谈我对时间管理的认识

学会时间管理

PMC Steven 3-13PM11:00

德鲁克认为：作为一个有效的管理者，必须在思维上养成如下的习惯：1）知道如何利用自己的时间。时间无色无味，时间与每个人都是公平的，时间不能储存，时间对于每个人都是很宝贵的，时间对于每个人而言又是不同的。

每个人都很在意自己的生日，因为这一天意味着自己的又长了一岁，自己的人生阅历有增长了一年；辛辛苦苦的打工人，每个月的发工资的那天都会有一点激动，因为辛苦了一个月，终于有了回报；对于延误登车的乘客，错过的那一分钟是非常宝贵的；对于在产房内待产的孕妇，每分每秒都是煎熬和期待；对于进入读秒阶段的围棋选手，滴答的秒表走动的声音时刻考验着自己的大脑；对于急于冲线的百米短跑选手，0.01秒的差异就会和冠军失之交臂。

每个人对待时间的不同态度以及由此带来的对时间的应用和管理方法，决定了时间能给予他的是财富还是遗憾。聪明的人利用时间，愚蠢的人浪费时间；智者善于规划时间，庸人则被时间遗弃。

每个人每天都面对很多的事情，也把自己宝贵的时间花费在处理纷繁复杂的事情上。他对时间的分配方式，也决定了他的工作效率，决定了他对时间的利用程度。我们把时间分为如下四种，四种处理不同事情上花费的时间。

到底什么样的事情，怎么归入以上的类别呢，我们看下以下的范例

通过以上的范例，我们会发现，A类的重要且紧急的工作多是些突然发生，没有预兆，对生产和生活有重大影响的事情，这样的事情不能出现太多，相应的，我们花在这类型事情上的时间不应太多。是要优先处理，但不能频繁出现；否则就变成处处救火，代表我们管理上出现了大问题。B类的重要但不紧急的工作均是每天都要按时完成的对整体生产生活有重大关键作用的工作，这部分工作的保质保量的完成，就能够确保生产的正常运行。比如说，我们平常做好设备的保养，出现故障的几率就会降低，相应的就会减少机器故障，生产停动的事情；排定好生产计划，按时确认三日内物料，就会减少紧急物料的种类和发生次数，就可以保证生产线的正常运转；平常做好品质原料检，产品首检，巡检，就会大大降低突发品质异常的比例。C类的重要但不紧急的事情则是一些与工作无益，纯属浪费时间的事情，打麻将，喝酒娱乐，这些事情不但与工作无益，而且会打乱我们正常工作的节奏。我们试想一下，自己本来是要排完明天的生产计划下班的，结果朋友三缺一，一个电话打来，紧急是很紧急，这时候可能排出的计划草草了事，一项重要但不紧急的工作就这样被耽误了；结果就变成第二天一堆紧急物料出来，生产异常换单出来；第二天的一大堆重要且紧急的工作冒出来，可能一天有大半的时间在处理这些A类事情，重要的定例性的工作就没有办法做好了，就变成恶性循环。D类的事情是陶冶情操，不重要也不紧急，每个周或者每个月抽时间读读书，打打球，甚至下厨做个菜，煮个汤，都是多么安逸呀。

明白了以上道理，我们就知道每天如何分配自己的时间了，B类的事情是要放在第一位花费自己80%的时间来处理的；A类的事情每天有10%的时间来处理就足够了，不能再多了；C类的事情最好没有；D类的事情占用自己剩余的10%时间。我们每天都可以自己总结一下自己的时间分配，是不是按照上面的比例。如果你的分配接近或者打到如上比例，你就是自己时间的主人，是一个优秀的时间管理者。