财务软件在中小企业中的运用

第一篇：财务软件在中小企业中的运用

东北财经大学津桥商学院

“会计电算化”课程论文（2011-2012学年第一学期）

题目 姓名

专业年级学号

财务软件在中小企业中的运用

——以金蝶财务软件为例

一、企业财务管理与财务软件结合运用的必要性

对于企业来说,会计是对企业经济交易事项的反映，也可以说会计是一个信息的处理机构，而随着企业的扩大，会计工作的日益细化，会计也分为财务会计和管理会计，而财务管理的理论体系就是建立在财务会计将经济交易事项转化好了的数字信息的基础之上，通过计算对企业的财务状况、经营成果、现金流量进行进一步多种指标的计算，使得表格式的数据更加通俗易懂便于使用。因此，要提高财务管理水平和效率，从而增加企业的经济效益，财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中，促进财务管理科学化。

企业除了要实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外，最终要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范，处理依据不统一，成本费用的划分标准不统一，致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值，甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前，企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并，然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后，再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况，取得了很多的帮助决策的信息，提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源，从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析哪一个地区经营状况较佳；或各经营中心横向比较下属企业的运作情况，为管理决策提供有价值的信息。

在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业（集团）各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于

各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

二、金蝶软件与用友软件的比较

目前市场上的财务软件主要就是金蝶K3与用友U8，其中，中小企业大多选用金蝶软件，其他大型企业大多拥有自己开发的内部软件。

同用友软件相比，金蝶软件在中小企业的实际运用中有许多的优势。例如：金蝶可以跨年度连续查询，用友要在新帐套中进行处理。它还可以完整灵活的核算项目应用，适应企业全方位管理复杂业务的需要。用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限，无法支持企业精细管理的需要。而且金蝶有完整灵活的辅助核算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账；高效的内部往来即时确认（内部往来协同）。金蝶K3智能的自动转账：自动转账编辑凭证时支持分录类推，且转账方案可设置为系统自动结转，切实帮助企业提高效率。用友的转账定义功能操作繁琐，且不支持自动结转。在报表方面，金蝶强大的报表存储和引入、引出功能，方便与异构系统进行数据交换；用友只支持文件式的报表存储，不支持多种常用的数据格式。在帐套方面，金蝶灵活的账套切换，多组织架构应用：灵活的机构切换功能，用户无需反复登录切换不同账套浏览数据，只须在使用中就可方便地切入到不同账套中查看数据。用友查看浏览时，要反复登录不同账套，无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。

对于中小企业几项主要业务来说，金蝶的优势更加明显，例如：对于出纳业务来说，金蝶K3提供独立的现金管理系统，支持出纳全面工作的管理；支持不同流程资金业务的处理；提供现金盘点单。用友出纳业务模块依赖于总账系统，功能较少；而且资金业务流程固化，无法支持出纳先处理资金业务，会计后作凭证的流程。固定资产方面，金蝶全面支持事业单位资产核算；支持附属设备的统一管理。用友不支持事业单位的资产核算业务处理；用友仅支持个别附属设备信息的录入，不便于管理。金蝶提供单据到达与余额提示，能够帮助用户及时准确的处理业务，这样可以提高工作效率。

综上所述，金蝶在运用的方便智能方面更加接近目前中小企业的需要。

三、金蝶软件在中小企业中的运用的优势

金蝶K3产品专门定位于中小型企业的财务核算和财务管理，以单机应用为主的通用软件。它高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能，实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版

与网络看版的合二为一，优化了系统的效率并采用真正的Beta测试，在各方面均达到了以前版本所未有的高度

就具体操作来说，金蝶为中小企业财务工作提供了许多便利之处，例如它的往来明细帐管理一目了然:作为企业不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。在资金流的掌握及调配方面，也能及时查询企业资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便企业内部管理的内部监督﹑内部控制。财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。金蝶提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

近日，据国际权威调查机构（IDC）刚刚发布的《关于国内企业应用软件市场分析报告》表明：金蝶软件以绝对优势遥遥领先，在南方区等区域市场，稳居应用软件区域市场占有率第一。作为ERP市场的领军品牌，金蝶K3一直专注于企业管理模式的研究和探索，自2004年以来一直保持在中国企业应用软件市场(包括企业资源管理，客户关系管理，和供应链管理软件)领先地位。金蝶在过去一年中，积极推动多项并购，加快步伐整合资源优势，陆续完成了对嘉玛、普维、怡软、食神等一批针对国内制造行业和服务行业的专业软件厂商的收购，将其产品整合进金蝶原来的产品体系，并推出了覆盖了研发管理的金蝶K/3WISE创新管理平台以及专注于服务行业市场的K/3RISE系列产品。2011年7月金蝶针对餐饮、酒店、娱乐行业发布了WISE系列新品，通过行业细分经营，为数量更加庞大的中小企业提供一站式管理与IT整合解决方案。与此同时，金蝶针对制造、社会服务等行业发布了《中国制造业两化融合路线图V2.0》白皮书以及《餐饮连锁行业转型咨询服务包》等多个融入先进管理模式与行业特性的研究成果，帮助中小企业在新经济环境挑战中实现转型。

举例来说，金蝶在行业化经营上取得了区域性领先优势，作为管理与IT整合解决方案提供商，金蝶以行业咨询为切入，提供信息化平台帮助不同行业的企业提升管理，在制造、建筑与房地产、现代农业、零售与流通、综合集团等行业上，为一批龙头企业提供了咨询与IT服务，切实帮助行业龙头在战略规划、业务流程优化、提升日常管理效率及业务扩张上取得长足的进步。在制造行业，为康宝电器提供了离散制造管理全面解决方案，为株机实现了项目制造全过程管理，为完美公司实现了以高级生产排程为核心的化工流程制造精细化管理；在建筑与房地产行业，帮助广东长大公路工程获取了国家特级施工资质，帮助地产龙头万科实现了全国扩张；现代农业行业，温氏借助金蝶的平台，实现了五年200亿的跨越；而对于大型综合集团，金蝶帮助百年老店招商局集团实现集团管控；另外，在零售与流通、电器等行业，广百集团、珠海格

力等一批知名的行业龙头企业，均通过与金蝶的合作，实现了业务和管理的跨越。

金蝶国际软件集团总裁冯国华先生指出：在信息化、网络化时代的背景下，信息化已经成为中小企业实现降本增效、提升企业竞争力的重要手段，也是中小企业实现长期可持续发展的有效途径。金蝶正在致力于推广企业管理模式，并希望能够将各行各业的成功管理经验汇聚起来，借助云计算平台、SaaS服务模式、物联网技术等将进一步推广应用，形成一个丰富强大的企业管理智库，为更多中小企业分享管理智慧，帮助中小企业实现转型与突围。

可以说，金蝶软件由于其自身的运用优势在中小企业中运用十分广泛，我们作为今后将走向各种企业的财务岗位的财务类学生，应当熟悉金蝶的各种运用，以便在以后更好更快的投入工作中。

第二篇：激励机制在中小企业中的构建及运用

激励机制在中小企业中的构建及运用摘要：有效的激励机制能起到激发人的动机，调动人的积极性、主动性和创造性等重要作用。建立有效的激励机制，不仅是中小企业面对市场竞争加剧环境下的中心环节之一，也是企业日常管理工作的任务之一，同时也是吸引人才、留住人才的迫切需要。本文针对激励机制在中小企业的构建及其具体运用进行探析，说明中小企业要在激烈的竞争环境中立于不败之地，就要重视构建有效的激励机制，并根据实际情况，把激励的手段和目的结合起来。关键词：激励机制企业管理人力资源管理

0 引言

激励是企业管理活动中极为重要的过程之一。一般来讲，激励就是激发鼓励，是激发人的动机，调动人的积极性、主动性和创造性，进而影响人的行为，以实现特定目标的心理活动过程。基于美国心理学家AH Maslow 的需求层次理论[1]，个体的被尊重的需求和自我实现的需求是在满足了生理、安全和社交等基本需求之上的更高层次的要求，激励就是满足这些高层次需求的有效途径之一。具体而言，激励过程可通过以下三种机理来实现：①将外部适当的刺激(诱因)转化为内部心理动力，从而强化(增强和减弱)人的行为。②使人的动机系统被激发起来，处在一种激活状态，对行动有强大的推动力量。③由一定的刺激激发人的动机，使人有一股内在的动力，朝向所期望的目标前进的。

企业管理的核心是对人力资源的管理。因此企业管理面临的的首要任务就是引导和促使员工为实现特定的组织目标做出最大的努力。然而在实践过程中，员工的个人目标并非总是与组织目标一致。在解决怎样才能使员工为实现组织目标做出最大努力这一问题上，激励机制会起到重要作用。因此可以说激励机制构建及其运用的好坏是决定企业发展的一个至关重要的因素。构建中小企业激励机制的基本原则

在构建中小企业激励机制的过程中，应分析主要的影响因素并遵循一些基本原则。针对性：即激励形式应根据实际情况具有针对性，并能够满足员工的具体需求。激励过程可简单地概括为：需要引起动机，动机决定行为。也就是说员工的需要使员工产生了行为

动机，而行为则是动机的表现和结果。因此，是否对员工产生了激励，取决于激励政策是否满足员工的需要。而要做到这一点，首先就要了解员工的需求。如上所述的美国心理学家Maslow的“需求层次理论”，运用到管理上，就是要求管理者要考虑员工不同层次的需要，并为每一层的需要设计相应的激励措施。同时还要考虑每个员工的特殊需要，并了解员工现在哪一层次的需要占主导地位，从而相应地为该层次需要的满足提供条件。具体来说，从纵向上看，不同层次的员工(知识层次、薪酬层次)处于不同的需求状态，如对于薪酬较低的员工，则要侧重满足他们的生理需求和安全需求(即提高他们的生存水平)；对薪酬较高的员工，更需满足他们的尊重需求和自我实现的需求。从横向上看，对于同等层次的员工，由于他们的个性和生活环境不同，他们的需求侧重也有不同，如有些员工很看重物质待遇，有些员工则喜欢娱乐和消遣，还有些员工以钻研某项技术为乐，工作需求强烈。员工的需求是复杂和多样的，企业的激励方式应该因时而变，因人而异，更有针对性，才能更具有成效。

全面性：主要是指要兼顾物质与精神激励，并实施全面薪酬激励机制。所谓“全面薪酬战略”，是将薪酬分为外在的和内在的两大类，并将两者有机地组合。它目前发达国家普遍推行的一种薪酬支付方式，也是基于员工各方面需求而制定的一种比较科学的激励机制。外在的激励主要是指可量化的货币性（或物质性）薪酬，包括基本工资、奖金等短期激励薪酬，股票期权等长期激励薪酬，失业保险金、医疗保险等货币性的福利以及公司支付的其他各种货币性的开支等。内在的激励则是指那些不能以量化的货币形式（或物质形式）表现的各种奖励。比如对工作的满意度、为完成工作而提供的各种顺手的工具(比如好的电脑)、培训的机会、提高个人名望的机会、吸引人的公司文化、相互配合的工作环境以及公司对个人的表彰和谢意等等。

外在薪酬与内在薪酬的激励各自具有不同的功效。它们相互补充，缺一不可。据不久前中国社会调查事务所的统计，当代大学生择业的主要考虑的因素依次为：个人发展前途、薪金水平、公司的实力、公司的管理水平、职位、人际关系和工作环境。可见，人们对物质和精神的激励都是需要的，因此我们在制定激励政策时，要兼顾员工这两个方面的需求。个体差异性：即在制定激励机制时一定要考虑到员工个体差异。例如调查表明男性较注

重企业和自身的发展，而女性员工则相对而言对报酬更为看重。在年龄方面也在差异，一般年轻员工（20-30岁）自主意识比较强，对工作条件等各方面要求的比较高，因此“跳槽”现象较为严重，而较年长员工（31—45岁）则因家庭等原因比较安于现状，相对而言比较稳定。从受教育程度看，有较高学历的人一般更看重自我价值的实现，既包括物质利益方面的，但他们更看重的是精神方面的满足，例如工作环境、工作兴趣、工作条件等，这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求精神层次的满足，而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足。在职务方面，管理人员和一般员工这间的需求也有不同。因此，企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异，这样才能做到有效地激励。2 激励机制在企业管理特别是人力资源管理中的运用

企业的活力源于每个员工的积极性、创造性。构建激励机制就是要综合运用各种激励策略以激发全体员工的积极性和创造性从而是整个企业的综合活力达到最佳状态。

创造机会均等的公平竞争环境：现代社会管理研究表明，保障机会均等的公共政策是社会公正的核心。设想如果存在着市场竞争的机会不平等，过程不平等以及结果不平等，人们最不能够容忍的首先是机会不平等，而不是结果不平等。因为，机会不平等的背后实际上剥夺了人们的选择权利，也意味着剥夺了人们参与市场及社会平等竞争的机会和资格。诚然，由于每个个体在其所处的自然属性以及社会属性如性别、年龄、受教育程度、人力资本获得等因素差距，会导致在社会参与过程中出现能力差异，并最终导致作为结果意义上的收获的差距。但问题在于人们更加关心的是，导致结果不均等的原因和因素是否合理，尤其是经济社会发展是否给每个参与者都提供了平等竞争的机会。因此，有效的企业激励机制应实现从结果均等到机会均等的激励转移，并努力创造公平竞争环境。

把握最佳激励时机和力度：分析实际情况，选择最佳的激励时机会有助于取得最大的激烈效果。比如需在目标任务下达前激励的，要提前激励。在员工遇到困难，有强烈需求愿望时，提供帮助和支持，会达到及时激励的效果。同时激励要有足够力度，这包括对有突出贡献的予以重奖以及对造成巨大损失的予以重罚。在这方面，微软公司有着很成功的激励经验可供参考。他们的酬薪中就含有以奖金和股权的形式的较高比例的激励性收入。另外在晋级

制度上也是很抓住时机的，在开发部门，开发经理定期会对全体人员进行一次考查并确定其级别。开发主管也进行考查以确保全公司升迁的标准统一。由于级别是与报酬和待遇直接挂钩的，这样，就能确保及时合理地奖励优秀员工并能成功的留住人才。

随时改进激励方式：由于人的需求是在变化的，同时当低层次的需要满足后，就会上升到较高层次的需要。因此激励方式也应随时改进，应该随着员工生活水平、收入的提高、以及需求的变化而变化。这样激励政策才能保持持续的有效性，员工积极性才能不断提高，创造力不断挖掘，使企业永葆生机和活力。除此之外，激励方式还应因人而异。应为人的层次不同、生活水平不同，需要自然也不一样。尤其是高学历人才与一般职工的需求相差很大。因此，对于不同人员的激励应有所差别，即所谓看人下菜碟，这样才能实现各取所需，达到提高员工积极性、创造性、吸引人才、留住人才及企业长远发展的目的。

重视情感激励法：情感是影响人们行为最重要且直接的因素之一，因为任何人都有渴求各种情绪的需求。按照心理学上的解释，人的情感可分为利他主义情感、好胜情感、享乐主义情感等类型。企业管理者要根据员工的需要和情感之间合乎规律的联系，通过满足员工某种需求的方式，激发员工积极向上的情感和情绪。没有员工精神的参与，就没有真正的企业效益。管理者应走进企业员工，走向员工的情感世界，与他们的情感进行零距离接触。一旦将员工的情感调动起来，他们就会产生一种集体归属感，引起情感上的共鸣，从而会自觉地跟随管理者指引的方向前进。

物质激励和精神激励相结合：建立和运用有效的激励机制，一方面要采取物质激励手段，按照效率优先，兼顾公平的原则，改革企业内部工资分配制度，对那些对企业发挥重大作用技术含量高的岗位、工作、项目进行专项奖励，以制度的形式保证物质激励落到实处。在物质激励中，最突出的就是金钱。金钱并不是唯一能激励人的力量，但金钱作为一种重要的激励因素之一是不可忽视的。同时要重视采用精神激励手段。精神激励是较高层次调动员工工作积极性的手段，其激励深度大，维持时间也较长。精神激励的方法有许多，有目标激励、工作激励、参与激励、荣誉激励等。精神激励重点应放在培养员工的合作意识上，也就是人们推荐的团队精神，当团队的共同愿望、共同信念建立起来，从精神上可以使员工得到最大

限度的满足进而起到精神激励作用。精神激励要体现个人尊重和价值。对其中有能力的员工，要给予晋升机会。通过这些激励方法，鼓励更多的员工爱岗敬业，学知识，搞革新，做贡献。结语

总而言之，激励机制在企业的发展过程中有着至关重要作用。因为人力资源管理是管理人的艺术，是运用最科学的手段，更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术，而企业的发展离不开全体员工的的创造力和积极性的发挥。因此企业管理者必须将所组织的激励资源合理地分配、科学地利用，才能最大限度地起到激励的效果。只有这样，员工的积极性才会得到极大提高，聪明才智才能得到充分发挥，企业也就能具有充沛旺盛的活力，并在日益激烈的市场竞争中取得优势。

第三篇：财务软件的运用

财务软件的运用

摘要：随着财务软件在工业企业财务管理中各个环节的应用，加快了工业企业财务管理信息的传递、加工和处理速度，以及财务软件在工业企业财务管理信息化中应用时存在的问题和相关解决方案。

关键词：财务软件 工业企业财务管理信息化问题与方案

随着信息时代的来临，财务管理软件作为我国使用最广泛、规范程度最高的应用软件，日益受到了人们的青睐。如何利用优秀的财务会计管理软件推进工业企业财务管理工作的开展，进而推进工业企业信息化建设的进程，已经越来越成为令人瞩目的问题。财务软件在工业企业财务管理信息化中的作用

随着我国财务管理软件在工业企业财务管理信息化中应用深度与广度的发展，财务软件在工业企业财务管理信息化建设中的作用将会越来越重要．具体体现在以下几个方面：

(一)有利于提高工业企业财务管理工作的效率。财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的，将使工业企业财务管理信息的提供更加及时。工业企业财务软件管理内部网络的建立。使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。

(二)有利于减轻工业企业财务管理人员的工作强度。在手工条件下．工业企业财务管理人员要进行大量的分类、登记和计算的工作，特别是会计人员的记账、核账、报账的工作十分繁重。应用财务软件以后，只要将原始记录输入计算机．以后的计算、分类、储存等工作，都可由计算机或计算机网络自动完成，因此，工业企业财务管理人员的工作强度会大大减轻。

(三)有利于提高工业企业财务管理的规范化程度。在财务软件的具体应用中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。财务软件在工业企业信息化建设中存在的问题

(一)财务管理信息化与工业企业其它管理模块之间脱节的问题。财务软件的应用将传统的财务会计流程搬到计算机中，实现会计流程自动化．传统会计流程中存在的会计工作是事后算账、报账，会计部门独立于其它业务部门，但是会计信息系统与其它系统在工业企业内互不往来、自成一体等现象并未从根本上改变。会计电算化仅仅是单项业务信息化，只能提高财务部门局部工作效率，各项业务之间仍不能实时沟通信息以应对市场竞争。

(二)财务软件的安全问题。财务软件应用中对会计数据安全产生威胁的操作主要来自两个方面：一是删除会计数据的有关文件，二是修改数据库文件内容。凡是已实现电算化的单位和工业企业，对会计数据的安全都会有不少的防范措施．计算机上都会设置开机口令，无关人员难以进入机房操作。我国目前不论是单用户还是网络用户，在账务处理系统上与外部网络一般没有联系(不包括银行系统)，所以外部人员打开计算机对会计数据进行修改的可能性较小。

有的财务软件虽然采用了先进的数据库系统，但在编程和加密等方面仍有较大缺憾。有一定计算机操作水平和数据库知识的人员。可以比较容易地非法修改其会计数据文件(取得操作人员的密码，进而修改和增加了操作员、密码、会计科目、金额等)，只要不破坏其借贷平衡关系，财务软件系统重新运行后不能被轻易发现。

(三)工业企业决策层面的财务决策支持问题。由于我国财务软件在开发过程中在很大程度上借鉴了国外的经验。尚未建立比较完善的适合我国国情的综合财务分析评价指标体系与激励机制，财务软件的应用导致许多工业企业将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离。财务信息化系统缺乏完整性、关联性和协同性，致使财务管理对工业企业决策的支持十分有限。财务信息化系统在财务决策支持中的问题主要表现为信息孤岛、手工财务会计流程、时空局限性等问题，特别是工业企业集团，大量决策信息需要从十几家至数十家成员中获取，按照集团组织架构。大量信息只能通过层层报表汇总得到。决策支持手段落后，导致财务决策信息的缺乏与滞后，实效性和准确性极低。即便是工业企业建立了良好的分析与评价体系，工业企业集团也会因缺乏有效的信息化支持，工业企业无法做出更快、更准的决策。

财务软件在工业企业信息化建设中应用的对策

(一)推进工业企业财务管理软件业务与其它业务的一体化。在工业企业信息化建设过程中，工业企业应结合实际，积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统，逐步实现生产

经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障工业企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。把握和控制整个供应链的资金资源，在集团范围内统一进行采购供应。匹配所有能够利用的资金，极大地提升工业企业的资金效能。在引进的新财务软件中，业务数据的发生和财务的记录必须是同步的。当购销业务发生时，数据能自动传到相关部门和岗位，财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息，自动形成库存台账或购销台账，财务部门自动形成结算流程，客户可以直接到财务部门结算货款，以及生成往来明细账等。由于数据的自动传递，财务部门不需要与业务部门联络，就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况。如果业务发生超过限额计划，财务部门马上就可以向管理者提出管理意见。同时，财务部门还可以同步查询供应链业务发生的各种明细及余额情况，并可以监控到多种原始业务单据，保证账物相符，这和工业企业信息化的目的和初衷是一致的。

(二)建立并完善财务软件的决策支持系统和专家系统。

会计信息系统的智能性决定了会计信息系统不仅仅是个核算系统。更重要的是能进行财务分析，提供决策支持，甚至利用专家的知识，得出可能的最优方案。会计决策支持系统是针对会计信息决策的半结构化决策问题，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助。决策支持系统是以定量为主，定性为辅的。由于会计信息的复杂性，以及不同行业会计的特点，目前一些财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能，随着技术的进一步发展，可以预料，在不久的将来。功能强大的决策支持系统软件就会出现。会计决策专家系统目前仅在理论研究阶段，会计决策专家系统是在财务专家知识的基础上．模拟专家的推理过程，得出可能的最优解。专家系统具有良好的自主学习功能，并且随着知识的增多，功能日趋强大。

(三)积极开发并推行网络财务软件。

网络财务软件是基于网络计算技术，以整合实现工业企业电子商务为目标。能提供互联网环境下的财务管理模式、财务工作方式及其它各项功能的财务管理软件系统。网络财务将是INTERNET和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势。与传统财务软件相比，网络财务还必须有各种辅助功能，帮助工业企业实现财务与业务协调，远程报表、报账、审计、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等远程处理。事中动态会计核算与在线财务管理，实现集团工业企业对分支机构的集中式财务管理，它支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式。现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术，为开发与应用网络财务软件奠定技术基础，基于因特网的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用，为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。另外，防火墙技术是实施网络财务必不可少的安全保障，它可把工业企业的内部网与因特网隔离开来，作为工业企业网的第一道安全防线。

(四)加强财务软件的安全保障。

财务软件的开发厂商要以财政部《会计核算软件基本功能规范》为标准，检查自己的软件是否存在数据安全问题，重新制定开发计划，提高编程水平．确保会计数据的安全。财务软件的评审部门要严格执行评审标准，对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测定，对安全标准达不到规定的责令限期改正。财务软件的用户单位要加强会计数据安全观念，加强安全管理，对使用的财务软件的性能有比较清楚的了解，如果数据安全有问题且无力解决，应向软件开发厂商提出意见。以保证会计数据安全、真实、可靠。参考文献：

【1】景新：财务软件在我国财会工作中的应用和未来发 展的趋势，软件世界，2000，4．

【2】谢小怡：财务和企业管理软件的发展与企业管理信息 化，内蒙古科技与经济，2001，1．

【3】寿强：工业企业信息化和ERP的整合过程，中国总会 计师。2004，8．

第四篇：会计制度设计在中小企业的运用

会计制度设计在中小企业的运用

目 录

一、企业会计制度及会计制度基本概念……………………1

（一）我国会计制度的改革发展 …………………………………………1

（二）会计制度设计的基本概念 …………………………………………1

二、我国中小企业会计制度设计工作的重要意义

（一）完善会计规范体系 ……………………………………………………2

（二）优化会计组织结构，规范企业的会计行为

（三）完善会计内部控制，强化企业的经营管理制度

（四）有利于企业提高会计工作效率和企业经营效率

三、影响会计制度设的的因素

四、中小企业会计制度设计应遵循的原则

五、中小企业会计制度设计的一般内容

（一）一般内容

（二）小企业会计制度设计的内容

六、中小企业会计制度设计注意问题 参考文献

内容摘要: 随着经济的发展，企业经营规模和经营类型在不断发生变化，不同时期对于会计制度设计会提出不同的要求，相对中小企业会计工作来讲，在会计主体、会计机构和人员、会计科目和报表及会计控制等方面，具体区别与大企业的明显之处，会计制度设计工作意义重大，我们认识到会计制度设计的重要性同时，在进行具体的会计制度设计工作时，必须综合考虑影响企业会计制度设计的因素，适应信息使用者、内部控制要求等方面的变化影响，遵循合法性、效益性、针对性及内部控制等原则，立足企业本身的需要，设计适合企业自身发展的会计制度，达到有效保证会计工作质量，提高会计信息的使用价值的目的。

关键词：中小企业，会计制度，会计制度设计，影响因素，遵循的原则

随着经济的发展，企业经营规模和经营类型在不断发生变化，不同时期对于会计制度设计会提出不同的要求，因此，我们应跟上时代变换的步伐，针对不同时期企业的不同要求，在考虑各种影响因素的基础上，结合会计制度设计的原则，制定出各个时期满足各需要者的会计制度。中小企业作为国民经济重要的组成部分‚其会计制度是否健全‚合理‚直接关系到企业会计工作的质量‚甚至会影响到企业的生存与发展‚2013年1月1日《小企业会计准则》实施，做好新形势下，中小企业的会计制度设计和应用工作值得我们进行深入的探讨。

一、会计制度及会计制度设计的基本概念 １、我国会计制度的改革发展

会计制度是指一切组织和处理会计工作应遵循的规范总称。它既包括对企业会计行为的直接规范；也包括对会计行为的间接规范，例如《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计监督管理办法》、《会计从业资格管理办法》、《会计基础工作规范》等内容。近十几年来我国会计领域的改革，尤其是会计核算制度的改革，其规模之大、内容之深入，都是前所未有的。1993年《企业会计准则》、《企业财务通则》及行业财务制度与行业会计制度（以下简称“两则两制”）的发布与实施拉开了这次改革的序幕。而2001年发布实施的新企业会计制度，则将会计核算制度改革推向了又一个高潮。“两则两制”的发布与实施，意味着我国会计核算制度的改革，是坚持“两条腿”走路方针的。制定会计准则，不但在形式上而且在基本的和主要的会计政策的选择与运用上，实现了与国际惯例的接轨；而发布与实施以会计科目和会计报表为主要内容的会计制度，则符合我国广大会计人员的传统习惯与思维方式，也适应大多数会计人员的业务素质要求。我国现行实施的《企业会计制度》和的金融保险企业会计制度及小型企业会计制度，也是我国会计核算制度改革在经过了冷静思考后的必然选择，２、会计制度设计的基本概念

会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。会计制度设计就是根据国家有关会计法律法规，采用文字或图表等形式，对会计工作应遵循的原则，应采用的程序和方法，应达到的要求等，做出明确的规定，作为会计工作的指导规范。

二、中小企业会计制度设计工作的重要义

在国际上，中小企业的概念是相对于大企业而言的，包括中型企业和小型企业。从会计的角度理解，中型企业和小型企业是属于同类性质的会计主体，国际上习惯于将二者合并，称之为中小企业，以区别于大企业（包括上市公司）这一类会计主体。从我国中小企业发展情况看，主要存在投资主体和所有制结构多元化、劳动密集度高、区域发展不平衡等情况，就我国小企业会计工作的现状和特点主要体现在以下几个方面：

1、会计主体:大多数中小企业是独资企业‚合伙企业或股份合作制企业。独资企业‚合伙企业通常是所有权与经营两权结合。这与大企业的两权分离不同。很多小企业属于自然人企业‚不具有法人地位‚对债务承担无限责任。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常混在一起‚造成权益混淆。

2、会计机构和会计人员:中小企业的会计机构设置比较简单‚层次少‚分工不太明确‚兼职较多;有的小企业不设置会计机构‚也没有专职财务管理人员‚财务管理职能由其他人员监管‚或由企业主管人一手包办。小企业会计人员少‚分工不细‚不固定‚专业水平一般较低‚无证上岗现象严重。

3、会计控制: 多数企业会计工作的侧重点在于核算功能方面，并未发挥其基本的职 能，在对于风险的控制与管理单单依赖事后控制的手段并不能从根本上及时的监控各项业务活动，企业很少自己设计规章制度‚一般照搬现成的会计制度‚还删繁就简;会计人员常常需要按领导意图办事‚无法按会计准则‚会计制度办事‚因为如果不按领导意图办事‚就会被调动工作甚至被开除。

4、会计科目和会计报表:与大企业相比‚小企业会计科目在资产‚负债方面相似但较为简单‚在所有者权益方面则有一定的特殊性。小企业的会计报表普遍存在的问题是:编制报表种类不全‚ 报表项目不完整‚有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据‚会计报表信息失真

会计制度设计工作的重要意义和作用，主要体现在下几个方面：（1）完善会计规范体系

会计规范体系是指由指导和约束会计行为的各种法律法规、规章制度所组成的有机统一整体。会计制度是会计规范体系的组成内容，我国多数中小企业内部的会计制度的建设缺乏科学的理论指引。企业会计的经验与国家制定的会计准则及行业会计制度制定的相同，造成与企业会计制度其本身存在着一些矛盾。设计会计制度，有利于进一步完善会计规范体系，使会计规范形成通用性与专用性相结合、强制性与灵活性相结合、宏观指导性与微观指导性相结合的有机统一整体。

（2）优化会计组织结构，规范企业的会计行为

会计机构是企业内部组织和直接从事会计工作的职能部门，会计人员是从事会计工作的各类人员。企业的会计行为是否规范化、合理化，很大程度上取决于财会机构和财会人员的组织。通过企业会计制度的设计，可以促进企业选择最佳组织机构，科学配备会计人员，解决因结构不合理、组织不严密、责权不相称、手续不健全等带来的会计行为不规范的问题，从而为规范地进行会计工作提供保证。

（3）完善会计内部控制，强化企业的经营管理制度

我国中小企业的会计控制制度缺乏完整的统一。正因整体性规划的缺乏，不仅使规定在某些时刻流于形式，同时也给实现人员之间的合作带来了相互牵制，进而造成管理上的漏洞。科学的设计会计制度，不仅能够防止会计工作的漏洞，避免或减少各种不法行为，强化内部控制，完善会计内部控制体系，而且有利于健全和完善企业经营管理制度，充分发挥会计在企业管理中的作用。

（4）有利于企业提高会计工作效率和企业经营效率

科学的会计制度设计能够真实的反映科学投入与财务结果产出间的效率，这主要体现为企业财务报告体系的设计，特别就中小企业特别是小个业来讲，产权形式多样，明淅高效的会计报表体系致关重要。此外，在设计会计制度时，对会计机构的设置，会计人员的分工协作关系，会计事项的处理办法以及会计工作的许多具体方法都有合理的规定，客观上为促进工作效率的不断提高创造了有利条件。

三、影响会计制度设计的因素

我们认识到了会计制度设计的重要性之后，在进行具体的会计制度设计工作时，必须综合考虑影响企业会计制度设计的因素，结合中小企业本身的需要，设计适合企业自身发展的会计制度。会计制度的形成和发展不仅会受会计自身发展及工作需要等内在因素的影响，同时也受到了特定的社会经济条件、国家基本国情、会计信息的供给和需求等诸多外部因素的影响。具体而言，主要有以下几个方面：

（一）、社会政治经济文化环境的因素。会计制度的形成主要受制于特定的社会经济条件，基本经济条件的变化引起制度创新的必要。我国当前通过会计立法来规范会计行为，实行统一的会计制度，准则和制度并存，这都是由我国当前的经济环境所决定的。文化要素是一国制度架构的基础。社会价值观影响到会计价值观，会计计制度与实务，而一个国家的会计制度则反过来体现了该国的文化环境。

（二）、信息使用者的需求。会计工作就是为众多的信息使用者提供供其进行决策的有用可靠的信息，会计从初始到最终的循环过程都要考虑内部和外部信息使用者的需要，此外，会计制度设计的全面性要求提供的会计信息不仅要反映能够纳入会计核算系统的信息，也要反映满足企业特殊情况需要的会计信息。

（三）、内部控制的要求。规范的业务活动才有规范的会计活动，而内部控制制度则是业务活动规范的基础，是企业实现企业控制目标的过程。从这一层面来讲企业会计活动自然的受内部控制制度的约束，两者实现了极大的融合。我国在08年颁布了《企业内部控制基本规范》，要求企业建立一套适合自身的内部控制体制，对企业的风险加以防范并提高管理水平。

此外，各国会计已都实现了与国际会计的趋同，在这种环境下，我国的会计制度设计也必须同国际会计惯例相协调，我们在具体的实务工作中，应在借鉴国际会计惯例的同时，制定并设计与我国国情相适应的会计制度。

四、中小企业会计制度设计应遵循的原则

（一）合法性原则

国家在进行国民经济的宏观调控中，不仅需要各基层单位提供真实、完整的会计资料，也需要各单位的会计工作在处理各种利益关系中维护国家的方针、政策和法律、法规。国家实行统一的会计制度的规定，突出了国家统一的会计制度的法律地位，有利于强化会计制度的统一性和权威性，有利于保障国家统一的会计制度的贯彻实施。因此，中小企业在会计制度的设计中，必须严格执行国家颁发的统一会计制度，严格遵守财政部统一制定的各项准则、制度等规定与要求。

(二)效益性

效益性是指设计会计制度时，要充分考虑会计制度运行的经济性。一项会计信息用一个指标能反映出来的，就不要设计两个;会计报表中的数据最好能直接从总账、明细账中取得，不宜让会计人员经过多个环节或负责的运算才能获得;会计核算和控制程序要在保证满足需要的前提下，尽量减少环节。

(三)针对性

针对性是指设计企业内部会计制度时，必须针对本企业的特点，满足这些特点对会计制度设计的要求，设计出切合实际情况的会计制度。在实际工作中，各企业在性质、行业、所有制、规模、组织形式、内部管理体制和管理要求等方面存在很大差别，形成了各自不同的特点。这些特点对会计制度设计提出了不同的要求，设计会计制度时必须从实际出发，掌握被设计单位的具体情况，设计出切实可行的会计制度，充分发挥会计的职能作用。

（四）内部控制导向原则

企业会计制度设计要全面按轨内部控制思想及运行体系，国求将内部控制思想与方法融入会计制度中。内部控制制度适用于企业的生产、流通、分配各个环节以及货币资金、结算资金、实物资金和各种资金来源的管理。因此，内部控制制度应根据中小企业的规模大小和业务繁简来设定，贯穿于会计制度的各个部分。

五、中小企业会计制度设计的一般内容

（一）一般内容

1、财务会计制度设计：具体包括对个财务报告设计、会计核算程序设计、具体业务核算的设计。

2、成本会计制度设计：具体包括产品成本核算基础工作设计、基本产品成本核算方法设计、作业成本核算制度设计。

3、内部控制制度设计：具体包括内部控制制度设计的原则，企业界内部控制环节，各环节内部控制的内容、职权责任、业务办理程序和手续方法、各环节及经办人员的制约方式等。

4会计信息化制度设计：会计信息化是会计与信息技术的有机结合，包括会计基础工作信息化、内部控制和评价报告信息化等具体内容。

（二）小企业会计制度设计的内容

1、企业会计组织机构设计。针对小型企业会计制度的上述特点,在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。由于小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。又由于小型企业人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,从内部控制要求看,一般以2—3人为宜,可不单独设置会计机构,而在管理部门设会计组织,并指派一人担任财务主管。由于会计人员较少,为了达到会计控制的目的,在会计岗位设置和责权划分上,可设置三个岗位:设立会计主管、出纳、明细账会计三职，其中，会计主管可兼职总账会计、明细账会计负责清查稽查工作。

2、企业会计信息确认、归类、收集、记录和报告以及运用方成的具体要求和规范。主要包括会计凭证的设计、会计科目、账簿和报表的选择与设计、会计核算形式的选择等。

(1)会计科目是企业正确建账,合理核算并编制报表的重要依据。和大中型企业相比,由于经济业务数量较少,科目设置应适当简化。根据小企业会计的特殊性,一般一讲应设置如下五大类32个一级科目。

(2)会计报表选择与设计:目前,由于小企业会计基础工作比较薄弱,同时由于小企业所有全与经营权密切相关,会计信息的外部使用者相对较少,主要是税务部门及债权人，因此其会计报表的选择与设计应以满足债权人及税务部门为主。

3、内部控制和内部核算制度的选择与设计。在中小企业的会计控制系统设计方面包括:货币资金控制,采购与付款会计控制,销售与收款会计控制,实物资产控制,财务风险控制,管理信息系统控制等。

(1)货币资金控制是中小企业会计控制的要点。中小企业应运用不相容职务相分离,授权批准的方法,对货币资金收入,保管,支出等全过程的关键控制点作出严格的规范

(2)采购与付款会计控制：于企业采购过程中经常存在回扣现象而导致企业资金流失或采购物资质次价高等问题,因此,中小企业必须加强对采购与付款会计控制。

(3)销售与收款会计控制：小企业在销售与收款会计控制中,应关注定价原则,收款方式等销售政策的制订,明确销售机构和销售人员的职责权限,加强合同订立,货物发出和账款回收的会计控制,防范销售过程中的舞弊行为,避免或减少坏账损失

(4)实物资产会计控制：管中小企业的实物资产并不庞大,但是对各项资产的增减变动,保管,维护和记录,还是需要进行严格的控制。从资产的取得,保管,领用,发出,盘点,处理等环节找出关键控制点,采用授权批准,会计记录与实物保管相互分离和制约,非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法,防止各种实物资产的被盗,偷拿,毁损和流失。

(5)财务风险控制:财务风险是指由于中小企业对外举债给企业收益带来的不确定性和风险性。一方面,有效地利用债务,可以大大提高中小企业的经营效益。当企业经营好,利润高时,高负债会带来企业的高速增长。另一方面, 中小企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债经营要承担相当的利息费用,并且债权人对企业的资产有优先偿付的权利。

(6)管理信息系统控制:管理信息系统,就是向企业内部管理层,各级部门主管,其他相关人员, 以及企业外的有关部门(人员)提供信息的系统。通过管理信息系统,中小企业内部的员工能够清楚地理解企业的内部控制制度,明确其所承担的职责和任务,并及时取得和交换他们在执行,管理和控制企业经营过程中所需的信息。

六、实际操作中应注意的几个问题

（1）中小企业会计制度设计应符合它们自身的实际情况，不宜过分繁琐复杂。企业的生产经营特点和管理要求是会计制度设计的前提和基础。不同的企业由于规模和组织形式的不同，理财方式与渠道、企业内部管理水平和复杂程度等方面都存在差异。为使设计的会计制度具有较强的可操作性，中小企业在进行会计制度设计时，要从实际出发，根据企业的具体情况来进行设计。考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质不高等情况，中小企业设计的会计制度应简便易行，不宜过分繁琐、复杂。

（2）中小企业会计制度应以满足管理需要和税收征管为主。这是由中小企业会计信息使用者的有限性及其会计需求的有限性决定的。从会计信息使用者方面看，目前我国中小企业的会计信息使用者主要是企业的单一业主或有限的股东以及国家税务部门等。对于单一业主或企业股东来说，由于他们的个人利益与中小企业的利益高度相关，他们对企业的经济效益和发展前景十分关心。同时，由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为一，业主和股东可直接参与企业的经营管理，他们需要获得相关会计信息，以不断改善经营管理。因此中小企业会计制度设计要符合企业管理工作的需要，考虑企业的内部信息需求。比如，帮助企业经营者了解企业的盈利能力、费用结构等。对于国家税务部门来说，他们需要了解企业的纳税情况，由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈，中小企业会计制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要，有助于政府部门进行税收征管。

（3）中小企业会计制度设计要具有一定的包容性，适应企业未来发展的需要。中小企业进行会计制度设计还应意识到，尽管目前的会计需求很简单，但随着企业的成长，中小企业有可能转化为大企业，企业的会计需求也会变得越来越复杂。企业将需要更加详细的内部管理信息，外部使用者也要求将会计信息揭示得更加充分。因此，设计会计制度时应允分考虑目前会计制度与未来会计制度的衔接，增强制度的灵活性和相对稳定性。如在会计账务体系的设置和会计科目的确定上，如果能够灵活选择、前瞻考虑，就能够减少因规模扩大和业务发展而带来的对企业会计制度的大幅度修改。

综上所述，我们可以大致的了解，我国会计制度的改革发展和会计制度设计的基本概念，了解影响会会计制度设计的各种因素，会计制度的设计包括那些原则，中小企业的会计制度设计工作中应当注意的主要问题和重点。在中小企业的会计制度设计中要立足实际情况坚持其实用性、包容性和成本效益的原则，达到有效保证会计工作质量，进而有效提高企业经营率和效果。

参考文献: 1.中华人民共和国财政部《小企业会计准则》.2011.10 2.《会计制度设计》.中央广播电视大学出版社2011.12 3.《企业会计制度设计》．第三版．立信会计出版社．2010．1 4．《小企业会计制度》．中国财政经济出版社．2011.10 5．吴静《对我国中小企业会计制度设计的研究》.2012.12 6.樊业芹.《浅谈中小企业会计制度设计》.2010.1 7.孙立.《小企业会计准则》的适用.2012 8.陈斌.《中小企业会计制度设计探析》.2011

第五篇：关于财务软件在企业中的应用情况的调查报告

关于财务软件在企业中应用情况调查报告

自1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来，国内财务软件从无到有，经过30年的发展，已逐步走向成熟，形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临，企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化，传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要，合理的运用新一代的财务软件，已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否，选择依据和运用程度上进行了分析，着眼于企业运用财务软件的状况，并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。

为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况，我们进行了问卷调查，具体情况如下：

一、调查方式：本次调查采取的是随机问卷调查，由全班三十四个同学分散发放共520份问卷，回收率为99.8%。

二、三、调查时间： 2012年7月6日——2012年7月25日 调查对象：会计工作者私营企业的占53.0%，行政事业单位的占15.0%，外资企业的占10.2%，国营企业的占14.6%，其他的占7.2%。

四、调查内容：本次调查主要对企业运用财务软件与否，运用依据，运用状况和所遇到的问题等方面通过11个问题进行了调查。（见附一）

五、调查结果：

（一）公司的基本状况

1财务人员的基本状况

从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看，调查数据显示：有73.0%的公司企业财务人员在10人以下，仅有大约27.0%的公司财务工作者达到10人以上,使用财务软件的企业达到了调查总企业的67.6%，这些说明财务软件经过这么多年的发展，在我国已达到了很大程度的普及，但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长，这样的现象一定程度上反映了财务软件的普及和运用还属于初级阶段，在每个企业的运用状况还没有得到系统的完善和全面的发展，从而使其规模化受到限制。另一部分原因也由于调查的私营企业占到了调查企业的百分之五十以上，这样使随机抽样调查的企业规模的均衡受到一定的限制，从而也限制了对于企业财务人员的需求数据反映状况的真

实性和全面性。

2会计电算化的运用状况

从企业对会计人员运用财务软件的依据来看，调查数据显示： 80.2%的公司是由于使用的成本太高或企业本身没有相关的会计技术人员或规模小，业务简单，不需要使用等客观因素而放弃了使用财务软件。是因为经营者认为现有财务软件存在一定的缺陷，没有合适的软件适合自己公司，或者经营者更亲睐于习以为常的手工做账等主观因素只占到了大约19.8%的比例，而这些主观因素更会由于财务软件的发展与完善得以提升的空间达到71.2%这么高的比例，这些数据充分表明，更多的是由于客观原因导致了财务软件在企业中的应用与发展受限。品牌的知名度对于企业运用财务软件的影响只是属于一个次要因素，并没有对其在电算化应用板块上的取向造成影响，但是由于各种财务软件之间互相融通和垄断的产生，导致很多企业对于更为普及的财务软件的选择趋向性更大。

从对会计电算化的使用状况来看，调查数据显示：会计电算化使用初级阶段，中级阶段，和全面使用阶段比例分别占到了25.3%,44.4%,30.3%，处于一个开口向下的抛物线形式，应用的顶峰处在中级阶段，即运用于多数业务记账，核对环节，账务处理大部分依靠财务软件的状态，而充分运用的环节主要分布在销售，采购，应收应付环节；次要分布在存货，供应链，薪资环节，说明要想会计电算化在企业中更进一步的普及，需要关注和实施改革完善的方面应该着重于存货，供应链，薪资，这样便可以有的放矢，事半功倍的发展和完善企业对于财务软件的应用。

（二）公司存在的问题

从公司运用财务软件所达到的效果和公司现在所面临的问题来看，调查数据显示：由于财务软件的普及，财务信息各方面，例如准确性，可比性，可操作性等都有了稳步和同步的提高；对于信息以外的其他方面，例如核算效率，公司业务综合分析能力等，财务软件都带来了不小的好处；对于工作人员来说，财务软件的使用也减少了他们工作的时间和出错的几率，这样便使劳动力得到了更好的应用，企业利益也得到了一定的上升空间。而在企业运用财务软件遇到的最常见的问题是不能满足某些业务处理的需要，某些具体操作设计的不完善，软件安全性能不够高，对于企业专业模块的处理无针对性，软件使用环境受到限制，这些

分别占到了19.7%,24.5%,10.2%,14.1%,10.2%。而对于信息查询不方便，操作人员整体素质不高则都在百分之十以下，在这便不予做重点考虑。

六，调查体会和几点改进措施：

由以上的调查数据和分析得知：若财务软件的应用更上一层楼，那么带来的好处将是全方位的。

首先，在空间上，企业的事务可以进行远程处理，因而可以对企业实行集中管理。利用财务软件构建公司内部的会计信息系统，可以有效降低投资和运行成本，快捷便利地获取下属机构的财务信息，并且可以保持集团内财务信息的一致性，提高管理效率。

其次，在时间上，财务软件的应用使会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息，及时做出反应，并部署经营活动和做出财务安排。

为此，本人提出了以下几点改进措施：

（一）提高管理认识

提高企业管理者认识，只有让企业管理者充分认识到运用财务软件在企业经营中的重要作用，才能让企业进步。企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

（二）、加强后续更新

据调查，会计软件的应用很多都是普通版的，普及度有余而适应性不足，不能针对企业的各种情况头痛医头，脚痛医脚。更多的是用于常见的销售，采购，和应付应收环节，对于其他更进一步的全面应用，则由于会计软件开发的不够完善或是由于会计人员的整体素质还不够高而导致软件的更新换代的落后。而加强会计软件的更新换代和更进一步功能的完善，则会促进企业劳动生产率更进一步的提高和获取更多的利益。

（三）、优化岗位设置。

会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计内容繁多，复杂，只有进行科学的岗位分工，使之规范化，科学化并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效，协调的工作。不兼容权限必须分离，即对电算化权限严格控制，系统操作人员以外的操作人员只享有操作权限。

近年来，随着数字技术、现代通讯技术和互联网技术的发展，许多企业使用了不同的财务软件对本企业进行会计核算与管理。无论是私营企业还是行政事业单位或是外资企业等都还有发展的空间，自20世纪90年代期初以来，我国的会计改革已迈出了稳健、有序的步伐并取得了辉煌的成绩，但是，由于会计属于上层建筑范畴在随着经济环境的变化而不断改革、发展和完善。任何企业都应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动财务软件在会计电算化工作和管理中的现代化、规范化和科学化。