让员工的心留在企业

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第一篇:让员工的心留在企业

离职面谈:让员工的心永远留在公司中

有统计数据显示,目前绝大多数企业有一套相对稳定的招聘与甄选制度,但是具有离职员工关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到10%,而能够根据离职面谈记录进行数据加工,建立员工流失关键要素分析、流失成本分析,并基于该分析报告着手改善公司内部管理和组织文化建设的企业不到1%.其实从某种意义上说,离职员工仍然是公司的人力资源。那么,如何利用这些人力资源,使他们在即将离开之时或者已经离开公司之后继续为公司做贡献呢?离职面谈及面谈信息的利用至关重要。

离职面谈益处良多

三国时期,刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣留,不得不向刘备提交辞呈,刘备百般挽留无果,只得进行最后的离职面谈。面谈气氛恳切感人,刘备不仅放声大哭,还亲自为徐庶牵马,送了一程又一程,不忍分别,让徐庶感动得热泪盈眶,挥手道别走了好几里后,忽然想起一件至关重要的事,急忙打马回转特意向刘备推荐接替自己的最佳人选,也就是更胜自己一筹的诸葛亮。这就是“徐庶走马荐诸葛”的美谈,也是刘备所创造的经典离职面谈案例,送走一个员工,但却为他推荐了一个更为优秀的继任者。

离职面谈是指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时,企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式。其目的在于从离职员工那里获得相关信息,以便企业改进工作和维系与离职员工的良好关系。离职面谈通常由人力资源管理部门负责实施。成功的离职面谈可以给企业带来显性和隐性的双重收获:■ 维系双方关系。通过面谈,不仅可以融洽公司与离职员工的关系,还可起到挽留核心员工的作用,而对于企业不想留用的员工,也可以通过离职面谈降低双方的敌对意识,体现出企业对员工的尊重与关怀,展示企业的大家风范

■ 预防不利行为。由于离职者的心态多半对公司不满,一旦离开后可能会有诋毁公司形象的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈还可以预防很多不利于公司的行为发生,至少可以舒缓员工对公司的抱怨或敌对心态

■ 获得真实心声。通过面谈可以得到离职员工的意见回馈,一般情况下,在坦诚沟通时,一个即将离开的员工是有可能把对公司的看法,包括在职时不敢讲的负面看法讲出来的。人之将走,其言也真,这些临别之际的心声吐露和针砭之言,是直接、难得的访谈资料,往往都是公司的不足甚至阴暗面的曝光,有利于公司日后的改进和提高。

■ 提升公司形象。通过面谈能传达出公司重视员工意见的信息,无论对公司内部还是对外部而言,都是给公司的正面加分,而且还将企业重视人才、尊重人才的精神通过离职员工带到别的企业,树立企业以人为本的形象,此举对于增强企业的人才吸引力大有益处。

■ 放眼未来合作。员工离职了,并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”,互不相见。通过面谈,可以向离职员工发出友善信号,使其认识到他仍然是公司的“朋友”。很多时候,与离职员工保持良好关系,还可能为公司带来很多长远的利益,比如新的客户和市场机会、人才推荐机会,甚至优秀离职员工重新回到公司继续效力等等。

过程管理三大要诀

■ 人力资源部门高度重视

离职面谈的主要目的包括请员工谈谈个人作出离职决定的原因和想法,对个人发展的考虑和设想;了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认离职的真实原因;善意提醒其应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款;关注员工的离职反应;就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询,排除员工对公司的一些误解等

因此离职面谈是离职管理的关键环节,主导人员原则上应以人事经理为主,而不仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈。对于规模较大的公司,如果人事经理没有足够的时间保障,则应设立从事离职管理的专职人员。因为,第一,员工既已准备离职,其面谈过程中必定少了一些顾忌,能够畅所欲言,所有的话题多会从内心讲出,这样有利于人事经理真正了解公司的管理现状和员工心态,从而在挽留员工的同时,思考更好的改善办法;第二,人事经理亲自参与面谈,会让员工感觉受到尊重,员工更会说真话,吐心声。虽然员工的“真话”未必完全正确,企业也未必会完全当真,但对企业管理来说,必定有一定的参考价值;第三,人事经理亲自参与面谈,可体现出公司的人性化管理,即使员工离职之意已不可挽留,仍可通过面谈让员工对公司心存良好印象,这也是对企业文化的有效宣传。(■ 多听少说柔性沟通

在进行面谈时首先要注意面谈的时间和地点的选择。面谈地点应该具有隐私性,一方面不必要让其他员工知晓,另一方面避免被打断和干扰,好的访谈环境有利于让离职员工无拘无束地谈论问题,例如可以选择在能够让人精神放松的、伴有舒缓音乐的、空间明亮的咖啡厅,而不是每天都令人紧张压抑的办公室。这样不仅可以预防冲突行为产生,也不会对其他在职员工造成影响。根据交谈的深入情况时间可长可短,交谈中注意访谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐项发问,而是要积极地倾听。如果有不清楚的地方,要仔细询问,也要适时保持沉默,让离职员工有思考的时间。

在事先把握离职真实原因的基础上,了解面谈对象的性格特征,从小节的地方捕捉面谈对象当时的心理状态,并预期其将产生的反应,以选择面谈切入的方式,并有效避免面谈过程中出现冷场、情绪激化、失控并导致面谈不能继续和失败的情形发生。首先可以帮面谈对象倒杯水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,同时,在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线上,专注倾听其所抱怨的人或事。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时地关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈者的角色应该是多听,做离职者的倾听者,适当提出问题即可;少说,及时做良性或补救性的沟通,必要时给予指导和帮助。如果离职者是抱着对企业怨恨的心理离开的,可能会是牢骚满肚,对此,面谈者要尽量听他发泄出来,同时尽可能询问令他不满的原因,以便让企业能够发现自身管理上的弱点与漏洞,同时尽量消除其中的误会,减少他的抱怨也就为企业减少了一个“敌人”。

在面谈时还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满。但无论如何面谈要以企业

尊重其个人人格和离职决定为基调,通过离职面谈抚慰、挽留价值员工,提醒跳槽员工违约责任、保密责任、知识产权等。因此,在对跳槽员工进行面谈时,除了要设置较为轻松的面谈环境以外,更应将重心放在对员工的人文关怀,了解员工日后的职业发展计划等方面。例如,让员工填写离职原因、离开公司后的打算、对公司管理的建议和看法、价值追求,以及传达企业对员工的评价和职业发展规划建议,如果还能向员工表示出可以“好马也吃回头草”的意向,则能将公司的人文关怀进行得更为彻底。)

■ 及时把握最佳时机

恰当的时间做恰当的事情,把握好面谈时机才能收到预期效果。离职面谈要利用两个时间点与员工交流,第一个是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至于闹僵以至没有回旋余地;第二个时间点是员工去意已决办理完离职手续后,因为此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。

第一次离职面谈,对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或同事得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部反映(人力资源部应落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行尽量说服挽留,对于把握不准是否挽留的应先反馈到人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。

李小姐是一家IT公司的业务骨干,因为觉得自己一直表现突出,应该加薪,可是在公司调薪时间过去后才发现自己的工资单一如既往,于是她马上去找经理理论,经理告知其工资一直高于其他同事,所以这次调薪没有考虑。李小姐觉得这个道理说不过去,一气之下和经理争论起来,并提出辞职。经理在李小姐提出辞职后感觉事态严重,马上向分管副总汇报,该副总找到李小姐,指出经理的说法不全面,并向她解释了本次调薪的具体标准和比例,然后委婉指出李小姐虽然工作很努力,但最近两个季度的考核结果都是B,所以没能列入调薪员工行列;然后再对她提出一些改进工作思路的建议。听了分管副总在情在理的说明,李小姐先前的火气早已消了一大半,也认识到以前的自我认识过于主观,还要通过加倍努力来证明自己,也就打消了辞职念头。

第二次离职面谈应由人力资源部主导。主管级以下员工可由员工关系主管或人力资源副经理进行面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理或以上级别的负责人进行面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高,至少应对等。第二次面谈应技巧性地让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理,创造合作机会。

改进措施凸显价值

根据离职面谈反馈分析的结果采取行动至关重要,因为将面谈反馈转化为行动是离职面谈的终极目的,而且也是验证和维护此项工作流程重要性及实施效果的重要因素。离职面谈的后续工作大概有以下三步:■ 检验面谈信息真伪可以把员工在面谈中所说的,反馈给其直接主管,也可以用其个人基本资料、培训及考核记录进行求证。比如,根据考核的记录注意到该员工没有某项技能,那么他离职的根本原因就是不能胜任工作或缺乏培训,而不是他所说的薪水待遇偏低。另外还可以同其他在职员工谈话来验证,比如,面谈中的离职原因是工作条件,就有必要和仍在该岗位上工作的员工交流以核实真伪。

第二篇:离职面谈:将员工的心永远留在公司

离职面谈:将员工的心永远留在公司

有统计数据显示,目前绝大多数企业有一套相对稳定的招聘与甄选制度,但是具有离职员工关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到10%,而能够根据离职面谈记录进行数据加工,建立员工流失关键要素分析、流失成本分析,并基于该分析报告着手改善公司内部管理和组织文化建设的企业不到1%.其实从某种意义上说,离职员工仍然是公司的人力资源。那么,如何利用这些人力资源,使他们在即将离开之时或者已经离开公司之后继续为公司做贡献呢?离职面谈及面谈信息的利用至关重要。

离职面谈益处良多

三国时期,刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣留,不得不向刘备提交辞呈,刘备百般挽留无果,只得进行最后的离职面谈。面谈气氛恳切感人,刘备不仅放声大哭,还亲自为徐庶牵马,送了一程又一程,不忍分别,让徐庶感动得热泪盈眶,挥手道别走了好几里后,忽然想起一件至关重要的事,急忙打马回转特意向刘备推荐接替自己的最佳人选,也就是更胜自己一筹的诸葛亮。这就是“徐庶走马荐诸葛”的美谈,也是刘备所创造的经典离职面谈案例,送走一个员工,但却为他推荐了一个更为优秀的继任者。

离职面谈是指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时,企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式。其目的在于从离职员工那里获得相关信息,以便企业改进工作和维系与离职员工的良好关系。离职面谈通常由人力资源管理部门负责实施。成功的离职面谈可以给企业带来显性和隐性的双重收获。

维系双方关系。通过面谈,不仅可以融洽公司与离职员工的关系,还可起到挽留核心员工的作用,而对于企业不想留用的员工,也可以通过离职面谈降低双方的敌对意识,体现出企业对员工的尊重与关怀,展示企业的大家风范。

预防不利行为。由于离职者的心态多半对公司不满,一旦离开后可能会有诋毁公司形象的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈还可以预防很多不利于公司的行为发生,至少可以舒缓员工对公司的抱怨或敌对心态。

获得真实心声。通过面谈可以得到离职员工的意见回馈,一般情况下,在坦诚沟通时,一个即将离开的员工是有可能把对公司的看法,包括在职时不敢讲的负面看法讲出来的。人之将走,其言也真,这些临别之际的心声吐露和针砭之言,是直接、难得的访谈资料,往往都是公司的不足甚至阴暗面的曝光,有利于公司日后的改进和提高。

提升公司形象。通过面谈能传达出公司重视员工意见的信息,无论对公司内部还是对外部而言,都是给公司的正面加分,而且还将企业重视人才、尊重人才的精神通过离职员工带到别的企业,树立企业以人为本的形象,此举对于增强企业的人才吸引力大有益处。

放眼未来合作。员工离职了,并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”,互不相见。通过面谈,可以向离职员工发出友善信号,使其认识到他仍然是公司的“朋友”。很多时候,与离职员工保持良好关系,还可能为公司带来很多长远的利益,比如新的客户和市场机会、人才推荐机会,甚至优秀离职员工重新回到公司继续效力等等。

过程管理三大要诀

人力资源部门高度重视

离职面谈的主要目的包括请员工谈谈个人作出离职决定的原因和想法,对个人发展的考虑和设

想;了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认离职的真实原因;善意提醒其应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款;关注员工的离职反应;就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询,排除员工对公司的一些误解等。

因此离职面谈是离职管理的关键环节,主导人员原则上应以人事经理为主,而不仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈。对于规模较大的公司,如果人事经理没有足够的时间保障,则应设立从事离职管理的专职人员。因为,第一,员工既已准备离职,其面谈过程中必定少了一些顾忌,能够畅所欲言,所有的话题多会从内心讲出,这样有利于人事经理真正了解公司的管理现状和员工心态,从而在挽留员工的同时,思考更好的改善办法;第二,人事经理亲自参与面谈,会让员工感觉受到尊重,员工更会说真话,吐心声。虽然员工的“真话”未必完全正确,企业也未必会完全当真,但对企业管理来说,必定有一定的参考价值;第三,人事经理亲自参与面谈,可体现出公司的人性化管理,即使员工离职之意已不可挽留,仍可通过面谈让员工对公司心存良好印象,这也是对企业文化的有效宣传。

多听少说柔性沟通

在进行面谈时首先要注意面谈的时间和地点的选择。面谈地点应该具有隐私性,一方面不必要让其他员工知晓,另一方面避免被打断和干扰,好的访谈环境有利于让离职员工无拘无束地谈论问题,例如可以选择在能够让人精神放松的、伴有舒缓音乐的、空间明亮的咖啡厅,而不是每天都令人紧张压抑的办公室。这样不仅可以预防冲突行为产生,也不会对其他在职员工造成影响。根据交谈的深入情况时间可长可短,交谈中注意访谈技巧,不要只是按照事先列出的问题逐项发问,而是要积极地倾听。如果有不清楚的地方,要仔细询问,也要适时保持沉默,让离职员工有思考的时间。在事先把握离职真实原因的基础上,了解面谈对象的性格特征,从小节的地方捕捉面谈对象当时的心理状态,并预期其将产生的反应,以选择面谈切入的方式,并有效避免面谈过程中出现冷场、情绪激化、失控并导致面谈不能继续和失败的情形发生。首先可以帮面谈对象倒杯水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信的关系,同时,在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线上,专注倾听其所抱怨的人或事。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时地关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈者的角色应该是多听,做离职者的倾听者,适当提出问题即可;少说,及时做良性或补救性的沟通,必要时给予指导和帮助。如果离职者是抱着对企业怨恨的心理离开的,可能会是牢骚满肚,对此,面谈者要尽量听他发泄出来,同时尽可能询问令他不满的原因,以便让企业能够发现自身管理上的弱点与漏洞,同时尽量消除其中的误会,减少他的抱怨也就为企业减少了一个“敌人”。

在面谈时还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满。但无论如何面谈要以企业尊重其个人人格和离职决定为基调,通过离职面谈抚慰、挽留价值员工,提醒跳槽员工违约责任、保密责任、知识产权等。因此,在对跳槽员工进行面谈时,除了要设置较为轻松的面谈环境以外,更应将重心放在对员工的人文关怀,了解员工日后的职业发展计划等方面。例如,让员工填写离职原因、离开公司后的打算、对公司管理的建议和看法、价值追求,以及传达企业对员工的评价和职业发展规划建议,如果还能向员工表示出可以“好马也吃回头草”的意向,则能将公司的人文关怀进行得更为彻底。

及时把握最佳时机

恰当的时间做恰当的事情,把握好面谈时机才能收到预期效果。离职面谈要利用两个时间点与员工交流,第一个是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至于闹僵以至没有回旋余地;第二个时间点是员工去意已决办理完离职手续后,因为此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。

第一次离职面谈,对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或同事得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部反映(人力资源部应落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行尽量说服挽留,对于把握不准是否挽留的应先反馈到人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。

李小姐是一家IT公司的业务骨干,因为觉得自己一直表现突出,应该加薪,可是在公司调薪时间过去后才发现自己的工资单一如既往,于是她马上去找经理理论,经理告知其工资一直高于其他同事,所以这次调薪没有考虑。李小姐觉得这个道理说不过去,一气之下和经理争论起来,并提出辞职。经理在李小姐提出辞职后感觉事态严重,马上向分管副总汇报,该副总找到李小姐,指出经理的说法不全面,并向她解释了本次调薪的具体标准和比例,然后委婉指出李小姐虽然工作很努力,但最近两个季度的考核结果都是B,所以没能列入调薪员工行列;然后再对她提出一些改进工作思路的建议。听了分管副总在情在理的说明,李小姐先前的火气早已消了一大半,也认识到以前的自我认识过于主观,还要通过加倍努力来证明自己,也就打消了辞职念头。

第二次离职面谈应由人力资源部主导。主管级以下员工可由员工关系主管或人力资源副经理进行面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理或以上级别的负责人进行面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高,至少应对等。第二次面谈应技巧性地让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理,创造合作机会。改进措施凸显价值

根据离职面谈反馈分析的结果采取行动至关重要,因为将面谈反馈转化为行动是离职面谈的终极目的,而且也是验证和维护此项工作流程重要性及实施效果的重要因素。离职面谈的后续工作大概有以下三步:

检验面谈信息真伪可以把员工在面谈中所说的,反馈给其直接主管,也可以用其个人基本资料、培训及考核记录进行求证。比如,根据考核的记录注意到该员工没有某项技能,那么他离职的根本原因就是不能胜任工作或缺乏培训,而不是他所说的薪水待遇偏低。另外还可以同其他在职员工谈话来验证,比如,面谈中的离职原因是工作条件,就有必要和仍在该岗位上工作的员工交流以核实真伪。

提炼信息输出报表人力资源部门应以月度、季度或等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,综合成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,报分管领导参考决策。

采取措施进行改进离职面谈的最终目的还是为了减少人事变动和降低员工离职成本,改进措施就是离职面谈的真正价值之所在。比如,若发现大多数员工对工作条件、环境非常满意,对其直接主管也无异议,但还是离职不干了,因为公司所付薪水不能满足他们的基本生活开销,此时提高薪资水平成为关键。又如,很多员工对考核不满,致使员工离职,人力资源部门得重新审视考核指标及权重、考核方式等。再如,应该得到某项培训的员工始终未得到培训导致离职,这时要考虑做好培训需求分析等。

笔者曾经见识过这样一个案例:刚从学校毕业的小王被分配做营销工作,但几个月后就以对营销不感兴趣而喜欢搞技术为由提出辞职。经过人力资源经理的离职面谈终于了解到小王辞职的原因并非如此,真实原因是小王刚到公司,对一切都很陌生,再加上师傅老曾对小王未做详细的指导,使其感到工作也很陌生,孤独且无助,这也是许多新员工离开公司的主要原因。新员工因为进入一个陌生环境,对环境非常不熟悉,如果公司培训不到位,很容易让新员工失去信心,为了能让新员工迅速融入公司,消除陌生感,公司人力资源部要为新员工营造一个热情的环境,并且需要指定师傅对他们进行一对一指导。此外,企业要善于结合公司的发展情况、社会大背景,分析员工在企业的发展机会,为员工造一个美好的梦,让他们为了这个梦而努力。有时高薪酬并不一定能长期留住一个人,而一个梦,一个使命却可以让员工长久地努力奉献。因此公司要不断给员工提供实现梦想的平台,完善的机制,使其不断成长,忠于企业。

员工离职意味着他的一个职业生涯告一段落,另一个新的职业生涯即将开始。此时,企业如果能够出面对其既往生涯进行总结、评价,对其新的职业生涯进行必要建议,对员工来说将是莫大的安慰,是企业对员工个人发展负责任的表现。因此,离职面谈是“以人为本”的一种体现,既是对离职员工的抚慰或挽留,又是对在职员工的心理安慰,减少员工的离职给在职员工带来心理波动。企业绝不应该把员工离职面谈看作包袱、例行公事,而应该高度重视,纳入员工关系管理体系之内,使员工离职后仍然能够成为公司的人力资源。

附:离职面谈可能问到的问题参考清单

一、对公司的整体感觉

1.你对公司总的感觉如何?

2.你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进?

3.你认为公司的工作环境为你的工作创造了良好的条件吗?

4.你认为公司的报酬体系怎样?

5.你认为公司的福利计划如何?还需作什么改进?

二、部门工作氛围

1.你得到有关你的工作表现的反馈了吗?

2.有关你的工作表现的评价是否客观公正?

3.你对你的主管感觉如何?他是否具备一定的管理技巧?

4.你向你的主管反映你的问题和不满了吗?他是否令你满意地解决了这些问题?

5.在工作中你与同事合作得怎么样?

三、培训与技能提升

1.你得到了足够的培训吗?

2.公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力呢?

3.你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了怎样的影响?

4.你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗?这些需求是否得到了满足?

5.你对怎样的培训和发展计划最感兴趣?

四、企业文化建设

1.你对公司的企业文化有何感想?有更好的建议吗?

2.你觉得公司该如何改进工作条件、工时、换班制度、便利设施等?

3.你觉得公司该如何缓解员工的压力?

4.你觉得公司各部门之间的沟通和关系如何?应该如何改进?

五、具体离职原因

1.当你加入本公司时,你一定觉得你能实现自己的职业目标,是什么导致你改变主意的呢?

2.你做作出离职决定的主要原因是什么?

3.你决定离职还有其他哪些方面的原因?

4.公司本来可以采取什么措施可以让你打消离职的念头?

5.你本希望问题如何得到解决?

6.你是否愿意谈谈你的去向(如果你去意已定)?

7.是什么吸引你加入他们公司?

六、其他

1.你离职后是否愿意继续和公司保持联系?

2.你是否介意公司经常告知你公司的发展状况,打听你的发展情况,邀请你回来参加公司活动?

3.当你在其他公司见识到更好的管理办法或经过对照想到对公司更好的建议时,是否愿意主动与公司分享?

4.如果有机会,你是否还愿意重新加入公司?

第三篇:让安全留在我身边

古往今来,有多少的文人墨客都对生命进行过讴歌,人们热爱生命,因为生命的美好。然而,生命又是脆弱的,安全事故像一张血盆大口时刻有将其吞噬的危险,那些鲜血写成的教训,使我们时刻感悟到生命的宝贵,安全的重要。如果说生命是花,那么安全就是洒满大地的阳光;如果说生命是河流,那么安全就是缔造曲折迂回的护堤;如果说生命是一幅画,那么安全就是抒写深远神致的笔。

安全,传承着人类文明的进程,安全,凝聚着人们幸福和平安,安全,维系着梦想和财富。相反,不注重安全则可以摧毁人们精心构筑的幸福、平安、快乐、财富。

安全是一种幸福,是一种绽放人性光辉的幸福。对于日夜在深井里工作的矿工来说,没什么事情比安全生产更加重要。也许一个失误就能引发一次严重的灾难,也许一个马虎就能让他们与家人天人永隔,也许一次侥幸就能让他们永眠地下。因此,无论是矿工还是单位,都应该把安全放在第一位;尊重安全,尊重生命,这是一种绽放着人性光辉的体现,是对他人的一种人性的关怀。所以为了幸福,让安全留在我身边!

安全是一种快乐。生命之海,暗礁密布;生命之路,泥泞坎坷。只有真正热爱生命、热爱生活、对人生有着深刻领悟的人们,才会懂得安全赋予生命的真正内涵,从而发挥出最大的潜能营造安全氛围,创造幸福,快乐生活。可以说“生命至上、安全是福”的立意正体现了社会文明程度的伟大进步,触进了和谐社会的发展。我们只有安全的呵护,才有绚丽多姿的生命,感受着世间的快乐。所以为了快乐,让安全留在我身边!

安全是一笔财富。失去了安全,既面临危险,又失去效益。一念之差,违章作业,轻则受伤,重则亡命,人财两空。如果安全投入多,生命财产损失小,最终是劳动力伤害成本降低,企业经济效益提高。我们讲安全,就是要控制事故的发生,就是为企业创造财富。所以为了财富,让安全留在我身边!

朋友,安全是生命的基石,安全是欢乐的阶梯。生命对我们每个人只有一次,幸福寄希望于安全,安全又赐予我们无限的幸福和欢乐。安全大厦立于一举一动,安全巨坝源于一人一事,让我们把每一刻都当作生命的起点,珍爱生命、牢记安全,肩负起安全预防这神圣的使命,要立足于我们的具体工作,安安全全的工作着,为已为家为他人的幸福欢乐,共同努力!去构筑牢固的安全生产防线,去演绎生命的精彩!谱写幸福的华章!

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第四篇:员工的心,企业的根

“员工的心,企业的根”

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江泽民同志提出:“愈是发展社会主义市场经济,愈要全面加强和改进思想政治工作。”某些企业正处在改革和发展的关键期,员工的世界观、人生观、价值观较计划经济时代都有了很大的变化,如何面对错综复杂的新情况、新问题,积极探索新形势下思想政治工作的新路子,正确教育和引导员工树立正确的世界观、人生观、价值观已经是摆在我们面前的一个重要课题。下面谈谈自己个人一些粗浅的看法。

一、遇到的问题

1、面对竞争对手,员工表现出的“麻痹感”:当企业面临严峻的形势时,员工表现出了麻痹大意的思想,认为瘦死的骆驼比马大,其它运营商人少,技术落后,根本无法同我们竞争,对竞争产生出了冷漠和麻木,对市场缺乏敏锐性。

2、面对日益丰富的物质生活,员工表现出的“享受感”:经过员工的艰苦创业,我们的生活发生了翻天覆地的变化,员工的工作环境、生活水准都有了很大幅度的提高。面对日益丰富的物质生活,员工难免滋生安逸享乐感,“拜金主义”和“享乐主义”思潮有所抬头,具体表现为学习上不主动,思想上不求上进,工作上不积极肯干,完成各种营销任务都需要金钱的刺激。安乐的生活消磨了员工的斗志,会不知不觉使人意志消沉,精神颓废,企业就会失去战斗力,享乐思想最终将会动摇企业的基石。

3、面对竞争上岗,员工表现出的“失落感”:为了适应现代企业制度,提高企业的核心竞争力,企业在轰轰烈烈地推行五项机制创新,竞争上岗便是其中的一项,用好的作风选人,选作风好的人,使一批有技术、懂管理的年青人脱颖而出,担任了管理岗位和技术岗位,而部分员工却因种种原因,干起了自己不愿意干或不擅长干的工作,看着别人风风火火,自己难免产生失落感,思想上的失落,直接会影响工作的积极性,导致工作效率和工作质量的下降,给企业各项工作带来了不利的影响。

二、对策

1、树立“用户至上,用心服务”的服务理念:必须加强对员工服务意识的教育,努力使全体员工树立“用户至上,用心服务”的服务理念,深刻领会其中的含义并尽快付诸行动,从而使得我们在激烈的市场竞争中站稳脚根并立于不败之地。

2、树立竞争、忧患意识,强化员工的责任感、危机感、使命感:人无远虑,必有近忧。因此,强化员工的竞争意识,是企业持续、健康、稳定发展的需要,是市场竞争的需要,是用户需要的必然选择,因此,我们每位员工都必须清醒认识到增强责任感、危机感和使命感的重要性。

3、以创造学习型企业为契机,加强创新意识教育:辩证唯物主义告诉我们,物质决定意识,意识对物质具有能动作用。面对错综复杂的竞争环境,我们唯有通过不断地学习,掌握新的经营理念,提高企业核心竞争力,才能同竞争对手抗衡。

4、树立正确的价值观,培养员工敬业爱岗精神:“大河涨水小河满,小河无水大河干”,企业的财富是广大职工通过劳动创造的,无个体即无集体,只有集体壮大了,企业活力旺了,职工才能从集体利益的大河中不断地越来越多地得到益处。试想,如果我们没有人为这个企业的大家辛勤劳动,忘我工作,业务发展停滞不前,长此以往,不要说奖金,恐怕连工资也难以得到保障。

东莞鼎亿数控精雕机厂家认为员工的心,企业的根。只要我们每位管理者深入基层,及时了解员工的思想动态,解决员工的实际困难,合理满足员工的期望值,为员工设计奋斗的方向和发展的前途,帮助员工树立正确的世界观、人生观、价值观,不久的将来鼎亿必将建设成为世界级的精雕雕刻机企业。

编者:东莞鼎亿数控

第五篇:企业如何管理员工的心?

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长期以来,企业比较注重员工的生理健康,而忽视了他们的心理健康问题,企业对职业心理保健投入很少。但是,员工的心理问题极大地影响着企业的绩效及个人的发展。英国的研究显示,每年由于压力造成的健康问题通过直接的医疗费用和间接的工作缺勤等形式造成的损失达GDP的10%。

竞争扭曲心灵

竞争日益激烈,企业员工面临的压力越来越重,心理问题也越来越突出。

1、压力

在工作中,当环境条件提出的要求超出一个人的能力和资源范围时,人们会感到紧张,这是一种由于对潜在危险(身体上或精神上)的意识及如何消除危险而产生的精神和生理状况。

科学研究发现,压力过大将直接导致冠心病、高血压、肠胃溃殇等疾病,以及手脚麻术、肌肉酸痛、偏头痛、容易疲劳等各种亚健康症状,人体免疫力随之下降。由于压力的困扰,造成如缺勤率、离职率、事故率高以及体力衰竭、精神恍惚、效率缺失、抑郁症和自杀等一系列心理和病理的后果,并最终影响企业的绩效。

2、人际关系

人际关系是指人与人之间心理上的关系和心理上的距离。人际关系问题表现在人际冲突和交往厌烦两个方面。

人际冲突几乎存在于人与人之间的所有关系之中,最主要的起因是沟通不足或沟通不当。人际冲突往往会使企业的人际关系紧张,员工之间互不信任,相互猜疑,不愿协作,缺少沟通,造成企业效率低下,凝聚力下降。

人际交往对很多员工来说是重要的,同时人们对它的需要又是有限度的。调查发现,一些做客户服务的员工由于白天接触客户太多,晚上回到家里就不愿和家人交流。时间久了就会影响家庭关系,甚至其人格特征都会发生变化。

和谐的人际关系可带来愉快的情绪,产生安全感、舒适感和满足感,可以减少孤独感、恐惧感和心理上的痛苦,并能宣泄不快情绪,从而减少心理压力。相反,人际关系紧张常造成抑郁、烦躁、焦虑、孤独、憎恨及愤怒等不愉快的情绪,强烈而持久的不良情绪反应会导致自主神经功能失调、内分泌功能紊乱、免疫功能降低,不利于身心健康。

3、工作狂

工作狂指沉迷于工作、长时间工作不休息的人。工作狂的心理类似于心理学上的“沉溺行为”与“强迫行为”。他们工作成瘾,不工作就觉得不自在、痛苦、无所事事。长期超负荷工作,会对人体声生压力。而来自工作、事业的压力对人的身心健康有极大危害。长期处在激烈竞争的气氛中,会使人的心理总是处于紧张、苦闷、恐惧和不安等状态中,一旦遇到不如意的事情,自己又不具备足够的解决能力,就会产生悲观、失望、抑郁、消极、甚奎愤世嫉俗的心态。当不堪忍受这种精神压力时,会因不能把握自己而失去

自控力,患上抑郁症或高血压、缺血性心脏病等。

4、完美主义

完美主义者是指那些事事过度追求完美、甚至“为了万一,不惜一万”的人。

强迫型的完美主义会导致自我挫败,工作效率、人际关系、自尊心受损。完美主义者以歪曲的、非逻辑的思想去看待生活,他们最普遍的想法是“要么全有,要么全无”。在人际关系中,很多完美主义者感到孤独,因为他们害怕自己的意见不被采纳,使自己的完美形象受到影响。另外,由于完美主义者把注意力完全放在做事方法的“绝对正确”上,往往忽视他人的情感,对做事不到位者容忍度非常低,把对待事情的态度和方法完全照搬到对待人上,把人当作可以随便指责、发泄的机器,这样常常伤害别人,影响同事、朋友之间的关系,导致自己陷入孤独的境地。

5、职业枯竭

职业枯竭一般表现为:不知道自己在做什么,怎样做;无端担心自己的人际关系,进而影响到对自己工作的满意度;困惑自己究竟会走向何方,对前途缺乏信心开始抱怨所在单位的人事、组织结构,将责任归咎于同事家庭不再是缓解压力之源,反而加重了心理的负担等。

这是一种在身体、情绪和心理上消耗殆尽的状态。在这种状态下,人们将体验到一种持续的身心疲惫不堪、厌倦沮丧、悲观失望、失去创造力和生命活力的感觉。

员工的情绪问题会在企业中弥散,形成一种压抑、消极、悲观的组织氛围,使员工对组织的忠诚度大大降低,士气低下,缺勤率、离职率及事故率上升,工作中的人际冲突增加,招聘、培训等的人力资源管理成本提高,士气低落,工作效率下降。

企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就应当认识到健康、幸福、高效的员工是企业最宝贵的财富。员工帮助计划

员工心理健康问题已成为21世纪管理者面临的新课题。当前,解决这一问题的有效途径是员工帮助计划(Employee Assistant Program,EAP)。EAP在促进员工心理健康、降低管理成本、提升组织文化、提高企业绩效等方面作用显著。另外,EAP具有高投资回报率,一项研究表明,企业为EAP投入1美元,就可为企业节省运营成本5-16美元。财富500强企业中,80%以上的企业为员工提供了EAP服务。

在目前的中国企业中,EAP不仅要解决具体的、现实的个人问题,还应帮助管理者和员工提高心理健康意识,帮助企业消除导致心理问题的因素,预防心理问题的产生。

要实现这一目标,必须注重员主的职业心理健康技资,包括情感投资、教育培训投资、心理疏导和治疗技资等。具体应从以下几个方面入手:

第一,加大培训投资,实行情感管理

寻找愉快情感对人的行为是一种强烈的推动力和控制力。人的情感通过潜意识左右其行为,在不知不觉中,潜意识总是推动人去寻找愉快的情感而避免痛苦的情感。

实行情感管理,就是要认识人的情感规律,注重人的内心世界,实行人性化管理。其核心是激发员工的积极性,消除其消极情绪。管理者应尊重员工,善于沟通,对员工宽容、仁慈,尽量满足员工的合理需求。同用制度压人、用教育约束人相比,用情感调解不但效果好,而且感觉好,情绪好,使人轻松愉快地工作,减轻心理负担。

为此,首先应对全体管理者进行培训,帮助他们树立人本管理理念,转变管理方式,其次,要加强企业环境建设。通过改善工作的硬环境(如改善工作条件)和软环境(如组织结构改革、团队建设、领导力培训、员工职业生涯规划等),努力改善员工的工作环境和工作条件,给员工提供一个健康、舒适、团结、向上的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除外部环境因素对员工职业心理健康的不良影响。

第二、进行职业心理健康评估

通过问卷、访谈、座谈会等方式,进行职业心理健康状况调查,了解员工的压力、人际关系、工作满意度等,并聘请心理学专家对员工的心理健康状况进行评估,分析导致心理问题产生的原因。导致员工产生心理问题的原因主要有两大类一是与工作有关的外部环境因素,比如失业威胁、工作不适合、角色不明、超负荷工作及人际关系压力等;二是员工个人因素,如追求完美、对压力的承受力较差、缺少耐性,或面临个人问题等。

第三、加强职业心理健康的宣传和疏导

利用海报、健康知识讲座等多种形式,加强职业心理健康宣传和培训,使员工增强对心理问题的关注意识。树立对心理健康的正确认识,并知道什么时候需要心理帮助,通过哪些途径可以获得帮助等,通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪等培训,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力,聘请心理专家为员工提供心理咨询服务,及时消除员工的心理压力;另外,要加强对主管人员的培训,了解心理问题的表现形式,掌握心理管理的技术,提高沟通、冲突管理等方面的技巧,在员工出现心理问题时,能够科学、及时地进行缓解和疏导。

第四、重视沟通

美国一所大学在研究诸多成功管理案例时发现,在一个人的智慧中,专门技术经验只占成功因素的15%,而85%取决于有效的人际沟通。有效的人际沟通是释放和缓解压力、增强自信心、营造良好的人际关系、提高团队凝聚力的一条重要途径。

要实现良好的沟通效果,企业要做好两方面的工作:一是通过专门培训提高管理者和员工的沟通能力和技巧,二是完善企业内部的沟通机制。良好的沟通机制应该是多角度、双向的、多级的。形成管理层与部门领导、部门领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,保持沟通渠道的畅通。

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