1会展文案

第一篇：1会展文案

1会展文案的特点：1.写作目的的明确性；2写作内容的专业性；3写作项目的全面性；4写

作结构的规范性。

2会展文案的种类：1会展计划，组织阶段文案 2会展运作阶段文案 3会展实施阶段文案会展总结，反馈阶段文案

3会展文案的写作要求：1主题明确集中；2材料真实可靠；3表达方式使用正确；4结构严

谨规范；5语言精练准确。

4会展市场调研的特点：1专业性要求高；2访谈和研究对象复杂；3政策性很强；

5问卷项目的设计：1问卷类型a封闭式问卷b开放式问卷c混合式问卷2问题类型a事实

性问题b主观性问题c趋向性问题d解释性问题3问题格式a是否式b选择式c填入

式d排列式e量表式

6调查问卷的制作要求1问卷中所有的题目都和研究的目的符合 2 问卷尽可能简短，其长

度只要足以获得重要资料即可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影响填

答者得态度 3问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性 4 问卷的指导语或填答说

明要清楚，没有歧义 5 问卷的编辑格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致

有瞻前顾后的麻烦7会展项目可行性评估的基本内容:1会展项目概况；2主办或承办单位的基本情况和条件；3

可行性分析论证4结论和建议

8展会立项策划书的结构和写法:1展会名称2展会地点3办展机构4办展时间5展品范围6

办展频率7展会规模8展会定位9展会价格和展会初步预算10人员分工。宣传推广计划11展会进度计划。现场管理计划和相关活动计划

9会展计划的结构与写法：1文字式 表格式 条目式2标题。正文（前言 主体）落款

10会展申办报告的基本内容1会展活动的名称2主办单位和承办单位的名称及分工3历届

会展活动的基本情况4本届会展活动的背景，目的，意义，条件5举办时间和地点6会议人数，展览面积7经费来源8申办国外展9会展联系人，联系办法10附件。形式a文章式b表格式标题，主送机关，正文，附件，落款和日期

11会展招展方案的基本内容1产业分布特点2展区和展位划分3招展价格4招展函的编制与发送5招展分工6招展代理7招展宣传推广8展位营销办法9招展预算10招展总体进度

12招展函的写作内容1展会性质2展会市场前景介绍 展会情况简介3展会具体4展会的相关活动5参展办法，办理手续，展会的规定和联系方式。

13会展招标公告： 是招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件

14参展商邀请函的结构和写法：1标题2称谓3正文4落款5发出日期

15观众邀请函的内容1展会的基本内容2展会招展情况3展会期间计划举办的相关活动4参观回执表写作要求： 简洁，集中 吸引观众

16会展信息发布稿的含义：是大型展会的组织者用简洁明了的文字及时向参展商，专业观

众，新闻媒体发布新近发生的会展信息的一种文体

17参展说明书的含义：是办展机构将会展筹备，开幕以及参展商参加会展时要注意的相关

问题汇编成 以方便参展商做参展准备的一种小

18参展说明书的主要内容：1前言2展览场地基本情况3会展基本信息4会展规划5展位 指

南6展品运输指南7会展旅游信息8相关表格

19会展接待方案的基本内容：1接站与引导2报到与签到3看望与会见4食宿和作息时间

5文艺招待和参观游览结构与写法a标题 b正文c提交方案的会务机构d提交方案的时间

20展会相关活动策划的作用与原则: 1丰富展会信息2强化展会发布3扩展展会展示4延伸展会交易5活跃展会现场气氛原则a切合展会的主题，有助吸引目标观众，有助提高展会效果

21展会相关活动的种类：1开幕式策划2专题会议策划3评奖活动策划4娱乐活动策划5展会旅游活动策划

22展会宣传推广计划的含义：就是介绍展会宣传推广的手段，办法，范围和渠道以及展会

计划扩大其影响的措施，是展会的导航器，它对展会各方面的工作都有重要的影响，很多客户是通过展会宣传推广从开始认识和了解展会的23展会宣传推广计划的特点：1整体性2阶段性3计划性4服务性

24会展广告的含义：是指围绕举办会展活动进行的广告宣传活动，广告媒体的选择：1大众

媒体2专业刊物3户外广告方式（海报，广告牌，广告条幅）

25会展广告文案的写作要求：1主题鲜明2内容真实3形式活泼

26展会通讯的作用：1及时准确地向展会的目标客户传递展会的相关信息，与目标客户保持

经常的联络和信息沟通，2可以扩大展会宣传推广的范围和渠道，建立展会的良好形象3可以促进展会招展 4可以促进展会招商 5可以为展会目标客户提供良好的信息服务

27.展会通讯的写作的要求：1是展会通讯具有知识性，时尚性和趣味性 2外观美观大方 3

内容短小精悍，信息真实可靠、28.会议记录：由会议组织者制定专人，如实，准确地记录会议的组织情况，会议进程和会

议内容的一种原始性文书。要求：准备充分 客观真实，全面准确清楚规范

29.展览记录的种类：场馆值班记录展台接待记录

30.协议与合同的区别：1适用范围不同 2效力赋予不同

31.会展业务协议书的含义：是会展业务中相关当事人之间为设立，变更，终止民事法律关

系而订立的书面契约。

32.会展新闻稿的种类：综合新闻稿，动态新闻稿，新产品新闻稿，经验新闻稿。

33.会展简报：是在会展期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中讨论中提出的意

见，建议以及会议的决定事项而出的简报写作要求：一快 二简 三精 四准

34.展后调查问卷的设计步骤：1根据展后调查目标，确定所需要的信息资料 2.根据项目清

单，确定问题的设计选择 3决定调查问卷的措辞 4.确定问题的顺序 5.问卷的测试与检查 6.审批，定稿

35.会展评估：是对会展活动的环境，效果等方面进行系统而客观，真实而深入地分析和评

估，并作出有一定权威性的反馈。分为：1对会展环境和会展组织的评估

2.对会展效果和效率的评估

36.会展评估的程序：1.确定会展评估目标 2.选择规范的评估标准 3.拟写评估方案 4.实施评

估方案 5.撰写评估报告

37会展组织者评估内容：1.会展规模评估 2.会展举办地的时间，地点，频率的评估

3.会展管理工作评估 4.会展成交情况 5.会展经济效益评估 6.会展印象评估 参展企业评估内容：1.展览组织工作的评估 2.展览效果评估

会展：指在一定的地域和空间，围绕特定主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动 会展业：就是指通过举行会展活动而获取经济效益的一种行业。

会展文案：指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料

文案写作特点：1.写作目的的明确性2写作内容的专业性3写作项目的全面性4写作结构的规范性5写作活动的时效性6写作文字的国际性

要求：主题明确集中，材料真实可靠，表达方式使用正确，结构严谨规范，语言精练准确 会展计划：是对会展工作预先作出打算和安排的文书，会展市场调研：以科学的方法，有系统的，有计划，有组织地搜集，调查，记录，整理，分

析，有关会展产品，服务及市场等信息，客观的测定及评价，发现各种事实，用以协助解决有关会展会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据

展会立项策划：根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计

出展览会的框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。

展会立项策划书：是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划，策略和方法，他是对各

项内容的归纳和总结

调查问卷的类型与优缺点：1封闭式问卷答案规范，便于统计，但不能反应深层问题2开放式问卷对答案没有事先规定，被调查者可自由发挥，可以发觉一些研究

者事先可能并未察觉的问题和信息3混合式问卷可以发挥以上两者的优点，避开缺点

会展项目立项可行性研究报告 内容：1会展项目概况 2主办或承办单位的基本情况和条件3 可行性分析论证

参展说明书的编制要求： 实用 简明 详细 美观 专业 国际化

举办会展相关活动的作用：1丰富展会信息 2强化展会发布 3扩展展会展示 4延伸展会交

易5活跃展会现场气氛

展会宣传推广方式: 广告 软件文章和图片 直接邮寄 新闻发布会 人员推广 展会推广 机

构推广 公共关系 展会相关活动在有关网站上的宣传推广

会展广告的结构：1标题 2正文要求：1主题要鲜明2内容要真实 3形式要活泼

会展业务合同的种类：会展租凭合同 会展买卖合同 会展运输合同 会展承揽合同 会展仓储

合同 会展供用电，水，气，热力合同

第二篇：会展文案试卷

一、名词解释（每题10分，共15分）。

1.会展文案的含义和构成要素；（5分）

2.会展文案写作的含义、学科性质、特点和作用、基本要求。（10分）

二、简答题（共计40分）

1．会展管理公文的含义、特点、作用、种类和格式

2.会展管理规章的含义和特点、结构元素与体例

3.会展立项策划书的含义和特点、主要内容与结构

4.宏观市场环境与微观市场环境分析的主要内容

三、论述题（共计45分）（二者选一，各1000字左右）

1、试从会展文案角度简析“2013蒙妮坦毕业展演”的成功与不足。

2、完成一份人文与国交学院毕业典礼上的学生代表致辞稿（要求内容与形式新颖，具备会展专业特点）。

第三篇：会展的文案

一、关于珠宝

珠宝，顾名思义即珍珠宝石,商品分类一般属于工艺品类。包括珍珠及各种宝石和玉石，因而又称为珠宝玉石或宝玉石。但现在，随着金银饰品也逐渐走进人们的生活，成为人们普遍追求和佩戴的首饰，并且也具有和玉石一样的美学价值，因此，也逐渐把金银首饰，归类到珠宝当中，一般称之为金银珠宝。与其他普通的首饰相比，金银珠宝美丽、稀少、耐久、可加工成精美的装饰品或工艺品。其主要的属性有如下几个方面：

珍贵性：金银珠宝是一种十分珍贵的商品，是稀有的，它不但具有美学价值，而且可用于佩戴，观赏和收藏。此外珠宝还是财富的象征，是一种具保值增值功能的商品。

生产规模的自由性：产品的生产规模大小不一，国内生产珠宝的厂家较多到现在约5000多家，产量较高，占世界总产量的70%以上。

高附加值：通常金银珠宝的利润率较高在20%以上，有的高达30%~60%。

低成本：总体来说金银珠宝的成本空间较大，中低档成本较低，高档产品成本相对较高，但与之较高的附加值相比，成本可称得上是低成本了。

应用广泛：内地珠宝的消费群体已形成多层次，多品种的市场需求。

二、办展市场坏境分析

随着居民消费结构的升级，珠宝将不仅仅单纯地满足保值增值需要，更多的是去满足人们艺术和精神层面的需求，追求时尚、彰显个性和身份地位的需要，我们认为新的消费需求将为未来我国珠宝首饰消费市场提供新的增长点。1）消费市场简明现状及趋势分析 1.居民消费结构升级引领珠宝行业高速发展：

在国民经济飞速发展和居民收入稳步提高同时，我国珠宝首饰行业呈现了高速发展的态势。2.市场需求不断提高，健康发展：

从近几年的金银珠宝销售情况来看，金银珠宝的销售增长速度远超全国GDP总额和城镇居民可支配收入的增长速度。金银珠宝的增长速度约是同期GDP、居民可支配收入增幅的3-5倍，充分印证了奢侈品经济学家欧阳坤总结的“奢侈品GDP增长规律”：奢侈品牌的消费增长与GDP呈正比例发展，并且至少是GDP增长的两倍。每年出口增长率超过20%，2009年出口总额高达80亿元。我们相信未来国民经济将继续保持高速发展，居民收入的稳步提高和消费结构不断多元化，将提高人们对珠宝首饰的购买欲望和能力，金银珠宝行业将在高速发展的宏观环境的孕育下，保持飞速发展。

3.消费品种多元化：

除传统的黄金首饰外，翡翠、玉石、铂金、钯金、钻石、宝石的销售增长也非常明显。特别是翡翠、玉石艺术品、装饰品，越来越受到人们的喜爱。4.展会亮点：

亮点1：上届珠宝展展出的面积达52,500平方米，设有2500个展位，逾一千家来自中国及30个国家和地区的展商。亮点2：展览会汇聚各省市的精品于一处，总揽中国珠宝首饰消费的新潮流。

亮点3:深圳国际珠宝展览会中国珠宝首饰业最大制造加工中心深圳市珠宝首饰行业是深圳市六大优势传统产业之一，产品占全国70%以上的市场份额，汇聚各类珠宝企业约2,100家，年加工总值超过500亿元人民币(约64亿美元)，从业人员约12万名，在国内处于举足轻重的龙头地位，是名副其实的「中国珠宝之都」。亮点5: 万商云集，商机无限，是中国内地最大规模的珠宝交易大平台。

2）消费者观念分析：

消费者看待珠宝商家，更多看重的是信誉，起码买了后出现问题能找得到商家，安全，是中国人传统的消费理念。珠宝作为奢侈品，目前在国内还没有形成像欧美日韩反复购买的消费风气。多数消费者在选取时都会持有一种谨慎再谨慎的态度。这种市场环境造就了消费者亲睐于本地品牌的习惯。3）对珠宝有关法律政策的分析：

为保证中国金银珠宝的质量安全，以及规范珠宝行业，保证消费者权益，我国制定了《中国珠宝玉石首饰行业自律公约》、《中华人民共和国金银管理条例》、《中华人民共和国文物保护法》、《金银饰品标识管理规定》等相关法律，并将珠宝玉石命名国家标准。近日，财政部下发了《关于规范珠宝首饰艺术品评估管理有关问题的通知》以进一步规范珠宝评估管理。这份文件的发布，对引导和规范珠宝评估执业行为和职业模式具有里程碑式的意义，新的珠宝评估管理政策的有效实施，将对开拓珠宝评估市场，规范珠宝评估执业行为，提高珠宝评估质量，更好地服务于市场经济发挥重要作用。4)对相关展会的情况分析：

深圳国际珠宝展自2000年第一届开始，迄今为止已经举办了12届，在年复一年的盛会中，它由传统单一静态首饰的展示逐步转变为众多活动百花齐放。2004年第五届深圳珠宝展览有600多家海内外的珠宝商参加，成交金额达到了22亿多元，创下了历届珠宝展的新高。2009年深圳国际珠宝展更是有来自73个国家与地区40000多名买家参加展会，展会获得圆满成功。2011深圳国际珠宝展，秉承以往的佳绩，参展阵容将更为鼎盛，买家群体更为广泛创历届之最。一流的展品，一流的装饰，一流的服务，该项展览已被誉为中国内地最具规模、最高档次、最多买家群体、最具影响力、国际化进程较高的的专业珠宝交易展览会。

三、展览会的基本框架

1.布展时间：2013年3月2日至2013年3月5日 2.展览时间：2013年3月6日至2013年3月10日 3.撤展时间：2013年3月11日至2013年3月13日 4.所在地区：深圳

5.会展场馆：深圳会展中心 6.会展类别：综合性展览会

7.展览规模：展览面积约5.5万平方米，展馆分1号馆、6号馆、和9号馆，展位数目超过2500个，预计买家参观人数超过40000 8.办展频率：一年一次 9．主办单位：深圳市人民政府

10.协办单位：深圳市文体旅游局、中国人民银行深圳市中心支行

11.承办单位: 中国珠宝玉石首饰行业协会、国土资源部宝玉石首饰管理中心、深圳市黄金珠宝首饰行业协会

12.执行承办：深圳邦友展览有限公司、香港立新国际展览有限公司、深圳市台奥策划有限公司 13.展品类别：中高端珠宝

14.展品范围：黄金首饰、铂金首饰、白金首饰、钻石首、钯金首饰、宝石首饰、珍珠首饰、时尚首饰、有色宝石、玉器、装饰物、人造首饰、玉石、半宝石、人造宝石、包装及陈列品、机械及设备、金条、金币、金箔、钟表、摆件及其他饰品。15．办展目的：提升品牌形象，加深消费者对该品牌的印象，抢占市场先机，扩大深圳珠宝展的影响力。

四、展会价格及初步方案预算 1.展位价格

1）特装展位：每平方米人民币1930元(参展商最少预订9平方米)

高级展位：每平方米民币1110元(参展商最少预订九平方米)展览光地：甲区：每平方米人民币1735元；乙区：每平方米人民币1000元(参展商最少预订36平方米)。2）展位设施：

特装展位：公司楣板、展位围板、地毯、一张简易桌、一个高身饰柜、三张皮椅、三支长臂射灯及一个废纸篓。

高级展位：公司楣板、展位围板、地毯、一张简易桌、三张摺椅、三支长臂射灯及一个废纸篓。3）空地，不配备任何展具及设备。2.展会门票：50元/人 3.初步预算

1）成本费用1展台设计与搭建费用2广告费用

（含媒体投放，合刊广告，租用广告器材等费用）3聘请礼仪小姐4印制宣传册5租用场地费用6会场整体布置费用7公关费8通讯费用9招展宣传10差旅费用11其他费用

2）收入预测:1拨款2参会费3赞助收入4广告收入5参会费利息6提供各项服务的收入7参展门票

3）盈亏平衡分析：根据往届的盈亏情况来看，深圳珠宝展的举办。若展位全部租出，50%由国外参展商租赁，收支相抵，盈余将维持在20亿元左右。4）现金流量分析：

五、展会工作人员分工计划 1.确立展览会组织委员会

2.成立专门的展览公司并进行市场操作：展会期间设置总裁办、财务部、行政部、企划部、客户工作部、资料整合部、会场服务部、保安部、会务组、招商组、宣传组、场馆组、卫生组等各种服务机构，统一收集客户资料，监督和负责各参展商、参展观众和客户的正常交流与合作。

六、展会招展宣传推广计划 1.按区域划块电话、传真、邮件招商 2各地级市化工协会和主办单位协助招商 3寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展

七、展会招商宣传推广计划

一个周详的宣传推广计划，将于中国大陆、香港、亚洲及世界各地推行，包括：

1．将展览会相关信息列入世界性的展览目录； 2．直接向厂商、入口商、分销商、零售商发邀请函； 3.在公众媒体、专业报刊及电子传媒上刊登大量广告、新闻和专题文章；

4.在专业珠宝网络上发表广告和资讯，进行网上招商及吸引参观人士，并且在展览现场设立互联网咨询系统，接受参观者查询;5.适时举办新闻发布会；

6.专程到亚洲及欧美多个国家的国际贸易展览会进行推广活动，邀请各国买家莅临参观；

7.利用各办展机构与众多行业协会和商会的良好合作关系和渠道进行展会推广宣传并邀请会员与买家莅临展览会； 8.展览期间举办研讨会与其它活动，促使各国买家及专业人士的交流。

9.安排国内、外团体参观“2013深圳国际珠宝展”。

八．展会筹备进度计划

（一）1月15日前，制订、商议珠宝交易展示会的筹备工作方案。

（二）1月25日前，提请州政府批准并报自治区商务部完善筹备工作方案。

（三）2月1日前各工作组完成各自工作方案的制定和衔接工作，并进行安排部署。

（四）2月5日，召开深圳珠宝会工作领导小组第一次工作会议，安排部署任务。宣传工作准备就绪。

（五）2月10日前，招商招展工作全面展开（在经济日报发布信息、中国珠宝杂志刊登广告、宝交会以汉、英、俄三种文字专题网页开通，完成会议邀请函的制作邮寄工作）。

（六）2月15日前召开珠宝交会工作领导小组第二次工作会议，总结检查前一段工作，安排部署下一阶段工作任务。

（七）2月20日前召开珠宝交会工作领导小组第三次工作会议，2月25日前完成会议招商任务的80%，进一步落实工作组的工作进展情况，安排部署下一阶段工作任务。

（八）3月1日召开新闻发布会，2日召开珠宝交会工作领导小组第四次工作会议，全面检查筹备工作落实情况。

（九）3月5日前，会务组、招商组、宣传组、场馆组、安保组和卫生组全体工作人员进驻会场。会场、展位搭建布置完成。参展单位布展开始，其他会务工作和其它工作组的各项工作全部准备就绪。

（十）3月6日，举行2013深圳国际珠宝展览会开幕仪式

九．展会服务商安排计划: 主要负责安全，调度，以及展会进度推进等问题的协调和管理等工作.十．展会开幕和现场管理计划

1.成立为大会现场管理服务的统一领导小组,制定现场总体目标、阶段性目标和进度计划，目标一经确定合理的分解并分配给工作人员。

2.制定完善、科学的工作制度和工作流程，保障目标的实施。3.负责组织成立展馆现场管理协调办公室，直接对会现场管理服务领导小组办公室负责。

4.配合大珠宝展做好各方面的安全工作。

5.按照执委会安保部《安全保卫工作方案》有关规定，配合公安、消防部门做好展馆要害部门安全检查，清除可能存在的安全隐患，确保各类设施安全完好。

6.做好大会期间餐饮服务工作，各类餐饮食品质量必须符合卫生检疫标准，确保参展参会人员用餐安全。

7.组织、协调、调动工作。人员快速，高效的完成工作任务。8.及时发现问题解决问题

十一、展会期间举办的相关活动计划

1.来宾接待、签到、发放礼品、戴胸花，局领导陪同介绍展会情况。

2.会场预热表演：（专业主持人主持）

（1）8：00～8：20 锣鼓、军乐交叉进行表演。（2）8：20～9：00开幕式前的文艺演出，以歌舞为主，吸引群众。（注：届时由专人主持协调锣鼓、军乐、歌舞演出）（3）9：00整主持人宣布珠宝展开幕仪式正式开始，深圳市领导致开幕词。

（4）与会最高职位领导宣布珠宝展开幕（锣鼓、军乐齐奏，放礼炮50响，放氢气球升空1000只，放礼花20只）；（5）局领导陪同省市领导，嘉宾由礼仪小姐导引，由现场进入展区参观，各会员可持证进入，各参展观众可凭门票进入展馆。

十二、展会结算计划

经过现代珠宝首饰市场的开放培育，广大消费者已从最初的盲目性保值、大众化盲从性消费走了出来，愈发注重理性消费、个性消费与精神消费。

婚庆纪念是珠宝首饰的永恒主题，不管过去、现在、未来，都是消费者购买首饰的重要目的。

2007年深圳国际珠宝展上“i do”品牌作为全球婚戒典范营造了浪漫温馨的展示氛围，华美瑰丽的婚戒产品，将婚庆概念发挥得淋漓尽致。然而婚庆只是众多情感寄托中的重要一点，从婚庆引发出来的“爱”文化以及演绎出的其他情感寄托，是现代珠宝产品诠释的主题。

珠宝首饰不同于一般生活必需品，它毕竟是贵重商品，往往是一种身份的象征。cartier卡地亚被誉为“皇帝的珠宝商，珠宝商的皇帝”，它所彰显的身份象征尤为强烈。这也是我们所要追求的目标，产品要细分，准确定位，定位在目标消费群的身份与价值认同之上。认同产品所体现出的风格，或内敛含蓄，或大方夸张，或张扬个性，或奢华艳丽，或古朴典雅，或时尚新颖，体现的是自我价值的取向，犹如“物以类聚”一样，是人与珠宝首饰的内在价值的聚合。选择怎样的生活方式，就会选择怎样的珠宝首饰，借珠宝首饰来体验生活，装饰生活。比如近年来国内少数厂商推出的各类高档奢侈品，均属于“定制珠宝”，定制珠宝由品牌厂商主动设计打造并向意向性的顾客推荐购买，或者根据顾客的个性需求打造相应产品，确保每一件定制珠宝都是独一无二的。这样的定制展品可以将“高级定制”概念的附加值一再扩展，成为珠宝厂商新的利润增长极，也是珠宝厂商打造顶尖珠宝品牌的必由之路。

而且现在企业执著于长远发展，注重打造企业核心竞争力的珠宝企业已经深刻意识，已经迈出觉醒的步伐。他们致力于新技术、新材料的研发，致力于款式设计的文化内涵、品牌理念，让我们在激烈的红海搏杀中，看到了蓝海博弈的希望，我们不仅需要注重低成本战略，也要注重差异化战略。我们期待着在2013年深圳国际珠宝展的华丽盛宴上，看到更多更新的产品，期待这些产品将珠宝展推向更高的崭新的境界，期待着行业的未来能与珠宝一样闪亮璀璨。

第四篇：会展文案作业 - 副本

2012 姓名：赵晓南院系：文化传播系班级：会展班学号：电话：

11360201027 ***

2012 2012 第三届北大学城购物狂欢节

2012.10.14-16 郑州北大学城

象和知名度。我们对购物狂欢节充满信心，期待着第三次实体展会的到来。

二、展览内容

以模拟实体展会为主线，深刻围绕学生实践的方针，力求全面、形象、生动地展示河南商专文化传播系会展班学生的职业素养、知识面以及作为会展人的精神面貌。参展商遍布郑州各大购物集中地（银基商贸城、二七光彩市场、万博小商品城、火车站批发市场、3）展品范围

本次展销会分为四大板块：

（一）服 装：休闲装、潮流装、运动装、鞋帽、职业装、箱包、饰品等

（二）电子产品：电脑、手机、MP3/4/

5、音响，U盘、耳机、学习软件等

（三）食 品：饮料、糕点、休闲食品、方便食品、美食餐饮等

（四）生活学习：图书、文具、小商品、化妆品、眼镜、教育培训等

三、可行性分析

一、市场环境分析

北大学城地处郑州市文化北路与英才街交叉口，由河南商专、郑州师范学院和中州大学三所学校组成。三校大一新生将近18000人，学生总人数达50000余人，是一个极具潜力的庞大消费群体。由于北大学城远离市中心，附近经营相关产品商家较少，难以满足学生购买相关商品的需求。金秋十月，学生开学不久，对服装、电子产品、生活用品、图书等需求较大，加之此时经济较宽余，正是举办校园展销会的黄金时间。

北大学城迎宾市场和夜市搬迁，这无疑从一定程度上给学生购物带来了极大的不便，从另一方面来说，更有利于展会的举办。

第五篇：会展文案课后习题答案

会展文案课后习题答案

一．填空。

1、会展市场调研的一般方法是（定性）研究和（定量）研究相结合。

2、会展市场调查是一系列调查事项和阶段的组合，包括（调查方案）的设计，（调查资料）的收集，（调查数据）的整理与分析和（调查报告）的撰写等。

3、会展计划的种类很多，按内容可分为（综合）会展计划和（专项（单项））会展计划。

4、会展计划可以采用（文字式）、（表格式）或（条目式）。

5、展览会的名称一般包括三个方面的内容：（基本部分）、（限定部分）和（行业标识）。

6、策划选择会展的举办地点，包括2方面的内容：一是（会展在什么地方举行），二是（会展在哪个地方举办）。

7、（主办单位）是指拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位。

8、办展时间有三个方面的含义：一是指（举办会展的具体开展日期），二是指（会展的筹展和撤展日期），三是指（会展对观众开放的日期）。

9、会展规模包括三方面的含义：一是指（会展的展览面积是多少），二是指（参展单位的数量是多少），三是指（参观会展的观众有多少）。

10、在制定会展的价格时，一般遵循（优地地价）的原则。

11、编制｛参展说明书｝的基本原则有（实用）、（简洁明了）、（详细全面）、（美观）、（专业）和（国际化）。

12、展览会策划的核心内容是（展览项目立项）和（项目可行性分析）。而（市场调研）是成功策划展览的第一步工作。

13、（会展调查报告）是市场调查的成果，也是制定会展立项策划的依据。

14、编制会展的招展方案，要在全面掌握（市场信息）的基础上，结合会展的（定位），参考展览题材所在（行业）的特点，对各项招展工作进行统筹规划和科学安排。

15、展区和展位的合理划分，要结合会展的（展览题材）和（会展定位）。

16、对会展的招展工作分工做出安排，包括（招展单位分工安排）、（本单位内招展人员分工安排）、（招展地区分工安排）等。

17、会展招商方案是对会展招商工作的（整体）规划和（总体）部署。

18、会展招商方案邀请的重点观众是那些符合会展需要的（专业观众）。

19、通过大众媒体进行招商的招商对象主要是针对（普通观众）的。

20、参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的（纲领性）文件，也是办展机构副I会展（布展）、（展览）和（撤展）等环节进行有效管理的指导性文件。

21、从会展相关活动的主办者是办展机构的角度来看，在展会期间举办的相关活动一般有（会议）、（表演）、（比赛）和其他相关活动。

22、如果会展规模已经确定，那么会展价格处于怎样的水平才不会出现亏损。要解决这样的问题，就要对会展进行（盈亏平衡分析），找出规模或者价格的平衡点。一般以展位价格为主进行计算，因为展位收入占总收入的（90%）左右。

23、一般来说，展会宣传推广具有以下一些特点：（整体性）、（阶段性）、（计划性），本质是一种对服务的宣传。

24、（广告）是覆盖面最广同时也是最昂贵的会展宣传手段。

25、（广告预测）决定广告规模。

26、在一般情况下，不要将广告集中在展览前几天，而应该在（3—4个月）前就开始并且持续刊登。

27、选择媒体主要看（媒体的对象）。

28、专业媒体一般包括（专业报刊）、（内部刊物）和（展览会专刊）。

29、粘贴海报要注意时间、地点等（管理规定）和（手续）。30、广告文案是已经定稿的广告作品的全部的（语言文字部分）。

31、广告内容（简洁）、（清楚）、（准确）、（通俗）是广告成功的关键。

32、新闻资料内容要求（简短）、（全面）。

33、新闻稿的最终读者是（目标观众）。

34、新闻的标题有多行的特点，除了正题，还常常有（引题）和（副题）。

35、在订立会展业务合同时，首先必须审查（合同主体）的资格。

36、成交评估可以分为（消费）评估、（贸易）评估两种。

37、评估工作一般分为（制定标准）、（收集数据）、（分析情况）、(得出结论)几个方面。

38、在评估标准中，根据（主要展览目标制定）制定的评估标准是最主要的评估标准。

39、展览评估效果是反映情况，说明问题的一系列（数字）、（比例）和陈述。40、展览人员的表现一般包括（工作态度）、（工作效果）、（团队精神）等方面。

二、名词解释

1、会展立项策划

会展立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。

2、风险预测

风险预测就是从市场风险、经营风险、财务风险以及合作风险等几个方面对举办会展所面临的风险进行预测和评估。

3、swot分析

SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。并将这四个方面结合起来研究，以寻找到适合办展机构举办本会展的可行战略和有效对策。

4、会展项目立项可行性研究报告

会展项目立项可行性研究报告是在对会展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告

5、会展招展方案：《会展招展方案》是在招展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案。

6、会展招展函：会展招展函是办展机构用来说明会展以招揽目标参展商参展的小册子。

7、会展招商方案：会展招商方案是在会展招展和宣传推广策划的基础上，为会展邀请观众而制定的具体执行方案

8、观众邀请函：是办展机构根据会展的实际情况编写的、用来进行会展招商的一种宣传文案。

9、新闻导语

新闻导语是紧接开头之后的第一句话或第一自然段，是新闻的开头，要揭示主题，祈祷统帅全篇的作用。导语简明扼要地把新闻中最重要。最新鲜的事写出来，揭示新闻的主题，引起读者的兴趣。

10、新闻五要素

一般来说，构成新闻事实有五个要素：即何人、何事、何时、何地、何因，称之为新闻五要素

11、倒金字塔结构

作为新闻写作的一种结构，它要求按材料的重要程度安排写作顺序，把最重要的、最新鲜的、最为读者关注的材料安排在文章的最前面，次要的材料稍后，逐步递减，直至完毕。

三、简答题

１、一份优秀的会展调查报告应具备哪些条件？

(1)报告语言应力求精练、有说服力，词汇尽量非专业化；(2)报告必须结构严谨，体裁简洁；不能漏掉重要的资料；(3)要有明确的结论和建议，并让读者能了解调查过程的全貌。

2、办展市场环境分析包括哪些内容？ 办展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关会展的情况的分析，对会展举办地市场的分析等。

3、《会展立项策划书》提出会展的基本框架主要包括哪些内容？ 包括会展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、会展规模和会展定位等

4、会展的具体实施计划一般包括那些内容？

制定会展计划的指导思想、主要依据以及会展计划的总目标或总任务；目标、措施、步骤。

5、对计划举办的会展的基本框架进行评估，具体包括那些方面的内容？

会展名称和会展的展品范围、会展定位之间是否有冲突；办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征；会展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的会展；在会展展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的会展；会展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的会展；办展机构对会展展品范围所在产业是否熟悉；会展定位与会展规模之间是否有冲突。

6、会展立项一般要遵循哪八项原则

保护名牌会展、扶持专业会展、鼓励境外来展、优先全国会展、促进新型项目、扩大展场销售、遵循办展能力、参照申办顺序。

7、会展招展方案包含的内容主要有哪些方面？ 产业分布特点、展区和展位划分、招展价格、招展函的编制与发送、招展分工、招展代理、招展宣传与推广、展位营销办法、招展预算、招展总体进度安排。

8、会展的招展代理有哪几种形式？

第一，独家代理。第二，排他代理。第三，一般代理。第四，承包代理。

9、编制招展函的原则有哪些？

内容全面准确、简单实用、美观大方、便于邮寄和携带。

10、《会展招展函》的内容结构是怎样的？ 第一、会展的基本内容。

（1）会展名称。（2）会展的举办时间和地点。（3）办展机构名单。（4）办展起因和办展目标。（5）会展特色。（6）展品范围和价格等。第二、市场状况介绍。

（1）行业状况（2）地区的市场状况。第三、会展招商和宣传推广计划。（1）会展招商计划（2）宣传推广计划（3）相关活动计划（4）会展服务项目。第四、参展办法。

（1）如何办理参展手续。（2）付款方式。（3）参展申请表。（4）和办展机构的联系办法。第五、各种图案

11、《会展招商方案》的内容结构一般来说包括哪些基本内容？

(1)制定招商方案的依据。(2)会展招商分工。(3)会展通讯及观众邀请函的编印。(4)招商渠道和措施。(5)招商宣传推广计划。(6)招商预算。(7)招商进度安排。

12、会展招商分工一般包括哪两个方面？

根据会展的实际需要和办展机构的工作计划，对会展的招商工作做出分工安排，包括对各办展单位之间的招商分工进行安排，对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。

13、编制《展会招展函》的原则有哪些？

内容全面准确。简单实用。美观大方。便于邮寄和携带。

14、编制参展说明书有哪些基本原则。

第一，实用。第二，简洁明了。第三，详细全面。第四，美观。

第五，专业。第六，国际化

15.展会期间举办的表演活动可以分为哪几种

一是文艺性表演活动。二是营销性表演活动。三是程序性表演活动。

16、《参展说明书》的主要内容包括哪些？

前言、展览场地基本情况、会展基本信息、会展规则、展位搭装指南、展品运输指南、会展旅游信息、相关表格。

17、参展说明书对参展商有哪些方面的引导作用。

《参展说明书》分别对展览场地、会展基本情况、会展规则、展位搭装、展品运输和会展旅游等做出详细的说明，参展商可以按照该说明书的指引对参展的各项准备工作进行筹备。

18、举办一个会展的成本费用和收入一般包括那些

费用：展览场地费用、会展宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收、其他不可预测的费用

收入：(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

19、会展广告媒体选择的原则是什么？

选择媒体主要看媒体的对象。如果是消费性质的展出，可以选择大众传媒，包括大众报刊、电视、电台，人流集中地的招贴、旗帜等；如果是专业性质的贸易展出，就要选择使用专业媒体，包括专业报刊、内部刊物、展览刊物等。20、网络作为大众媒体的优、缺点各是什么？

计算机网络做广告费用相当低廉，覆盖面却非常广，前景看好。计算机网络广告也有弱点，一是网络信息太多；二是权力越大的目标观众，使用计算机的可能性越小，因此最重要的目标观众不一定能通过网络达到。

21、在内部刊物刊登广告的优、缺点各是什么？

内部刊物上刊登广告的优点是读者专、收费低、效果好。缺点往往是覆盖面不够理想。

22、广告文案写作的内容和范围包括哪些？ 文案写作范围包括广告作品中所有的语言文字部分。因此广告文案的所有构成部分，包括广告标题、广告正文、广告口号、广告附文以至广告准口号，都是广告文案写作的内容和范围。

23仅从宣传推广的方式上看，展会宣传推广主要包括哪些形式？

(1)广告。(2)软性文章和图片。(3)直接邮寄。(4)新闻发布会。(5)人员推广。(6)展会推广。(7)机构推广。(8)公共关系。(9)展会相关活动。(10)在有关网站上宣传推广。

24、会展新闻稿的种类主要有哪些？

综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿

25、什么叫会展业务合同？会展业务合同的特征是什么？ 广义：所有围绕会议、展览而依法订立的各种合同。

狭义：会展承办单位为租赁会场、展馆等，或者与供货商、销售商洽谈业务是依法所订立的设立、变更、终止各方民事权利义务关系的一种书面合约和契约。特征：主题的特定性、内容的财产性、标的物的单一性、形式的固定性、订立的合法性。

26、会展业务合同的主要条款有哪些？

标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法。

27试述会展业务合同的结构，每个部分内容包括那些要点？ 首部：会展业务合同名称、合同各方当事人的身份情况、合同订立的依据、目的； 正文：《合同法》规定的主要条款，会展合同本身性质决定的有关条款，当事人一方或几方特别要求必须具备的条款，其他条款； 尾部：合同各方当事人签名或盖章，合同订立的时间，“附项”部分注明附件名称以及份数。

28、会展业务合同有什么写作要求？

合同主体要合格，合同内容必须合法，合同条款要具体、明确、全面，合同手续齐全，文字准确、规范、通俗。

29、试述会展业务协议书的概念和特征？

是会展业务中有关当事人之间为设立、变更、终止民事法律关系而订立的书面契约。

目的明确、合意性强、适用面广。

30、会展业务协议书的结构和内容要点是什么？

首部：标题、各方当事人的身份情况、写明该协议书订立的目的； 正文：写明当事人各方意思表示一致的协议内容 尾部：当事人签名或盖章，并写明协议订立的时间。

31、会展业务协议书的写作要求是什么？

主体必须符合法定资格，条款必须反映各方意思表示，以书面表现形式为特色，设立纠纷解决条款，文字准确规范，手续齐全，符合生效条件。

32、展览工作评估的内容分为哪些？

有关展出目标、展览效率、展览人员、宣传工作、设计工作、管理工作、开支的评估、其他人员评估、展览记忆率评估

33、展览效果的评估主要包括那些？

参展效果优异、成本效益比、成本利润、成交、接待客户、调研、竞争、宣传、公关评估

34、接待客户评估的主要内容包括哪些？

参加展览的观众数量可以细分为接待参展企业数、现有客户数和潜在客户数； 参加展览的观众质量可以参照展会组织者的评估内容标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业地域等，并按自己的实际情况将参展企业分为“极具价值”、“很有价值”、“一般价值”和“无价值”四类； 接待客户的成本效益。

35、简述评估要求的标准。

明确、客观、具体、协调、统一。

36、简述会展评估通常包含的程序。

确立会展评估目标、选择规范的评估标准、制定评估方案、实施评估方案。

四、论述题

如何完成一份较好的会展活动策划案的写作。

1、要给会展活动一个准确的定位

会展活动的定位一定要与会展的定位相一致，活动的形式与内容不能脱离会展的实际，而是要能够进一步丰富和完善会展的基本功能。

2、活动宜精简不宜繁多，关键要围绕主题

看一个活动策划案是否做得好关键不是看活动安排的是否丰富多彩，而是看活动是否突出了本次展会的主题，是否有助于吸引一定数量和质量的企业和观众参展，是否有助于活跃现场气氛而又不影响企业的展出和观众的参观以及活动本身是否能产生较好的效果。

3、一份好的活动策划案一定是可执行与可操作的

一份好的活动策划案应当对可能发生的问题尽量考虑周全，必要时应准备若干套应对方案。能否执行，最直接和最根本地反映了该策划案的可操作性。

4、要在活动策划案的创意上多下功夫

没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书在内容上也同样应该变换写作风格。我们要努力做到的是把每一次展会的每一次活动策划案写好，写得准确到位，可操作执行，有新意创意。