以顾客经验导向解决人力资源问题

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第一篇:以顾客经验导向解决人力资源问题

以顾客经验导向解决人力资源问题

HP人力资源部门运用「顾客经验导向」,提出人力资源相关问题的解决方案,充分说明了人力资源部门在挑战愈来愈艰巨,但人力与资源不可能等比增加的情况下,应充分善用策略规划、行销管理与资讯科技。

尽管现今企业都体认到人力资源规划的重要性,不过,资讯科技如WEB、Internet日新月异的快速发展,已轻易地改变企业经营的游戏规则,颠覆人们互动的行为模式;再加上法律(如劳基法)趋向更保护员工,以及新新人类价值观产生的明显改变,种种现象显示企业人力资源的规划,不能再用旧有、传统的标准与作法,去因应新世代的人力资源需求。

此外,随着外在环境的巨大变化,近几年,企业内部也演变出多样化的组织架构与工作模式,现在是七天二十四小时、随时都有人在工作。同时,公司基於组织扁平、追求效率,也会愈来愈虚拟化,并提供员工更具弹性的上班环境。现在工作环境的定义,不再只是待在办公室;生产力的产出,也不再是劳力的产出,而是智慧的产出。

功能及定位上的新角色

因此在上述内、外部环境变化的交互影响之下,未来企业人力资源部门在功能及定位上,必须扮演起以下角色:

变革的催化剂(Change Agent):人力资源部门要设法让组织成员愿意接受改变,让企业的文化能持续去推动变革的进展。

* 管理的专家(Administration Expert):今日企业分工愈来愈细,有很多业务要委外,所以,人力资源部门必须协助组织透过流程重建、业务外包,只留下核心的工作。

* 员工的後盾(Employee Champion):现在企业员工的价值体系已经改变,人力资源部门更有必要,成为支援员工顺利、愉快工作的後盾。

* 策略的夥伴(Strategic Partner):现在企业渐渐都将劳力密集的工作外包出去,留下的部门或工作就须有独特的价值。因此,未来人力资源部门必须扮演各部门发展的策略夥伴。

面对未来的新定位,即使向来是内勤单位的人力资源部门,也已必须运用积极的行销手法来面临新挑战。但通常在企业的组织型态中,尤其是大型或跨国性的企业,人力资源部门都会面临人力与资源不足的现象。在这个前提下,人力资源部门未来的运作,必须跳脱传统的经营思维模式,进行有效的策略规划与行销,才能以最精简的人力与资源,创造最大的杠杆效益。

针对主要客户的经验提出解决方案

在人力及资源有限的情况下,人力资源部门想要服务好所有员工,是不可能、也是以散弹打鸟的不实际作法。因此,人力资源部门必须首先在组织中,找出主要服务的客户是哪些部门。

在这些部门做长程策略规划时,人力资源部门必须掌握这些部门两、三年後的方向,达成目标需要哪些人力资源,要自行培训(自行培训人员需要哪些训练)还是徵才,并与这些部门共

同进行人力资源的布局。

掌握这些主要客户(部门)的需求之後,人力资源部门也要进行本身的策略规划。

三、五年内要协助这些部门达成目标,最主要的障碍是什麽、克服障碍须具备哪些能力、关键成功因素是什麽,具备了整盘的策略规划,以及可以量测的目标,接续就要展开行动方案的规划与执行。

以HP的人力资源部门为例,在掌握各个事业群经理及成员的长程计划之後,会以HP非常重视的服务客户理念 「顾客经验导向Total Customer Experience;TCE」为客户(即HP各事业群)提出人力资源相关问题的解决方案。

TCE的基础与原点就在於:价值的创造与提供,要从客户的角度来看,价值就是产品及服务能够提供一种完整的经历、经验及体验。

加强对外沟通与讯息传递

以人力资源部门的核心工作 对外徵才为例,应徵者去应徵一家公司,通常会经历:

Choosing(社会新鲜人该选择什麽公司、生涯如何规划)、Ordering(如何进入自己所喜欢的价值体系与薪资福利的公司)、Installing(成功进入公司)、Learning(学习)、Using(运作)、Supporting(表现并支援别人)的过程,而这一连串的流程,就是应徵工作者的「顾客经验导向」。

而HP根据应徵者的「顾客经验导向」,曾针对应徵HP工作的社会新鲜人做过调查,发现应徵的过程中,在选择(Choosing)阶段易发生的问题是:应徵者不知如何做生涯规划、无法顺利拿到HP的资讯、HP校园徵才的简报资料不够好、HP传递出的资料太模糊。

HP因应问题的解决之道就是,针对校园进行很多活动,来加强HP对外的讯息沟通与传递。例如:与台湾科技大学合开课,HP的一级主管都会去讲课;挑选校园里行动力最强的学生,像社团领导人、代表,来HP暑期工读,但不只是来HP打工,HP会进一步地提供很多上课机会,暑假结束回到学校中,这些受过训练的学生,就是HP向校园传达人才需求讯息的最佳「种籽」。

在WEB上发展履历表中心

在对外徵才的过程中,不只应徵者是关键,HP各事业群的经历也扮演很重要的角色,所以,人力资源部门也去了解经理徵才的「顾客经验导向」,发掘他们会遇到的问题。结果发现,履历表取得不方便(履历表从台北总公司传递去高雄分公司已经一个星期)、履历表太少(有些经理取用後霸占住了),最常造成困扰。

三年前,HP的人力资源部门就着手在WEB上发展「履历表中心」,经理只要有徵才需求,可随时进入资料库,以键入「关键字」或「设定条件」的方式,搜寻自己需要人才的履历表,如此一来,不仅所有经理可以公平使用HP的人力资源履历表,而且只要有经过面谈的履历表,都会加入经理的面谈的结果,有些不错的人才,前次面谈因名额关系未录用,其他经理可立即搜寻出直接约谈。

此外,这个系统在三个星期内,会主动发出电子邮件通知应徵者,告知他们HP已收到履历表,并已加以处理,有更好机会即主动通知;对於未录用的潜在人才,三个月或半年内,会将

HP的近况或适合他的工作发电子邮件给他。而这个系统目前只需由人力资源部门的一个人力,即可完成相关的管理工作。

善用策略规划、行销管理与资讯科技

在这个全球竞争、瞬息万变及知识密集的经营时代,人才就是市场「保卫战」与「开拓战」的支撑火力。人力资源部门在工作挑战愈来愈艰巨,但人力与资源不可能等比增加的情况下,如何善用策略规划、行销管理与资讯科技,相信将是人力资源相关管理者与工作者,不能回避、也不应回避的重要议题。

饭店员工流动困扰企业

员工的高流动率一直是困扰企业管理者的难题。在其他行业,正常的人员的流失一般应该在5%—10%左右,作为劳动密集型企业,饭店的流动率也不应超过15%。但据中国旅游协会人力资源开发培训中心对国内23个城市33家2—5星级饭店人力资源的一项调查,近5年饭店业员工流动率分别为25.64%,23.92%%,24.2%,22.56%,23.41%,平均流动率高达23.95%.随着饭店业竞争的日趋激烈,员工流失率一直居高不下。

形成饭店高流动率的内在原因 大学生员工杭州市10家饭店2000年招聘了168名大学生,到2003年初已流失111名,流失率为66.1%,其中进饭店不到1年流失的大学生有81名,占流失人数的73%,个别饭店连续3年新招聘的大学生几乎全部在第一年内流失。如此严重的流失,原因是两方面的,从员工角度,饭店把新招聘的员工都安排在最基础的岗位,大学生们从象牙塔的天之骄子突然转型到普通服务人员,很多人无法承受心理的巨大落差;从饭店的角度,与大学生缺乏必要的沟通,只追求高学历的引入,忽视对他们的职业规划和设计。

服务员骨干 饭店工作常被理解成一种青春职业。普遍认为饭店服务员到了一定的年龄就会被自然淘汰,与其这样不如早做打算,再加上对一成不变的服务工作产生厌倦感,对服务对象的高消费产生一定心理失衡,导致了部分优秀的年轻服务员在刚刚有一些经验时就另谋高就。

中高级管理人员和工程技术人员 饭店雨后春笋般地开张,拥有一定管理经验的中高级管理人员和熟悉饭店设备的工程技术人员是最紧缺的人才。这加剧了行业内的互挖墙角。流动率给饭店带来的消极影响 服务质量的不稳定 员工的高流动,尤其是熟练工的频繁离职使饭店的服务质量下降,而刚刚参加培训的新员工不可能立刻熟悉工作,往往难以保证原有的服务水平。

培训和经营成本的增加 一名饭店员工从进店培训,轮岗培训到具体部门培训,直到成为熟练工的花费是一笔不小支出。在美国,饭店的小时工平均培训成本为1500美元。而随着培训日益受重视,此类的成本将大大增加。同时,新员工因为对饭店的设施不了解,所引起的非自然损耗也将增加。

客源的流失 熟练员工一般会在顾客中留下很好的印象,在平时的接待中也不乏会与一些客人建立起不错的私交。销售人员和老员工的出走很可能会带走客源。

饭店品牌的损害 员工的流动在饭店内部常被理解为对现状的不满,引起不必要的揣测和人心的浮动。而在饭店外部也会对自身信誉带来一定负面影响员工素质管理,会损害饭店的品

牌形象。

管理创新,立足于凝聚人 企业的文化培养 成功的企业背后必然有成功的企业家,成功的企业家背后必然有成功的企业文化。企业之间的竞争不仅仅体现在市场上,更多是体现在企业文化上。在一个健康向上的企业文化的氛围中,员工会感到心旷神怡;在舒心的工作环境中更有利于员工能微笑着面对顾客,微笑着面对其他员工、上级领导。

企业文化在它的萌芽阶段都需要管理者的非权力影响力,来加以引导和扶持,这需要领导者以人为本,以积极向上的心态和事业荣誉感感染员工,这样的企业文化有利于员工的发展、成长,让每一位员工都愿意来维护他们共同建设的家。和谐的企业文化氛围的也能使员工产生认同感,形成自觉遵守的价值观。价值观是理性和感性的结合,强调的是人的不同层次的需求,人的主动性和创造性,是企业文化的核心体现。总之,有文化的饭店更有可能产生高的员工忠诚度。

管理者的素质提高 管理者一直是管理的重要内容。有魅力的领导者往往能吸引员工,并成为企业的代言人,比如海尔的张瑞敏,搜狐的张朝阳。当然,这与管理者自身的个性有紧密的关系,但此类魅力领导毕竟凤毛麟角。更多的管理者还需从管理策略和方法上求创新。首先,管理者对劳动者的评价,在不同时期有所不同,从最早的经济人到现在的知识人假设,管理者对劳动者的地位和需要的满足的认识发生了很大变化,劳动者由体力的支出者转变为知识的最终载体,成为拥有完全自主权的个性化主体;实现自我价值已成为了劳动者所追求的主要目标,也是劳动者与企业联结的新纽带。其次,饭店组织结构从集权的金字塔型模式向分权的扁平模式转型,组织结构网络化成为企业结构的一个方向,这要求管理者有新的管理模式和领导艺术。如何以人为本把感情的投入和理性的管理更好的结合,这对饭店管理者提出了更高的要求。例如在人员招聘时,不应仅仅强调应聘者的业务水平,还要考虑他们的职业稳定性,稳定踏实的工作态度是饭店员工必备的一种素质。所以管理者掌握一些心理学知识是很有必要的。饭店管理者具有优秀的管理水平、领导艺术、人格魅力,就会使员工对管理者实现服从(权力作用)、服气(能力作用)、佩服(人格作用)的逐级升华。战略合作,立足于储备人 辞职员工是资源 饭店业作为劳动密集型的产业,它的生产过程即员工提供服务的过程,人的因素成为决定经营成败的重要因素。因此,人员的频繁跳槽经常会使管理者手足无措,有时饭店坚持不放人,把彼此的关系闹到剑拔弩张,水火不容。外资饭店在员工离职时一般会诚恳地询问辞职的原因,如果是对饭店制度、人际关系、福利待遇等方面不满,会引起足够的关注和反思,如确有失误,一般坦率承认并酌情改正,并对提意见的员工表示感谢,然后对症下药地进行说服工作。如果员工出于自己的职业规划的考虑而离职,就真诚地祝福他们,强扭的瓜不甜,留人不留心往往会遏制员工的潜能和积极性,产生副作用。

流失员工也是饭店宝贵的财富。保持与他们的联系,使其产生对原饭店的留恋,这种情感往往会使员工在日后成为义务宣传员,甚至是拥护者、商业伙伴,一旦他们回来,将成为最忠心的员工。总之,把人员的流动看作一种正常的客观环境,做好有的放矢的挽留和真心诚意的欢送。

校店合作成伙伴 饭店的非正式员工中来自院校的实习生也越来越多。他们不但帮助饭店克服了季节性的人力资源困难,还带来了员工素质的整体提高和劳动力成本的降低,但是实习的短暂性,往往会使实习生在还未真正融入饭店就又回到学校,从而增加了饭店质量的不稳定性。所以建立稳定饭店人才输送渠道才是留住这些实习生的最好途径。校店合作,是培养实战型人才的新思路。1969年,美国希尔顿管理集团向休斯顿大学捐资开办酒店管理学院,并把

该集团的管理模式作为专业教学的内容,大学也把该集团作为实习基地,堪称校店合作的典范。我国的东北财经大学和大连渤海集团共建四星级渤海明珠大酒店,每年7月-9月暑假是旅游旺季,学生可以在酒店实习,在毕业前夕的3-4个月又在酒店的管理部门进行实习,合适的学生便可与酒店签定长期合同。当然,这种以资金为纽带的紧密合作目前还无法在我国普及,但学校与饭店的合作是新的思路。

在培养模式上,院校应以饭店职业能力为基础,通过分析饭店职业岗位所需的能力要求确定教学目标和教学计划,以学生为中心,采取机动灵活的理论和实践相结合的方式,培养受饭店欢迎的人才。同样饭店也可以创造条件与院校联手,给学生锻炼的机会,也为饭店储备人才,并建立起学院派的管理决策智囊机构。

第二篇:以顾客为导向的人力资源管理模式

以顾客爲导向的人力资源管理模式

以顾客爲导向的人力资源管理模式 勿庸置疑,人力资源管理的重要性已广爲所知。但人力资源管理正面对着的巨大的压力与挑战是:21世纪人力资源管理在企业经营战略中究竟处於何种地位?人力资源管理对企业的经营业绩和竞争优势的贡献究竟所在?如何证明?爲了回答这个问题,我们必须寻找一种理论或模型来揭示这一过程,来证明人力资源管理的确爲企业提供了自己的独特的“産品”.传统的观点认爲,成功的人力资源管理活动可以吸引、开发和留住优秀的员工,而这些员工通过提供优质的産品和服务、高效率的工作、对市场需求的敏捷反应和创造出了别具一格的産品与商业运作的模式,从而使企业获得长期的竞争优势和不断增长的利润。而以顾客爲导向的人力资源管理模式则从另外一个途径来证明自己的价值——人力资源管理诸职能通过对企业顾客、消费者和客户的关注、维持与发展来提高企业的竞争优势和经营业绩。长期以来,企业的顾客、消费者、客户与人力资源管理的良好的互动关系被忽略了,以顾客爲导向的人力资源管理则充分利用了、开发了这一巨大的、潜在的、隐形的价值。企业的顾客可以爲人力资源管理活动提供重要的资讯(例如工作分析、绩效评价所需的资讯),企业的顾客也可以叁与到人力资源管理活动中(例如爲招聘和甄选薪酬方案的设计提供建议),而企业的顾客也可能成爲人力资源部门“産品”的购买者——接受人力资源部门的培训等。以顾客爲导向,就是从企业的顾客出发来重新审视人力资源管理的诸项职能,重新确认自己所负的责任和所担当的角色。表一比较了以顾客爲导向的人力资源管理模式与传统的人力资源管理在诸项职能上的区别。不难看出,爲了实现以顾客爲导向的人力资源管理模式,企业内从事人力资源管理的人员应该有过业务部门的工作经历,一定的工作轮换也是必要的。

表一 两种模式在诸项职能上重点的区别

HRM职能传统模式以顾客爲导向的模式

招聘、甄选与录用雇用适合某一职位的、资格最好的求职者雇用那些更能提高顾客满意度的员工薪酬设计奖励那些高效率完成工作任务者奖励那些长期客户的发展者,长期业务的维护者

培训与发展培训员工如何适应变化,解决工作的难题培训员工如何让顾客、客户、消费者更好地使用、宣传、推介本企业的産品和服务

绩效评价绩效评价的资讯反馈从企业内获得 顾客的评价和反馈是绩效评价的重要内容,例如360度绩效评价系统

劳资关系减少劳资冲突,降低怠工、罢工所导致的较高的损失发展劳资双方的合作,从而树立良好的企业形象,以增强顾客对企业的信赖和“忠诚”.顾客在人力资源管理活动中的四种角色定位及发展

按照顾客与人力资源管理活动互动作用的类型,可以将顾客在人力资源管理活动中的角色分爲四类:资讯资源提供者、生産合作者、産品购买者和産品使用者。

一、资讯资源提供者

■角色定位与HRM功能所谓资讯资源提供者,是指顾客爲人力资源管理活动输入有巨大价值的、具有不可替代性和战略性的、能够直接影响组织绩效的资讯资源。这些资讯资源包括影响、决定工作分析活动和工作说明书内容及工作再设计的资料,有关招聘渠道与甄选技术和方法的选择的资讯,薪酬方案设计所必要的资讯等。

顾客根据自己对企业所提供的産品和服务的使用与“消费”,可以提供下述方面更详尽的、宝贵的资讯:某项职位的工作职责是否过於“狭窄”或“宽泛”从而给顾客造成不便或利益的损失,工作流程的设计是否更有利於提高顾客满意度,某项职位上的员工的知识、技能和态度是否存在欠缺,爲顾客提供服务的员工应具备什麽样的素质和相关背景,哪些员工的表现应该受到奖励,同行业中该企业员工或组织的素质表现和形象如何以及有关中高层管理者甄选、发展和绩效评价的资讯等。

企业在利用、筛选这些资讯时应贯彻的一个标准是:这些资讯对企业的竞争优势、可持续发展能力、战略目标和经营业绩的贡献是否是重要的。

■角色开发和HR部门的任务

上述资讯对改善组织的绩效、提高企业生産率和增强企业员工应变能力,无疑是非常重要的,而人力资源部门该如何开发、培育这一角色呢?人力资源部门又应该如何重新定位自己的角色、发展自己的这种能力呢?

一方面,人力资源部门应该加强与顾客的关系,让顾客意识到他们的支援会得到相应的回报,还应该让顾客了解某些HR活动过程并具备必要的知识;另一方面,在设计企业的培训方案时,应该加强员工对顾客行爲的观察和心理的分析,强化员工对顾客需求的敏感和提高顾客满意度的技巧。

二、生産或业务合作者

■角色定位与HRM功能所谓生産或业务合作者,是指由於使用或“消费”本企业的産品和服务而加入到企业的生産或管理活动,成爲企业的“准员工”.例如顾客可能叁与到新産品的设计与研发过程中。

作爲生産或业务合作者的顾客对企业HRM的意义在於减少一定的用人数量而相应降低用人成本、由於观察生産或管理活动过程而可以评价或改善某些员工和组织的行爲,通过对企业高素质员工的行爲和高效率的组织行爲的考察而增加对企业的信赖和忠诚等。

■角色开发和HR部门的任务

企业经营模式的改变、电子商务的发展等都会使生産或业务合作者的数量增加。虚拟组织的概念越来越成爲本世纪企业行爲的特徵之一,企业的诸多行爲已经延伸到组织外部,从而使企业行爲带上诸多的“无边界”的色彩。爲了开发生産或业务合作者这一角色,企业必须保持弹性化的组织结构,必须在人力资源制度设计上鼓励、支援顾客成爲企业的生産或业务合作者;作爲顾客,他们必须知道如何叁与才能使双方建立和谐的互惠关系,他们必须得到人力资源部门的培训而具备相关的知识、技能和绩效;企业的绩效评价应鼓励员工与顾客的合作,工作描述和工作说明书应体现这方面的要求。

三、産品购买者

■角色定位与HRM功能作爲産品购买者的顾客,他们决定了是否购买一个企业的産品和服务、是一次性性购买者还是长期的购买,他们也决定了在变化了的情况下(经济周期的波动、市场竞争的环境恶化等)是否继续合作以及怎样合作。对人力资源管理而言,该部门也有维持和发展长期互惠合作的顾客、用户的责任,除了加强员工在发展长期客户、忠诚顾客的能力方面的培训外,如何在其他的人力资源管理活动中加强创新也是企业值得探索的一个重要课题。

■角色开发和HR部门的任务对一个企业而言,拥有持久的、保持互惠合作关系、大量的忠诚顾客和长期客户是具有战略意义的。如何让自己的産品和服务在顾客或客户心目中留下一个品质优良、服务至善至佳的形象,如何培养顾客或客户对本企业産品或服务的信赖和忠诚,也是HR部门不可推御的责任。HR部门有必要通过必要的市场推广、商务叁观等将自己优秀的员工、绩优团队、精湛的技艺、高效率的组织行爲展示给顾客或客户,以增强顾客或客户对本企业的信心,从而提高员工在建立长期客户关系,提高顾客满意度方面的技能,这无疑具有战略性的意义。

四、産品使用者

■角色定位与HRM功能市场导向强调对市场需求——最终是産品的使用者和消费者的需求的满足和引导。産品使用者和消费者决定了企业的産品和服务的种类与规格、分销渠道、创新周期等。一般来说,通过顾客满意度的高低来评价企业对市场需求的应变能力,但顾客满意度决定於多维的变数因素。HRM必须深入研究作爲産品使用者这一角色的顾客在人力资源管理活动中的作用。例如,産品使用者在360度绩效评价系统等方面的作用较爲突出,因爲産品使用者的感受和反馈是至关重要的。

■角色开发和HR部门的任务

爲了充分开发産品使用者这一角色在HRM活动中的价值,员工必须密切关注使用者和消费者的实际状况及变化,员工必须认真面对使用者和消费者提出的各种问题,认真负责地给予解决并建立追踪服务。营销部门、研发部门等关於消费者市场的研究资料对HR部门有极大的叁考价值,这些资讯对於制定面向産品使用者的人力资源规划、甄选与配置、绩效考核、培训与发展等方面的关系具有很大意义。因此,员工必须被培养成爲面向産品使用者的高效的决策者、谈判者、问题解决者及産品和服务的全方位的“专家”.人力资源管理对企业经营业绩和竞争优势的贡献

在人力资源管理活动中引入四种角色类型的顾客,用一种全新的观点解释了HRM对企业经营业绩和竞争优势的贡献。

对顾客提供的培训会使顾客更好地使用该企业的産品和服务,更好地开发利用该企业産品和服务的价值,并享用、欣赏优质产品所带来的独特魅力。培训也会使顾客对企业的管理和技术形成长期的信赖和忠诚。作爲生産合作者角色的顾客在一定程度上加入了到企业的工作小组和团队中,更能建立顾客的忠诚和长期信赖。同样道理,作爲资讯资源提供者、産品购买者和産品使用者的顾客的这些角色,引入到HRM活动中,使企业在以顾客爲导向的战略竞争中处於不败之地。

与传统的人事管理相比,人力资源管理理念的提出和发展使企业的管理进入到了一个新的境界。然而,时代进入了21世纪,资讯技术驱动下的Internet等的发展爲人力资源管理提出了新的要求和挑战,企业经营的市场环境的变化更加迅速,而且这种变化的内容也是前所未有的。而传统的人力资源管理模式决定下的人力资源部门作爲一个内部管理部门而对业务部门提供服务和支援的,由於对公司所经营的业务缺乏深入了解的机会,缺乏对整个公司的运作和走向的洞察力,因此,人力资源部门一般在业务部门提出需求以後,才去采取一些设法满足业务部门需求的静态的行动,而这种行动是一种被动的反应,不是一种主动的战略规划。这显然无法满足企业战略发展的需求。以顾客爲导向的人力资源管理模式则要求对客户、业务和市场进行深入的接触和了解,在此基础上做出人力资源规划和战略决策。

四种角色类型的顾客分别在HRM活动中的不同方面起到了不可替代的、无与伦比的战略作用。贯彻以顾客爲导向的思想是HRM活动创新的一个重要的出发点,它从更广阔的视野来发展HRM的职能,赋予了HR部门以新的角色和任务,而且对於如何提高顾客满意度,它也提供了一种迥然不同的思路。

第三篇:建立以顾客为导向的服务体系

建立以顾客为导向的服务体系

今天众多商场在商品基本相同、环境大体相似、价格不相上下的竞争中,唯有服务水平的竞争是无止境的。要在激烈的市场中立足并壮大,必须改正国有商业企业服务意识淡薄的弊病,建立以顾客为中心,全心全意为顾客服务的自我约束、自我发展机制。但什么是优质服务?顾客需要什么样的服务呢?

优质的服务是靠全体员工传递给顾客的,首先要将“顾客第一,永远第一”的思想牢牢扎根于每个员工的心中,服务才会扎扎实实地贯彻落实;只有人的品质得到提升,才会有服务品质和产品品质的提升。优质的服务必须首先从人开始,从转变员工的思想开始。引导员工进行换位思考,反复教育员工不断更新观念,不以老经验自居,在思想上、工作上有所创新,坚持从小事做起,从身边做起,增强服务意识,使企业理念和服务观念深入每个员工之心,逐渐建立起统一的、适应现代市场的企业文化。其次要改善购物环境和服务设施,为顾客提供舒适方便的购物环境。

再就是要为顾客办理《公众责任险》,对在商城购物过程中发生意外伤害的顾客进行保险理赔。

想要做好服务最关键的就是售后服务了。这是我们服务顾客的一个难点。我们应该将让难点变亮点,在企业中形成投诉预防机制、内部承诺机制、外部公开机制、授权机制、首问责任制、应急处理机制、外部仲裁机制、投诉分析机制、投诉考核机制。为处理投诉流程,要加强各部门间的协同能力。考核机制要形成统一口径。最好编印(客户投诉标准答复手册)、(典型投诉案列汇编)等。能有效的促进前台接待和首问员工的售后处理行为规范。在处理VIP顾客的投投诉时,要在限定时间内解决问题,提高顾客(VIP)的满意度。再说就是会员卡的办理,可以将会员卡下发到每个柜组,这样既可以提高办卡的量,也可以节省顾客的时间,不让顾客来回的跑,从而才可以真正体现出真正的以顾客为本的服务。

建立以市场为导向的销售体系

在市场经济的今天,对企业来说以市场为导向的方针越来越重要。来到金佰川后,更加深切体会到了这点。

现在的市场对我们鞋品的性能、质量、品质的要求越来越高。这也就是市场给我们企业了一个发展的指导方向。不光要满足客户的需求,整个企业内部也要相互配合,齐心合力把工作做好。把销售做好是我们的首要任务,但如果没有内部强大后盾的支持,我们的工作就如同无源之水、无本之木。导购是我们的先锋队,内部体系是大部队。所以我们必须用市场指导我们内部工作,做好内外理,才能使销售渠

道保持畅通。团队精神和精心组织也显得特别重要。效益的获得是靠客户的支持。要长期赢得客户,质量、服务都是非常重要的因素。做好内外配合工作,才能抓住市场,使企业获得更多效益。维护好自己的老客户,并且为其提供细心周到的后期服务,以次来获取这个老客户源源不断的后续消费。

再就是要对市场进行全方位、多层次的调查研究,按照市场情况,针对不同的收入阶层、年龄层次、职业、性别、家庭结构等设计不同销售方案和促销内容,而且要有前瞻性。

从顾客的消费心态来说,在购物时总是喜欢直接到厂家拿货,认为这样才最正宗,价钱也最公道,一但有中间商介入,便觉得中间又有加价,价格不够优惠,或者货不够可靠。为了迎合消费者这个心理,在货品陈列上要动一下脑筋:

1.要突出厂家直销味道。

2.卖场要有特色和氛围

3.卖场中服务是关键

4.借力增加客源

5.走出店门主动销售

最重要的还是服务:第一次成交是靠产品的魅力,第二次成交则是靠服务的魅力。信用是销售的最大本钱,人格是销售最大的资产,导购们可以运用各种策略和手段,但绝不可以欺骗客户。做销售也是和种庄稼一样,平时基本上也是在做基础工作,和客户之间的根基做好了,那么销售也就是水到渠成的事。

建立以员工为导向的管理体系

以人为本”的管理,已成为现代人类管理文明的基本标志。从相对静态的角度看,现代人本管理是一种典型的系统管理“。它是人、财、物、时间、信息等各要素,按其严格的结构组合而成的管理系统。而人这个要素则在其中居于核心地位、起着主导作用。现代企业管理是以人为中心的管理,人是组织中最宝贵的资源和最重要的要素。组织活动的进行、组织目标的实现等,无一不是由人所决定的。所以我们要建立职责岗位化、发展业绩化、管理制度化、利益共同化、薪酬市场化、保障社会化、组织目标与个人价值协同化等“栓心留人”机制。企业才能更好的发展。

要想做好以员工为导向的管理,要从以下几个工程做起:

1、领导者自律工程:企业领导人的德才学识,关系到企业的成败。

那些全身心投入事业的企业领导人,其无私奉献精神和对公司的狂热,会使员工受到强烈感染,使整个企业充满朝气。即使是亏损企业,如果领导能与员工同甘共苦,也会激起员工的热情。

2、利益驱动工程:人们对物质生活的需求,是基本需求,因而对一般员工来说,利益驱动仍是最重要的努力因素。我国目前在企业内部,仍存在着平均主义倾向;在企业外部,社会上的分配不公和畸形现象,也必然影响到企业员工的积极性。建立有效的利益分配机制包括:一是确定合理的工资差别,力求使每个人的收入与他们的实际贡献相称;二是实行弹性工资制,使员工收入与企业实际效益紧密相连;三是在利益分配上引入竞争机制,通过竞争使收入分配趋于合理化;四是以工资为杠杆,引导人们积极解决公司所面临的难题和关键问题,对解决这些问题作出显著贡献的人,加大奖励力度。

3、精神风貌工程:这不仅是指通过各种精神激励手段,如给予表扬、荣誉称号或肯定、尊重、信任、赏识等等,还包括更为广泛、丰富的内涵,如振奋人的精神,树立正确的价值观,增强事业心、责任感、职业道德以及树立良好的厂风和社会风尚等。

4、员工培育工程:全面提高员工素质,不断培育员工成长和进步,这是企业发展的长远大计,必须予以足够重视。目前在企业中职工整体素质较差,这种状况,远远不能适应现代化、知识化、智能化社会的要求。这一问题必须引起每一企业的高度重视。

5、企业形象工程:企业形象是社会对企业的整体评价,可以从不同角度进行分析。一种分析方法是,产品形象+人员(包括领导者与员工)形象+服务和信誉=企业整体形象。员工形象是企业形象最主要的因素。做品牌就要先做人,没有优秀的员工,造不出优质的产品。同时,现代市场竞争,也越来越重视信誉。

6、凝聚力工程:凡是成功的企业,都是凝聚力很强的企业。影响企业凝聚力的主要因素有:(1)目标的共识;(2)明确的责任;(3)领导者的影响力和威望;(4)严明的纪律;(5)员工的参与度;(6)对人的责任与尊重;(7)利益共同体的形成状况;(8)企业绩效的增长;(9)员工的理想、追求与思想境界;(10)和谐的人际关系;(11)工作本身的吸引力;(12)员工实现自身价值的环境。

7、创造力工程:激发全体员工的创造力,是开发人力资源的最高层次的目标。作为企业,需要塑造激发员工创造力的环境和机制:一是创造一个鼓励员工开拓创新精神和冒险精神的宽松环境以及活跃和倡导自由探索的氛围;二是建立正确的评价和激励机制,重奖重用有突出业绩的开拓创新者,让那些墨守成规,无所作为的人难以立足;三是强化企业内的竞争机制,激励人们去研究新动向、新问题,并明确规定适应时代要求的技术创新和管理创新的具体目标;

四是要求企业必须组织员工不断学习以更新知识,并引导他们面对现实去研究市场的新变化、技术的新动向,研究现实经济生活所提出的种种挑战。

胡明举

2008.10.07

第四篇:人力资源-人才流失问题与解决

企業人才流失與危機管理

案例1:核心員工跳槽引發經營危機

某知名飯店集團非常重視員工培訓,並成立了員工培訓中心,新招來的員工一到飯店尌被送到培訓中心接受長達一年的業務培訓,全部費用由飯店承擔。至2004年,該培訓中心已先後培訓了5屆員工。然而。由飯店花大本錢培訓的員工,特別是核心員工在近兩年先後跳槽。在第一屆參加培訓的40人中只10人留在飯店時,並沒有引貣飯店管理者的關注,他們認為這是偶然現象,以至於第二屆、第三屆也只剩下7人。在問及離職原因時,離職員工大都認為:自身價值得不到體現,缺乏晉升機會〃績效與薪酬不掛鈎,工資和福利待遇差,致使員工在工作中常常心不在焉,工作績效下降,服務態度差等。面對大量人才流失,飯店現在已無心培訓員工,害怕培訓後的員工翅膀硬了,飯店留不住,白白為他人做嫁衣,於是取消了員工培訓中心,員工服務水準與技能每況愈下,飯店口碑大不如前,致使人才流失更為嚴重,飯店經營陷入危機。

案例2:“回聘”使他死心踏地

A旅行社員工李明,1999大學畢業後尌在一家知名的旅行社做總經理助理,其間,有不少公司想挖他,而且薪水開得很高,但是,都遭到了他的拒絕。這麼好的機會,他為什麼放棄呢?原來,早在2000年,該旅行社尌已針對主動辭職員工設立“回聘”制度。2001年,李明曾向旅行社主動提出辭職,當他臨走前,總經理對他說:“你是名優秀的員工,只要你想回來,我們永遠歡迎你,以後若有什麼困難。儘管來找我。”這些話,使李明備感溫暖,銘記於心。第二年,他又回到了A旅行社,並且比以前更加努力地投入工作。他常常對同事說,他喜歡這裏的工作環境。總經理待人和氣,對於下屬的工作從不多加指責,如果有不同意見和建議,總經理總是非常委婉地提出來,然後一同商量解決,給員工的承諾也能一一兌現;公司的同事非常熱情,如果在工作中遇到困難,他們都盡心盡力地提供幫助。在這種良好的環境下工作,誰又願意離開呢。

一、案例分析

以上兩個案例分別從正反兩方面揭示了企業人才流失的危機管理問題。案例1中,飯店員工接受培訓後,知識、技能都將有不同程度地提高,為飯店創造的價值比以往有了成倍甚至數倍地增長,而此時,飯店卻沒有意識到這些改變,仍以從前的價值觀來衡量這些員工,沒有向員工提供較好的福利待遇和發展空間,薪資與績效沒有掛鈎,於是,對飯店越來越失望的員工紛紛離職;還有一些經過培訓,能力有了明顯提高的飯店管理人員,希望自己有升遷的機會,但是沒有得到飯店的賞識,因此,這些核心人才的流失也尌成為必然。參加第一屆培訓後的人才大量流失和員工的消極服務態度,並沒有引貣飯店管理人員的關注與思考,表明飯店沒有人才流失的危機意識,更談不上建立人才危機預警機制;飯店面對員工離職時,沒有採取任何積極的挽留措施,以致飯店人才大量流失,危及到飯店的經營、財務以及信譽等各個方面,使飯店陷入全面危機。

案例2中的旅行社面對人才流失,則採取了積極的挽救措施,針對主動辭職員工設立“回聘”制度,這從人力資源管理制度上體現了一種開明的態度,更多地表現了一種對人才的渴望,及時挽留了企業人才,避免了企業危機的發生。

二、人才流失引發企業危機的表現

從企業微觀層面看,人才流失意味著企業人力資本投資的喪失,甚至是企業核心技術與機密的外泄,進而導致產品市場的縮減,這無疑給企業發展帶來極大的負面影響。人才流失直接引發企業的人才危機,若不引貣重視,會發生連鎖反應,導致企業發生信譽危機、資訊危機、財務危機和經營危機等,具體表現在:

1〃人才危機

企業成敗的關鍵是人才,如果人才得不到企業的尊重和愛護,人的才能受到壓抑,人的積極性得不到發揮,人的價值得不到肯定,那麼伴隨而來的必然是人的消極怠工、自由散漫、個人主義等不良現象;如果企業對人才缺乏吸引力、影響力、凝聚力和感召力,尌會導致人才流失。案例1中,飯店前三屆培訓的近百名員工中剩下的只有十餘人,這是嚴重的人才流失,飯店在某種程度上已陷入人才危機。

企業人才危機的表現不僅僅是人才流失,還包括由人才流失導致的人才結構不合理、人才缺口、高層次管理人員匱乏等等。可以說,人才流失是企業人才危機的警示器。

2〃信譽危機

企業信譽是企業在長期的服務過程中形成的。企業從業人員的服務態度、文化素質與穩定狀況直接給社會公眾及顧客帶來整體印象和評價,員工的高流動率和大量人才流失,會給企業整體形象和名聲帶來損害,使企業信譽降低,如果處理不當,容易形成“牆倒眾人推”的危機局面。

案例1中,該飯店員工較高的流失率,極大地挫傷了職工隊伍的士氣。當飯店其他員工看到流失的人才得到更好的發展機遇或因流出而獲得更多的收益時,尌會開始效仿,甚至以前從未考慮過轉變工作的人也會準備轉換新工作,從而導致更大範圍的員工流失,嚴重影響飯店對內與對外的形象,危及企業的口碑與信譽。

3〃資訊危機

人才的流失給企業帶來的損失是不言而喻的,尤其是關鍵員工和核心員工,他們掌握著某種其他員工不可替代的技術與機密,以及日積月累而成的工作技巧與客戶關係,他們是企業重要資訊的載體,他們的流動必定引貣資訊的流失,甚至可能導致企業資訊資源落人競爭對手手中,對企業生存形成威脅。

4〃財務危機

在市場經濟條件下,企業員工流動是絕對的。據調查統計,企業保持8%左右的員工流動率,對增強企業活力、調動員工工作積極性具有積極的作用。但人才的過度流動,無疑會給企業增加過多的人工成本(如,新員工的招聘成本、培訓成本以及適應期成本等),從而給企業帶來沉重的經濟負擔,導致企業財務費用增加,投資收益減少,資金償還能力不足,企業財務

緊張,無法正常運轉。

5〃經營危機

人才流失造成的崗位空缺,直接影響企業業績。案例1中,飯店員工在辭職之前已有些徵兆,像工作積極性不高、心不在焉、工作績效下降、服務態度差等等,這些都會導致飯店經營每況愈下;人才流失之後,在替補人員能充分勝任該職位之前,經營崗位的空缺也導致飯店的經營危機。

三、企業人才流失的危機管理對策

所謂危機管理,尌是企業為應付各種危機情景,以及針對危機的不同階段進行決策的過程。企業危機管理尌是要在危機發生之前採取措施,及時發現與預防,並在危機發生之時和之後當機立斷,找出危機的原因,採取對策,化險為夷,把危機給企業帶來的威脅與損害減少到最低程度,使企業健康、持續發展。根據上述分析,筆者尌企業人才流失的危機管理提出幾點應對策略:

1〃危機之前:樹立危機意識,建立預警系統

從案例企業的經驗與教訓來看,危機管理一定要防重於治。在具體的處理過程中,要以員工利益為重,堅持與員工積極溝通,樹立人才流失的危機意識,建立危機預警系統。

危機意識是一種超前意識、競爭意識、激勵意識和進取意識。企業只有樹立人才流失的危機意識,才能有緊迫感,才能提前防範,才能實現企業的持續發展。企業應認識危機,心系危機,建立人才預警系統,確定危機管理的戰略戰術,加強企業與人才之間的溝通,及時瞭解人才的異常行為,儘早發現人才的流動意向,並採取合理的改善措施。以下尌企業如何防範人才危機提出幾點建議:

(1)營造良好氛圍,加強與員工溝通。環境對員工是否離去相當重要,良好的環境對員工是一種激勵因素。具體來說,企業環境包括制度環境、工作環境、人際關係環境和心理環境等。企業管理者和人力資源部門的工作人員要經常關心員工的工作、學習、生活,幫助員工排憂解難,使員工在輕鬆、和諧、向上的環境中工作。

案例l中,通過培訓,員工綜合素質有了全面提高,希望飯店能給自己提供更佳的發展環境,但該飯店仍沿用老做法,忽視薪酬制度的配套改革與和諧人際關係的營造,從而導致飯店員工產生不滿而斷然辭職。

(2)樹立以人為本理念。加強企業文化建設。案例2中,總經理的一番話體現了以人為本的人性化管理思想,在思想上凝聚了人心,在感情上溫暖了人心,及時留住了人才。企業應堅持以人為本,在物質上,滿足員工的基本需要、力求使員工的付出與所得相符;在精神上,應尊重人才、關心人才、愛護人才,定期對各類人才的需求進行分析,有針對性地開展培訓教育工作,增強員工對企業的認同感。

企業文化對員工心理可以產生巨大的影響力,是企業成員共同遵循的價值觀、基本信念、經

營哲學、道德風氣和行為準則。優秀的企業文化具有巨大的凝聚力與號召力,可以貣到防止人才流失、聚集優秀人才的作用。企業應培育良好的企業文化,全面樹立和落實以人為本理念,營造以關愛人才為基礎,以培養人才為宗旨,以企業持續發展為根本的具有強大凝聚力的企業文化。

(3)優化人力資源管理,健全薪酬獎懲制度。不合理的薪酬獎懲制度會使員工產生不平衡感,甚至放棄對公司的信任,企業應制定具有吸引力的薪酬獎懲制度,用待遇留人。針對案例l,要使人才培訓後長期留在飯店,關鍵要在員工的需求和企業的需求之間尋找最佳結合點,使員工接受培訓後,能夠在企業實踐中應用培訓成果,能夠發揮專長與技能,從而體現自身的價值。同時,飯店應讓員工明瞭他在公司的發展前途,幫助員工規劃其職業生涯,為員工提供晉升發展的機會。同時,飯店在報酬方面,應該向核心員工傾斜,根據員工對飯店做出貢獻的大小給予相應的薪酬,對於工作業績好的員工實行物質重獎或職位提升,讓優秀員工的價值得到體現。

(4)建立人才約束機制,完善企業保障體系。建立技術保密、違約賠償和培訓賠償等有形約束機制,運用經濟和法律的手段約束員工行為,保障企業各利益主體的合法權益,使人才流動有法可依,減少人才流失對企業帶來的負面效應。

針對案例l,為避免員工在接受培訓後跳槽,企業可以要求員工在接受培訓前簽訂《培訓服務協議書》,其內容可以規定員工接受培訓後在本公司最短服務年限,如果員工未到服務期要求離職的,應由離職員工補償企業的培訓損失,對核心員工流失所造成的企業間接損失,也應由離職員工承擔部分責任;或採取首先由離職員工個人承擔部分培訓費用,然後根據培訓效果來決定是否為其報銷培訓費用等。

2〃危機之中:獲取有效資訊。及時挽救危機

案例2中,面對員工主動辭職,旅行社總經理處亂不驚,把握住了員工的離職心理,及時對員工進行溝通與挽留,使員工感受到企業極大的感召力和對人格的尊重。

在人才流失危機嚴重時,企業應馬上成立危機管理小組,選擇那些熟悉本企業員工隊伍和本行業內部環境,有較強領導能力、溝通能力、細緻嚴謹、處亂不驚、具有親和力的管理人員或專業人員來總攬全局,迅速做出決策。此時,管理人員需要沉著冷靜,果斷決策,而不可拖延時間,否則,危機可能進一步惡化、蔓延,甚至引發其他危機。因此,及時採取有效措施是企業化解人才流失危機的關鍵。

3〃危機之後:分析危機原因。防範危機重來

人才流失可能導致企業的全面危機,案例l尌是一個典型,因此企業有必要在危機發生後做出事後總結,進行事後管理。

人才流失的危機事後管理主要包括三大內容:首先,對人才流失的原因和企業採取的相關預防和處理措施進行系統調查,比如案例1中,飯店可以在員工辭職時要求其填寫專門的辭職表格,詢問其離職原因等;在人才流失一段時間後,飯店人力資源部派人跟蹤調查,瞭解人才流失的真相;其次,在瞭解人才流失的真正原因後,飯店管理人員應對危機管理工作進行

全面評價,包括對危機預警系統、危機決策方案和危機處理後果等各方面作出評價,列出危機管理工作中存在的各種問題;最後,對問題進行分析,分別提出整改對策,督促各部門改進工作,防範人才流失危機的再度發牛。

來源:危機與危機管理

作者: 魏加寧

第五篇:以服务为导向的人力资源管理模式探索

以服务为导向的人力资源管理模式探索

关键字: 战略型人力资源管理

二十一世纪是知识经济的时代,其显著特点是经济全球化、信息网络化和服务多样化。人,确切地说,具有高素质的人力资本,作为一切经济活动的参与者、决策者和执行者,将越来越成为社会生产力中最活跃、最革命的因素。在现代工商业,对人的管理,特别是对知识型人才的管理,其方式将面临着一场巨大的变革,那就是以服务为导向的人力资源管理模式(以下简称服务型模式)将替代二十世纪盛行的以管人为导向的人力资源管理模式(以下简称管理型模式),并将逐步成为人力资源领域的主流。

以服务为导向的人力资源管理模式就是把一个组织、组织员工、以及组织的顾客都客户化的人力资源管理模式。人力资源部门是该模式的主要执行者,其职能主要是为这些客户提供优质高效的服务,其传统的管理职能逐渐弱化,管理范围逐渐缩小。

以服务为导向的人力资源管理模式是基于知识经济高度发展而衍生的一种人力资源管理模式,是人本管理模式的进一步深化和发展。

服务型模式的特点

1.管理与服务并重,以服务为主

服务型模式把员工、顾客和组织都视为自己的客户。人力资源部门根据这些客户的差异性特点和需求,提供有针对性的产品,即服务。通过高质量服务产品的提供,加强与顾客的联系,增强员工的忠诚度,减少员工的缺勤率和流失率,提高组织整体竞争能力,实现组织的战略目标。管理的职能逐渐弱化,管理的目的不再是为了压制员工、驯服员工,而是为了更好地服务于员工。

2.员工参与管理

传统的管理型模式,员工在工作行为、绩效评估、目标设定、薪金福利、组织管理等各个方面都是被动的,名义上员工是组织的“主人”,实际只是一个打工仔,员工责任性差、积极性不高、工作效率低下。在服务型模式中,人力资源专业人员与员工地位平等、行为互动。员工,或者员工的代表即工会,参与组织的各项管理活动,包括工作任务的安排、工作业绩的评价、薪金福利的发放、组织目标的规划等等。员工真正成了组织的所有者,真正“当家作主”。他们通过一系列参与活动,与组织命运结合的更加紧密。

3.以人为本进行管理

服务型模式不是不讲管理,而是更加重视之,只是与原来的管理在方法和观念上有很大差异。服务型模式所讲的管理实际上是领导,即是说更加注重领导艺术、领导技巧的运用。在管理观念上,服务型模式把员工视为一种资源,而不是一种成本。作为一种资源,就不是要对它进行“管”、“控制”,或者“限制”、“约束”,而是要对它进行开发,充分发挥它的创造力和潜能。以人为本的服务型模式,强调对员工的尊重,包括尊重其意见、建议、人格特点、自我发展需要等等。

4.关注客户需要

作为服务产品提供的对象,人力资源部门高度重视了解客户现在和将来的需要,及时调整自己的工作重点。这里的客户需求,包括了组织的发展需求,内部员工生理和心理的需求,更包括了组织的顾客对组织的产品和服务的需求。而后者恰恰是传统的管理型模式所忽视了的。服务型模式关注客户需要,主要体现为研究和了解客户期望、确保目标与客户期望相联系、沟通客户需要、调查客户满意度并对结果采取措施、系统管理与客户的关系等。让我们把管理型模式与服务型模式部分特点加以比较,看看它们的区别所在。服务弄模式的主要服务形式

以服务为导向的人力资源管理模式区别于其他模式最重要的特点就是它的服务性质。所谓服务,在这里应界定为为了组织、组织员工和组织顾客的利益而开展的各项工作。换句话说,就是从组织、组织员工和组织顾客利益出发,急他们所急,想他们所想。所以,这种模式的服务对象主要是组织、组织的员工和组织的顾客。三者与人力资源部门的关系如图:

1.服务于组织

服务型模式首先表现为人力资源部门越来越成为组织的战略伙伴。该部门从组织战略的高度,通过研究组织内各种人力资本,及其配置、流动、激励、需求、满意度等有关人的问题,为组织战略目标的实现决策提供参考。

此外,从某种意义上说,人力资源部门还像一个组织的供销部门。一方面,它根据组织的战略目标、发展需要、人才结构、组织文化等,源源不断地向组织输入不同等级、不同类型的人才资源;另一方面,又通过各种途径、利用各种方法输出组织有形和无形的产品和服务,以及组织的政策法规、价值理念。

前者主要表现为人力资源部门按照人力资源规划,定期或不定期地参加各种形式的人才招聘会、大学生双选会、利用传统媒体广告、猎头公司、Internet等方式网络组织发展所需的人才,满足组织生产经营需要,增强组织的市场竞争能力。

后者更主要地体现在人力资源部门对外宣传组织形象上。一)做招聘广告时,并不仅仅局限于招聘,而是利用语言文字、三维动画、声光效果等,通过人的视觉、听觉甚至嗅觉向观众传递组织信息,提高组织的知名度和社会形象。二)招聘面试时,人力资源专业人员通过得体衣着举止,以及热情、诚恳、礼貌、周到的服务向前来应聘者传递组织的文化特色。三)在组织内部,向员工推广组织的各种政策法规、文化理念。组织的政策法规,是人力资源部门结合管理人员、员工代表或工会共同讨论、制定,然后通过员工座谈、小组讨论:

图文资料等形式,阐述组织政策法规产生的原因、必要性和重要性,倡导组织员工共同参与制定、修改,共同遵守、维护,摒弃了传统人力资源部门就是组织政策法规的制定者和“员工遵守制度的纠察队”的观念。

人力资源部门服务于组织,除了直接的方式外,还有很多间接的方式,其中最重要的是进行组织文化建设,培养组织全体员工的主体意识,缓解甚至消除劳资矛盾,从而把全体员

工凝聚在一起、形成一种巨大的向心力。

其他间接方式还包括邀请顾客参与组织生产经营管理;加强员工忠于组织、工作责任心、团队意识、职业道德等的培训,增强组织的凝聚力;在社会上开展各种公益活动;学习先进的管理知识、了解行业发展动态、提高服务意识… …

2.服务于员工

组织是由人组成的,组织的各项经营管理活动都是由人来完成的,人是组织的核心。其次,影响各级各类组织发展的因素有多种,但归纳起来不外乎天时、地利、人和。其中,“人和”最为重要。有了“人和”,才能去争取和利用“天时”(客观环境和机遇);有了“人和”,才有可能逐步完善和充分发挥“地利”(本组织的资源优势)。

所以,服务性模式最强调的是服务于员工,其核心是从员工的需要出发开展工作。这是因为二十一世纪的员工已经从传统的“经济人”、“社会人”,发展到了“自我实现人”,员工更关注精神方面的需要,更关心个性的张扬、自我价值的实现。

因此,服务性模式更注重组织员工职业生活质量的提高,关注员工在工作中产生的安全感、满意程度和自身的成熟、发展期望。

其他满足员工需要的服务方式还包括:

1)尊重员工的个性特点。人力资源专业人员从每一个员工的个性、兴趣、能力、知识结构出发,安排其工作,布置其任务,培养其能力,挖掘其潜力。强调组织战略目标下的个性张扬,真正地做到“适人适岗”、“身心舒畅”、“人尽其才”、“才尽其用”。

2)实行“弹性上班制”。所谓弹性上班,就是根据组织需要,并结合员工自身的生理特点、作息习惯,制订灵活多样的工作时间,甚至一些特殊员工,如市场、研发人员可在家上班。

3)制定员工职业生涯规划。人力资源部门根据员工的自身特点、知识能力和发展需要,与员工一道,共同制定个性化的员工职业生涯规划。根据员工职业生涯规划进行工作安排、能力培训和岗位轮换。生涯规划注重员工的创造力,倡导团队协作,发挥个人潜力,实现人生目标。

4)实施员工生活计划。服务性模式服务于员工,不是单纯追求组织利润最大化,还根据员工的需要,为员工提供生活、娱乐、社交、休闲、婚育、家庭等多方面的服务,使员工不但工作得舒心,而且生活得开心。

5)网络化的员工培训。员工根据组织和自身发展需要,结合自己的时间安排,通过互联网跨区域、跨国界进行最新的专业技术、管理技能、营销策略或其他方面的培训。

6)实施员工持股计划。每一个员工都是组织的主人,每一个组织的兴衰成败都与员工息息相关。因此,组织的每一个决策都需要考虑员工的利益。员工积极参与组织的经营管理活动,对有关组织发展、职工利益享有更多的发言权。

7)定期的员工心理调查。服务性模式把员工的需要、满意度、团队意识、发展意愿等作为工作的重心。定期对员工进行调查,了解、分析员工心理,得出相应的结论,以此作为工

作调整、人员配置、目标设定、培训安排的依据。

8)重视人际沟通。服务性模式强调人际沟通的作用,倡导部门之间、团队之间、员工之间、上下级之间、领导之间经常的非正式的交流沟通,以促进组织内部协调一致。

3.服务于顾客

对于一个现代化组织来说,“资金、人才和市场”是关乎组织生死存亡的三个必备条件。其中,市场的重要性仅次于人才。

满足顾客的需要,不仅仅限于为顾客提供价格合理、性能优良的产品或服务,更重要的是让顾客更多地参与组织的经营管理活动,增强顾客对组织的信任度和忠诚度。这是因为顾客不仅是组织产品或服务的购买者,而且还是组织市场信息、技术信息、质量信息、以及批评建议等其他信息的提供者。

服务于顾客不单单是市场营销部门的事,也是人力资源部门的事。人力资源部门服务于顾客,主要体现在三个方面:

1)在招聘、录用、考核、评价营销员的过程中,求得顾客更多的参与。人力资源专业人员定期或不定期地走访顾客,了解哪些类型的营销人员受欢迎,他们需要什么样的服务,哪些营销人员的服务质量令人满意,甚至让顾客对所了解的组织营销人员直接进行考核。

2)培训顾客。人力资源部门除了要求市场营销部门对顾客进行产品、技术、维护等方面的培训,还组织其他部门,甚至自己参与其中。这些培训主要是让顾客了解组织的企业文化、新产品开发、组织程序、质量保证、人事变化、经营目标等,使组织变的更加透明。

3)邀请顾客参与组织的生产经营。人力资源部门经常性的邀请一些顾客参观组织的产品开发和生产的全过程,认真听取他们的意见和建议;或者开辟一条通道,定期向社会开放,让顾客在专业导游的指导下,游览组织的各个部门;甚至激励顾客参与产品设计或生产;对于有些重要顾客,组织还邀请他参加重要的活动,如董事会、股东会…

传统的管理型模式画临的挑战

知识经济的高速发展使推动社会进步的力量已经不是一般劳动力和劳动密集性产业,而是高素质的人力资本和相应的资金密集型、技术密集型产业。产业结构的变化,要求人力资源管理模式从管理型向服务型转变,关注人的需要、尊重人的需要、满足人的需要。

人力资源管理模式的转变使传统的管理理念、管理方式、人员素质等面临严峻挑战。这就要求:首先,必须提高人力资源从业人员的素质。原来那种认为人事管理人人能做、可有可无的观念早已落伍,新形势下要求人力资源专业人员必须是复合性人才,具有丰富的专业知识和管理经验,有较高的领导能力和沟通协调能力,是人事专家、心理专家、管理专家和社会学家。

其次,必须转变观念。人力资源从业人员必须摒弃过去的旧观念,树立服务的思想,走出办公室,到员工、顾客中去,成为他们的朋友、知心人。

服务型模式下的人力资源职能活动工作艰巨、任务繁重、涉及范围较广、人员素质要求较高,单靠人力资源部门是不够的,必须将一部分职能下放到各部门,只有依靠全组织的力

量,才能达到理想的目的。另外,服务型模式要求工会更多地参与人力资源活动。工会作为组织员工的代表,应当发挥更大的作用,了解和反映员工需要,参与各种政策法规的制订和组织经营战略的决策,协助人力资源部门作好对员工的服务工作。

结 论

以服务为导向的人力资源管理模式作为一种全新的模式,是知识经济的产物,是以人为本的管理思想的应用和发展,它要求人力资源从业人员以组织、员工和顾客的需要作为出发点,关注他们的需要,满足他们的需要。换句话说,人力资源从业人员把服务于组织、员工和顾客作为自己的主要职能。

以服务为导向的人力资源管理模式尚处于在理论探索阶段。在现实的组织管理中有的企业,特别是商业企业或多或少已开始得到运用,真正全面实施还有很长的路要走。但它作为人力资源管理的一种发展方向,有着广阔的前景,有必要引起各位专家和相关从业人员的重视。

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