通信工具及通信费使用管理办法(修改) （五篇模版）

第一篇：通信工具及通信费使用管理办法(修改)

恒兴煤业

通信工具及通信费管理制度

第一条

为加强我矿通信工具及通信费用的管理，规范通信工具申请、购置、使用、保管、移交等程序，促进我矿各项工作更好地开展，结合我矿实际情况，制定本办法。

第二条

本办法适用于我矿电话、手机、传真的购置、管理和费用控制。

第三条

各部门管理职责如下：

（一）自动化队是我矿通信工具管理的归口部门，负责通信工具的技术标准统一、维修鉴定、登记建账等管理。

（二）各使用部门负责按规定程序提出领用和购置通信工具的申请。

（三）企业管理科负责通信设备采购统计，控制指标的制定和考核。

第四条

通信工具的购置

（一）部门需配备办公电话机、传真机，由部门提出申购计划，说明配置用途、选购机型、数量和要求，报企业管理科审核后按物资采购计划程序进行审批。

（二）配置计划批准后，物资供应科负责购置，由自动化队负责入库检验，由使用单位领取并办理出库手续，安装到位后自动化队负责对使用单位登记备案。

第五条

通信工具的购置、使用、保管和维修管理应按照我矿《实物资产管理办法》和《委托修理管理办法》的相关规定执 1

行。

第六条

部门因办公场所改变需办理移机、换号、停用或拆机等业务时，由部门向自动化队提出书面申请，自动化队应及时办理并做好变更登记。

第七条

自动化队接到部门安装、迁移电话申请后，应在2日内完成，5日内开通，因特殊情况不能开通，应及时向申请部门说明原因。

第八条

电话配置数量按以下原则确定：

（一）每个办公室原则上配备一部办公电话，部、科（室）开通长途业务，基层队组只安装我矿内部电话。

（二）我矿领导、生产业务部门除安装固定电话外，还应配置直通井下的调度移动电话。

（三）电话应实行一室一机一号，特殊情况下同一部门内可设置串联电话，但最多串接不能超过两部。

（四）固定办公电话只允许安装在办公室或值班室，严禁私自移装或串接至个人宿舍。

第九条

基层队组需开通市话、长途或其它程控业务时，需经企业管理科、分管业务经理批准。

第十条

固定电话通信费用分部门按月实行限额控制，节约不奖，超额部分从单位绩效工资成本费用部分中扣除。各部门每月固定电话话费控制标准见附表一。

第十一条

手机通信费用按月实行定额补贴管理，我矿根据手机使用人的工作性质、职务、岗位按月核定补贴标准，补贴方 2

式为发放手机费充值卡。手机通信费补贴标准见附表三。

第十二条

通信费用标准一经核定，不得随意变更。部门合并或撤销，个人岗位、职务、号码发生变动，自动化队应及时核实，经财务科、企业管理科共同确认后调整费用控制标准。

第十三条

新进人员或新任职人员，属于手机通信费补贴范围的，由自动化队根据我矿文件确定的职级按相应的费用补贴标准执行。

第十四条

自动化队每月3日前将我矿办公电话费用清单报送财务科，并复印一份报企业管理科。财务科每月5日前根据各部门限额标准和当月实际发生的通信费，编制通信费用考核表，经企业管理科复核后按各部门通信费超支金额在单位当月绩效工资结算中扣除。

第十五条 本办法自下发之日起执行，原《电话费用管理试行办法》同时停止执行。

后附：附表一：各部门固定电话话费控制标准

附表二: 固定办公电话安装审批表 附表三：手机通讯费补贴标准

第二篇：通信费管理办法

通信费用管理办法

公司本着有利于工作，迅速高效，厉行节约的原则，特制定通信费用管理办法。

一、通信费用的管理

1、通信费用由办公室统一核发管理，通信费用的管理范围为公司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。

2、各部门办公电话要认真做好管理，严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情，严禁拨打各种声讯台，一经发现，在部门负责人及当事人当月工资中扣除相关费用，并按绩效考核办法进行处罚。

3、对享受通信费的员工，通信设备要保持24小时开机状态，24小时之内无故不开机者，经核实，扣罚下月通信费。

4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式，在每月的25日由部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。

二、通信费用的标准

1、副总经理（含副总经理）以上每人每月限额300元。

2、各部部长（含相当于部长职级工作人员）每人每月限额200元；部门副职（含相当于部门副职工作人员）每人每月限额150元。

3、各部门主管（含相当于主管职级工作人员）、办公室或后勤部门驾驶员每人每月限额100元。

4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元，客户经理统一按人均150元核发，由销售部长根据工作性质统一调配（销售部门实行费用包干或费用提成的另行规定）。

5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制，采购岗位所属部门办公电话按200元/台/月进行控制，超出部份在所属部门绩效工资中扣除。

三、通信费用及通信设备号码的变更管理

1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时，其享受的通信费用标准也随即变更。

2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码已登记在内部通信录后，原则上不准随意变更，如因特殊原因必须更改，应向办公室提出申请，并经公司领导批准后方能更改，如未经许可随意更改者停发通信费。

四、通信设施的管理

1、公司各部门须安装固定电话或传真电话，由部门提交申请，公司领导审批后，办公室集中办理。

2、办公电话的配备，原则上一个办公室配备一台，个别办公室需配多个电话的要由部门提出书面申请，经公司领导批准方能办理。

五、附则

本办法自发文之日起执行，本办法解释权属办公室。

第三篇：通信费补贴管理办法

电话费报销管理办法

为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需要，按照“限额报销，超支自理”的原则，制定本办法：

一、管理办法

1、话费报销人员要对报销的手机号码需到公司办公室进行登记备案，登记的手机号必须保持畅通。如有更换，应在第一时间通知公司办公室进行替换登记，否则公司不给于话费报销。

2、移动电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人自理（实报实销的除外）。

3、固定（座机）电话的费用报销按照公司要求的包月定额进行支付。

4、5、报销时应提供专用发票，按本办法规定报销。

在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但外出差旅的上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。

6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月内，将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。

7、享受话费报销的人员职务发生变动时，从次月起按照新职务标准报销。离职、辞退或其他原因离开公司的，从次月起停止报销

电话费。

8、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销。

二、报销的标准

1、公司董事长按照实报实销的制度。

2、公司总经理按照时报实销的制度。

3、部门经理及办公室主任，给予每月 200 话费补贴。

4、一般员工，给予每月 100 话费补贴。

第四篇：交通、通信费补贴管理办法

交通、通信费补贴管理办法

第一条 目的为了进一步提高工作效率，完善公司的交通及通讯费用管理办法，规范相应的补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司销售（含佳印网销售）人员及项目实施人员

第三条 管理责任部门

本办法由人事行政部门负责实施、管理和监控，财务部配合监督

第四条 交通、通讯费补贴标准

销售人员，项目实施人员的补贴标准为：150元/人/月

第五条 通讯费用报销

1、每月10日前由报销人将本人上月交通及移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销，超出部分不进行报销；

2、报销流程

2.1本人在每个月的10号前提交本月交通及通讯消费的正式

发票，通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。

2.2财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证，并

在15号前与工资一起发放;

2.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施；

第六条 注意事项

1、本办法是保证因工作需要而使交通、通讯费用超出常规额

度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利；

2、本办法给予的交通、通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受交通、通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与补贴的目的；

3、本办法自2011年1月1日起实施。

人事行政部

2010.12.31

第五篇：通信管理办法

通信管理办法

为了进一步加强诚南煤业有限公司通讯管理工作，明确责任，提高工作效率，提升管理水平。结合诚南煤业有限公司实际，特制定本管理办法。

一、管理范围：对诚南煤业有限公司固定电话的管理、内线电话管理、固定电话费用的发放；移动电话话费补助的发放。

二、管理职责：机电部负责对监测队相关通信业务的指导和监管，负责行政电话（即外线）使用权限，内线电话的申请安装。

监测监控负责行政电话、调度电话、内线电话的日常维护和管理（包括电话特殊业务开通、移机、安装新电话联系等）工作。

三、固定电话管理： 1.固定电话配置

1.1确实因业务需要增加外线电话，必须由使用单位提出书面申请，所在单位正职签字，经机电部长审核批准后，将申请送至监测监控备案并给予办理。

1.2确实因业务需要增加内线电话，必须由使用单位提出书面申请，单位正职签字，由机电部长批准审核后，到监测监控备案给予办理。1.3其他重点岗位、重点场所原则上仅安装内线电话1部。2.办公电话使用：

2.1原则上电话号码不随人员流动，办公室和电话号码相对固定。

2.2如发生办公室变动，各单位外线电话确需拆移机或改号时，由使用单位提出书面申请，单位正职签字，经机电部审批并备案办理。

2.3内线电话确需拆移机、改号时，由使用单位提出书面申请，单位正职签字，报机电部审批并备案办理。

2.4各单位在提出移机申请时，须做好移机前的各项准备工作，不得因移机影响正常工作。

2.5外线电话如确需开通市话、农话、长途时，由需求单位提出申请，经单位正职签字，机电科部长审核批准后，交至监测监控备案及办理。

3.维修与更换：

3.1固定电话机（含内线、外线）发生线路故障时，各使用单位报机电部进行维修处理。需更换话机时，由话机故障单位持故障电话到机电部，经确认后领取更换。

3.2电话机、电话线等设备材料，由机电部统一按相关程序向供应科报送购置计划，由供应科及时采购。

3.3各单位使用电话机、电话线时，以领料的程序从机电部进行领取，并注明电话机数量、线缆长度。3.4建立建全通信设备、设施、仪表的技术档案，并进行分类管理妥善保存。

四、电话费用管理： 1.移动电话费用：

1.1移动电话费用每月补贴一次，每月各单位到监测监控办公室领取本单位人员的移动话费补贴。

1.2如发生人事变动后，需要发放话费补贴的人员自行提出书面申请（内容包括姓名、工作单位、职务、级别等相关信息），经矿长批准后，相应的费用补贴于下一月开始执行。

2.插卡电话费用：

2.1各部室办公电话补助标准按

2.2各部室用户卡每月1日充值，不累计。对费用使用情况进行登记，每季度进行考核。

3.办公电话费用：每月10日前由专人负责所有固定电话费用缴费。

五、1.办公电话机经维护人员确认属人为损坏的，由各单位负责维护。

2.办公电话随意拆卸或挪作它用。

3.上班时间严禁使用工作电话处理私人事务，造成工作延误的，责任单位承担一切后果。

4.任何单位和个人未经机电部同意，不得私自安装和拆除通讯设备及线路。