第一篇:项目经理必备的3本项目管理工具书
项目经理必备的3本项目管理工具书
本帖最后由 王丽娜 于 2011-7-14 17:11 编辑
如金鹰班培训时学员代表申杰玲项目经理发言所说:“甲方的要求越来越高,甚至跟我们探讨起做项目的方法论”,所以如何科学的做项目、如何讲究方法聪明的做项目,是我们目前亟待解决的问题。那么就要求我们要:
“读万卷书,还要行万里路”,其中有些书里也有路„„„
以下要推荐的《项目管理知识体系指南》就是要读的万卷书,因为他是一个很系统的项目管理理论的阐释;而《不懂项目管理还敢拼职场》、《最后期限》就是要行的万里路,虽然他是书但是他写的却是路,侧重具体实践的做法,你会发现她写的都是你项目管理工作中的原型,但是她的解决思维,是会让你大开眼界和有所启发,读后感触颇深,推荐大家一读。
1、《项目管理知识体系指南》
做项目的时候,往往我们是通过摸索才发现,比如我应该注意跟客户的沟通,这样逐渐的发觉,而读完这本书,你就可以“未雨绸缪”了。项目管理的“九大知识领域、五大过程组”,让你可以对项目管理有个全面的把握。
美国项目管理协会(PMI)的标准和指南性出版物,本书是由奋斗在一线的专业项目经理担当志愿者汇集编写的,都是与时俱进的理论实践。
2、《不懂项目管理还敢拼职场》
媒体评论严格说,李治的这本《不懂项目管理,还敢拼职场》算不上一本系统描述如何进行项目管理的课程读物,而是一本凝结了项目管理精华和李治个人成长心得的启示录:职场中,怎么把平凡的事做得不平凡,怎么把复杂的事变简单?怎么运用PPT、Outlook、Excel等五花八门的职场小工具,极大提高你的工作效率?怎么打通人脉,调动全公司的力量为你的项目开路?怎样让利益不同、价值观不同的一群人快乐地和你一起工作?事事皆学问,人人都是你的老师。当栗子用自己稚嫩的肩膀扛起健康油大项目的时候,我仿佛看到了另一个杜拉拉,她的work hard(努力工作)不如work smart(聪明工作)的“懒蚂蚁”工作方式,她出色的解决问题的能力,她的小虾米勇敢挑大梁的无畏精神,她的“项目没有成败,只有项目成员下次还愿不愿意跟你一起干”的职场人际经,她在工作中一点一滴的心得与收获,一张张图表,一页页PPT,都给我留下了深刻的印象。
3、《最后期限》
一位真正的大师、真正对一门科学了如指掌的人用浅显的语言来介绍了深奥的理论,用一个完全虚构的故事讲述了项目管理的若干原理
中国第一本项目管理小说
编辑推荐
本书用一个虚构的故事阐述了真实世界中关于项目管理的一般问题,以鲜活的文字和曲折的情节项目管理书籍枯燥乏味的一贯形象,让你享受阅读快乐的同时受益匪浅,对项目管理的重要原则终生难忘。书中很多章节都以汤普金斯先生的日记作为结尾,其中记录了日常收集的经验,掌握了这些经验,你一定也可以成为一名优秀的项目经理。
作者简介
汤姆•迪马可是世界著名期刊《Cutter IT》杂志的编委,著名计算机系统思想库Atlantic Systems Guild的负责人之一,他在1986年荣获Warnier计算领域终身贡献奖,他也是经典巨著《人件》的作者。
第二篇:项目管理与项目经理
项目管理与项目经理
一、项目管理的产生与发展
项目是一种一次性的工作,它应当在规定的时间内,在明确的目标和可利用资源的约束下,由专门组织起来的人员运用多种学科知识来完成。美国项目管理学会
pmi(project management instiute)对项目的定义是:将人力资源和非人力资源结合成一个短期组织以达到一个特殊目的。
项目管理这一概念是第二次世界大战的产物(如美国研制原子弹的曼哈顿计划)。二战后,美国海军在研究开发北极星号潜水艇的导弹系统时创造出项目时间管理工具――一计划评审技术pert(program evaluation and reviewtechnique)。后来,美国国防部又创造出项目范围管理工具――工作分解结构法wbs(work break-down structures)来处理复杂的大型项目。20世纪50年代至80年代期间,项目管理主要应用于军事和建筑领域。这一时期,项目管理被看作是致力于预算、规划和达到特定目标的小范围内的活动。项目经理仅是一个执行部,他的工作单纯是完成既定的任务――去执行由其他人(如设计师、工程师和建筑师)制定的方案。项目管理的主要内容包括4个方面:
(l)范围管理(scope management)――根据项目的目的,界定项目所必须完成的工作范围并对它进行管理,包括立项、项目范围的计划和定义、范围确认、范围变更控制。
(2)时间管理(time management)――给出项目活动的定义、安排和时间估计,制定进度计划并行控制。
(3)费用管理(cost management)――确保项目在预算范围之内的管理过程,包括资源和费用的规划、费用预算和控制。
(4)人力资源管理(human resourcemanagement)――确保项目团队成员发挥最佳效能的管理过程,包括组织规划、人员招聘和项目团队的组建。
项目管理专家把20世纪80年代之前的项目管理称为传统的项目管理,80年代之后为现代项目管理阶段。80年代以后,项目管理的应用逐渐扩展到其他领域,如电信业、软件开发业、制药业、金融业。国外一些大公司,如at&t、ncr、ibm、motorola、morgan stanley,也开始投入大量时间、资金和进行培训来提高项目管理能力。经济全球化的发展趋势和竞争的日趋激烈、项目日益复杂和生命周期的缩短以及降低运行成本的压力,迫使项目管理组织赋予项目经理更大的责权。这给项目管理的发展带来了新的机遇和挑战,促进了现代项目管理的发展。在这种环境下,项目经理不再单纯是任务执行者,而要胜任更为广泛的工作并具有一定的经营技巧。他们不仅要实施方案,还要管理合同、熟悉财务并和客户一起工作。在传统项目管理的基础上,现代项目管理的内容也有了较大的扩展,增加了以下几点:
(5)质量管理(quality management)――确保项目满足客户需要的质量,主要包括质量计划、质量保证和质量控制。
(6)沟通管理(communication management)――确保项目相关信息能及时、准确地得到处理,包括沟通计划的制定、信。息传递、过程实施报告和评估报告。
(7)风险管理(risk management)――确保项目能够成功实现,需进行风险的识别、度量、响应和控制。
(8)采购管理(procurement management)――确保项目所需的外界资源得到满足,包括采购计划、询价、资源选择、合同的管理和终结。
(9)综合管理(integration management)――确保项目各要素的协调工作,包括项目计划的制定和执行、项目整体变化控制。
现代项目管理所包含的9个内容,构成了美国项目管理协会pmi所指的项
目
管
理
知
识
体
系pmbok(project management body of knowledge)。目前,pmbok已被世界项目管理界公认为一个全球性标准。
二、项目经理职责的变化
项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。随着全球性竞争的加强和客户发展战略性合作需求的增长,对项目经理的要求也越来越高。只有那些注重选拔、培养优秀项目经理的公司才可能在竞争中立于不败之地。传统的项目经理通常只是一个技术方面的专家和任务执行者。而现代项目经理不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力,还要有经营管理等其他多方面能力,大口对项目团队成员的激励以及与客户的策略保持一致的能力。项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,以达到其项目目标。也就是说,他必须使项目团队成为一个配合默契、具有积极性和责任和动的高效率群体。图1表示了项目经理在传统与现代两个阶段职责的变化。
三、项目经理的职业特征及所需技能
项目经理的职责和工作性质决定了他必须具有一定的个人素质、良好的知识结构、丰富的工程经验、协调和组织能力以及良好的判断力。实践证明,任何一种能力的欠缺都会给项目带来影响,甚至导致项目的失败。探讨项目经理的职业特征及其技能对于选拔和培训优秀的项目经理具有重要意义。
1. 项目经理的职业特征
职业是个体因工作时间的积累和工作态度的好坏而不断发展的工作活动和职位。职业包含着3层含义:随着时间积累而发展变化的方向和途径;个人和组织间的相互作用和影响;提供了与职业相关的身份。我们可以依据不同的标准对职业作以下分类:常规型与交际型,线型与螺旋型、长期型与短期型。下面通过与部门经理的比较来说明项目经理的职业特征。
(l)从个性因素来看,部门经理(如财务经理、销售经理、人事经理)属于常规型职业。他们在一个相对稳定的工作环境里,依照明确的工作程序,精确地组织和评价大量的信息。部门经理通常是顺从、有序、讲究效率和不易变通的。项目经理属于交际型职业。他们集中精力指导、帮助和带领他人去实现项目目标,不喜欢非常有序的工作环境。他们通常是随和、友善、机智、善解人意和乐于助人的。自信、奋进、精力充沛和善于沟通是一个优秀的项目经理应有的品质。
(2)从职业发展方向来看,部门经理属干线型发展的职业。理想的线型职业包含着一系列随着责权增加而不断上升的职位级别。部门经理有着强烈的线形的职业发展方向意识。他们受到工作中各种机遇的激励,不断追寻着更大的权力和工作业绩。
项目经理属于螺旋型发展的职业。理想的螺旋型职业是指从一个专业领域(如工程)转向相关的专业领域(如产品开发)。新领域吸取了旧领域的知识和技能,同时又会给另一个全新领域的发展开启一扇大门。螺旋型职业的从业者关注的是专业知识和技能的积累和提高,追求个人及其创造力的发展。
(3)从职业的持续状态来看,部门经理通常是一种相对固定的长期职位。而项目经理受单个项目周期的限制,通常是一种短期性职位,也更具流动性和不稳定性。
由此可见,项目经理与部门经理在个性、职业发展方向与途径等方面都有很大的区别。这也对项目经理的素质手口技能提出了更高的要求。
2. 项目经理的能力要求
项目经理的能力要求既包括“软”的方面――个性因素,也包括“硬”的方面――管理技能和技术技能。
(1)个性因素。项目经理个性方面的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的项目经理能够有效理解项目中其他人的需求和动机并具有良好的沟通能力。具体内容包括:号召力――调动下属工作积极性的能力;交流能力――有效倾听、劝告和理解他人行为的能力;应变能力――灵活、耐心和耐力;对政策高度敏感;自尊;热情。
(2)管理技能。管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待,认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。具体包括:计划;组织;目标定位;对项目的整体意识;处理项目与外界之间关系的能力;以问题为导向的意识;授权能力――使项目团队成员共同参与决策。
(3)技术技能。技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动,特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动。优秀的项目经理应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。技术技能包括在具体情况下运用管理工具和技巧的专门知识和分析能力。具体包括;使用项目管理工具和技巧的特殊知识;项目知识;理解项目的方法、过程和程序;相关的专业技术;计算机应用能力。
根据对来自各个领域的85位项目经理的问卷调查,美国学者对这三大类能力的相对重要性作了比较。调查方法为:要求85位项目经理给三大类共18项技能分别打分,每项分数为l~7分。7分代表最重要的技能,l分为最不重要的技能。然后,再将各类得分换算为百分比。调查结果如图2所示。
由上图可知,个性因素所占百分比为39.6%,它是项目经理最重要的能力;管理技能的百分比为36.9%,处于次重要的地位;技术技能的百分比为23.5%,是相对最不重要的技能。这说明项目经理的技术技能强调的是通才,而不是单一学科的专家。这种技术技能是使项目经理有能力了解项目主要专业的技术问题。实际上,项目经理为了协调各专业间的工作,必须有足够宽的专业知识结构,才能了解项目中各专业工作的内容,才能与专业人员进行技术问题的交流。
四、项目经理的策略选择
项目的运作技巧因国家和项目的不同而有所区别。因此,项目经理们应根据具体情况对他们的策略作相应的调整。在所需的技巧难度较高或其价值被低估时,公司也应给予项目经理正确的评价。以下是项目经理一些较为通用的策略:
1. 客户至上的原则
项目经理不应仅关注项目组织的发展,还应关心为个别客户提供服务。客户至上的原则应体现在项目的设计、发展和执行等各阶段。一个公司应通过借助干项目管理而形成的明确的并已达成共识的总体目标、有效的资源部署以及明确的团队手四个人目标,和客户发展长期合作关系。为了平衡市场需求,公司应以客户为中心,运用现有的技术能力为客户提供有益的、可产生附加值的服务。
2. 转变观念
现代项目管理已应用于社会各个领域,也比以往任何时候都需要与客户建立更紧密的联系。处于全球性竞争的环境下,为了进一步提高效率、降低成本、增强竞争力,项目经理应该转变观念,在充分了解客户需求的基础上,按照实际需要,削减初始说明书中不必要的部分。在实践中,由于许多客户并不真正了解自身的需求,这使削减工作困难重重。因此,项目经理应该有能力理解并说明客户的需求。
3. 明确的项目目标
无论项目规模的大小,项目经理都应有明确的项目目标,了解项目的时间和资源约束。为了评价项目是否成功,还应该能度量项目的产出。在技术项目中,项目经理应保持技术的完整性并尽可能避免费用超支。项目经理的任务就是借助于合同帮助客户实现他们的目标。完整性并尽可能避免费用超支。项目经理的任务就是借助于合同帮助客户实现他们的目标。在这一过程中,不仅要考虑客户的要求,还要考虑其他组织和个人的需要。
4. 最坏情境法
项目团队中的意见分歧会影响工作效率,项目经理应该了解每个人的优缺点并使大家向同一个方向努力。如果项目经理可以自己挑选项目团队的成员,团队管理工作会相对简单。然而,项目团队是事先既定的。因此,项目经理应该事先设想到最坏的情景并积极预防它的发生。
5. 善于应变
优秀的项目经理应该能够根据项目的性质灵活运用自己的经验和技能,善于变通。因此,那些希望成为项目经理的人应该是灵活的,并应在各种小项目中积累经验。
第三篇:优秀项目经理-项目管理之我见
优秀项目经理-项目管理之我见
中氮肥国企工作八年,随后一脉相承工作在深圳先泰科、广州邦讯科技、亚信(中国)科技以及目前的广州邦讯信息,先后从事过技术支持、生产管理、质量管理、工程勘测、工程设计、工程管理、系统集成、研发项目管理等工作,我投入了很多很多精力,有很多经历,也有很多收获,也包括很多与客户交流有关的收获。
为了让大家能够全面认识我,了解我的客户交流经历,以及我的优秀项目经理管理观点,我的项目管理经验,我对不同阶段的商务用户接触经验总结如下:
1、推销产品,就是推销自己
成功的企业,必然是成功的推销者。没有销售,企业的价值、产品(包括服务)的价值将不可能实现,更别谈什么成功了。
推销产品时,别人为什么要买你的产品,在你没有任何先天的优势时,你怎么才能把自己的产品卖出去?你必须让客户信任你,你怎么才能让客户信任你?诚实、认真、执著,使你值得客户信任,看到你让客户放心,所谓“你办事我放心”,成功就在不远处。
精明的商人,在此时给人的感觉应是诚实、可信的,而不是让人感到你有多么精明、多么聪明、多么能干。因为客户买的是你的服务,你太过聪明将让人不可相信,产生害怕与畏惧心理,害怕被骗是每个人都有的购物心理,所谓“防人之心不可无”,这便是销售合同为什么需要约束双方的原因。
周景慧(某全球500强公司培训总监、中国职场思维导图研究会钻石专家)
某全球500强公司培训总监,国内一流的思维导图专家,从事企业培训教学与研究16年。45岁。
现为北京天下伐谋管理咨询公司高级合伙人,钻石职场思维导图专家。
先后15年在全球500强公司任中高级管理人员,有多年大型企业中高层管理工作经历及培训工作经历,积累了丰富的企业管理和教学经验。毕生致力于思维导图与系统思考等思维训练课程的培训与研发。
树牌子难,砸牌子易。骗子骗人,骗得了一次,却无法骗得一生,所谓“好事不出门,恶事传千里”,“痛打落水狗”是社会的惩罚,“优胜劣汰”是自然规律!闯“码头的”公司,有“德”之人,要想打造百年老店,成就一番事业,就应该诚实、守信,以信立业,造福于社会、造福于人类。
高度发达的社会是诚实、信用的社会,这一点大家有目共睹。打假具有中国特色,无论美国还是日本,没有信用的人、失信的“企业”不仅没有市场这个大舞台,再想生存都困难。
信用社会最终会大浪淘沙,淘汰掉无信的“企业”、无信的“人”,那时“造假”将没有任何市场。建立和谐社会已是全社会的共识,关注社会、关注环境、面向未来、可持续发展正越来越获得人类社会的共识。
品牌是企业的无形资产,其价值在于社会的认同感。推销产品,就是推销自己,诚信是我们能否获得用户最终认可,个人和企业实现可持续发展的关键。
2、售后服务,追求客户满意,让客户感动
2002年,移动机房/基站动力、环境、图像集中监控一期工程中,本人在没有客服人员配合,只有我一个人的情况下,处理(工程督导与施工队现场打架)危机,用户沟通,工程文件设计,现场物料管理,移动基站信息变更,工程队培训与指挥,协议开发协调,基站开通,基站考察,系统联调,„„,样样事情井然有序,保质保量如期3个月内完成18个县、市419个移动基站,3个移动机房的动力、环境、图像集中监控工程施工调测与用户归档文件的编制。本人获得了用户的信任与感动,用户随工曾通过工程周报上报省移动公司,反应本人太辛苦了,太累了,要求本公司增派人手[如此规模的监控系统集成优秀项目经理,不考虑工程文件设计,我公司的人力资源标准配置为:1个优秀项目经理thldl.org.cn+2个工程督导+3个客服人员],我赢得了用户的信任与支持,地市移动网络部全力配合开BSC端口,做数据开通干接点监控基站的传输。工程开工时,地市移动公司对测试卡、办公卡管理异常严格,当时绝对不提供监控工程用卡。在监控工程实施期间,本人凭个人的诚信、工作能力,用心服务,感动客户,开工一周后用客户为我提供了一张办公卡[实时计费,全额减免],施工期间月均节约工程调测通信费用1000多元。至今,该办公卡一直供我司现场客服人员使用。
客户信任、客户依赖,将树立良好的企业品牌,更好地开拓新市场,商机无限,企业才能发展、才能壮大。否则,漠视客户需要,蒙骗客户,无异于自掘坟墓,企业消亡只是早晚之事。
因此售后服务,追求诚实、信用,通过服务,让客户感动,实现客户满意,创造无限商机。
第四篇:项目经理与项目安全管理
项目经理与项目安全管理
摘 要:建筑业是一个危险性高、易发生事故的行业,搞好安全生产管理,才能提升项目经济效益,文章论述了安全管理在项目管理中的重要性以及项目经理应该如何做好安全生产管理工作。
建筑业是我国国民经济的支柱产业之一,建筑产品为国民经济的发展奠定了重要的物质基础,同时,建筑业也是一个高危险性、事故多发的行业,是各国职业安全事故率较高的行业之一。近年来,建筑业安全管理的现状和建筑施工现场的诸多不安全因素影响了整个建筑业效益的提高,也是建筑业及建筑施工现场不能吸引高素质人才的主要原因之一,造成了管理上的恶性循环。由此可见,建筑业安全问题已成为建筑业发展的巨大障碍,应该引起业内人士的高度重视。近几年来,我们通过新闻媒体了解到,建筑工地发生重特大安全事故的现象屡见不鲜,造成了严重的社会影响和经济损失。因此,如何搞好工程项目管理,尤其是项目安全管理,成了摆在建筑业管理人员面前的首要难题,也是我们建筑人士必须要考虑并解决的重要问题。
一、项目经理的安全管理职责
众所周知,一个工程项目的成功与否,取决于围绕项目所实施的项目管理,项目管理的好坏直接影响到项目的经济效益,而这一切都是通过项目经理去组织实施的。何谓项目经理,项目经理是企业法人代表在项目上的全权委托代理人,是项目实施的最高责任者和组织者,对项目负全责,是项目管理的总负责人。通常我们所指的项目经理对项目的管理主要限于对施工项目的管理,也就是说对一个建筑安装产品的施工过程及成果进行计划、组织、指挥、协调和控制。在具体施工实践中,项目管理主要表现为质量、安全、进度、成本的管理。作为一个工程项目来讲,建设方和监理方更关心的是质量进度等,而施工方则更关心的是安全与成本等,当然这几个方面是不能机械地分割,它们是密切相关的。通常说来,项目是以成本核算为中心,但质量、安全、进度等方面是保障,严格地说,安全是第一位的,无安全事故就是效益,所以说安全管理是项目管理的重中之重。项目经理必须担负起项目安全管理的重担,对项目安全负总责。具体来说,项目经理应履行的安全职责主要包括以下八个方面:
1、对项目工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任。
2、贯彻落实安全生产方针、政策、法规和各项规章制度,结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定项目安全生产管理规章制度,或提出要求并监督其实施。
3、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全生产落实到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全,明确各业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理人员的工作。
4、严格安全管理,认真组织落实施工组织设计或施工方案中的施工安全技术措施,组织并监督项目工程施工中安全技术交底制度和设备、设施验收制度的实施。
5、领导、组织施工现场定期的安全生产检查,定期召开安全工作例会,认真开展安全周、安全日活动、对照建筑施工安全检查表,经常检查生产现场的安全管理,认真查好事故隐患,制定完善的安全技术措施,确保施工过程的安全生产。发现施工生产中不安全问题,组织制定措施,及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决。
6、组织班组学习安全操作规程,并检查执行情况,对新工人必须进行安全教育,特别要加强劳动用工的管理和教育、教育工人遵章守纪和正确使用安全防范设施和防护用品,负责检查特殊作业人员是否有持证上岗。
7、督促指导班组严格按工艺规格和安全技术操作,制止违章指挥和冒险作业的行为。
8、发生重大伤亡事故、重大未遂事故,要保护现场,立即报告,参加事故调查处理填表上报,落实整改措施,不得隐瞒不报、虚报或有意拖延报告,更不能擅自处理。
二、项目经理如何开展项目安全管理工作
所谓项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。
首先,应组建项目安全管理机构,配备项目安全管理人员,在人员配备上,通常项目经理是安全生产小组组长、技术负责人为副组长,具体工作由安全员完成,安全员的配备根据项目大小情况配备的数量不等。
其次,制订落实项目安全管理工作目标,“安全生产,警钟长鸣,常抓不懈,尽职尽责,千方百计消除事故隐患,防止重特大事故的发生。”这是安全管理工作的基本目标,明确了目标,才能有目的、有针对性地开展工作,项目经理应针对具体的项目,制订详细的安全管理目标,并且要把安全管理贯穿于整个项目管理的全过程,要求全员参与,全员牢固树立安全观念,提高安全生产意识。
最后,应认真扎实地开展各项管理工作,确保安全管理取得预期效益,具体要做好以下三个方面的工作:
1、正确处理技术工作与安全生产的关系,做好技术工作,力保安全生产顺利进行。一个工程项目的运作,从立项开始,工程技术人员就已经为安全生产做了大量的工作,也为安全生产担负起了很大的责任。如投标方案中安全技术措施的方案选择、图纸自审、会审、主要原材料的检验、测(计)量仪器和仪表的报检(审)、开(停)工报告的报批、施工方案(作业指导书)的编制(特别是其中安全技术措施如施工现场临时用电方案设计、模板支撑系统设计、设备吊装方案、深基坑坑壁支护等)、网络进度计划的编制和实施、各种安全技术交底、工程质量验收等等,因此每一项安全管理措施都会在技术工作中得以体现和实施。
2、加强建筑施工安全生产培训和教育工作。组织施工人员全面开展学习《建筑法》、《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等建筑施工安全生产有关规范和地方安全生产文件,统一标准,时刻加强安全教育,增强各方安全意识,确保全面、透彻地贯彻落实到每一个施工现场,让每一个人都学安全、懂安全、守安全、切实提高建筑施工一线人员的安全生产意识和自我防护能力,从而制止和消除违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的不安全行为。针对建筑施工人员素质参差不齐的实际情况,区别情况、区分层次,突出重点、兼顾普遍,采取多种方式按实加强培训和教育,主要包括:进场教育,特种及特定的安全教育,经常性安全教育,安全培训等。
3、健全完善安全生产的检查与奖罚制度。有计划、有布置、有检查是工作的一般程序,安全管理也不例外,应制定相应的检查计划。检查形式是多样的,安全检查一般分为常规性安全检查、特殊性安全大检查、定期检查和不定期抽查。施工场区生产环境复杂,工作面多、工序繁杂、施工机械的性能和施工人员的技术等级、文化素质参差不齐,因此施工活动场所内常规性安全检查成为做好安全工作的基础环节,常规性同时也反映了长期性,安全作业人员对那些带有安全隐患的施工场所长期地进行监督检查,发现问题及时解决。特殊性安全大检查是在某一特定时段和区域进行,参加人员层次多、检查范围广,有时带有针对性。定期检查是在日常的施工过程中制定的一项检查制度,有固定的时间属于例行检查范畴。不定期的检查带有突击性检查的性质,也就是说在没有预先通知和施工现场没有准备的情况下所接受的安全检查,它更有实际性,反映的安全问题更真实更客观,解决处理的安全问题更有效,在施工现场应该加强这方面的检查和指导,目的在于扎扎实实地把安全工作落到实处。
安全管理应同时建立奖罚机制,目的在于奖勤罚赖、奖优罚劣。项目的安全管理是一项重要的工作,安全管理做不好,企业遭受损失、职工生命受到威胁,所以对那些管理混乱、无视安全生产、违章指挥、违章操作、有禁不止、有令不行的单位和个人按制度和规定给予处罚,造成严重后果的移交司法机关。同时对那些认真贯彻执行国家有关安全方针、政策、法规规定,在改善劳动条件及防止工伤事故和职工危害做出显著成绩,消除事故隐患、避免重大事故发生,发生事故积极抢救并采取措施能防止事故扩大,以及提出重要建议,有科研成果成绩显著的按相关规定给予奖励。使项目安全管理走向正规化、制度化。
安全管理是项目施工管理的重要组成部分,是一门综合性系统科学,安全管理的对象是生产中的一切人、物、环境的状态管理与控制,因此是一种动态的管理。安全管理的水平高低与成败直接关系到企业的社会信誉和经济效益,关系到国家和集体财产以及职工生命的安全。在项目管理过程中,项目经理作为项目管理第一人,理应担当起安全管理的重担,带领项目管理人员一起认真研究,积极探索,加强管理不断创新,最终实现项目安全管理的目标,为项目创造良好的社会效益和经济效益。
第五篇:项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
项目经理在项目管理中作用
一个施工项目是一项一次性的整体任务,有统一的目标,按照管理学的基本原则,需要设有专人负责才能保证其目标的有效实现。这个负责人就是我们通常所说的施工项目经理。他是企业在项目上负责管理和履行承包合同的委托代理人。
项目经理是施工项目现场管理的中心,在施工活动中占有举足轻重的地位。首先从对外方面看,施工项目经理是企业法人代表在项目上的代理人。企业法人代表一般不会直接对每个建设单位负责,而是由施工项目经理在授权范围内对建设单位直接负责。其次从企业内部看,施工项目经理是施工项目实施阶段所有工作的主要负责人,是项目动态管理的体现者,项目生产要素合理投入和优化组合的组织者。总之,施工项目经理是施工项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业的效率性目标负责,为此必须具备如下几方面条件:
1、必须是项目总体的组织管理人。这里所说的总体有两方面的含义,一是指从纵向上看项目从构思到完成的全过程,一是指从横向上看项目人、财、物、技术、信息和管理等所有生产要素的全体。所以明确指出项目经理是组织管理负责人是为了强调项目经理必须把组织管理职责放在首位。
2、必须是项目的责任主体。项目经理是实现项目目标的责任者,而且目标的实现还应该不超出限定的资源条件。“责任”是项目经理责任制的核心,他构成了项目经理工作的压力,是确定项目经理权力和利益的依据。对项目经理的上级管理部门来说,最重要的工作之一就是把项目经理的这种压力转化为动力。
3、必须是项目的权力主体。权力是确保项目经理能够承担起责任的条件与手段,所以权力的范围,必须视项目经理责任的要求而定。如果没有必要的权力,项目经理就无法对项目工作负责。这个“权力”是企业法定代表人授予的。
4、必须是项目的利益主体。利益是项目经理工作的动力,是由于项目经理负有相应的责任而得到的报酬,所以利益的形式、多少也应该视项目经理的责任而定。如果没有一定的利益,项目经理就不愿负有相应的责任,也不会认真行使相应的权力。
以上这些要点对施工项目经理具有普遍的指导意义,如果缺乏其中的一个或几个条件就会出现相应的问题,也就难以充分发挥项目经理和项目经理责任制的作用。如前所述,施工项目经理是确保某一个项目目标完成的主要负责人,所以企业在进行施工项目管理时,首先应研究如何选择出合格的项目经理。
施工项目经理的选择主要有两方面的内容:一是选择什么样素质的人担任项目经理;二是通过什么样的方式与程序选出项目经理。
研究这两个方面的问题实际上存在着两种指导思想。一是从我国施工企业的具体的实际情况出发,还是从规范化理想的标准出发?二是把项目经理放在项目管理班子这个整体中研究,还是把项目经理作为一个孤立的个人对待?这两种指导思想中的不同认识,都有一定的道理,很难说谁对谁错,但是现在更重要的、更有实际意义的研究对象是上述两种指导思想中的后者。
选择什么样的人担任项目经理,取决于两个方面:一方面是看具体的施工项目需要什么素质的人员,这当然取决于施工任务的内容、特点、性质、技术复杂程度等。另一方面是要看施工企业自身能够提供或聘请到什么样素质的人员,当然还要看承包的施工项目在企业的计划中所占的地位。必须明确,企业推行项目管理追求的是企业的最大效益,而这种效益是建立在每一个项目上的。一个项目最终目标的实现取决于施工项目经理。所以对项目经理的素质要求比一般的业务人员要高,虽然不可能提出非常具体的要求,但有几个主要方面必须强调:
1、必须把企业的工程任务作为一个有机的完整系统来管理,实行项目经理责任制。所以项目经理的素质必须全面,能够独当一面,具有独立决策和工作能力。也就是我们通常所讲的,既要会管理,又要懂技术,会经营,敢负责。如果某一方面能力弱一些,必须在项目管理班子配备相对能力较强的人。
2、施工项目经理工作的特点是任务繁重、紧张,工作具有挑战性和创新开拓性。所以一般项目经理应该具有较好的体质,充沛的精力和开拓进取的精神,而且这方面的素质难以靠聘请其他组织或个人去完成。
3、由于项目经理要对项目的全部工作负责,处理众多的企业内外部人际关系,所以必须具有较强的组织管理、协调人际关系的能力。这方面的能力比技术能力更重要。
4、由于项目经理遇到的许多问题都具有“非程序性”、“例外性”,所以难以直接用现成的理论知识去套用,而必须靠实践经验。所以施工项目经理一般应有一定年限的实际工作的经验。
美国的项目管理专家约翰·宾总结他多年的项目管理经验,得出一些结论,我们可以借鉴。在分析了成功的项目经理在素质上的原因之后,他提出项目经理一般应具备如下的条件:(1)具有本专业的技术知识;
(2)有工作干劲,主动承担责任;
(3)具有成熟而客观的判断能力;
(4)具有管理能力;
(5)诚实可靠与言行一致,答应的事就一定要做到;
(6)机警、精力充沛、能吃苦耐劳,随时准备处理可能发生的事情。
1、政治素质 施工项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质。首先必须具有思想觉悟高、政治观念强的道德品质,在施工项目管理中能认真执行党和国家的方针、政策,遵守国家的法律和地方法规,执行上级主管部门的有关决定,自觉维护国家的利益,保护国家财产,正确处理国家、企业和职工三者的利益关系。
2、领导素质 施工项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织领导工作能力,应满足下列要求:
博学多识,通情达理。即具有现代管理、科学技术、心理学等基础知识,见多识广,眼光开阔,通人情,达事理。
多谋善断,灵活机变。即具有独立解决问题和与外界洽谈业务的能力,主意多,点子多,办法多,善于选择最佳的主意和办法,能当机立断,坚决果断地去实行。当情况发生变化时,能够随机应变地追踪决策,见机处理。
知人善任、善与人同。即要知人所长,知人所短,用其所长,避其所短,尊贤爱才,大公无私,不任人唯亲,不任人唯资,不任人唯顺,不任人唯全。宽容大度,有容人之量。善于与人求同存异,与大家同心同德。与下属共享荣誉与利益,劳苦在先,享受在后,关心别人胜于关心自己。
公道正直,以身作则。即要求下属的,自己首先做到,定下的制度、纪律,自己首先遵守。
铁面无私,赏罚严明。即对被领导者赏功罚过,不讲情面,以此建立管理权威,提高管理效率。赏要从严,罚要谨慎。
在哲学素养方面,项目经理必须有讲求效率的“时间观”,能取得人际关系主动权的“思维观”,有处理问题注意目标和方向、构成因素、相互关系的“系统观”。
3、知识素质 施工项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应学历和文凭,懂得工程施工技术知识、工程经济知识、经营管理知识和法律知识,精通项目管理的基本知识和施工项目管理的规律,使之具有较强的决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力,也就是经营管理能力;能够带领经理班子成员,团结广大群众一道工作。项目经理必须是内行、专家;不能是一名只知个人苦干,成天忙忙碌碌,只干不管的具体办事人员,而应该是会帷幄“将才”,善运筹的“帅才”。为民获得知识,每个项目经理还应在建设部认定的项目经理培训单位进行过专门的学习,并取得培训合格证书。
4、实践经验 每个项目经理必须具有一定的施工实践经历和按规定经过一段实际锻炼。只有具备了实践经验,他才会处理各种可能遇到的实际问题。
5、身体素质 由于施工项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。因此,必须年富力强,具有健康的身体,以便保持充沛的精力和旺盛的意志。根据以上素质要求,建设部规定:“项目经理实行持证上岗制度。从事工程项目施工管理的项目经理,必须经各省、自治区、直辖市建设行政主管部门或国务院各有关部门组织培训、考核和注册,获得《全国建筑施工企业项目经理培训合格证书》或《建筑施工企业项目经理资质证书》”,“项目经理经过培训,考试合格后发给项目经理培训合格证”,“经过项目经理岗位工作实践后,达到项目经理资质申请条件的,由本人提出申请,经企业法定代表人签署意见,参加相应级别的项目经理资质考核”。从长远来看,应该把工程项目管理人员,包括项目经理,当作一个专业,在学校中进行有计划的人才培养,克服目前项目经理人才资源的贫乏状况。可以在大学培训,再进行实际锻炼;也可从实际工作中抽调人员到大学进行有计划的在职培训。
企业要注意发现那些熟悉专业技术,懂得管理知识,表现出有较强组织能力、社会活动能力和兴趣比较广泛的人,经过基本素质考察后,作为项目经理预备人才加以有目的的选送培养,主要是在取得专业工作经验以后,给以从事项目管理的锻炼的机会,既挑担子,又接受考察,使之逐步具备项目经理条件,然后上岗。在锻炼中,重点内容是项目的设计、施工、采购和管理知识及技能,对项目计划安排、网络计划编制、工程概预算和估算、招标投标工作、合同业务、质量检验、技术措施制定及财务结算等工作,均要给予学习和锻炼机会。大中型工程的项目经理,在上岗前要在别的项目经理的带领下,接受项目副经理、助理或见习项目经理的锻炼,或独立承担小型项目经理工作。经过锻炼,有了经验,并证明确实有担任大中型工程项目经理的能力后,才能委以大中型项目经理的责任。但在初期,还应给予指导、培养与考核,使其眼界进一步开阔,经验逐步丰富,成长为德才兼备、理论和实践兼能、技术和经济兼通、管理与组织兼行的项目经理。总之,经过培养和锻炼,施工项目经理的工程专业知识和项目管理能力才能提高,才能承担重大工程项目的经理重任。
培养项目经理的管理知识应当包括:
(1)现代项目管理基本知识。重点是项目及项目管理的特点和规律,管理思想,管理程序,管理体制及组织机构,项目计划,项目合同,项目控制,项目谈判等。
(2)项目管理技术培训。重点是项目管理主要管理技术,包括网络计划技术,项目计划管理,项目预算及成本控制,项目合同管理,项目组织理论,项目协调技术,行为科学,系统工程,价值工程,计算机,项目管理信息系统等。
(3)项目管理知识更新和继续教育。随着知识全球化和中国加入WTO,项目经理需要不断补充新的知识,特别是国际工程项目管理与国际建筑市场以及国家颁发的新的法律、法规和强制性规范条文的学习。对承担外资工程的项目经理还要求熟悉一门外语。培训方法除了各单位按规定组织统一的培训班、系统讲授管理基本知识和管理技术,以及规定各类课程外,还可以采用经验交流会或学术会议的方式进行,推广试点经验;可以重点参观学习先进经验;可以进行案例解剖;可以进行模拟训练,即模拟项目实际情况,模拟谈判场所等,让学员扮演角色亲历其境,处理其事,以接受锻炼。选择施工项目经理应坚持三个基本点:一是选择的方式必须有利于选聘适合项目管理的人担任项目经理;二是产生的程序必须具有一定的资质审查和监督机制;三是最后决定人选必须按照“党委把关、经理聘任、合同约定”的原则由企业经理任命。
目前我国选择施工项目经理一般有以下三种方式:
1、竞争招聘制。招聘的范围可面向企业也可面向社会,但要本着先内后外的原则,其程序是:个人自荐,组织审查,答辩讲演,择优选聘。这种方式既可选优,又可增强项目经理的竞争意识和责任心。
2、经理委任制。委任的范围一般限于企业内部在聘干部,其程序是经过经理提名,组织人事部门考察,党政联席办公会议决定。这种方式要求组织人事部门严格考核,公司经理知人善任。
3、基层推荐、内部协调制。这种方式一般是企业各基层向公司推荐若干人选,然后由人事组织部门集中各方面意见,进行严格考核后,提出拟聘用人选,报企业领导研究决定。
项目经理一经任命产生后,其身份是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人,他与公司经理的关系是委托授权与被委托授权的关系,他们之间不存在集权和分权的关系。项目经理必须按照企业法人代表授权时间、权限和范围进行具体的管理工作,不能越权。同时项目经理任命后,如无特殊原因,在项目未完成前企业不能随意更换。
1、施工项目经理应做好的基本工作
(1)规划施工项目管理目标
单位项目经理所要规划的是该项目建设的最终目标,即增加或提供一定的生产能力或使用价值,形成固定资产。这个总目标有投资论文范文http://www.xiexiebang.com 控制目标、质量控制目标、时间控制目标等。作为施工单位项目经理则应当对工程施工质量、工期、成本目标做出规划;应当组织项目经理班子成员对目标系统做出详细规划,绘制展开图,进行目标管理。这件事做得如何,从根本上决定了项目管理的效能,这是因为:
管理效能=目标方向×工作效率
再者,确定了项目管理目标,就可以把群众的活动拧到一股绳上。
制定规范,就是建立合理而有效的项目管理组织机构,制定重要规章制度,采用应达到的标准,从而保证规划目标的实现。规章制度必须面向全体职工,使他们乐意接受,以有利于推进规划目标的实现。规章制度绝大多数由项目经理或执行机构制定。岗位责任制和赏罚制度应由项目经理亲自主持制定。
(2)选用人才
一个优秀的项目经理,必须下一番功夫去选择好项目经理部领导成员及主要的业务人员。一个项目经理在选人时,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原则,要选得其才,用得其能,置得其所。
2、施工项目经理的经常性工作
(1)决策 项目经理对重大决策必须按照完整的科学方法进行。项目经理不需要包揽一切决策,只有如下两种情况要项目经理做出及时明确的决断:
一个是出现了非规范事件,即例外性事件,例如特别的合同变更、对某种特殊材料的购买、领导重要指示的执行等决策。
另一个是下级请示的重大问题,即涉及项目目标的全局性问题,项目经理要明确及时做出决断。项目经理可不直接回答下属问题,只直接回答下属建议。决策要及时、明确,不要模棱两可,更不可遇到问题绕着走。(2)深入实际 项目经理必须经常深入实际,这样才能体察下情,了解实际,能够发现问题,便于开展领导工作。要把问题解决在发生之前,把关键工作做在最恰当的时候。(3)学习项目管理涉及现代生产、科学技术、经营管理,它往往集中了这三者的最新成就。故项目经理必须事先学习,干中学习。事实上,群众的水平是在不断提高的。项目经理如果不学习提高,就不能很好地领导水平提高了的下属,也不能很好地解决出现了的新问题。项目经理必须不断更新老化了的知识,学习新知识、新思想和新方法。要跟上改革的形势,推进管理改革,使各项管理能与国际惯例接轨。(4)实施合同 对合同中确定的各项目标的实现进行有效的协调与控制,协调各种关系,组织全体职工实现工期、质量、成本、安全、文明施工目标,提高经济效益。
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