海南省人事劳动保障厅关于劳动用工备案的通知

第一篇：海南省人事劳动保障厅关于劳动用工备案的通知

海南省人事劳动保障厅

关于全省实行劳动用工备案的通知

琼人劳保〔2007〕417号

各市、县、洋浦开发区人事劳动保障局：

为进一步加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006）46号）精神，结合我省劳动用工实际情况，决定在全省实行劳动用工备案。现将有关事项通知如下：

一、劳动用工备案的实施范围

我省行政区域内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位使用劳动者，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位与劳动者形成劳动合同关系的，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续，并提交《劳动用工备案申请表》（见附件1）一式两份。

劳动保障行政部门内设的劳动合同管理机构负责办理劳动用工备案手续。在海口市行政区域内，省属企业、民办非企业单位，省级机关、事业单位、社会团体，以及中央驻琼单位、部从驻琼用人单位的劳动用工备案手续，由省劳动保障行政部门负责。其他单位劳动用工备案一律实行属地管理。单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。

二、劳动用工备案的程序及内容

（一）招用职工或者续订劳动合同的备案程序。

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续；在本通知实施前已招用职工的，应在本通知施行后60日内办理备案手续。

备案时，用人单位须提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、用人单位组织机构代码证复印件一份；

3、《用人单位招用职工或与职工续订劳动合同备案花名册》一式两份（见附件2）；

4、与原单位解除或终止劳动合同通知书一份（劳动者更换工作单位的）；

5、已签订《劳动合同书》文本一份。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序。

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、职工身份证复印件一份；

3、已签订《劳动合同书》文本一份；

4、《解除或终止职工劳动合同备案花名册》（见附件3）一式两份；

5、解除或终止劳动合同通知书一份。

（三）其他情况的备案程序。

用人单位名称、法人代表、单位类别、经济类型、组织机构代码证发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

备案时，用人单位应提交以下材料：

1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件一份；

2、组织机构代码证变更后的复印件一份；

3、法人代表变更后新法人代表身份证复印件一份；

4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明一份。

三、劳动用工备案的监督检查

（一）劳动保障行政部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查：

1、用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性；

2、用人单位招用人员后办理录用备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；

3、用人单位办理与职工终止或者解除劳动合同备案手续情况；

4、法律、法规规定的其他内容。

（二）劳动保障行政部门依法进行劳动用王备案管理检查时，有关单位和人员应当予以协助，如实提供相关资料，不得提供虚假资料或出具伪证，不得谎报、隐瞒有关情况，不得隐匿、销毁有关证据，不得拒绝和阻挠检查。

（三）用人单位不履行劳动用工备案义务、备案内容不真实、不依法与劳动者签订劳动合同的，劳动保障行政部门责令其限期改正，对拒不改正的，依法给予相应处罚。造成劳动者合法权益损害的，承担相应法律责任。

（四）任何用人单位和个人对违反规定的行为，均有权向劳动保障行政部门举报投诉。劳动保障行政部门对投诉举报情况，应及时登记、调查，依法予以处理。

（五）用人单位劳动用工备案后，经劳动保障行政部门备案经办机构盖章、备案经办人签名的《劳动用上备案申请表》，作为劳动保障监察的重要内容。

四、劳动用工备案的组织实施工作

（一）各级劳动保障行政部门要充分认识实行劳动用工备案的重要性和必要性，加强统一领导，指定机构，配备专门人员负责劳动用工备案工作。劳动关系、劳动保障监察、劳动工资、统计、就业和失业等相关机构要加强协调配合，搞好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。各地要依托金保工程劳动保障业务专网，到2008年底，实现省、市（县）两级劳动用工信息数据的交换与共享，基本建立全省劳动用工信息基础数据库。

（二）各级劳动保障行政部门要做好实行劳动用工备案的前期准备工作。要通过调查摸底，充分掌握用人单位户数及现有劳动用工情况，建立所辖区域劳动用工备案台账，并在此基础上，指导每一个用人单位也相应建立劳动用工台账，逐步建立和完善劳动用工信息数据，实现对用人单位劳动用工及劳动合同制度实施情况的动态管理。

（三）各级劳动保障行政部门要完善劳动用工备案制度工作流程，方便用人单位办理劳动用工备案手续。要采取提前通告、跟踪催办和监督检查等办法，督促用人单位及时进行劳动用工备案。

（四）各级劳动保障行政部门要建立劳动用工备案统计制度。按照《劳动用工备案情况统计表》（见附件4）的要求，认真做好劳动用工备案统计工作，保证准确、及时、全面的完成统计汇总和上报任务。《劳动用工备案情况统计表》实行半年报和年报制度，半年报在每年的7月10前，年报在次年1月10前报送省人事劳动保障厅劳动保障监察处。

二00七年十月二十五日

第二篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

第三篇：劳动保障用工备案信息管理系统

劳动保障用工备案信息管理系统

建

设

方

案

书

2014-4-6

一、前言：

进入二十一世纪以来,计算机技术、通信技术和网络技术的高速发展,加快了社会经济的信息化进程,信息化已经成为当今世界经济和社会发展的大趋势。劳动保障信息化建设是我国政府信息化建设的重要组成部分,一直受到党中央和各级政府部门的高度重视。2003年8月,金保工程正式 在国家立项,标志着我国劳动保障信息化工作进入了一个新的历史时期。

我国劳动保障信息化经过十余年的建设,虽然取得了一些成绩,但系统建设和发展很不平衡。随着人员流动日益频繁和劳动保障业务日益统一的发展趋势,越来越迫切地要求加快建立信息系统的步伐。

二、项目建设方案要求

1、系统开发技术

采用多层架构，表示层、业务层、数据库访问层要求分开；系统采用纯J2EE架构，使用Java技术及中间件技术实现,采用B／S架构，支持IE、FIREFOX、Netscape等通用的浏览器；平台运行在开放的TCP／IP网络环境下；

独立于特定的硬件平台和操作系统；

支持各种类型的数据库系统；

模块化设计，组件化开发；

提供良好的可扩展性和容错性；

提供良好的安全性；

支持XML技术；

2、系统安全

除基本的物理安全和网络安全措施外，本系统要特别满足以下安全要求：

3、访问控制安全

系统应具有严格的层次性的访问权限，建立的安全机制应该使系统能达到严格的级别控制，防止越权操作。

4、数据传输安全

对于通过公网（宽带城域网）进行传输的数据及互联，必须进行数据加密。

5、数据备份与系统恢复

系统应可设定备份周期和备份内容，进行多层次系统备份。对系统主要的信息实行自动备份，以保证系统的异常情况的补救，并设有系统自动恢复机制。对系统开发和维护人员无意地造成数据信息破坏的情况，也必须给予必要的防范措施，将直接操作数据库信息权限限制在最小范围。

6、日志功能

系统应能对所有的操作进行追踪调查、记录并进行分类，具有日志记录和日志审理功能。

7、方便简洁的操作

系统可以实时记录管理人员的操作流程，可以随时查看每一步的操作结果，增强业务过程中交流水平。

采用友好的图形化窗口用户操作界面，操作界面应简洁、直观，提供方便可行的文件上下载等功能。

8、可监控性和可提示性

有先进的业务状态监控、容错能力，为管理者和使用者提供高效的管理工具；比如对于签定合同人数与投保人数低于50%的企业进行自动提示！对于每未进行年检的企业进行自动提示

三、系统建设实现目标：、全面支持互联网应用，通过权限管理在劳动保障各级机构和用工单位、能够跟现有劳动保障监察信息管理系统无缝对接实现对劳动用工备案实行流程化管理，自动提示劳动用工备案时效，提供劳动用工备案所需各种报表，内嵌劳动保障机构劳动用工备案电子印章，方便企业进行劳动用工备案数据提交、支持各级劳动保障部门劳动用工备案信息管理工作，能够对大量的劳动和社会保障信息进行处理

5、通过先进的计算机 技术，实现劳动保障业务部门的数据共享，全面掌握本地区劳动用工和社会保障状况的目的，实现劳动用工备案制度的电子化和网络化，实现对用人单位的劳动保障综合信息的动态管理；

6、实现企业劳动用工备案与劳动保障部门业务办公的自动化和流程化，减少繁琐的人员往来沟通，提高劳动用工备案业务的工作效率；帮助主管部门实现劳动用工备案数据的综合统计和查询；

四、系统功能简介：、用人单位信息管理

劳动保障机构工作人员：审核用工单位信息、管理对用户单位基本信息的填报、更新和注销，了解关联单位的详细信息，并查询、统计企业用工的相关情况。实现对用工单位信息的全面了解和管理。

企业劳资人员：

用工单位基本信息添加、更新，劳动用工备案流程操作

劳动合同添加、更新、解除、新签等工作管理包括:法律法规的查阅、用工单位信息添加、查询、统计、劳动合同登记、备案等

劳动用工备案信息提交、用工备案回执下载、打印

2、劳动用工备案管理

设定用工备案时间、劳动用工备案流程处理、电子印章、、报表管理

报表管理完成劳动用工备案报表的统计和分析工作，能完成，半、季度的统计，支持各级劳动保障机构所需要的报表。

企业用工人员花名册、新签劳动合同职工名册、解除终止劳动合同职工备案登记表；解除（终止）职工花名册、招收转入职工备案登记表、招收（转入）职工花名册、续签劳动合同职工花名册等

4、综合统计查询管理

综合统计查询功能是一个灵活设置的统计工具，能根据用户的需要设置业务需要要求的统计报表，支持查询、下载、打印。

5、办公管理

办公管理是系统内部的日常办工管理系统，包括机构管理、人员档案管理、办公文档管理、新闻通知和消息的管理，从而实现内部的公文流转、实现信息的交流和交互，保证劳动保障监察管理的工作的安排和沟通的畅通。

（1）、机构管理

监察机构的管理完成机构的登记、更新。为监察业务的开展奠定组织基础，保证对监察业务组织机构的管理、监控及工作安排和考核。

（2）、人员档案管理

人员档案的管理完成监察人员的登记、更新，和权限分配，证件的管理等

（3）、办公文档管理

办工文档管理实现劳动保障监察系统内部的公文流转，知识和信息的共享。

6、系统管理

系统管理是劳动保障业务系统的一个初始化平台，帮助最终用户定制界面，按级授权，加强安全管理，对系统数据字典进行维护等。

（1）、系统功能管理

系统根据劳动保障业务内嵌了相应的功能，用户可以根据自己的需要和未来发展的要求，定制和修改新的功能模块。

（2）、系统角色和系统用户管理

根据业务的实际情况，对使用系统的人员权限进行分类，实现权限的分类，保证系统的安全和严格的权限设置

（3）、系统日志管理

系统日志记载了所有系统用户登陆系统以后的详细情况，保证系统的安全和业务的可追踪性。

五、系统运行环境

服务器操作系统：windows 2003 server

数据库软件：数据库软件采用SQL SERVER、MYSERVER、Oracle等数据库

六、服务与支持

免费培训：

上门安装培训，培训对象为：系统管理员、领导、管理者以及其他工作人员人员。采取“保姆式贴身服务”方式，一对一进行培训。

服务支持：

实行一年免费服务

服务方式：一般方式：远程调控技术(能够做到及时响应)、网络、电话、邮件等

特殊方式：直接派人或派当地合作伙伴（本地24小时内响应、外地48小时内响应）

第四篇：劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案流程

一、申请开通网上用户

填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；

填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）

二、劳动用工变动备案手续

（一）书面备案

填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）

登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

三、劳动用工变动备案

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com

第五篇：劳动用工备案工作指南

劳动用工备案工作指南

一 市劳动用工备案工作权限

用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。

二 劳动用工备案应提交的资料

（一）招收、转入职工劳动用工备案

用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：

1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；

2．招收（转入）职工名册；

3．已签订的劳动合同文本；

4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。

人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职

工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。

（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案

用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：

1．解除（终止）劳动合同职工名册；

2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；

3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》； 人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。

（三）用人单位注销备案

用人单位撤销、注销、破产时，资产管理部门应当及时抄告人力资源社会保障部门，并于被撤销、破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。用人单位在办理注销备案时，应当提供下列材料：

1．资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；

2．用人单位职工名册、职工安置协议书等；

3．备案机关认为需要提供的其他材料。