用Excel做考勤统计的详细方法[本站推荐]

第一篇：用Excel做考勤统计的详细方法[本站推荐]

用Excel做考勤统计的详细方法

花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排：

假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是： A班：7：30-16：30 B班：12：00-21：00 C班：10：00-19：00 D班：8：30-17：30 考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名

第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式

1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式

2、记得在输入时间的时候关闭输入法

第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）

1、上班的考勤结果计算公式：

=IF(AND(D2>=VALUE(“07:35”))=TRUE,“迟到”,IF(D2=0,“未打卡”,“"))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；

2、下班的考勤结果计算公式：

=IF(AND(E2>=VALUE(”16:30“))=TRUE,”加班“,IF(E2=0,”未打卡“,”早退“))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”

3、加班时间的计算公式 =IF((E2-H2)<0,”0“,E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思是：如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”，否则显示“E2-H2”的计算结果。

4、加班时间修正的计算公式

=IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0))<0,”“,HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)))需要修正加班时间数的主要原因是，在统计公式里，会将每天的小于半小时的时间累加起来，导致计算结果偏大，违背了考勤规则，即半小时以内不计入加班，所以需要此公式来进行修正。

此公式比较复杂，因为有几层意思，分别解释如下：

“IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1，则其计算结果为“16”，否则为“16.5”。这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数；

“IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5 “IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的意思是，如果“I2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟，则计算结果为“0.5”，否则为“0”，此公式就是考勤规则的修正公式；

“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的意思就是将下班打卡时间上的小时数减去16或16.5（标准下班时间）再加上分钟数上的修正公式所得到的计算结果“0”或者“0.5”。这样就会使计算结果符合考勤规则。整个公式的意思，如果“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的计算结果小于“0”，则显示为空白，否则按

“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的计算结果显示。这个公式是最复杂的，而且实际运用当中，也是有错误的。还需要继续学习来修正。

第六步：所有的计算到此都已经完成了，其他班次的只要在公式中将时间改一下就可以了，如B班，在计算上班的考勤结果时，将公式改成=IF(AND(D2>=VALUE(”10:05“))=TRUE,”迟到“,IF(D2=0,”未打卡“,”“))就可以了。第七步：将各个班次的计算公式复制到每个人每天的那一行单元格中就可以了，计算结果会自动显示出来，这里要注意的是，在复制的时候要对应好单元格，否则也会产生错误，而且也会影响后面的考勤统计。

第八步，下面将进行统计公式的设置

1、统计“迟到“的计算公式

=COUNTIF(厅面!F219:F249,”迟到“)这里是在同一个工作表中的不同工作薄中进行统计。公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域（31个单元格，代表31天）里“迟到”这个字符的数量有几个。“事假”、“病假”、“例休”的计算公式一样，只需把“迟到”改成“事假”或“病假”或“休”即可，而且都是在“F”列中取数据；但是“例休”的数据要在“C”列即“排班”列中取数据。

2、统计“未打上班卡”和“未打下班卡”的计算公式 =SUM(COUNTIF(厅面!F219:F249,”未打卡")-J6)公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域（31个单元格，代表31天）里“未打卡”这个字符的数量有几个，再将计算结果减去“J6”格中的数据，“J6”格是指每位员工例休的天数。因为按“考勤结果”的计算公式计算，员工在例休的时候，也会显示“未打卡”的记录。“未打上班卡”在“考勤结果（上班）列中取数据，“未打下班卡”在“考勤结果（下班）列中取数据。

3、统计“出勤天数”的公式 =SUM(31-J6-D6-E6-F6)这个公式比较简单，只是个合计公式，用总天数减去“事假”、“病假”和“例休”的天数即可。

要注意的是，在做统计公式的设置的时候，必须对应好每位员工打卡时间的单元格区域，否则就会出错。

到此，全部工作就算完成了，所有的设置只需一次，以后在统计其他月份的考勤的时候，只需将打卡时间重新整理，复制粘贴或者重新输入就可以了，但是在这样操作之前，应该先“另存为”一份，保持原始文件的可用性，并且可以留档。

总体来讲，整个过程还算满意，但得不到满分，主要有两个方面的问题：

1、不能自动识别不同班次选择不同的计算公式，还需要人工按照排班表，选择不同的计算公式进行计算，这会有些麻烦。

2、“加班时间修正”的计算公式还存在错误的地方，会使计算结果偏大，出现错误的时候，一般都会偏大0.5小时。

以上两个问题还需要进一步的学习才能进行修正，敬请期待，也请高手指教。

第二篇：考勤统计及评级方法

考勤统计及评价

1、人事部责收集各部门上交的外勤表，并做好工资预算表，然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。

2、考勤计分办法。

A：迟到。迟到10分钟扣2分，迟到10～30分钟扣5分，迟到30～60分钟扣10分，迟到60分钟以上扣20分。

B：早退。早退10分钟扣2分，早退10～30分钟扣5分，早退30～60分钟扣10分，早退60分钟以上扣20分。

C：旷工。旷工一次扣20分。D：请假超期。一天扣20分。

以100分为基数扣除，考勤成绩分为四级：

优： 85分以上；良： 85～75分；中： 75～65分；差： 65分以下。

3、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。

4、每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失，由各部经理负责。

5、每月最后一天下班后，人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面，并在次日早上将上月的考勤收回，然后将卡放入相应的位置。

附 则

公司总裁办公室会同人事部执行本制度，其他未尽事宜经公司总裁批准后择时颁行。

第三篇：考勤统计流程及规定（本站推荐）

考勤统计流程及规定

结合公司实际情况，公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。考勤统计工作：重点为公司员工每月的考勤统计，标准为统计及时、真实。

一、考勤统计所需资料收集及检查工作1、2、3、4、5、6、指模打卡机的数据； 各工地由主管填写的出勤表； 流动人员施工员日常工作记录卡； 请假条、加班申请；

每月员工入职、离职人员名单； 检查出勤表的真实性；

二、考勤表统计工作要点1、2、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收； 每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考勤统计；

3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据进行统计；

4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录卡人（电工、钩机手、村道主管、工地流动人员）注：在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。

5、每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集；

6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作；

三、出勤计算

1、按公司规定出勤计算公式：每月按30天为满勤计算；（特殊情况例外）

四、考勤会签程序1、2、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。

每月8号将各部门主管已签名的（部门出勤情况表）交行政办主任审核签名；

3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各（部门出勤情况表）交总经理签名，五、考勤表提交

1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计算。

六、注意事项及处理

1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员，先查明原因，如两天内不办理入职手续不计考勤。

2、如为公司职工，部门主管没有记录考勤，电话通知主管后不负责的，将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名，由行政办处理。

3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间，为了不耽误工作，将此人员考勤搁放，通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批，交行政办计发工资。

4、5、检查考勤出现可疑、不真实性记录，必须提交给主管审核。统计好的各(部门出勤情况表），交部门主管签名前，须交主任审核。

拟草人：龙超凤 2012年3月12日

第四篇：考勤统计流程[最终版]

考勤统计流程

1、每月考勤上报时间为每月25日下班前，如遇节假日及公休上

报日期另行通知。

2、3、每月考勤上报由各公司指定人员负责。考勤统计完成后由员工签字确认，并由公司总经理审批后一并

上报。

4、5、考勤卡打卡时间为工作日的9：00前、17：00后。如遇未能按时打卡或在工作日外打卡的情况，由公司总经理在考勤卡上做标注并签字。

6、7、标注类别为：调休、事假、病假、公出、出差、加班。26日后的考勤各公司须即时做好标注，于下月第一个工作日

上报人事。8、9、26日后的考勤在下月做相应调整。凡考勤卡上没有正确标注及签字的，一律视为缺勤。

10、凡与流程不符的考勤统计，退回该公司重新审核，如产生延误

后果该公司自行承担。

第五篇：考勤统计流程及规定

考勤统计流程及规定

结合公司实际情况，公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。考勤统计工作：重点为公司员工每月的考勤统计，标准为统计及时、真实。

一、考勤统计所需资料收集及检查工作1、2、3、4、5、6、指模打卡机的数据； 各工地由主管填写的出勤表； 流动人员施工员日常工作记录卡； 请假条、加班申请； 每月员工入职、离职人员名单； 检查出勤表的真实性；

二、考勤表统计工作要点1、2、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收； 每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考

勤统计；

3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据

进行统计；

4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录

卡人（电工、钩机手、村道主管、工地流动人员）注：在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。

5、每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集；

6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作；

三、出勤计算

1、按公司规定出勤计算公式：每月按30天为满勤计算；（特殊情况例外）

四、考勤会签程序1、2、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。每月8号将各部门主管已签名的（部门出勤情况表）交行政办

主任审核签名；

3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各（部门出勤情况表）

交总经理签名，五、考勤表提交

1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计

算。

六、注意事项及处理

1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员，先查明原因，如

两天内不办理入职手续不计考勤。

2、如为公司职工，部门主管没有记录考勤，电话通知主管后不负

责的，将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名，由行政办处理。

3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间，为了不耽误工作，将此人

员考勤搁放，通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批，交行政办计发工资。

4、5、检查考勤出现可疑、不真实性记录，必须提交给主管审核。统计好的各(部门出勤情况表），交部门主管签名前，须交主任

审核。

拟草人：龙超凤2012年3月12日