ERP 系统中会计信息系统的地位和作用

第一篇：ERP 系统中会计信息系统的地位和作用

ERP 系统中会计信息系统的地位和作用

李志强

(甘肃省地矿局第二地质矿产勘查院, 甘肃兰州730020)摘 要: ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都必须通过财务管理方面来体现。目前, ERP在我国实施时间不

长, ERP系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予以克 服和改进, 为ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加美好的前景。关键词: ERP系统;会计信息;A IS 中图分类号: F232 1 ERP 系统与会计信息系统(AIS)1.1 会计信息系统发展回顾

会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构 为基础构建的。在20 世纪60年代末到70年代初

期, 为了支持生产流程出现了物料需求计划系统, 它 后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系 统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础 上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集 关于所有关键事件的信息, 其核心是在线业务处理 系统, 能实时处理和记录所有业务。分销资源规划 系统则演变为供应链管理系统。

1.2 ERP 系统与会计信息系统(AIS)的内涵

ERP(Enterprise Resource Plann ing)企业资源计 划系统, 是指建立在信息基数基础上, 以系统化的管 理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管 理平台, 它集信息技术与先进的管理思想于一身。会计信息系统是以计算机为主要工具, 利用现代信 息和通信技术, 对各种会计数据进行收集、处理、存 储和分析, 并为用户提供所需的各种会计核算和财 务管理信息的计算机信息系统。ERP 系统与会计信息系统的关系

2.1 ERP 系统与AIS 系统的联系

2.1.1 会计信息系统是ERP系统的一个子系统 会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会

计核算、会计控制模块, 负责提供企业内部所需的成 本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息, 以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理 等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立 的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资 系统、成本系统、固定资产系统的功能, 且更侧重于 管理会计。

2.1.2 ERP系统是集成的会计信息系统 ERP系统运用工作流程技术, 以流程为主轴整

合了企业内部各个功能的作业, 结合最佳实践实现 作业流程优化设计, 使企业的业务流和价值流同步 进行相互联动, 业务处理联动生成会计信息, 使会计 与业务融为一体, 高度集成, 通过业务链触发价值 链, 通过价值链控制业务链, 所以ERP系统又是会 计信息系统的放大与延伸。

2.2 ERP 系统与AIS 系统的区别

ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管

理信息系统, 使企业实现了物流、资金流和信息流的 统一, 与会计信息系统相比, 两者的区别主要有以下 几个方面。

2.2.1 集成化程度不同

ERP信息系统采用集成管理技术, 远远超出了

会计信息系统的范围, 它针对企业整个价值链管理, 以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制 为中心, 而会计信息系统只是其中的一个子系统, 各 子系统一般围绕自身业务设计, 相互间通过访问有 关数据库实现信息共享, 缺乏全局化的系统设计思 想。

2.2.2 信息采集方式不同

ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流

程中完成, 企业所有与财务活动相关的部门成为会 计信息的采集部门, 并通过系统各业务流程的端口 进入系统数据库, 并自动完成信息的加工和输出, 财 务信息的信息源与业务系统完全一致, 其唯一性确 保了财务信息的真实、实时和完整。2.2.3 控制模式与侧重点不同

传统会计信息系统是一个信息孤岛, 信息孤岛 之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的 理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决 策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行, 控 制是根据业务流程在系统中固化的, 而这些流程又 是按照企业管理制度设计的, 通过系统进行自动控 制, 极大地减少了人为因素, 使会计信息系统能够从 容地做到事前计划, 事中处理, 事后分析, 提高了企 业控制的严肃性和有效性。

2.2.4 系统信息的严密程度不同

传统的会计信息系统, 允许对系统内的未结账 的会计信息进行修改, 甚至可以对已结账的信息进 行修改重新结账, 后期查询只能查到修改后的信息。而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息, 系 统对每个人的每一次操作都留有痕迹, 对数据的管 理高度严密。

2.2.5 信息提供的灵活性不同

传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现 金流量表及其附注。由于精力有限, 过程复杂, 很难 再提供其它信息。在ERP中, 这种局面得到了明显 的改善, 企业决策时, 管理人员不必单凭主观臆断, 会计人员可以提供穿透报表, 以此得出分析结论。ERP 下会计信息系统的地位

3.1 ERP 系统下会计信息系统的建立

3.1.1 构建基于企业价值创造的AIS的多层次目 标体系

会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所 要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性 质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需 要回答这些问题: 会计信息的使用者是谁, 会计信息 使用者需要什么信息, 会计信息系统如何提供这些 信息, 所有这些全都依赖于企业价值创造能力, 而企 业价值则是衡量这些活动最全面的标准。由此, 企业外部利益相关者除了关注企业整体 价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能 力, 企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位 的价值创造情况, 进而优化组织结构, 促使有限的资 源创造的价值最大化。另外, 企业价值还取决于企 业战略决策、公司管理和理财等一系列价值活动。因此, 将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值 创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计 信息系统的第二层目标。

3.1.2 重组会计业务处理流程

流程一般被认为是/ 一系列活动0的集合。会

计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一 系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出 活动, 它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即 信息流动的起点、方向与目的地;规则是对会计对象 处理所进行的一系列活动的定义;角色是对工作岗 位及会计人员作用的安排。传统会计信息系统是建 立在会计恒等式和会计循环基础上, 采用分类技术 方法进行会计确认、计量, 在账簿中记载经济事项价 值的增减变动, 最后输出财务报告。在ERP 环境 下, 这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程 序所取代。因此, 构建ERP环境下会计信息系统必 须结合信息技术的特征和优势, 对传统的会计业务 处理流程进行重组, 即围绕着会计信息系统的目标 体系, 以信息技术为重要手段, 从会计信息处理的路 径、规则、角色等方面进行规划, 从而形成一种支持 企业持续改进的机制。

3.1.3 制定先进技术实现策略

构建ERP环境下的会计信息系统必然要打破 对传统的会计业务处理技术架构, 采用先进的计算 机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构, 从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据 处理和会计信息生成的过程考虑, 先进的技术主要 体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体 的构建上。

3.2 会计信息系统在ERP 系统中的地位

会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利 用会计信息, 对经济活动进行控制和监督。会计信 息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统, 处 于核心地位, 这是由会计信息系统的以下特征所决 定的。

3.2.1 会计信息系统的完整性

会计信息系统反映了日常业务和管理的全过

程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和 管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务 处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核 算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中 没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至 终地贯穿整个管理活动之中, 与其他管理信息系统 各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信 息子系统。

3.2.2 会计信息系统的复杂性

会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据 的, 所以对会计信息的要求必须及时, 同时它与其他 第16期 李志强: ERP系统中会计信息系统的地位和作用93 子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受 各方面的信息, 加工处理后又反馈给各方。它与各 方交流越多, 功能越强, 其内部结构也越复杂。3.2.3 会计信息系统的重要性

会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会 计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统, 会 计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现 代化, 会计管理信息系统在管理信息系统中处于无 可替代的核心地位, 它与整个管理信息各子系统既 相互联系又各有侧重。会计信息系统在ERP 系统中的作用

4.1 会计信息系统是管理信息系统的基础 会计电算化是实行电算化管理的基础, 会计信

息系统只有不断完善, 不断向深层次发展, 管理信息 系统才具备开发的良好基础。

4.1.1 电算化会计系统在管理信息系统中发挥着 桥梁作用 会计信息在管理信息系统中的核心地位决定了 电算化会计信息系统的发展直接体现管理信息系统 的水平, 会计信息系统与其他子系统的联系又对管 理信息系统充分发挥其管理功能有直接影响。4.1.2 电算化会计信息系统是开发管理信息系统 的基础

由于会计处理过程规范, 处理方法相对简单, 而

且工作量大, 重复性强, 要求处理准确及时, 因此现 代化管理工作一般都从会计电算化开始, 并不断完 善, 扩大应用范围, 最终形成管理信息系统。4.1.3 会计电算化向深层次发展是建立管理信息 系统的前提

电算化会计信息系统作为管理信息系统的一个

子系统, 只有不断向管理信息系统接收或传递数据, 才能丰富会计电算化的理论, 更好地为管理层提供 准确、及时的财务信息和管理信息, 更快、更高效地 完成预测、分析和辅助决策等各项管理会计的工作, 充分发挥电算化会计信息系统的重要作用, 提高管 理水平。

4.2 会计信息系统的作用

4.2.1 通过会计电算化, 大大加强和改善了会计的 职能

由于受到手工操作技术的制约, 难以提高会计 核算的效率, 原始凭证的许多信息没有办法开发利 用, 使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货 币计价的资金运动。实现电算化后, 随原始凭证数 据库的建立和财务管理电算化的应用, 完全能够实 现会计对过程控制和观念总结的会计职能。4.2.2 有利于提高经济效益

会计管理信息系统在管理中的应用, 可堵塞在 财务管理中手工记账无法控制的有形漏洞、无形漏 洞和人情漏洞, 增加了经济效益, 提高了全面管理水平。

4.2.3 有利于提高管理水平

通过管理信息系统, 可以随时查询, 掌握财务、材料等方面的信息数据, 便于随时采取措施和为决 策提供准确可靠的依据, 为现代化管理发挥重要作 用。业务信息和财务信息是管理极其重要的方面, 能否充分发挥财务部门的管理职能, 很大程度上有 赖于会计核算的深度、广度和时效性。4.3 财务信息系统在ERP 中作用的转变 ERP系统中的财务管理模块的作用已经从事

后财会信息的反映, 实现了到财务管理信息处理, 再 到多层次、全球化财务管理支持的转变, 这些转变具 体体现在如下几个方面。

(1)改善了企业会计核算和财务管理的业务流

程, 如支持凭证的集中式审核, 加快了期末记帐的速 度, 使得财务管理的效率得到提高。

(2)财务系统不仅在内部的各模块充分集成, 与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成, 使 得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到 反馈, 从而加强了资金流的全局管理和控制。(3)强调面向业务流程的财务信息的收集、分

析和控制, 使财务系统能支持重组后的业务流程, 并 做到对业务活动的成本控制。

(4)更全面地提供财务管理信息, 为包括战略 决策和业务操作等各层次的管理需要服务。ERP作为一种管理软件, 无论其绩效如何, 都

是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人 的毛细血管, / 渗透0到ERP身体的每一个地方。所 以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方 面的管理模块, 那么这个软件就不是真正意义上的 ERP软件。目前, ERP 在我国实施时间不长, ERP 系统的完善也需要不断积累经验, 同时需要成功企 业提供好的做法, 把ERP实施工程中存在的不足予 以克服和改进, ERP系统在企业财务管理中的应用 开辟更加广阔的前景。__

第二篇：ERP系统与会计信息系统的融合

ERP系统与会计信息系统的融合

2012年09月14日 14:46 来源：《金融经济》2012年第1期下 作者：张锦中 字号

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摘要：企业在应用ERP系统之后，使得许多工作都是在此环境下完成的，改变了原有的记录方式。会计信息系统是企业最重要的模块之一，企业采用ERP系统之后如何调整原有的会计信息系统，使之适应系统的需要，为企业更为方便的提供财务方面的信息，这是至关重要的。本文首先阐述了ERP系统与会计信息系统的基础知识，然后分析了ERP环境下对信息系统的影响，最后研究如何使两者更好地融合在一起，通过两者共同发挥作用，为企业的信息化改革做出贡献。

关键词：ERP系统，会计信息系统融合

随着ERP信息技术的不断发展和完善，该系统的功能日益强大，ERP系统下能够实现企业资源使用效率的最大化，对企业的生产、人力资源管理和会计处理以及财务管理有很大的帮助。因此，ERP系统被越来越多的企业所青睐并应用。企业最重要的资源之一就是资金，为了更好的记录资金的来源和用处，分析资金的使用情况以及企业的经营情况，会计信息系统逐步发展起来，它能够帮助管理层分析企业目前的经营状况、资金周转率、现金流量以及企业的损益情况。经过社会的发展以及科学技术的支持，会计信息系统从记录方式到功能作用都发生了很大的改变。企业使用ERP系统后，势必会造成原有会计信息系统相应的改变。本文研究的最主要的目的就是通过分析ERP系统对会计信息系统的影响和作用，研究如何改变现有的会计信息系统，使之适应ERP系统的应用，同时又不影响会计信息的处理结果。

一、ERP系统和会计信息系统的发展

在做研究之前，我们首先要认识研究对象的内容、发展现状以及存在的问题，只有了解了基本的知识才能对研究有所深入。此部分主要介绍ERP系统和会计信息系统的定义和发展。

1、ERP系统的发展

ERP(企业资源规划)是上世纪九十年代发展起来的，基于系统思想为企业决策提供支持的平台。ERP系统发展的基础是信息技术的发展和应用，其核心思想是一种系统的、综合的管理思想，其功能是对人力、物力和财力资源的管理，使各项资源能够实现利用最大化，其目的是给企业决策提供数据和信息支持，使企业能够科学地做出决策。

ERP系统是由传统的物料需求计划发展起来的，现在理解为对企业的各项资源进行管理和规划，为企业节约成本，提高利润做出贡献。ERP具有以下三个特点：首先，它突破了原有的企业界限，向着供应链的方向发展。原有的物料需求技术是针对企业内部的物料资源进行规划和管理的，随着战略合作的企业管理思想的不断发展，原有的局限于企业内部的资源计划已经不适应市场的需要，ERP系统正是对这种缺点的改进。其次，体现事前计划和事中控制的思想。ERP系统通过事先对企业的各项资源数据进行搜集，通过生产计划，制定相应的资源使用情况，同时事中控制，这样避免了事后控制造成更大的损失。最后，ERP系统有三大模块组成：财务管理模块、人力资源模块以及物料使用模块。其中最核心的功能是对财务进行管理，人力资源管理模块是后来发展来的。

2、会计信息系统的发展

会计信息能够综合、全面、系统的反应企业的经营状况以及盈利状况的数据，这是企业内部的核心信息，对这类数据的搜集、整理和处理能够为企业的管理层做出科学的决策提供支持。财务软件的使用使得数据在处理的时候具有更快的速度和更好的准确性。但是现在的一些财务软件局限在企业内部的会计部门，会计人员在处理数据时，只是从本部门的利益出发，或者从本部门的角度出发提供相关的数据报告，这时的数据是有失公正性的。应该尽量避免信息孤岛现象的产生，使相关的会计信息传递到相关部门。

会计信息的发展大概可以分为三个阶段：第一阶段，手工记账阶段。这是最原始、最传统的方法，这时数据的收集以及处理过程是非常简单的。第二阶段，电算化会计信息系统阶段。随着计算机技术的推广，应用于会计信息系统中，引起会计处理的改革。会计电算化通过横向和纵向的发展，功能更加强大。第三阶段，现代会计信息系统。这是上世纪八十年代随着数据库的发展，基于集成的思想，实行实时控制，并且此时不仅仅是对财务进行管理，而是对整个企业进行综合的管理。

二、ERP系统对会计信息系统的影响

ERP系统是对各种资源的集成管理，其中财务模块是最核心的模块，ERP系统下的财务模块与会计信息系统在很多方面都是不同的。ERP环境下对会计信息系统的影响主要表现在以下三点。

1、在会计信息输入方面的影响

首先，数据收集范围更广。ERP系统是集财务信息与业务信息于一体的，所以在数据收集方面，范围更广，不仅包括自己的交易日期、交易金额、账户等，还包括发生地点、联系人等。其次，保证数据的质量。这主要体现在ERP系统的集成性，ERP系统下各模块的数据是由相关部门提供上来的基础数据，经过ERP系统的记录后，这些信息为企业的各个部门共享，也就是说保证了企业信息的一致性。同时该信息人为因素影响很少，主要是电子技术的处理，所以减少了人为主观因素的干扰。

2、在会计信息处理方面的影响

首先，会计凭证自动生成。ERP系统下，随着业务的完成，按照ERP业务的流程设置以及相关设置，业务人员只要在电脑上录入相关的会计信息，信息系统自动生成凭证，会计人员只需进行审核，保证了财务处理的及时性。其次，增加了信息系统事中控制的能力。由于ERP系统下信息是共享的，业务人员及时的把由业务活动引起的会计信息进行整理，传递到会计信息系统，会计信息系统就能及时的更新财务状况；同时会计信息系统制定相应的规则和制度，实时对业务进行监控，这样就能保证业务的顺利完成，以及及时监督业务流程中的风险，减少企业的损失。再次，提高了企业的决策能力。由于系统对信息的集成性，也就是通过计算机处理的数据是综合考虑的各部门的利益和各方面的权衡做出的决策，这使得决策更能够被广泛接受。

3、在会计信息输出方面的影响

首先，会计信息输出形式多样性。ERP系统不只是针对一个企业建立的系统，如果企业与上下游企业都建立了良好的客户关系，并且承诺信息具有共享性，那么ERP信息能够被很多的企业看到，每个企业根据自己的需要，对数据进行合理的处理，使得输出结果满足自身的需要。其次，会计信息输出内容的多样性。传统的财务软件的输出结果就是会计相关报告。由于ERP系统功能的强大性，它能够输出所有相关经济业务的需要信息。

三、ERP系统与会计信息系统的融合

进入20世纪90年代以来，ERP系统以及实施ERP系统管理的思想如火如荼的发展起来。市场上开发ERP软件的企业也越来越多。国外比较著名的有SAP、QAD、EMS等，国内的一些大的软件开发商金蝶、用友公司也相继走上了研发ERP软件的道路。据统计，我国对ERP软件以及相关财务软件的使用占到了企业软件需求的90%左右，可以看出我国是一个使用ERP系统很大的市场。同时，也提出了我国企业在应用ERP系统与会计信息系统融合问题是一个亟待解决的问题。

由于国内外ERP系统开发思想的不同，导致融合点是不同的。国内的ERP软件设计思想是面向功能的，金蝶、用友的ERP软件包括成本核算模块、成本报表模块、预算管理模块等，这种情况下两个信息系统不能很好的融合在一起。

西方的ERP软件的设计思想是面向流程的，即不存在独立的财务模块，如成本核算模块或者预算管理模块，而是把相关的财务信息集成到各个业务中去，如果需要财务信息就从各个业务中提取相关数据，并进行处理。以SAP软件为例，这是一个基于ERP管理的软件。它的主要模块有：销售与分销、生产计划、物料管理、管理会计、财务管理以及人力资源管理。企业进行采购业务时才采购，模块不仅要输入采购品种、采购数量、供应商、支付方式、运输方式，还要计算出采购成本、运输成本。这些会计信息随着业务的完成录入在采购模块中，但企业在年终核算成本时再从各个业务流程中提取数据，进行总结。

ERP系统与会计信息系统融合的步骤主要分为三大步：第一，重新定义和理解基础财务数据产生规则。一些管理会计的基础概念中西方存在不同的理解和定义，我们在使用西方ERP软件时要明白其各项概念数据的来源，并依照中方会计的理解和规则进行微调，使之适应我国的使用习惯。第二，分析系统财务业务流程。根据SAP模型中的事件驱动流程链，对系统中的各项业务流程进行分析，并且自动分录与实际业务相关的规则。第三，优化与重构管理会计体系流程。根据西方设计SAP的思想并且结合我国在会计处理上的习惯，对原有规则和体系进行调整和优化，使之真正实现财务与业务的一体化、管理会计与财务会计的一体化。

四、结束语

会计信息系统的建立对于企业来讲有着非常大的积极作用，会计信息系统能够为企业需要提供财务方面的数据和信息，为企业更好的决策提供支持。ERP系统的使用也为企业的全面发展提供了一个良好的信息平台，它不仅仅是一个软件还是一种管理思想，ERP系统的引入使得企业能对企业内部和企业外部的各种资源进行系统的规划和管理，使得整条供应链上的企业能够资源最大化，以增加整条供应链的竞争力。两者如何能够较好的融合，通过相互作用，发挥各自的优点，为企业创造价值增值，这是非常重要的问题。本文是基两者之间的相互作用和相互影响，提出两者融合时的注意事项，目的是为了发挥两者的最大效用，保证企业能够科学的做出决策。

参考文献：

[1]楚慧，盛晏.ERP环境下企业会计信息系统的发展趋势[J].科技和产业，2005

[2]陈晓芳，周婧.ERP的应用与会计信息系统的融合[J].理论与实践，2006

[3]林静.浅析ERP环境对会计信息质量的影响[J].财会研究，2010

[4]舒亮正，罗吉恩，李光朱.浅谈ERP下会计信息系统产生的问题[J].中国管理信息化，2011

（作者单位： 汕头市嘉信包装材料有限公司）

第三篇：论ERP系统对会计信息系统的影响

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

论ERP系统对会计信息系统的影响

摘要：

我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源，已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。

关键字：ERP系统

会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述

（一）会计信息系统

会计信息系统（accounting information system，AIS）是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。

（二）ERP系统

企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning System,ERP）是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理，把企业和供应商、客户等市场要素结合起来，并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合，使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控，实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想，必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。

二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性

在ERP系统出现之前，企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门，各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制，但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如，客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况，为回答这个问题，销售部因无共享数据库可查，而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。

（一）传统会计信息系统的缺陷

面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性，传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如，传统会计信息系统在设计时，是站在会计部门的角度考虑问题，而不是站在企业的角度，会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢，这样形成的会计信息系统，信息流只能在会计部门内部流动，形成了信息孤岛，而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性，因为信息孤岛

湖北财经高等专科学校专科毕业论文

间的信息流动往往不能以原始的形式流动，如需要转换成纸制凭证，或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在： 1．局限性

传统的会计信息系统以货币为计量单位，而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复，无法满足管理者的需要。2．封闭性

传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，而不涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性，这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降低了会计信息的质量。3．滞后性

传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下，这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。

（二）ERP系统中会计信息系统的特性 1．即时性

在ERP的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还贵在“即时”。能否如此，其效果迥异。2．集成性

在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件，在ERP尚未导入之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其他因素外，信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花较多时间去修改串联，在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3．远见性

ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这种系统整合及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。

三、ERP系统对会计信息系统的影响

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（一）对于会计分期假设的影响

在会计信息系统中，从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间，加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；再次，会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制；此外，联机实时的报告输出方式，还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下，会计报告能得到更好的表达，但是在现有的会计制度下，却没有给这种表达提供太多的机会。

四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施

（一）建立基于网络的全方位原始数据采集系统

在现行信息化环境下，经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的，在传递上存在时延，所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份，财务

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部门、业务部门重复录入数据，浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下，由于网络技术的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据，它们通过网络可以无时延地传到企业，同时，通过企业内部局域网，会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入，其他部门都可共享。可见，在ERP环境下，原始单据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变化，传递的时效上也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。

（二）建立基于网络的会计实时信息处理系统

现行会计业务流程由于受制于技术和成本，信息的披露主要以季度、为主的定期报告方式进行披露，然而随着网络技术的发展，这种制约因素得到有效克服，使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用，打破了传统信息交换的时间和空间概念，改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式，实现信息的共享。因此，要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收集信息，整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。

（三）建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统

通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理，实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性，完整性和有用性得以实现，同时可以应用网络技术，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息，实时信息及未来预测信息的财务报告体系，实现会计信息披露多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。

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结束语：

本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析，指出了传统会计信息系统的缺陷，以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着，总结了ERP系统对会计信息系统的影响，提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统，ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展，但不可否认其在应用中仍会存在的问题。

对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改进措施，这样可以提高会计信息系统的实时性，使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活，使其能够适应当代信息化的要求。

由于ERP仍属于比较新的理论思想，其中不成熟的地方可以理解。应当肯定，随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展，这些问题一定会得到解决，ERP将是未来企业信息化的必由之路。

参考文献：

1．张军，财务管理视角下ERP发展趋势浅谈，《财会通迅》，2010年，第2期，P67~68 2．李露，ERP环境下会计业务流程重组初探，《财会通迅》，2010年，第4期，P129~130 3．何绍恩，完善企业内部财务稽核浅探，《财会通讯》，2008年，第8期

4．倪桂兰，浅谈ERP在企业财务管理中的实践运用，《商业会计》，2007年，第1期 5．刘凌，如何建立财务内部稽核评价的有效机制，《会计之友》，2008年，第14期

6．毛蓬阁，完善制度加强管理充分发挥内部稽核制度的作用，《金融经济》，2008年，第18期 7．杨琴，论ERP模式下新型财务稽核体系的建立，《无锡职业技术学院学报》，2008年，第5 期 8．苟竭琼、常丹，《ERP原理与实践》，清华大学出版社，2005年

9．李世宗、李闻

一、张耀武，《会计信息系统》，武昌喻家山，华中科技大学出版社，2006年8

月，P22~23 10．陈明坤，《ERP系统整合审计》，北京市海淀区阜成路甲28号，经济科学出版社，2007年1月，P3~4

第四篇：党章地位和作用

一、党章与党纲

在马克思主义政党发展史上，党的纲领和党的章程是最基本的两大文献，她构成党的全部活动的法规基础。马克思、恩格斯、列宁都认为，党必须有一个明确的纲领。按照这一观点，党的纲领是一面公开树立起来的旗帜，外界通常就是根据纲领来判断党。党的纲领要简单明确地说出党所要达到所要争取的一切目标，规定党的近期任务和远景目标，以及实现这些任务和目标的途径和方法。

党章则是关于党组织的形式和规范的总的决议，它要规定党的组织建设的形式、党进行活动的方法、党的生活准则等等。纲领与章程是紧密联系的。纲领是章程的根据，章程是纲领的保证。事实上，在一些马克思主义政党中，纲领与章程是作为两个文件存在的，在另一些党中，例如中国共产党，则把纲领与章程纳入一个党章文件之中。中国共产党自1945年党的七大以后，在党章中增加了总纲部分，它是党的简要纲领，既是章程的一部分，又是章程的前提和总则，从而使党章兼有了纲领和章程的双重内容。

按照马克思主义的观点，无论纲领或章程，都是党的历史发展到一定阶段的产物，是党的成熟和成长的结晶。党发展到什么程度，党章也就发展到什么程度。

二、党章是党的根本大法

共产党以党章为立党之政治根基和最高法律。在党内，党章是根本大法，也叫“母法”，其他各项单项法规则是“子法”，它必须从属于党章或服从于党章。

从内容上说，党章作为党的根本大法，它要解决的是关系党的性质和战斗力的最重要、最基本的问题，并作出总的原则的规定。主要有以下几方面：一是党的性质、宗旨；二是党的指导理论；三是党的最终目标及近期任务；四是党对革命、建设的方针；五是党的领导地位和领导原则；六是党的组织原则及组织构成、职权划分；七是党员标准及党员的权利与义务；八是党的纪律。

从产生程序说，党章的创制、修改、解释及停止生效，全部权力集中于党的全国代表大会，其他机构或部门均无权决定。

党章具有高度权威地位，它的正确有效的执行，将对党的生活产生重大的根本的影响。

第一，它是统一全党思想和行动的基础。全党必须以党章为行动指南。第二，它是承续党的成功经验及优良传统的纽带。第三，它是执行党的纪律的根据。党章所规定的纪律，党员必须自觉遵守，如果违反纪律，将受到纪律处分。第四，它是保证党的纯洁性的武器。党章历来是划分正确与错误的分界线，就是要把反对党、破坏党、分裂党的分子清除出党。

党章程是政党的立党之本。中国共产党人历来重视党章的地位和作用，邓小平同志说：“国要有国法，党要有党规党法。党章是最根本的党规党法。没有党规党法，国法就很难保障。”这是我们党对党章在党内生活中地位和作用的十分精确的表达。

从内容上看，党章对党的性质和宗旨、党的路线和纲领、党的指导思想和奋斗目标都作出了明确的规定，集中体现了全党的最高利益和最大利益，集中了体现了全党的信念和愿望，是统一全党思想和行动的武器。同时，党章还规定了党组织和党员的行动规范。就像整个社会需要用法律来规范人们的行为一样，在共产党内部，为了维护正常的党内生活秩序，调整党内关系，也需要确立一种适用于所有党员的普遍行为规范，以指导和约束每个党员的行为，党章正是这种指导全党思想和行为的规范。

从地位上看，党章是具有最高权威的党内法规，是党的根本大法。党内法规包含许多门类，适应不同层次、不同范围、不同对象，包括规则、规章、条例、制度等。党章是具有最高权威的党内法规，也称为党内的基本法，其作用相当于国法体系中的宪法。党内其他所有法规，都是党章的延伸或补充，都必须服从或从属于党章。也就是说，党章是党内的“母法”，党内其他法规则为党内的“子法”。

从党章产生的程序看，只有党的全国代表大会，才能制定、颁布和修改党章。从党成立到现在，我们党对党章先后进行了15修改，每次修改，都是通过党的全国代表大会来完成的。这从另一个方面说明了党章在我们党内至高无上的地位。

从作用上看，党章在党内生活中起着重要的作用。主要体现在三个方面：一是调整党内关系。正确处理好党内关系，是保证党的团结和统一的重要条件。党章通过规定党的各级组织职责、党员的权利与义务来实现调整党内关系的功能，使党的各级组织、各个部门，各司其职、互相配合，保证党内正常秩序。二是指导党的工作。党的工作一刻也少不了法规作为依据。党的工作也要有章可循、有法可依，否则就可能导致无效率、低效率甚至混乱。在所有的党内法规中，党章又是特别重要的。有了完善的党章，才有可能形成与之配套的具体党内法规，党的各项工作才能得以正常开展。三是严格党的纪律。党章对党员、党员领导干部、各级党组织的权利与义务都作出了明确的规定，一旦违反党章，就会受到相应的纪律处分，从而保证党的纯洁和行动统一。

第五篇：ERP系统

一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。