第一篇:如何改进公司项目的绩效的建议
目前公司的项目总是出现预算超支、进度延后、客户不满意的状况,那如何改进、提高目前公司项目的绩效呢,我通过公司的项目现状的分析,结合多年来项目经验,总结出一些想法,抛砖引玉,通过大家一起探讨,力求找到解决的根源,分析如下:
一、影响项目的绩效,主要是没有正确预测、处理和应对项目生命周期中发生的各种风
险,这主要从两方面来说:
1、项目开发组外部的主要风险:
A、项目的需求总是在变 这主要是没有与甲方进行正式的需求确认,解决的办法:
●项目要采用迭代式的生命周期来开发,采用阶段性成果物的提交,不断得到
客户的认可,持续过程改进,提高客户的满意度,则可减少将来需求的变更而产生的影响;
●项目要在规划阶段开发原型,来最大限度地理解、发现、挖掘客户的需求,来减少将来需求的变更而产生的影响; ●尽量与客户进行正式的需求确认,以减少客户随意、拍脑袋式的需求变更;
B、需要甲方配合的活动延迟 需要甲方配合的活动,如数据采集、需求收集、项目的外部环境等,解决的办法: ●项目经理应在规划阶段做好沟通计划,以便时刻与甲方沟通联系,让甲方时刻 知道问题的缘由;
●在合同中需要说明由于甲方的原因导致项目的延迟,需要进行相应的变更或相
应的处罚措施;
2、项目开发组内部的主要风险:
A、项目组人员的数量与质量没有保证
项目组的开发人员的数量不够(或不能全职投入)或质量达不到要求,不能按质 按时完成任务,解决的办法是,需要在实施计划出来后,对人力资源的申请需要举 行了一个评估会议,参加人员是项目经理、资源所在部门经理、项目总监、开发经 理或开发关键人,以决定数量、质量能否满足计划或有剩余,同时不给项目经理一 个找借口的理由(如资源不足等),如果资源不满足则要制定应对计划。
B、开发质量没有保证
项目开发人员开发的质量低、BUG多是常见的情况,这严重影响开发进度和客户满意度,解决的办法是,对于中大型项目需要增加项目内部测试人员(至少1名),并需要开发经理或项目经理每天对新增的代码进行Review审查,同时增加按开发质量的好坏(如,BUG、ReOpen数)对开发人员的进行考核办法。
C、项目实施计划与现实差距大
解决办法:项目在规划阶段要分析好干系人的期望与需求,并对范围、成本、进度、风险、质量、人员、沟通、采购、公司的现状(事业环境、组织过程资产)各环节做好认真的调研与计划。
另外,项目经理要事先针对以上风险在做好风险应对计划,如:应急储备、管理储备等;
二、项目的绩效(成本、进度)出问题了,主要是项目的执行与监控过程没有落实到位,更主要是监控过程没有起到应有的作用;
现状:目前公司项目的监控主要由项目经理来执行,只是监控进度,没有对范围、成本、风险进行监控,对于公司的质量控制部目前也只是根据项目经理周报,对进度延
后的项目进行变更处理; 改进建议:
1、项目经理不能只监控进度,还需要对风险、范围、成本进行监控,尤其是风险;
A、对风险的监控需要在项目规划时做风险登记册,同时制定风险管理策略,可采用一些工具,如:风险概率影响矩阵、偏差和趋势分析等,更主要的是做好风险应对计划。
B、对于进度、范围、成本的监控,首先规划好进度、范围、成本的基准,其
次按一定周期对项目的工作绩效信息(进度、范围、成本)进行分析,可
采用一些工具,如:偏差分析、挣值管理等,然后,对于与基准发生偏差的变更进行分别处理,如变化是在可控制范围内,则由项目经理自己采取
合理应对措施(如纠正、预防、缺陷补救措施等),对于变化超出可控制范
围内,则把此变更提供给客户经理或公司管理层(叫变更控制委员会)。
2、为了加强监控力度,对于一个大项目建议成立临时变更控制委员会,一般由a
项目的客户经理、发起人、主要干系人组成,主要是跟踪、审查、监控、管理变更。
以上建议有许多实际情况没有考虑(如客户关系、人员变动、事业环境因素的制约等),不在想法有不妥之处而在抛砖引玉,请大家多指正。
第二篇:关于公司绩效持续改进的建议
关于公司绩效持续改进的建议
公司自ISO9001认证通过以来,在李生方生的支持下,各方面基本上还是在标准的要求下有效运行.体系运行的过程就是持续改进的过程.以这个改进的进度,应该在两年左右的时间里,公司的管理和业绩会有明显的改观.ISO9001的有效运行能够获得客户的普遍信任.现在的客户跟以前的客户已有很大的不同,以前的客户多数是凭业务员的业务能力争取下来的,对供应商的要求不高.这类客户能够被我们的业务人员争取到,同样也能被其它公司的业务员争取到.而且这种竞争有时候还是恶性的,会导致客户关系维护成本越来越高,而且合作关系并不牢固,比如业务人员的流失会直接导致客户的流失.实际上从长远来看,这类客户会越来越少,因为客户也在进步,它们最终会把注意力转移到供应商的素质上来.因为供应商素质的高低直接影响到它自己的营利.另一类客户是高端客户,这类客户多是优质客户,本身管理规范,单价不错,批量大,结款也容易.而且一旦有合作关系,依据它的供应商评审规则,记录良好的供应商能够分得较多的订单份额.相对于前一类的客户,这类客户合作关系会更稳定,比如不会因为业务人员的流失而流失(ISO体系的一个管理理念是要把体系建成不因某个人而存在的体系,最高管理者始终掌握管理的主动权.关于业务绩效的提高在后面详细叙述),因为它非常关注供应商的素质和业绩.这类客户是所有供应商竞争的目标.比如麒麟啤酒这类优质客户,供应商的竞争是相当激烈的.对于这类客户,健全有效的ISO体系显得非常重要.首先,客户审核它关心的就是你的体系,有效运行的体系能够赢得客户信任;其次,有效运行的体系是我们与客户保持良好合作关系的基础.相反,如果体系运行无效,交期品质达不到客户要求,即便是再多的客户关系维护成本,最终还是要被剔除出局.所以不论是对哪一类客户而言,健全.有效并持续改进的ISO体系都是非常重要的.自1月18日认证通过以来,在这个基本框架下,取得了一些成绩.比如职责明确.文件受控.纠正与预防措施.供应商评审.订单评审……等等.但在动作的过程中还存在不少问题.我把存在的问题和改善方案归纳如下,供总经理参考.问题一,仓库职责.仓库的功能是仓储及进出物品管理,它的基本要求是帐物相符,仓库对所仓储的物品负责.做不到这点基本要求,仓库便失去了存在的意义.在仓储工作当中,盘点是一项非常重要的工作.第一,它能验证是否帐物相符,为公司是成本核算及存量控制提供基本数据;第二,它也是让仓库履行责任的前提条件,保障公司资产的安全;第三,通过盘点能掌握仓储工作是否执行了 “先进先出”的原则,能够及时发现物品的品质不良.我们目前的状况是,是否真正帐物相符还不可知.因为我们公司还没有一次真正意义上的盘点,以前也有所谓的 “盘点”,但都是仓库自己在操作,自己的工作合不合格自己在打分.这样的后果是,说得严重点,仓库完全可以监守自盗.因为公司没有要求它对仓储的物品负责,自己 “盘点”盘亏盘赢都是自己说了算,有帐物不符的可以人工抹平.这对公司来讲,隐藏了很大的风险.公司的资产有几大块,第一固定资产,第二帐户资金,第二就是仓储的物品.所以在我看来,从我们公司自有仓库至今,它根本没有存在的意义,白白支付了许多员工工资.改善的办法是,公司仓库每月月底定期进行在财务部监督下的盘点,财务人员与仓管人员共同现场盘点.建立仓库责任制,仓库主管对仓储负责.问题二,订单评审.生产计划编制.仓储及采购信息沟通.目前公司物料管控是个真空.表面上好象每个部门都在管,实际上每个部门都没管.“物控”的含意是,根据客户订单情况,在不影响正常生产交付的情况下,保证仓储物品的最低量(安全存量),不呆料不积料.这一点对公司的营利很重要,现在做得好的公司已经做到了 “零库存”(它的仓库只是一个概念,并不仓储物品,所有的原材料在生产时由供应商按时直接送至生产线.在它们看来,仓库是惰性和低效率的代名词,因为仓库占用了大量的流动资金,因为仓库的存在而使整个公司运转效率下降).在我们这个行业特定的环境下,供应商比较强势,但基本的安全存量还是在做的.因为这直接关系到公司的营利.现在的企业,整个营利能在10个点就不错了,所有的企业都是尽力压低运营成本,流动资金的占用就是其中的很大一块.目前我们在这一块基本是一个空白.由此造成的后果是,第一,安全存量的控制找不到责任人,采购部不了解订单信息(先有客户订单才有采购).生产不了解仓储信息(它不了解仓库有多少原材料可供生产),仓库不解订单信息及生产计划(仓库只是了解自己的仓储状况),没有物控责任人的情况下,容易造成生产库存资金占用过大.断料及仓库呆废料的产生(象我们的呆滞油墨便是一例);第二,由于信息未能沟通而使订单评审流于形式.目前的订单评审在在接收客户订单所进行的第一项工作,这项工作的绩效直接影响到后续的交付及客户抱怨;第三,由于信息未能沟通而使生产部生产计划无法编制,或者编制的生产计划由于未能掌握库存信息而不能按期实施.相应的改善措施是,把仓库与采购合并,称为资材部(生产计划及物料控制PMC),资财部统筹仓库及采购及物控的工作.把订单评审及生产计划(粗排程)编制的工作交由资材部来完成.这样做的好处是,第一,减少部门,效率提高;第二,订单信息.采购信息及仓储信息在一个部门能得到有效的沟通;第三,订单评审更为有效,生产计划的编制更为有效;第四,减轻生产部负担使生产部根据资材部的生产计划(粗排程)结合生产部机器人员状况合理安排细排程,专心进行生产任务的完成,提高生产计划完成率.目前的生产计划完成率低的原因是多方面的,但其中之一便是生产部做了太多本不该生产做的事,导致其本职工作未能很好完成.最终影响的是公司整个的绩效.资财部这个部门安排是合理的,规范的公司也是这么在做.早在体系推行之初我就跟顾问老师谈到这个问题,他是考虑减少自己的工作量和尽量减少变动所带来的体系推行的阻力,但却忽视了公司的长远利益.资材部的组建目前可能会有困难,但一定会是这个方向.公司良好的组织结构能使信息沟通顺畅,部门各司其职,减轻老板的负担.我之前供职的上市公司总经理一个人负责大陆及香港的四家公司,除了周末之外每个月还有连续9天的休假,这样他实际上在每个公司呆的时间非常有限,但他却能有足够的时间跟我们一起做早操.这主要有赖于公司健全有效的体系.体系健全,老板就不用太过关心细节上的问题.因为按体系做不仅不会出问题,相反它还会越来越好.体系有自己持续改进的机制.说到体系,我还有一个建议.由于体系的逐步完善会有一个过程,公司真正得到好处可能在体系运行几年之后.如果我们公司早在10年前或5年前就按照ISO9000的要求运作了,我相信公司的业绩远非目前的状况.而且就现在的企业来讲,做到ISO9000的企业很多,ISO9000已经变成了一个管理上入门级的东西.很多企业的运作已远远超出了ISO9000.比如有的企业开始做ISO/TS19649,它要求交期达成率是100%,产品品质是零缺陷,100%合格.可以想象,如果我们做到了这两点该是一个什么样的状况?ISO9000质量管理体系要求企业建立健全有效的架构并持续改进其产品品质,结果是客户满意,管理有效.ISO14000环境管理体系是把企业的环境影响当做品质来做,不断减少对环境的影响并通过有效的运作降低能源消耗.对企业来讲有三大好处:第一,客户在关注供应商品质保证能力的时候,它还会关注你的环境影响(优质客户更是如此),而且这一点在未来的竞争中会有越来越大的影响.有了ISO14000,有了争取优质客户的条件;第二,减少能源消耗.目前的市场竞争,使企业营利普遍下降,有10个点的利润已算不错.电力.重油.水的消耗已是不得不考虑的问题.现在优势的企业已在做 “精益生产”,就是在消灭一切浪费.第三,对外树立企业良好环保形象,良好的企业形象跟客户订单又有了很好的联系,而且还能减少环保罚款的风险.所以我建议公司尽快推行ISO14000环境管理体系.其实这个费用也不是很高.公司收益的远远不止这点支出.问题三,管理人员的能力.体系不能解决所有的问题,因为都是人做的.很多问题是体系上已做了很好的安排,但管理不力,执行不好.这样一来,体系就成了空架子.管理出效益这是很多公司的口号.我们公司的管理人员管理能力普遍较低.比如生产计划的编排直接影响到公司利益.再比如员工厕所的漏水龙头,昨天我专门去看了一下,还在不停地漏,这一个小问题反映的却是我们管理人员的管理能力的大问题.管理能力的低下直接导致了公司财产的流失.管理是七分管三分做,一个团队的绩效远远大于一个人的绩效,这就是管理的效益.我们公司的管理人员能力只能用技工的眼光来看待,远远够不上管理的概念.改善的办法有两个:第一,培训.在维持人员稳定的情况下,持续培训管理人员的管理能力管理理念是比较有效的办法.但这个只能通过外部培训机构得到,需要资金投入;第二,适当人员流动.这对公司来讲是比较省钱而且能够起到立竿见影的效果,缺点是不能保持管理队伍的稳定.其实这个忧虑是在目前体系还未完善的情况下才有的,真正体系健全有效的情况下,没有任何一个人是不可缺少的,能者上庸者下,个个充满了活力,整个公司就充满了活力;第三,绩效考核.这一点对前述两个办法都有保证和促进作用.绩效考核的实施能显著提高大家的工作积极性.缺点是,对这项措施多数人有抵制情绪.比如对机器设备和原材料的投诉.我认为管理人员的能力对我们公司而言是个非常重要的问题.问题四,供应商.开始有供应商评审概念的时候是在ISO体系刚刚开始推行的时候.供应商的品质交期达成的好坏直接影响到我们对客户的品质交期达成.做 “精益生产”的企业之所以能够做到零库存,前提就是良好的供应商管理,供应商的产品可以按时免检直接上线.所以对供应商的管理是个很重要的问题.对我们这个行业而言,供应商管理的确是个比较难的问题.但除了玖龙外,我认为对于其它供应商都可以加大管理力度.严格执行评审程序,对供应商定期进行现场审核(就象客户审我们一样),协助供应商进行品质改善(比如对于不良品的<<纠正与预防措施报告>>如实进行验证,不予回复的予以捐款处理),在不影响生产的情况下,不合格品坚决退货处理,客户退我们的货我们都是无话可说的,只有自己整改,努力提高.只有这样才能提高供应商队伍的整体素质.供应商素质提高了,我们的大后方就有保证了.问题五.品质.全员的品质意识还有待进一步提高.比如品管判定的权威性不够,公司对品管判定的重视程度不够,生产对品质改善的动力不够.正常情况下,公司内部品质控制要高于客户要求,这样才能满足所有客户要求并使客户满意.而我们管理干部的品质意识却是,能混过却就算万幸.老板都在为品质问题亲自操劳.比如麒麟啤酒,我不相信麒麟啤酒的日本老总会关心一个纸箱质量的问题.因为他有健全的体系,有足够权威的品管部.这样老板才能腾出精力来关注企业更需要关注的问题.提高全员的品质意识,首要的是提高品管部的威信,这能起到比较好的效果.因为品管部是代表客户和公司进行品质监控的.所以在这方面还需要公司的大力支持.问题六,业务量.目前的业务量是很不理想的.第一,量少;第二,跟生产能力不平衡.一方面是纸箱交不出货,另一方面却是坑机不够生产.我们的生产能力坑机是过剩的,设备闲置的浪费是很严重的.当然这与整个行业坑机产能过剩有直接关系,但这不是说我们就不可以做出更多的努力.比如我们可以给业务员的纸板业务提成提高,提高他们的积极性.提到业务员的业务提成,我认为我们目前的制度还不够激励,应该把老客户的业务提成逐年下调,把新客户的业务提成给一个比较高的提成,以提高大家的积极性.经过这样一个激励机制,留下来的业务人员都是精兵强将.混日子的是混不下去了.整体业务人员的业务能力会有很大的提升,公司的目标就达到了.一个管理有效的企业,不会在乎某个具体的业务人员,而是一个有激励机制的管理制度就能够保证公司源源不断的业务量.这样一来,业务量会有所提高,而且业务量与生产能力也能保持一个比较好的平衡,减少闲置浪费.关于纸箱的业务量,盲目增加业务量也是不实际的,因为目前生产部纸箱组的工作安排不尽合理,生产计划准时完成率还不高.内部问题没解决盲目拿单可能会导致更多的客户投诉和客户关系维持成本.相信在大家的大力支持下,在公司全体员工的共同努力下公司业绩一定会节节攀升!
第三篇:绩效管理改进建议
绩效管理工作改进方案
绩效管理是国贸公司内部管理工作的重要环节,是控制成本的关键手段,同时,在加强团队建设、提高员工素质、打造核心竞争力等方面都具有重要的意义。从客观来看,组织人力资源部本着“边摸索,边完善”的原则,对公司8个部门及员工都实施了部门考核、岗位考核,绩效管理体系已初具规模,并且已取得了一定了阶段性成果,具体体现在:
1、公司领导高度重视,总经理、分管副总牵头把关,各部门负责人严格执行,明确各职能部门在绩效管理中的工作职责。
2、岗位考核评分以个人业绩申报、部门内部打分、领导上级打分相结合的综合考核方法进行评分,保证了绩效打分的科学、合理。
3、组织人力资源部每月按时公示考核结果,保证了绩效考核的公平、公正原则。
然而绩效管理工作现仍处于持续改进和不断完善阶段,本人现根据公司绩效管理工作的现状,分析存在的问题及提出绩效管理的改进建议。
一、国贸公司绩效考核存在的问题
1、绩效管理的流程不够完善
在实际工作中,国贸公司各部门或大多数员工只关注绩效考核大多数员工只关注绩效考核最终的分数或等级,只实施了“工作计划——绩效考核”简单的过程,实际上完整的绩效管理是指“计划—监督—评价—改进”这样一种良性的PDCA循环。绩效管理中最为重要的内容是管理者通过绩效管理过程来不断发现问题、解决问题、改进工作。一个规范的绩效考核和管理过程是从工作周期开始的第一天就开始了的,而不是等到某一工作周期结束的时候才填填表做个评价就完事的。而且,它要求各部门负责人必须与本部门员工共同制订在下一阶段的总体工作目标以及某个阶段的具体工作目标。绩效管理评估系统不健全
绩效考核评估后,员工对绩效考核存在的疑问没有很好的平台给予支持,同时对每次绩效考核的实施尚未进行全面的评估,这将会使得今后的绩效考核千篇一律,对绩效考核存在的问题,不健全的机制得不到合理的改善。
3、员工对岗位考核认识不清
在国贸公司,大多数员工的印象中岗位考核就等于绩效管理,岗位考核就等于绩效工资的分配,这种想法本无可厚非,因为大家来上班,就是为了养家糊口。但是绩效管理在公司里就沦为奖金的工具,这种误解使岗位考核失去了激励的作用。而员工对自己在岗位考核中的角色没有认识,觉得岗位考核就是组织人力资源部的事情,自己只是填填表格就万事大吉了。其实组织人力资源部在绩效管理中只起到组织协调、收集汇总、提供支持的作用,而绩效管理的真正主体应该是各部门的管理人员,换句话说绩效管理这个工具其实是给管理者用的,他们承担着给下属制定工作计划、进行工作辅导、评估绩效结果的重要责任。
二、针对公司绩效管理现状和问题提出解决措施
1、加入绩效指导和绩效考评面谈
绩效面谈是现在绩效管理工作中的重要环节,定期进行绩效面谈可以实现公司和下属部门、上级主管和下属之间对于各个阶段工作情况的沟通和确认.找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案。
在绩效管理活动的过程中,主管可以根据下属不同阶段上的实际表现,围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题进行面谈,在绩效管理末期,主管和下属可就本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及工作表现和工作业绩等方面进行全面的回顾、总结和评估。有效的进行过程控制、并总结经验教训,并制定下一阶段的绩效目标。
绩效面谈不宜千篇一律的采用单项劝导式的面谈,即由上级单方面通过对员工现实工作行为和表现剖析,说明哪些是正确有效的,哪些是错误无效的及如何改进。这种单向式的面谈缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,使沟通渠道受阻。建议采用双向倾听式的面谈,在面谈中,首先要求下属回顾总结自己的工作,指出自己工作中存在的问题,及改进措施,然后主管根据下属的自评报告,在综合归纳各个方面考评意见的基础上,提出自己的看法,并作出总结,与员工达成共识。这样主管可以充分了解员工的工作情况,员工所遇到的困难、需求等各种问题,并可以迅速抓住主要矛盾,深入进行讨论和剖析,寻求解决问题的途径,提出具体措施和方法,并在此基础上帮助下属提出改进工作绩效的计划和目标。
2、绩效管理评估系统的开发
公司之所以要构建和晚上绩效管理系统,是为了实现战略目标,如果绩效管理系统失效,不但系统固有的功能难以得到发挥,还可能在员工中造成混乱,引发冲突和矛盾。一个极端的例子是在某企业中,由于绩效考核系统设计和考评方法选择困难,导致员工不良情绪迅速扩散和蔓延,使生产停顿,产品滞销,企业遇到了前所未有的困难。
为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可采用以下2种方法:
座谈法:通过召开不同人员参加的专题座谈会,广泛征询各级管理人员、考评者、被考评者对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面的意见,并根据会议记录写出分析报告书,针对绩效管理系统存在的主要问题,提出调整和改进的建议。
问卷调查法:预先设计一张能够检测绩效管理系统问题的调查问卷,然后发给相关人员填写,采用问卷调查的方法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进行更深入的剖析。
3、组织绩效管理相关内容培训
驰宏公司总经理沈立俊曾说过:“组织系统指挥建设就是要抓好与人相关的制度、规定,建设人的意愿被充分调动的氛围,以业绩能力去公平公正得评价每一位员工。”也就是说绩效管理的本质是调动人工作的积极性、创造性、主动性,根本目的是为了改善绩效,通过改善员工的绩效,进而改善公司的绩效,实现企业的战略目标和愿景。科学有效的绩效管理系统,应充分的体现企业开发人力资源的功能。如果员工没有意识到绩效管理的最终目的,那么绩效管理就无法体现其基本功能,工作也会变得步履维艰。
所以在实施绩效管理之前,有必要对各部门管理者、被考评者进行集中培训,让员工意识到绩效管理其实是自己的一项很重要的本职工作,而不是加在身上的额外负担,同时给管理者和员工提供必需的知识和技术培训,使他们具备相应责任的能力。
绩效管理是一个逐步推进和发展的过程,通过公司各部门的努力,绩效管理工作,会得到持续改进,通过员工绩效的提高从而确保公司整体绩效的提高。
第四篇:进一步改进公司建议
关于进一步规范公司生产秩序的相关建议为了更好规范公司生产秩序,保障公司科学合理发展,保障工人健康愉快作业,现将这段时间集中体现的部分问题及解决建议总结如下:
一、安全生产方面
安全、科学的生产环境不仅有利于防止和减少生产安全事故,保障人民群众生命和财产安全,而且是公司经济持续健康发展的重要保障。由于我公司部分岗位设置特殊,所以需要特别加强安全生产及对员工提供安全培训和提供必要的安全防护措施。
1、安全培训
安全生产必须常抓,每个生产工人必须养成安全生产、规范作业的意识,建议形成主管负责制,由各车间主管牵头抓安全,定时以车间为单位进行安全培训;对新入职工人进行安全岗前培训。
2、安全防护
由于生产涉及危险品和化学品的使用,因此需要对工人发放必要的安全防护物品。国家对不同的生产作业场所均有佩戴个体防护用品的要求。个体防护用品是根据生产过程中不同性质的有害因素,采取不同方法,保护肌体的局部或全部免受外来伤害,从而达到防护目的的用品。
(1)阳曲车间:
a.爆破工人的必要安全防护装备
炸药、雷管库管员必须穿戴防静电工作服进行作业,炸药、雷管等易燃易爆物品出库需按照规定履行手续,进入配制、装配区域所有人必须穿戴防静电工作服。
b.下罐作业的工人的必要安全防护装备
在工人进入爆破罐之前需用科学仪器检测罐内有害气体浓度,达到符合国家规定可作业浓度后方可入罐作业,进入工作区域必须穿戴防毒用品;防毒口罩、防毒面具等,未穿戴防护用具严禁入罐作业,一经发现后果自负。
(2)古交车间:
a.酸碱反应的安全防护装备
从事接触酸碱的作业,必须穿戴防酸碱工作服、防酸碱手套、护目镜、口罩。
3、生产工艺
生产工艺的科学合理是生产型企业安全生产、有序生产的重要保障,如何制定科学合理的生产工艺流程是公司技术中心的职责。
(1)酸处理工艺的进一步优化
由于前段时间出现反应釜爆破的生产事故,目前尚未查明确凿原因,基于此问题,需要与技术提供方进行协商解决,也是亟待解决的重大问题。
(2)碱处理工艺的进一步规范
由于碱处理是高温到冷凝的过程,因此对作业工具的耐热性和耐冷性要求较高,之前发生塑料桶烫穿事故是由于技术方没有很好估计石墨冷却温度和冷却容器耐热性导致,因此需要更换反应容器,减少或杜绝反应事故。
二、公司行政制度方面
无规矩不成方圆,好的制度需要强有力的执行来保障,能否严格执行公司现行制度不仅是体现公司执行力强弱的表现,也是体现公司规范化、科学化的重要标志之一。如何保障制度的执行需要进一步探索。
a.接送车接送时间
b.员工上下班时间
c.员工就餐时间
d.公司员工休假时间
三、公司后勤方面
公司的后勤保障工作对于公司的重要影响不亚于直接参与生产经营活动的其他部门,后勤保障关系着公司员工的工作环境、工作情绪以及工作效率。因此,加强后勤保障工作有着重要的意义。
a、公车的使用规范
b、采购及采购时限的规范
c、餐饮的保障
四、岗位责任制和主管负责制
所谓岗位责任制是指根据各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。
真正实行岗位责任制,有助于工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制,必须明确任务和人员编制,然后才有可能以任务定岗位,以岗位定人员,责任落实到人,各尽其职,达到事事有人负责的目标,消除管理低效率、消除扯皮推诿、消除责任真空,最佳的办法就是将所有职责一次划分到岗位。
把岗位的职、权、责、利有效的统一起来。职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是职务中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。
第五篇:关于公司改进的几点建议
关于对公司的几点浅见
为了进一步把企业做大做强,使之成为一个学习型创造型企业走向正规化的发展道路,特提出以下建议,望接纳。
一、分清职权。
1、公司应该有清晰的企业结构,各部门以便协调合作,职责清楚。公司应该正式设立:企业决策策划部、财务部、采购部、生产部、销售部、后勤部。各部由适合人员负责担任主管各司其责。
2、公司结构:-----总经理-----副总经理)决策层
[后勤部财务部]
[ ]
(组织货源)(营销计划安排客户公关 售后服务)
(原矿检验验收 产品成品质检)(入库登记))
二、对员工进行素质教育使员工逐步提高素质,形成企业的凝聚力,让员工明白为什么而做。
三、制定例会制度,定期的为各部门和员工开会,可使企业工作人员总结每时期的工作,制定各部门的工作目标或计划。
1、决策层及各部门主管应每周一会,进行周工作总结及下周的工作计划安排。
2、工人应每10天一会,主要是对工人进行素质教育,以及总结工作,并纠正各种不利之处。
四、制定各部门规章制度,作业手册,奖惩制度,使公司有章可循,作业规范安全,有功则奖,有过则罚。
五、根据现实情况与政府各有关部门建立长期外交关系,外
交应走高层路线,直接与各部一把手接近。
六、为适应社会发展需要,应注重电脑网络的运用,在网络上收集资料,维护更新好公司网站,发展网络贸易及宣传。以上建议属于本人在公司学习期间,本着为公司利益出发的思想提出的几点浅见,有不足之处望见谅并指正。