2017-2018学年度第二学期会议组织与管理期末考试试题

第一篇：2017-2018学年度第二学期会议组织与管理期末考试试题

2017-2018学年度第二学期 会议组织与管理期末考试试题

姓名_________ 班级___________ 分数__________

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题2分，共40分)。

1、会议日程多采用（）。

A、图表式 B、图形 C、表格 D、图象

2、确定会议规模和规格应本着()原则。

A、勤俭节约 B、科学适用 C、精简效能 D、快捷高效

3、形式比较随意,气氛轻松的大型宴会的布局为()。A、六角型 B、半圆型 C、星点型 D、长方型

4、编写会议简报的基本要求是()。

A、快新短省 B、短准好新 C、快新实短 D、新短准省

5、会议纪要的内容为()。

A、会议情况简述与会议议题阐发 B、会议情况简述与会议主旨阐发

C、会议概要与会议主旨阐发 D、会议情况简述与会议主要精神阐发

6、会议议程需经大会的预备会议或主席团会议通过后才能正式成效的是()。A、董事会 B、常务会 C、联欢会 D、职代会

7、下列属于会议参考性文件的是()。

A、调查报告 B、会议请示 C、工作规划 D、闭幕词

8、会议文件的分发需要注意()分发。

A、及时尽量 B、随时少量 C、按时尽量 D、适时适量

9、会议的交流性和指导性文件是()。

A、会议记录 B、会议简报 C、会议须知 D、会议公告

10、会议纪要的主体部分是()。

A、会议成果 B、会议目的 C、会议过程 D、会议主要精神

11、会议善后工作的一项重要内容是()。

A、编写会议简报 B、分发会议文件 C、会议反馈 D、会议类型 12会议名称应根据()来确定,要名副其实。

A、会议领导者 B、会议规模 C、会议主题 D、会议类型

13、组织会议的新闻报道工作时,要注意内外有别,掌握信息()。A、准确性 B、及时性 C、保密性 D、科学性

14、较大型会议的会场多在礼堂举行,其形式基本固定为()。

A、方形扩大列 B、梯形扩大列 C、环形扩展列 D、长方形扩大排列

15、会议文件格式的设计要坚持()的原则。

A、科学性 B、规范性 C、标准性 D、实用性

16、一切公文的起码要求是()。A、快 B、新 C、实 D、短

17、下列是对一切公文尤其是会议简报的起码要求是()。A、快 B、新 C、短 D、实

18、编写会议纪要的一个目的是为了向上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以()A、转发 B、下达 C、上传 D、批转

19.应当事先同主、宾双方商议后再确定会议召开时间的是()。A、座谈会 B、办公会 C、务会谈 D、团拜会 20、会见会谈人数较少时,座位布局形式多为()。A、蹄型 B、方型 C、圆型 D、长方型。

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题4分，共40分)。

1、制定会议经费预算应本着（）原则。

A、勤俭

B、节约

C、有弹性

D、适用

2、确定会期应该考虑（）。

A、会议内容

B、会议重要性

C、会议性质

D、会议议题

3、会议简报的行文特色是（）。

A、开门见山

B、一语中的 C、直接叙事

D、一事一仪

4、会后总结工作做到（）。

A、及时

B、全面

C、公正

D、客观

5、会议简报的”新”是指（）。

A、主题新颖

B、标题立异

C、标题醒目

D、提出新情况

6、会议经费预算包括（）。

A、场地租金

B、设备费

C、培训费

D、交通费

7、选择会场应考虑（）。

A、会场大小

B、会场远近

C、会场环境

D、会场设备

8、简报要求新,是由（）决定的。

A、时限性

B、交流性

C、指导性

D、准确性

9、会后反馈的形式有（）)。

A、口头催询

B、书面检查

C、实地检查

D、实地催询

10、组织记者招待会应该有充分的会议准备, 包括（）。

A、会议内容

B、会议日程

C、会场安排

D、会议规模

三、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)。

1、会议的定义及构成要素是什么？

2、会议按内容的方式来划分，分别有哪些内容？

3、会议作业有哪些，并举例说明各方面的作用。

4、会议组织结构的主要任务有哪些？

第二篇：2018-2019学第一学期会议组织与管理期末考试试题

2018-2019学第一学期 会议组织与管理期末考试试题

姓名_________ 班级___________ 分数__________

一、单项选择题(本大题共10小题，每小题3分，共30分)。

1、秘书在协调日常办公事务时，应首先考虑（）

A、重要的 B、目标难度小的 C、较方便协调的 D、自己喜欢干的

2、保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。A、主管秘书 B、部门经理 C、主管领导 D、安全委员

3、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。A、速记 B、录音 C、精祥记录 D、摘要记录

4、安排会议的议程，除（）以外都应重点确定。

A、大会的发言人和演讲者 B、会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）C、会议的分组 D、会议结束时做总结报告的人

5、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。

A、规模 B、主题 C、级别 D、时间

6、值班表是将某一时间段中已经确定的上班人员姓名清晰地记载和标明的（）。A．记录 B．表格 C．文件 D．文档

7、下面（）是属于会议管理文件。

A、日程安排表 B、会议通知 C、会议发言稿 D、统计报表

8、保密是秘书必须遵循的一顶（）。

A、规定 B、任务 C、原则 D、要求

9、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态

10、审核会议议题应遵循的原则有（）

A、唯一原则 B、咨询制原则 C、提交性原则 D、协商制原则

二、多项选择题(本大题共15小题，每小题5分，共45分)。

1、下列文件属于会议主题或指导思想的集中体现的是()。A、工作报告 B、闭幕词 C、行政执法 D、中心发言

2、会议规模与规格的确定依据为()。

A、会议内容 B、会议议题 C、会议主题 D、会议人数

3、分发文件的基本要求是()。

A、适时 B、适量 C、准确 D、保密

4、会议总结应采取()相结合的方法。

A、个人总结 B、团体协商 C、小组评议 D、领导评价

5、对与一些大中型会议, 秘书应当协助服务员做好的工作有()。A、维持会场秩序 B、人场验证与收票 C、保密工作 D、保卫工作

6、中小型会议采用椭圆形会议布局是为了（）。

A、突出会议的发言人 B、使人员坐的比较紧凑 C、便于讨论和发言 D、使会议民主平等

7、会议的安全保卫工作包括（）。

A、防止火灾等意外事故的发生 B、保证场内人员的安全

C、做好会议保密 D、加强对场内各种设备的保密检查

8、会议信息加工的形式包括（）。

A、综合加工 B、推导加工 C、提炼加工 D、调查加工

9、会议记录要求（）。A、生动 B、完整 C、简洁 D、准确

10、拥有合法性的一份会议记录需要具有（）

A、记录员签名 B、正式代表签名 C、主席团签名 D、主席签名

11、会议日程一般采用（）形式。

A、表格 B、段落 C、简短文字 D、分条排列

12、会议期间产生的文件有（）等。

A、工作报告 B、会议总结报告 C、会议须知 D、会议记录

13、分发保密文件一般要（）。

A、编号登记 B、当面交谈 C、清点件数 D、标明密级

14、秘书为某会议编制会议值班表时，表中内容应包括（）的姓名。

A、带班人员 B、值班人员 C、参会人员 D、替班人员

15、选择恰当的会议地点要考虑的因素有（）

A、交通便利 B、会场大小应与会议规模相符 C、良好的设备配置 D、场地租借的成本合理

三、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)。

1、会议策划应注意哪些问题？

2、会议策划方案包括有哪些方面？

3、会前的准备工作有哪些？

4、简述会议议程制定的原则？

5、会议通知按名称分类，有哪几种类型？

第三篇：2009—2010学第二学期期末考试试题

中央广播电视大学2009-2010学第二学期“开放专科”期末考试

行政管理专业办公室管理试题

一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分，共10分)

1.在办公室的布置方面，()的位置是上座。

A.离入口最远

2;在文员工作以及办公环境等方面，下面选项中哪种行为不合适宜?()

B.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

3.文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?()

C.每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力

4.为了防止办公室出现“瓶颈现象”，下列做法中，哪项工作应该改进?()

A.工作人员工作尽可能专门化、单一化

5.以下哪些接打电话的行为是不正确的?()

A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击

6.在公务专用信件书写礼仪方面，一般在收函单位或个人称呼后习惯用()

D.“台安”、“钧安”

7.按照美国人类学家爱德华·霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM-120CM，应

该是()

A.个人区

8.文员做会议记录时，可以在会议记录中()。

C.与发言者用词不一致但意思完全一致

9.上司决定参加某个会议时，文员不应该()。

D.只在便笺上写好会议名称

10.在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点:一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急;另一是具有()，了解要求约会者的心理。

B.说话的技巧

二、判断题(正确打“丫”。错误打“X"。每小题1分，共10分)

1.办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。(X)

2.办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。(X)

3.同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。(Y)

4.文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。(X)

5.文员应有效利用时间，可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做。(X)

6.日常交往中的上下级角色关系不应淡化。(X)

7.如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如

果这一时间有空，就可答应下来。(X)

8.女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。（Y）

9.要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。(X)

10.列人保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保

密期限的变更和解密。(Y)

三、简答题(每小题10分。共20分)

1.简要说明会议纪要的概念，会议纪要有什么作用?形式是怎样的?

会议纪要是用来记载、传达会议情况和议定事项的一种正式公文。它是在会议记录的基

础上概括、提炼而成，择要反映会议的精神和情况。(2分)

会议纪要具有沟通情况、交流经验、统一认识、指异工作的作用。(2分)

可以用于向上级汇报会议情况;也可以分发给平级或下属单位，以传达会议精神和议定事项，或要求与会单位共同遵守、执行。(2分)

有两种形式:

(1)议决性会议纪要。是与会者经过商议，对某些问题作出一致决定，需要共同遵守、执行时写下的文字依据。(2分)

(2)周知性会议纪要。用于传达会议情况，传播信息、交流经验而作的纪实性文件。(2分)

2.什么是文员的挡驾方法?主要的挡驾法有哪几种?一般应怎样做?

对于上司不必要接见的来访者，不必要参加的邀请性活动，不想接听的电话，由文员出面阻挡或谢绝。文员没有必要把真正原因告诉对方，只需要礼貌地、委婉地达到阻挡或拒绝的目的即可。(4分)

(1)电话挡驾。上司不愿接的电话，文员要告诉对方，暂时不能接或上司不在，将内容记下，转告上司。上司不能接的电话，要另约时间，或将内容转告。(2分)

(2)来访挡驾。先问清来由，判断有无必要引见给上司，或先作请示。(2分)

(3)会议、活动挡驾。对无必要的会议和活动文员要替上司委婉地谢绝。(2分)

四、设计题(每小题15分，共30分)

1.某公司为了推销自己的产品，做好宣传和营销前的准备工作，以良好的社会形象及合适的价格打人市场，决定组织召开专家座谈会，对其推销产品进行评估。如果你是办公室人员，领导责成你承办这个座谈会，你该如何做?

(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者，能独立思考、有主见又敢于发表意见者;(3分)

(2)座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜;(3分)

(3)座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合;(2分)

(4)主持人负责引导、组织，可不做记录;(2分)

(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;(1分)

(6)座谈会的时间不必严格规定，可长可短;(2分)

(7)会场应准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氛轻松。(2分)

2.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作?

(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证，送上司审阅、签字后向财务部门报销，或者结算预支的出差费用。(3分)

(2)回到公司上班后，应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司同行的，可根据上司的原始记录整理出报告，送上司过目或批准，然后存档备案。(3分)

(3)尽快恢复正常工作和生活状态，继续旅行前未完的工作。(3分)

(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录，以便将来有用。(3分)

(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员，分别去函或去电表示感谢。(3分)

五、案例分析题(每小题15分，共30分)

1.请看如下案例:

上海某冰箱厂的冰箱畅销全国各地，一天，江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱发生爆炸的消息，几天之

内，这种冰箱在当地即无人问津。奇怪的是厂方却未收到该用户的投诉信或电话，而是记者纷纷上门。厂方决定派一位副厂长带一名技术员、一名文秘人员主动上门访问、调查。在经过周密的检查之后，技术员始终找不出冰箱爆炸的原因。细心的文秘人员发现户主的神色不太正常，又发现冰箱内有细小的红色纸片，便向副厂长汇报。副厂长和户主进行了一整天的耐心、诚恳的交谈，并主动提出了赔偿冰箱和为之保密的条件。户主终于说出了是在冰箱里藏放了准备过年的鞭炮，其他人不知道，取食品时碰撞所致，幸未伤人。又说是因为邻居听到爆炸后向居委会报告，引起了媒介的注意才上了报的。查清了原因，副厂长当即与上海厂方联系，在当地召开了记者招待会，向新闻界说明了真相，隐去了户主的姓名，并承认了厂方的责任:“未在冰箱使用说明书上写明:冰箱内不可冷藏易燃易爆物品。”此话引发出记者们的哄堂大笑，这件事就此喜剧性结束。几天后，这种品牌的冰箱销售量迅速回升，一台崭新的冰箱也送至那位用户的家中。

从这个案例，可以为我们文秘人员的信访工作提供哪些有益的启示?

(1)信访工作也不完全是被动地等人们写信，打电话或告上门来，文秘人员也应该注意到

社会上的反馈。(5分)

(2)有些事涉及本单位的利益或信誉，应及时向领导汇报，采取主动出击的方法。(5分)

(3)文秘人员虽不是专业人员，不能解决技术性的问题，但是文秘人员应具有细心、敏感的工作方式和作风，能从其他角度帮助领导解决问题。(5分)

2.A公司原定于12月25日18:00时借一娱乐总汇召开公司成立两周年庆祝活动。为此，发了请柬邀请有关领导和嘉宾光临，在请柬上把时间、地点写得一清二楚，要求自行前往。还通知了全体员工下班后赶往。可当部分员工提前在16:00赶去时，却发现预订的能容纳50人的大包房已为B公司占用。经询问，当初A公司预订时，B公司已先预订，但正考虑与娱乐总汇变更预订时间，没有最后确定。当时大堂负责人说:“若B公司换了时间，则包房由A公司用，不用再通知了”，事后由于总汇工作人员的疏忽，忘了将时间冲突情况告知A公司。结果A公司与娱乐总汇的工作人员就这一问题发生争执和冲突，造成来参加活动的50多人滞留大堂2个多小时，最后交涉无果。不得不再包车前往附近另一宾馆举行。最后活动早早收场，大家扫兴而归。

(1)为什么A公司庆祝活动未取得预期效果?

(1)A公司负责预订的文秘人员没有对预订的时间、地点进行确认，准备工作不充分导致活动没有取得预期效果。(2分)

(2)如果你是A公司的文秘人员，你应如何组织这次活动?

（2)应把这次活动的细节详细列出，每个项目由专人负责。(1分)

（3)由专人负责预订，初步确定以后向上司汇报，再向娱乐总汇负责此事的人确定。活动前一天或前两天，再和对方确认一下时间、日期、地点。(3分)

(4)案例中领导和嘉宾应由公司派车接送。（1分)

（5)在活动开始前半天，文秘人员应提前到场，布置会场，落实有关细节，如有问题，可提前发现和解决。(2分)(3)如发现已预订包房被他人所用，应怎样处理?

(6)如果发现已预订包房被他人所用，不应争执过长时间。(1分)

(7)应立即联系附近其他饭店、宾馆，先安排领导和嘉宾前往。(2分)

(8)可在活动项目上增加一些内容予以补救。(2分)

(9)有必要的话，可向娱乐总汇进行索赔。(1分)

第四篇：2010—2011学第二学期期末考试试题

现代汉语专题试题

2011年7月

一、举例并解释下列名词术语(每词4分，共20分)

1.韵腹：是韵母中的主要元音，一般由开口度最大的元音充当，如果韵母中只有一个元音，这个元音就是韵腹。例如韵母uai,a 是韵腹，韵母ing,i是 韵腹。

2.单纯词：就是由一个语素构成的词。例如“我、沙发”等就是单纯词。

3.体宾动词：就是只能带名词性宾语的动词。例如“吃”可以带“水果、米饭”做宾语。

4.句类：就是句子的语气类别，例如“我们学习”是陈述句。

5.记号：就是与文字所代表的读音和意义都没有联系的字符，例如“鸡”中的“又”。

二、判断正误(每小题1分，共10分。正确的打丫，错误的打X)

1.普通话确立为国家通用语言，方言就不能使用了。(X)

2.普通话不等于北京话，但是语音系统是相同的。(√)

3.由三个以上分句构成的句子就是多重复句。(X)

4.普通话以北京语音作为标准音的原因是北京语音很规范。（X）

5.普通话有39个韵母，其中有10个单韵母。(√)

6.“泰山”指岳父，从词的理据看，这是语素义的借代用法。(√)

7.“领、岭、零、拎、玲”从现代汉字角度看都是形声字。(√)

8.“木”是意符，“太”是音符，“心”是记号。(X)

9.网络语言的三多是指读音多、笔画多、音节多。(X)

10.语言的自我调节是指语言会自行调整，与社会运用无关.(X)

三、综合分析应用题(共40分)

1.根据拼写规则给下面的汉字注音，然后从韵头角度给韵母分类。(10分)解题提示:每个音节注出声韵母即可，不要求标注声调。

① 太 :tai、撮口呼

② 阳 :yang、齐齿呼

③ 升 :sheng、开口呼

④起 :qi、齐齿呼

⑤ 来 :lai、开口呼

2.从造词法角度分析下列合成词的类型。(10分)

①五岳 :节缩造词

②刀山 :修辞造词

③眼热:语法造词

④东床:修辞造词

⑤拖鞋:语法造词

3.分析下面词组的结构层次关系。(10分)

① 修剪苹果树的枝干

述 宾

定 中

②修剪苹果树的技术

定 中

述 宾

4.从不同角度纠正下面句子中存在的问题。(10分)

解题提示:下面的句子，可能在语汇、语法、汉字书写方面有错误，注意纠正。直接写出正确的句子即可，不需要说明纠正的原因。

① 观众的喝采声此起彼伏，大家都在为运动员加油助威。

观众的喝彩声此起彼伏，大家都在为运动员加油助威。

② 我们欢迎你们随时到贵公司来采购，我们会热情接待的。

我们欢迎你们随时到敝公司来采购，我们会热情接待的。

③ 他为了人民的利益而鞠躬尽粹，是我们干部学习的好榜样!

他为了人民的利益而鞠躬尽瘁，是我们干部学习的好榜样!

④ 他们夫妇二人有幸成为演艺界中青年夫妻的代表。

他们夫妇二人有幸成为演艺界青年夫妻的代表。

⑤国家有难，我们每个人无论贫穷，都应该出一把力。

国家有难，我们每个人无论贫富，都应该出一把力。

四、简答题(每小题6分，共30分)

1.下列各组词出构词法看是否相同?简要说明。

① 老师一老年②月亮一明亮

这两组词构词并不相同:①“老师”是前附式合成词，“老”已经虚化为词缀，是定位语素;“老年”是限定式合成词，“老”有实在意义，修饰“年”。

②“月亮”是是陈述式合成词，两个语素之间是陈述和被陈述的关系;“明亮”是并列式合成词，两个语素的意义相近，并列构成词。

2.“你为什么打他”这个句子，如果其中“你”、“打”、“他”念重音，隐含的意义有什么不同?

“你”念重音，隐含的意思是不该你来打;“打”念重音，隐含的意思是应该采取批评等方式;“他”念重音，隐含的意思是该打的不是他，打错对象了。

3.“大型”和“巨大”是不是同一词类?二者在功能上有哪些不同?

“大型”和“巨大”都是形容词，但是二者功能不完全相同。“大型”是非谓形容词，一般只能充当定语，不能充当谓语，也不能受副词修饰;“巨大”是一般形容词，可以充当谓语，还可以受程度副词修饰。

4.部件是不是字符?举例说明为什么?

部件和字符是从不同角度分析汉字得到的单位，部件是汉字的外部结构分析得到的单位，字符是从功能角度划分出来的单位、二者划分角度不伺，没有对应关系。在一些结构简单的合体字中，部件和字符是一致的，例如“好”，在一些结构复杂的汉字中，部件可以多次拆分，而字符一般只分析一次，因而就不一致，例如“型”部件是三个，字符是两个。

5.目前网络语言中有很多特殊的词语，例如把“东西”叫做“东东”，把“跑”叫做“闪”，把“网络高手”叫做“大虾”，把论坛管理员叫做“斑竹”，这样使用好不好?谈谈你的看法。

本题可以肯定回答可以否定回答，只要言之有理，说理充分，同样给分。

肯定回答要点:丰富了语言的表达手段，丰富了语汇，生动有趣，可以使用。

否定回答要点:破坏了语言的纯洁性，增加了词语，加重学习负担，不宜使用。

第五篇：2017-2018学第二学期会议组织与管理期中考试试题

2017-2018学第二学期 会议组织与管理期中考试试题

姓名_________ 班级___________ 分数__________

一、单项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)。

1、不同会议召开的频率不同，固定部门最适合的会议频率是：（）A、一个月召开一次 B、随时召开 C、三个月召开一次 D、半年召开一次

2、会议小礼品的购买费用应该计入会议成本的：（）

A、时间成本 B、效率损失成本 C、直接成本 D、隐形成本

3、不同议题有不同的顺序安排，排放议题时遵循的原则是：（）A、敏感议题排在先 B、先急后缓 C、先易后难 D、先重后轻

4、（）是指将议题按一定的排放顺序以及时间顺序安排。A、议题 B、议程 C、日程 D、讨论

5、会议人员的选择要遵照三个原则，其中不包括：（）A、知情人必须到场原则 B、决策人必须到场原则 C、重大关系人必须到场原则 D、领导人必须到场原则

二、多项选择题(本大题共15小题，每小题4分，共60分)。

1、会议记录要求做到（）。

A、生动

B、准确

C、完整

D、概括

2、会议策划方案一般包括会议为（）。

A、议程 B、筹备方案

C、预算方案

D、日程

3、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有（）。A、与会人员的要求

B、将同类问题集中排列

C、将保密性强的议题安排在前面

D、公司章程对会议议程的规定

4、选择适当的会议地点应考虑（）。

A、离上司和与会者均较近的地方

B、有充足停车位的地方 C、设备齐全的地方

D、租借成本合理的地方

5、秘书钟苗在座会议记录时，必须做好的工作是（）。A、准备好记录用的笔和纸

B、准备好与会人员的座次表 C、准备好会议文件

D、准备好磁带

6、会议信息的收集要力求（）。

A、全面

B、真实

C、及时

D、重点突出

7、确定会场大小需考虑的主要因素是会议的（）。A、规模

B、主题

C、级别

D、时间

8、会议名称应当根据会议的（）来确定。

A、主题

B、类型

C、规模

D、费用

9、会议记录应（）。

A、将会议内容一字不漏地记录下来

B、长期保存 C、由专人负责保管

D、统一编号

10、秘书编发会议信息用于新闻报道应注意（）。

A、准确

B、保密

C、内外有别

D、灵活

11、在大中型会议进行过程中，秘书应注意做好（）工作。

A、会议值班

B、应对突发事件

C、会议简报的编写

D、文件立卷归档

12、有些大型机关、企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括（A、岗位责任制度

B、倒班轮休制度

C、交接班制度

D、信息处理制度）。

13、在会议对外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应做到（）。A、将组织的某些秘密透露给媒体，以求得到他们的支持

B、以诚相待

C、迅速反应，全面关注媒体的各种报道

D、平等相待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品

14、秘书在做会议记录工作的准备时，必须做好的工作有（）。A、准备好记录用的笔和纸

B、准备好与会人员的座次表

C、准备好会议文件

D、准备好磁带

15、会议的法定人数是指（）。

A、出席会议的总人数

B、使会议的决议具有合法效力的人数

C、会议的正式代表和列席者合计达到三分之二以上

D、根据组织的会议规则使会议能够合法召开的人数

三、判断题(本大题共4小题，每小题2.5分，共10分)。

1.、会议是由三个或三个以上的人集合在一起，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。（）

2、通常情况下，会议的策划和安排是由公司行政部门或人力资源部进行。（）

3、会议的群体决策能够使决策更加公平化和客观化。（）

4、制定决策性会议时，参加人数越多越好。（）

四、案例分析题(本大题共1小题，每小题10分，共20分)。

“时装秀”方案

某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：

1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。

2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。

3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。

4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。

5．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。

6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同

7．会址：服装集团小礼堂。

8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕 就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。请根据上述方案进行有效的修改。

9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件)

10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。

请根据上述方案进行有效的修改。