浅谈高校图书馆电子资源建设

第一篇：浅谈高校图书馆电子资源建设

浅谈高校图书馆电子资源建设

陈建华

安徽大学图书馆 安徽 230039 摘要：介绍了电子资源的定义和特点，分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点，并提出在建设过程中应注意的事项。

关键词：高校图书馆 电子资源

[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式，创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式，在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。

一、电子资源的定义及特点

1、电子资源定义

电子资源就是我们通常说的电子出版物，它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上，人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来，从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库，以及各馆自建的数据库，如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。

2、电子资源的特点

（1）、存储信息容量大，占用空间少

传统印刷资源的存放要占用大量的空间，存储这些资源要占用高校大量的空间，而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题，只需要一个小型机房，用以存放服务器和存储设备。

（2）、使用灵活，打破时空限制

随着计算机网络技术的发展，用户可以突破时间、空间的限制，随时查阅电子资源。学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作，学校教师无论是在上班时间还是在下班时间，是在家还是在学校，是在当地还是在外地，只要把计算机打开，连上网就能查阅校内资料了。

（3）、检索速度快

借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索 ,就能快速而方便查到所需资料。

（4）、资源共享性

电子资源能够同时被众多用户同时使用，而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。

二、电子资源的建设途径

1、购买现有成熟的电子资源

电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设，以支撑教学和科研为目的，有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库, 是高校图书馆电子资源建设的有效途径。

（1）、自行采购

自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一，现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展的需要，购买自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多，一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1]，向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。

（2）、集团采购

集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组成一个集团，选出一个代表，由选出的代表与电子资源供应商进行谈判，确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的传统模式，降低了电子资源采购费用，节省了与电子资源提供商谈判购买的精力和时间。目前，集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式，许多大学图书馆选择这种模式购买电子资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头，10多所高校参与采购EI Village网络数据库，取得了该公司全球报价一半的优惠［2］，从那次开始集团采购逐渐被采用。

集团采购有着自行采购无法比拟的优越性，主要体现在以下几点：

一、集团采购可以争取到最优惠的价格，使有限的经费发挥最大的效益。集团采购，拥有强大的集团资金，容易引起出版商的重视，使谈判力增强，容易迫使厂商在价格上让步，让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。通常来说集团越大，所获得的价格越优惠，对于同一资源，集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。

二、集团采购，可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购买一个数据库，与提供商从开始接触到签订协议，要一到两年的时间。若参加集团采购，这些事交给集团代表去做就可以了，不必每家馆都去谈，避免了重复谈判。在必要时候，成员馆可以事先召开一个会议，了解有关问题的背景资料，确定代表成立一个谈判小组，商定谈判方案，为谈判做好充分的准备，然后由谈判小组同提供商进行谈判，这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。

三、集团采购，能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价，从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比较，所需要的采购费用相对巨大，购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误，造成的经济损失也较大。集团采购可以发挥集团规模优势，综合各高校图书馆资源建设专家．组成集团采购资源引进评估小组，对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估，这样可以降低集团采购的失误风险，尽最大可能建设优质电子资源。

四、集团采购，可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后，对需要引进的电子资源的引进统一规划，然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校，制定订购任务，集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源，这样可以解决电子资源的重复建设的问题，这样有利于各高校电子资源的合利布局，在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件，按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊，用一次性买断的模式统一购买外文学术文献，如SPRINGER 由我省18所高校共建，EBSCO由我省33所高校共同建设，WSN由我省4所高校共同建设，全省各个高校都可以使用。

五、集团采购，可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。在买到电子资源以后，各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈，如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反馈，集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判，要求其改进开发电子资源，提供更好的服务。而对于这些要求，提供商考虑到集团用户，会根据实际情况进行更改。集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时，对维护工作进行指导，提高工作人员技术水平；给用户进行培训，提高用户使用能力，从而保证资源得到充分利用。

（3）、政府采购。政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源，然后供高校使用。如我省教育厅出资100万购买了超星电子图书，在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点，全省各个高校都可以共享使用，这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书达到了28万册。共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载，这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力，大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。[3]

2、自建电子资源库建设

购买电子期刊和数据库，能够满足高校内多数用户的需求，但无法满足某些特殊专业学科的需求。为了满足读者的需求，更好的提供服务，自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向，各高校在通过购买电子信息资源，也大大提升了自建数据库的力度。

（1）、自建网络信息资源导航库

互联网上有大量的免费电子资源，有不少还是相当具有参考价值的，但是这些资源都是松散无序，没有具体分类。面对庞大的网络，读者由于自身知识限制，往往不知道该怎么去获取，或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源，要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要，组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源，收集信息，筛选信息、经过分类整理，最终让无序的网上信息资源变得有序化。网上文献信息的收集, 要充分考虑读者的需要,排除虚假、重复的部分, 选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理,建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库，指引用户到特定的网址上获取所需信息。

（2)、自建特色资源库。目前，各高校一般都有自己的特色馆藏文献（如古籍文献），这些馆藏都是纸质的文献，没有电子版，由于其珍贵性，也不方便读者借阅。此类的电子资源库在市场上一般无法购买到。图书馆可以根据学科需要，对部分珍藏特色纸质文献整理和分类，然后进行数字化。通过对该部分馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该部分资源。

（3)、建立光盘数据库

伴随着计算机应用的发展普及以及读者阅读多样化的需求，电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊(尤其是计算机类书刊)发行的一种非常普遍的现象，这些随书光盘无论作为原书的电子版，还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展部分，都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容，越来越变成读者接受的一种文献载体，有着非常高的资料价值和保存价值[4]。各馆对这些光盘有着不同的管理策略，有的把光盘随书借阅，有的单独借阅，有的把光盘交给电子阅览室管理，供用户使用。笔者认为，这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。图书馆可以组织人员确定数据标准，建立光盘数据库。对这些光盘的数据，按照对应格式录入进库，格式不对应的、不能直接录入的，通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。

三、电子资源建设应注意的事项

1、购买电子资源原则

(1)、符合学校教学科研需要, 紧扣学校教学发展、科研需求方向。

(2)、首选国内外公认的、权威性的电子资源，并尽可能选择性价比高的资源。

(3)、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。

(4)、在购买前，对电子资源进行充分的调研和评估，必要时争取试用，分析试用率和试用效果，及时了解读者的需求和意见。

(5)、尽量参与集团采购,共建共享。

2、自建数据库注意事项

(1)、标准化问题。自建数据库必须要确定数据标准，既要技术先进，又要切合实用。(2)、知识产权问题。网络信息资源要遵照相关协议进行使用，不能违反协议使用。

四、结尾语

高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作, 有一个积累的过程,已成为评估图书馆资源的一项重要指标,直接影响高校的教学与科研,图书馆应进一步做好电子资源建设，为学校教学科研提供更好的服务。参考文献：

[1] 周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践，2006，（6）.[2] 刘盈.电大系统图书馆数字资源集团采购探讨[J].情报探索 2010，（5）.[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校图书馆电子资源优化配置意义探讨[J].情报探索，2010，（10）.[4]刘勤.随书光盘机读目录的编目探讨[J].漳州师范学院学报(自然科学版),2009，(1).

第二篇：高校图书馆学校特色资源建设探讨

高校图书馆学校特色资源建设探讨

〔摘 要〕通过网络调查，介绍我国39所“985工程”高校图书馆学校特色资源的建设情况。在此基础上，提出重视学校特色资源的平衡发展，以校内合作为基础开展资源建设，开展社会化服务的建议。

〔关键词〕高校图书馆；特色资源建设；学校资源

〔中图分类号〕ｇ２５３ 〔文献标识码〕ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１１）１２－００６３－０３ study of university special resource construction in university librariesyang zhirong（library，zhuhai campus，jinan university，zhuhai 519070，china）

〔ａｂｓｔｒａｃｔ〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表现出的独特的色彩、风格［１］。在高校图书馆的特色资源建设工作中，以本校及与本校相关的历史、人物和学术成果等为对象开展信息资源建设，能形成本馆独具特色的资源体系，是高校图书馆特色资源建设工作的重要内容之一。笔者在文献回顾中发现，国内高校图书馆普遍将学校资源作为特色资源建设的重要内容。其中，北京大学图书馆特藏部在服务和研究中发现与本校相关的特藏内容深受用户欢迎、点击率高［２］；金以明认为学校特色资源经过长时间的积淀，具有独一无二的研究价值，图书馆应该重点收集、重点建设［３］；鄂丽君在2009年通过调查113个“211工程”高校图书馆主页，发现共61个图书馆建有139个学校特色资源项目，涉及本校师生撰写的著作或论文、学位论文、演讲稿、校内出版物、本馆出版物等5种主题［４］。

但总的来看，国内高校图书馆学校特色资源发展慢，影响不显著。一方面，已建成的学校特色资源的共享程度低，没有发挥出学校资源在国家、社会发展中的重要作用；另一方面，学校特色资源的实践成果多、研究成果少，现有研究成果没有反映出学校资源在参与社会竞争中具有的特色和优势，也缺乏对实践的总结与反思。本文拟将学校特色资源建设作为研究对象，通过对我国“985工程”高校图书馆的网络调查，对实践现状进行总结、分析，对存在的问题进行反思、探讨，以期为我国高校图书馆的特色资源建设工作提供借鉴与参考。

１ 高校图书馆学校特色资源建设现状

全国现共有39所“985工程”高校［５］，本文对其图书馆网站特色资源栏目中与学校资源相关的内容进行调查，调查完成时间为

2011年9月。

１.１ 高校图书馆学校特色资源的主题分布情况

国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程（修订）》将“收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献”作为高校图书馆信息资源建设的重要内容［６］。实际上，由于学校资源具有明显的机构特征而使得图书馆极易将本校资源建成本馆独有或他馆少有的资源。高校图书馆往往以建设特色资源的形式集中保存、展示本馆自建或收集的学校资源。调查发现，在我国39个“985工程”高校图书馆网站中，有27个图书馆设置有特色资源栏目。其中，有23个图书馆共建有69个学校特色资源项目，这些学校特色资源涉及本校学术成果、学位论文、人物资源、教辅资源、多媒体资源、出版物、校史资料和网络资源等8种主题。主题分布情况如表１所示。表１ 高校图书馆学校特色资源的主题分布

主 题数量主 题数量本校学术成果22本校多媒体资源4本校学位论文19本校出版物2本校人物资源11本校校史资料2本校教辅资源7本校网络资源2 高校图书馆学校特色资源建设探讨（1）本校学术成果。开展学术研究是高校教师与科研人员的重要任务，本校师生撰写、编译的著作、论文等学术成果是高校的重要财富。调查发现，共13个图书馆建有22个本校学术成果特色资源。建设形式包括本校文库、机构知识库、学术成果数据库、国际论文数据库等。如厦门大学图书馆同时建有文库、学术典藏库［７］，吉林大学图书馆建有sci、ei

等多种国际论文数据库［８］。

（2）本校学位论文。本校学位论文是高等学校的学生为获得某种学位而撰写的科学论文。调查发现，共19个图书馆将本校学位论文列为特色资源。建设形式主要包括实体学位论文阅览室和学位论文数据库两种。如北京师范大学图书馆建有本校学位论文特色资源［９］。

（3）本校人物资源。调查发现，共5个图书馆建有11个本校人物特色资源。建设形式包括本校人物赠书阅览室或纪念阅览室，本校人物数据库或专题网站。如北京大学图书馆同时建有北大名师，李政道数字图书馆等多个本校人物特色资源［１０］。

（4）本校教辅资源。作为高校教辅机构，高校图书馆应围绕课堂教学需要建设教辅资源。调查发现，共7个图书馆将本校教辅资源列为特色资源。建设形式主要为教学参考数据库。如南开大学图书馆建有本校教辅特色资源［１１］。

（5）本校多媒体资源。高校开设和举办了大量学术性强、文化价值高的课程、讲座和报告，这些教学科研活动现场是拍摄制作多媒体资源的重要信息源。同时，高校也存在大量与校园文化生活相关的视音频资源、图像资源。调查发现，共4个图书馆将本校多媒体资源列为特色资源，建设形式主要有本校讲座和多媒体资源系统。如中国海洋大学图书馆建有本校讲座视频数据库［１２］，上海交通大学图书馆的多媒体资源系统中专门建设了本校资源栏目［１３］。

（6）本校出版物。高校出版机构公开出版有图书、期刊、报纸等各种文献资源。同时，高校也存在大量与高校相关的非公开出版文献资源。调查发现，共2个图书馆将本校出版物列为特色资源，如电子科技大学图书馆特色资源中建有馆内刊物项目［１４］。（7）本校校史资料。高校大都经历了漫长的发展历程，在长期发展过程中积淀而成的校史资料能彰显本校独特的历史传统和文化底蕴。调查发现，共2个图书馆将本校校史资料列为特色资源。建设形式主要有校史阅览室和校史数据库。如中山大学图书馆特色资源中专门建有校史文献室［１５］。

（8）本校网络资源。互联网存在海量与本校相关的网络资源。调查发现，共2个图书馆将本校网络资源列为特色资源，如清华大学图书馆的清华特色资源导航网页中包含有大量校内网站［１６］。１.２ 高校图书馆学校特色资源建设中存在的问题

根据调查情况，学校资源已经成为我国高校图书馆特色资源建设中的重点和亮点，但是，学校特色资源建设仍然存在主题分布不平衡、缺乏校内合作建设和缺乏校外用户服务的问题。

（１）在69个学校特色资源项目中，本校学术成果、学位论文共占59.42%，而本校出版物、史料、网络资源三者总和仅占8.70%，这表明高校图书馆学校特色资源的主题分布不平衡。

（２）高校图书馆建成的69个学校特色资源项目中，图书馆独立建设的案例占绝大多数，小部分通过参与图书馆联盟的方式开展了

联合共建工作。笔者通过网络调查所掌握的校内合作建设典型案例非常少，现有校内合作也仅见于资源收集阶段（如征集、呈缴、捐赠等）。学校特色资源与校内机构、校内用户息息相关，缺乏全面、深入的校内合作不利于高校图书馆学校特色资源的规模化发展。（３）在69个学校特色资源项目中，除北京大学图书馆的“北大博文”和“李政道数字图书馆”向校外用户提供全文级别的信息服务外，大部分图书馆的学校特色资源仅在校内或局部范围内提供分层次授权信息服务，这反映出高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务。

２ 高校图书馆学校特色资源建设的建议 ２.１ 重视学校特色资源的平衡发展

高校图书馆学校特色资源主题分布不平衡，究其原因，主要在于搜集各种本校资源的难易程度不一。本校学术成果、学位论文等科研产出资源具有数量大、出版周期稳定和学校制定的呈缴制度或征集制度成熟等优势。与之相比，本校人物资源、网络资源、多媒体资源等资源则由于载体形式多样、零散无序而导致难以搜集。这必然导致高校图书馆采取先易后难的策略建设学校特色资源。但从资源价值和用户需求来看，高校人物资源、出版物、教辅资源、校史资料等信息资源具有学术性强、文化价值高的特点，高校图书馆对这些本校独有的资源进行挖掘、整理，不仅能满足高校教学科研、校园文化生活需要，还有助于高校图书馆为学校的学术传承、文化遗产保护和珍稀文献挖掘整理等作出贡献。因此，高校图书馆在重

点建设本校学位论文、本校学术成果的同时，应积极发掘本校历史文化传统，突出学校特色，及时搜集各种校园内散落分布、稀缺、稍纵即逝的学校资源。虽然开发这些学校资源的难度大，但任何信息资源建设都有一个从无到有、从小到大的过程。重视、坚持学校特色资源的平衡发展，才有利于营造全面发展、百花齐放的氛围，从而最终形成特色鲜明、品种齐全、优势突出的学校特色资源体系。２.２ 以校内合作为基础开展资源建设

高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校内合作建设，不仅造成资源建设效率低、校内重复建设多、校内信息孤岛现象严重的问题，也会导致高校图书馆缺乏建设本校教辅资源、出版物和校史资料（散布在教务处、出版社、档案馆等各种校内机构）的热情，这严重制约了学校特色资源的建设与发展。高校图书馆建设学校特色资源的出发点是满足校内用户需求，相比其他信息资源，高校图书馆的学校特色资源建设更应高度重视校内合作，应以校内合作为基础开展学校特色资源建设。首先，高校图书馆需要根据各种学校资源的特征建立针对性的合作关系，这包括获得学校管理层、校内机构和校内资源生产者或提供者的支持、理解与配合；其次，除了继续在校内资源收集环节中做好校内合作工作，高校图书馆还应在学校特色资源建设与服务的完整业务流程中全面开展校内合作，这包括开发校内资源共建共享系统、统一分编、集中管理和联合服务等工作；最后，高校图书馆应长期维护各种校内合作关系，如妥善处理利益分配问题，完善激励制度与业务流程，加强合作各方的沟通与

联系。

２.３ 开展社会化服务

高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务，客观上造成了用户少、效用低的局面，这不仅会打击高校图书馆开展学校特色资源建设的兴趣和信心，更会威胁到学校特色资源建设的可持续发展。与其他信息资源类似，高校图书馆针对学校特色资源开展社会化服务的困难也主要在于配套不足（经费、人员、设备等）和知识产权问题两个方面。针对配套不足的问题，高校图书馆应勇于承担社会化服务的责任，多方争取配套措施，积极向校外用户提供信息服务；针对知识产权问题，由于学校资源的知识产权主体为本校机构或本校师生，高校图书馆不仅需要充分利用“合理使用”和“法定许可”原则，尤其需要通过获取校内“授权许可”的方式解决知识产权问题，在妥善保护学校特色资源知识产权的前提下，已解决知识产权问题的资源应向校外用户直接提供全文，涉及知识产权的资源应向校外用户提供文献传递服务。３ 结 语

本文选取我国39个“985工程”高校图书馆作为样本，对其学校特色资源开展了网站调查与分析。调查发现，学校资源不仅是高校图书馆的宝贵财富，也已经成为高校图书馆特色资源建设的重要内容，但是，高校图书馆学校特色资源建设与服务仍然存在一些问题，高校图书馆应从资源平衡发展、校内合作建设、校外社会化服务等方面进行调整和改善。由于本文选取的调查样本并不能全面代表我国高校图书馆学校特色资源建设的情况，网络调查方法也未必能全面掌握其学校特色资源建设的情况，下一步仍需持续关注、研究高校图书馆的学校特色资源建设工作。参考文献

［１］李国炎,莫衡,单耀海，等.当代汉语词典［ｍ］.上海:上海辞书出版社,2001:948.［２］关于北大博文.北京大学图书馆［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥bowen.lib.pku.edu.cn/?pageid=5，2011-09-16.［３］金以明.图书馆特色馆藏资源建设［ｊ］.大学图书馆学报,2008，(6):93-97.［４］鄂丽君.高校图书馆特色馆藏建设的现状分析［ｊ］.图书馆建设,2009，(12):19-23.［５］新浪网.“985工程”大学名单［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/2011-03-31/1549290785.shtml，2011-09-16.［６］教育部高等学校图书情报工作指导委员会.普通高等学校图书馆规程（修订）［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥?courseinfoid=161，2011-09-16.［７］厦门大学图书馆.特色数据库［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥210.34.4.20/cn/database.asp?pid=3&sid=0&sort=sp，2011-09-16.［８］吉林大学图书馆.特色资源［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥lib.jlu.edu.cn/zt.html，2011-09-16.［９］北京师范大学图书馆.特色资源［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥digi.lib.bnu.edu.cn:8080/digilib/odb/tszy.jsp，2011-09-16.［１０］北京大学图书馆.特色收藏［ｅｂ／ｏｌ］.http:∥，2011-09-16.

第三篇：对高校图书馆电子资源建设的困境与解决策略的几点探讨

对高校图书馆电子资源建设的困境与解决策略的几点探讨

【摘要】在信息快速发展的现代社会，高校图书馆越来越占据重要位置。而电子资源作为馆藏资源的重要组成部分，其建设理应受到重视。本文通过对图书馆电子资源建设中的困境分析，提出了相关的解决措施。

【关键词】电子资源 高校图书馆 困境 解决策略

一、引言

我国图书馆的资源建设正逐渐由传统的纸质图书向纸质图书和电子图书并的模式发展，同时由于大部分高校从最初的只重视教学工作逐步转变为教学和科研并重，高校师生为了提升自身专业知识水平或进一步提高教学质量和科研水平，因此各高校对文献资料等信息有着巨大的需求。高校图书馆于是成为师生获取信息的主要来源，它承担着向师生提供更深层次的期刊、论文、专利等信息检索的责任。想要高效发挥电子资源的作用，以更好的促进教学和科研工作，高校图书馆首先要解决电子资源建设中面临的问题。

二、高校图书馆电子资源建设的困境分析

（一）投入经费严重不足

相比于纸质书籍，网络资源的获取更为方便快捷，因此高校师生查询资料时更趋向于借助电子期刊。为了适应读者对文献的需求，图书馆要购置大量的电子数据库，购置电子资源所需经费随之呈现上涨趋势，但图书馆资源建设中缺乏必要的资金，这是一个不争的事实。在我国图书馆运作所需经费主要以学校财政拨款为主，资金数目远不足以支撑建立完善的电子资源系统所需。例如由于经费不足，图书馆不能购买高性能的硬件设施，因此也就无法替换那些过时设备，进而影响到电子图书馆的正常运作；部分院校图书馆因受资金限制，不能给在职员工提供外出培训的机会，以致管理人员的综合素质和专业水平得不到有效提高；甚至有的高校因经费问题，至今无法开展大规模的电子图书资源建设活动。经费不足已成为高校图书馆电子资源建设的关键制约因素。

（二）馆藏电子资源重复率较高

馆藏资源重复是许多图书馆在采购电子期刊时面临的主要问题之一。引进的电子资源重复的原因主要有三方面：一是集成商与出版商之间的全文数据库的收录重复。二是图书馆纸质书籍和电子资源的重复。这主要是由于出售商为了保证其原有纸本书籍的收益不变，采取书本和电子数据库捆绑销售造成的。这使得图书馆在购置资源时不但存在馆藏资源重复的现象，而且还要承担纸质书籍和电子资源双重费用的困难。三是各高校图书馆彼此之间电子资源的重复。不同高校的图书馆之间大都考虑本校需要自行购买电子资源，并不会考虑兄弟图书馆或邻近图书馆是否已经存在这种资源，因此造成电子资源重复现象。

（三）人员综合素质偏低

馆员的综合素质是图书馆在电子资源建设中应给予高度重视的问题，高校图书管理人员负责搜集电子资源和信息数据库、存储信息、整合资源、建设网站以及及时更新电子信息库等各种工作。要做到为师生提供有价值的电子信息和优质服务，并全方位地满足读者的需要，就应该具备较高的业务水平和综合素质，但目前各高校图书馆恰恰缺少这样的综合型优质人才。

（四）检索平台不能实现快捷检索

使用电子检索的最主要目的是快速准确的得到需要的信息，但是高校师生查询资料时普遍遇到的一个问题是检索一篇文献之前需要花费很多的时间安种各种软件、学习不同数据库的检索技巧等。例如，某高校图书馆读者要学习所借图书的光盘内容，首先要下载一个指定的阅读器，完成下载之后再要安装虚拟光驱和专门的播放器才能学习视频教程。以上这些情况的存在都大大降低了读者使用电子资源的积极性，师生难以在有限的时间内查询到有用的信息。

二、图书馆电子资源建设的解决策略分析

（一）整合馆藏资源，统一分类标准

为了满足高校师生对文献资料的快速检索需要，图书馆有必要对电子资源进行加工和整合，进而提高电子信息资源的利用率。所谓对电子资源整合是指将每个相对独立的数据库按照一定的编排原则实现有序排列，并对重复信息删减去繁，形成检索速度更快、使用率更高的统一体系。信息整合是电子资源建设中的一个重要环节，能有效提高电子资源的有序化管理，为读者提供方便快捷的信息检索。另外，可以建立统一的电子资源分类标准，完善各个图书馆的数字资源收藏和利用，并由此制定出相应的评估方案。这不仅可以促进工作人员的管理工作，还能有效提高读者对电子资源的搜索效率。

（二）完善资源共享，扩大馆藏

对于一个高校图书馆来讲，无论购置多少个全文数据库，总会出现师生找不到所需文献资源的情况，这就需要各高校之间通过建立资源共享来扩大各高校图书馆的虚拟资源。其中，做好与外校的联网检索以及高校之间的信息共享是扩大馆藏的最好措施。

（三）合理安排电子设备的使用

电子图书馆中的设备资源是组成图书馆信息服务的一部分。适当的购入先进设备，让设备完成借书、还书、续借等一些简单繁琐的工作，不仅可以节省人力还可以留出充足的人员完成其他的工作。已经购置完整电子设备的图书馆则要合理安排设备的使用，使其物尽其用，否则电子设备的存在无价值可言。例如，有的图书馆为了避免设备的维修，自助还书机的开放时间和正常上下班时间是一致的，读者必须在管理员值班的时候还书才可以使用还书机，这就大大减小了设备的使用价值。

（四）合理使用经费

建立图书馆电子信息数据库需要大量的专项资金，但毕竟经费有限，因此，怎样利用有限的经费实现电子资源的合理建设，也是图书馆管理者需要考虑的问题之一。例如，可以通过建立联合采购电子资源的方法来达到节约经费的目的。几所高校联合起来集体采购数据库，购置数据存储及传输设备，各图书馆将各自软件和数据库托管到一个服务器上。这种购置经济且全面，是一个集多种功能于一体的使用方式。

（五）制定合理的用人制度

缺乏完善的准入制度是限制图书馆向前发展的因素之一，制度的缺失使得图书馆在用人机制上没有规则可言，甚至部分高校的图书馆成为引进学术人才时，解决其家属工作的主要集中地。相比国外某些国家，我国图书馆缺少严格的图书馆资格认证制度来保证图书馆工作人员的综合管理素质。严格的用人制度不仅能保证图书馆事业的长期有效发展，还能避免制度缺失带来的混乱管理现象，能够凝聚员工的力量，使其更好地服务于读者。

三、结束语

图书馆电子资源为各高校师生提供准确且及时的信息来源，对教学和科研有着良好的促进作用。因此，如何有效提高电子信息利用率，不断满足读者日益增长的新需要是一个长期且艰巨的任务，需要图书馆工作人员的共同努力。

参考文献

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第四篇：高校图书馆资源建设的误区及发展思路

高校图书馆资源建设的误区及发展思路

2008年04月14日 作者：朱强 来源：中国教育新闻网－中国教育报

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编者按:近年来，各高校纷纷投入巨大的财力物力建设图书馆，扩充图书资源。然而在一些高校，图书资源的利用效率却不高。在网络时代，如何看待传统图书资源的作用？

图书资源利用效率不高原因何在？提高图书资源利用效率应该从哪些方面入手？本期围绕这些问题，从现状分析和探索建言两个角度，对高校图书资源利用的话题展开讨论。

我国的改革开放事业已经走过了30个年头，所取得的成就世人瞩目。在高等教育领域，改革开放带来了高等教育事业的大发展，高等教育的大发展带来了高校图书馆的大发展。特别是高等教育“211工程”和“985工程”的实施，给重点高校的图书馆带来新的发展机遇，可以说是高校图书馆历史上最好的发展时期。许多高校图书馆抓住机遇，积极进取，建设多样化的文献资源，应用新的信息技术，开拓新的服务领域，为所在高校的学科建设、人才培养作出了应有的贡献，也得到了师生读者的广泛好评。

然而，事物的发展从来就是不平衡的。一方面，一些欠发达地区的高校和新建院校条件较差；另一方面，高校规模的增长也带来了一些新的矛盾和问题。

据教育部有关方面的统计，高等教育投入的增长滞后于规模的发展。高校面临着办学资源跟不上办学规模扩张的矛盾。为了促进高校对办学资源的投入，教育部对本科院校办学水平和新建院校办学条件进行评估。加上不少地方兴建高教园区、许多高校建设新校区，因而最近几年，有几百所高校新建馆舍，新建的图书馆比比皆是。

在文献资源建设方面，一些生均图书不达标的学校采取了不适当的做法，在短时间内突击买进大量图书。比如，有的学校要求图书馆在不到一年的时间内购入几十万册中文书，以满足评估的要求，而实际上我国每年出版的适合高等教育需要的图书品种不到4万种，这样就导致缺乏精挑细选或购进大量复本。又如，有的学校要求图书馆用几十万元经费购入十多万册书，而现在图书单价低于10元的几乎没有，结果是购入了大批特价书、降价书，为书商清空了积压的库存。在这些学校，虽然藏书的数量增加很快，但文献资源建设存在短期效应和无序发展问题，并不适合学校学科建设和学生培养的需要，没有利用的价值，反而是一种资金的浪费。此外，在数字资源建设方面，也有一些高校图书馆存在着盲目攀比、片面追求购买的数据库和电子书刊数量而不讲求使用效率的情况。

我们相信，随着我国经济的进一步发展，国家对高等教育的投入将不断增加，相应地，高校图书馆也将得到更多的经费支持。然而，如何用好有限的经费，建设适合本校发展需求的馆藏文献资源，并使这些资源得到充分利用，从而发挥最大的效益，是摆在我们每个高校图书馆人面前的问题。

“十一五”时期我国高等教育发展改革的指导思想是“适当控制规模，重点提高质量”。将这一指导思想落实到高校图书馆，则应规范资源建设，加强读者服务，提高高校图书资源利用效率。

首先，应当科学地、系统地建设馆藏文献资源。

图书馆的文献资源建设是一个长期选择、逐渐积累的过程，需要有知识渊博、爱岗敬业的采访馆员，根据本校教学科研和学科发展的需求，不断地听取读者的建议，常年精挑细选，广泛采集。同时，需要加强对国内外图书市场和出版社的调研，了解出版的动向，对哪些出版社出书质量较高、哪些出版物比较适合本校的需求、哪些供应商服务比较好，做到心中有数。

在方式方法上，要做好文献资源建设规划，制订馆藏发展方针，规范采购程序，实行集中采购。实行集中采购对于规范图书市场秩序、打击商业贿赂有现实意义。因为在集中采购以后，可以在招标中提出一些要求，淘汰一些不合要求的、不正当的供应商，可以提高资金使用效益。同时，操作程序规范以后，可以避免和防止一些不正当的竞争行为，从而规范图书馆的采购管理，加强监督和防范，保护从业人员。在这方面，教育部高校图工委制定了《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》和《高等学校图书馆馆藏发展方针指南》（网址http://），可供参考。

在文献资源建设类型上，应该兼顾纸本书刊和数字资源的建设，合理划分用于纸本文献和用于数字文献的经费比例。同时，注重免费或开放获取的网络资源的采集和整合，加强本校自产文献资源和原生数字资源的收集，加强反映本校学科优势和特色的文献资源的建设。

其次，应健全服务体系，做好服务工作，使馆藏资源充分发挥作用。

高等学校图书馆以读者第一、服务育人为宗旨，应当想读者之所想、急读者之所急，开展多方面的读者服务工作。应尽可能延长服务时间，尽可能开放各种馆藏资源；假期也应保证一定的开放时间；网上资源的服务则应做到每天24小时开放。

要多做读者需求调查研究，了解他们的阅读兴趣和倾向，针对不同读者的不同需求开展多种层次、多种方式的读者服务工作，提高各种文献的利用率。要兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献的流通阅览，积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。

现在，很多年轻读者一方面比较习惯于通过网络查找文献，以为网上找到的就是他们所需要的，不会对文献资料进行正确分析和评价；另一方面，他们对图书馆和对文献查找利用方法也缺乏了解，不知道如何在浩如烟海的馆藏中找到所需的文献。图书馆应该通过编制推荐书目、导读书目，举办书刊展评等多种方式对读者进行阅读辅导；通过开设文献信息检索与利用课程及其他多种手段，进行信息素质教育，提高读者的信息敏感度和信息发现能力。

针对教师研究人员的需求，应积极开展学科参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报道等信息服务工作，起到助手甚至是合作者的作用。

当前，从便利读者的角度，图书馆应重点开展网络环境下的服务，包括网上预约、催还和续借服务，网上馆际互借和文献传递服务，网上电子公告、电子论坛和意见箱服务，网上信息资源导引服务，最新信息通告服务，网上协同信息咨询服务，多媒体资源点播服务等。有些大学图书馆还借鉴国外的做法，重新设置馆舍空间，尝试开放共享信息空间、共享学习空间、共享研究空间等，以更舒适的环境、更便利的设施、更周到的服务来吸引读者。此外，图书馆还应在日常服务和管理工作中注意保护读者合法、公平地利用图书馆的权利。注意为残疾人等特殊读者利用图书馆提供各种便利。

第三，大力开展资源共建共享是提高文献资源利用效率的必由之路。

任何一个图书馆，其规模再大、经费再多，也无法收集齐全所有的出版物，更不用说还有许多非正式出版的文献资料了。只有全社会的图书馆分工合作，共同建设，才能有相对完整的文献资源的收藏。同时，读者的需求又是多种多样和变化不居的，任何一个图书馆，其规模再大、馆藏再多，也无法完全满足读者的需求。只有全社会的图书馆实行互借共享，才能使读者的文献需求达到相对最高的满足率。

自从“211工程”实施以来，在教育部直接领导下，北京大学图书馆承担了牵头建设中国高等教育文献保障体系（CALIS）的任务，其宗旨就是组织和协调“211工程”高校的图书馆，开展文献信息资源的共建共享。10年来，CALIS通过联合目录建设，公布和报道了成员馆的大量馆藏书刊，促进了纸质资源的共享；又通过数据库建设，引进和自建了大量数字资源，实现了资源的网上共享。CALIS的建设改变了高校图书馆过去“单馆建设、各自保障”的模式，形成了“合作共建，联合保障”的机制和“基层高校馆+地区（省）中心+全国中心”的三级保障体系，极大地改善了“211工程”高校的文献信息服务能力，提高了“211工程”高校的学科建设和人才培养对文献信息需求的保障率。同时也带动和促进了相关高校图书馆自身的现代化建设，提高了业务工作的水平。

“十一五”期间，CALIS还将加强资源共建共享在其他高校的进一步普及和推广，力争使全国所有的高校及高校图书馆都能普遍享受CALIS的服务。各地各类高校图书馆，都

应该在教育部门的领导下，积极地参加到这一资源共建共享的活动中，为本校读者获取和利用书刊文献资源提供更多的途径，不断提升自身的保障能力和服务水平，从而更好地为本馆读者服务。（北京大学图书馆馆长朱强）

《中国教育报》2008年4月14日第6版

第五篇：2008年山东省高校图书馆文献资源建设研讨会会议纪要

2008年山东省高校图书馆文献资源建设研讨会会议纪要

为更好地促进高校图书馆文献资源建设工作，2008年山东省高校图书馆文献资源建设研讨会于11月13-14日在烟台大学召开。本次会议由山东省高校图书情报工作委员会主办，烟台大学图书馆承办。省内40余所高校图书馆的馆长和部主任60多人参加了会议。

会议分别由烟台大学图书馆张廷广副馆长、中国海洋大学图书馆胡保革副馆长和山东大学图书馆姜宝良副馆长主持。

烟台市人大常委会副主任、烟台大学副校长江林昌教授和山东省高校图工委副秘书长、山东师范大学图书馆常务副馆长王姗姗研究馆员分别致辞。江林昌副校长首先对研讨会的召开表示热烈的祝贺，然后分析了做人和做学问与图书馆的关系，以及新形势下图书馆职能的转变等；王姗姗副秘书长则对近几年山东省高等学校文献资源建设工作取得的进步与发展给予了充分肯定，认为随着高等学校图书馆职能的转变，文献资源建设正面临着前所未有的机遇和挑战，本次研讨会在这样的形势下召开，具有非常重要的现实意义。

会议分为会议报告和参观考察两个阶段，有7位代表就文献资源建设相关专题进行了大会发言。

山东大学图书馆姜宝良副馆长首先做了题为《高校图书馆文献资源建设的几个基础性工作——解读<文献资源发展政策研究>》的报告，分别对普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南、电子文献发展政策编制指南、文献经费预算与分配方案编制指南、文献采选原则与标准编制指南、馆藏复选指南、馆藏评价指南、文献资源发展协作指南和文献集中采购工作指南共8个方面进行了解读，使大家对高校图书馆文献资源建设从宏观到微观都有了清晰地了解。

山东大学图书馆文献中心刘学燕副主任在《山东省高校图书馆文献招标采购问题分析——以山东大学图书招标采购为例》的报告中，就文献招标采购的优势、文献招标采购存在的问题、“明标”问题、招标背景下图书馆与发行商之间的关系、文献招标采购的对策等进行了阐述，特别向与会代表介绍了这几年对图书采购招标的认识和体会，为今后各馆的图书招标实践提供了很好的经验借鉴。

山东商业职业技术学院图书馆商琳馆长在《机遇与挑战并存，发展与困境同在——我省高职高专院校图书馆文献资源建设现状》的报告中，分析了我省高职高专院校图书馆在目前的形势下存在的困难和困境，进而从人员队伍、经费、馆际合作等方面详细分析了在国家“大力发展中国特色的职业教育”的背景下，高职高专院校图书馆所面临的挑战和发展机遇，希望全省高校图书馆一盘棋，在这大好形势下，普通本科院校图书馆和高职高专院校图书馆要互相学习，互相协作，共同发展。

山东省高校图工委办公室隋移山主任做了《适应高等教育的发展，发挥电子资源优势——山东大学图书馆电子资源采访实践》的报告。在报告中，他使用详实的统计数据来阐述了电子资源是图书馆文献资源的重要组成部分，特别是在高校扩招、图书馆经费不足的形势下，电子资源越来越起着印刷型文献所起不到的作用。

中国海洋大学图书馆海洋文献部主任宋业垚老师则结合实际工作做了题为《探索特色海洋文献资源建设之路》的报告，详细介绍了中国海洋大学图书馆海洋特色的印刷型文献资源库建设，努力打造国内收藏涉海中文图书文献最全的特藏书库，在此基础上又建设了海洋教育科技文献数据库，包括导航库、学位论文库、图书库、期刊库、教材教参库等，同时还承建了“中国数字科技馆”子项目——数字海洋生物博物馆，用多媒体技术在网络上建设了一个虚拟的博物馆，使人耳目一新。

潍坊学院图书馆李秋之副馆长介绍了《潍坊学院图书馆数字资源的建设和整合》工作，该图书馆结合学校的专业特色和地域特色，分别建成和正在建设《多种媒体音乐作品检索系统》和《北海（潍坊）文化特色数据库》，为地方高校图书馆的特色资源建设探索了一条新路子。

烟台大学图书馆数字资源部于纯良主任做了《数据库的采购、使用与维护——结合我馆数字资源部的实际工作谈具体做法》的经验介绍，从数据库的采购原则、采购策略、采购方法、采购步骤，到为了提高数据库的利用率而采取的各种培训措施，最后又简单介绍了数据库的维护方法。

最后，王姗姗副秘书长对本次会议进行了小结，认为研讨会达到了预期的目的。她代表省高校图工委和与会代表对烟台大学给予这次研讨会的支持和烟大 2 图书馆为本次会议付出的辛勤劳动表示衷心的感谢。

11月13日和14日，与会代表利用会议的休息时间，分别参观了烟台大学图书馆逸夫馆和鲁东大学图书馆。