角度来看,基层管理是锻炼人的地方,没有从事过基层管理的人在以后的管理(上升)岗位曲线图中肯定会有缺憾的。
上面千条线,下面一根针,上层的所有决策、意图都是要通过每个车间具体来落实、来执行的。如何做好,浅谈一下个人体会。
不以自己的标准去衡量员工,而以自己的标准去教导员工。一个团体中每个人的工作能力、水平都存在差别,想让他们达到自己的预期标准,不能以简单的考核或强制要求来实现,这样收效甚微。可以尝试用多种方式去教导员工,在教与学的过程中建立互信关系,让员工感受到他的领导是在认真的传授知识,使自己的能力得到提高,同时在教导他人的时候,自己也是一个学习的过程,不知不觉中树立了好的形象。
建立公正、透明的制度,以绩效为导向。没有规矩不成方圆,一套公平可执行的制度是做好管理的前提。就像做游戏前要制定游戏规则一样,制定好了规则,且规则要求团队每个人都必须执行,以激励和评比评价为手段,体现每个人的工作结果。这个制度不管谁来做都要遵守,只针对岗位工作,不针对个人。让大家知道什么可以做,什么不可以做,自己的岗位该怎么做。团队中的人清楚自己的过程作为会给工作结果产生什么影响,能不能达到制定的目标,能不能实现良好的绩效结果。作为领导要率先垂范的遵守制度,给下属树立榜样,评价分析阶段绩效结果,促进团队成员进步。
搭建与员工有效沟通的平台。认认真真做事,老老实实做人,公平客观的对待你的员工,是相互沟通的基础。每个人都需要理解和支持,每个人对工作、事物认识、判评的出发点不同,造成每个人表现出的观点、态度不同。工作中有的员工出现不满、抱怨、等等,都可以理解,如何沟通疏导,非常重要。公平公正的对待你的员工是前提,不要将以人为本理解为当老人,老好人是抛弃了制度,抛弃了原则,犯了错误也不管,不得罪人,认为这就是以人为本,这显然是错误的观点。没有公平公正的做事,员工是不会与领导有效沟通的。在公平公正的基础上,积极解决员工遇到的困难,疏导员工的情绪,定期公开员工反映问题的解决情况,对提出好的建议予以表扬等,相信能建立彼此间的信任,能形成有效的沟通。
管理不是停留在书面、停留在口头上的,是静悄悄的做事,点点滴滴的积累,不断学习的过程,认真对待,才有收获。
2011年12月13日