对数据进行排序和筛选

第一篇：对数据进行排序和筛选

教学设计

【课题】：对数据进行排序和筛选 【课型】：新授 【教材分析】

 本节课的作用和地位

Excel电子表格是信息技术会考中的一个重要内容，同时也是以后工作中一个基本的技能。通过前面的学习，学生基本上学会一些Excel的基本操作，并且用公式和函数对数据进行处理。本节课学习对数据进行排序和筛选，是学习Excel过程中一个必不可少的课程内容，不管是对会考还是以后的学习和工作都有很大的帮助。 本节主要内容介绍

首先从课堂上获取一些数据后，让学生输入数据，然后用公式和函数计算一些数据，最后讲述排序和筛选，并且演示操作。【学生分析】

本节课的学习者是高一年级的学生，学生进校快半个学期，具备了一定的信息素养，并且在学习了文字处理的相关知识和Excel的基础知识之后还有一定的操作基础，但对一些概念性的理论知识不是很感兴趣，理论知识相对欠缺，他们对感兴趣的东西学习积极性特别高且乐于探索，但学习中易受网络、游戏等影响，注意力不够集中，另外因各种因素，学生的基础存在一定的差异。【设计思路】

首先，教师创设情景，从学生自身出发，获取要处理的数据。其次，演示怎么对数据进行排序，给学生时间自己动手实践。

然后，再演示怎么筛选（包括高级筛选），给学生时间自己动手实践。最后，教师根据学生的练习中出现的问题有针对性的讲解和示范。【教学目标】 1.知识与技能

(1)熟练对数据进行排序操作；(2)熟练对数据进行筛选操作； 2.过程与方法

(1)培养学生发现问题，解决问题的能力；

(2)培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力； 3.情感态度和价值观

(1)课堂讲授知识，培养学生良好的听课习惯；

(2)通过完成任务，锻炼学生的动手能力和培养学生间的团结协作精神；

【重点难点】：

重点：对数据进行排序和筛选 难点：高级筛选中各个区域的选择。【教学过程】：

一、谈话激趣，揭示课题

师：同学们，初次见面给大家准备了一点见面礼（播放赵本山的小品片段）。

放完之后„„

师：既然说到了钱的事情，那我们就现场来做一些小调查。师：你们平时都在哪些地方用钱呀？ 学生：„„

师：最近我在网上看了一个小调查(打开电子表格)，看了一下目前中学生使用零用钱的情况，你们是不是也差不多啊。

活动：课堂上抽取一些学生简单的互动。

二、创设情景，复习巩固，接着进入新授课程

师：同学们都已经学过了关于电子表格很多操作，那这节课我们先来复习一下上节课的内容，现在大家利用函数计算出“总计”和“平均值”。（下发作业）

活动：课堂巡视学生的情况，指导。几分钟之后„„

师：我看大部分同学都已经完成了，那没有完成的同学等下继续努力。现在我们要请这节课的闪亮登场——对数据来进行排序和筛选。学会了排序和筛选之后，同学们就可以来分析一下，你们在哪些方面用的钱最多或者最少，而且还可以筛选出哪些同学很节约等等。好了，现在我就用我手边的数据为大家介绍一下今天我们的主角！

教师边讲授边演示操作。

师：首先呢，我们可以简单的对数据进行升序和降序。方法就是：选中你要排序的那一列中的任意一个单元格之后，利用常用工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮。

师：很简单对不对，接下来，同学自己来试试看。把零食那一列升序排列。

活动：学生自己练习，教师巡视学生情况，指导。

师：我看同学们都很棒，那我们接着来学习更复杂的排序，多条件排序。方法：执行“数据”→“排序”，在弹出的对话框中设定多级排序的条件，就

可对数据进行多条件排序。同学们还是来自己动手，看看它是不是没有这么复杂。

活动，学生自己练习，教师巡视学生情况，指导。

师：大家做的都非常好，那下面我们再来点难度大一点的，来对数据进行筛选。筛选也有两个内容，自动筛选和高级筛选。首先来看自动筛选：执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”，Excel便在数据清单中每个列标题的右边插入了一个下拉箭头，单击列标题右边的下拉箭头，打开下拉列表，选择。如果筛选的条件不是下拉式列表中的一个值，那么可以在下拉式列表中选择“自定义”方式，在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选条件。下面同学们自己动手操作一下。

活动，学生自己练习，教师巡视学生情况，指导。

师：看了大家做的情况，同学们完成的都非常好，现在我们退出自动筛选（执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”退出）来学习今天最复杂的一个内容——高级筛选。方法主要是定义三个单元格区域：一是定义查询的数据区域；二是定义查询的条件区域；三是定义存放查找出满足条件的记录的区域。注意步骤：第一，要在工作表的任意一个空白区域，输入筛选的条件，输入条件时，如果在同一行，表示条件需要同时满足，在不同行表示满足其中之一；第二，执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”，打开高级筛选对话框。在对话框中进行设置。

师：接下来的时间大家就接着把刚刚的数据在处理一下，用高级筛选找出电话费大于30元的同学。

三、实践巩固，分层辅导

教师课堂巡视，进行辅导。挑出比较优秀的学生，对其他同学进行辅导。【课堂小结】：

通过这节课的学习，知道了Excel电子表格给人们带来的一个很大的便利就是可以帮助人们处理数据，这对于同学们以后的学生和生活是非常有帮助的。希望大家下去以后有时间多多练习，你会得到意想不到的收获。【教学反思】：

信息技术的学习重在操作实践，本节课利用任务驱动辅助教学，注重教师的主导地位和学生的主体地位。教学过程中创设情景，不断提高学生的兴趣和吸引学生的注意力。课堂上，除了传授新知识外，留大部分时间给学生自己操作，调动学生的积极性、主动性、和创造性，促进学生主动发展。此外，挑出比较突出的学生对其他学生进行指导，促进他们的感情交流，创造一个良好的学习氛围。

第二篇：教案--数据的排序和筛选

课 题：数据的排序和筛选 授课人: 闽清二中

陈江丽 课 型： 新

授

本课题教时数：1 本教时为第1 教时 备课日期：2011年6月15 日

教学目标： ◆知识与能力目标：

１．理解排序与筛选的意义；

２．掌握数据的排序、筛选操作；初步了解数据分析和管理的基本方法。

３．培养乐于尝试、善于观察、独立思考的自学品质，提高学以致用的能力。

◆过程与方法目标：

１、以任务驱动，通过具体任务让学生在阅读教材的基础上进行自学探讨，通过分组协作，培养学生的协作学习、探究学习的能力以及创新精神；

２、引导学生根据“学着做”完成任务，培养学生的自主学习能力。

◆情感态度与价值观目标：

1．通过具体任务，培养学生勇于尝试、大胆创新、不断进取的精神。2．培养学生的互帮互助合作意识和创新精神，增加他们的成就感。

3．培养学生良好的看书学习习惯，团结协作学习的能力，信息技术素养。

教学重难点：

重点：

熟练并展握数据的排序、筛选操作方法。难点：

关键字的理解，以及如何利用排序和筛选解决实际问题的能力的培养。课前准备： １、发送相关的文件（数据的排序和筛选.xls）到学生机上。２、检查教师机和学生机情况。

组织教学：

上课，同学们好，请坐下！

教学过程设计

一、复习前面知识。（１分钟）前几节课我们学习了：

数据输入、工作表的编辑、以及数据计算等基本知识。在这些基本知识当中，跟这节课联系比较密切的知识点有：区域的概念和选择，就是要根据要求，选择相应的区域。

二、新课

1、导入：（７分钟）

同学们，这一节课我们要学习对数据进行分析。“对数据进行 排序和筛选”是用EXCEL管理数据的基本方法，也是同学们必须掌握的基本技能，这部分内容是本章节的重点内容。在日常生活当中，我们经常接触到数据的排序和筛选，那么，什么叫排序呢？所谓排序，就是对一串数据按照一定的顺序排列。比如，数据从大到小排序；字母从Ａ到Ｚ排序。什么叫筛选呢？就是把一组数据中符合条件的数据挑选出来，举个例子，在一组词语中把有关科目的词语筛选出来，比如：电脑，语文，课桌，英语，体育，学生，大家就一目了然，哪些是属于科目类的词语。那么接下来，请同学们互相讨论一下：我们身边有哪些例子应用到排序和筛选呢？ 学生活动：学生举例说明。

教师活动：点评学生所举例子(好，同学们举的例子都非常形象生动……)。

好，现在，请大家在上节课阅读教材的基础上，完成以下任务： ２、任务驱动，层层深入

教师活动：通过极域软件，把教师机屏幕广播给全体学生。（5分钟）

教师讲解：桌面上已经有一个老师发送过去的文件叫“数据的排序和筛选.xls”，稍候请同学们打开个文件。这是教师机的界面，大家可以看到，这个文件一共有七张工作表，第一张工作表叫“自学指导”，包含的内容有：学习说明和友情提醒。我们主要来看学习说明：本节课的主题是排序与筛选；学习目标有三点，其中最重要的一点是排序与筛选的操作；学习的形式分达标学习（完成第一关到第四关的内容，这是必须完成的内容）与拓展学习（是在完成前面四关的基础上，根据所学知识，对实际问题的解决，主要是看大家对所学知识是否做到学以致用，这一关是备选关）学习过程中还设置了本关要求、目标对照、点击帮助、录像帮助、友情提醒等信息，但是老师特别强调一点：希望大家尽量参考课本80到85页内容独立完成本节课任务，实在无法独立完成的情况下，才寻求点击帮助、录像帮助、老师和同学的帮助。做出来的结果必须与目标对照一致。

每一关的评价标准是：独立完成，得25分；点击帮助，得20分；录像帮助，得15分；师生帮助，得10分；没有完成，得0分。大家把每一关的评分，填在每一关相应的“自我评价”后的单元格中。

教师活动：(根据“第一关”工作表提醒)⑴在“数据”菜单中可以找到“排序”或按钮中用升序按钮或降序按钮；

⑵数据从高到低排序用递减，从低到高排序用递增。

学生活动：接下来，用13分钟时间完成本节课的第一关到第四关的任务。（13分钟）教师讲解：(5分钟)

在上述操作过程中应注意的问题有：

⑴在第四关中筛选出“人事科”或“生产科”时，注意选择“或”的逻辑关系。

⑵在第四关中筛选出“人事科”或“生产科”时，不是直接输入“人事科”或“生产科”，而是通过下拉按钮选择。教师讲解：拓展关，是一道学以致用的题目，要求：根据所给一组数据，应用所学知识对表格进行处理，筛选出符合要求的一种电脑品牌。

在完成拓展关上述内容后，应用“练习用表”，可与邻桌讨论并在“上机秘笈”练习本上完成框图中的五个问题。

最后，我们一起来看一看“成绩单”工作表：只有在完成前面四关和拓展关的基础上，并填入相应的评分，才能在成绩单中看到相应的总成绩，并且根据你的总成绩，老师给出了相应的评价。并请大家思考一下，这个成绩单是如何完成的？

接下来，用7分钟时间完成拓展关的任务。

学生活动：学生完成任务。（7分钟）

教师活动：学生操作，教师巡视，并记录下有关易错点、难点。

讲评：(5分钟)

讲评每一关遇到的易错点，难点。并请一位学生回答下列问题：①你在操作过程中有没出错，错在哪里？如何解决？

②还有没有别的方法可以达到目标，如果有，请说出你的方法。

三、小结(２分钟)今天，大家都很认真地学习了排序与筛选的意义；掌握了数据的排序、筛选操作；初步了解数据分析和管理的基本方法。大家都做得不错,。接下来请各位同学总结自己的经验，把这个经验写在你们的《上机秘笈》里。

学生活动：把本节课的总结写在《上机秘笈》中。教师：下课，同学们，再见。

第三篇：数据的排序和筛选教学设计

《对数据进行排序和筛选》教学设计

一、教材分析

《对数据进行排序和筛选》是初中信息技术八年级下册第5单元《数据分析和管理》第1课时内容。本节课是在前几节课学习了数据输入、工作表的编辑以及对数据运算等基本知识的基础上，进一步学习对数据进行排序和筛选。本课共由三个部分组成，分别是简单排序、复杂排序、自动筛选，是对前面所学知识的一个综合运用，也是以后学习用图表表示数据的重要基础。通过本节课的学习能让学生学会排序和筛选的操作方法，在生活中能用这些方法解决实际问题，达到学以致用。

二、学情分析

学生通过前面各单元内容的学习，对数据的输入、编辑、运算有了一定的操作能力，排序和筛选对学生来说在实际生活中应用十分广泛，如比赛成绩的排名、优秀选手的筛选等，如果能够掌握EXCEL排序与筛选的操作方法，将大大地提高学生解决问题的能力。但基于他们年龄的特征，他们对理论性强的知识点不易理解，认知较直观，而对具体操作易于接受。另外因诸多因素的不同，造成他们对信息技术的认知能力、实际操作能力、知识水平各不相同，形成了不同的层次。因此我在教学中利用任务驱动、自主探究，从而让学生掌握排序与筛选的操作。

三、教学目标

1、知识与技能

学会排序和筛选的操作方法 ２、过程与方法

通过对数据排序和筛选，让学生理解排序、筛选的意义；理解排序和筛选在数据管理中的作用。

３、情感态度和价值观

第四篇：郑清娇数据的排序和筛选

《数据的排序与管理》教学设计 尤溪七中 现教组 郑清娇

一、教材分析：

《数据的排序和筛选》是福建教育出版社出版七年级信息技术下学期第二单元第七节《数据的排序和筛选》。此课是在学生已学习Excel的数据表，函数运算，单元格的设置及修饰后，进一步学习数据的排序和筛选，即对数据的分析和处理。工作表数据的处理是信息加工的重要手段，在我们的日常学习、生活中有着重要的应用。对于工作表数据的排序和筛选这一知识点是学生在已有工作表基础知识之上的延伸，并贯穿了Excel以后整个的教学，是形成学生合理知识链的一个必要环节。由此可见，它是本章的重点内容也是本章的难点之一。

二、教学对象分析：

本节之前学生已经初步掌握了Excel的基本概念、工作表的基本操作以及工作表数据的简单运算等知识的运用。由于对信息技术的认知能力、实际操作能力、知识水平各不相同，学生能力形成了不同的层次。新课程特别强调“要教授学生学习信息技术的方法，培养其信息素养”，因而要培养学生分析问题、解决问题的能力，而不仅仅是一些纯粹的技术。根据学生的心理特点和认知基础，我注意在设计教学过程中添加了一些学生感兴趣的生活问题、利用学生爱表现的特点，通过试一试，比一比，将知识融入到活动中，并充分给予鼓励和肯定，让学生试有回报，比有收获。本节的排序筛选知识在学生的生活中应用十分广泛，如学生课堂学习评价表、日常食物热量表，日常运动能量消耗表、学生个人基本情况表，都是些学生日常生活能接触到感兴趣的内容。如果能够掌握本节知识，将大大地提高他们解决问题的能力，因此他们在学习时具有较大的热情

三、教学目标

1、知识与技能

⑴理解排序、筛选的意义。⑵掌握数据排序和筛选的方法。

⑶能利用这些操作解决实际生活中的数据管理与分析的问题 ⑷培养学生自主、协作学习的能力

2、过程与方法

(1)通过设置的情境，对研究主题进行分析，以任务为导向，明确处理的方法。

(2)利用自主学习与小组合作学习相结合的方式，对研究主题进行探究，采用合适的信息处理方式来处理信息。

(3)归纳出排序和筛选处理信息的方法，并提炼出解决问题的基本思想和方法。

3、情感态度与价值观

(1)培养学生信息管理意识，知道规范、高效地管理数据，激发学生学习Excel的兴趣。

(2)初步培养学生自主认知、协作探究以及运用所学知识解决实际问的题能力。

四、教学重难点分析

重点：基本的数据排序，自动筛选的方式以及操作中数据区的选定、选项设置。

难点：数据的多条件排序和筛选，自定义筛选的方式的与和或的理解。

五、教学过程

一、目标导学

前面一节课我们体验了电子表格的运算统计功能，这只是它的一个基础功能，今天我们来体验数据分析与管理的深层次功能――数据的排序与筛选。这节课我们要掌握以下内容：

1、选择数据区域

2、按某一关键字段对数据进行排序。

3、筛选出符合给定条件的数据。

二、自主探学

现在生活条件好了，有很多食物可供我们选择，但是吃多了容易肥胖，运动是减肥的一个重要手段，那么做什么运动比较有效果呢？我们来看一张数据表“60分钟常见运动消耗表”。同学们边看数据边思考下面的问题。

⑴哪一种运动消耗能量最多？哪一种能量消耗最少？你是怎么得出这一结果的？ ⑵数据要怎么排可以快速得到问题一的结果（按哪个关键字排）？这么排的好处是什么？ ⑶排序时同一条记录不同字段的值是要不要一起移动？ ⑷筛选出带“走”字的运动项目？

⑸说一说排序和筛选在操作时要注意什么？

设计意图：这四个目标的设置是层层推进，环环相扣的关系。第一个目标是最基础的，学生根据已有的知识就能完成。第二个目标旨在培养学生的逻辑思维，对数据规律性的把握。第三个目标考察学生的比较判断能力。第四个目标考察学生综合运用的能力。第五个目标考察学生的总结与表达能力。

三、合作研学

做完排序时同学们检查一下“逛街”的运动消耗是否变成从110了最高值1036大卡，如果是这张数据对不对？为什么会出现这样的错误？做到第四题数据筛选时同学们是不是会碰到一次只能筛选一条数据的情况？能不能从下拉菜单里直接选？试试看“自定义”行不行？ “自定义”的条件要怎么定？再回想一下我们以前查找模糊文件名文件时用的一个字符――通配符怎么用？是否能用在这里？四个人一组一起讨论一下，看看哪一组最快做出来？

设计意图：做排序时，有可能数据区域选不对，导致数据失真，所以会提醒同学注意比较原始数据，从而判断自己做得对不对。筛选是本节的难点，需用要教师的步步引导。做筛选时根据题意应该要把“快走”、“慢走”、“徒步走”三个选项都选出来，可是同学们往往只能从下拉菜单里选择一项，这里教师要引导同学们尝试使用“自定义”，自定义的条件怎么定就要综合运用前面已学过的知识，所以对同学们来说既是挑战又会激发他们的学习兴趣。

四、展示赏（比）学

同学们谁愿意来展示你们的作品，并且把你制作时碰到的困难及解决办法跟全班同学一起分享，好吗？

接下来我们展示一些没有完成任务的同学的作品（在巡视中挑选出典型错误），我们一起来听听他碰到的困难，看看我们能不能帮到你。

设计意图：展示环节是同学们最有表现欲的一个环节，他们都想展示自己的作品，所以要尽可能多的展示他们的作品，让他们在比中有收获，比中有进步。同时要认识到不仅完成任务的作品有展示价值，没有完成的作品更有展示价值。从他们的困难中找出设计的缺陷，设计出更符合学生学习的教学方案。

五、检测评学

（一）选择题

1、为了数据查找方便或是想按一定次序显示或打印记录清单，可以先对数据进行_C__。A、自动筛选 B、自定义筛 C、排序 D、设置格式

2、Excel的数据排序，下列说法中正确的是（）A.只能按一个关键字进行排序 B.只能对数据进行升序排序 C.可以按多个关键字进行排序 D.只能对数据进行降序排序

3、要对2008年欧洲杯各参赛队的积分情况分组制表，并进行积分排序，用()软件最恰当。

A．PowerPoint

B．Excel

C．Word

D．Flash

4、陆军同学上高中后，开始自己安排每个月生活的各项费用。为了管理好自己的财务，陆军同学用下列()方案是最佳选择。

A．用文字的形式把每天的收入和支出记录下来

B．用″电子表格″ 做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出 C．不做计划，不做管理，花到哪里是哪里 D．把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完。

（二）操作题

这是一张同学们的个人基本情况表，你们排排看，看谁的年纪大谁的年纪小，另外帮老师找出我们班5月份生日的同学，老师准备在他们生日的时候给他发一张电子贺卡。

设计意图：通过练习巩固这节课所学的知识，让他们充分体验电子表格数据的分析与管理功能。

六、教学反思

本节课任务的设置科学、适度、适当，四个任务从易到难层层递进，学生在亲历问题的解决的过程中了解了排序、筛选的概念，掌握了具体的操作，初步形成了解决问题的能力。本节选的素材运动能量消耗是同学们比较关心的问题，能较大程度地引起学习的学习兴趣。在讲筛选时我只讲了可以用“*走”来表示带“走”的运动项目，可是有学生说用包含也行啊，这是没注意到的，可以说是学生的自主探究带给我的惊喜。

本节课也存在不少问题：

1、分工不细致，学生在讨论完成筛选任务时不积极，很多同学各做各的，没有参与讨论。

2、教学环节设计不够细化，时间把握不是很好，由于二、三两个环节用时较多，导致最后的练习只能完成一部分。

第五篇：排序筛选教案

EXCEL筛选排序总第8课时

（一）、教学目的和要求：

1、掌握EXCEL2000数据管理：排序、筛选、分类汇总。

2、掌握EXCEL2000数据的图表化：图表的建立、编辑、格式化。

3、掌握EXCEL2000页面设置和打印。

（二）、教学重点和难点：

1、重点讲解EXCEL2000数据排序、筛选、分类汇总的方法以及数据的图表化处理。

2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。

（三）、教学内容和教学过程的具体安排：

1、回顾： 复习上次课的公式和函数的应用，便于数据管理操作时使用。

2、引入：现实生活中许多数据需要处理，如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取信息等等，用手工操作是相当麻烦的，这里结合EXCEL来处理，是非常之方便的。

3、新内容学习：

（四）、教学设计过程

一、数据管理基本概念：

数据清单：把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单，又称工作表数据库，类似一张二维表。数据清单必须有列名（也称字段名），且每一列必须是同类型的数据。记录：数据清单中的每一行称为一个记录。举例：学生成绩表

二、数据排序：

在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。EXCEL2000不仅提供了对单列数据排序的功能，而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。

1、单列数据排序：

操作步骤：单击选定要排序的字段列的任意一个单元格，再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。举例：先计算出上表总分和平均分（平均分保留1位小数），再按总分降序或升序排序。【注意】 ①如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。②如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。

2、复合数据排序：

操作步骤：选择排序的区域（包括标题行），单击“数据”菜单下的“排序”命令→定义主、次、第三关键字和排序方式→确定。

举例：先按总分降序排序，若总分相同，再按语文降序排序。排序结果如下所示：

【注意】

1、在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”。

2、“选项…”命令中还可以设置排序次序、方向、方法。如求各科平均分并按高低排列，便是按行排序。

三、数据筛选：

数据筛选：就是在数据清单中，有条件地筛选出部分记录行，而另一部分记录行暂时隐藏起来，以便于单独分析和统计等。EXCEL2000提供了两种筛选方式：“自动筛选”和“高级筛选”。我们主要讲解“自动筛选”，“高级筛选”对大家不做要求，感兴趣的同学可查阅相关资料。

1、自动筛选： 操作步骤：

（1）选择数据清单区域，可全选也可部分选择；

（2）选择“数据”菜单－“筛选”－“自动筛选”，此时会在所选列标题上出现下拉列表框。若是全选的话，每个列标题旁均会出现下拉箭头；若是部分选择，则只有所选部分列标题会出现箭头；（3）单击某一列标题旁边的下拉箭头，进行筛选选择。此时有四类选项，如下图所示：

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“字段值”：单击某一具体的字段值便可筛选出该字段匹配的记录。比如：上表中筛选出“总分”为239分的记录，有两条，若再筛选“语文”为80分的记录，就只有一条了。此时“总分”和“语文”旁边的箭头变为蓝色，表示这两列进行过筛选。凡是参予筛选的列标题箭头均会变为蓝色。

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“全部”：单击“全部”（或级联菜单中的“全部显示”）即可以恢复隐藏起来的记录，但各列标题箭头并不消失。

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“前10个…”：单击此选项，会弹出一个对话框如下所示，在对话框中可以设置筛选出最大的或最小的若干条记录（或百分之若干条记录）。

比如：用此选项筛选“总分”最大3项，则只有三条记录。

用此选项筛选“总分”最大10百分比，则只有一条记录。

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“自定义…”：此选项可以设置更为复杂的条件进行筛选。单击此选项会弹出如下所示对话框，根据需要进行设置。

比如：筛选“总分”大于或等于250分 与 “总分”小于300分的记录，有四条。

【注】：

1、筛选只是暂时隐藏不满足条件的记录，并不删除记录。如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择“全部”或在级联菜单中选择“全部显示”即可。

2、如果想取消自动筛选箭头，再选择“数据｜筛选｜自动筛选”，则所有列标题旁的筛选箭头消失。

四、分类汇总：适合于按一个字段分类，对一个或多个字段进行汇总。

1、简单汇总：

操作步骤：（1）首先分类：同类别的记录通过“排序”放在一起；

（2）选择需汇总的数据区域（包括字段名）；

（3）单击“数据”菜单－“分类汇总”，出现如下所示对话框。在此对话框中分别设置：分类字段（必须是先排序好的字段）；汇总方式（有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等选项）；选定汇总项；单击“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框；最后单击“确定”按钮。

比如：在学生成绩表中按籍贯进行分类汇总，统计各个地方语文、数学和英语的平均成绩。结果如下所示：（演示结果）

提问：请大家思考，如果我们分类以后又想分页打印，该怎么办呢？（很简单，只需在“分类汇总”对话框中将复选框“每组数据分页”选中，即可。同时“打印预览”。）

又提问：如何使打印出的每页都有标题行？（在“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”）

2、分类汇总数据分级显示：

在默认情况下，数据分三级显示（从左到右为由高到低显示），可通过单击分级显示区上方的“

”三个按钮进行控制，单击“ ”按钮，只显示列表中的列标题和总计结果；“ ”按钮显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果；“ ”按钮显示了所有的详细数据。

分级显示区中的“－”符表示低级折叠为高级数据，“＋”符表示高级展开为低级数据，“· ”符对应各明细数据。

3、多种分类汇总：可对同一批数据同时进行不同的汇总，此时须在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，这样便可叠加多种分类汇总。

比如，既想求各地方语文、数学和英语平均分，又想对各地方人数计数，则可再次进行分类汇总，此时“分类汇总”对话框设置如下所示：