第一篇：我对“公文处理一体化”问题的思考讲解
我对“公文处理一体化”问题的思考 刘文森(作者系福建省委办公厅文电审办处处长
本文的观点和建议很有见地。作为长期从事文电审办工 作的秘书工作者,作者提出了当前公文处理工作中一个非常 重要而又亟待解决的问题,具有很强的现实针对性。我们发 表此文,既是为了引起大家对“公文处理一体化”问题的关 注和思考,更是为了促进党委办公厅各项工作的改进和创 新。——编 者
“一体化”是当今社会的潮流和趋势,涉及各个领域、各行各业,诸如全球经济一体化、区域经济一体化、能源一 体化、城乡一体化、交通一体化等。公文处理工作一体化与 之相比虽微不足道,但却是党委办公厅工作的一件大事,也 是治理公文处理“乱、滥、差”现象的有效举措,同样是大 势所趋、势在必行。笔者认为,与时俱进,将一体化理念导 入公文处理工作,建立我国公文处理一体化机制,有利于公 文处理工作的科学化、制度化和规范化。
一、制定出台全国性法规是实现公文处理工作一体化的 前提
建国以来,特别是改革开放以来,上级领导机关注重公 文处理工作,先后制定、修改出台了一系列法规制度并下发 施行。1996年 5月 3日中共中央办公厅印发并施行 《中国共 产党机关公文处理条例》(以下简称党的机关 《条例》 , 2001年 1月 1日全国人大机关施行 《人大机关公文处理办法》(以 下简称人大机关 《办法》 , 2001年 1月 1日各级行政机关施 行《国家行政机关公文处理办法》(以下简称行政机关《办 法》 , 1995年 12月 26日全国政协办公厅印发 《中国人民政 治协商会议全国委员会办公厅公文处理规定》(以下简称政 协办公厅《规定》 , 2006年 1月 1日各级军队机关施行《中 国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称军队机关《条 例》。12年来, 这些法规制度无疑对推进全国各级各类机关 公文处理工作的科学化、规范化和制度化起到了促进作用, 也取得了明显成效。但是,上述法规制度都从各自系统的特 殊性出发,对本系统的公文处理工作作出硬性或弹性规定, 在本系统范围内贯彻执行,实际上存在着“一人一把号、各 吹各的调”的问题。由此也产生了红头与白头文件并存,纸 质公文与电子公文并存,正式文件与简报类、信函式文件
并 存, 常规格式与特殊格式并存, 公文用纸幅面规格大小不一, 公文文种滥用等一系列问题。这些问题导致红头文件的权威 性、严肃性大打折扣。
“法规是纲,纲举目张”。要从根本上解决公文处理工
作中存在的问题,不断提高公文处理工作的效率和质量,关 键要从法规制度抓起,尽快组织力量,协调制定出台公文处 理工作条例或办法,使各级各类机关有章可循、按章操作。1.五大机关现行的法规制度为制定出台全国公文处理工 作条例或办法奠定了基础。一是五大机关的法规制度在体例 编排上大同小异,分总则、公文文种、公文格式、行文规则 和附则几个部分,而且将“公文的立卷、归档”和“公文的 管理”单独成章。二是公文定义的表述基本一致。五大机关 的法规制度都认为公文是机关实施领导、处理公务的具有特 定(法定效力和规范格式(体式的文书,是履行职能、依法行政,指导、布置、商洽工作等的重要工具。三是公文 的文种种类及适用范围表述基本相同。法规规定的党的机关 公文种类有 14种、人大机关有 19种、行政机关有 13种、政协机关有 10种、军队机关有 12种, 其中通用的就有 8种, 即决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要, 且文种适用范围的表述基本一致。以上这些都为制定出台全 国公文处理工作条例,实现公文处理工作一体化奠定了良好 基础。在制定新法规时,只要从行文的实际出发,对五大机 关使用的文种进行筛选增减即可,如可以删去党的机关《条 例》颁发 12年以来从未使用的“指示”这个文种,并将近几年来公文中常用的工作要点、总结、方案、公示、讲话等 增加列入公文文种范畴。当前,只要上级权威部门牵头协调
协商,开展这一有意义的工作,取得实质性进程是可期的。2.新法规在内容表述上须严谨,避免公文处理工作多样 化。法规是开展工作的依据,在制定或修订法规过程中,要 按照一体化的要求,在全面、系统、严密、规范、标准上下 功夫,按照必须和必要的原则,在内容的表述上做到完整、清晰、简练,使法规具有较强的指导性和可操作性,以便基 层贯彻执行。(1处理好原则与具体的关系,在表述时应详 略得当。(2处理好弹性和刚性的关系 , 特别注意遣词造句、用词用字的严谨。在制定具有法定效力公文处理工作一体化 的法规时,应避免使用“一般”、“主要”、“参
照”、“有关”、“如需”、“也可”、“等”字词。这些字词的含义弹性太大, 不便于基层操作,应使用“不得”、“一律”、“必须”、“不能” 等字词来表述。
二、实现公文处理工作一体化,要从公文格式上突破 现行机关公文格式包括文件格式、信函式格式、简报式 格式、会议纪要格式、电报(含密电、明电格式等常规格 式,还有人大、政协机关专为答复代表、委员建议提案的特 殊公文格式等。多年来,公文格式规范化呼声不绝,但由于 诸多主客观因素,收效甚微,目前仍存在许多问题 : 1.公文格式项目组成不一。一是公文版头组成要素就有 三种情况:机关名称;机关名称加文件二字;机关名称加圆 括号内标识文种。二是公文标题组成要素不一:党委、政府、政协机关的公文标题要求三要素完整,即行文机关 +事由 +文 种;人大、军队机关的公文标题则根据需要,有三要素、也 有两要素。目前,大多数基层单位行文时公文标题都不标识 行文机关。三是公文落款三要素也有三种情况:单一行政机 关行文的不署机关名称,只标识成文日期并盖印;党的机关 有固定版头、正文之后署机关名称及成文日期,不盖印章;标识成文日期时,党的机关公文使用阿拉伯数字,而行政机 关、军队机关的公文则用汉字标识。四是公文主题词标引不 统一,党政军机关制发的公文皆标引主题词,各级人大、检 察机关制发的公文不标引公文主题词。五是主送机关标识不 一致,如党的机关在使用“意见”文种行文时,不标识主送 机关, 将成文日期标识在公文标题之下;行政机关在使用 “意 见”行文时,都有标识主送机关。
2.公文格式要素标印位置不一。一是党的机关公文的密 级、缓急时限标识在公文首页左上角、公文份号之下;人大、行政和军队机关的公文的密级、缓急时限则标识在公文首页 右上角;二是公文印制版记应标印在公文最后一页下方位 置,但有的公文如印发、转发、批转类公文却将印制版记夹 在按语与印发、转发、批转的文件之间。
3.公文格式要素不全。如有的上行文缺少签发人,有的 公文缺少印制版记,有的公文无标印红色反线等,有的公文 在首页上端位置擅自标印“内部文件” ,在公文末页下方位
置标印校对人、存档等项目。着力推进公文格式一体化。公文格式（体式）是红头文 件的外观。一份不完整、不标准的公文有损红头文件的严肃 性和权威性。问题的关键是尚缺一个权威统一的公文格式标 准。目前，我国此类标准有两个：一是由中国标准研究中心 和国务院办公厅秘书局修订并于 2000 年 1 月 1 日实施的 《国 家行政机关公文格式》，适用于国家各级行政机关制发的公 文； 二是由中央军委办公厅秘书局等制定并于 2006 年 1 月 1 日实施的《军队机关公文格式》，适用于中国人民解放军各 级机关制发的公文。显然，这两个标准只在国家各级行政机 关和各级军队机关施行。作为一个国家标准，必须具有广泛 性、权威性和不可替代性。要使公文格式一体化，首先必须 制定一个适用于党的机关、人大机关、行政机关、政协机关 和军队机关等各级各类机关、企事业单位、群团和社会组织 的国家标准，在此标准中还应分别将会议纪要格式组成要 素、电报（含密码电报、内部明电）格式组成要素，电文公 文格式组成要素，特殊公文（如信函式、简报式、命令、通 令等）的格式组成要素一一作出阐述说明，以便各级各类机 关在标印公文格式要素时有章可循。着力推进公文用纸一体化。党的机关《条例》规定，公 文用纸幅面规格可采用 16 开型，也可采用国际标准 A4 型； 军队机关 《条例》 也规定，公文用纸为 A4 型纸和 16 开型纸。
但从行文的实际情况来看，党的各级机关印制红头文件的用 纸一直采用 16 开型纸张，军队机关亦是；全国行政机关除 国务院办公厅仍采用 16 开型纸张印制公文外，自 2003 年 1 月 1 日起全国省市县乡四级行政机关全部采用 A4 型纸张印 制公文；全国各级人大机关及全国四级法院、检察院机关都 采用 A4 纸张印制公文。因此，目前全国各级各类机关公文 用纸有用 A4 型，有用 16 开型，也有用 B5 型的，机关其他 公务用纸更是大大小小、五花八门。印制公文用纸看似是不 起眼的小事，但造成的影响不小，尤其是给档案工作造成不 便，极大影响了立卷归案工作的效率和质量。A4 型纸张是国 际标准，且国家档案部门制作的档案容具（盒）
是按 A4 型 标准设计的，应从节约行政开支、提高档案工作效率和质量 的角度认识解决公文用纸一体化的紧迫性和必要性。着力推进公文字体字号一体化。目前，全国各级各类机 关在印制公文时，字体字号的使用非常随意。针对这一状况，亟须由权威部门统一制定公文各组成要素（包括份号、版头、密级、缓急时限、发文字号、签发人及签发人姓名、标题、主送机关、正文及层次结构小标题、章节序号、附件及其标 题、行文机关署名、成文日期、发布层次或附注、主题词及 词目、抄送机关、印制机关、印发日期、份数、页码等）的 通用的《公文字体字号使用规范表》，并颁布施行。
三、实现公文处理工作一体化，必须充分发挥合力作用
实现公文处理工作一体化是个系统工程，牵涉面广，工 作量大，要完成这项艰巨的工作，必须依靠合力。一要形成 共识，共同推进公文处理工作一体化。首先，五大机关应该 高度重视这项工作，充分认识公文处理工作的重要地位以及 做好这项工作的重要性、紧迫性，把这项工作摆上议事日程，弘扬与时俱进精神，学习古代先人们统一全国度量衡的气 魄，主动牵头，共同推进这项工作。其次，全国秘书学界、广大文秘工作者应积极为实现公文处理工作一体化出谋献 策，为开创公文处理工作的新局面作贡献。二要正确处理全 局与局部的关系，力求公文处理工作一体化一步到位。有人 认为，公文处理工作一体化是个浩大、繁杂的工程，牵涉面 广，若一步到位，协调难度大，实现周期长，应本着循序渐 进的原则，先实现党政机关公文处理工作一体化。但笔者认 为，全国各级各类机关之间公文来往频繁，即使军队机关，自改革开放以来，着眼大局，与地方共学共建，积极参与地 方经济建设、构建社会主义和谐社会，向地方行文、与地方 党政联合行文也日益增多，仅从这一点考虑，也应树立全国 一盘棋思想，导入一体化理念，努力实现全国公文处理工作 一体化。三要职能部门履职尽责，密切配合。职能部门尤其 是“国标”的制定、修订部门在推进公文处理工作一体化进 程中负有重要责任。因为，有关公文处理工作的“国标”在 一体化进程中将起非常重要的作用。诸如： 《国家公文格式》、《简报式公文格式》《会议纪要格式》《电报格式》《电子、、、公文格式》《公文主题词标引规则》《法定计量单位使用规、、范》等新“国标”的制定，1988 年发布的《文书档案案卷格 式》、1993 年发布的《校对符号及用法》、1995 年发布的《标 点符号用法》、1999 年发布的《档案主题标引规则》及《国 家行政机关公文格式》等老“国标”的修订，这些任务都必 须由职能部门牵头协调、承担完成。我国国家标准数以万计，但有关公文方面的国标屈指可数，且存在标准老化的问题。许多文秘工作者热切期待着国家质检总局能尽快制定有关 公文处理工作的新国标，同时着手修订为数不多且已使用多 年的涉及公文处理工作的旧国标。
第二篇：我对教学案一体化的几点思考
我对教学案一体化的几点思考
武威第二十一中学 张淑萍 邮编：733000 新课改已进行了数年，很多学校都积累了许多成功的经验，我们学校也进行了积极的探索，变以前的教案为 “学案”。学案改变学生的学习方式，重点培养学生自主学习能力。以改变学生学习方式为切入点，把教学的立足点，由教师“教”转向学生“学”，把备“教案”变为备“学案”，为学生课堂自主学习提供了文本和方案，实现了教学一体化，教与学协调同步，改变了教师的教学方式与学生的学习方式，切实减轻了学生学习负担，调动了学生学习的积极性和主动性。但如何在课堂教学充分发挥学案的作用，提高课堂教学质量呢？下面我就个人在实际教学中的一些思考，和大家一起来探讨一下：
1、“学案”应注重“学”；
学案中的“学”在教学中占了相当大的比重，几乎整个活动过程都在围绕着学生的“学”展开一系列有效的训练活动，只有这样，才能让学生感觉 课堂是充实的。因此，在设计学案时应主要考虑学生的学习情况：学生的知识结构、知识 水平，本节课学生应掌握哪些知识，发展他们那方面的能力，以及他们目前的水平与教材之间的差距。注意设计的层次和梯度，让差一点的学生“吃饱”，好一点的学生“吃好”，优秀的学生“跳一跳”，为实现课堂教学的立体交叉互动创造必备的训练条件。
2、“学案”应注意“导”；
教学中我们要时刻提醒自己：教师是学生的得力助手，绝对不能越俎代庖。既然有了学案，教师在课堂上就要注意自己的角色，注意自己对时间的支配权利，这和以前有了天壤之别，不要无故干涉学生的活动，要相信学生的能力，他们远远不像你想象的那样“拙”。在课堂上，我们要千方百计的调动学生的学习主动性，一旦你给了他们足够的机会和时间，他们潜力的巨大会让你瞠目结舌。在组织学生学习的过程中要发挥我们的主导作用，注意教学环节安排的合理性、教育手段的多样性、教育方法的艺术性，使我们的教学有戏剧性的境界。对学生大可不必担心，放开他们的手脚，大胆的施展自己的才华，我们在巡回帮助他们时，学生绝对不会“冷 落”了你，你自己也开心的参与，忙得不亦乐乎。
3、“学案”应注意“学生学习方式”的转变；
学案教学改变了学生的学习方式。用学案教学，学生是在老师的组织下，依据学案的设计编排，环环紧扣步步深入地进行自主的学习。学习的过程是：先由学生依学案要求自学。当学生个体自学出现困惑，由合作小组“兵教兵”讨论解决，学生难以解决的问题，由教师随机辅导，点拨引深。在练题实践中，学生是练一题知一类，练题得法，得法再练。课尾检测学生的学习效果。学生是以自已学习为主，合作讨论为辅；以练题得法为主，以教师讲解为辅。学生不再是被动听课，而是自我探索，自我实践。学生的学习方式发生了根本性的变化。
4、“学案”应注意教师的“点拨”与“检测”；
点拨：教师对学生的辅导点拨，体现在两个方面：一方面是学生在自学讨论时，教师在课间巡视中，深入学生，对个别学生或小组给予随机的指点帮助。另一方面就学生的共性问题和知识的应用拓展，作指导性点拨引深。这样，教师的辅导帮助就有很强的针对性和启发性，帮到学生的需要的地方。课堂上教师的辅导讲解不超过十分钟。检测：一节课学生在不断地质疑认知，不断的进行练题实践，一节课学生自学、自练的效果如何。教师要组织题例加以检测，一方面可以摸清学生学习的实底。另一方面可以暴露出学生学习存在的问题，对下节课进行针对性解决，做到了心中有数。
教学案一体化在有效教学上对于学生“学什么，如何学，学到什么程度”都能进行有效的监控，但在我们的实际课堂教学中还存在有很多问题，如主体参与不够、教与学顺序颠倒、规范表达落实不力，整个课堂授课环节被固定，学生在课堂学习上完全了解课堂的整个教学过程，对于预习时已将知识完全掌握的学生来说，整个课堂过程缺乏新鲜感等。另一方面，随堂自测需要教师对每一个学生的认知水平和认知特点十分了解才能设计得更加科学，更具有针对性和有效性。整齐划一的作业与巩固练习，难以对学生进行分层次教学，在因材施教上略有不足。
总之，在教学案一体化设计上，需要老师既重视教的过程，又要重视学的过程，将可以解决的基础知识交由学生自主解决，而将课堂的重点放在提升学生能力上。如何达到二者的平衡，还需要在实践的基础上不断加以完善。我们将进一步总结经验，在提高课堂有效性方面继续努力。
电子邮箱：wwzhangsp@163.com
第三篇：浅谈对机电一体化专业毕业设计问题的思考
浅谈对机电一体化专业毕业设计问题的思考 发表于 2010-11-25 15:29:17
摘要：毕业设计是高校教学工作中的一项常规性内容，也是提高学生综合素质与创新能力的关键环节,是学生在学校独立进行的一次综合实践训练，是对所学知识进行整理和系统的必要环节。本文从选题、开题、毕业设计过程指导，答辩等关键环节出发，阐述了提高毕业设计质量的相应措施。关键词：机电一体化，毕业设计，措施
Abstract: The graduation design is an teaching content in a university , and is also an key content to improve the student overall quality and the innovation ability.The content is not only a essential practice training independently ,but also an important synthesis reorganization about knowledge in the school.The paper introduce improve measure about teaching quality from the selected topic, decided topic, Instruction of graduation design and graduation reply.key word: mechanical and electronic integration，Graduation design，Measures 1 引言
毕业设计是高校机电一体化专业教学中的一个必不可少的教学环节，是对学校应届毕业生在毕业前接受的一次综合性实践训练，是对学生所学知识进行整理和系统的必要环节。它是学生接受设计任务，在教师指导下独立进行工程实践，获得基本训练并取得成果的过程，它是评估毕业生学业成绩的一个重要方式，也是提高学生综合素质与创新能力的关键一环[1]。结合我校教学工作的实际情况，我主要从选题、开题环节、毕业设计指导，论文答辩等方面，提出了改进毕业设计工作的措施。立足实际 ,科学选题
选题是毕业设计工作的龙头，选题质量是影响毕业设计质量的重要因素，精心挑选毕业设计题目，是搞好毕业设计的第一步。结合我校实际情况，我认为当前选题工作存在着一些问题：
1、有的选题缺乏综合性、新颖性,深广度不够；
2、有的选题对学生显得难度较高,工作量过大；
3、有的选题虽然有较高的研究价值，但学生由于怕难或者因就业等原因而不愿选；
4、有的选题虽然取自实际生产，但学生并不能完全弄明白生产实际的具体情况，设计就有脱离实际的情况出现；
5、有的选题虽然很好，但是学生都选同一类型的题目，相互之间，互相借鉴的比重太大，使的设计变相的成了一种具体的形式，另外，不同指导教师之间和不同的学生之间设计题目在难度和份量上也存在一定差异。针对以上问题,可以从三个方面综合考虑选题。
（1)毕业设计选题要尽可能做到一人一题，相互之间的共性尽可能少一些，这样就可以避免学生之间互相抄袭、引用，让他们能够真正从设计的角度去思考问题，达到锻炼和学习解决实际问题的能力，达到这个教学环节实施的意义。(2)毕业设计选题要尽可能联系生产实际和工程应用的研究。这样有利于调动学生的积极性,由于是真做实干,他们就会主动去了解、熟悉有关企业生产的实际情况，积极主动的去分析实际问题，找到解决问题的方法和途径，使学生的综合能力得到提高。因此,我们在为2004级机电一体化专业的学生选题时,选择了“20Kg铝锭自动装箱系统的设计”，“擦黑板机械人的设计”，“简易倪红灯控制系统的设计”,“十层电梯的PLC控制系统设计”，“电子抢答器的设计”等新颖的又结合生产、生活实际的设计题目，这些题目不仅能够反映当代科技发展水平，而且能够让学生能进一步了解、把握国内外在机电一体化领域的一些最新成果和发展动态，使学生能够积极主动的参与到实际课题的研究中来。(3)要考虑完成课题的客观条件。学校毕业设计经费、教学试验条件都有限,不是任何来自科研实际的课题都可用做毕业设计,必须根据客观条件来选择设计题目,这些条件主要包括:可查资料库源,试验设施和足够的经费等,因此我们在选题时,一般选用能为学生提供可用的仪器设备,试验场地等条件的科研课题,这样可以为学生做毕业设计时提供可以直接操作，锻炼自己的动手能力的机会。
（4)要有适当的难度和深度。举例说我们选择“擦黑板机械人的设计”课题时,考虑到该课题涉及了机械原理、系统设计、数电、模电、单片机、微机原理、汇编等多个领域,涉及的知识面较广,设计工作量较大,有一定的深度,学生可以通过综合应用所学的基础理论和专业知识,在规定的时间内得到充分的锻炼,但是考虑到本课题有一定的难度,为了保证学生在有限的毕业设计工作时间内，经过努力能完成任务或做出阶段性结果，我们安排了两个同学参加,在掌握总体设计思路的基础上,分别进行硬件结构设计、软件设计等不同部分的的设计工作，让每一位同学都各有侧重点地进行研究，经过两位同学的分工合作，最终完成了整个毕业设计题目的设计任务，效果良好。3 加强教学督导,落实开题环节
为了提高毕业设计的教学质量，我们借鉴了研究生创新能力培养方法,在本科毕业设计教学中加入开题环节，其目的是：
1、通过开题环节可以尽早发现毕业设计题目是否满足专业要求，学生能够完成的可能性有多大，能否涵概所学专业的所有知识等基本问题。
2、通过落实开题环节，还可以强化学生通过查阅文献资料，广泛获取信息的能力，培养学生提出问题、拟定实验研究方案和设计方案，进行科学实验与测试，对数据进行整理与分析，撰写实验报告、毕业论文的能力，同时也是对学生的书面表达和口头表述的能力的培养，是落实和加强对学生创新能力的培养的有效手段。具体的实施办法是：（1）明确落实开题环节的必要性。开题的意义在于完善论文设计方案,使论文设计方案更加系统化。学生通过收集设计资料的相关信息，听取各方意见，可以明确自己的设计思路，坚定设计者的信心。一般说来，将思考的东西正式地讲出来和写出来，会比原来所思考的更有升华的意味，因为从“思”到“说”和“写”,其间加入了逻辑的创造过程。因为在撰写开题报告时,就要求学生能够弄清楚设计题目的来龙去脉，从而使学生明确毕业设计课题的目的和要求，让他们对题目有更深刻理解与认识，会使原来的设计思路更加完善和系统，令他们对自己的工作做到“胸有成竹”，减少盲目性,避免出现不知从何处入手的尴尬局面。
（2）开题环节的组织和实施。我们要求学生在开题会之前,，要按规范书写开题报告。在开题的时候，学生须持经指导老师签字同意的开题报告书、任务书及其它相关资料上台汇报。主要汇报选题的目标和意义、拟采取的技术路线和方法、工作基础、预期成果和工作计划等要求的内容，要求学生自述10分钟，然后评审小组根据学生的自述和开题报告书及其它文本内容，对学生毕业设计题目是否达到专业培养目标要求和完成论文设计的可行性进行考核,并对毕业设计题目的设计广度、深度、贴切度、重点和难点等提出具体的修改意见。4采取有效措施,加强过程指导
为了提高我们机电一体化专业毕业设计的教学质量，我们探索出了一条适用于毕业设计的全环节教学质量监控的方法。具体的措施是：
1、设定学生的设计出勤表，要求学生在规定的时间内签到，这样做的目的是可以很好的掌握学生的设计进度，督促和指导学生按时完成设计。
2、成立设计指导小组，小组成员尽可能包含所有专业特长的教师。小组内的每一位老师都可以对小组内的学生进行自己专长方面的专业指导，这样可以提高指导设计者的综合能力，使毕业设计的内容准确专业。
3、开展设计小组例会制度，即每个设计小组每周开一次例会，主要工作是：要求学生把一周设计的心得体会在例会上发言，汇报设计进度，并提出设计中发现的新问题。这样做一方面可以跟踪学生的设计进度，及时发现问题，并能及时纠正；另一方面，可以促进教师之间相互交流学习，使教师教学水平共同提高。通过对我校毕业设计工作的综合考核，这种工作方式完全实现了对整个设计过程的检测，保证了教学质量。5严格考评,保证答辩的质量
答辩是毕业设计工作的最后一个环节，是全面检查和评估毕业设计质量的重要手段。严格的答辩将有利于学生树立良好的学风,促进学生认真做好毕业设计。我校的具体情况是：根据不同的专业成立若干答辩分委会，分委会下辖若干个答辩小组。分委会主任和答辩小组组长均由副高职称以上教师担任。为了加强教学督导作用，我校专门设立教学督导组，成员都是离退休的老教授，在答辩期间分别派到各个小组指导答辩工作。
毕业答辩前首先是对学生的毕业论文进行盲审,要求由除指导教师外的答辩小组2名以上教师认真审查评阅，写出评阅意见与评分，盲审不通过的不准予参加毕业答辩，以此来审查学生的答辩资格。通过的同学要准备答辩的ppt，把毕业论文的结构、主要完成部分及设计的结果等内容准备出来。答辩时, 要求每位同学的答辩自述时间应控制在15-20分钟左右,教师提问20分钟为左右。在答辩过程中要有专人对学生所提的问题进行记录，对答辩情况进行汇总。答辩完成后，要求所有答辩小组的成员对各个学生的答辩情况进行决议，给出毕业答辩成绩。毕业设计成绩评定必须坚持标准,严格要求。“优秀”的比例应严格控制在本专业参加答辩总人数的15%以内,优良比例应严格控制在60%以内。
毕业设计的质量,除了本身的学术水平、应用价值 另外,还应考察学生解决实际问题的能力、对知识的综合应用能力、在工作中查阅处理信息和应用各种工具的能力、撰写科研报告和表达交流的能力以及在工作中的团队协作能力等。对毕业设计拟评“优秀”的学生,要求参加各系答辩分委会组织的集中答辩。对毕业设计平时不认真、小组答辩成绩较差的学生,由相关分委会组织复答辩后视情况决定是否给予通过。答辩委员会要办事公正,治学严谨,严把质量关,对毕业设计达不到教学要求的,决不姑息。6 结论
要想搞好毕业设计工作,关键的是要做到“五个到位”,即认识到位、经费投入到位、指导教师到位、学生到位和管理工作到位。另外，消除学生毕业前的各种干扰,专心做好毕业设计,是本阶段学生思想政治工作的重点。严格的答辩将有利于学生树立良好的学风,促进学生认真做好毕业设计。正确认识毕业设计的重要性将有利于保障和提高教学质量，实现为社会输入合格人才的要求。参考文献
[1] 董黎刚,赵姺.高校毕业设计中出现的问题及对策[J].南京电气电子教学学报,2004,26(6):122-124
第四篇：浅谈对机电一体化专业毕业设计问题的思考
引言
毕业设计是高校机电一体化专业教学中的一个必不可少的教学环节，是对学校应届毕业生在毕业前接受的一次综合性实践训练，是对学生所学知识进行整理和系统的必要环节。它是学生接受设计任务，在教师指导下独立进行工程实践，获得基本训练并取得成果的过程，它是评估毕业生学业成绩的一个重要方式，也是提高学生综合素质与创新能力的关键一环[1]。结合我校教学工作的实际情况，我主要从选题、开题环节、毕业设计指导，论文答辩等方面，提出了改进毕业设计工作的措施。立足实际 ,科学选题
选题是毕业设计工作的龙头，选题质量是影响毕业设计质量的重要因素，精心挑选毕业设计题目，是搞好毕业设计的第一步。结合我校实际情况，我认为当前选题工作存在着一些问题：
1、有的选题缺乏综合性、新颖性,深广度不够；
2、有的选题对学生显得难度较高,工作量过大；
3、有的选题虽然有较高的研究价值，但学生由于怕难或者因就业等原因而不愿选；
4、有的选题虽然取自实际生产，但学生并不能完全弄明白生产实际的具体情况，设计就有脱离实际的情况出现；
5、有的选题虽然很好，但是学生都选同一类型的题目，相互之间，互相借鉴的比重太大，使的设计变相的成了一种具体的形式，另外，不同指导教师之间和不同的学生之间设计题目在难度和份量上也存在一定差异。
针对以上问题,可以从三个方面综合考虑选题。
（1)毕业设计选题要尽可能做到一人一题，相互之间的共性尽可能少一些，这样就可以避免学生之间互相抄袭、引用，让他们能够真正从设计的角度去思考问题，达到锻炼和学习解决实际问题的能力，达到这个教学环节实施的意义。
(2)毕业设计选题要尽可能联系生产实际和工程应用的研究。这样有利于调动学生的积极性,由于是真做实干,他们就会主动去了解、熟悉有关企业生产的实际情况，积极主动的去分析实际问题，找到解决问题的方法和途径，使学生的综合能力得到提高。因此,我们在为XX级机电一体化专业的学生选题时,选择了“20kg铝锭自动装箱系统的设计”，“擦黑板机械人的设计”，“简易倪红灯控制系统的设计”,“十层电梯的plc控制系统设计”，“电子抢答器的设计”等新颖的又结合生产、生活实际的设计题目，这些题目不仅能够反映当代科技发展水平，而且能够让学生能进一步了解、把握国内外在机电一体化领域的一些最新成果和发展动态，使学生能够积极主动的参与到实际课题的研究中来。
(3)要考虑完成课题的客观条件。学校毕业设计经费、教学试验条件都有限,不是任何来自科研实际的课题都可用做毕业设计,必须根据客观条件来选择设计题目,这些条件主要包括:可查资料库源,试验设施和足够的经费等,因此我们在选题时,一般选用能为学生提供可用的仪器设备,试验场地等条件的科研课题,这样可以为学生做毕业设计时提供可以直接操作，锻炼自己的动手能力的机会。
（4)要有适当的难度和深度。举例说我们选择“擦黑板机械人的设计”课题时,考虑到该课题涉及了机械原理、系统设计、数电、模电、单片机、微机原理、汇编等多个领域,涉及的知识面较广,设计工作量较大,有一定的深度,学生可以通过综合应用所学的基础理论和专业知识,在规定的时间内得到充分的锻炼,但是考虑到本课题有一定的难度,为了保证学生在有限的毕业设计工作时间内，经过努力能完成任务或做出阶段性结果，我们安排了两个同学参加,在掌握总体设计思路的基础上,分别进行硬件结构设计、软件设计等不同部分的的设计工作，让每一位同学都各有侧重点地进行研究，经过两位同学的分工合作，最终完成了整个毕业设计题目的设计任务，效果良好。加强教学督导,落实开题环节
为了提高毕业设计的教学质量，我们借鉴了研究生创新能力培养方法,在本科毕业设计教学中加入开题环节，其目的是：
1、通过开题环节可以尽早发现毕业设计题目是否满足专业要求，学生能够完成的可能性有多大，能否涵概所学专业的所有知识等基本问题。
2、通过落实开题环节，还可以强化学生通过查阅文献资料，广泛获取信息的能力，培养学生提出问题、拟定实验研究方案和设计方案，进行科学实验与测试，对数据进行整理与分析，撰写实验报告、毕业论文的能力，同时也是对学生的书面表达和口头表述的能力的培养，是落实和加强对学生创新能力的培养的有效手段。具体的实施办法是：
（1）明确落实开题环节的必要性。开题的意义在于完善论文设计方案,使论文设计方案更加系统化。学生通过收集设计资料的相关信息，听取各方意见，可以明确自己的设计思路，坚定设计者的信心。一般说来，将思考的东西正式地讲出来和写出来，会比原来所思考的更有升华的意味，因为从“思”到“说”和“写”,其间加入了逻辑的创造过程。因为在撰写开题报告时,就要求学生能够弄清楚设计题目的来龙去脉，从而使学生明确毕业设计课题的目的和要求，让他们对题目有更深刻理解与认识，会使原来的设计思路更加完善和系统，令他们对自己的工作做到“胸有成竹”，减少盲目性,避免出现不知从何处入手的尴尬局面。
第五篇：公文处理工作经验做法及问题
公文处理工作经验做法及问题
一年来，按照公文处理工作的有关要求，积极采取有效措施，完善公文处理工作制度，规范公文处理工作程序，有效利用电子政务系统提高公文处理效率，公文处理工作的质量和水平有了新的提升。
一、公文处理的经验和做法
（一）领导重视，组织有力。高度重视公文处理工作，把公文处理工作纳入了工作目标管理，建立了由主要领导分管，办公室为责任科室，办公室主任为第一责任人，配备1名专职文秘具体负责的工作机制。凡是以上行、下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导审批签发。
（二）完善制度，夯实基础。办公室修订完善了《公文处理办法》，推进了公文处理工作的制度化、规范化，力求做到行文规范、准确及时、减少差错；坚持从严、及时、高效原则，严把公文格式关、文字关和校核关，对公文种类、公文格式、行文规则、收文办理、发文办理、公文的立卷归档和销毁以及过程控制等作了明确规定；开展了“改进公文处理质量”主题竞赛活动，使公文无差错率得到了大幅提升；加强各部门文件管理，催办、督办电子政务系统的未处理的公文；定期对各部门发文进行统计和分析，统一规范所有文件、会议纪要、简报、通报等文头格式。
（三）加强培训，强化学习。举办了公文处理培训班，从源头上夯实公文处理的基础，通过讲解典型错误案例，切实提高子公司的公文处理水平；针对各部门公文处理和公文写作中常见的问题，通过教学指导的方式，加强了干部职工对公文写作的认识，进一步增强公文办理意识。
（四）推行信息化，提高效率。积极推行公文电子化，提高公文质量和处理效率，基本实现了机关公文无纸化流转，机关办文效率大幅提升，单位信息化应用水平跃上一个新台阶；做好内部电子系统公文处理工作，努力提高工作流转速度，简化公文处理程序，提高公文处理效率；运用办公自动化系统，进一步加强文件流转跟踪管理，加大督办力度，提高办文办事的效率。
二、公文处理工作存在问题
（一）公文处理不及时。在收文处理中，有的不能按规定时限处理文件，有的拟办意见不到位，致使文件运转程序出现问题，有的没有找准政策依据或者没有根据实际情况提出办理意见，出现了误事误时现象。
(二)草拟公文格式不规范。主要表现在：文件的各要素标注不全或使用不正确，如：有的乱标、生造主题词，有的上报文件使用文头不对、没有标注签发人；引用文件不规范，将引用的文件标题中的发文机关标在书名号外，甚至没有发文机关，没有标发文字号。
三、下一步公文处理工作办法
（一）公文处理要做到及时，确保公文处理的时效性。公文处理要及时，即讲求时效，及时则有效，误时则误事。行政公文只有把握时机，及时处理，才能发挥公文的效用。印发文件，从起草、审核、审签、校对等环节都要认真负责，按规定要求和程序办理。收文办理，总体上要求都要快速处理，一般公文应尽快处理，紧急公文必须急事急办，在规定时间内办结，按照有关规定，特急公文应在4小时以内办结，急件需视其复杂程度在24小时以内办结。紧急电报，特提应在2小时以内办结、特急应在4小时以内办结、加急应在24小时以内办结、平急应在48小时以内办结。
（二）严格公文处理程序，确保公文处理的严肃性。公文处理程序是公文法定效力的体现，所以，公文处理程序至关重要。印发文件要按规定程序审签，采取自下而上、逐级把关、对上负责的办法进行，一般不得超越职位的管理范围和权限签发公文。上报的公文必须要负责人签发，并根据隶属关系和职权范围逐级上报，一般不得越级报文，也不能将文件分头多送、抄送或直送领导个人。
（三）公文处理要认真负责，确保公文处理的准确性。准确是对公文处理质量的要求，公文处理关系到机关的整体工作，关系到上下左右的相互联系，必须准确无误。印发文件，从起草、审核、审签、校对等环节，必须要把好文字表述关、格式关、校对关，做到文字表述准确、文件格式准确、文字校对准确。在收文办理时，要详细审视来文，注意拟办意见的准确和全面，公文拟办要做到情况确实、依据可靠、意见明确、程序规范、简明扼要、条理清楚，确保准确性和可操作性。
（四）解决好公文处理的具体问题，确保公文处理的规范性。公文处理中经常出错且不被大家注意的问题，要特别注意解决好，使公文更加规范。
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