机电院英语部部门建设意见书

第一篇：机电院英语部部门建设意见书

机电工程学院英语俱乐部建设意见方案

各位主席、部长：

你们好！

首先感谢英语俱乐部给了我这样一个机会，让我在大一这两学期中度过了许多快乐充实的时光。正如我最开始的犹豫一样，我直到来竞选英语俱乐部的部长前一刻，我还在犹豫之中，这是我的真心话，不管你们认为我是否有主见，这都不重要。我觉得，英语俱乐部的三位部长，张伟、白武双、宋广超的确在学习和生活上都给了我很大的帮助。在这里，由衷的感谢他们，谢谢！

我知道，一句谢谢并不能代表什么，甚至，这相对于我给他们造成的极大困扰显得那么的苍白无力。接下来我简单谈一下英语俱乐部的工作构想，我觉得这是我唯一能为这个部门做的事情了。

首先，我觉得这个部门做的不好的地方，也许有些难听，但还是请各位认真的读下去。

一、人多不好办事的现状。

英语部在机电院是一个特殊的部门，虽然不是职能性部门，但是却比任何部门的人都多。60余人，相当于差不多两个班的人数了，但是我们可以回顾一下每一次的活动，所见到的都是熟悉的面孔。甚至这学期办的有些活动，委员知情的可能不超过10个，更不用说会员了。这一点，我可能也有做得不好的，我们寝室有就有四个英语部的，说真心话，对不起部长了，应为都很酱油，又是甚至包括我。

二、形式有时多于内容。

正如部门手册上写的一样，“部门有专门的宣传小组部门又分为若干小组”，据我所知，部门的确分了组，然后张伟部长还自己掏了钱，把每个成员的联系方式等复印出来，一人一份，这一点，我想很多部门至少我所在的其他两个部门都没能做不到，即使他们人很少。但是，每一次部长发通知时，不出意外应该没有几个小组长及时回复吧。所以 我还是那句话，部门发展有时真的走了形式化路线，这也是我犹豫的一个原因。

三、部门内部沟通不太及时，成员积极性不高。

我个人认为，一个部门部长是核心，只有三个部长拧成一条线，整个部门的团结力和凝聚性才会上去。就我所在的实践部为例，三个部长没有一个部长能力弱的，可是这学期，说实在的，实践部办的活动质量明显不高，原因在于，活动的筹备策划及所有的流程，并不是每一个部长都全程参与了的。甚至有时部门的活动，部长是在活动的当天下午才知道。当然，不可否认，英语部的的确确也存在这样的问题。

当然，我在各位主席、部长面前献丑了，应为我知道，我所不知道的和要学习的东西还很多。下面是我对部门建设的几点看法，请各位主席、部长及将来的部长参考一下，这也是我作为英语俱乐部的一个“老委员”的一些建议。

一、平时工作“取消”委员会员制度，按部门成员考核及表现至期末划分委员会员。

之所以这样说的原因在于，我个人认为，部门凝聚力不太高的原因

是“会员只把自己当会员，委员也把自己当会员”（当然英语部中也有相当一部分干实事的人）。我部门如果取消了委员会原制度，到期末时，按考核及表现重新划分委员会员，并加相应素质拓展分，这样一来，无疑提高了了部门成员的积极性。

二、部门小组明确化，各项工作要分配到位

我建议应将部门分为如下小组：

（一）宣传策划小组

主要负责平时的例会记录、月总结、计划、学期总结、部门活动策

划及新闻稿件的整理、收集、盖交，活动的前期、中期、后期宣传等。

我认为，应对该小组成员进行适当培训，甚至可请机电院相关部门

负责人对该部分成员集体培训，并且我部门部长负责对各成员进行各项流程的介绍，务必要使他们熟悉各项工作，比如总结计划格式等细节性的东西。

（二）活动流程设计及统计小组

主要负责活动中间环节节目的构思，及主持人、表演嘉宾等的确

定。由我在各个部门工作的经验可知，主持人是一个活动成功与否的关键所在，所以我建议，该小组的工作，必须由两个以上部长同时跟

进，共同出谋划策。这个小组的成员，在部门招新时及部门后期的工

作中发挥着至关重要的作用，建议最好选择有一技之长的成员。

该小组也负责部门内部活动，比如，口语角或部门聚餐等的形式和内容。

（三）“科技组”

主要负责活动音响等设备的借还及调试工作，我建议，邀请科技部部长对该部分成员进行培训，以确保能应对活动时出现的各类紧急情

况。

（四）PPT制作组

该小组人员不多，1-2人即可，主要负责在视创部无法完成活动

ppt,或者活动中ppt出现特殊情况时的应对处理。建议该小组的一个

成员为部长

（五）应急方案备案组

主要负责就活动时可能出现的一系列紧急情况的预备方案的设计。

比如说，上学期我部门举办的英语环保视频大赛，当时由于大一的很

多班级都在上课，所以到场观众很少。活动中出现观众少的尴尬场面

是时常的事，但是遇到这种情况，要第一时间反应过来，并且采取相

应措施，如果有比较重要的嘉宾参加的话，建议直接给各年级辅导员

打电话。

以上各个小组仅仅的任务分配时，可根据活动的需要进行适当调整，如征文比赛，就不需要考虑主持人等要素。但是，希望小组不要被拆开，除非有特殊情况。

（三）部门日常管理规范化

我建议部门在下期招新结束后，规范部门请假事宜，给出部门例会及 活动请假的书面格式，如下：

请假条

尊敬的部长：

我是英语俱乐部XX小组的张三，我因为（什么事），不能来参加

英语部于(XX年XX月XX日XX时)，在（地点）进行（什么活动）。

姓名：张三日期

（四）内部活动走部门特色之路

我部门与英语的关系密不可分，英语口语角也是我部门的这学期

新建的一个内容之一。口语角活动的确能够增强我部门成员的口语水

平，但是我认为，可以考虑与学校晨读团队SUPER POWER 等的合作，学校至少有两个以上的集体性的晨读团队。但是，之所以选择SUPER POWER的目的在于，他们的毅力足够让所有的不管你是不是想要好好

学习英语的同学动容。

当然，部门内部活动的多样化与部门内部活动的特色化并不相矛盾。

我建议，部门内部活动在以部门成员兴趣为基础的情况下，兼顾部门

成员的学习需要，比如我们可以时常开个交流会，就一些日常生活学习的探讨。

(五)建立我部门的四六级考试流程熟悉系统

我在学习部也是工作了一学期，我可以以我的人格担保学习部在这

方面的工作做得不够好，当然，我并不是在背后说坏话。就学习部的每个部长，谭凯文、高倩云、侯睿、杨料荃，每个部长人品都爆好，而且能力也绝对没有问题。

只是他们这方面工作效益不够高，很多同学反映四六级流程不够规

范化。我建议，我部门应深化这方面的工作，尤其可以在我部门传统的英语知识讲座中体现出来。可以说，我部门在这方面的工作中一直做得比较出色。

以上就是我在机电院学生会工作一学年后关于部门建设的一些提议和建议，不一定具有建设性，但也可供参考吧。最后，谢谢各位主席、部长能够耐心的看完我的建议书，谢谢!

机电院英语部委员付虹

2012年6月22日

第二篇：部门改进意见书

部门改进意见书

从进入实践部到现在，已经一年了。这一年，我学到了很多以前学不到的东西，参与了许多活动和任务。这使得我得到了很多锻炼与进步。同时，通过对部门的逐渐了解，我想提出一些意见。希望能够使我们实践部更好。

一．赞助方面

以我们这一届为例，我们干事拉到的赞助不是特别理想。我觉得问题主要出现在以下几个方面：

1.准备不够从分

对活动策划不是很了解，对于市场分析、活动内容、宣传方式、反馈方式以及赞助方式没有很清楚的概念。当商家提出有关问题时，无法及时地回答，显得不够专业。商家主要是从与我们的交谈过程中决定是否赞助，如果第一印象都不好的话，后面的可想而知。

拉赞助的地点不明确。一定要提前确定好去几个地方拉赞助，选择什么出行方式，了解那几个地方有哪几家大型的商家，要与它们进行交涉。在与知名商家交谈前，应该在网上查找有关它们的资料，打电话进行预约，以免出现吃闭门羹的情况。

2.经验不足

没有将商家分大型商家和普通商家、成功率高的商家和偏低的商家。应区分后有偏重的与商家沟通，效率提高了很多，成功率也高了很多。以往其他学院拉到过的赞助商，我们也可以前去试着去拉一下，成功的机会也很大。

3.不怕被拒绝这方面做的还不够

例如苏宁电器，上一次拒绝过我们，但他却把赞助给了其他院，原因就是其他院虽然被拒绝了，但是还是隔三差五的去，就谈成了。所以，只要还有机会，我们就不要放弃。

二.成员互动

成员之间的互动和了解虽然随着时间渐渐有了进展。然而在开会时，大家的发言还是不够踊跃。对于这个问题，我认为是平常工作中，大家私下意见沟通不够，还不习惯自然的与对方交流想法。因此，我觉得我们在日常生活中应该经常聚会，在一起谈想法，交流经验，去日租房或是闲聊一些彼此的爱好等，增进彼此的交流，因为实践部是一个部门的同时还是一个家。不要每当有工作任务时才把大家聚在一起，生硬的讨论问题，这样不能完全调动大家的积极性。

希望这些意见能够使我们实践部门更好，更加强大。

第三篇：社会实践部部门建设

社会实践部部门建设

一、部门定位

1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。

2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会，使自身能力得到充分锻炼和提高.3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大家的志愿意识和奉献精神；

4、积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。

5、配合我院团委，学生会其他部门各项工作的开展。

二、部门内部建设

（一）成员建设

1、社会实践部有部长一名、副部长两名。（已选出）

2、下学期开学后，在宣传部的积极宣传下，大一新生会对学生会有深刻的了解，之后学院会进行学生会干事纳新活动。在收入干事后，要对他们进行基本的培训，包括：礼貌培训、提高对工作的认识、深入了解学生会内部建设及团总支。

3、在经过培训之后，开除一些对工作不积极，消极懈怠的人员，之后确定出初步的干事人员名单。

4、为干事的挑选进行一个考核，考核形式为十月中旬的运动会，在运动会中给干事们分配各项任务，最后查看工作完成结果及效率，确定最后社会实践部干事人员名单。

5、最终人员名单确定后，上交主席团进行确认。

（二）制度建设

1、本部门将在下学期开始进行部门例会制度，两周一次，会议主要内容有对近期的活动进行总结。讨论在活动中的得与失，吸取教训以便以后更好的展开活动。

2、不定期开展活动讨论会议，在会议中为即将开展的活动进行准备，分配各个人的任务，将活动细节化，使得活动圆满的结束。

（三）会议制度

1、所有人员不得无故缺席会议，无故缺席者将给予警告处分，无故缺席三次者，视为自愿退出社会实践部。

2、有事不能参加会议者应及时向部长或副部长请假，不许代人请假，否则将会按无故缺席处理。

3、开会时，所有人员应该提前到场，不得迟到、早退，带记录纸笔，记录会议中所讨论的内容。

（四）成员交流的与成员们进行感情交流，本部门将不定期的举行部门聚餐，包括：内部聚餐和与其他部门的聚餐，这样可以很好的与成员们进行交流，使得感情更坚固。与与其他部门的聚餐可以使两个部门的成员相互了解，不仅锻炼了他们的交际能力，同时也提高了两个部门的合作效率。

三、部门活动项目

（一）秋季运动会

1、完全遵守主席团分配的各项任务，积极完成。

2、积极配合其他部门的各项工作，在完成自己任务的前提下，帮助其他部门做好前期准备，以增进各部门友谊。

3、在运动会期间，按照提前所分好的区域进行管理，配合完成学院老师、主席团的任务。

4、在运动会结束后，做好收尾工作。

（二）义务支教

义务支教本就是社会实践部门的活动之首，也是我院的品牌项目活动之一，一直受到学院领导老师的强烈支持。因此今年将继续这个活动，不求做最好，但求超过以往。义务支教是一个关注农村、实践自我、锻炼大学生的平台，我们可以通过这个渠道，充分的使同学们了解农村，奉献自己的一份力量，从中获益匪浅，所以，今年的义务支教将会给同学们一个实践的机会、锻炼自己的机会、1、首先做好前期准备，写好策划，联系支教学校，学习主要以山东建筑大学周围的小学为主。将策划上交学校，与学校领导进行交流沟通，取得校领导的认可。

2、以策划为依靠，按照策划内容招取相关的志愿者，向他们介绍本次活动及所做的工作。

3、在招完志愿者以后，向他们做相关培训，带领他们去支教学校了解情况，并让他们自己制定自己认为适合的教学方式，最后开会讨论、认定方案。

4、开始进行义务支教，支教内容严格按照之前与校领导协商后

制定的策划，支教时间预计在一个月左右，每周两节课。

5、支教结束后，与校单位合影留念，做好收尾工作，最好能与校领导达成一个可以长期支教的协议。

6、志愿者回到学校，进行经验交流及内心体会。

（三）义务献血

义务献血是我院的品牌化项目之一，是体现大学生爱国主义的一种方式，也是大学生向社会倡导献爱心的渠道。所以，我部门将会一如既往的做好这个活动，在以往的活动和经验基础上做到创新，突出90后的大学生依旧传承着爱国主义的优良传统。

1、做好前期准备，写好策划，获得校领导的同意之后，与山东驻济的几大高校进行交涉，将欲与他们共同做这个活动的想法及策划告知，与他们的校领导进行协商，最终确定。

2、在获得其他几个高校的同意之后，与山东省血液中心取得联系，希望他们提供采血车，并与他们商定活动举行场所与日期。

3、在确定好日期后，我们几大高校负责人会共同去邀请电视台的主持人担当本次活动的形象代言人，无论成功于失败，活动我们将照常进行、4、前期准备做好后，将会在学校内召集献血者，并与校内义务献血服务队联系，共同做好宣传及人员招募。

5、邀请校领导出席献血活动。

6、在献血日期当日，安排车辆做好接送人员工作，现场有专人迎接媒体，活动按预定时间开始。

7、活动结束后，与各高校合影留念，做好收尾工作。回到学校召集工作人员做总结。

四、部门内部学习

社会实践部不仅会将本部门的工作做好，还会积极配合其他部门的各项活动，要做好学生会分部不分家，要让成员们不仅在自己的活动中学到知识和经验，还要在其他部门的活动中了解到合作的用处，只有互相帮助才能获得最后的成功。

作为当代的大学生依然要以学习为主，要做到在不耽误学习的情况下完成分配的各项工作，所以我指定了学习制度：

1、在临考试前一个月，组织本部门学生开始上晚自习，进行期末复习。

2、在考试过程中不许作弊，一旦被老师发现立刻上报学院申请取消学生会资格。

3、考试成绩一门不及格的人要向部长进行解释，两门不及格的人自觉退出学生会。

注：本建设意见参考金元勋。

社会实践部姜云建

第四篇：生活部部门建设

机 械 工 程 学 院

团总支学生分会

生

活

部

部门建设 生活部

2013-4-15

在前一段工作中，机械工程学院团总支学生分会生活部始终以一种朝气蓬勃的姿态去面对每一件事情，我们也有过挫折，但我们也坚强的走过来了，我们有过欢喜，但我们并不以此为傲，我们将再接再厉，坚持以“公平、公正、公开”为原则，成员以“以身作则，认真负责”为前提，以“为校园清洁服务”为宗旨，协助老师开展好管理校园卫生的工作，为校园清洁作出了贡献。

本学期后期，根据我们学院的状况，我们生活部将继续以加强卫生管理为主，为部门定下严格的管理制度，且从个人做起，不断要求成员以身作则，从身边小事做起，为同学们树立榜样。

本学期，生活部部门建设如下；

一、部门各个成员基本情况；

二、部门介绍；

三、制度及检查评分要求；

四、前期各项工作及活动的总结；

五、后期工作的安排及开展计划；

六、小结。

一、部门各个成员基本情况：

1、部长：赵亚斌，机械工程学院11级材料成型及控制工程一班，电话：***

2、副部长：王光辉，机械工程学院11级交通运输一班，电话：***

3、委员：王豪，机械工程学院12级机械制造及其自动化九班，电话：***

4、委员：贾玉坤，机械工程学院12级机电一体化一班，电话：***

5、委员：刘记辉，机械工程学院12级机械制造及其自动化十三班，电话：***

6、委员：刘玄，机械工程学院12级机械制造及其自动化五班，电话：***

二、部门介绍

生活部是学生会的重要部分之一，为学院各项工作顺利展开提供了强大的后方支持。是和广大同学贴近最密切的一个部门，它的工作来源于生活，在师生之间架起了桥梁，成为师生间沟通交流最好的纽带，是广大同学可以信赖和依靠学生组织，每一位生活部成员本着“积极主动，认真负责，服务同学”的工作态度，力争为同学们营造一个良好，舒适的生活学习环境，提高同学们的生活学习质量。：

生活部协助学院创造良好的生活环境，切实做到自我服务，自我管理，自我教育，自我完善，全心全意为同学们服务。全力配合学校的工作以使全院的健康文明更上一个台阶。

生活部的宗旨是：全心全意为同学服务，想同学之所想，急同学之所急，力争为机械工程学院学子塑造一个更加美好而舒适的学习和生活的环境

三、制度及检查评分要求：

1、部门制度：

“无规矩，不成方圆”。生活部有着一套严明的部门管理制度，用以规范生活部成员的日常行为：（1）、严格遵守学院纪律以及班规。

（2）、工作细心认真，以饱满的热情和最良好的精神状态投身到工作中去。

（3）、每一次开例会时，无正当理由不得无故缺席，并且要提前到场。

（4）、竭力协助各部门的工作，培养团结合作的精神。积极配合各班生活委里观察同学们的生活状况，如存有问题及时反馈，并加以修改。

（5）、组织开展促进良好生活环境的各种活动和义务劳动。（6）、为人做事态度要诚恳，摆正自己的位置。身为学生干部，我们要贯穿“作为学生干部得到的是一份责任，而不是一份荣誉”的思想。

（7）、积极参加学院活动，班集体活动，以提高自身的全面素质，做一名合格并且优秀的学生干部。

（8）、合理安排好工作和学习时间，认真学习科学文化知识，积极上进。

2、检查评分要求 教室卫生细则

（一）、教室前面、侧面墙壁一律不许贴挂任何非班级文化建设物品。

（二）、讲台桌面、讲台桌内物品摆放整齐有序。

（三）、每天值日做到“六净二齐”。

六净：地面净、黑板净、门窗净、桌面净、水盆净、纸篓净；

二齐：桌椅码放整齐、物品摆放整齐。

并天花板及墙角没有蛛丝；墙壁要保持洁白，不随便涂写。

（四）、课桌内保持整洁，不堆放废纸杂物。

（五）、每天下午放学后做值日。

（六）、教室卫生责任人为卫生委员。

（七）、每天安排部门成员检查一次教室卫生，并不定时抽查，每周进行评比。

环境卫生管理细则

（一）、公共场地按班级划分，分片包干打扫。

（二）、坚持做好每天一小扫，每周一中扫，每月一大扫，见脏随地扫，节日突击扫。

(三)、各班必须保持环境清洁，每天上午第一节课前由部门成员负责检查，并及时汇报结果。

(四)、把“清洁卫生好”列入对班级的量化管理，并列为评选先进班级及三好生的条件之一。

四、前期各项工作及活动的总结 五：后期工作的安排及开展计划

在本学期前一段工作中，机械工程学院团总支学生分会生活部始终以一种朝气蓬勃的姿态去面对每一件事情，我们也有过挫折，但我们也坚强的走过来了，我们有过欢喜，但我们并不以此为傲，我们将再接再厉，坚持以“公平、公正、公开”为原则，成员以“以身作则，认真负责”为前提，以“为校园清洁服务”为宗旨，协助老师开展好管理校园卫生的工作，为校园清洁作出了贡献。

本学期后半段的工作，根据我们学院的状况，我们生活部将继续以加强卫生管理为主，为部门定下严格的管理制度，且从个人做起，不断要求成员以身作则，从身边小事做起，为同学们树立榜样。

1、由于我校学生对卫生工作不重视，没有很强的环保意识。校园内乱扔垃圾的的现象屡见不鲜，我部门将加大卫生宣传力度，从思想上提升学生素质，我部门各个成员将定期的写总结报告，为改善校园卫生工作出谋划策。

2、继续完善并落实生活部各项制度

为使生活部具有强大的凝聚力和战斗力，确保各项工作正常运行，我们在总结本学期前半段工作经验的基础上，将进一步完善和健全生活部的各项工作制度和运行机制，特别是卫生检查评比管理制度，继续努力加强内部建设。在前一段的工作过程中，已经显露出有些制度存在不适应和待加强落实的地方，因此我们将努力健全自身，让工作更有成效。

3、在以后的工作中，我们将继续加强与其他各部门的联系，经常与各部门部长及成员进行沟通，加强与他们的合作，努力协调各项工作，加强学生会各部门的团结凝聚力。

5、开展一系列调研工作，加强学生会与同学的联系

为广泛听取同学们对生活部的意见，我们会及时了解同学们所需，集思广益，加强生活部与同学的联系，我们将有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将制定详细的调研工作计划，注重于调研的实效性、广泛性和深刻性，尽量调动整个系部的力量，聆听多方面的声音。真正意思上使生活部与广大学生走到一起去。

6、加强与校学生会生活部的联系，配合学校完成各种常规卫生检查，并及时反馈情况。

六、小结

以上为生活部部门建设，在以后的工作中，生活部将继续协助学院创造良好的生活环境，切实做到自我服务，自我管理，自我教育，自我完善，全心全意为同学们服务。全力配合学校的工作以使全院的健康文明更上一个台阶。

机械工程学院团总支学生分会

生活部

2013-4-15

第五篇：机电院英语部5月工作计划

机电院学生会英语俱乐部2013年5月工作计划

机电院英语俱乐部经过全体成员的为期半学期的共同努力，终于顺利的完成了3月、4月的工作任务和工作职责，举办了形式多样、精彩丰富的活动，如英语口语角、四级英语讲座、英语晨读等活动和比赛，在我院成功的营造了一种积极向上、活泼的英语学习氛围，使同学们的身心得到了放松，心灵得到启迪，大学生活变得更加丰富多彩！

在5月的新的阶段中，我部门部将会有一个更加全面、详尽的发展规划，将会把维系全院英语学习氛围，引导同学们尤其是大一新生以更加积极、更加自信的心态来面对英语四级考试作为工作的重心，同时也会立足于我部门自身特点，着重塑立部门的品牌形象。

现将我部门5月工作计划总结如下：

一、部长讨论分享，总结和反省上半学期我部门在工作中的经验教训，为新的一各阶段——5月份的各项工作的开展打下坚实的基础，也避免各种不必要的弯路和明显的错误。

二、总结英语早读活动举办的经验，在其中找到我们的不足然后及时改正，争取把英语早读办得好办的有质量，有水准，有实效。为我院大一乃至大二的同学过四六级打下坚实的基础。

三、积极为我部门将要面临的换届选举做好十足的准备，努力培养和提高我部门成员的工作能力和工作水平，争取为我们新一届部长人选留下充足的选择空间。

四、积极配合院学生会、主席团的要求，搞好我部门即将准备将举办的活动——与英语有约，这是我部门本学期以来第三个活动，当然也是最重要的一个活动，我部门此次初步打算与我院12级机自1班联合举办，当然，我部门在经历一个学期的磨合，内部人员的默契也达到一定程度，加上部门委员办活动的积极性较高，这次联谊活动的呼声也是很高的，所以我们部门应2012级机自一班联谊要求准备和他们合办这次活动，机自一班又是个多才多艺的班级，我们部门非常期待这次活动，于是这次活动的雏形就早已经完善好了，所以我们准备在2013年5月9号晚上举办这次活动。此次活动继承了我院上学年与班级和办活动的经验与教训，相信会在我院引起非常好的反响，达到良好的效果。

以上就是机电院英语俱乐部在5月份的工作目标和计划，有理由相信我部门在全体

成员的共同努力下将会更好地为机电院的同学们服务，在我院营造一种良好浓厚的英语学习氛围。在我部门全体成员的共同努力之下，我部门本学年的工作将会迈上一个新的台阶，将会打开一个新的纪元。同时为我部门以后的好的工作态势打下一个坚实的基础。

机电院学生会英语俱乐部

二○一三年五月一日