第一篇:对加强煤炭企业安全文化建设的几点思考
对加强煤炭企业安全文化建设的几点思考
贺佳斌
企业文化是指企业为谋求自身更好发展逐步形成的一种内部共识,它是企业经营宗旨、价值观念、文化思想的综合反映。煤炭企业在长期的生产经营活动中,形成了一套具有煤炭企业特色的企业文化,即煤炭企业安全文化。我们常说“安全是最大的效益”,就是煤炭企业共识的一种文化。那么如何建设具有自身特色的安全文化呢?笔者认为应从以下几个方面入手。
一、要突出“以人为本”,形成自身特色文化所谓安全文化其实就是一种安全意识、安全思想和安全素质的结合,就是企业员工的行为方式(习惯)的选择和行为结果的统一,是一个潜移默化的过程。企业安全文化,离不开员工的认知,离不开员工的努力和奋斗。而这个文化,既可以肯定员工的价值观念,也可以改变员工的价值观念。因此,建设特色安全文化,必须立足实际,坚持“以人为本”,激发员工的主观能动性,把“要我安全”变为“我要安全”,才能实现安全生产。安全文化核心问题是人的观念问题,要重在提高人的安全意识。要从日常教育入手,不断加强员工安全观念、行为文化、思维文化和制度文化的培养,并形成常态化机制,进而提升他们的安全观念、安全意识和安全行为水平,从而使安全文化理念自觉融入到安全行为当中。
二、广泛宣传安全文化,使理念入脑入心以人为本的安全文化,不仅体现了一种深层次的彼此关爱,更体现了企业对职工的人文关怀和体贴。要把安全文化理念制作成各类宣传标语,通过宣传展板、宣传手册等载体,采用动漫结合安全文化理念的新颖作法,把安全文化理念渗透到每个矿工的心理和脑中,入脑入心变为自觉行动。我们在工业广场、生活区、井下各生产作业点、生产场地等重要地点,广泛宣传安全文化理念。另外还应结合单位自身实际,提炼出富有特色和人性化的警示标语张贴、悬挂,做到只要进入矿区,无论身在何处,这些标语牌、警示牌,时时提醒你,处处警示你,必须注意安全,牢记安全!
三、不断完善工作机制,用制度管理保证安全生产要加强企业安全文化建设,就要注重把安全制度渗透到每个员工头脑中,用制度规范行为,变为日常安全行为自觉行动。要严格明确各级党政为安全第一责任人的责任体系,层层落实责任,处处强化措施,做到行为有规范、考核有依据、奖惩有标准的制度体系。建立以党政工团齐抓、部门联动、人人监督、纵向到底、横向到边的网络体系。一是强化安全监督机制。建立完善安全监督各项制度,建立素质高、业务精的安监员队伍,提高安全管理工作的运行质量。二是建立安全教育培训和激励机制。要加大安全培训投入,形成安全教育培训体系,促进安全责任意识的贯彻落实。三是建立安全风险共担机制,层层签订《安全目标责任书》奖优罚劣。四是健全安全检查评比机制,达到超前控制。通过以上行之有效的安全生产机制地运行,是保证企业安全生产的治本举措,也是加强安全文化建设的重点内容之一。
加强安全文化建设的方式和途径很多,但在具体操作中,应坚持以提高员工意识为第一保障,以推动和满足安全生产需求为第一要求,以保证企业的健康稳定发展为第一目标,做到上下联动、左右协调,逐步形成煤炭企业特有的安全文化特色。
第二篇:对煤炭企业物业管理的几点思考
近几年来,随着市场经济的发展,物业管理成为煤炭企业改变企业办社会职能、增加企业效益的一个重要途径,因此,我们必须进一步规范物业管理工作,推进煤炭企业整体发展。就此,本人谈几点认识。
一、煤炭企业物业管理存在的主要问题
1、没有真正脱离“母体”,依赖性较强。由于许多煤炭企业改革力度不大,考虑职工群众承受能力较多,一直对物业管理实行内部补贴,造成物业管理部门“断奶绝粮”的危机感和压力感不强,工作缺乏主动性和创造性,等、靠、要的思想严重,影响了物业管理的健康发展。
2、职工群众思想观念陈旧,对物业管理在认识上有差距。有些职工群众仍然沉醉于计划经济时代,仍然存在“我是企业的人,为企业做了贡献,住房应该、收费不行”的落后思想,排斥物业管理,不能配合企业的改革举措。
3、物业管理的市场化程度低。市场化是物业管理的核心,是物业管理企业赖以生存和发展的基本条件,但由于物业管理范围受限、市场发育不够、消费观念落后等原因,一方面物业管理部门的收入有限,管理成本大,经营积极性不高,缺乏扩张市场占有份额的积极性和竞争力;另一方面职工群众不愿多交物业管理费用,也对物业管理部门的服务需求仅仅建立在“满足基本需要”的基础之上,使物业管理部门的经营范围受到很大限制,经济效益难以提高。
4、从业人员业务素质,服务水平亟待提高。由于煤炭企业的物业管理部门绝大多数是由原来企业的后勤部门改制后成立的,人员组成复杂,文化程度不高,业务不熟练,工作中缺乏竞争意识、服务意识和责任感,造成了用户对物业管理部门服务意见比较大,甚至经常发生一些服务纠纷,影响了物业管理部门的自身形象。
5、物业管理仍然存在不规范行为。受多方面因素影响,这些不规范行为主要表现在:有的没有统一的服务标准;有的物业管理主体不合,未经批准乱收费;有的物业管理人员不按规定持证上岗等等。
二、今后煤炭企业物业管理应采取的对策和措施
随着煤炭企业改革发展的深入,煤炭企业物业管理也面临着新的机遇与挑战,必须针对物业管理中表现出来的种种矛盾和问题,深入分析并认识加以解决,彻底摆脱企业办社会的状况,为煤炭企业轻装上阵、加速发展创造良好的环境。
1、大力实施主辅分离改革,建立良好的运行机制
煤炭企业的物业管理,目的就是为了改变企业办社会的状况,使煤炭主业轻装上阵、健康发展,所以必须将物业管理企业从主业中剥离出去。国家经贸委等八部门联合下发了国经贸企改[2002]859号文件《关于国有大中型企业主辅分离辅业改制分流安置富余人员实施办法》,对国有大中型企业在进行结构调整、重组改制和主辅分离中,利用非业主资产、闲置资产和关闭破产企业的有效资产,改制创办面向市场、独立核算、自负盈亏的法人经济实体,分流安置企业富余人员和关闭破产企业职工的,按规定享受免征企业所得税等优惠政策。这些优惠政策,可以说是国有企业近年来没有遇过的。因此,作为符合条件的煤炭企业,必须牢牢抓住这一机遇,大力实施主辅分离改革,理顺和规范主业与分离辅业的产权关系、隶属关系,成立独立的物业管理法人实体,从而达到争取国家优惠政策、安置富余人员的目的。剥离后的物业管理单位,要按照现代企业制度进行运作,或实行股份制改造,或进行民营化改制,以新的机制增强企业活力,最终使物业管理单位成为自我经营、自负盈亏、自我发展的现代企业。
2、正确引导,增强职工群众的物业管理意识
人们对任何一件新生事物的认识,都需要有一个过程,物业管理作为新生事物,也要给职工群众一个接受的过程。但在这个过程中,管理者必须积极主动地做大量细致的工作,使职工群众在最短的时间内接受它。一方面,采取广播、电视、宣传栏等多种形式大造舆论,广泛深入地宣传物业管理的意义、政策和要求,对物业所有人和使用人进行正面引导、帮助,使其逐步树立与市场经济体制和现代文明程度相适应的科学消费观念。另一方面,物业管理部门要严格依法规范自身的经营管理行为,并以高标准、高质量的热情、周到服务,使职工群众真正感受到物业管理为其带来的诸多方便和实惠,自觉地参与和支持物业管理,以求达到物业管理部门与职工群众“双羸”的目的,进而促进物业管理不断走向成功。
3、建章立制,为物业管理市场发展提供良好的运行秩序。
《物业管理条例》将于2003年9月1日开始实施,标志着我国已经初步形成了有利于物业管理市场快速、健康发展的政策和法律、法规体系,建立起了更加完善的物业管理经济秩序。而煤炭企业要以《物业管理条例》的颁布实施为契机,深入研究培育和发展煤炭企业物业管理市场的环境、条件、措施及办法,尽快出台适合煤炭企业大集团公司物业管理的运行制度,以便形成早日与全国的物业管理接规,实现煤炭企业物业管理的健康快速发展。一是要按照专业化的要求成立业主委员会,并加强对业主委员会的培训和指导,进一步提高业主委员会对物业管理的系统认识,使其自觉地履行好相应的义务,正确地行使好自己的权利。二是要深入研究物业管理企业目前的经营条件和面临的各种困难,切实帮助企业加强内部管理,提高服务质量、扩大经营规模,增加经济效益。三是煤炭企业的物业公司要加强自身队伍建设,狠练“内功”,不断提高其各级管理人员的素质和执业水平、牢固树立“以人为本”、“客户至上”的经营思想,严格依法经营,诚实守信,用一流的管理、
第三篇:关于煤炭企业信息化建设的思考
近年来,在我国各行各业信息化建设的浪潮一浪高过一浪的时候,作为基础产业的大多数中国煤炭企业,信息化建设的步伐却显得异常缓慢。如何以信息化为手段改造我国传统的煤炭工业企业,促使它们实现管理信息化,以信息化带动工业化,发挥后发优势,达到提高核心竞争力的目的,是摆在我国大多数煤炭企业管理者面前的一道难道。笔者通过在煤炭行业的亲身体验与其他行业的对比分析,找到了制约我国大多数煤炭工业企业信息化建设发展的若干因素。主要有以下几个方面:
一是资金问题。从历史积累看,处于基础产业的我国煤炭行业长期受到国家宏观经济政策的影响,真正进入市场经济的时间较晚,“三年扭亏脱困”政策的出台,煤炭企业是无私奉献,这时大多数煤炭企业已是囊中羞涩。而真正进入市场经济之后,煤炭市场在经历了1999年前后几年的持续疲软状态之后,煤市一直处于低弥走势。当时,煤炭企业的收入仅仅能够维持简单的继续生产,“三角债”的持续存在,企业的流动资金大量沉淀在了应收账款之中,职工的工资尚且拖欠,别说没钱,就是有了钱,每年安排于信息化建设的资金也是微乎其微,极其有限的。对于整个信息化工程建设来说也不过是杯水车薪,不足挂齿。资金严重短缺的问题成了制约我国大多数煤炭工业企业信息化建设最大的障碍。二是思想认识的问题。二十世纪八、九十年代煤炭企业在企业信息化方面(如办公自动化、自动控制等)的投入,由于受当时技术水平、缺乏合理的规划等诸多因素的影响,收效甚微。长期以来,在大多数煤炭企业领导人的心目中已经形成了信息化只不过是大把花钱、装饰门面的东西。由于煤炭企业的特殊性,使用人员多,属劳动密集型的传统基础产业,地下作业,是高危行业,通常大多数企业领导人把主要精力用于安全和生产,认为安全上不出事,多出煤企业就有效益,缺乏用发展的眼光看待企业信息化,主要原因有二:一是国内煤炭企业在信息化建设方面缺乏成功案例参考,二是对信息化涉及的各种技术和知识缺乏必要的了解。
大多数煤炭企业的管理者对企业管理信息化的过程和重要性认识不足。企业管理信息化是信息技术与企业管理的有效结合。信息化不可能在机制落后、装备陈旧、管理粗放的基础上实现。企业信息化不仅需要制度创新、技术创新更需要观念更新,只有打破传统的僵化的思想和做法,树立先进的管理理念,通过引入先进的科学的管理方法,运用现代化的管理工具,彻底改头换面,才能构造全新的企业。大多数煤炭企业领导人普遍认为,只要买了计算机、建了网络,把日常工作简单搬上计算机就是企业信息化了。没有认识到企业信息化的过程就是体制与观念变革的过程,是企业彻底改头换面重新架构的过程,是企业全体员工参与的“洗脑”工程。要学习和领悟信息化所蕴涵先进的管理思想,真正提高企业内部各个环节对信息化代表的先进管理理念和管理思想的认识,达成共识,才能加强企业上下级之间、各部门之间、企业与客户、供应商、信息化软件开发商和管理咨询公司之间的沟通和协作,通过业务流程的重组和快速实施,达到合理配置企业内部资源,实现基础数据积累,实现管理前移、事前科学预算,事中自动控制、能动调节,事后客观公正分析评价的目的,才能真正把企业的信息化工作做好。
三是需求分析问题。由于煤炭企业缺少资金,做任何事情在钱的问题上都斤斤计较,应该说总想花小钱办大事,这种勤俭节约的作风固然是需要,但对于信息化建设这样的系统工程太吝啬反而不好。一方面,自身往往缺乏系统分析方面的人才和知识。到目前为止,有些单位甚至大多数单位还不能详细描述用信息化这种先进的工具能干什么,到底通过信息化能为企业带来什么,只能任由软件供应商的摆布,同时这也给后期的项目验收带来了难度。另一方面,承担项目调研、实施的软件公司,由于拿到的钱少,往往走马观花,不能深入企业内部做详细调研,根本不知道企业最需要解决什么问题,找不到IT的支撑点和机会点,往往给企业开出的是通用处方,实施的是标准流程,在他们看来,反正中国的煤炭企业大同小异,基本差不多,在给企业提交的解决方案中,企业个性化的管理需求避而不谈或含糊其词。往往是项目实施是到中途,遇到企业个性化的关键问题软件无法完成,软件二次研发的代价又较大,企业和软件供应商都不愿做出牺牲,最终导致项目中途流产,或者是双方谈妥,避开这些一时难以彻底解决的问题,放弃应该实现的功能,匆忙完成项目验收,往往是劳民伤财,应用效果很不理想。绝大多数煤炭企业由于手头紧,在搞信息化建设上项目时,根本不可能去请咨询公司和找项目监理。
四是信息化规划问题。缺乏整体规划,对企业信息化的规划涉及到最基本的企业信息资源规划和建立在前者基础之上的硬、软件两方面的规划问题。
企业信息资源规划最重要的是完成总体数据规划工作。没有充分地认识到总体数据规划是整个信息化建设规划的基础与核心,是企业信息化设备购置规划,人才培训规划和应用项目开发规划的基础。由于企业的信息化建设投入较多,尤其对资金的需求量较大,对单个企业来讲,规划相对可能比较容易,对企业集团来说就更难。没有充分认识到进行总体数据规划的重要性和必要性,没有做信息化项目的企业暂且不谈,各个业务部门根据自身的需求仍在建各自的应用系统,到目前为止,仍大有单位存在。他们没有系统的思想,根本不考虑信息共享和未来如何进行整合的问题,缺少必要的数据规划。往往是硬件投入完成了,没钱购置适合本企业应用的软件系统,造成高速公路修好了,没车跑,或者跑空车的局面。目前,大多数煤炭企业搭建了企业自己的局域网,充其量是满足员工上互联网,基本上没有多少业务在上面跑。随着科学技术的飞速发展,构成信息系统的主要硬件(包括计算机、服务器、交换机等)快则两年、慢则三、四年就
要升级换代一次,软件升级换代较硬件慢些,信息系统应用和开发的平台是在不断迁移,从Netware到Novell到Intranet、Internet,从Dos到Windows,从dBase到SQL Server, 从C到Java,随着功能的不断扩充和完善,各种应用系统越来越庞大,几年前很先进的硬件运行起来都显得异常吃力。硬软件的这种不匹配使资金实力不足的企业陷入了两难的困境。到底是先买车还是先修路、买什么样的车、修什么样的路都面临着选择、面临着规划。
五是绝大多数煤炭企业普遍缺乏建设信息化所必需的人才。广义上将,人作为企业的一项不可或缺资源,在现代企业经营管理中不应被忽视。息化建设的过程中,一方面应注重对企业员工信息化知识和应用技能的培训,特别是加强对企业管理层应用计算机技能的培训,这也是信息化工作得以在本企业加以成功推广的根本保证。举一个很简单的例子,现在大多数单位都上了公文流转系统,假如领导不会应用计算机,不能在计算机上做简单的编辑工作,所有报送给他的文件仍然需要有纸质的材料,供他在上面圈点批改。领导出差,不能在异地实现网上办公,所有的工作仍然要等他回来,工作效率仍然是得不到能提高,同时,在信息化建设上花费了大量的资金,不仅建设时有大量的投入,而且为了系统的正常运转日常也要投入大量的运行成本,结果只能是功半事倍。另一方面,要做好复合型人才的培养。信息化建设的目的是合理开发和利用信息资源,为提高企业经济效益服务。1999年前后几年煤炭行业的不景气,导致煤炭企业大量的计算机人才流失,尤其是企业内既懂计算机又精通业务知识的复合型人才的流失,计算机、信息管理等专业的大中专毕业生进入煤炭行业工作的又很少,企业自身也未看到计算机科学和网络技术的发展对企业生产经营管理带来的极大挑战,不注重对相关人才的储备、培养等等多方面的原因促成了信息化人才短缺的局面。
六是信息化软件的问题。由于煤炭企业长期资金的匮乏和传统产业对信息化认识的缺位,需求不旺,造成软件研发单位关于煤炭行业的研究经验缺乏,到目前为止国内外还没有一家软件开发商对煤炭企业(集团)提出一套成熟的信息化整体解决方案,来满足不同管理层次的煤炭企业的需要。企业管理当局的管理思想和业务流程对软件的整体架构影响巨大,往往是软件的通用性多于个性化、专用化,不能满足煤炭企业的个性化要求,二次开发的投入量又很大。企业如果上了信息化系统往往也只能是削足适履,软件功能的不完善,又使得无形中建立起了一个个信息孤岛。而针对企业量身定制的软件研发成本高,灵活性差,一旦管理思想和业务流程发生大的变化,软件就不适应了,就要推倒重来。企业机构和业务流程的重组往往导致应用软件系统的报废和退出。
七是信息化工程的实施问题。从某种意义上来讲,企业信息化要通过ERP系统的实施来完成的。ERP系统的实施解决的是ERP软件和企业管理嫁接的问题,实现的是先进管理模式、管理思想、管理方法和管理理念的转移,实质是完成知识转移的过程。由于ERP软件的设计体现了国内外同行业先进的管理思想和管理理念,是对这些先进的思想和理念进行的固化,通过专业团队和专业人员的实施,避免了自己摸索多走的弯路,不仅达到了快速见效的目的,而且完成了信息化知识和技术与本企业人员的交接,为企业输入的不仅是一套先进的管理工具,更重要的是输入了日后工作的新思路、教给企业员工的是工作新方法。ERP承载的先进管理理念正是:以先进的信息技术对标准的管理和以标准化、程序化的手段对企业的管理。大多数人员并没有认识到这一点。
八是网络安全问题。网络技术无疑是目前IT发展的方向,特别是Internet在企业信息化建设中的应用,对企业的管理信息系统的影响将是革命性的。但网络环境具有开放性和动态性的特点,这就给企业的管理信息系统的内部控制带来了许多新问题。譬如,网络财务广泛用到电子单据、电子货币,由于其无纸化和修改不留痕迹的特性,而使财务安全性成为应用企业和专家最为关注的问题。同时,企业在进行网络交易时会遇到诸如物流、付款、结算等财务问题,如何安全、高效地实现网络化管理、电子化运作是成功实现电子商务的关键。财务系统作为企业经营的内部核心,有别于可以公开推销的信息(如销售信息、采购信息等),一般不宜公开,而将企业财务系统置于Internet上通过Web登录进行账务处理查询等工作,无疑给企业带来了许多安全隐患。尽管基于互联网的管理信息系统(MIS),具有界面简单、使用和维护都很方便的特性,但它依附Internet,使用的是开放式的TCP/IP协议,以广播的形式进行传播,便于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒以及其它内部难以控制等问题,其财务数据的安全性差,为病毒的入侵和黑客的攻击提供了机会。无纸化的信息虽然带来了会计信息沟通和财务分析上的方便,但信息如何安全地传输和保存,不被修改、泄露和毁损,却是个难题。再次,MIS系统分布式的操作使的网络攻击可以从多个地方同时进行,对于企业内部使用者来说,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也容易造成信息的滥用和向外流失。另外,企业信息化建设必将使企业的财务业务一体化,应用高度集成,企业的日常生产经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络系统所面临的外部和内部的侵害,是煤炭企业信息化建设不得不慎重考虑的问题。
在找到了上述影响煤炭企业信息化建设工作顺利开展的诸多因素之后,我们不妨对症下药,从根本上解决绝大多数煤炭企业开展信息化工作面临的困难,从而做好煤炭企业的信息化建设工作。
一要解放思想,提高认识,把搞好企业信息化工作同搞好企业日常生产经营管理工作一样摆在重要位置。一方面,企业的领导人对此事要高度认识,信息化不仅是迈向优秀企业的一道艰难的门槛,更是先进生产力的代表。目前的社会是一个竞争十分激烈的社会,不依靠信息化,没有先进的管理手段和先进的管理方式,企业很难适应不断变化的市场的需求,就很难对市场做出快速的响应。另一方面,要使教育广大职工明确,信息化的目的就是实现资源共享,保证信息透明。信息化必然会打破各个部门之间的壁垒,实现利益的正确分配,一定要消除各种抵触情绪,先进的管理手段自身就蕴涵着减人提效,企业今后只有走信息化之路才能生存、发展,每个员工只有不断学习新知识、不断适应新形势、新的工作环境,也才有自身的立足之地。
二要统筹考虑,合理安排资金,加大信息化资金的投放,确保信息化工作的顺利开展。从2001年开始,煤炭行业的形势已经开始好转,之后几年煤市走势逐年攀升,逐年赢利的局面在煤炭行业开始呈现。经历了4、5年时间的积累,煤炭企业在资金供应方面已经完全有能力保障信息化的工作的顺利开展。煤炭企业应抓住这个大好时机,加大信息化资金的投放,快速实现煤炭行业信息化,完成以信息化带动工业化,走可持续发展的道路。
三是努力做好人才储备和培训工作,为煤炭企业培养一批既精通专业知识又擅长计算机应用的复合型人才。一方面,通过招聘,高薪聘请一些信息化人才到企业来工作,同时送我们企业原有的一些计算机、生产经营管理等专业的优秀人员到外面去培训,从企业信息化的骨干人员入手。另一方面,做好全体职工的信息化知识培训,重点作好岗位信息化技能知识的培训和企业高管层人员的培训。企业高管层人员要充分认识到自己的行为对开展信息化工作的影响,要为广大员工树榜样、做表率,尤其是企业一把手要亲自挂帅,克服重重困难,要有决心有信心铲除信息化建设道路上的一切障碍,力争在较短的时间内把煤炭企业的信息化建设工作搞好。
四是做好需求分析和项目调研工作。搞好信息化工作,需求分析是关键。煤炭企业应成立专门的组织机构,企业一把手在该组织中要亲自挂帅,同时抽调企业各部门的业务骨干,必要时可以聘请管理咨询公司的专家参加,对企业做全方位的刨析,要对企业的发展战略、组织机构、业务处理流程、信息系统的功能做出科学的分析。要从企业的战略出发,充分分析企业核心价值链的运作模式,进而找出IT的支撑点和机会点,从而明晰企业的IT战略,并构筑企业的IT应用蓝图、IT治理模式、信息资源体系及系统实施规划等,以实现对企业战略目标达成的有效支持[1]。需求分析的最终结果要形成企业详细的需求说明书或IT战略规划项目书。记录未来通过信息化应完成的每一项具体的工作。
五是做好硬、软件的选型工作。信息系统是企业未来的神经中枢系统。做好信息系统的硬、软件选型工作至关重要。计算机硬件(包括服务器、交换机、路由器、计算机、通讯光缆等)的稳定性、可靠性是保障我们顺利开展各项生产经营工作的基础。要结合未来软件的需求,做出相应的配置。在软件选型上,除了软件能够实现需求说明书所要求的内容外,还要看编写软件语言的先进性,支撑软件(操作系统、数据库系统、开发工具)的通用性、可移植性。应用软件架构的灵活性、可扩展性也是我们关注的焦点,因为企业的组织架构和作业流程不可能是一成不变的,是随着企业的发展在不断优化、不断完善的。
六是做好项目规划和项目实施工作。企业的信息化工作是一项复杂的系统工程,它不仅涉及到企业的方方面面,而且关系到企业的未来,因此做好规划工作不容忽视。要充分认识到信息资源规划的重要性,调动一切力量首先做好总体数据规划工做,通过建立主题数据库来规范IT应用。在IT战略明晰阶段,需要分析企业的战略、愿景和目标,并对核心价值链的相关业务环节进行深入的分析,从业务模式和流程入手找到IT的支撑点和机会点,进而构建支持业务发展策略的IT战略,制定信息化建设的目标。在IT能力分析阶段,首先要结合企业的IT支撑点,从核心业务环节入手,分析并形成企业不同层面的IT需求和IT目标。然后,构建合理的IT评估模型对企业的信息化现状进行全面的评估,并进行差距和约束条件分析,为后面的IT蓝图及系统规划提供依据。在IT解决方案阶段,需要结合上面两个阶段的成果,设计企业的IT应用蓝图,进行应用系统的集成点分析并构建企业的IT基础架构,同时对这些内容进行深入的描述和分析。在IT行动方案阶段,需要对设计的IT蓝图进行全面的规划,制定企业的信息化建设步骤,进行风险及效益分析,同时给出企业的IT治理方案,并在此基础上形成企业具体的信息化行动方案,指导企业的下一步行动[2]。在实施时一定要遵循“整体规划,分步实施,先易后难,有序进行”的原则。在“整体规划”的前提下,为了鼓舞士气,一定要找准切入点,要首先选择基础工作比较扎实、容易成功或可迅速看到效果的方面去着手开展工作,譬如企业的账务处理、存货管理等。在项目实施过程中,一定要用发展的眼光去看问题,譬如各种编码的规则要科学,编码的长度要留有一定余地,以备未来扩充使用;记录实施过程中每一步骤参与实施工作的人员的任务完成情况,主要是初始化过程录入计算机的数据与手工准备数据的一致性等等。项目的实施工期一定不要太长,因为人机并行阶段的工作量较大,要注意恰当选择系统的切换点,摔掉手工。
七是做好系统维护和数据备份工作。信息系统的维护工作不仅包括日常运行过程中硬、软件的故障排除,而且还包括由于我们管理的需要而引起的软件内部的调整等工作。因为信息化管理系统是与我们的企业管理工作紧密结合的,业务流程的细小变化,都必须通过软件的变动来完成。尽管构建信息系统我们采用了高可靠性、高度稳定性、高度安全性的硬、软件系统,并且我们也可能采用了双机热备份系统、容余磁盘阵列、防火墙、VPN“隧道”等先进技术,但计算机病毒的攻击、网络黑客的无空不入、各种自然灾害的存在都将威胁到我们的信息系统的安全,计算机系统的安全性仍应引起我们高度重视,定期或不定期的数据备份工作不可或缺。
值得高兴的是,随着神华集团、兖州煤业、大同煤矿集团等大的煤炭企业集团ERP系统的成功上线,给我国煤炭工业企业开展信息化工作树立了成功典范。相信通过煤炭行业广大信息化人员的努力,不久的将来,我国绝大多数煤炭工业企业都能走出一适合本企业的信息化之路。
第四篇:加强煤炭企业营销团队建设的思考
加强煤炭企业营销团队建设的思考
李军奎
2012-9-24 14:01:36 来源:《经济师》2012年第5期
摘要:营销团队整体素质的高低,已成为决定企业核心竞争力的关键因素。面对新的发展形势和要求,煤炭企业必须把加强营销团队建设摆上重要日程,通过建立科学、完整的管理体系,打造一流人才高地,从而在竞争中牢牢掌握发展的主动权。
关键词:市场营销,团队建设,意义思路
市场营销工作是企业经营管理的中心环节,也是企业经营和服务能力的集中反映。当前,随着煤炭市场的不断发展与深化,煤炭企业面临的内外环境更趋复杂,营销团队整体素质的高低,已成为决定企业核心竞争力的关键因素。面对新的发展形势和要求,煤炭企业必须把加强营销团队建设摆上重要日程,通过建立科学、完整的管理体系,打造一流人才高地,从而在竞争中牢牢掌握发展的主动权。
一、加强营销团队建设的意义
在企业营销团队的建设过程中,只有明确团队建设的现实意义,切实把这项工作付之于行动,才能取得一定的实效。
1.能够深化客户合作关系。营销团队作为企业市场一线的“排头兵”,对稳定和扩大销售市场、深化与客户合作关系,发挥着重要作用。因此,加强营销团队建设,提升营销团队的素质,可以最大限度地挖掘市场潜力,抓住商机,做大做强市场。在服务工作中,可以更好地做到人性化、个性化、规范化和长效化,牢牢抓住市场主动权,抓住核心客户,抓住销售和发展机遇,实现与客户双赢发展。
2.能够提高市场竞争力。当前,随着煤炭市场化程度越来越高,煤炭企业的经营目标已从过去单纯追求销售数量的增加,转变为着眼于长久的占领市场阵地,在满足用户需求中实现企业利润最大化。从这个意义上说,煤炭企业的竞争,突出的问题就是煤炭市场的竞争,根本在于是否拥有一支高素质的市场营销团队。只有具备高素质的营销队伍,才能准确把握市场脉搏,制定正确的营销策略,从而灵敏地捕捉市场,利用市场,最终有效地控制市场,取得营销工作的主动权,提升企业市场竞争力。以中平能化集团为例,所处的地区面临缺煤的华中、华南及华东地区。区域优势明显、交通便捷,生产的煤炭在中原、华中、华南一带享誉颇高。近年来,集团每年产量都有较大幅度增长,70%动力煤被销往省内外的各大电厂。但随着铁路、公路交通的迅猛发展,北煤南下,西煤东进,大量煤炭涌进华中、华南地区,集团的传统市场也受到了较大的冲击,面临着历史上从未有过的激烈的市场竞争态势。如何在这些地区发挥自身的优势,保持和扩大市场份额,扩大市场的覆盖率,给集团提出了新的课题。为成功打入华东煤炭市场,集团变坐商为行商,积极推销自己产品的品牌,提高集团煤炭在这些地区知名度,通过几年的有效运作,相继与五大电力集团、宝钢、扬子石化等知名企业建立了战略合作伙伴关系,有力提高了企业的市场竞争能力。
3.能够树立企业良好形象。一个企业良好的形象,是它最大的无形资产,是竞争的重要力量,也是企业优势所在。而营销人员正是企业形象的代言人。从某种意义上讲,先有个人形象,然后才有企业形象。可以这样说,营销人员既是企业良好声誉和形象的直接创造者,也是企业形象的建立和塑造者。因此,在市场营销工作中,企业必须更加注重营销团队建设,通过持续不断地提升营销团队的素质,进而确立企业形象及品牌的价值地位。
二、煤炭营销团队建设中存在的问题
当前,煤炭企业在营销团队建设方面还存在不少问题与不足,主要表现在以下几个方面:
1.队伍整体素质有待提高。由于受长期以来计划经济体制影响,煤炭企业大多为“生产主导型”人才结构,营销人才缺乏已是不争的事实。虽然经过多年的发展,国内煤炭企业营销管理人员的素质得到了较大提高,但营销职业经理人才、专业化员工整体缺乏的现状仍未有效改变,营销队伍的年龄、学历、专业结构不合理,特别是随着市场竞争的不断加剧,煤炭企业对销售人才在专业理论知识、从业经验等方面的要求有了根本性的转变,有理论、会经营、懂管理的拥有现代市场营销理念的高级营销人才相对匮乏。
2.教育培训工作不到位。煤炭营销工作不是简单的销售,而是一项专业性要求很强的工作。例如,销售人员不能只是会卖煤,也要会对市场信息进行收集整理、加工、利用等,这样就需要培训。业务人员如何将获取的市场信息在分类整理的基础上,去伪存真,去粗取精,提高所收集的信息质量,并使之系统化,也需要进行培训,但有的企业由于忽视对营销人员的培训,致使营销工作凭经验办事,带有一定的盲目性。有的企业虽然也开展了不少培训,但内容零散的多,系统条理的少,培训涉及扩充更新知识、训练创新性思维的内容更少。
3.管理水平不高。煤炭销售企业大多在本部以外设立了销售分公司,营销队伍的整个工作均处于市场一线,在管理方面容易存在着“真空地带”。一旦队伍管理上不到位,很容易造成工作上的被动应付。而在这种情况下,人的惰性就会滋生,那种消极、散漫的工作作风就会蔓延,从而会使整个销售工作质量不高、力度下降,进而影响企业形象。
4.客户服务质量不过硬。当前,国内煤炭企业的整体服务水平与层次偏低,无法满足客户日益增长的服务需要。煤虽然卖好了,但服务却没有跟进,服务手段及方式相对简单,更缺少一套制度化、规范化、个性化的服务体系。企业严格履行合同兑现的意识较差,特别是在市场紧俏时,煤炭质量往往得不到保障,有时出现质级不符、以次充好等现象,服务质量有待提高。
三、加强营销团队建设的思路
在日常的营销工作中,如何加大对营销团队的建设力度,是摆在煤炭企业管理者面前的一个需要迫切解决的问题。
1.牢固树立人才是第一资源的理念。煤炭企业应充分认识市场营销在企业发展中的重要作用,把营销人才视为企业发展的第一资源,把提高营销队伍的科学文化素质和业务水平作为企业发展的真正动力,不断优化人才成长环境,为企业发展注入生机和活力。当前,煤炭企业的当务之急是尽快出台营销人才中长期发展规划,并研究制定与之相配套的行动计划,为各类人才提供发挥才能、实现价值的良好条件和空间。
2.打造高品位企业文化。企业文化是一个企业的灵魂与支柱,建设高素质的煤炭营销团队离不开企业文化这个源头活水。近年来,平煤股份运销公司通过文化价值和文化精神的塑造,充分调动和激发了职工的工作积极性和创造性,职工内在潜能竞相迸发,有力推动了煤炭销售工作的科学发展。在营销文化的培育与发展过程中,运销公司遵循“一个人能走多远,看他与谁是朋友;一个企业能做多大,看它与谁作伙伴”的企业开放系统观,不断丰富新的营销文化内涵,挖掘出了很多做人与做事的闪光理念,如:与客户一起成长,与同事快乐工作;诚实守信、公平公正;情感销售、阳光操作;多边联合、共同发展;做事先做人、服务无止境;以诚为本、以信为人等,并在与宝钢、武钢、华能集团等国内行业顶尖企业合作中吸纳融合吸收了先进的企业文化。在具体营销工作中,运销公司高举文化营销大旗,大力开展学习型企业文化建设,着力提升营销人员文化品味,并通过与客户建立重大事项高层互访机制、组织企业文化团体互访、开展企业间的文体交流等活动,提升了客户的信任度和认同感。每当重要用户来访时,公司不仅向其介绍平煤的生产经营和产品情况,而且还会重点介绍集团乃至河南的历史和文化,使用户真正了解集团、了解集团的文化,并进而对集团的企业素质和营销理念产生认同感,促进了集团与客户间的文化交流和全方位的合作。
3.强化营销人员教育培训。建设一支高素质的营销队伍,教育培训是主要手段。煤炭企业要把教育培训工作情况纳入企业保证目标考核,将员工素质列为评价企业竞争力的重要因素,使软指标“刚性化”,切实落实到行动中。要建立科学合理的培训管理机制,明确培训管理责任,增强计划性、系统性和针对性,广泛开展学历培训、素质培训、职业技能培训并举的全方位、多层次的教育培训,提高营销人员的文化素质和技能水平。应当明确的是,煤炭运销企业属于综合性物流商贸企业,岗位多,专业多,人员构成复杂,因此煤炭运销企业的培训必须具有针对性。要针对不同的人员和岗位进行培训,才能达到理想的效果。
4.严格规范营销队伍管理。没有规矩,不成方圆。建立一套切实可行的制度规范营销人员的工作是保证营销工作正常开展的重要方面。煤炭企业应该结合营销工作的特点和实际情况,出台相应的管理制度,规范营销队伍的销售行为。当前,应大力提高营销队伍的服务意识,用严密的规章制度规范营销人员行为,按标准化、规范化的服务要求,加强与客户的联系沟通,实现售前、售中、售后的优质高效服务,不断提升客户满意度和社会美誉度。
5.建立科学的绩效考核体系。建立科学的绩效考核体系是调动广大营销人员积极性,增强队伍活力的一项重要方法,也是加强科学管理的基本形式。煤炭企业要在政策、机制上大胆革新。一是有功就奖,有过就罚,做到功过分明。根据区域、销量、价格、资金回笼等情况,设立奖励政策,并及时兑现,充分发挥奖励政策的巨大作用;二是典型引路,树立榜样。要选树营销劳模、标兵、营销状元,充分发挥榜样的作用;三是建立约束机制,规范营销人员行为。要教育营销人员诚实劳动,合法经营,树立企业与自己命运共同体意识,敬业爱岗,恪守商业道德,严禁掺杂使假。对那些损害企业形象、损公肥私,造成恶劣影响的害群之马要实行严惩。
实践证明,没有一支一流的营销队伍,就不可能打造出一流的强势企业,因此,煤炭企业必须高度重视营销队伍建设,努力探索新的管理办法和途径,切实提高营销队伍的整体素质,充分调动他们的积极性,为实现企业的持续、稳定、健康、协调发展奠定坚实的基础。
参考文献:
1.王战胜.加强物资管理提高企业效益.中国产经新闻报,2009.04.02
2.祖泉.企业文化与企业思想政治工作[J].中共浙江省委党校学报,2007(3)
作者简介:李军奎(1970-),男,河南省平顶山人,在职研究生,政工师,任平煤股份运销公司宣教科科长,主要从事企业文化研究。***
(作者单位:平顶山天安煤业股份有限公司运销公司)
第五篇:对提高煤炭企业工会工作能力的思考
对提高煤炭企业工会工作能力的思考
沈金玲
http://2012/7/17 08:33来源: 安徽工人报
一、要进一步提高煤炭企业,工会服务中心工作的能力
煤炭企业工会必须围绕发展的中心,服从和服务于大局。首先要加强宣传教育,教育职工认清当前的大好形势和煤炭在我国全面建设小康社会过程中的战略作用,树立为煤炭事业奋斗终身的坚定信念,增强工作的自觉性和紧迫感;其次要把工会工作放在企业中心工作的大局中来思考。
二、要进一步提高为职工群众服务、夯实党的阶级基础的能力
不断增强党的阶级基础,扩大党的群众基础,是加强党的执政能力建设的重要内容,也是工会的重要职责和优势。煤炭企业各级工会在大力加强基层组织建设时,一定要加强工会积极分子的培养,密切联系职工群众,扩大工会的覆盖面。关心他们的学习生活,解除他们的后顾之忧,把农协工团结凝聚到工会组织周围,为矿山加快发展储备较充足的职工队伍资源。
三、要进一步提高发挥桥梁和纽带作用的能力
首先工会干部要把深入职工群众进行调查研究作为最重要的工作方法,要经常深入职工群众,走访职工群众,及时把大家的愿望和合理要求向党政反映,保证职工群众的智慧最大限度地融入企业的各项决策之中。其次要积极开展征集合理化建议活动。再次要建立工会与行政的联席会议制度,加大工会从宏观和源头上通过协商依法维护职工合法权益的力度。
四、要进一步提高依法维护职工合法权益的能力
首先要充分尊重职工群众的民主权利。一是要保障职工的参与权,进一步拓宽和疏通源头参与的渠道;二是要落实职工的知情权,坚持和发展职代会制度,进一步在落实职代会职权、规范职代会程序、建立职代会科学运行机制,提高职代会质量上下功夫。三是强化职工的监督权,使企业的一切工作都处于职工群众的监督之中。其次要积极协助企业党政做好下岗职工再就业工作,保障劳动者的劳动就业权。再次要继续建立健全平等协商、签订集体合同制度,把劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全与卫生、职业培训、保险福利等劳动权益通过合同的形式加以保障。第四要通过健全有序的工会组织网络和渠道,积极参与各种
利益关系的协调,建立稳定协调的劳动关系,对那些无故克扣工资、随意延长劳动时间、漠视安全生产和劳动保护、侵犯职工人身权利等突出问题要坚决予以纠正。
五、实施职工素质工程,充分调动职工群众的积极性和创造性
要围绕增强职工的学习能力、创新能力、竞争能力和创业能力,有计划地实施“职工素质建设工程”和“双万工程”,广泛开展“创建学习型班组、争做知识型职工”活动,鼓励职工学理论、学文化、学技术,提高职工队伍的整体素质。当前各级工会都要把“创建学习型班组、争做知识型职工”活动作为重点来抓,根据企业不同班组的工作性质,创建不同类型的学习型班组,包括生产突击型、技改增效型、学习提高型和优质服务型等等,注重团队学习和学习的实效性,力争新颖的形式促进内容的深化,实用的内容带动形式的创新,形成学习工作化、工作学习化的良好氛围。还要大力开展群众性的岗位练兵、技术比武活动。煤炭企业各级工会要立足服务企业中心工作,充分调动和发挥广大职工群众的积极性、主动性和创造性。要以提高经济效益为目的,组织职工积极开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术协作和发明创造等群众性经济技术活动,深入实施职工经济技术创新工程,提高经济效益,促进企业发展。
六、要进一步搞好工会的自身建设
以改革的精神不断加强自身建设,是煤炭企业工会能否适应时代发展要求,能否肩负起建设文明富裕新矿区的历史使命的关键。要全面推进煤炭企业各级工会的思想、作风、组织和制度建设。要加强工会工作的理论建设,积极探索新形势新阶段工会工作的新理论,用发展的理论指导煤炭企业的工会工作。不断推动工会的体制和工作的创新,推动组织建设、作风建设、制度建设跃上新台阶。要不断提高工会干部服务群众的能力,增强他们的事业心、使命感和责任感,当好党的路线方针政策的忠实执行者和职工群众合法权益的积极维护者。党的十七大报告明确指出:“和谐社会要靠全社会共同建设。我们要紧紧依靠人民,调动一切积极因素,努力形成社会和谐人人有责、和谐社会人人共享的生动局面。”劳动关系的和谐是社会和谐的重要构成因素。从现实情况来看,要在以下几个方面下功夫:
一是持续抓好工会组织覆盖工作。工会是职工自愿结合的群众组织,维护职工合法权益是它的基本职责。实现“扩大覆盖面”的目标任重而道远。
二是选好配强工会主席。实践表明,做好基层工会工作,推进企业工会工作的不断发展进步,选好配强工会主席是关键。
三是大力推进工会工作的群众化、民主化。实践表明,发展煤炭企业和谐劳动关系,离不开广大职工群众的积极参与。而职工群众参与程度的高低取决于工会工作群众化、民主化推进的程度。要建立工会积极分子队伍,发挥工会积极分子作用,使工会工作深深扎根于职工群众之中,使发展和谐劳动关系工作有坚实的群众基础。
四要充分发挥工会组织的维权职能。工会组织要保护职工的合法权益,从感情上贴近职工、作风上深入职工、生活上关心职工,继续开展好“送温暖”活动,积极推进扶贫解困和结对帮扶工作,促进和谐发展和共同发展。要团结和带领广大职工抓安全、保安全,实现安全生产。工会组织要以反“三违”、保安全为目标,深入开展群众安全监督检查工作。要结合“两型三化”矿井建设,加大对安全的监督检查力度,查“三违”、排隐患,督促职工上标准岗、干标准活、确保安全生产。要激发广大职工群众爱岗敬业、勤于奉献的工作热情。充分发挥工会组织的桥梁纽带作用,凝心聚力,贴近实际、贴近职工,切实把职工群众的思想和行动统一到煤炭企业的改革发展上来,把煤炭企业党政的决策和部署落实到职工群众中去。发挥工会组织紧密联系职工群众的独特优势,通过开展岗位练兵、技术比武、创先争优和群众性经济技术创新等活动,激发广大职工群众爱岗敬业、勤于奉献,不断提高凝聚力和向心力,为企业持续、快速、协调、和谐发展做贡献。
五是建立健全劳动关系协调机制。随着我国劳动关系法律体系的不断健全完善,劳动者和劳动力使用者的权利与义务更加明确。基层工会特别是企业工会处在协调劳动关系的第一线,履行好职能,做好工作,就是要大力推动法律法规在企业的落实,敢于和善于依据有关法律法规,建立和健全煤炭企业内部劳动关系的协调机制,进而促进企业劳动关系的和谐稳定。要大力推动建立平等协商、集体合同制度,定期就涉及职工切身利益的有关问题与企业行政方进行要约行动,就劳动报酬、福利待遇、安全卫生等问题与企业行政进行平等协商,签订好集体合同,努力使广大职工共建共享企业发展成果。要落实好以职工代表大会为主要形式的民主管理制度,定期召开职工代表大会,将事关企业发展改革、职工工资福利、内部管理制度的制定和执行上次职代会决议等重大问题交由职工代表大会审议,构建形成机制共谋、责任共担的局面;要大力推动矿务公开工作,及时将煤炭企业生产经营状况、行政廉政勤政等方面的情况用多种方式予以公开,充分尊重职工群众的知情权和参与权;要采取定期召开职工代表恳谈会、开设职工意见箱等多种形式,及时了解掌握职工群众的利益诉求,增强劳动关系协调工作的主动性和针对性。要建立健全企业劳动争议调解组织,抓好劳动争议调解人员的素质培训工作,在煤炭企业发生劳动争议时,迅速介入,依法进行调解或及时向上级工会组织报告,争取上级工会的支持,用沟通、协商、调解等方法化解矛盾纠纷,真正
建立起公正合理、规范有序、互利双赢、和谐稳定的新型劳动关系,为构建矿区和谐奠定坚实的基础。
(作者单位:恒源煤电人力资源部)