第一篇:企业经营要素与管理者支配力模型构建
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企业经营要素与管理者支配力模型构建
企业经营要素与管理者支配力模型构建
内容摘要:本文从企业管理者支配力模型理论入手,通过对地区家电行业的发展进行实地调研和分析,建立了企业管理者支配力模型与经营要素分析框架。在完善后的企业支配力模型中,包括动机、个人品质、社会能力以及家电行业营销知识与能力等在内的多维度经营要素被纳入企业管理者支配指标评价体系,可以在一定程度上客观的反映我国家电行业部门管理者的支配力与企业经营基本要素。
关键词:企业管理 支配力 经营要素 家电行业
企业管理者支配力内涵及基础模型构成
从本文研究的家电行业特殊性出发,结合以往学者对于企业管理者管理经营要素的分析,笔者将家电行业部门管理者的支配力定义为:在既定的家电企业发展环境下,管理者支配力是能够将工作表现优异者和表现平凡者进行区分的部门负责人深层次特征,具体可以包括管理者个人动机、价值观、专业领域知识储备、个人形象、工作态度以及技能水平等要素。企业管理者支配力模型是包括管理者既定任务角色在内的全部基础能力体系,需要突出注意两个部分:首先是研究环境不变,即管理者支配力研究以既定的家电企业文化、营销机制以及运行管理模式为依据;其次是对于研究标准的统一,利用家电行业普遍推行的绩效考核标准来区分管理者绩效,实行差异化组别条件下的差异研究。
对于企业经营要素与管理者支配力的模型构成,以往文献研究提出了两种较为具有代表性的范本。McClelland(1980)提出了针对企业营销管理人员的“通用支配特征模型”,分别从十一个支配力要素出发,对企业营销管理人员的基础技术和知识水平进行规定;Spencer(1993)认为,企业管理者的支配力分为显性和隐性两个部分,技术和知识构成显性支配力要素,而隐性支配力要素则包括动机、特征以及自我概念等,他据此而提出了著名的“支配力冰山模型”理论。本文建立的家电行业企业管理者支配力模型(见表1)综合了
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“McClelland通用支配特征模型”和“Spencer支配力冰山模型”的分析优势,不仅考虑了管理者支配力要素,而且还创新分析了要素的子项目构成。
模型调查问卷设计与样本描述统计
(一)调查问卷设计
本文用于研究的调查问卷设计工作分三个阶段进行:首先,对家电行业企业管理者支配力问卷调查的研究目的进行明确;其次,翻阅相关家电行业管理研究文献与管理者支配力研究文献,确定本文主题;最后,根据以上工作基础,设计家电行业企业管理者支配力调查问卷草稿。一般情况下,相对于开放式调查问卷,封闭式调查问卷具有答案规范、统计便利等优势,本文采用了封闭式调查问卷设计来对管理者支配力因素进行分析。
对于本次调查问卷的题目确定工作,笔者采用了两种方法,第一是通过对以往相关文献研究和我国家电行业特殊性的结合来进行编制,第二则是利用表1管理者支配力模型中的要素来用作题目编制的参考。经过反复筛选,共计50道题目选入调查问卷,其中包括个人资料相关的6个题目和管理者支配力模型相关的44个题目,后者分别设计为动机(甲1-甲11)、个人品质(乙1-乙11)、社会能力(丙1-丙11)以及行业知识能力(丁1-丁11),通过李克特五级分值法对被调查者进行打分评估,从1分至5分分别代表非常不重要、不重要、无所谓、重要、非常重要。
(二)样本描述统计
本次调查的样本数据主要来自家电行业中的客户经理人群,共计发放调查问卷170份,有效回收126份,有效回收率达到74.12%。利用SPSS软件对调查样本数据进行处理,被调查群体的学历、年龄、性别以及工作年限等没有缺失值。男性管理者100人,占比79.37%,女性管理者26人,占比20.63%;年龄阶层在21-31岁的共计30人,占比23.81%,32-41岁的共计70人,占比55.56%,42岁以上的26人,占比20.63%;初中、高中(含中专)以及大学(含大专)学历人数比例分别为3.5%、68.8%、27.7%。
(三)数据分析检验
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SPSS置信度分析从稳定性和可靠性角度来测度样本数据,其评价结果的有效性和可用性在很大程度上由量表编制的合理性所决定,即要求量表问题的内容完整、反映实际情况真实。本次调查问卷样本数据变量的置信度检验结果如表2所示。
从置信度检验的基本要求来看,如果克隆巴赫系数小于0.65,则需要对原始调查问卷题目逐一剔除,直到出现克隆巴赫系数明显上升,删除导致系数上升的剔除题目。表2中的数据维度及样本总体克隆巴赫系数均大于0.65,因此可以判断调查问卷整体合理,具备统计分析基础;从效度检验要求来看,内容效度、相关效度以及结构效度是评价测评结果对调查人群真实素质反映程度的方法,三者分别以内容有效性、实证有效性以及相关性作为对应研究对象。笔者通过后期访谈,收集反馈信息后发现,本次的调查结果与事实基本一致,无效调查的概率非常低。
调查结果及模型修正
(一)调查结果
通过对家电行业管理者支配力及经营要素进行调查分析,笔者以45名优秀管理者和81名普通管理者调查数据分别进行差异性描述检验,其中“优秀”与“普通”的判断标准是过去一年管理者是否获得“优秀员工”等荣誉称号。通过采用降序法来对家电行业企业管理者支配力要素重要性均值进行排列,凸显核心支配力要素,对比两组数据,可以发现优秀企业管理者和普通企业管理者的关注点差异。家电行业企业管理者的“优秀-普通”分组支配力调查结果如表3所示。
从表3可知,优秀组管理者与普通组管理者的支配力要素对比结果差距较大,优秀组调查结果显示共计23项支配力要素具有重要地位,其中以个人品质和行业营销知识能力维度方面的因素占据较大比例,分别有8个支配力要素入选;普通组有共计18项要素占据重要地位,其中个人品质维度有11个支配力要素入选,占比达到61.11%。因此,相对于普通组企业管理者,优秀组企业管理者更加注重支配力要素在不同维度间的均衡发展,而普通组企业管理者过于注重个人品质对于支配力的贡献程度,这为普通管理者追求优秀提供了一定的参考路径。
(二)模型修正
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基于表3的调查结果,优秀企业管理者与普通企业管理者对于营销知识与能力对支配力的贡献具有不同观点,前者认为政策敏感性对家电行业管理最为重要,而后者则更加认同管理业务流程在企业管理支配中发挥的作用;在社会能力一栏,优秀的企业管理者注重公关沟通能力和个人影响力的作用,普通企业管理者将团队协作精神作为管理支配力突出影响要素;优秀企业管理者比普通企业管理者更加认同客户服务、营销知识以及计划组织能力对于增强企业管理水平的贡献;此外,笔者从动机和社会能力的维度差异研究出发,较为认同优秀企业管理者渴望成功、注重人际交往以及态度主动的管理思维模式。
从优秀企业管理者和普通企业管理者的支配力维度及重要性差异,得到修正后的企业管理者支配模型,如表4所示。将调查结果中显示的对优秀企业管理者支配力影响不重要的因素进行剔除。从表4可以看出,家电行业企业管理者支配力模型中的动机要素、个人品质要素、社会能力要素以及家电行业营销知识与能力要素分别包含了3个、9个、4个以及9个子项目,即共计25个支配力影响因子构成修正后的企业管理者支配力新模型,较为精炼和科学的对家电行业企业管理者支配力要素进行了归纳,通过问卷调查和数据处理筛选方式得到的新模型具有合理性和有效性。
结论
管理者对于企业采购、生产、营销以及组织规划等方面的支配力决定因素是较为复杂的元素集合,本文基于家电行业进行的调查具有一定的行业适用局限性,社会各经济部门因其独特的运行规律和商业文化而在企业管理者支配影响因素方面存在着一定差异,值得进行行业细化基础上的研究。然而,这种行业差异性造成的企业管理者支配影响因素差异不应该阻碍我们发现行业间的管理支配共性,Mc Clelland的“通用支配特征模型”和Spencer的“支配力冰山模型”理论已经证明了这种管理支配力共性的存在,本文提出的支配力修正模型依然对国民经济各部门优化管理具有较强的参考意义。
参考文献:
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第二篇:企业经营要素和运作浅谈
【题记】有关企业经营的核心要素和运作解析浅释,作为参考如下的总结和分享给MBA同学们、有志创业者以及希望逐渐成为企业业务管理层和业务单元领导职场人士和广大青年朋友们。特别说明,这个不是入门话题,因此是需要点基本的企业运作和财务常识。【文】jin 12783747
【正文】企业到底是为何而存在呢?企业的管理和行政各项决策其目的和依据到底是什么?企业管理高层天天在谈论什么?他们的基本语言是什么?成功的企业管理应该思考什么?企业的经营战略选择取决什么?开办一家企业到底需要哪些最核心的要素?商业过程每天每个月都在关注哪些事务?什么是良好的商业意识?如何做出明智的企业决策?好的CEO的基本要求是什么?。。等等N多问题都是一个企业管理者要深刻理解和每天实践的,同学们做好准备了吗?让我们一起来思考和学习。。
企业为啥存在,说白了,就是赚钱。无论企业的标语、愿景、使命、口号如何叫喊,如何宣称企业文化如何如何,所有的华丽所有的荣耀所有的品牌所有的努力所有的行为等等,都为一个目标服务,那就是持续地利润最大化。因此在企业中一切的决策都是商业决策,所谓商业决策,就是以利润最大化为目标和依归的决策。我们可以有面纱,但不要被面纱蒙蔽目光,牢记,企业所有的努力最终都是为持续长期赚取最大利润而服务。这是一切,这是根本,这是要素中的要素。
当然,有商业道德,有公益慈善,有社会责任,但都是为了使得基业常青而存在,都是为了长期赚取利润。同时,不要忘了,如果没有盈利,没有利润,也没有本钱去做公益慈善、去履行更多的社会责任、去养活员工提供就业等等。因此,不用多论述,要谨记,在市场和企业环境下,在法规道德和社会责任的约束下,企业家应该努力赚取利润。简单说,不想赚钱的企业家不是好企业家。
那么一个人从“想赚钱”到“赚到钱”,中间需要什么呢?当然需要很多,而必备的就是赚钱的本事。这个赚钱的本事就是我们探讨的企业经营能力。看看CXO们高官们每天谈的是什么语言?我们称之为的是Executive Language,管理层语言就是财务语言,一起都和数字打交道,一起都需要数字,管人的时候是headcount,人头数;管项目的时候看时间表数字;看战略配置的时候看ROI,等等。做经营就是数字游戏,看谁对业务能从数字维度理解的更加透彻,看能够更加精于贴近现实的数字测算和规划。
于是你打算开办一个公司企业了吗?且慢,不要为了开办公司而开办公司,这样多数是失败而虚无的。那么到底开办公司最最核心的要素是什么?
首先是“idea、想法”,佛经曰“心想事成”。回想人类文明发展至今,回想我们自己的或多或少的成就,哪一个不是回归到一个想法和念头开始。这个想法和念头,当付诸实施开始行动和实现,那么就造就了少年时代比尔盖茨希望世界上所有的设备都运行他的软件一样。一起源于想法,也就是要做公司企业,你首先要有一个想法,一个关于想做什么业务或产品的想法。
其次就是为了想法而策划的“Business Plan、商业计划”。现在随着经济复苏,有的是Venture Capital(风险资本)手里攥着钱等着给好项目撒呢。也就是说,现在的社会不缺钱、不缺资金,缺的是好想法。当然好的想法需要用富有想象空间且严谨周密的商业计划书表达出来,商业计划书中除了阐述你的想法idea的同时,更要讲述你如何有效利用风险资本、如何组建胜任的管理团队、如何研发组织产品服务、如何开拓市场、如何达成销售回报、如何赚取利润、如何回报投资等等。当然,商业计划书不会太短,但绝对不能太冗长。最经典的比喻就是电梯演讲测验,从电梯门打开到上一层后电梯门打开,你应该能够精准到位完成商业计划最核心和最打动人人心的演讲陈词。
第三,资金。好的商业计划能够获得风投的青睐,当然自己也可以投资。毫
无疑问,能够借鸡下蛋当然最好。能够得到其他资本的注入更是证明你的想法和商业计划的可行。可是,资本为何要给你投入呢?简单,VC也是公司企业,他们追求什么?利润。没错,VC给你投钱是要回报的。这个时候的VC就是股东。也就是说,企业的经验和运作要赚取利润,要给股东回报。对于未上市企业而言,要有最起码的分红或股东权益的扩张;对于上市公司则除了分红就更直接反应在股价上面。总之,有了想法和商业计划所赢得的资本投入之后,就要全力以赴地去赚取利润回报股东。
因此什么样的CEO应该是一个什么样的人选呢?CEO首先要有赚钱的欲望,赚钱的欲望越大眼界越长,也就越能够驱动CEO不断经营企业发展赚取最大利润。再次CEO要对股东负责,当然对股东负责就是要做到持续经营同时给到股东利润回报。总之,CEO的第一职责就是赚取最大化利润回报股东。
上述已经基本浅谈了有关企业的宏观和核心要素。然而,如何才能够赚取利润呢?数字游戏是如何玩耍呢?风险资本是如何应用的呢?接下来,我们就解析企业经营过程中的数字游戏和关键理念。
首先要记住,企业经营管理的金三角:销售、利润、资产。然后我们将有一系列财务管理表格来继续数字的规划和测算。为了便于理解,举一个企业创业过程作为小例子解析。我们的主人公就叫做阿童木吧,阿童木打算创办一家企业,专门提供快速原型制品服务,也就是通过3D立体打印快速原型机专业设备根据客户的设计图纸或订单直接把模型制作出来。当然这里涉及到高技术,当然是列举一个虚拟的故事。总之同学们可以理解为阿童木需要购买快速原型机,然后用原型机根据客户订单制作原型,这就是阿童木的提供的服务;而市场的客户都是通过招标方式进行。阿童木得到一家风险投资公司的青睐,决定投资80万元给阿童木。于是故事开始了:
阿童木拿到80万后,他只有资金,那么他该做什么呢?总之,他需要先购置土地、厂房、机器设备、原料、雇佣工人、投标拿订单、生产和交货。
阿童木就开始花钱了,厂房20万,设备10万,原料12万,雇工包括研发、市场、行政等每月支付工资、工人等每月支付工资,还要花费行政办公费,可能还有广告费、市场推广费、招聘和培训费、可能涉及的租金等。。等等。。看来很晕菜。因此我们介绍第一组财务管理表格——《资产负债表》、《收益表》,当然对于财务专业的同学,这些是小菜一碟啦。还请注册会计师和CFO们多多不吝指导。
资产负债表是反映企业某个经营期的资产、负债、和权益的状况,是某时期内公司的财政一览。资产负债表,也称为资产平衡表,就是所有资产相加,与借贷、权益之和的平衡——“总资产=总负债+权益”
总资产的计算方法是流动资产+固定资产。
流动资产是指企业拥有的现金或很容易变现的资产,给个简单的公式:流动资产=现金+应收账款+原料+半成品+库存成品。
固定资产理解为可以保存的资产=机器设备+土地+厂房等。对于网络公司而言,办公电脑和服务器等都属于固定资产。
那么负债呢?负债就是企业欠其他人或机构的钱=应付账款+贷款+税款等。
什么是权益的?权益是目前企业资产中作为股东所有用的部分,比如各方已经投入的资本金(包括风险资本货其他股东)的资本总和加上留存收益。留存收益就是累计的利润值,小心,这个利润如果是负数就是亏损,就需要在累
积的留存收益上减去亏损。简单的说,大家已经看到,只要任何的亏损,就直接影响股东权益的减少。
总之,权益=总资产-总负债。
再看收益表,收益表代表着一段时期内经营收入与支出的情况,反映了一段时期内的经营状况。收益表从总收入开始,然后逐一减去所有的每一项支出,最后得到就是净利润,或者是负数的亏损。
如果以某个月为例子,可以看到就是当月的销售总额减去生产或服务的直接成本,比如原料、劳动力等,得到“边际贡献”,这个数字再减去生产的有关费用,包括机器折旧、机器使用成本等,这样就得到毛利。毛利再减去销售与企业管理费用,包括研发、市场、广告、行政工资、行政办公开支、招聘培训、租金等等,这时得到的是营业利润。营业利润再减去借款成本(如果有贷款的话),此时得到税前利润。税前利润扣除税款之后最总得到净利润,这个净利润和往期的利润积累总和也就是得到留存收益了。
是不是挺复杂呢?没错,但都是四则运算就可以搞定。当然,上述只是原理。相信你的企业是有CFO或财务总监或财务经理可以协助你计算。但作为企业经营者,你应该谙熟此道。
有了2个财务表格之后,从经营角度企业主每个月应该考虑哪些事情呢?核心就是现金,每时每刻企业是否还有可以运作的现金。如果没有了现金,企业就无法存活了。因此企业每个月都要核对一系列环节,包括但不限于审查经营现状、核定更新营收款项、核定更新负债状况(应付款、贷款、和应付税款)、付广告费和准备进入市场的方案、进入市场(对于本例的阿童木而言,他需要进行投标)、生产产品入库、考虑购买或更新设备、考虑招募新员工和培训、支付工资、进货
或进原料、设备折旧、支付各项费用,根据如上数据制作收益表和资产负债表。当然这里依然只是列举概念,尽管现实企业会更加复杂,但原理如此。
然而,市场是动态的,特别是蓬勃发展的市场。而企业需要考虑是否扩大再生产,不断扩张已充分享有市场壮大所带来的更多收益。因此企业需要考虑和规划好何时以及如何以及扩大多少?更包括扩大产能和团队,需要多少资金的支持?自己的资金是否足够?是否需要贷款?或者其他方式得到资金(比如变卖部分资产等)?这个扩大生产能力项目的实施周期如何?企业能否周转以支持扩大生产。其实现实生活中就是很多企业盲目扩大,没有考虑现金流情况,而在快速扩张中产生资金链断裂而倒闭的。(后记:特别感谢danny老师精彩分享,再次让我重新温习了企业财务管理和相关MBA知识,再次验证企业经营实践的宝贵原则和核心。大家有收获是我的荣幸,欢迎分享推荐12783747给更多朋友。)
第三篇:基于用户体验的网站信息构建要素与模型分析
基于用户体验的网站信息构建要素与模型分析
在网络中,用户可能会遇到以下情况:由于标题具有超链接功能,用户能够迅速获取想要的信息,同时,搜索服务帮助用 户获取准确有用的结果,然后按自己的感受选择所需信息,体验是快捷的;用户被网站中各种精美的图标和图片所吸引,尽管网站形式丰富,内容多,但组织方式难 以与需求认知相协调,用户很难找到想要的专业信息。以上两种情况表明成功的信息构建必须在任何时候都满足用户需求,而不是单纯地吸引用户注意力或仅限于给 用户留下深刻印象。这说明,信息构建应注重信息的组织与展现,从而使客观知识空间有序化。事实上,人们获取、使用或共享信息的外在行为和内在认知在很大程 度上决定了信息技术是否能够发挥作用,因此在信息管理中不能再局限于技术方面,而要重视人、信息以及人与信息环境的互动。美国建筑师R·S·沃尔曼
(RichardSaulWurman)曾提出了信息构建的5项规则,其中之一是,如果用户理解了事物,那么用户就比较容易理解与该事物相关的新事物。这 意味着,信息构建要通过用户体验来扩展相关性,最终实现信息构建的目标,因此信息构建必须考虑用户体验的问题。用户体验与信息构建
信 息空间的构建应考虑环境、用户、技术和内容的协调,其中,技术选择和信息内容组织必须以适应用户需求与体验为前提。因此,用户体验应该是信息构建必须考虑 的重要方面。关注用户体验,体现以人为本的宗旨,以改善信息浏览、信息检索和数据交换为目的,创新先进的“信息构建”理念,选择先进的应用架构和技术,开 发交互式网络数据资源应用系统,已成为当前网站设计和网络信息服务系统开发所面对的新问题。
1.1 用户体验
用户体验是用户与信息服务互动的客观反映,它要求以用户为中心进行组织设计和提供服务。用户体验包括用户对品牌特 征、信息可用性、功能性、内容性等方面的体验。用户体验对当今的互联网产业有特殊意义。一个特定的网站或应用系统客观上存在着积极和消极的用户体验。当用 户拥有积极的体验后,他们可能会成为回头客,增加消费,这对服务经营是非常有利的。另一方面,消极的用户体验代价高昂,通常导致减少收益、丧失用户忠诚、丢失免费的广告宣传、破坏品牌标识。因此很多人把用户体验构建看作网站成功的关键之一。
1.2 基于用户体验的信息构建
信息构建强调信息表达和展示,其目的在于提供给用户清晰和可理解的信息,这就要求在构建中应考虑信息资源、信息空 间和用户三者的关系,为其提供合理科学的资源空间,以利于用户获得所需信息和服务。从深层次而论,基于用户体验的构建,其意义和价值不仅在于对信息内容的 把握,而且强调帮助用户在获取所需信息的过程中形成满意的体验。因此,用户体验是信息空间构建的重要内容,即在构建过程中应该始终考虑用户体验因素。基于 用户体验的信息构建强调以用户为中心,要求在信息资源组织体系的构建中,不仅强调所需技术和硬件设备的先进性,还应强调以用户为中心组织信息的系统设计,即重视用户在使用信息中的真实体验,以便从用户的观点来考察信息构建的内容组织和界面设计。信息构建中的用户体验设计思想来源于与不同用户的交流,对潜在 用户的测试和面向用户的信息资源组织实践。基于用户体验的信息构建对当前网络信息资源配置和网络空间建设具有重要的意义。更紧密地把用户与网络空间联系在 一起是网络服务发展的需要。信息技术越发展,动态地响应用户需求的手段也就越丰富,因此,基于用户体验的信息构建应广泛应用于企业信息资源门户和数字图书 馆门户建设等方面。信息构建不仅扩展了这些方面的视野,而且提高了它们的运作效率,扩大了它们的影响,在赢得用户的同时,取得良好的社会和经济效益。信息构建中用户体验要素分析
信息构建的用户体验要素,可以从宏观和微观两方面进行分析。
2.1 宏观用户体验要素
从宏观上分析用户体验过程,我们可以归为以下要素。
(1)表面层要素。表面层由一系列网页构成,网页是表面层的基本元素。表面层要素包括网页色彩的搭配、文字变化、图片处理和网页布局。其目的旨在通过有形界面将网站内容进行展示。通常,表面层主要与视觉设计有关,如有人对网站可信性评价研究,发现46.1%与网站的 外观有关,远远大于任何其他因素。事实上,在服务质量难以感受时,用户对外观的关注就显得非常重要,甚至Google那样完全实用的站点也要使用个性化的 标识来加强其友好、活泼的用户体验。
(2)框架层要素。框架层要素主要包括按键、列表、照片以及许多文本的设置。框架层的作用在于优化设置这些元素,使之产生最大的效应和效率,以便当用户需要时,通过标识就能找到需要的按键。
(3)结构层要素。结构层确定站点的各种特征和功能组合的方式,主要解决用户所需信息的分布结构,区分信息的重要程度,以确定导航目标设置,允许用户按需浏览有序分布的信息源。
(4)范围层要素。范围层要素主要指网站包括哪些范围的特征和功能,在一定范围内它针对不同的特征和功能,选择不同的技术手段,确保用户体验与站点的信息资源组织与服务业务的开展相一致。
(5)战略层要素。战略层要素主要包括站点目标和用户对象的定位。战略层需要把商业利益和其他目标结合在一起,并 且与用户的需要和愿望保持一致。这是一种从下至上的构建。在每个层面,需要把抽象的问题具体化,使人更加易于理解。在最底层上,设计者不再关注站点的最后 形式,只关注站点怎样适应战略而且满足用户的需要;在最高层,设计者仅关注站点外部特征的展示,然后将各层相连。当某一层面的选择与上面层和下面层不一致 的时候,目标就不会实现,而且会延时,费用猛涨。更糟的是,当网站最终启动时,用户甚至会排斥该网站。与此同时,在每一层上可用的选择受限于对下一层问题 所作的分析。这种关系可利用计算机树型结构与分层体验结合来说明,如图1所示。
2.2 微观用户体验要素
微观方面的用户体验要素主要指帮助创建积极用户体验的关键组成部分。这些组成部分包括:信息构建,信息设计,工作流程,资源转换,界面设计和跨平台的兼容。
(1)信息构建。基于信息构建的设计把网络体验提高到一个新水平,它们形成了用户体验的基础。作为用户体验的核 心,信息构建主要处理网站结构,它与图书馆的分类体系组织有很大的联系,图书馆的知识分类、检索原则可以用于信息构建实践。信息构建过程包括调查、分析、设计和执行过程,它涉及到组织、标识、导航和搜索系统的设计,其目的是帮助人们成功地发现和管理信息。组织系统负责信息的分类,由它确定信息的组织方案和 组织结构,同时对信息进行逻辑分组,并确定各组之间的关系;标识系统负责信息内容的表述,为内容确定名称、标签或描述;导航系统负责信息的浏览和在信息之 间移动,通过各种标志和路径的显示,让用户能够知道自己浏览到的信息位置和可以进一步获得的信息内容;搜索系统帮助用户搜索信息,通过提供引擎,根据用户 提问,按照一定的检索算法对网站内容进行搜索,并提交用户搜索结果。其中比较典型的Web信息构建,通过信息组织系统、标识系统、导航系统和搜索系统的设 计和处理,帮助人们在Web环境中成功地发现和管理信息,因此它被视为组织管理网站信息资源的基础工作之一。
(2)信息设计。信息设计的目的在于高效化处理信息提问并提供尽可能清晰、易于理解和有用的信息,为了达到这一目 的,信息设计必须了解学科领域的知识,积极参与增强信息理解和信息表达的研究,如用户怎样响应信息,为什么响应,人的大脑怎样处理信息和形成知识,又怎样 转化知识等。这些问题的研究有利于信息的交流互动。当前,信息设计通过可视化设计来增强用户对所呈现的网上信息的理解。通常,信息构建师和视觉设计者共同 通过信息设计来构建积极的用户体验。
(3)工作流程组织。网站的信息构建和信息设计是一项很复杂的任务,需要借助于一定的图表来构建工作流程图。通过工作流程的设计,可以把复杂的工作简单化、明晰化,并且使网站信息构建过程规范化,在流程的有效组织中提高用户体验设计的效率。
(4)资源转换。当前很多网站把印刷资料通过复制,不经任何调整直接放到网站中,以致于产生的信息内容不丰富、欠详尽,且相关度不高,因此去掉不必要的信息,通过资源转换和重组向用户提供真正需要的内容至关重要。这一工作是用户因为高质量的内容而选择返回网站的保证。(5)界面设计。界面设计意味着不仅使网站看起来好看,而且界面也能满足用户的需要,同时与站点的标准和风格一致。在网站界面设计中,Web页面构成、布局、图像、字体、效果、颜色和屏幕等方面要求符合清晰表达信息的目标。
(6)跨平台兼容。跨平台兼容要求用户能够以其他的工具浏览网站,包括移动电话,个人数字助理(PDA),屏幕阅读器等。从总体上看,令人满意的用户体验交流原则是“我们考虑你的注意力并且尊重你的选择”,基于此原则,网站的开发者要把主要的精力用于用户体验的设计。基于用户体验的网站信息构建模型 对网络用户体验的设计存在两种看法:一种是把每一种问题都作为应用设计问题来对待,从而应用计算机技术来解决问题。另一种则把网络看作信息传递、检索、发 布、出版的传媒系统和工具,对其按需组建。这两种看法都忽略了人的因素,没有充分考虑用户体验的问题。因此,基于用户体验的信息构建必须首先考虑用户体验 的层次性。
3.1 用户体验的层次推进模型
信息构建中必须充分考虑用户在获取信息、使用信息和发掘信息价值等方面的体验。首先,用户希望信息易于找寻并且可 以使用,如果与期望符合,用户还会考虑信息是否易于获取,在使用中,信息的价值如何,进而产生对网站的信任。用户体验不断从低层次向高层次发展,因此,网 站要不断加强与用户的交流互动,通过各种手段来提高用户体验,以利于最终实现信息构建的价值。通过构建用户体验的推进模型,可以说明用户体验的层次关系,如图2所示。用户体验的推进模型强调网站的环境、内容和用户的协调。因为用户总是带有一定期望进入网站,因此,如何合理的安排要素来满足用户的期望是信息 构建者首要考虑的问题。通过导航的设计,使用户易于发现信息并使用信息,并且不断通过技术整合各种资源,通过信息内容的挖掘服务获取用户对网站的信任,提 高用户体验,从而实现网站的最大价值。
3.2 基于用户体验的信息构建模型
与用户体验的层次性相对应,网站的信息构建模型要求从用户和服务的角度进行考虑。在面向用户方面,因为用户往往把 网站作为一种工具,利用它完成某种特定的信息获取和交流任务,因此,信息构建主要关心完成任务的步骤以及用户怎样完成任务。在面向服务方面,信息构建关注 网站提供的信息以及这些信息对用户的实用价值。基于以上构想,我们提出面向用户体验的网站信息构建模型,如图3所示。图3基于用户体验的网站信息构建模型
基于用户体验的信息构建模型从宏观要素出发,组合各种微观构成要素,以此建立综合的用户体验系统。战略层关注用户 需求和目标定位,是网站信息构建的基础。战略层既要考虑自身目标,又要界定用户群及服务内容。用户对象对网站设计有重要影响,面对网络经验丰富的专业人士 和面对一般性的普通用户,其技术实现方式就不一样,对“使用方便”的理解,两个群体也是不一样的。范围层把战略层的目标进行了细分,确定网站有哪些特征和 功能,对各种信息的特征进行详细的描述,对网站的功能进行说明,从而有效地组织信息内容,以利于不同的用户获取信息。结构层通过互动设计,定义系统如何响 应用户,实现各种信息资源在网站中的布局安排。同时,根据网站目的确定突出哪些内容,选择恰当的技术手段更新服务内容。框架层通过界面设计和导航设计,合 理安排界面要素,以易于理解的方式表达信息,使用户能够与系统服务进行交互。表面层要充分考虑用户不同的偏好、不同的工作环境和物理能力,必须充分理解用 户的感觉系统(视觉,听觉,触觉),考虑信息交换和传递手段,通过合适的板块、文字、图案、图片、动态效果和色彩表现具体的信息内容和意境,应用合适的技 术表现网页效果,吸引访问者。互联网技术为多方位,多层次,从平面到立体、从无声到有声、从虚拟到现实和从静态到动态地表现网站内容提供了可能。亚马逊网 站是基于用户体验进行信息构建的范例之一,因此,在解释基于用户体验的信息构建模型时,结合亚马逊网站的特色分析,有助于模型理解。在战略层,亚马逊网站 的目标定位为一般性的普通用户,因此它的信息构建和设计是尽量帮助普通用户,为用户提供尽可能多的信息,通过比较推荐,让用户放心地购书。在范围层,亚马 逊网络书店的功能就是通过灵活的技术手段和人性化设计,使用户能够在购书过程中获得积极的用户体验。该网站丰富的信息内容,特色的数据库,快速便捷的搜索 功能,不仅使用户可以进行Web检索,而且可以进入书中搜寻。通过“一点就通”的设计,用户只要在该网站买过一次书,其通信地址和信用卡账号就会被安全地 存储下来。下次再购买时,顾客只要用鼠标点一下货物,基于网络的系统就会帮你完成以后的所有手续。亚马逊还利用软件收集顾客在购物爱好和购物历史方面的信 息,随时为顾客购买图书提供建议。在结构层,亚马逊网站响应的时间非常快,其网站强调专业化设计,栏目设置清晰自然,板块结构分布合理。在框架层,亚马逊 网站的用户界面非常友好,而且导航方便、简洁和顺畅。亚马逊的信息资源整合允许网络读者提供评论,让用户总能知道最新的信息。亚马逊通过对信息资源的深度 分析及整合告诉用户畅销的书籍。正是由于亚马逊体现出的这种个性,在表面层上网站页面简洁明快,功能设置突出用户至上原则,以人为本,以客为尊的经营原则 渗透在每个环节,从而保证了网站的有效运行和基于网络的书店经营的发展。结语
从以上分析中可以看出,基于用户体验的网站信息构建模型以面向用户和面向服务结合的方式进行设计,在构建设计中,强调信息的可视化和可理解,强调技术服务与内容的表达和用户需要相结合.
第四篇:优秀管理者四要素
优秀管理者四要素
一个优秀的管理者既能做业务,又会带团队,还会培养人。业务是基础,团队是中坚力量,培养人则是领导魅力的体现。在带领下属方面,管理者可从下述几个方面做好:
一、以身作则
当你站在一个部门管理者的位置时,就不仅要考虑个人的行为,还要考虑个人行为对下属的影响,你的一举一动都会被下属看在眼里。所谓“上梁不正下梁歪”,作为管理者,如果自身的行为不能起到一个良好的带头作用,那么下属也必定不会对自己的行为严加要求。管理者的做事方法、人格人品都直接影响着下属的思维和行为,所以一个好的管理者必须以身作则,对自己的行为负责,做一个有责任感、正直、有担当的管理者,给下属树立良好的形象。
作为管理者很重要的一点是要有责任心,该承担的责任要勇敢承担,对于失败和成功,管理者要认真对待。管理者不应与下属抢业绩,下属的业绩要给予肯定和表扬,给下属以鼓励。遇到问题时,作为管理者一定要给下属以信心,相信下属能解决好问题,也让下属相信领导会承担责任,这点对于管理者来说尤其重要。
二、充分发挥下属的潜力
作为管理者并不是所有的事自己都亲力亲为,而是妥善安排下属的工作,让下属高效地完成。管理者作为指导者和监督者,必须对自己的下属进行充分地了解,各个下属的优缺点、喜好、工作能力、工作潜力等等各个方面都要做到心中有数。在了解下属特点的基础上,合理安排工作,取长补短,充分发挥各个下属的优势,使下属的工作能够做到高效、有序,推动部门工作的顺利开展。在发挥下属潜力的问题上,不但要利用下属自身的优势,还要为下属创造条件更好地成长、进步。只有下属工作能力提升了,管理者的工作才更有效率,一个优秀的管理者离不开高效率的下属,下属能力的大小,潜力发挥的程度直接影响着管理者的工作效率和业绩。
三、打造优秀的团队
完成一项工作往往不是单独一人,它离不开整个团队。多数员工都是团队的一员,部门的业绩依靠团队。所以管理者必须打造属于自己的优秀团队,才能在工作中更好地发挥部门的整体作用。一个优秀的管理者一定是有团队建设能力的人,他能为团队设立一个共同的目标,团队成员均能明确了解团队的目标,并为实现目标而不懈努力。优秀的团队并不强调每个人都是全才,但是当这个团队的成员集中在一起时,团队是全才。团队的作用在于将成员微小的力量聚集,凝聚成一股强大的集体力量,完成靠单个人所不能达成的目标。
四、赏罚分明、纪律严明 作为管理者要做到公平、公开、公正,赏罚均需如此,不公平不公正就不能服众,不公开容易造成小团体思想和腐败问题,影响团队的发展。因而管理者要做到赏罚分明,在日常工作中,对事不对人,力求公正。
纪律是团队效率的有力保障。纪律不严,团队散漫不堪,效率必然低下,大事讲原则,凡是涉及纪律的问题,务必要从严处理。严明的纪律不但有利于约束团队成员的行为习惯,而且有助于建立高效的命令体系和提高团队的执行力,有利于团队的长期发展。
管理既是一门技术也是一门艺术,管理者既是业务骨干也是艺术家,需要做到协调、沟通和领导,一名优秀的管理者一定是能够充分利用各种资源,将工作做到最有效率的人。
第五篇:优秀管理者的几个必备要素
优秀管理者的几个必备要素
日本战略之父/大前研一
一个人在工作中要积极主动,并尽力为公司或客户提供附加价值。如果抱着应付的工作态度,永远不会成为行业专家,更别说引导其他员工。之前给各位经理发了每人在百度书局的借书汇总数据,目的是希望经理们能关注自己的成长,只有自己成长了才能带领团队去成长。对于我们的客户,如何让其产生推广效果,比如客户是否具有一个营销性网站是个基础,这需要我们自身要理解并能给客户做好宣导,能在客户开发和增值维护过程中予以持续关注!
日本战略之父/大前研一为了让工作价值最大程度得以体现,就得讲究工作方法,但那种临渴掘井的工作方法,是绝对不可取的。所有工作,必须对客户有意义,必须向客户提供附加价值——帮助客户提高公司业绩,使得客户能够成功地进行经营活动。绝不拖到明天做
我在麦肯锡工作时,从来没把今天要做的事情拖到明天。只要工作没有做完,就绝对不会回家。在工作时,我的头脑里一直有意识地想着客户支付的那笔佣金。这是我年轻时就保持的工作习惯,我也因此成为世界上收入最高的顾问之一。即使在这个号称世界上最了不起的公司里,我凭借持续的努力,连续15年维持了最高的收费标准。
一个人进入了顾问公司,如果只是按照上司的指示做事,绝对做不好顾问这个职业。这样的人只能当顾问的“棋子”。如果想成为那种能够给客户带来附加价值的顾问,就必须磨练出相应的工作能力。那就是一旦决定了在什么时间之前必须完成什么工作,就要想尽办法做到。当然,因为顾问这种工作,不是一个人能够单独完成的,所以,如果决定了某项工作内容在什么时间之前完成,就必须同时做好相应的计划和方案,以便在某个日期之前完成相关的工作。
我在做事情时,首先会尝试把工作内容进行分解,而且,肯定是要把最费时间的工作 内容,最先委派给相关部门,这就是所谓的“CPM(关键路径)方法”。这种方法在项目运营管理中经常使用。
在接手一项工作时,如果能够充分考虑到其完成时应有的状态和时机,那就能很清楚地明白自己现在该干什么和不该干什么了。一旦工作到了应该完成的时候,就可以利用电话、传真和电子邮件等手段,把全部信息同时发给员工、客户以及海外公司等相关的合作部门,进行工作上的联络沟通。这样一来,就能很漂亮地在当日完成所有的工作。而如果不是用这样的方法推进工作的话,就绝对不会创造出具有智慧的附加价值。
很多人在工作的最后期限到来时,还在彻夜紧张地核对着账目等资料,可能心里还在想着“不管怎么样,咨询报告总算能赶在期限之前提交了”。彻夜工作(也许除了打麻将等赌博活动之外)这种事情,在人生当中并不是经常能做得到的,而且如果经常采用这种工作方式的话,那么完成的工作也只是低质量的。
反问自己
澳大利亚记者PeterHartcher在他撰写的《圣域的终结——大藏省的大罪》一书中,提出了如下问题:为什么日本大藏省的官僚几乎都是东京大学法律系毕业的?为什么学法律的人会掌管经济?在Hartcher发问之前,日本没有人对此产生过疑问,大家都理所当然地认为,最优秀的人会进入大学的法律系,然后再进入大藏省。
我去千代田区政府机关办事,虽然当时心里也想:“哼,这个小职员还在摆架子,真是令人生气。”但是更多的,我在想怎么做才能改善这种低效率的工作。并且还会进一步思考,即使没有这些懒惰的职员,怎么做才能保证政府工作也能顺利完成。因此,虽然看到了那些不顺心的人和工作方法,但也会在我的脑海中产生各种创意。
例如,我把这些在日本的经验总结起来,在马来西亚建议出台《网络法》,并提出了电子政府的提案。在日本国内这种常见的,例如在千代田区政府机关办事的各种经历,在某种意义上也成了我为产生新创意而进行的专业领域调查。
一般来讲,即使在琐碎的日常生活中,我的脑袋里也总是想着明天的社会,21世纪的生活会变成什么样子,并且进一步思考自己该作出什么样的贡献,该提出什么样的建议。换句话说,就是不停地询问自己,如何让社会变得更好。把必要的东西记在本子上,并且在下次和客户见面时,或者打电话的时候,把内容讲出来。那时,客户肯定会很惊喜。我作为顾问,所有的投入都要和知性附加价值挂钩,也因此会带来金钱收入。也就是说,即使只去了一次区政府,也要在头脑里瞬间闪现能够改善那里工作效率的具体方案。当然,这些并不只限于顾问行业。今后,不论什么职业,如果所有的投入不能带来知性附加价值的产出,就不要指望能够得到超出常人的收入和生活水平。
不要随意享用特权
我在进入麦肯锡后的第二年,一开始不怎么在意公司的规定,去海外出差时,就坐了飞机的头等舱。也许有人在私底下说过什么不满,但从没有人当面指责过。这主要是因为我在日本的分公司取得了良好业绩的缘故。
在进入麦肯锡之前,我在日立公司工作过,当时(实际上也是将近30年前的事情了)公司规定整个科室的电话费不能超过1万日元。如果要打电话,就要在电话旁的笔记本上注明是因为什么事情,打了多长时间。我当时是在原子能开发的设计部门工作,但对全公司的要求是和整个制造部门一样的。
有一天下午,我在公司院子里散步的时候,就曾被一个自称是总务部门职员的人给提醒了一下:“大前,请回到你的座位上去。”
我当时就问:“为什么呢?”得到的回答是:“因为现在是工作时间。”我说道:“我在设计上面有不明白的地方,想找个安静的地方好好思考一下。”结果那个人更强硬地说:“在这里思考设计会造成麻烦,请回到你的座位上。”实际上,他的理由很简单——流水线上工作的员工不会有这样的自由,如果对设计部门的人有什么特殊照顾,就不好向员工交待。还有,如果在工作时想去厕所,也会被总务部门的人给叫住说:“制造部门休息和上厕
所的时间是10点,等10点鸣笛声响了之后再去。”可是,那时的厕所很拥挤,但制造部门的人不会那样思考。我的上司告诉我:随意行动的家伙是不能成为人上人的。如果想要成为人上人,首先要和别人做同样的事情,经历和别人一样的辛苦。
这看起来似乎有一些道理,但我还是觉得太牵强。就因为这一点,我对日立产生了抵触情绪。当时我的同僚们,虽然也表示出类似的抗体反应,但还是在头脑里,拼命忍耐着。那些人的努力也终于有了结果,现在大家都成了公司的高层管理人员,而且当时的上司也当上了副社长乃至社长。正因为如此,日立才会成为一家优秀公司。