关于时间管理和效率工具的个人总结

关于时间管理和效率工具的个人总结

时间管理是效率管理的基础，没有有效的时间管理，效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸，只有把控了时间管理，效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高，方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的，都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多，这里是我经常使用的一些。

一、工具

1.滴答清单

我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单，免费，多端漫游，交互友好。目前我主要是在MAC上用，手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再整理。需要注意的是，清单上的任务往往需要加一些资料索引，来帮助我们管理复杂任务。资料索引可能是一个链接，一个文件路径，一份笔记等。

2.同步盘

很多任务涉及的资料是文件形式的，需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘，是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。

3.笔记

笔记类应用是整理文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记，其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑，不能方便地导出，个人不太喜欢。

我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档，typora是个出类拔萃的markdown编辑器，用它打开我的笔记文件夹，就可以方便地编辑了。

4.便笺

Mac系统自带的便笺，主要用来记录临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。

二、其它工具

1.命令管理菜单shuttle

shuttle是个命令管理工具，以配置的形式管理命令，我个人用来管理一些不是特别常用的命令，比如pb文件的编译命令，不是很常用，我经常记不住，就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。

2.git的GUI工具SourceTree

在git使用上，我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode，配置参考

3.Alfred

必备神器

三、总结

我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心，用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用，记录一些临时性的东西。

对于工具的使用，一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济，也要能够覆盖足够完整的一个大方面，比如工作，比如学习。否则，你要做的事情有一堆被工具管理了，但是还有一堆没进入工具，会面临一些问题：比如，现在应该做什么了呢，我没记下来的任务中是否有比记下来的优先级更高的？又比如，工具上记录的任务都做完了，是不是还有什么事情忘了做的？这些问题会使工具带来的效率收益大打折扣。

关于时间管理体系，我个人比较推荐GTD，但是GTD这个框架太重，我主要还是吸收了其中一些想法用在自己的实践中，总体上算是简化了一轮的GTD。