第一篇:统一思想明确职责强化监管
统一思想明确职责强化监管
确保人民群众饮食用药安全
――在2011年全旗食品药品安全工作会议上的讲话
副旗长全国斌
(2011年3月28日)
同志们:
经旗人民政府研究,决定召开2011年全旗食品药品安全工作会议。会议的主要任务是:认真贯彻落实全国加强食品药品整治和监管工作电视电话会议、市食品安全与药品监管工作会议、旗第十次党代会、旗委十届二次全会及刚刚胜利闭幕的“旗两会”精神,以科学发展观为指导,总结2006年的工作,安排部署今年的各项工作任务,动员全旗各级各部门进一步统一思想,明确目标,强化监管,狠抓落实,确保全旗人民群众饮食用药安全。
下面,我讲两点意见:
一、明确职责,狠抓落实,2006年食品药品安全工作成效显著
2010年,全旗各级各部门以科学发展观为指导,以创建“平安杭后”为契机,以确保人民群众饮食用药安全为中心任务,认真履职,扎实工作,深入实施食品药品放心工程,大力开展食品药品安全专项整治,积极探索食品药品监管长效机制,食品药品安全工作取得了较好成绩,受到了州人民政府的表彰奖励,为促进全旗经济社会又快又好发展作出了积极贡献。
(一)食品安全工作目标责任制得到全面落实。2010年全旗食品安全工作会议召开以后,各级各有关部门紧紧围绕保障公众饮食安全、促进经济社会和谐发展的目标,认真贯彻落实州、旗关于加强食品安全工作的各项政策措施,按照“食品安全工作由政府负总责、纳入政府工作目标、纳入工作考核、经费纳入财政预算”的要求,把食品安全工作融入经济社会发展的全局,作为一项重要工作来抓。《食品安全工作目标责任书》签订以后,各责任单位高度重视,层层落实了工作责任,明确了相关工作要求,把食品安全工作纳入了综合目标进行考核。针对农村食品药品安全监管范围广、任务重、工作量大且缺乏工作平台的实际,各乡镇在 “安全生产监督管理办公室”的基础上,成立了“食品药品安全协管站”,延伸了监管平台,进一步健全了旗、乡、村食品药品安全工作的组织领导体系。在开展好各项工作的同时,全旗各级各部门积极支持,落实必要的食品药品安全工作经费,较好地保障了工作的顺利开展。
(二)食品放心工程得到全面推进。去年,各级各有关部门根据《弥渡旗食品放心工程三年规划(2005-2007)》要求,不断加大监管力度,有力推进了全旗食品放心工程的顺利实施。在农产品源头监管方面,农残超标率进一步下降,全旗无公害农产品生产基地面积和产品品种不断增加。在食品生产加工环节,食品生产加工业整治深入开展,食品质量安全市场准入制度全面实施,食品生产加工监督和产品质量检测力度不断加强,制售假冒伪劣及有毒有害食品违法行为得到了严厉打击。在食品流通环节,对食品经营企业的日常监管不断加强,针对重点区域、重点对象、重点品种进行的食品安全专项整治不断深入,进一步规范了食品流通秩序,强化了食品经营企业的质量意识。在食品消费环节,开展了餐饮业卫生、食品添加剂、保健食品、儿童食品专项整治以及学校食堂卫生检查和食品卫生抽查检验,各种违法违规行为受到严厉查处,全旗食品消费环节安全状况明显好转。
(三)食品药品安全专项整治取得成效。根据全旗食品药品安全状况,各级各部门结合实际,突出重点,注重实效,认真开展了食品药品安全专项整治。一是以农村和城乡结合部为重点整治区域,以小作坊和无证照黑窝点为重点整治对象,以粮、肉、蔬菜、奶制品、豆制品、水产品、饮料、酒、儿童食品、保健食品等为重点品种,切实开展了食品安全专项整治。二是在“东方牌”劣质奶粉、“红心鸭蛋”等食品安全事件曝光后,及时组织了专项检查,有效遏制了我旗食品安全事件的发生。三是针对节日期间食品消费量大和季节性食品安全隐患多的特点,在“春节”、“3.15”、“三月街”民族节、“五.一”劳动节、“中秋节”、“国庆节”、“州庆”等节庆活动和夏季、秋冬季来临前,认真开展了食品安全保障工作。四是积极推进整顿和规范药品、医疗器械市场秩序专项整治工作,进一步加强了对药品经营、使用等环节的监督管理,强化GSP跟踪检查,严肃查处制售假劣药品案件。在“齐二药”假药事件和“欣弗”药品不良事件发生后,积极采取措施,使流入我旗的相关药品得到完全控制,全旗范围内没有发生“齐二药”和“欣弗”药品安全事件。
(四)全社会重视食品药品安全的氛围逐步形成。一是通过新闻媒体报道、编写黑板报、悬挂横幅、上街发放宣传资料、开展咨询服务等方式,积极开展食品药品安全宣传;二是认真开展食品药品安全教育培训工作,对食品药品安全相关工作人员进行业务培训,对食品药品安全协管员、信息员进行业务指导,对食品从业人
员进行食品质量安全法律法规培训。三是通过旗人大常委会对《食品卫生法》的执法监督,有效强化了食品药品卫生工作的宣传。通过广泛深入地开展食品药品安全宣传与教育培训,使食品药品安全监管队伍素质、企业质量意识、群众安全防范能力等都得到了较大提高,社会各界重视和参与食品药品安全工作的良好氛围正逐步形成。
同志们,2010年全旗食品药品安全工作取得了显著成绩,这离不开旗委、旗政府的正确领导,离不开各级各有关部门的不懈努力,离不开社会各界的关心支持,更离不开广大干部职工的辛勤努力,在今天的会议上,旗安委会将对2006年食品药品安全工作先进单位进行表彰奖励。在此,我谨代表旗委、旗人民政府向关心支持我旗食品药品安全工作的各级领导、各位朋友表示衷心的感谢!向辛勤工作在食品药品安全战线上的广大干部职工表示亲切的问候!
在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,我旗食品药品安全监管工作还存在不少问题:一是食品药品安全综合监管体制不够完善,行政监管方法和技术监测手段相对落后。二是食品药品安全综合监管协调配合不够,依然存在监管重叠和监管缺位的现象。三是食品安全问题在农村及城乡结合部显得相对突出。这些问题,需要我们认真调查研究,提出解决办法,采取有力措施,在今后的工作中切实加以解决。
二、提高认识,强化监管,再创食品药品安全工作新局面
食品药品安全关系民生,影响社会稳定,是构建和谐社会的重要内容。做好食品安全工作,形势严峻,任务繁重,责任重大,意义深远。为此,全旗各级各有关部门务必站在实践“三个代表”重要思想、贯彻落实科学发展观、建设和谐社会的高度,充分认识食品药品安全工作的重要性和艰巨性,不断增强做好食品药品安全工作的责任感和紧迫感,全面推进食品药品安全监管工作。
(一)加强领导、明确任务,进一步落实食品药品安全监管责任。一是要坚持政府负总责的原则。各乡镇人民政府要高度重视,不断加强领导,对食品药品安全工作切实负起总责,继续落实好“三纳入”要求。各乡镇要定期分析研究本地的食品药品安全状况,研究对策措施,完善应急机制,认真抓好落实。要支持有关部门正确履行职责,加大对食品药品安全工作的经费投入,为职能部门开展工作创造良好条件。二是职能部门要分兵把口、密切配合开展好工作。农业、质监、工商、卫生、商务、畜牧、水利、食品药品监管等部门要按照“分段监管为主,品种监管为辅”的原则,认真履行好监管职能职责,管好职责范围内的事,加强信息沟通和共
享,做好应急协调配合,保证监管各环节不出问题。三是要强化企业是第一责任人的观念。食品药品企业是决定食品药品安全的第一道关口,要加强监管,规范企业生产经营行为,推进企业诚信体系建设,促使企业真正成为食品药品安全的第一责任人。四是要强化工作目标责任。今天的会上,旗人民政府将与各乡镇和旗级相关部门签订2007年食品安全工作目标责任书,会后,各责任单位要及早抓好落实,把工作目标分解细化后层层落实,做到目标、任务、措施明确,真正把食品安全责任落到实处。年底旗人民政府将对目标责任制落实情况进行考核检查。
(二)加强监管、扎实工作,切实抓好食品药品放心工程。一是各级各有关部门要认真按照各自的职能职责制定切实可行的实施方案,明确目标、责任、时限,将食品药品放心工程作为今年的一项重要工作抓好抓实。农业、质监、工商、卫生、畜牧、商务、水利等部门要结合职能和监管环节要求,认真落实食品药品放心工程综合评价所涉及的工作内容;二是要进一步完善覆盖全旗8个乡镇、89个村(居)民委员会的农村食品药品安全监督网络,切实加强对农村食品药品安全的监管;三是要加强农村药品“两网”建设与“新农合”、“万村千乡”工程的有机结合,完善农村药品供应网络,保证每个村(居)民委员会都有药品供应点,使广大农村群众用药更实惠、更方便、更安全;四是要建立药品安全监督信息平台,及时发现和查处假劣药品,从流通源头把好药品质量关;五是要强化药品经营企业GSP质量跟踪管理,乡村医疗机构“规范药房”建设,从源头把好药品质量关。
(三)齐心协力、搞好配合,扎实开展食品药品安全专项整治。各级各部门要认真按照全国加强食品药品整治和监管工作电视电话会议的部署和要求,突出重点,精心组织,加强协调配合,把食品药品安全专项整治工作当作一项政治任务抓实、抓好、抓出成效。食品安全专项整治要结合各地、各部门实际,明确整治的重点区域、重点品种,特别是要对群众意见最大、最关注的在种养殖中违禁使用农药、兽药、饲料,在生产加工过程中使用有毒有害原料和滥用添加剂,在流通过程中销售假劣食品、“三无”食品、私屠烂宰,在餐饮消费中卫生质量差等行为进行严厉查处。药品安全专项整治要在强化日常监管的同时,针对药品生产、经营、使用各环节开展好重点整治,加大技术检测力度,坚决依法查处制售和使用假劣药品的违法行为。
(四)强化服务意识,力促食品产业的发展。只有加快食品产业的规模化、产业化、工业化进程,才能从根本上解决食品安全问题。各级各部门要正确处理好监管与服务的关系,既要采取新技术、新手段,提高监管能力,加强监管,又要强化
服务意识,积极帮助企业加快发展,大力扶持产品质量好、科技含量高、经济效益好、质量安全有保证的龙头企业,加强企业诚信自律机制建设,引导食品产业发展壮大,从根本上促进食品市场秩序的好转,促进地方经济发展。
(五)明确要求,切实加强食品药品监管队伍建设。食品药品安全监管涉及面广、政策性强、工作要求高,我们要按照吴仪副总理提出的建设一支为民、务实、清廉干部队伍的要求,切实加强监管队伍的思想素质、业务能力和作风建设。一是要认真组织学习胡锦涛同志在中纪委第七次全体会议上提出的树立八个方面良好风气的要求,加强思想政治建设,加强党风廉政建设和反腐败工作;二是要强化法律法规培训、专业知识培训,强化执法监督,规范执法行为,严格责任追究,确保依法行政,执法公正;三是对工作失职、渎职,监管不力,执法不严,违法乱纪,不作为、乱作为的行为,要严肃查处,坚决杜绝执法过程中腐败问题的发生,提高队伍整体素质和依法行政能力,做到为民、务实、清廉。
(六)加大宣传力度,营造良好社会氛围。要坚持正确舆论导向,加大宣传力度,积极宣传党和政府关心重视食品药品安全的重大举措,宣传监管工作中取得的成绩经验和涌现出的先进典型,宣传重质量、讲诚信、守法经营的食品药品企业及名优食品,及时向公众发布食品药品安全信息,有选择地曝光制售假劣食品药品的典型案件,营造良好的社会氛围。
同志们,食品药品安全无小事。让我们在旗委、旗人民政府的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕保障人民群众饮食用药安全这个中心任务,创新工作思路,改进监管方法,努力让群众吃上健康食品,用上放心药品,不断开创我旗食品药品安全工作新局面,为建设繁荣文明开放和谐新杭后做出新的更大的贡献。
第二篇:统一思想强化执行力
“统一思想、加强执行力”学习体会
刘玉祥
强化执行力,必须形成统一的思想认识,树立正确的管理理念、精神理念,创造和谐团结的良好氛围。统一思想是全公司培养“对内同一个思想,对外同一个声音”的良好风气和氛围,提升员工忠诚、服从意识的基本要求,是公司稳步发展的企业文化基础。
一、公司现状及未来发展问题
明确的企业目标和共同愿景 执行力需要一个明确目标。只有当目标明确后,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥出企业团队的力量,表现出知识与技能的聚合作用,更好地促进目标的完成。执行力是战略的一部分,企业要对目标进行分解,使目标有系统、有层次,让执行力更具有“可操作性”,把共同目标和实际执行有效的衔接起来。中信矿业的发展具有清晰的目标就是成为国际知名的矿业公司,其企业管理理念就是“以科技求发展、以科技兴矿业”。矿业公司的价值观与中信集团的价值观相一致,诚信、创新、凝聚、融合、奉献、卓越。
企业管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源以期更好地达成组织目标的过程。完善的管理制度是企业发展的保障,是企业强化执化的基石。完整的管理制度是公司有序发展的保证,公司在创建之初就首先建立公司日常管理、绩效考核、年终测评等各种规章制度,通过管理制激发人的积极性与创造性。公司在发展也考虑
到以人为本,进行人性化管理,并且按不同的专业进行人才培养,把缺少实践经验毕业研究生放到第一线进行煅炼,目前已成长为金鹰金矿的骨干力量,并担任部门的领导职位,主持一方面的工作,为员工创造了一个积极向上的工作环境,有一个良好工作氛围。中信矿业具有一个力争上游积极向上的良好风气,作为其中的一员努力做到团结同事,服从领导,思想行为与公司工作氛围相一致,努力为公创造价值,同是也体现自己的价值。
公司靠职工来创造经营业绩,员工依靠公司提供发展平台,公司的业绩的好坏也体现出职工的工作成果,公司发展好了,才能为员工提供更好的发展平台,员工自己的发展、收入与公司的经营业绩息息相关,中信矿业是一个刚成立三年的公司,目前已有2个生产矿山,还有几个正在启动,矿业公司具有良好的发展前景,员工在公司中的发展平台会更大,更有吸引力,只要有能力,总有发挥自己能力的地方。
公司发展了,个人才能更好的发展,自己期望公司更快更好的发展,为员工提供更好的待遇,更多的福利。一个公司的发展离不开大家为同一个目标而努力,团结在领军人物的边身,思想与行动所以一致,所以公司对外思想必须是“对内同一个思想、对外同一个声音”
在中信矿业确实感受到了领导的关怀,在家里有事情时,公司领导电话进行亲切的关怀,并且经常嘱咐照顾好家人,每次过节,也为我们的家人备了一份礼物,使我们的家人也感受到公司的关怀,对于我来说矿业公司具有强烈的归属感,感受到自己是大家庭的一员。
二、关于公司领导及团队问题
1.从个人操守、工作态度、工作能力、工作业绩等方面客观评价公司
领导。
当前公司领导知识面阔广,思想觉悟高,善于把握大局,驾驭全局,具有理想理念及高度的事业心,是具有强烈的责任心和勤奋能干的领导。公司领导平易近人,经常关心员工,在每个员工生日时,公司都买蛋糕我员工庆祝生日,让员工感受到公司的温暖。
2.你认为公司领导为公司具体做的实事,体现在什么地方?
3.领导的管理是否过于严格?
4.从个人操守、工作态度、工作能力、工作业绩等方面客观评价自己的部门领导。
5.对公司选人、用人有何建议?对员工团队建设有何看法?
6.如何理解公司要有一个值得员工向往和信赖的“灵魂人物”?这种信赖与员工归属感之间是何种关系?
三、关于员工本人问题
1.你如何看待员工工作的主动性?
2.如何看待企业的发展与个人的发展息息相关?如何为企业的发展前途命运着想(忧患意识、责任意识)?你如何看待“以司为家”?如何看待 “不用不分是非的老好人,不用混日子的人”?
3.是否具有高昂的工作热情和积极的工作态度?
4.你为公司作出了什么贡献?
5.你认为自己是否被重用?自己的工作成果是否会导致升职的机会?目前的待遇是否与你的贡献及能力相匹配?
6.你的执行力如何体现?
7.你工作饱和度如何?
8.你自己的发展规划是什么?你的个人价值是否在工作中得以实现?如何体现?
9.希望公司为你提供什么?
四、需要说明的其他问题
请全体员工认真思考上述问题并撰写1000字左右的文字材料,于7月30日之前将电子版交至矿业公司人力资源部。
员工应深入思考,争取作出客观公正的总结并提出行之有效的建议,切忌言之无物。
强化执行力,各单位、各部门要把全体干部职工的思想统一到海化集团公司董事会和党委的决定决议上来,把行动统一到集团公司制定的各项规章制度上来,把工作统一到集团公司的奋斗目标上来,坚决克服本位主义,摆正位置,敢于承担责任,严格纪律约束。
第三篇:统一思想 创新提效 强化执行 履职责
统一思想 创新提效 强化执行 履职责
“增强执行能力 提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动学习心得
坪头镇人民政府 洪 涛
为强力推进思想解放和作风建设,按照镇党委要求,在全镇集中开展‚增强执行能力、提高工作效率加快‘四镇’建设‛思想纪律作风集中整顿活动中,通过近几日的集中学习,我深刻意识到了开展这次教育整顿活动非常及时,非常有意义。对于我个人来说这也是一次难得的学习机会,针对工作实际情况,结合实际对照,从每日的集中学习和空闲时间自学整理笔记中深刻领会到了其中的警示精神。通过近一段时间的集中学习我本人也在学习的过程中深入思考,对于思想纪律作风整顿教育有了一定的理解。
一、思想纪律作风集中整顿,增强执行能力目标。增强自身执行能力,切实转变工作作风,将被动‚等‛工作变为主动‚请‛工作。上级和领导交办的任务要限时保质保量的完成任务,端正工作态度。发扬党员的带头作用,个人生活做到克勤可俭,正确处理好个人与集体的关系,个人与群众的关系,廉洁自律,遵纪守法、自觉接受人民监督。
二、思想纪律作风集中整顿,提高工作效率是关键。强化自身工作效率,对待每项工作都要制定详细的工作目标和计划,真正做到‚落实‛二字上,进一步提高工作效
率,提升为民服务水平,热情为群众办实事、办好事,不断提升自身修养。做到平时工作、学习、生活严格要求自己,切实把纪律、作风体现到日常工作和生活的方方面面。时常反思和检查自己,在各项工作的落实中,要脚踏实地的做好本职工作,做到‚到位‛而不‚越位‛,切实履行工作职责,并要以朝气蓬勃、奋发有力、知难而进的精神状态对待每一项工作,善于在工作中开拓创新,提出新思路和见解。铲除得过且过思想,不断充实自己,加强学习,拓宽视野,以适应新时期乡镇基层工作的需要。
三、思想纪律作风集中整顿,严明的纪律是保障。我认识到,没有严明的纪律,就没有坚强的队伍,更没有强大的凝聚力和战斗力,作为乡镇团队中的个人,自身行为表现直接影响到基层政府的整体形象。在实际工作中,首先要热爱行政工作,当好这个团队的一员。忠于职守,爱岗敬业,上班不迟到早退,擅自离岗,要严以律己,从自我做起。总体来说,就是要在工作中,做到令行即止、依法办事、热情服务、认真履行职责。
我要以这次思想纪律作风集中整顿活动为动力,深刻领会和准确把握镇党委、政府的工作部署,把思想和行动进一步统一到实际工作中,这次思想纪律作风集中整顿活动是自
我改造、自我完善、自我提高的学习、查摆问题、扎实整改的活动,具有很强的现实性和针对性,是干部队伍建设的一项迫切而重要的任务,我会认真学习,扎实整改,用饱满的热情和昂扬的斗志,认真做好分管的各项工作,同时,再次把思想认识迅速统一到 ‚四镇‛建设的中心工作上来,坚持用学习整顿促进工作开展,以工作成效检验这次整顿效果。在自己的岗位上尽职尽责、兢兢业业、踏踏实实地做好每一项工作。同时要解放思想,牢记使命,增强责任感和紧迫感,用自己最大的努力去争取最好的工作成绩。
第四篇:强化监管
计生工作讲话稿评议
《强化监管,狠抓落实,力促人口和计划生育工作再上新台阶》(稿一)从组织领导、责任分工、政策宣传、督查指导和落实投入等五个方面明确了计划生育工作的方向,具有一定的思想指导性,突出监管工作和政策宣传的重要意义。
《突出重点,突破难点,力促人口和计划生育工作再上新台阶》(稿二)确立了我市计生工作的突出问题,即海原人口出生率较高和流动人口计生工作疏漏大,并将此作为今后计生工作的重点、难点问题,为今后工作的展开指明了具体方向。
经过对比分析,从整体上看,稿一比较全面地提出了计生工作的总思路,政策理论较强,但是比较笼统,对本市计生工作现状缺乏实际指导意义。稿二在政策导向的基础上更能突出“落实”,摆出了我市海原县在计生方面存在的实际问题,这使全市的计划生育工作目标更明确,据此提出的措施,具有目标明确、中心突出的特点。从而对基层基础工作提出了更高的要求。尤其提出集中整治“两非”是有效遏制性别比失衡的一项重要举措,用与时俱进的人口理论指导了工作实践,从而在实际工作中得到创新。同时注重对过程的管理,让基层工作有章可循。
第五篇:明确职责相关
明确职责相关范文
(一)保持中心日常工作有序运转。
一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;
二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。(二)及时完成各类文字工作
一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;
二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;
二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。____年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计___篇,大大提升了“120”的良好形象。(四)强化措施,做到安全生产的事故。
办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。
(五)存在问题:
办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
第___篇:明确工作职责
八月___日,每周的稽核例会准时开始。傅总神秘兮兮地拿出一个空杯子,问谁愿意上来把这杯子装满水,越满越好。装满足够多的水后,邀请每个参会人员猜猜还可以往杯子里放多少根回环针。大家怀着好奇的心,积极踊跃地竞答着。有说最多二、三根,也有放大胆子说二、三十根的。但,试验结果大大超乎大家的想象——可以放一、二百来根。
在大家惊讶之余,傅总从中指出两点:
一、人都有主观能动性,遇到问题总是先从自己的角度思考,但我们在工作中要明确本部门的职责,顾全大局,从公司整体角度去思考、想办法解决问题。
二、人如其杯,不知道自己的容量到底有多大。
只要怀有一颗空杯心态,像海绵一样不断的去吸收、去学习,就能充实、壮大自己。在工作中为了有效避免员工做事主观能动性过强,岗位职责一定要明确。岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力,提升工作效率,提高生产力。如何明确岗位职责:根据工作任务的需要确立工作岗位;根据岗位工种确定岗位职务范围;根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;明确岗位环境和确定岗位任职资格;确定各个岗位之间的相互关系;根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。明确岗位职责最大提高工作效率和工作质量,确定其职责,坚守职责,执行职责。
一个企业如果岗位职责不明确,会出现交代的事情互相推诿,办事拖拖拉拉效率低,而且一旦出现问题根本就找不到责任人,执行力更无从谈起。联奕管理者就意识到了明确工作职责的重要性,正积极要求各部门的管理者制定本部门的作业流程,如客户订单处理作业流程、生产计划作业流程、采购作业流程、收料作业流程。各部门只有明确好各自的工作职责,按流程办事,才能提升工作效率,提高生产力,也能避免出现事故找不到负责人的尴尬状况。
明确了各部门的工作职责,是不是就意味着各部门可以关起门来,打理好自己的一亩三分地就行了吗?当然,不!公司是一个团队,只有整体的好,才算是真的好。而一个好的团体离不开有效的沟通。有效的沟通必须存在于系统中的硬环境与软环境,所谓硬环境是指系统中应功能组合所产生的部门对信息流的需求,这对有形产品生产及部门功能较强的系统是非常重要的,且完全可以通过制度化管理来得以实现。所谓软环境是指系统产品中无形劳动成果含量(脑力劳动)的多少、员工技能知识水平高低、工序的细分程度等,这对沟通的有效性会产生很大影响。
第___篇:明确工作职责
多渠道全方位的交流
更加灵活多样的沟通方式
目前E化办公已经成为企业普遍采用的办公方式。这种办公方式较之传统形态来说,在节约资源、提高效率等多方面都有很大的优势。想从根本上解决这些问题,一方面要不断地去优化工作流程;另一方面,要有处理非常规问题的机制,拓宽交流的渠道。联奕正在不断地完善使用邮件和工作群等交流工具,为本部门内部以及各部门之间的顺畅交流提供了便利。
统一开放的沟通平台和系统化的工作流程
首先要建立一个平台,创造一个可以快捷高效沟通信息的条件。然后落实责任,每个人的工作完成后都要上平台,可以规定一定要将工作计划、报告、总结、评估、完成实绩都要每个人自己输入平台,只有全部输入平台才能算完成工作。接着对平台内容进行分级共享。最后每半年对平台信息进行梳理维护,保留重要内容并作好索引便于查找考核评估。联奕的控制卡就是结合本公司具体的实际情况制定和完善的。
其次,还应当建立信息共享系统,让所有不涉及企业机密的信息共享,使各环节都了解企业的整体状况。信息管理系统包括企业业务信息种类、信息流的控制、考核方法等。信息管理系统应该根据企业的实际需求来建立,管理流程的合理性是关键。每月一期的《联奕风采》的联奕事件、安全生产、部门风采和生活茶座,报道了公司生产中的重大事件以及员工工作和生活中的点点滴滴,为公司和员工信息共享提供了一个很好的平台。
此外,建立工作联络制,加强沟通管理。建立工作联络制,将工作流程形成文字性的东西,各流程操作员进行确认和签字,以免造成出了事情没有责任或出了事情大家的责任。加强沟通管理,每一次沟通都应该记录在案,让所有员工养成记录的习惯,以便回复和工作安排。
完善管理
为沟通护航
以管理者为切入口
解决企业部门之间的不畅通,应当从关键地方企业高层的管理者入手,只要高层搞顺了,中层、下层就好解决。如果高层沟通问题不能解决,那一切白搭。当今的社会是信息社会,拥有信息的部门或人员就拥有了权力。解决沟通的问题,除明确职责外,还应解决部门的领导者的思想问题,去除其思想深处的权力占有欲,树立起合作开发的意识。什么样的领导带出什么样的兵,只有思想上发生变化,一些相应的例会制度、报告制度等沟通方式才能起到有效的作用。
要完善管理制度,首先完善各部门各岗位的职责,并建立考核体系;确定报告制度,定期向上级及相关部门报告工作信息;建立例会及公文发布制度;建立网上办公系统,做到资源共享,并建立相应的制度进行管理;上述各项制度均与绩效考核体系挂钩。管理高层在内部沟通问题上所着主导作用。高层管理者的重要职责之一就是创造良好的内部沟通氛围,并身体力行,保持与各级员工的有效沟通。
全面“雕塑”你的员工
加强培训
解决员工的态度问题,需要HR部门来从中协调,企业高层主管更要以身作则,为公司员工进行素质、团队合作、企业文化等各种类型的培训。提高大家的认识端正大家的态度。人力资源每周四都会为新进员工进行《员工手册》的培训。可以通过拓展训练迅速改善员工之间沟通协作的态度和能力。推行团队合作的训练,大家都不要去“以为”,“以为”和个人主义都是沟通的敌人。企业成员的理念的更新也是解决这个问题的方法之一。信息是现代企业的一个重要的资源,影响着部门、人在企业的价值。改变人的观念,创造出共享信息的理念,尤为重要。
营造良好的工作氛围
沟通出现问题与企业整体工作氛围有关。良好的工作氛围有利于信息沟通。因此必须在企业内部培植坦诚、沟通、协作的文化氛围,让员工乐于沟通,使个人与团队都得到提升,成为快乐工作的需要与习惯。除了加强对各部门服务意思的灌输和考核,重点灌输整体团队意识,为员工创造乐意沟通的氛围也是很重要的。解决企业部门之间信息不畅通是企业的一项系统工程,综合考虑才能够从根本上解决问题。公司首要的是要建立共同的发展愿景,从根本上解决员工之间的沟通问题;其次是要建立公平的竞争机制,员工的心态才能够平衡,才愿意自觉和主动地进行沟通;更为重要的是,要通过日常要工作过程,来培养良好的工作习惯和合作的工作文化,培养主动承担责任的精神。
有效沟通的“三笑”原则
有效果沟通
强调沟通的目标明确性。通过交流,沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。
有效率沟通
强调沟通的时间概念。
沟通的时间要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标。
有笑声沟通
强调人性化作用。
沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值。只有心情愉快的沟通才能实现双赢的目的。
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